l FICHA TÉCNICA PARA EL MICROSITIO “CRUZAR LA META

ESCUELA DE PEDAGOGÍA E INVESTIGACIÓN EDUCATIVA - EPIE
UNA MIRADA HUMANA, SOCIAL E INCLUYENTE DE LA EDUCACIÓN
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FICHA TÉCNICA PARA EL MICROSITIO “CRUZAR LA META”
Nombre de la Institución: Universidad la Gran Colombia seccional Armenia
Nombre del proyecto: Marcando Huella con la UGCA
Director del proyecto: Carlos Eduardo Mejía Bustamante
Teléfono de contacto: 7460461 - 3116091418
Correo de contacto: [email protected] [email protected]
Proyecto Marcando Huella con la UGCA
Teniendo presente la importancia de los planes de permanencia y las
acciones que se encaminen a lograr disminuir la deserción de la educación
superior la Universidad La Gran Colombia seccional Armenia en asocio con el
Ministerio de Educación Nacional suscribieron el convenio #062 el cual se
denomina Marcando huella con la UGCA y tiene como objeto aumentar la
permanencia y lograr la pronta graduación de los estudiantes en estándares de
calidad.
En este sentido la Universidad la Gran Colombia ha apropiado la inclusión
como una política de vida a favor de una educación con calidad, accesible y
posible. La reflexión en torno a la inclusión pensada desde la calidad educativa
intenta hacer un avance mucho más allá de los dispuesto por el decreto 366 de
2009 (del Ministerio de Educción Nacional), por medio del cual se reglamenta la
organización del servicio de apoyo pedagógico para la atención de los estudiantes
con discapacidad y con capacidades o con talentos excepcionales en el marco de
la educación inclusiva, es una reflexión incluyente que se orienta, además, a
fortalecer el ejercicio académico de la población universitaria, de modo que al
prevenir la deserción se genera un proceso de inclusión, pertenencia y
compromiso de los estudiantes con su programa de vida profesional, mediante
mecanismos como el Acompañamiento a Procesos de Aprendizaje, los cursos de
fortalecimiento académico a saber.
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Tales como, Habilidades para el Aprendizaje y Técnicas de Estudio,
Proyecto de Vida y Estilos de Vida Saludables y con la intensión de prevenir las
dificultades académicas de neos universitarios, se han diseñado los cursos de
Desarrollo para la Comunicación Oral y Escrita y el curso de nivelación de
competencias básicas en lectura y matemática que deben registrar y aprobar los
estudiantes de primer semestre de todos los programas. Igualmente es una
reflexión que hace abordajes de las posibles acciones que permitan el ingreso a la
universidad, como para el caso de personas adultas que por razones tiempo no
han podido realizar sus aspiraciones profesionales y que desde la mirada del
sistema de créditos se facilite el acceso y continuidad académica en la
Universidad la Gran Colombia, pues estos créditos permiten explorar
competencias necesarias para lograr entender el contexto universitario.
Para fortalecer el punto anterior se han desarrollado capacitaciones a los
docentes en evaluación por competencias, investigación contemporánea y
herramientas tic para la enseñanza aprendizaje, esta última estrategia pretende
posicionar el aplicativo Moodle como estrategia para potenciar el trabajo
independiente de la comunidad académica Grancolombiana.
En este mismo orden de ideas, se hace imperativo, que cada día aumenten
en la universidad, las acciones para involucrar a los padres y el núcleo familiar de
los estudiantes, en el acompañamiento necesario para asegurar no sólo el éxito
académico de las personas, sino para fortalecer los mecanismos de participación
efectiva, desde la disposición constitucional de ser corresponsables en la tarea de
superar las dificultades sociales, entre los miembros de la Familia, la sociedad y el
Estado, para esto se creó una red social para padres (núcleo familiar) que permite
tener una comunicación en doble vía, pues en ella se encuentran foros,
mensajería instantánea, guías de aprendizaje y la programación que tiene la
Universidad para el trabajo directo con este grupo objetivo.
Igualmente, SPADIES es una enorme oportunidad de prevención de la
deserción, por lo que se consolida en factor esencial la capacitación y apropiación
del sistema por parte de directivos, administrativos y docentes de la Universidad
La Gran Colombia, Seccional Armenia, para fortalecer la recolección de la
información se creó el sistema de alertar tempranas para realizar un seguimiento
veraz y oportuno a los estudiantes en riesgo de desertar. Este aplicativo permite
generar información para migrar directamente a SPADIES, así mismo, integra las
alertas que generan los estudiantes desde el Sistema de Atención Estudiantil.
