1 CUESTIONARIO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA SERVIDORES PUBLICOS Este cuestionario es para pólizas relacionadas exclusivamente con reclamaciones presentadas contra el asegurado durante el período de vigencia de dicha póliza. Por favor diligencie todas y cada una de las siguientes preguntas que se le hacen ya que este cuestionario constituirá parte de la póliza. 1. Nombre de la empresa, objeto social, tiempo durante el cual se encuentra desarrollando su actual actividad. Consejo Profesional Nacional de Ingeniería, inspecciona y vigila el ejercicio profesional de los ingenieros, profesionales afines y auxiliares, esta actividad fue encomendada al Consejo desde el año 1937. 2. Adjuntar, relación completa de los asegurados donde se establezca, nombre, cargo, antigüedad en la empresa y funciones. DEPENDENCIA COPNIA COPNIA ANTIOQUIA ATLÁNTICO BOLÍVAR BOYACÁ C/MARCA CALDAS CAUCA CESAR CORDOBA GUAJIRA NARIÑO NORTE STD. QUINDÍO RISARALDA SANTANDER TOLIMA VALLE NOMBRES Aguirre Hernandez Luz Sofía Nemeth Esquinas José Olegario Arbelaez Zapata Juan Guillermo Sierra Ropain Luis Carlos Amor Buendía Carlos Salinas Guayacundo Claudia P. Bernal Contreras Jaime Enrique López Hernández Maria Eugenia Varona Lopez Nubia Rosa Giraldo Sanabria Juliet Villadiego Hamon Pedro Antonio Duran Loaiza Aura Beatriz Salas Lasso Paula Andrea Ballesteros Soto Claudia Carolina Correa Florez Olga María Serna García Luz Stella Macías Marquez Jairo Catica Rodriguez Yohana Uribe Giraldo Isabel Cristina CARGO FECHA DE INGRESO ANTIGÜEDA D EN AÑOS Secretaria General Director Jurídico Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional Secretario Seccional 28-oct-02 1-jun-94 23-ago-01 1-feb-00 18-ene-05 5-ago-08 16-abr-01 1-feb-99 27-ago-97 3-ago-09 8-may-07 4-mar-05 1-ago-06 10-abr-00 3-ene-00 5-nov-03 24-ene-00 1-sep-97 13-mar-00 7 15 8 10 5 1 9 11 12 0 3 5 3 10 10 6 10 12 10 2 FUNCIONES DEL COPNIA Controlar e inspeccionar el ejercicio profesional de los ingenieros, profesionales afines y auxiliares en Colombia. Actuar como Tribunal de Ética. Expedir los permisos a los ingenieros, profesionales afines y profesionales auxiliares extranjeros autorizándoles el ejercicio temporal de la profesión en Colombia. Expedir las Matrículas Profesionales para ingenieros, los certificados de inscripción profesional para profesionales afines y auxiliares de la ingeniería, los certificados de matrícula a los maestros de obra y los certificados de vigencia. FUNCIONES JUNTA NACIONAL DE CONSEJEROS 1. Dictar su propio reglamento interno y el de los Consejos Seccionales o Regionales. 2. Confirmar, aclarar, derogar o revocar las resoluciones de aprobación o denegación de expedición de matrículas profesionales, de certificados de inscripción profesional y de certificados de matrícula profesional, a profesionales de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesionales auxiliares, respectivamente, expedidas por los Consejos Seccionales o Regionales. 3. Expedir las tarjetas de matrícula, de certificados de inscripción profesional y de certificado de matrícula a los ingenieros, profesionales afines y profesionales auxiliares de la ingeniería, respectivamente. 4. Resolver en única instancia sobre la expedición o cancelación de los permisos temporales. 5. Denunciar ante las autoridades competentes las violaciones al ejercicio legal de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares. 6. Denunciar ante las autoridades competentes los delitos y contravenciones de que tenga conocimiento con ocasión de sus funciones. 7. Resolver en segunda instancia, los recursos que se interpongan contra las determinaciones que pongan fin a las actuaciones de primera instancia de los Consejos Seccionales o Regionales. 8. Implementar y mantener, dentro de las técnicas de la informática y la tecnología moderna, el registro profesional de ingeniería correspondiente a los profesionales de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares. 9. Emitir conceptos y responder consultas sobre aspectos relacionados con el ejercicio de la ingeniería, sus profesiones afines y sus profesiones auxiliares, cuando así se le solicite para cualquier efecto legal o profesional. 