Carta_Tecnica_CONTPA..
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Carta técnica 6.2.0 Versión anterior Liberación 6.1.0 (enero 2014) 27 de febrero de 2014 Sin costo de actualización si se tiene la versión 6.1.0 o anterior. Con costo de actualización si se tiene la versión 5.1.3 o anterior. Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. A partir de la versión 3.0.2 de CONTPAQ i® NÓMINAS la interfaz con ContPAQ® Windows y CheqPAQ® no estará disponible. Únicamente podrás realizar la interfaz con empresas de CONTPAQ i® CONTABILIDAD, así como de CONTPAQ i® BANCOS. Si requieres mayor información sobre este tema consulta el documento Interfaz CONTPAQ i NOMINAS y ContPAQ Windows que se localiza en el Buscador de Conocimiento. Instalación de máquinas virtuales Si vas a utilizar CONTPAQ i® NÓMINAS en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión 6.0.0 o posterior. Apóyate en el documento Instalación de los sistemas CONTPAQ i en maquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento. Contenido CARTA TÉCNICA 6.2.0 ......................................................................................................................................................1 NOVEDADES 6.2.0 ..........................................................................................................................................................3 Envío de sobre-recibos .......................................................................................................................................................... 3 Utilería Generar información para recibos electrónicos ....................................................................................................... 7 Asignación de claves agrupadoras y tipo de régimen ........................................................................................................... 9 Nueva estructura del XML y reglas para la emisión de recibos electrónicos ...................................................................... 12 Cambio de nombres a conceptos ........................................................................................................................................ 14 Actualización de la búsqueda rápida................................................................................................................................... 14 MEJORAS 6.2.0............................................................................................................................................................15 Actualización de base de datos ........................................................................................................................................... 15 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 15 D1515 .......................................................................................................................................................................... 15 Cálculo de la nómina ........................................................................................................................................................... 15 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 15 C115 – 714549 ............................................................................................................................................................ 15 D1486 – 754830 y otros… ........................................................................................................................................... 15 D1489 – 752501 .......................................................................................................................................................... 15 D1498 – 754412 .......................................................................................................................................................... 15 Catálogo de empleados ...................................................................................................................................................... 16 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 16 D1482 – 750492 .......................................................................................................................................................... 16 Catálogo de empresas ......................................................................................................................................................... 16 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 16 Página 1 D1474 – 749107 .......................................................................................................................................................... 