Todo esto ha permitido que en la universidad se consoliden equipos de
trabajo interdisciplinar e interdependencias para asegurar un acompañamiento
oportuno. Esto se logró gracias al impulso del proyecto Marcando Huella que nos
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permite tener una experiencia y conocer las diferentes problemáticas que afronta
la Universidad en cuanto a deserción, para así tomar medidas en contexto que nos
permitan tener resultados satisfactorios
Costo del proyecto: los recursos del MEN para este proyecto fueron de ciento
diecinueve millones quinientos mil ($119.500.000,00) y la contrapartida de la
UGCA corresponde a trecientos veinticuatro millones quinientos mil ($
324.500.000,00)
Duración del proyecto: 10 meses
Recursos Humanos necesarios: un equipo de intervención primario conformado
por once (11) funcionarios de la institución que se desempeñan en diferentes
dependencias, todas relacionadas con la atención de estudiantes.
Recursos técnicos necesarios:
Experiencia significativa: Alertas tempranas y seguimiento Estudiantil
Alertas tempranas y seguimiento estudiantil, es una herramienta que permite
integrar a los actores de la organización: Estudiantes, proyecto SAE, docentes,
familia, pastoral, centro ética, bienestar, y financiera; con el único objetivo de
intervenir adecuadamente y evitar el riesgo de deserción.
La Universidad la Gran Colombia, identificó la necesidad de fortalecer los servicios
y los procesos que posibiliten proporcionar a los estudiantes espacios y
experiencias para el fomento y desarrollo de las habilidades y potencial humano
inherente a cada persona, permitiendo así la participación activa de los
estudiantes e incluso de sus familias en la construcción del concomimiento y la
consolidación de las condiciones necesarias, para que se puedan implementar las
transformaciones que deben darse en la educación universitaria del mundo
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moderno. Es este el panorama donde la labor del docente asesor académico es
fundamental, docente con la responsabilidad de identificar las situaciones que
pueden afectar el bienestar académico y propone reflexión sobre las formas
adecuadas de afrontar las dificultades que se pueden llegar a presentar en los
diferentes espacios académicos de su currículo.
Es así como la Universidad a través del proceso de asesoría y el trabajo de la
comunidad académica, logra identificar las potencialidades y carencias de los
estudiantes, propone formas de superación de éstas y le facilita al estudiante
fórmulas para desarrollar sus habilidades, a entender su comportamiento personal
y social. Este proceso de consejería permite descubrir en el proceso de evaluación
y seguimiento a los estudiantes, de acuerdo a sus estilos de aprendizaje, estilos
de vida, a su proyecto de vida, a la capacidad de tomar decisiones asertivas, a sus
métodos de estudio, sus relaciones con compañeros, familia y relación de pareja,
situaciones económicas o laborales el éxito o el fracaso académico de los
estudiantes.
El sistema tiene los siguientes perfiles de acompañamiento:
Atención Psicosocial: Orientada a la atención de estudiantes mediante el
servicio de Psicología de Bienestar Universitario para el manejo de crisis
emocionales a fin que éstas no se ven reflejadas en el buen desarrollo académico.
Talleres
de
grupo,
para
la
identificación
de
problemáticas
grupales
y
posteriormente individuales, dado que estas conductas afectan el desempeño
académico.
Talleres de manejo del tiempo y métodos de estudio que permiten superar las
limitaciones académicas.
Servicio de Asesoría Académica: a través de las asesorías, tutorías y
monitorias, se asesora a cada estudiante de acuerdo con sus requerimientos y
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necesidades de orden académico o administrativo el desarrollo social y humano.
Rastrea estudiantes en riesgo de deserción por bajo promedio.
Realizar procesos diagnóstico frente a necesidades de información y de
orientación estudiantil
Revisar y hacer seguimiento a los planes de aprendizaje
Bienestar Universitario: a través de programas recreativos, deportivos y
culturales; consecución de empleo a través de la Red de Apoyo Social Sena;
becas, servicios médicos y psicológicos, talleres de promoción y prevención de la
salud física y emocional y los servicios de apoyo estudiantil a través del Centro de
Pastoral y el Centro de Ética y Humanidades.