10. Servir de cuerpo consultivo oficial del Gobierno, en todos los asuntos inherentes a la reglamentación de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares. 3 11. Establecer el valor de los derechos provenientes del cobro de certificados y constancias, el cual será fijado de manera razonable de acuerdo con su determinación; y de los recursos provenientes por los servicios de derecho de matrícula, tarjetas y permisos temporales. La tasa se distribuirá en forma equitativa entre los usuarios a partir de criterios relevantes que recuperan los costos del servicio; en las condiciones que fije el reglamento que adopte el Gobierno Nacional, señalando el sistema y el método, para definir la recuperación de los costos de los servicios que se prestan a los usuarios o la participación de los servicios que se les proporcionan y la forma de hacer su reparto según el artículo 338 de la Constitución Política, derechos que no podrán exceder de la suma equivalente a un (1) salario mínimo legal mensual vigente. 12. Aprobar y ejecutar, en forma autónoma, el presupuesto del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería, COPNIA, y el de los Consejos Regionales o Seccionales. 13. Con el apoyo de las demás autoridades administrativas y de policía, inspeccionar, vigilar y controlar el ejercicio profesional de las personas naturales o jurídicas que ejerzan la ingeniería o alguna de sus profesiones auxiliares. 14. Adoptar su propia planta de personal de acuerdo con sus necesidades y determinación. 15. Velar por el cumplimiento de la Ley 842 del 2003 y de las demás normas que la reglamenten y complementen. 16. Presentar al Ministerio de Educación Nacional, observaciones sobre la aprobación de los programas de estudios y establecimientos educativos relacionados con la ingeniería, las profesiones afines y las profesiones auxiliares de esta. 17. Denunciar ante las autoridades competentes las violaciones de las disposiciones que reglamentan el ejercicio de la ingeniería, sus profesiones afines y sus profesiones auxiliares y solicitar de aquellas la imposición de las sanciones correspondientes. 18. Atender las quejas o denuncias hechas sobre la conducta de los ingenieros, profesionales afines y profesionales auxiliares de la ingeniería, que violen los mandatos de la presente ley, del correcto ejercicio y del Código de Ética Profesional absolviendo o sancionando, oportunamente, a los profesionales investigados. 19. Las demás que le señalen la ley y demás normas reglamentarias y complementarias. FUNCIONES PRESIDENCIA 1. El Presidente como jefe administrativo del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA desarrolla las siguientes funciones: 2. Convocar por intermedio de la Secretaría General a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo y presidirlas. 3. Formular las políticas de funcionamiento del COPNIA en coordinación con la Junta Nacional de Consejeros 4. Estudiar y aprobar los planes de trabajo que presenten los Directivos de la entidad para el cumplimiento de las políticas de funcionamiento del COPNIA. 4 5. Velar por el cumplimiento de las normas generales y específicas relacionadas con las funciones asignadas al Consejo. 6. Representar al Consejo en todos los asuntos judiciales y extrajudiciales. 7. Suscribir los actos administrativos del Consejo. 8. Dirigir dentro de los parámetros legales que rigen la materia los procesos contractuales y suscribir los contratos necesarios para el funcionamiento del COPNIA. 9. Nombrar a los funcionarios del Consejo Profesional Nacional, de acuerdo con el procedimiento establecido para tal efecto, según la planta de personal aprobada. 10. Presentar para aprobación de la Junta Nacional de Consejeros el proyecto de presupuesto anual del COPNIA. 11. Ordenar la ejecución del presupuesto del COPNIA y velar por su adecuado cumplimiento. 12. Controlar el desarrollo de las actividades que, en ejercicio de sus funciones, realicen la Secretaría General y la Dirección Jurídica del Consejo. 