16 D1478 .......................................................................................................................................................................... 16 Catálogo de registros patronales ........................................................................................................................................ 16 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 16 D1477 .......................................................................................................................................................................... 16 D1479 – 750795 y otros… ........................................................................................................................................... 16 D1481 – 751739 .......................................................................................................................................................... 16 Emisión de sobre-recibos .................................................................................................................................................... 17 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 17 D1471 .......................................................................................................................................................................... 17 D1472 .......................................................................................................................................................................... 17 D1475 – 750892 y otros… ........................................................................................................................................... 17 D1480 – 751740 .......................................................................................................................................................... 17 D1488 – 752798 y otros… ........................................................................................................................................... 17 Sobre-recibo........................................................................................................................................................................ 18 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 18 D1512 – 751553 .......................................................................................................................................................... 18 Reportes .............................................................................................................................................................................. 18 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 18 D1355 y otros… ........................................................................................................................................................... 18 Usuarios .............................................................................................................................................................................. 18 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 18 D1374 – 728198 .......................................................................................................................................................... 18 Utilerías ............................................................................................................................................................................... 18 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 18 C155 – 755509 y otros….............................................................................................................................................. 18 Página 2 Novedades 6.2.0 Envío de sobre-recibos C134 / C152 / C161 Beneficio A partir de esta versión, los XML de los sobre-recibos ya podrán enviarse a los empleados. Este proceso se hará de forma masiva. Configuración Ahora, los sobre-recibos electrónicos que se emiten para el SAT, podrán enviarse a los empleados para que estos los guarden en algún dispositivo. Para que el envío pueda realizarse, necesitas configurar el correo electrónico del trabajador en el Catálogo de empleados. Esta configuración deberás hacerla a cada uno de tus empleados. Para enviar los XML a los empleados, ve al menú Procesos y selecciona la opción Envío masivo de recibos electrónicos. Importante: Para que puedas ingresar a este módulo debes haber emitido, por lo menos, un periodo. Continúa en la siguiente página Página 3 Envío de sobre-recibos, Continuación Los filtros que se requieren indicar son los siguientes: En la ventana Envío recibos electrónicos solo deberás especificar el correo emisor, es decir, el correo que enviará los recibos electrónicos. Se enviará el recibo tanto en formato PDF como en formato XML de manera compactada (archivo .zip). Tendrás la opción de seleccionar qué comprobantes serán enviados. Por omisión, todos están seleccionados. En caso de que no hayas capturado el correo del empleado, o bien, si deseas modificarlo, podrás hacerlo desde aquí, solo que el dato que captures no se guardará en el Catálogo de empleados. Continúa en la siguiente página Página 4 Envío de sobre-recibos, Continuación Contraseña y Configuración del correo La contraseña que solicita es aquella que utilizas para ver tu correo, si no la capturaste, tomará la Configuración de correo que está especificada en el Administrador de Documentos Digitales (ADD). Mediante el botón Configuración Correo podrás acceder a esta opción. La configuración del correo dependerá del servicio de correo que maneje tu empresa. Si la cuenta electrónica emisora es de Gmail®, Yahoo® o Hotmail®, estos dominios ya están configurados en el ADD. En caso de que la cuenta sea de tu empresa, deberás agregar el dominio de tu servidor Importante: El nombre del servicio deberá ser igual al nombre del dominio de tu empresa. Ejemplo: Si la cuenta es [email protected], entonces, el nombre del servicio será contpaqi. Para agregar una nueva configuración, apóyate en la persona de Sistemas de tu empresa. Continúa en la siguiente página Página 5 Envío de sobre-recibos, Continuación Consulta la Guía del usuario del ADD para configurar tu correo. Accede a este archivo a través del grupo CONTPAQ i® / CONTPAQ i® Administrador de Documentos Digitales / Ayuda. Otra forma de enviar Si solo requieres enviar los sobre-recibos de ciertos empleados, puedes hacerlo desde el sobre-recibo, solo necesitas abrir el periodo autorizado y abrir el sobre-recibo. Una vez dentro, haz clic en el botón Envío. Cabe aclarar que esta forma de enviar deberás hacerla empleado por empleado y deberás ingresar a cada uno de los periodos autorizados. Página 6 Utilería Generar información para recibos electrónicos C145 – 752505, 755194, 756101, 756119, 756647, 756775, 757288, 759916 / C152 Beneficio Esta utilería te permitirá crear la información para crear los recibos electrónicos de periodos que ya fueron autorizados en versiones anteriores a la 6.0.2, de esta forma. Después de que ejecutes esta utilería será posible que emitas los sobre-recibos electrónicos. Configuración En caso de que no iniciaras el ejercicio con la versión 6.0.2 de CONTPAQ i® NÓMINAS (que es la que contiene el timbrado), sino que seguiste trabajando con una versión anterior, y no fue sino hasta el segundo o tercer periodo del ejercicio que te actualizaste, ahora, podrás preparar la información necesaria para realizar la Emisión de recibos electrónicos. Si deseas conocer la información que se creó, consulta la bitácora del proceso. Importante: • Esta utilería solo considerará la información correspondiente al ejercicio 2014 hacia adelante y tomará los periodos que ya están autorizados. • Solo serán considerados los periodos que sí existan. • Se validará si el tipo de periodo tiene, por lo menos, un periodo en el ejercicio 2014. • Una vez que el proceso finalice, en la barra de información indicará el número de documentos creados. • En caso de que tengas un volumen considerable de movimientos en cada periodo, se recomienda que la utilería se ejecute por periodo. Continúa en la siguiente página Página 7 Utilería Generar información para recibos electrónicos, Continuación Consideraciones especiales La utilería Generar información para recibos electrónicos considerará: • Aquellos empleados que ya tienen movimientos PDO pero aún no se les ha generado algún sobre-recibo electrónico. • Aquellos empleados que en el mismo periodo tuvieron una baja (finiquito) y reingreso, se revisará si dicho empleado ya cuenta con un solo sobre-recibo electrónico en la tabla Documentos digitales (NOM10043), de ser así, se calcula la diferencia entre el neto del documento digital y el neto total del periodo, en caso de que la diferencia sea mayor a $10.00, se creará un sobre-recibo electrónico con dicha diferencia y será de tipo Finiquito. Se realiza este proceso por si se tuviera el caso de que se haya finiquitado a un empleado con la versión 6.0.1 o anterior y, sin haber autorizado la nómina donde se realizó el finiquito, se actualiza a la versión 6.0.2 o posterior, se reingresa al empleado. Ubicación Para acceder a esta utilería ve al menú Utilerías y selecciona la opción Generar información para recibos electrónicos. Página 8 Asignación de claves agrupadoras y tipo de régimen C146 / C152 / C153 Beneficio Para agilizar la configuración de la empresa para el timbrado de sobre-recibos, ahora, al crear una nueva empresa o ingresar a una, automáticamente se asignarán las claves agrupadoras a los conceptos predeterminados que tiene CONTPAQ i® NÓMINAS. Además, se asignará también automáticamente el tipo de régimen a cada empleado. Configuración En el Catálogo de empleados, se agregó el Tipo de régimen, campo que es obligatorio ya que es requerido en el XML del CFDI de nómina. A partir de esta versión, al abrir una empresa existente o bien, al crear una, automáticamente se asignará la opción 2 – Sueldos y salarios a todos los empleados, agilizando así el trabajo del capturista. Por supuesto, este dato es totalmente modificable. Este mismo procedimiento aplica para las Claves agrupadoras que se encuentran en el Catálogo de conceptos y que también son un dato requerido en el CFDI de nómina. Aclaración: • Si tu empresa ya tiene asignados el Tipo de régimen y/o la Clave agrupadora, estas serán respetadas, solo aplica para aquellos empleados y conceptos que no tienen asignada alguna opción y sí deben tenerla. • Si creaste conceptos nuevos, estos no serán actualizados, por lo que deberás asignar manualmente las cuentas agrupadoras. Tipo Percepciones No. 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Nombre Sueldo Séptimo día Horas extras Destajos Comisiones Incentivo productividad Incentivos (demoras) Incapacidad pagada empresa Prima dominical Día festivo / descanso Gratificación Compensación Premios eficiencia Bono puntualidad Retroactivo Ajuste en sueldos Anticipo de sueldos Vacaciones a tiempo Prima de vacaciones a tiempo Vacaciones reportadas $ Prima de vacaciones reportada $ Días de vacaciones Aguinaldo 25 Reparto de utilidades 26 27 29 31 32 Indemnización Separación Unica Prima de antiguedad Fondo ahorro empresa Despensa Agrupador P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-019 Horas extra P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P- 028 Comisiones P-016 Otros P-016 Otros P-014 Subsidios por incapacidad P-020 Prima dominical P-016 Otros P-016 Otros P-016 Otros P-016 Otros P-010 Premios por puntualidad P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-021 Prima vacacional P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-021 Prima vacacional P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-002 Gratificación Anual (Aguinaldo) P-003 Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU P-025 Indemnizaciones P-023 Pagos por separación P-022 Prima por antigüedad P-005 Fondo de Ahorro P- 029 Vales de despensa Continúa en la siguiente página Página 9 Asignación de claves agrupadoras y tipo de régimen, Continuación Tipo No. Nombre Agrupador Percepciones, 33 35 36 37 131 11 14 15 33 34 35 39 43 44 45 49 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 69 70 72 73 74 87 Deporte y cultura Anticipo vacaciones Percepción Destajo - sueldo Comisión sueldo Fondo de ahorro Empresa Ret. Enf. y Mat. obrero Seguro de vivienda Infonavit Préstamo Infonavit (vsm) I.S.P.T a retener (cálc. anual) Subsidio al Empleo (anual) Subsidio al Empleo (mes) Subsidio al Empleo (sp) I.S.P.T. Art142 I.S.P.T. (anual) I.S.P.T. (mes) I.S.P.T. (sp) I.M.S.S. I.E. Cuota sindical I.S.P.T a compensar Caja de ahorro Préstamo caja de ahorro Intereses ptmo. ahorro Préstamo Infonavit Intereses ptmo. Infonavit Préstamo FONACOT Fonacot revolvente Intereses ptmo. fonacot Préstamo empresa Intereses ptmo. empresa Anticipo sueldo Fondo de ahorro Reintegración Deduccion general Préstamo fondo de ahorro Intereses ptmo. fondo de ahorro Anticipo vacaciones Aportación voluntaria Infonavit 88 Aportación voluntaria SAR 99 101 157 158 159 164 165 166 172 173 174 175 176 Ajuste al neto ISPT finiquito Ptmo. caja de ahorro2 Ptmo. caja de ahorro3 Ptmo. caja de ahorro4 Ptmo. empresa2 Ptmo. empresa3 Ptmo. empresa4 Ptmo. fondo de ahorro2 Ptmo. fondo de ahorro3 Ptmo. fondo de ahorro4 Concepto vacio 1 Concepto vacio 2 P-016 Otros P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P- 028 Comisiones P-005 Fondo de Ahorro NA D-009 Préstamos provenientes del INFONAVIT D-009 Préstamos provenientes del INFONAVIT D-004 Otros P-017 Subsidio para el empleo P-017 Subsidio para el empleo P-017 Subsidio para el empleo D-002 ISR D-002 ISR D-002 ISR D-002 ISR D-001 Seguridad social D-004 Otros D-019 Cuotas sindicales D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-009 Préstamos provenientes del INFONAVIT D-009 Préstamos provenientes del INFONAVIT D-011 Pago de abonos INFONACOT D-011 Pago de abonos INFONACOT D-011 Pago de abonos INFONACOT D-004 Otros D-004 Otros D-012 Anticipo de salarios D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-012 Anticipo de salarios D-005 Aportaciones a Fondo de vivienda D-003 Aportaciones a retiro, cesantía en edad avanzada y vejez. D-004 Otros D-002 ISR D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros Continúa Deducciones Continúa en la siguiente página Página 10 Asignación de claves agrupadoras