Invitación a cotizar: Licenciamiento Oracle Database

BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. – BANCÓLDEX
VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES
PROYECTO DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA
1. INVITACIÓN A COTIZAR – LICENCIA ORACLE DATABASE ENTERPRISE EDITION
Objeto de la invitación: Bancóldex, Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A., invita a las entidades
interesadas a cotizar el licenciamiento del producto Oracle Database Enterprise Edition por procesador,
incluyendo el servicio de soporte y mantenimiento para el primer año de uso.
Apertura de la invitación:
12 de abril de 2013.
Cierre de la invitación:
26 de abril de 2013, 4:00 p.m.
Producto y servicio requerido
Bancóldex debe implantar en producción un nuevo sistema de gestión contable que esta soportado sobre una
base de datos Oracle 11g, para tal fin, el Banco requiere adquirir una licencia del producto Oracle Database
Enterprise Edition por procesador e incluir el servicio de soporte y mantenimiento para el primer año.
CANTIDAD
1
LICENCIA REQUERIDA
TIPO DE HARDWARE / S.O.
Oracle Database Enterprise Edition por procesador Un (1) core, Procesador IBM Power 7/ AIX
UTILIZACIÓN
Soporte sistema de gestión contable
La licencia a adquirir debe quedar debidamente registrada en el portal de servicios de Oracle, con lo cual se
debe obtener el código CSI (Customer Support Identifier) correspondiente al producto.
Ambiente informático actual
Bancóldex cuenta con un servidor de base de datos habilitado con una licencia Oracle Database Enterprise
Edition por procesador, sobre el cual se soporta un software bancario. La base de datos para el nuevo sistema
de gestión contable debe estar habilitada sobre este mismo servidor, para lo cual se habilitará un nuevo core
del procesador existente.
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2. CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Carta de presentación de la propuesta
La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por su representante legal o comercial o por el
apoderado constituido para el efecto, según el caso;
Presentación de la empresa
Los interesados deben (a título individual u oferente plural) realizar una presentación general de su empresa,
en la cual se puede conocer el objeto de su negocio, su estructura organizacional y operacional para desarrollar
el objeto de este proceso en diferentes ciudades del país, el talento humano con que cuenta a nivel interno y
los instrumentos que dispone para contratar profesionales y técnicos, su capacidad de asociación, trayectoria
en el mercado.
En lo relativo con la estructura organizacional, es de especial interés conocer si la empresa cuenta con los
siguientes documentos, los cuales debe adjuntar a la propuesta:
Misión, visión, objetivos,
Personal vinculado y/o asociado con experiencia en proyectos similares,
Sucursales en algunas de las ciudades en las que se va a desarrollar el contrato, si aplica,
Estados financieros que permitan acreditar el estado económico en el que se encuentra la empresa; en caso de
tener estados financieros negativos, explicar por qué y cómo soportarán la participación en la contratación.
Presentar el certificado de inscripción en el registro único de proponentes – RUP en el que se clasifique como
proponente. Si aplica.
Certificado de existencia y representación legal, o sus documentos equivalentes en caso de personas jurídicas,
expedidos dentro del mes anterior a la fecha señalada para la presentación de las manifestaciones de interés.
Tiempo de permanencia en el mercado.
Experiencia en implementaciones o servicios similares al solicitado en este documento.
Diligenciar el formato de Vinculación, Actualización de clientes, naturales o jurídicos, con todos los documentos
anexos correspondientes.
Actualización de los documentos, en el caso de las empresas que tienen contrato vigente con el Banco. Si
aplica.
Diligenciamiento del formato SARLAFT exigido por el gobierno para procesos de contratación.
Incluir resumen ejecutivo de la propuesta,
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Carta emitida por el fabricante donde certifique a la empresa como canal autorizado para la prestación de este
servicio.
Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica
cuyas facultades deberán constar en los documentos antes mencionados y ser suficientes para presentar la
propuesta y celebrar y ejecutar el contrato. En caso de resultar necesario, deberán adjuntar las autorizaciones
adicionales que se requieran.
Como complemento de este documento, la empresa podrá adjuntar el catálogo de presentación o portafolio
de servicios de la empresa, así como la dirección de la página Web si dispone de ella.