13. Establecer los mecanismos de control y evaluación de la gestión del COPNIA. 14. Presentar a la Junta Nacional de Consejeros los asuntos que considere sean de la competencia de éste. 15. Evaluar el desempeño de los funcionarios del nivel directivo del COPNIA 16. Rendir los informes que soliciten los organismos de control del Estado preparados por la Secretaría General. 17. Las demás que le asignen la Constitución y la Ley. FUNCIONES JUNTA SECCIONAL DE CONSEJEROS 1. La Junta Seccional de Consejeros desarrolla las siguientes funciones: 2. Inspeccionar y controlar el ejercicio profesional de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares en los términos de la Ley 842 de 2003. 3. Expedir las matrículas y los certificados de inscripción profesional para los profesionales que cumplan los requisitos establecidos en la Ley 842 de 2003. 4. Actuar como tribunal de ética de primera instancia sobre los procesos disciplinarios que se adelanten en el área de la jurisdicción a profesionales afines y auxiliares. 5. Las demás que le asigne la ley y el Consejo Profesional Nacional de IngenieríaCOPNIA en los términos de la Ley 842 de 2003. FUNCIONES SECRETARIA GENERAL 1. Ejecutar los planes continuos de mejoramiento que requiere el Consejo para su adecuado funcionamiento. 2. Controlar, coordinar y evaluar el desempeño del personal a cargo. 3. Atender los asuntos relacionados con las reuniones del Consejo y ejercer la Secretaría del mismo, dando a conocer las decisiones que adopte la Junta Nacional. 5 4. Expedir las constancias y los certificados de los actos del COPNIA, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 5. Dirigir las labores administrativas, de divulgación, de inspección y vigilancia, trámites y procesos, que se ejecuten en el COPNIA y sus Seccionales de acuerdo con las políticas, los manuales y los procedimientos que los rigen. 6. Velar por el cumplimiento de las políticas y decisiones de la Junta Nacional de Consejeros. 7. Preparar el proyecto de presupuesto anual del COPNIA y coordinar su presentación, por parte del Presidente, para consideración y aprobación de la Junta Nacional de Consejeros. 8. Ejecutar correctamente el presupuesto aprobado. 9. Velar por el adecuado manejo y conservación de los recursos del COPNIA y del inventario a su cargo, y coordinar la constitución de las pólizas necesarias para su aseguramiento, en cuanto haya lugar, de los muebles e inmuebles del Consejo. 10. Atender oportunamente el pago de las obligaciones a cargo del COPNIA y suscribir, conjuntamente con el Presidente y/o con el Director Jurídico, los cheques, transferencias y demás egresos pertinentes. 11. Presentar ante la Junta Nacional de Consejeros, semestralmente los informes de ejecución presupuestal, de gestión y los demás que le sean requeridos por el Consejo. 12. Velar por la expedición, implementación y actualización de los manuales administrativos que requiera el COPNIA para su gestión. 13. Velar por el cumplimiento y desarrollo de los mecanismos de control y evaluación de la gestión administrativa ordenados por la Ley, la Junta Nacional de Consejeros y el Presidente 14. Asistir o participar en las reuniones institucionales en representación del Consejo cuando sea convocado o delegado por el Presidente o por la Junta Nacional de Consejeros. 15. Ejercer la función de ordenador del gasto del Consejo por delegación del Presidente y firmar los soportes presupuestales, contables y de tesorería que se requieran. 16. Presentar los Estados Financieros del Consejo y demás reportes que requieran las autoridades de control. 17. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas generales y específicas relacionadas con la gestión del Consejo. 18. Coordinar y velar por el cumplimiento de los programas de trabajo, citar y coordinar las reuniones necesarias para evaluar los avances de los mismos y recibir y analizar los informes que presenten las Secretarías Seccionales y las respectivas áreas de la Secretaría General. 19. Dirigir la administración de personal y propender por el bienestar, capacitación y evaluación del recurso humano al servicio del Consejo. 