y tipo de régimen, Continuación Reporte Verificación asignación Agrupadores y Tipo Régimen SAT Este reporte te indicará qué Clave Agrupadora está relacionada con cuál concepto (de Percepción o Deducción) y te permitirá conocer qué concepto aún no tiene asignada alguna clave. También indicará el Tipo de régimen que tiene asignado cada empleado y cuál de ellos aún no tiene información alguna. El reporte está dividido en dos hojas: • Conceptos vs Clave Agrupa SAT – Despliega la clave asignada a cada concepto de Percepción o Deducción e indica si es que falta alguna. • Catálogo empleados – Indica qué dato obligatorio del empleado hace falta (RFC, CURP o Tipo de régimen). Recuerda que ambos datos son obligatorios y si no tienen asignada alguna opción, la emisión no se realizará. La columna Acumula al ISR (Importe 1) considera el acumulado ISR Base Gravable. Además, debido a que el reporte tiene formato de Excel®, contiene autofiltros que te permitirán visualizar solo la información que necesitas. Para acceder a este nuevo reporte, ve al menú Reportes, submenú ISR/IETU y selecciona la opción Verificación asignación Agrupadores y Régimen SAT. Conceptos vs Clave Agrupa SAT Catálogo empleados Página 11 Nueva estructura del XML y reglas para la emisión de recibos electrónicos C148 / C159 Beneficio Se incluyeron nuevos nodos considerando ahora Incapacidades y Horas extra. Además, dependiendo del Tipo de régimen que tenga asignado el empleado, serán los nodos que se incluirán en el XML de su recibo electrónico. Configuración Se incluyeron los nodos correspondientes a Incapacidades y Horas extras, considerando que estos nodos son opcionales, es decir, se generarán solo en caso de que el empleado tenga esos movimientos y su régimen no sea del tipo Asimilados a salarios (dentro del Catálogo de empleados). Además, si la empresa tiene capturado siguientes datos: • • • • Banco Incapacidades Clabe interbancaria Horas extras serán considerados en el XML en caso de que estos datos se encuentran capturados en el sistema, si no existen, no serán considerados. Aparte, serán incluidos nodos en el XML dependiendo del Tipo de régimen que tenga especificado el empleado. En caso de que el Tipo de régimen sea diferente a Asimilados a salarios, entonces, se agregarán los nodos RegistroPatronal, NumSeguridadSocial, FechaInicioRelLaboral, TipoContrato, TipoJornada, SalarioBaseCotApor, RiesgoPuesto, SalarioDiarioIntegrado, Incapacidades y HorasExtras. En caso de que el Tipo de régimen sea Asimilados a salarios, no se incluirán. Cabe aclarar que estos nodos son opcionales. Nuevas reglas en la emisión A partir de esta versión, CONTPAQ i® NÓMINAS realizará nuevas validaciones: 1. Verificará si el empleado tiene el Número de Seguro Social y el Registro patronal. Apóyate en la siguiente tabla para conocer la nueva regla: El empleado está afiliado al IMSS Entonces, el empleado… Sí Debe tener capturado el Número de Seguro Social y el Registro patronal que le corresponde. No debe tener capturado el Número de Seguro Social y en el Registro patronal debe tener asignado el registro 00000000000. No Será considerado como una inconsistencia y no será emitido si: Capturaste el Número de Seguro Social Registro patronal Y no capturaste el Registro patronal Número de Seguro Social Continúa en la siguiente página Página 12 Nueva estructura del XML y reglas para la emisión de recibos electrónicos, Continuación 2. Revisará que todos los conceptos tengan asignada una clave agrupadora siempre y cuando, estos sean: • • • Percepciones que no son en especie. Deducciones que no son en especie. Percepciones en especie y que tienen algún idtipoacumulado (2,23,29,11) en el importe 1 Además, serán considerados aquellos conceptos que no tuvieron modificación en sus acumulados, como: ISR Base Gravada, ISR Liquidacion gravado, ISR Perc. especiales grav. e ISR Base Gravada Art142. Página 13 Cambio de nombres a conceptos C149 Beneficio Los conceptos que en su descripción tenían las siglas I.S.P.T ahora se actualizan por las siglas I.S.R. y de esta forma se desplegarán en el sobre recibo. Este cambio se realiza automáticamente al ingresar tanto a una empresa. Configuración Los conceptos que cambian de nombre son: • • 33 45 • • 41 49 • • 43 55 • • 44 101 Todos los conceptos anteriormente mencionados tendrán, como parte del nombre, las siglas I.S.R. (Impuesto Sobre la Renta). Estos cambios solo serán en el Catálogo de conceptos. Si creaste conceptos nuevos, estos no serán modificados de forma automática, sino que deberás realizar el cambio manualmente. Aclaración: Las fórmulas y los reportes seguirán teniendo el nombre ISPT. Actualización de la búsqueda rápida C150 / C152 Beneficio Ahora ya puedes utilizar la búsqueda rápida (Ctrl+i) para