Idioma y moneda de la propuesta
Toda la información y datos que deba presentar el proponente en su oferta deberán estar en idioma
castellano. En los casos en que deba aportar información que se encuentre en un idioma diferente, deberá
presentar su correspondiente traducción al castellano a no ser que se trate de aspectos netamente técnicos
que no permitan la traducción y que pueden ser entendidos en su enunciado original.
La propuesta debe indicar claramente el precio unitario y total por cada ítem, discriminando el costo de la
licencia y el costo del servicio de soporte y mantenimiento para el primer año. Los valores deben estar
expresados en dólares americanos.
Validez de la propuesta
Se requiere que la propuesta tenga una validez mínima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de
cierre de la Invitación.
Forma de pago
El proveedor seleccionado deberá emitir una factura dirigida a BANCÓLDEX indicando claramente el precio,
discriminando el costo de la licencia y el costo del servicio de soporte y mantenimiento para el primer año. Los
valores deben estar expresados en dólares americanos y se liquidará con la TRM del día de elaboración de la
factura. Adicionalmente se deben especificar los valores de los impuestos que por ley se generen.
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Responsabilidad y confidencialidad de la información
Tanto el Banco como los proponentes están obligados a responder por la confidencialidad de la información
recibida y entregada durante el proceso de selección.
El contrato se desarrollará con el proveedor bajo parámetros de absoluta reserva y no podrá utilizar total o
parcialmente la información que reciba directa o indirectamente del Banco, o aquella a la cual tenga acceso en
cumplimiento del proceso de contratación o por cualquier otro motivo, adoptando las medidas necesarias para
mantener la confidencialidad de los datos suministrados.
Entrega de Propuestas:
Oferta comercial: La oferta deberá ser presentada en formato PDF ó TIFF Grupo IV en blanco y negro y
almacenada en medio magnético no re grabable, tal como disco compacto – CD-R, disco versátil digital
DVD-R u otros. No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico.
La propuesta se ajustará a todos y cada uno de los puntos contenidos en la presente invitación y deberá
incluir un índice que relacione su contenido y número de páginas correspondientes.
Documentos de proveedor: Adjunto a la propuesta comercial, el interesado deberá remitir en papel y
original el Formato de Vinculación de Clientes Persona Jurídica debidamente diligenciado junto con los
documentos solicitados en él. La presentación completa de los documentos exigidos es un factor de
calificación dentro del proceso contratación. La documentación debe ser dirigida al Director del Proyecto
de modernización Tecnológica del Banco, Ingeniero Germán Patarroyo Quiroga.
Lugar: Calle 28 No. 13 A – 15 Piso 39 Ventanilla de Correspondencia de Bancóldex. Bogotá, Colombia.
Fecha límite: viernes 26 de abril de 2013.
Hora límite: 4:00 p.m. – Hora Local.
Ofertas presentadas fuera del Límite de tiempo de entrega: serán recibidas para dejar constancia de la hora
de entrega y serán devueltas vía correo certificado, sin ser consideradas por Bancóldex para su estudio.
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3. METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
BANCÓLDEX S.A. se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así lo
conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los proponentes.
Para que su propuesta pueda ser evaluada, debe encontrarse a paz y salvo por todo concepto en sus relaciones
o vínculos comerciales con Bancóldex, aspecto que deberá declarar expresamente y por escrito.
Todas las propuestas presentadas válidamente se analizarán bajo los mismos parámetros, garantizando con
ello una selección objetiva, que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para el
Banco. Para ello, Bancóldex realizará una calificación, previo análisis comparativo de las propuestas, basado en
los siguientes criterios de evaluación:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
a. Proveedor
b. Presentación y contenido
c. Propuesta económica
Proveedor
El Banco evaluará la situación financiera, administrativa y experiencia en el mercado del proponente.
Presentación y contenido
Se refiere a la organización de la propuesta y al cumplimiento de los requerimiento exigidos por el Banco.
Propuesta económica
Se evaluará la propuesta económica.
Aclaraciones del contenido de la propuesta
De ser necesario, el Banco solicitará mediante comunicación escrita, ampliar el contenido de su oferta o aclarar
temas sobre la propuesta.
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Veracidad de la información suministrada
Bancóldex, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que
el proponente allegue a esta contratación es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, la entidad podrá
verificar la información suministrada por el proponente.
Contacto para consultas:
Leonardo Romero M., Profesional administrador de bases de datos
Correo electrónico: [email protected]
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