Sistema de Solicitudes de Información del Consejo de la Judicatura Federal INFOMEX El Sistema Informático INFOMEX tiene como finalidad que la sociedad tenga mayor facilidad para obtener Información Pública bajo resguardo del Consejo de la Judicatura Federal y los Órganos Jurisdiccionales Federales. CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL Insurgentes Sur 2065 Laura Pérez Lira Sistema de Solicitudes de Información del Consejo de la Judicatura Federal INFOMEX Versión 2.0 INTRODUCCIÓN El presente manual tiene como intención ayudar a los solicitantes que requieran obtener información pública bajo resguardo de las Unidades Administrativas del Consejo de la Judicatura Federal y de los Órganos Jurisdiccionales Federales, a través del procedimiento de acceso a la información, de conformidad con lo previsto en el artículo 6 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y demás disposiciones jurídicas aplicables. Para tal efecto, se indican de manera general los documentos que pueden ser solicitados por medio de dicho procedimiento, las modalidades autorizadas para la entrega de la información y el término para dar respuesta a las peticiones. De igual forma, se señala cómo se puede tener acceso al sistema Infomex del Consejo de la Judicatura Federal a través de su sitio electrónico, así como los pasos que se deben seguir para presentar solicitudes, darles seguimiento y consultar las respuestas e información otorgadas en ellas. De esta forma, el Consejo de la Judicatura Federal transparenta su gestión y acata el derecho fundamental de acceso a la información pública, cumpliendo con el compromiso legal y social de rendir cuentas a los ciudadanos. 1 Sistema de Solicitudes de Información del Consejo de la Judicatura Federal INFOMEX Versión 2.0 INFORMACIÓN SUSCEPTIBLE DE SER OBTENIDA Documentos jurisdiccionales que obran en los expedientes de los Tribunales de Circuito o Juzgados de Distrito. Y Autos (acuerdos o proveídos). Y Sentencias (incidentales, interlocutorias, principales y definitivas). Y Escritos de demanda, de pruebas y demás constancias que obren en el expediente, siempre y cuando esté concluido el asunto y haya causado estado la resolución emitida. Documentos administrativos. Y Todos aquéllos bajo el cuidado de las áreas administrativas y órganos auxiliares del Consejo de la Judicatura Federal. REQUISITOS LEGALES MÍNIMOS PARA SOLICITAR INFORMACIÓN Y Nombre del solicitante, domicilio, correo electrónico o cualquier otro medio para recibir notificaciones. Y Descripción clara y precisa de la información que se solicita, con la aportación de los mayores datos posibles para su localización y ubicación. Y Modalidad en que se prefiere recibir la información. MODALIDADES PARA RECIBIR LA INFORMACIÓN El Consejo de la Judicatura Federal, atento a las disposiciones legales de la materia, ha implementado diversas formas en que es posible obtener la información a cuyo acceso se pretende, unas con costo y otras sin él, como enseguida se muestra. Modalidad Copia simple Copia certificada Disco magnético Disco compacto (CD) Disco de video digital (DVD) Documento digitalizado Correo electrónico Vía Infomex Costo $ 1.00 por foja. $ 1.00 por foja. $ 4.00 por unidad. $ 8.00 por unidad. $ 60.00 por unidad. $ 1.00 por hoja. Sin costo. Sin costo. 2 Sistema de Solicitudes de Información del Consejo de la Judicatura Federal INFOMEX Versión 2.0 Nota. De conformidad con lo establecido por los artículos 44 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, y 29 del Reglamento de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal para la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; al formular una solicitud de acceso a información, es importante considerar que los órganos jurisdiccionales y las áreas administrativas están en la oportunidad de atender y entregar documentos en la modalidad preferida, en la medida de lo posible; sin embargo, el medio en que éstos se entregarán, será en aquél en que se tengan disponibles. Por esta razón es probable que no siempre se obtenga el documento o documentos requeridos, en el formato inicialmente solicitado. CERTEZA DE LA INFORMACIÓN Al efectuar una solicitud de acceso a información, es conveniente tomar en cuenta que de conformidad con los Acuerdos Generales Conjuntos números 1/2009, 2/2009 y 