Adquisición y restauración obras de Arte
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FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Horizonte 1999 - 2016 Sector CULTURA Clasificación Plan Nacional del Desarrolllo - Prosperidad para Todos (2010-2014) Pilar 2 - Igualdad de oportunidades para la prosperidad social Entidad Responsable 330101-MINISTERIO DE CULTURA - GESTION GENERAL Objetivo 21 - Política Integral de desarrollo y protección social Programa Estrategia 216 - Promoción de la cultura Programa 21601 - Apropiación social del patrimonio cultural 0213-ADQUISICION, PRODUCCION Y MANTENIMIENTO DE LA DOTACION PROPIA DEL SECTOR SubPrograma 1603-ARTE Y CULTURA ESTADO DE LA FICHA IMAGEN DEL PROYECTO Estado Registrado Actualizado Usuario Formulador GÓMEZ ACEVEDO GUIOMAR Fecha Útima Modificación 2015-12-09 17:12:53 Solicitud de Formulación 136685 - Con trámites presupuestales. (Vigencias futuras - 136684) Vigencia Seleccionada 2015 Fecha Creación del Turno 2015-Dec-04 03:54:30 Turno de trámite 136684-Vigencias futuras INFORMACIÓN BÁSICA Objetivo ADQUIRIR Y RESTAURAR OBRAS DE ARTE, OBJETOS, DOCUMENTOS HISTORICOS, ARTISTICOS, ETNOGRAFICOS, CIENTIFICOS, TECNOLOGICOS Y EN GENERAL TODOS AQUELLOS BIENES MUEBLES CONSTITUTIVOS DEL PATRIMONIO CULTURAL DE LA NACION, QUE AMERITEN SU INCORPORACION A LAS COLECCIONES DE LOS MUSEOS DEL MINISTERIO DE CULTURA, ADEMAS DE FINANCIAR PRODUCCION DE OBRAS DE ARTE QUE SE ADQUIERAN PARA LA NACION POR UN MANDATO LEGAL. Problema El Ministerio de Cultura tiene la misión de fomentar la investigación científica y el incremento y conservación de las colecciones de los distintos periodos de la historia de la cultura colombiana. Requiere de un presupuesto anual que le permita fortalecer las colecciones con los bienes muebles de patrimonio cultural de importancia fundamental dentro del contexto nacional. Descripción 1.) Adquisición: comprende la inversión propia de las adquisiciones de obras de arte, objetos y documentos históricos, artísticos, etnográficos, científicos, tecnológicos y, en general, todos aquellos bienes muebles constitutivos del patrimonio cultural de la Nación que, a juicio del Comité de Adquisiciones, ameriten su incorporación a las colecciones de los museos del Ministerio de Cultura. La inversión en financiación para la construcción y/o producción de obras de arte que se adquieran para la Nación y que enriquezcan su patrimonio cultural. Así mismo, incluye los gastos relacionados directamente con estas adquisiciones, es decir, aquellos gastos requeridos para llevar a cabo este propósito, tales como pólizas de seguros, transportes, embalajes, honorarios y viáticos de comisarios encargados de su custodia temporal, y demás gastos asociados en los casos que sea necesario. 2) Restauración: requerimientos de restauración especializada de las colecciones de patrimonio cultural que conservan los museos del ministerio de cultura, consistentes en: contratos de servicios de restauración, contratos de consultoría, contratos de estudios preliminares de obras, adquisición de materiales, equipos y herramientas propios de la restauración, gastos de desplazamiento, seguros y embalajes, y demás gastos asociados en los casos necesarios. BENEFICIARIOS Y LOCALIZACIÓN Beneficiarios por Año Tipo 2008 Personas 2009 300,000 2010 300,000 300,000 2011 300,000 2012 2013 320,000 315,000 2014 315,000 2015 315,000 2016 315,000 Localización Región NACIONAL Departamento Municipio Localización Especifica NACIONAL Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM 1/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE CRONOGRAMA Y ACTIVIDADES Etapa Inversión Formato antes de Cadena de Valor Componente Adquisición de Bienes y Servicios Costos complementarios Actividad Desde Hasta Ruta Crítica Adquisición y producción de obras de arte 2010-May-19 2014-Dec-31 N Conservar y ampliar las colecciones de los Museos del Ministerio de Cultura 2012-Jan-16 2014-Dec-31 S Conservación y restauración de obras de arte 2012-Apr-26 2014-Dec-31 N Adquisición, restauración y producción de obras de arte, según mandato legal 2011-Jan-01 2014-Dec-31 N Gastos administrativos, permisos y transporte de obras 2010-May-19 2014-Dec-31 N CADENA DE VALOR Objetivo Especifico: Fortalecer el crecimiento de las colecciones con base en evaluaciones de los vacíos y necesidades identificados. Productos Actividad Obras de arte adquiridas Unidad: Número Meta Total: 20.00 Ruta Critica Fecha Inicial Fecha Final Adquirir obras de arte para fortalecer el patrimonio cultural de la Nación Etapa: Inversión S 2014-Jan-01 2016-Dec-30 Gastos administrativos, permisos, transporte y embalaje de obras Etapa: Operación S 2014-Jan-01 2016-Dec-30 Ruta Critica Fecha Inicial Fecha Final Realizar estudios preliminares sobre el estado de conservación de obras de arte Etapa: Inversión S 2014-Jan-01 2016-Dec-30 Realizar procesos de restauración de obras de arte Etapa: Inversión S 2014-Jan-01 2016-Dec-30 Objetivo Especifico: Generar condiciones que garanticen la integridad material de las colecciones Productos Actividad Obras de arte restauradas Unidad: Número Meta Total: 20.00 ESQUEMA FINANCIERO EN PESOS CORRIENTES Recursos por Fuentes de Financiación en la Vigencia 2015 Tipo Entidad Entidades Presupuesto Nacional - PGN Entidad Tipo Recurso 330101-MINISTERIO DE CULTURA - GESTION GENERAL Nación Valor Solicitado Valor Vigente 830,000,000.00 0.00 