20. Coordinar y/o realizar las visitas de auditoria interna a cada una de las Secretarías Seccionales, por lo menos una vez al año o cuando el Presidente lo ordene. 6 21. Establecer mecanismos para controlar el manejo y archivo adecuado de los actos, actas y demás documentos del Consejo. 22. Dirigir y coordinar con el área de sistemas las actividades relacionadas con la sistematización de la información del Consejo y con el desarrollo informático del COPNIA. 23. Dirigir y coordinar con el área contable la correcta aplicación de las normas de contabilidad, en cuanto a registro, contabilización, causación, controles de ingresos y egresos del COPNIA. 24. Dirigir y coordinar con el área de presupuestos y compras las actividades relacionadas con la elaboración y ejecución presupuestal y cumplimiento del plan de compras aprobado. 25. Presentar para confirmación de la Junta Nacional de Consejeros las solicitudes de Matrículas Profesionales, Certificados de Inscripción Profesional de Profesiones Afines, Auxiliares y Maestros de Obra aprobados por los Consejos Seccionales e informar sobre los permisos temporales a extranjeros aprobados por el Comité. 26. Las demás que le sean asignadas por la Junta Nacional de Consejeros y el Presidente del mismo y que correspondan a la naturaleza de la dependencia FUNCIONES DIRECTOR JURIDICO 1. Dirigir las actividades jurídicas del COPNIA dentro del ejercicio de sus funciones constitucionales y legales y establecer sus criterios de interpretación legal de última instancia en apoyo a los procesos administrativos y jurídicos que adelante la entidad. 2. Atender y absolver consultas y derechos de petición en relación con la reglamentación profesional y demás asuntos relacionados con las funciones del COPNIA. 3. Prestar asistencia jurídica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de programas propios del COPNIA y que sean sometidos a su consideración. 4. Velar por una permanente actualización de las normas de interés para el Consejo y presentar proyectos de reglamentación para consideración del mismo. 5. Coordinar la elaboración, estudio o concepto sobre los proyectos de Resoluciones, contratos, convenios, oficios, etc., que deba expedir o proponer el COPNIA y que sean sometidos a su consideración 6. Estudiar y conceptuar sobre la viabilidad jurídica de los procesos de contratación que adelante el COPNIA. 7. Dirigir la sustanciación de la segunda instancia en los procesos disciplinarios éticoprofesionales. 8. Vigilar que el desarrollo de los procesos ético-disciplinarios profesionales se surta de acuerdo con la constitución, la Ley, las directrices de la Junta Nacional de Consejeros y el Manual de procesos disciplinarios adoptado para el efecto y presentar los informes correspondientes al Consejo. 9. Velar por el adecuado manejo y conservación de los recursos del COPNIA y del inventario a su cargo. 7 10. Controlar el adecuado registro y actualización de la información de las sanciones disciplinarias impuestas por el COPNIA, que obra en el Registro Profesional Nacional y en la página WEB de la entidad. 11. Presentar el programa anual de trabajo de la Dirección Jurídica para aprobación de la Presidencia y los avances semestrales sobre el mismo. 12. Dirigir y estudiar para aprobación del Comité respectivo, las solicitudes de Permisos Temporales, y emitir los conceptos que al respecto sean solicitados al COPNIA, e informar mensualmente al Consejo. 13. Realizar el seguimiento del cumplimiento y vencimiento de los Permisos Temporales que otorgue el COPNIA, informar de inmediato a las entidades competentes. 14. Atender en representación del COPNIA, personalmente o a través de los funcionarios de la dirección a su cargo o con los abogados de los seccionales, los procesos judiciales y extrajudiciales en los que sea parte el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería-COPNIA cuando así lo disponga el Presidente y rendir la información pertinente. 15. Adelantar en única y primera instancia los procesos disciplinarios que se deban seguir a los funcionarios del COPNIA por infracciones al Código Disciplinario Único. 