3/2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal, relativos a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Juzgados de Distrito, Tribunales Colegiados de Circuito y Tribunales Unitarios de Circuito, respectivamente; los titulares de esos Órganos Jurisdiccionales tienen la obligación de conservar en sus archivos los expedientes judiciales por un plazo de tres años a partir de haber ordenado su archivo, y transcurrido ese término deben trasladarlos al Centro Archivístico Judicial, dependiente de la Dirección General del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Por lo cual, en el supuesto de que la información a cuyo acceso se pretende, rebase la temporalidad de guarda y custodia de que da nota la normativa, es posible que ya se encuentre en el Centro Archivístico referido, y por tanto, corresponde dirigir la solicitud de acceso, a la Unidad de Enlace de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. 3 Sistema de Solicitudes de Información del Consejo de la Judicatura Federal INFOMEX Versión 2.0 TIEMPO DE RESPUESTA De acuerdo con la normativa de la materia, el tiempo de respuesta a una solicitud de información es de quince días, prorrogable por un lapso igual. El plazo de la respuesta depende en gran medida de la celeridad con que los sujetos requeridos hagan llegar a la Unidad de Enlace la contestación a lo solicitado. REGISTRO DE NUEVO USUARIO Para ingresar al sistema INFOMEX del Consejo de la Judicatura Federal, es indispensable que el solicitante se registre con el propósito de obtener una clave de usuario y contraseña, las cuales constituyen su firma electrónica de conocimiento y uso personalísimo. Esta actividad representa un procedimiento sencillo que requiere solamente acceder a la siguiente dirección electrónica: http://www.cjf.gob.mx/INFOMEX/, dar clic en la imagen: opción , como se muestra en la 4 Sistema de Solicitudes de Información del Consejo de la Judicatura Federal INFOMEX Versión 2.0 Llenar el formulario que aparece en la pantalla y listo, ya es usuario del sistema INFOMEX del Consejo de la Judicatura Federal. SOLICITUD DE INFORMACIÓN Efectuar una solicitud de acceso a la información pública en posesión del Consejo de la Judicatura Federal o de los órganos jurisdiccionales a través de INFOMEX, es un procedimiento rápido; basta con ingresar a la citada dirección electrónica o al ícono de identificación del sistema , que aparece en la página electrónica del propio Consejo http://www.cjf.gob.mx/ Una vez que ha ingresado, deberá capturar el nombre de usuario y contraseña que eligió cuando se registró en el sistema, como se indica en el recuadro rojo; 5 Sistema de Solicitudes de Información del Consejo de la Judicatura Federal INFOMEX Versión 2.0 y a continuación dar clic en el botón *En caso de no contar con nombre de usuario y contraseña, podrá registrarse en ese momento, dando clic en la leyenda Después de signar con su usuario y contraseña, se muestra el Menú Principal con las siguientes alternativas: Nueva solicitud de información, Mis solicitudes, Actualizar mis datos, Reportes, de las cuales deberá seleccionar la opción deseada: 6 Sistema de Solicitudes de Información del Consejo de la Judicatura Federal INFOMEX Versión 2.0 Para ingresar una Solicitud de Información, seleccione del Menú señalado anteriormente, la opción Nueva solicitud de información; hecho esto se mostrara una pantalla con cuatro secciones de captura, como se indica en la siguiente imagen: 7 Sistema de Solicitudes de Información del Consejo de la Judicatura Federal INFOMEX Versión 2.0 Mismas que deberá capturar en su orden, para obtener el acuse de recibo de su solicitud, previo envío de la misma. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Para dar seguimiento y conocer el estatus de su solicitud, simplemente ingrese al sistema con el usuario y contraseña que eligió cuando se registró, seleccione del Menú principal la sección Mis solicitudes, como se muestra en el recuadro rojo: A continuación indique el rango de búsqueda que prefiera, y enseguida aparecerá el número de folio de su solicitud, al que dando clic, accede a la información que contiene. Es importante dar seguimiento a sus solicitudes ya que a través del sistema se envían notificaciones como prevención, prórroga, turno a comité, notificaciones de pago o respuestas a la información solicitada. 8