Todas estas actividades son registradas en un aplicativo que hace el registro de
cada atención y permite tener trazabilidad del proceso. Las alertas tempranas que
arroja el aplicativo serán explicadas en los requerimientos del sistema.
Además de la descripción general hacer
Costo de la experiencia: los recursos del MEN para la experiencia exitosa fueron
de doce millones ($12.000.000,00) y la contrapartida de la UGCA corresponde a
trecientos mil pesos ($ 300.000,00)
Periodo de duración: tres meses de producción
Recursos humanos utilizados : Equipo de trabajo del Departamento de
Sistemas
PROYECTO ALERTAS TEMPRANAS Y SEGUIMIENTO ESTUDIANTIL
VERSION 1.0
Análisis de requerimientos
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Descripción del producto: Es una herramienta novedosa y práctica,
seleccionada como EL producto exitoso del proyecto Marcando Huellas con la
UGCA. Con ella, los asesores académicos y la Escuela de Pedagogía e
Investigación educativa tendrán la posibilidad de hacer seguimiento a los
estudiantes en riesgo de deserción desde las variables de asistencia,
calificaciones, edad, procedencia, estrato social entre otros así como el
seguimiento luego de la generación de estas alertas permitiendo un control más
eficiente de estas alertas en tiempo real
Especificación de requerimientos del sistema: El software provee un medio
para generar las alertas de posibles tempranas, además permite realizar
seguimiento estudiantil en tiempo real para la toma de decisiones y el
mejoramiento continuo.
 El aplicativo de AT deberá provee el medio para generar las consultas y
reportes de los estudiantes en riesgo de desertar, algunas de estas se
describen a continuación:
o
o
o
o
o
o
Listado de perdida por parcial
Listado por Lugar de procedencia
Listado por estrato socioeconómico
Listado por tipo de colegio
Listado con discapacidad
Listado de por edad
 Igualmente provee la forma de generar las consultas y/o reportes de los
estudiantes en riesgo de desertar a los cuales se les ha realizado seguimiento:
o Consolidado de atención Académica
o Consolidado de atención Psicológica
o Consolidado de atención Económica
 El sistema de AT permite almacenar la información correspondiente a la
atención prestada manteniendo la confidencialidad
 El sistema requiere que se actualice permanentemente, este proceso se debe
realizar a través del perfil correspondiente incluyendo las causas por actor a fin
de identificar y clasificar pertinentemente.
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 El sistema deberá permitir tener acceso desde cualquier sitio a través de una
conexión de acceso a internet.
MODELO FORMULARIOS DE CONSULTA Y/O REPORTES
INGRESO USUARIO
PANTALLA PRINCIPAL
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BOTON BUSCAR
REMITIDOS
REGISTRAR CITAS
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CONSULTAR CITAS
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SAE (SISTEMA DE ATENCIÓN ESTUDIANTES)
ALERTAS ACADEMICAS
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PERDIDA PARCIALES
REQUERIMIENTOS HARWARE Y SOFTWARE
La arquitectura está basada en Cliente Servidor modelo Web para permitir el fácil
acceso y configuración por parte del usuario final pensada en un modelo de Base de
Datos en función de Procedimientos almacenados que permiten la optimización de
los procesos.
Hardware
Servidor de Base de Datos y Aplicativo de AT:
•
1 procesador de 32bits a 2GHZ, puede ser Virtualizado.
•
80 GB de disco duro.
•
1024 de memoria RAM
Clientes:
•
Equipo con navegador Web para equipo de cómputo fijo o dispositivos móviles
•
1 procesador a 2GHZ
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•
512 de memoria RAM
Software
Servidor de Base de Datos y Aplicaciones
•
Sistema Operativo Windows server 2003 x86
•
BD ORACLE 9i
•
IIS Internet Information Services
Lenguaje de Desarrollo

Visual Basic Visual Studio .NET, el cual hace parte de la Herramientas de
desarrollo de Microsoft bajo licencia y Orientado a Objetos.
Publicaciones o investigaciones
con respecto al tema de permanencia en la Educación Superior.
(No es necesario que se hayan desarrollado dentro del proyecto o hagan parte de la
experiencia significativa).
INDAGACIÓN EN TORNO A LA RELACIÓN DE CONFIANZA Y TRATO A
ESTUDIANTES EN GRADOS CON DOCENTES ÚNICOS Y DOCENTES POR
ÁREA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS LOS QUINDOS, BOSQUES DE
PINARES Y CIUDADELA DEL SUR