resolucion de la oficina general de administracion y finanzas

RESOLUCION DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
037-2016-SERVIR-OGAF
Lima, 17 de marzo de 2016
VISTOS, el Informe N° 020-2016/SERVIR/GG-OGAF-CONT y el Informe Legal N2 0072016-SERVIR/GG-OGAF-MNG y Ia Certificacion de Credit() Presupuestario N° 00000000087-2016;
CONSIDERANDO:
Que, mediante Informe N° 020-2016/SERVIR/GG-OGAF-CONT, elaborado sobre la base
del Informe N° 040-2016-SERVIR/GG-OGAF-LOG, se comunica al Jefe de la Oficina General de
Administracion y Finanzas que la Autoridad Nacional del Servicio Civil suscribio el 05 de enero de
2015, la Orden de Servicio N° 00264 para la "ContrataciOn del Servicio de Publicaciones Oficiales
Varias — Resoluciones —Declaraciones Juradas" con la Empresa Peruana de Servicios Editoriales S.A.
Editora Peal, por el importe S/ 300,000.00, incluido IGV, por el plazo de ejecucion de 361 dias,
computados del 05 de enero de 2015 al 31 de diciembre de 2015; sin haberse realizado el pago por
publicaciones realizadas por las Areas de la Autoridad Nacional del Servicio Civil en el mes de
diciembre 2015, correspondiente al ejercicio presupuestal 2015;
040-2016-SERVIR/GG-OGAF-LOG, con fecha 04
Que, de conformidad con el Informe
\ de enero de 2016 se girO la Orden de Servicio N° 00049 por el importe de 5/ 32,831.05 (Treinta y
Dos Mil Ochocientos Treinta y Uno con 05/100 Soles), para el reconocimiento de pago a la Empresa
Peruana de Servicios Editoriales S.A. Editora Peru, debido a que durante los Ultimos dias del mes
de diciembre de 2015 se recibieron seis (06) facturas por publicaciones realizadas por las areas de
Ia entidad, y que debido a la carga laboral que se presento en dicho mes, por el cierre presupuestal
eI ejercicio fiscal 2015, y las complicaciones en el sistema SIAF, las facturas no pudieron ser
emitidas al area de contabilidad para el devengado correspondiente; asimismo, seriala que dicho
servicio cuenta con la conformidad de fecha 04 de enero de 2016, emitida por la Sub Jefatura de
Logistica, en su calidad de area usuaria, por lo que corresponde se inicie tramite de devengado,
conforme al siguiente detalle:
PROV FEDOR
0/12015
SIAF
CCP -2015
PERIODO
DESCRIPCION DE LA
FACTURA5
PUBLICACION
ELECTRONICA
MONTO (S/)
FECHA DE
CONFORMIDAD
ORDEN DE
PUBLICACION
DE SERVIC 10
SERVICIO 2016
SIAF
CCP 2016
00054
0000000087.2016
P
RPE IV' 318,
319,320,324,329 AL
33]-344,345,3465 8005-3916
1
11.152.79
24.12.15
50054067
18,595.15
29.12.15
F005-4115
21448
30.12.15
50054116
214.48
30.12.15
50054118
214.48
30.12.15
50054125
2,439.67
30.12.15
347-2015.5ERVIR-PE
2
RPE N' DE1 361 AL
EMPRESA
3
SERV CIOS
EMITIDA POR LA
379-SERVIR-PE
PERUANA DE
000000281- 05.01.15 Al
264
290
2015
31.12.15
EDITORIALESS.A
01 DECLARACION
JURADA
01 DECLARACION
a
JURADA
SUB JEFARJRA
JURA.
RPE N.321.351,352.