ver información relacionada con el timbrado de la nómina. Configuración Ahora podrás realizar búsquedas rápidas para: • El Administrador de Documentos Digitales (ADD) • Emitir recibos de nómina • Configurar empresas para emitir recibos • Configurar registros patronales para emitir recibos de nómina • Generación de documentos digitales • Envío masivo de recibos electrónicos • Reporte Verificación de asignación agrupadores y régimen SAT Página 14 Mejoras 6.2.0 Actualización de base de datos Folio – Caso D1515 Al ingresar a CONTPAQ i® NOMINAS se mantiene la información de configuración de timbrado de las empresas en la base de datos Nomgenerales. Antes, al ingresar se inicializaban cambiando la información y sincronizándose hasta el ingreso a cada una de las empresas desde el sistema. Cálculo de la nómina Folio – Caso C115 – 714549 Se mejoró la forma de realizar el cálculo invertido, ya que este generaba más de dos decimales. Debido a esto, el reporte Lista de raya mostraba diferencias en centavos. D1486 – 754830 y otros… Ya no será posible dar da baja a un empleado desde el Catálogo de empleados bajo ninguna circunstancia, solo podrá darse de baja a través del finiquito. En versiones anteriores, era posible dar de baja al empleado cuando hacía desde el menú Edición (dentro del Catálogo de empleados), por lo que esto ocasionaba que se desplegara el mensaje “Hay empleados que no han sido calculados” al querer autorizar la nómina. Otros casos: 755243, 757311, 757748, 758706. D1489 – 752501 Ya se respeta el estado calculado de los empleados dados de baja permitiendo la autorización adecuada del periodo después de calcular. Antes, si abrías el sobre-recibo de un empleado de baja y dabas doble clic en alguno de los conceptos para desplegar la ventana Percepciones, Deducciones y Obligaciones (para consultar el importe de ese concepto ya que para empleados de baja no es posible editar), al cerrarla el empleado se marcaba como no calculado y al autorizar no era posible ya que enviaba el mensaje “Hay empleados que no han sido calculados”. D1498 – 754412 Ahora, al realizar la consulta preliminar del sobre-recibo (tanto en PDF como en XML), los importes se muestran correctamente. Anteriormente, se tomaba el SBC parte fija + el SBC parte variable sin considerar cuál base de cotización tuviera el empleado. Continúa en la siguiente página Página 15 Catálogo de empleados Folio – Caso D1482 – 750492 Ahora, al eliminar, desde el Catálogo de registros patronales, el registro 000-00000-00-0, ya no habrá inconvenientes en el Catálogo de empleados. Anteriormente, al eliminar el registro patronal 000-00000-00-0, cuando se ingresaba al Catálogo de empleados presentaba el mensaje “No current record”. Catálogo de empresas Folio – Caso D1474 – 749107 Ahora, si se tiene marcada la casilla “Emitir sobre recibos sellados electrónicamente”, se asigna un certificado de sello digital a un Registro patronal y después se desmarca la casilla “Emitir…” el certificado será quitado del registro patronal realizándolo correctamente. En versiones anteriores, al realizar el procedimiento de desmarcar y marcar la casilla, cuando se ingresaba al Catálogo de registros patronales enviaba el mensaje “Error ADD: Metadata Error no se puede obtener el documento del DSL”. Esto sucedía después de haber vuelto a marcar la casilla “Emitir…”. D1478 Actualmente, cuando no se encuentra la carpeta de la empresa de ADD (index) en la ruta correspondiente de instalación (<C:\Compac\Index>), se despliega un mensaje indicando cuál es el nombre de la carpeta. Ejemplo: “No se encontró la empresa con el Guid: C67CD7C4-B246-4729-90B776CDC1D4097C en el Administrador de Documentos Digitales". Antes, se indicaba una ruta diferente. Catálogo de registros patronales Folio – Caso D1477 Ya se te indican las posibles causas por las cuales no fue posible asignar el Certificado al registro patronal. Ejemplo: “La contraseña no corresponde con el archivo de la llave privada o el archivo del certificado es inválido." Anteriormente, solo enviaba el mensaje “La contraseña no corresponde al certificado”. D1479 – 750795 y otros… Cuando el registro patronal sea 00000000000 no será obligatorio que se indique la Clase y Fracción de Riesgo de Trabajo. Esto, debido a que algunas empresas no están afiliadas al IMSS y no cuentan con un registro patronal, por lo que este tipo de empresas utilizarán el registro patronal 00000000000. Otros casos: 751776, 751639, 752136, 752964, 753431, 753560, 755308, 755386, 755817, 756922, 756763, 757286,757945,758642,760400,761929. D1481 – 751739 En el campo “Fracción de Riesgo de Trabajo” se quitó la palabra no a la etiqueta de la fracción 131, quedando de la siguiente manera: “131 Extracción y beneficio de minerales metálicos, en