Resumen Financiero PGN Recursos Solicitados Vigencia Recursos Solicitados Otros Recursos Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF) Total Indicativo Vigente 2008 0.00 0.00 0.00 0.00 150,000,000.00 2009 200,000,000.00 0.00 200,000,000.00 200,000,000.00 200,000,000.00 2010 215,340,000.00 0.00 215,340,000.00 186,000,000.00 186,000,000.00 2011 215,340,000.00 0.00 215,340,000.00 150,000,000.00 150,000,000.00 2012 200,000,000.00 0.00 200,000,000.00 150,000,000.00 150,000,000.00 2013 300,000,000.00 0.00 300,000,000.00 150,000,000.00 150,000,000.00 Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM 2/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE Recursos Solicitados Vigencia Recursos Solicitados Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF) Otros Recursos Total Indicativo Vigente 2014 830,000,000.00 0.00 830,000,000.00 150,000,000.00 280,000,000.00 2015 830,000,000.00 0.00 830,000,000.00 162,197,000.00 306,197,000.00 2016 162,197,000.00 0.00 162,197,000.00 0.00 0.00 *Fuente de información del SIIF ±Sistema Integrado de Información Financiera de MinHacienda Detalle de Costos en Pesos Corrientes 2015 Objetivo:Generar condiciones que garanticen la integridad material de las colecciones Productos Obras de arte restauradas Unidad: Número Meta Horizonte: 20.00 Actividad Solicitado Realizar procesos de restauración de obras de arte Realizar estudios preliminares sobre el estado de conservación de obras de arte Total Indicativo Vigente 200,000,000.00 0.00 0.00 50,000,000.00 0.00 0.00 250,000,000.00 0.00 0.00 Objetivo:Fortalecer el crecimiento de las colecciones con base en evaluaciones de los vacíos y necesidades identificados. Productos Obras de arte adquiridas Unidad: Número Meta Horizonte: 20.00 Actividad Solicitado Indicativo Vigente Gastos administrativos, permisos, transporte y embalaje de obras 180,000,000.00 0.00 0.00 Adquirir obras de arte para fortalecer el patrimonio cultural de la Nación 400,000,000.00 162,197,000.00 306,197,000.00 Total 580,000,000.00 162,197,000.00 306,197,000.00 VIGENCIAS FUTURAS ACUMULADAS Totales acumulados por Cadena de Valor Vigencia Valor Comprometido Valor Utilizado 2015 144,000,000.00 144,000,000.00 2016 143,000,000.00 143,000,000.00 Viencias Futuras Acumuladas por Componente Actividad Etapa Componente Actividad Vigencia Monto Vigencias Futuras Acumuladas para Cadena de Valor Objetivo Especifico: Fortalecer el crecimiento de las colecciones con base en evaluaciones de los vacíos y necesidades identificados. Producto Obras de arte adquiridas Actividad Vigencia Adquirir obras de arte para fortalecer el patrimonio cultural de la Nación Etapa: Inversión Fecha Inicial: 2014-Jan-01 Fecha Final: 2016-Dec-30 2015 144,000,000.00 144,000,000.00 2016 143,000,000.00 143,000,000.00 Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM Valor Comprometido Valor Utilizado 3/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE Regionalización de Recursos en la Vigencia 2015 Solicitado Departamento Nación Propios Indicativo Otras Fuentes Nación Propios Vigente Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes NO REGIONALIZAB LE 830,000,000.00 0.00 0.00 162,197,000.00 0.00 0.00 306,197,000.00 0.00 0.00 Total 830,000,000.00 0.00 0.00 162,197,000.00 0.00 0.00 306,197,000.00 0.00 0.00 INDICADORES Ponderación de Indicadores Gestión Vs Productos para la Vigencia: 2015 Ponderación Indicadores de Producto 50.00 % Indicadores de Gestión 50.00 % Total 100.00 % Indicadores de Gestión - Meta Vigente Indicador Vigencia 0700G047 - Investigaciones Realizadas Unidad de Medida: Número 0700G176 - Recursos De Cooperación Gestionados Unidad de Medida: Peso m/c Meta Vigente 2008 0.00 2009 0.00 2010 0.00 2011 0.00 2012 0.00 2013 0.00 2014 10.00 2015 10.00 2016 10.00 2007 0.00 2008 0.00 2009 25,000,000.00 2010 25,000,000.00 2011 25,000,000.00 2012 25,000,000.00 2013 25,000,000.00 2014 0.00 2015 0.00 Indicadores de Producto - Meta Vigente Indicador Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM Vigencia Meta Vigente 4/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE 0700P110 - Personas Que Visitan Los Museos Del Ministerio De Cultura. Unidad de Medida: Número Meta Total: 25,200,000.00 0700P233 - Obras de arte adquiridas y restauradas Unidad de Medida: Número Meta Total: 160.00 2009 25,000,000.00 2010 200,000.00 2012 0.00 2013 0.00 2010 30.00 2011 40.00 2012 40.00 2013 25.00 Indicadores de Producto Cadena de Valor - Meta Vigente Objetivo Especifico:Fortalecer el crecimiento de las colecciones con base en evaluaciones de los vacíos y necesidades identificados. Producto Obras de arte adquiridas Indicador 2014 2015 11.00 Obras de arte adquiridas Adquiridas Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida:Número Meta Total: 20.00 2016 10.00 10.00 Objetivo Especifico:Generar condiciones que garanticen la integridad material de las colecciones Producto Obras de arte restauradas Indicador 2014 2015 10.00 Obras de arte restauradas Restauradas Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida:Número Meta Total: 20.00 2016 10.00 10.00 Regionalización de Indicadores de Producto para la Vigencia: 2015 POLÍTICAS TRANSVERSALES Información de Políticas Transversales para la Vigencia: 2015 Politica VIGENCIAS FUTURAS Valor Total de Vigencias Futuras por Vigencia Totales por Cadena de Valor Vigencia Valor Comprometido Valor Utilizado 2015 144,000,000.00 144,000,000.00 2016 143,000,000.00 143,000,000.00 Vigencias Futuras para Cadena de Valor en la solicitud número: 136685 Objetivo Especifico: Fortalecer el crecimiento de las colecciones con base en evaluaciones de los vacíos y necesidades identificados. Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM 5/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE Producto Obras de arte adquiridas Actividad Vigencia Adquirir obras de arte para fortalecer el patrimonio cultural de la Nación Etapa: Inversión Fecha Inicial: 2014-Jan-01 Fecha Final: 2016-Dec-30 Valor Comprometido Valor Utilizado 2015 144,000,000.00 144,000,000.00 2016 143,000,000.00 143,000,000.00 FILTROS DE CALIDAD Observaciones del Proyecto Control de Formulacion Tecnico Funcionario LUIS JULIO BUITRAGO FORERO Cargo PROFESIONAL Fecha 2015-Dec-04 17:06:27 Observación SE ACTUALIZA LA FICHA CON EL FIN DE TRAMITAR AUTORIZACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS PARA FINANCIAR LA ELABORAR LA ESCULTURA EN HOMENAJE AL BEATO PABLO VI Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM 6/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE Pregunta Descripción Respuesta ¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? El proyecto debe estar enmarcado en la misión de la entidad. Si ¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. ¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto? La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados. Si ¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? El proyecto se formuló utilizando la Metodología General Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia de la formulación inicial del proyecto. N.A °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° En la elaboración del proyecto de inversión, ¿Se realizó en esta vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros hechos? Observación N.A N.A ¿Que es flexibilización de oferta? Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que encuentra la población víctima de desplazamiento forzado y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de sus derechos a través de una atención integral, gradual y secuencial. Sustento legal Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de 2004, que contempla en el numeral tercero de su parte resolutiva: ³adoptar las medidas necesarias para que la oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las necesidades y prioridades de atención a la población desplazada´(ii) lo estipulado en el numeral nueve del artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de 2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1 del artículo 82. Herramienta Los elementos a ser tenidos en cuenta para la flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en la ³Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización de oferta´dosponible en la página wed del Departamento Nacional de Planeación - DNP. www.dnp.gov.co °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° N.A ¿El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas? ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. Si Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM 7/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por definido para todo su horizonte? las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Si N.A ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si ¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias? La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico. Si ¿Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto? Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto. Si ¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la En la actualización del proyecto, la entidad debe programación de recursos para sus tres etapas (pre inversión, considerar los recursos y fuentes de financiación que inversión y operación)? requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversióninversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento). N.A En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del distribución regional de los recursos y metas de los productos? impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. Si ¿El registro del seguimiento del proyecto se encuentra actualizado El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, en el SPI durante la última fecha de corte? financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La cadena de valor fue construida bajo los lineamientos metodológicos definidos por el DNP? Se refiere a si la cadena de valor fue construida bajo los lineamientos de la Guía para la Construcción y Estandarización de la Cadena de Valor" Si ¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad? Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP. Si ¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están reflejados en los Planes Estratégico y de Acción de la entidad? Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica de la entidad. Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Si Entidad Jefe Planeacion Funcionario Adriana Mercedes Hurtado Ruiz Cargo Jefe oficina Asesora de planeación Fecha 2015-Dec-04 17:07:22 Observación SE ACTUALIZA LA FICHA CON EL FIN DE TRAMITAR AUTORIZACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS PARA FINANCIAR LA ELABORAR LA ESCULTURA EN HOMENAJE AL BEATO PABLO VI Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM 8/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE Pregunta Descripción Respuesta ¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? El proyecto debe estar enmarcado en la misión de la entidad. Si ¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. ¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto? La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados. Si ¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? El proyecto se formuló utilizando la Metodología General Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia de la formulación inicial del proyecto. N.A °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° En la elaboración del proyecto de inversión, ¿Se realizó en esta vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros hechos? Observación N.A N.A ¿Que es flexibilización de oferta? Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que encuentra la población víctima de desplazamiento forzado y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de sus derechos a través de una atención integral, gradual y secuencial. Sustento legal Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de 2004, que contempla en el numeral tercero de su parte resolutiva: ³adoptar las medidas necesarias para que la oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las necesidades y prioridades de atención a la población desplazada´(ii) lo estipulado en el numeral nueve del artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de 2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1 del artículo 82. Herramienta Los elementos a ser tenidos en cuenta para la flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en la ³Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización de oferta´dosponible en la página wed del Departamento Nacional de Planeación - DNP. www.dnp.gov.co °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° N.A ¿El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas? ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. Si Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM 9/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por definido para todo su horizonte? las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Si N.A ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si ¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias? La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico. Si ¿Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto? Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto. Si ¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la En la actualización del proyecto, la entidad debe programación de recursos para sus tres etapas (pre inversión, considerar los recursos y fuentes de financiación que inversión y operación)? requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversióninversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento). N.A En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del distribución regional de los recursos y metas de los productos? impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. Si ¿El registro del seguimiento del proyecto se encuentra actualizado El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, en el SPI durante la última fecha de corte? financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La cadena de valor fue construida bajo los lineamientos metodológicos definidos por el DNP? Se refiere a si la cadena de valor fue construida bajo los lineamientos de la Guía para la Construcción y Estandarización de la Cadena de Valor" Si ¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad? Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP. Si ¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están reflejados en los Planes Estratégico y de Acción de la entidad? Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica de la entidad. Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Si Cabeza de Sector Jefe Planeacion Funcionario Adriana Mercedes Hurtado Ruiz Cargo Jefe oficina Asesora de planeación Fecha 2015-Dec-04 17:00:33 Observación SE ACTUALIZA LA FICHA CON EL FIN DE TRAMITAR AUTORIZACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS PARA FINANCIAR LA ELABORAR LA ESCULTURA EN HOMENAJE AL BEATO PABLO VI Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM 10/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE Pregunta Descripción ¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el (MGMP) para el sector? sector en coherencia con el MGMP. Respuesta Si Si En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados? Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados. N.A En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. N.A ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Observación N.A N.A Si Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. Si Si ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por definido para todo su horizonte? las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Si Si N.A N.A Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes). Si El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo? Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo. N.A ¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales? Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector. ¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? ¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? Si Si Si Si N.A Si Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Si 11/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Si Control de Viabilidad Tecnico Funcionario LUIS JULIO BUITRAGO FORERO Cargo PROFESIONAL Fecha 2015-Dec-04 17:08:10 Observación SE ACTUALIZA LA FICHA CON EL FIN DE TRAMITAR AUTORIZACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS PARA FINANCIAR LA ELABORAR LA ESCULTURA EN HOMENAJE AL BEATO PABLO VI Pregunta Descripción ¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el (MGMP) para el sector? sector en coherencia con el MGMP. Respuesta Si En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados? Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados. N.A En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. N.A ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. Si ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por definido para todo su horizonte? las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. N.A ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si ¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes). Si ¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo? Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo. N.A ¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales? Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Si Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM Observación 12/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE Control Posterior de Viabilidad Tecnico Funcionario CARLOS HERNANDO RODRIGUEZ GONZALEZ Cargo Asesor Fecha 2015-Dec-09 15:26:42 Observación El Ministerio de Cultura tiene la misión de fomentar la investigación científica y el incremento y conservación de las colecciones de los distintos periodos de la historia de la cultura colombiana, haciendo énfasis en fortalecer las colecciones de bienes muebles de patrimonio cultural de importancia fundamental dentro del contexto nacional. Las acciones que propuestas se implementan mediante la ejecución del proyecto ³Adquisición y restauración obras de Arte´ Con el proyecto mencionado, el Ministerio ha priorizado en su plan de acción realizar la escultura del Beato Pablo VI, con el fin de rendir homenaje a su Santidad. Dicha escultura será emplazada en el templete Eucarístico Parque Simón Bolivar Esta ubicación atiende no sólo por su altísima significación urbana, cultural e histórica, sino por constituirse en el punto de encuentro para la sociedad. Sumado a esto, la gran afluencia de personas en el sector y su vocación turística, permiten establecer una relación estrecha entre el visitante y la obra. Este personaje histórico durante su pontificado realizó numerosas reformas en el centro de la iglesia y reiteró en numerosas ocasiones al dirigente colombiano de esa época la necesidad de justicia para con los campesinos, porque de lo contrario la sociedad se vería ante una situación de mayor violencia a la que se vivía entonces. El desarrollo y construcción de la escultura tiene un costo total de $287 millones y para su financiación el Ministerio apalanca recursos por $144 millones de la vigencia 2015 del proyecto ³Adquisición y restauración obras de Arte´para cubrir el saldo correspondiente a $143 millones, el Ministerio solicita la autorización de vigencias futuras por dicho valor, con cargo a los recursos de la vigencia 2016 del mismo proyecto. Por lo anterior, esta Subdirección emite concepto técnico favorable a la presente solicitud de vigencias futuras 2016 por $143 millones, del proyecto ³Adquisición y restauración obras de Arte´Sin embargo, le corresponde a la DIFP revisar y conceptuar sobre el trámite presupuestal. Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM 13/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE Pregunta Descripción Respuesta ¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados? Se considera que las metas del proyecto son coherentes con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el conocimiento que se tiene del sector ratifica que los recursos solicitados son los apropiados para cumplir con las metas. Si ¿La justificación dada por la entidad sustenta claramente la necesidad y pertinencia de darle curso al trámite? El proyecto justifica técnicamente la necesidad de comprometer recursos futuros para el desarrollo de las actividades. Si ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. Si ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por definido para todo su horizonte? las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del distribución regional de los recursos y metas de los productos? impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. Si ¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Si ¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los documentos CONPES del sector? El objetivo y los productos esperados del proyecto se articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos, estrategias y/o metas definidas en ejercicios de planificación nacional tales como el PND y los documentos CONPES. Si el proyecto viene en ejecución verificar que esté clasificado correctamente en el PND vigente. **** NOTA: Tener en cuenta que aun no se encuentra cargado el nuevo PND.*** Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. N.A ¿Si la vigencia futura excede el periodo de Gobierno, se cuenta con el aval fiscal y Conpes de declaración estratégica? ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el objetivo, los productos, las actividades Y metas del proyecto? Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM Observación N.A La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que a través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si 14/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE ¿La vigencia futura afecta el cumplimiento de las metas de los demás proyectos de inversión de la entidad? Se refiere a revisar si el compromiso de los recursos del proyecto afecta el cumplimiento del cronograma, presupuesto y metas de otros proyectos al interior de la entidad No Control Posterior de Viabilidad Subdirector Funcionario Paula Marcela Escobar Correa Cargo Subdirector de Educación Fecha 2015-Dec-09 17:11:53 Observación El Ministerio de Cultura tiene la misión de fomentar la investigación científica y el incremento y conservación de las colecciones de los distintos periodos de la historia de la cultura colombiana, haciendo énfasis en fortalecer las colecciones de bienes muebles de patrimonio cultural de importancia fundamental dentro del contexto nacional. Las acciones que propuestas se implementan mediante la ejecución del proyecto ³Adquisición y restauración obras de Arte´ Con el proyecto mencionado, el Ministerio ha priorizado en su plan de acción realizar la escultura del Beato Pablo VI, con el fin de rendir homenaje a su Santidad. Dicha escultura será emplazada en el templete Eucarístico Parque Simón Bolivar Esta ubicación atiende no sólo por su altísima significación urbana, cultural e histórica, sino por constituirse en el punto de encuentro para la sociedad. Sumado a esto, la gran afluencia de personas en el sector y su vocación turística, permiten establecer una relación estrecha entre el visitante y la obra. Este personaje histórico durante su pontificado realizó numerosas reformas en el centro de la iglesia y reiteró en numerosas ocasiones al dirigente colombiano de esa época la necesidad de justicia para con los campesinos, porque de lo contrario la sociedad se vería ante una situación de mayor violencia a la que se vivía entonces. El desarrollo y construcción de la escultura tiene un costo total de $287 millones y para su financiación el Ministerio apalanca recursos por $144 millones de la vigencia 2015 del proyecto ³Adquisición y restauración obras de Arte´para cubrir el saldo correspondiente a $143 millones, el Ministerio solicita la autorización de vigencias futuras por dicho valor, con cargo a los recursos de la vigencia 2016 del mismo proyecto. Por lo anterior, esta Subdirección emite concepto técnico favorable a la presente solicitud de vigencias futuras 2016 por $143 millones, del proyecto ³Adquisición y restauración obras de Arte´Sin embargo, le corresponde a la DIFP revisar y conceptuar sobre el trámite presupuestal. Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM 15/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE Pregunta Descripción Respuesta ¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados? Se considera que las metas del proyecto son coherentes con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el conocimiento que se tiene del sector ratifica que los recursos solicitados son los apropiados para cumplir con las metas. Si ¿La justificación dada por la entidad sustenta claramente la necesidad y pertinencia de darle curso al trámite? El proyecto justifica técnicamente la necesidad de comprometer recursos futuros para el desarrollo de las actividades. Si ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. Si ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por definido para todo su horizonte? las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del distribución regional de los recursos y metas de los productos? impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. Si ¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Si ¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los documentos CONPES del sector? El objetivo y los productos esperados del proyecto se articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos, estrategias y/o metas definidas en ejercicios de planificación nacional tales como el PND y los documentos CONPES. Si el proyecto viene en ejecución verificar que esté clasificado correctamente en el PND vigente. **** NOTA: Tener en cuenta que aun no se encuentra cargado el nuevo PND.*** Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. N.A ¿Si la vigencia futura excede el periodo de Gobierno, se cuenta con el aval fiscal y Conpes de declaración estratégica? ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el objetivo, los productos, las actividades Y metas del proyecto? Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM Observación N.A La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que a través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si 16/17 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 1190000030000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y RESTAURACION OBRAS DE ARTE ¿La vigencia futura afecta el cumplimiento de las metas de los demás proyectos de inversión de la entidad? Se refiere a revisar si el compromiso de los recursos del proyecto afecta el cumplimiento del cronograma, presupuesto y metas de otros proyectos al interior de la entidad No CAMBIOS REALIZADOS Grupo Fecha de impresión: 1/22/2016 11:50:24 AM Valor Actual Valor Anterior 17/17