6
SERVIR-PE
I
TOTAL
00049
FECHA
01 DECLARACION
5
DE LOGISTICA DE
04.01.2016
32,031.05
Que, el monto indicado en el considerando precedente, de acuerdo a lo mencionado en
el Informe N2 040-2016-SERVIR/GG-OGAF-LOG e Informe N° 020-2016/SERVIR/GG-OGAF-CONT, ha
sido contraida en el ejercicio presupuestal 2015 y no pagadas en dicho ejercicio, por lo que
constituyen deudas pendiente de pago, por presentar obligaciones asumidas por Ia Autoridad
Nacional del Servicio Civil —SERVIR con la Empresa Peruana de Servicios Editoriales S.A. Editora
para lo cual en el presente ejercicio presupuestal se cuenta con Certificacion de Credit°
Presupuestario 0000000087-2016;
Que, conforme a lo previsto en el Articulo 34 de Ia Ley N° 28411— Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto, que establece que "El compromiso se efectua con posterioridad a la
generacion de la obligaciOn nacida de acuerdo a la Ley, Contrato o Convenio". En el caso materia de
analisis, la obligacion se generO con Ia suscripcion de la Orden de Servicio N° 00264 de fecha 05 de
enero de 2015, considerando ademas, que dicho concepto contaba con Certificacion de Credit°
Presupuestario N° 0000000281-2015 de fecha 05 de enero de 2015;
Que, respecto del caso citado en la presente Resolucion, el Reglamento del
Procedimiento Administrativo para el Reconocimiento y Abono de Creditos Internos y Devengados
a cargo del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 2 017-84-PCM, contiene las normas que
regulan la trannitacion de las acciones y reclamaciones de cobranza de creditos internos a cargo del
Estado, por concepto de adquisiciones de bienes y servicios, contrataciones de obras ptklicas,
remuneraciones y pensiones y otros creditos similares correspondientes a ejercicios presupuestales
fenecidos, con excepcion del endeudamiento financiero autorizado por norma legal expresa;
Que, el Reglamento citado establece en los articulos 3 y 4 que se entiende por Creditos
Devengados las obligaciones que no han sido afectadas presupuestariamente y han sido contraidas
en el ejercicio fiscal anterior; los compromisos contraidos dentro de los montos autorizados en los
calendarios de compromisos con cargo a la Fuente del Tesoro Pilblico y no pagados en el mismo
ejercicio sera atendida directamente por Ia Direccion General del Tesoro Palico con sujecion a las
normas que rigen el Sistema de Tesoreria, respectivamente;
Que, asimismo, de acuerdo a lo sefialado en el articulo 6 del citado Reglamento, el
procedimiento es promovido por el acreedor ante el organismo deudor, acompariando la
documentacion que acredite el cumplimiento de la obligaciOn de su competencia;
Que, de conformidad con lo establecido en los articulos 7 y 8 del mismo texto legal, el
rganismo deudor, previos los informes tecnico y juridic° internos, resolvers denegando o
re onociendo el credit° y ordenando su abono con cargo al presupuesto del ejercicio vigente,
disponiendo que la resolucion que reconoce el adeudo generado en un ejercicio fenecido sea
expedida en primera instancia por el Director General de Administracion, o por el funcionario
homologo;
En use de las facultades conferidas en el articulo 18 del Reglamento de OrganizaciOn y
Funciones Ia Autoridad Nacional del Servicio Civil —SERVIR, aprobado por Decreto Supremo N 2 0622008-PCM y sus modificatorias y, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento del
•rocedimiento Administrativo para el Reconocimiento y Abono de Creditos Internos y Devengados
cargo del Estado, aprobado por Decreto Supremo N2 017-84-PCM;
SE RESUELVE:
Articulo
Reconocer el pago a favor de la Empresa Peruana de Servicios Editoriales
S.A. Editora Peru por Ia prestaciOn del "Servicio de Publicaciones Oficiales Varias — Resoluciones —
Declaraciones Juradas", publicaciones de Resoluciones de Presidencia Ejecutiva y Declaraciones
Juradas, en el Diario Oficial El Peruano — Normas Legales, realizadas el 24, 29 y 30 de diciembre de
2015, derivado de Ia Orden de Servicio N° 00264 de fecha 05 de enero de 2015, por la suma de S/
32,831.05 (Treinta y Dos Mil Ochocientos Treinta y Uno con 05/100 Soles), incluido IGV, por las
consideraciones expuestas en la presente resoluciOn.
Articulo 22.- Autorizar a la Unidad de Tesoreria Ia cancelacion del adeudo mencionado
en el articulo 1° de la presente ResoluciOn.
Articulo 32.- El egreso que irrogue el cumplimiento de lo dispuesto en la presente
Resolucion, sera con cargo al Presupuesto Institucional 2016 del Pliego 023: Autoridad Nacional del
Servicio Civil, Meta 001, Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios, Especifica de Gasto:
23.22.42 (S/ 32,831.05).
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