minas de profundidad”. Continúa en la siguiente página Página 16 Emisión de sobre-recibos Folio – Caso D1471 A partir de esta versión, si se presenta algún error al emitir los sobre-recibos y estos son emitidos por CONTPAQ i® NÓMINAS con error, los XML de dichos recibos serán eliminados por el sistema en el ADD para intentar timbrarlos posteriormente, siempre y cuando el problema no sea de conexión. Ejemplo: 72 hrs u hora adelantada por el PAC. Cabe aclarar que deberá ejecutarse nuevamente el proceso de emisión para que los sobrerecibos se generen nuevamente. Anteriormente, no podían eliminarse del ADD y no podían emitirse nuevamente. D1472 Actualmente, al emitir los sobre-recibos, verifica si el periodo que se va a emitir pertenece al ejercicio 2014 y al intentar emitir el primer periodo del 2014 cuando no ha sido autorizado, se enviará el mensaje correcto. Antes, verificaba que el inicio del periodo tuviera fecha del 2014, cuando es posible que el primer periodo del 2014 abarque días del año anterior (Ej. 30/12/2013 – 04/01/2014), si existía esta situación, enviaba el mensaje “Error la fecha de inicio de periodo debe ser mayor a 01/01/2014 Verifique que ha seleccionado un periodo valido para timbrado”. D1475 – 750892 y otros… A partir de esta versión, al hacer la emisión de los recibos, CONTPAQ i® Servidor de Aplicaciones (SACi) considerará las zonas horarias especificadas para México (UTC–06:00, UTC–07:00 y UTC–08:00). Anteriormente, el SACi no reconocía correctamente las zonas horarias de México, por lo que, al emitir enviaba el mensaje “Error el sello del emisor es inválido”. Importante: • Es necesario tener instalado Componentes i® versión 1.0.2. • Recuerda que solo es posible timbrar con las zonas horarias especificadas para México (UTC–06:00, UTC–07:00 y UTC–08:00). Otros casos: D155 – 751032, 750311, 751158, 752184, 752369, 752509, 752614, 752772. D1480 – 751740 Ya no se presenta el mensaje “Grid index out of range” cuando se captura un periodo que ya había sido timbrado y se presiona la tecla <Tab>. D1488 – 752798 y otros… A partir de esta versión, todos los periodos que autorices ya no serán considerados los empleados que fueron dados de baja en periodos diferentes al que se acaba de autorizar y cuyo neto sea 0. Antes, si había empleados dados de baja con las características indicadas anteriormente, al hacer la emisión, enviaba el mensaje “Error ADD: Almacén - El identificador documento no es válido”. Importante: Cabe aclarar que aquellos periodos que ya fueron autorizados en versiones anteriores a la 6.2.0 sí fueron considerados, por lo que deberán eliminarse manualmente. Para hacerlo, apóyate en la persona de sistemas de tu empresa o en tu distribuidor para realizar esta eliminación ya que debe hacerse a través de bases de datos. Otros casos: 752165, 753846, 754740, 754833, 754895, 754248, 755340, 753917, 754606, 756412, 755445, 755934, 753377. Continúa en la siguiente página Página 17 Sobre-recibo Folio – Caso D1512 – 751553 Ya se puede crear créditos FONACOT desde el sobre-recibo con el mes correspondiente al periodo. Anteriormente, no era posible dar de alta un nuevo crédito FONACOT con el mes del periodo vigente, cuando este no era el primer periodo del mes. Importante: Recuerda que el mes del periodo corresponde al configurado desde el Catálogo de periodos. Reportes Folio – Caso D1355 y otros… El reporte Lista de raya tabular ya despliega correctamente la considerando los filtros que se especifican. Anteriormente, si se seleccionaba el rango de periodos del 1 al 999, solo desplegaba el encabezado del reporte. Otros casos: D1476 – 747191. Usuarios Folio – Caso D1374 – 728198 Las teclas <Ctrl+V> en la clave de acceso en vuelve a tener la funcionalidad adecuada ya que no la estaba considerando por lo que no reconocía la clave de usuario. Cabe aclarar que esta funcionalidad no era considerada en los campos “Clave”, “Nombre” y “Clave acceso” en el catálogo Usuarios. Utilerías Folio – Caso C155 – 755509 y otros… Se volvió a habilitar la utilería Reconstrucción del historial del empleado cuando la empresa maneja el timbrado de sobre-recibos para que se pueda seguir dando mantenimiento a las bases de datos. Se recomienda ejecutar esta utilería después de haber importado empleados desde el Catálogo de empleados, o bien, a través del asistente de importación (CFG). Otros casos: 751677, 756235, 754521, 755412, 755427, 754599, 757341, 758488, 758720, 755258, 759074, 759685. [I.C. Cristina Ivette Fuentes Preciado LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I® NÓMINAS L.I. Helena Gpe. Orona Montoya HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO 27 febrero 2014 Página 18 Si deseas evaluar el documento, haz clic aquí. Ingresa con el usuario EVALUADOR