16. Apoyar la gestión de los Seccionales en la divulgación de políticas, normas y leyes que rigen la reglamentación profesional de la ingeniería, sus profesiones afines y sus profesiones auxiliares en Colombia a través de las charlas o conversatorios interinstitucionales. 17. Participar en los comités de trabajo establecidos para formular las políticas, planes y programas de mejoramiento del COPNIA o de actualización de los de manuales de procedimiento. 18. Realizar las visitas de auditoría jurídica a cada uno de los Consejos Seccionales cuando lo estime conveniente o cuando el Presidente lo ordene o lo autorice. 19. Hacer las veces del Secretario General en las ausencias temporales de éste. 20. Firmar conjuntamente con el Presidente o el Secretario General los cheques y transferencias de los egresos del Consejo de acuerdo con los procedimientos establecidos 21. Evaluar el desempeño del personal a su cargo 22. Asistir o participar en las reuniones institucionales en representación del Consejo cuando sea invitado o delegado por el Presidente o por la Junta Nacional de Consejeros. 23. Promover relaciones interinstitucionales que propendan por el fortalecimiento de las funciones de control, inspección y vigilancia asignadas por la ley al COPNIA y por el conocimiento de los postulados éticos que se aplican en el ejercicio de la ingeniería, sus profesiones afines y sus profesiones auxiliares. 24. Las demás que le sean asignadas por el Consejo y el Presidente del mismo y que correspondan a la naturaleza de la dependencia FUNCIONES SECRETARIOS SECCIONALES 1. Recibir y tramitar las quejas que se presenten en el Consejo Seccional de acuerdo con los procedimientos establecidos. 2. Adelantar las investigaciones ético-disciplinarias profesionales y sustanciar los procesos a que haya lugar, de conformidad con los principios, normas, directrices y parámetros establecidos en la Constitución, la ley, las directrices y parámetros del Consejo Nacional y de la Dirección Jurídica y los manuales elaborados para tal fin. 8 3. Actualizar en los programas de control establecido, los avances de los procesos disciplinarios ético- profesionales en ejecución. 4. Aplicar, desarrollar y cumplir correctamente los planes, programas, directrices, manuales y procedimientos del COPNIA. 5. Coordinar y atender los asuntos relacionados con las reuniones del Consejo Seccional y actuar como secretario del mismo y elaborar las actas de cada sesión para someterlas a la respectiva aprobación y archivo de conformidad con los procedimientos establecidos. 6. Autenticar las fotocopias de los originales que le sean presentadas para efecto de los trámites que legalmente le corresponde adelantar al COPNIA. 7. Expedir las constancias de trámite de la Matrícula Profesional, de los Certificados de Inscripción Profesional, de los Certificados de Matrícula de Maestros de Obra o de las Tarjetas respectivas de acuerdo con el procedimiento y el manual correspondiente. 8. Elaborar y remitir a la Secretaría General, en el mes de septiembre de cada año, el anteproyecto de presupuesto de las necesidades operativas del Seccional para la vigencia siguiente. 9. Revisar los expedientes de solicitud de Matrícula Profesional, de Certificado de Inscripción Profesional y de Certificado de Matrícula de Maestro de Obra, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 10. Dar fe del cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios de los trámites presentados ante el Consejo Seccional, sin perjuicio de la facultad de los Consejeros para verificar los expedientes 11. Elaborar los proyectos de Resolución de acuerdo con las determinaciones del Consejo Seccional, numerarlos y remitirlos a la Junta Nacional para su confirmación y proceder al archivo correspondiente una vez agotado el respectivo trámite, de conformidad con los procedimientos establecidos. 12. Atender las consultas y peticiones que sobre el ejercicio y la reglamentación profesional se interpongan a través del Seccional, de acuerdo con los lineamientos que para el efecto fije la Dirección Jurídica Nacional o la Secretaría General del COPNIA. 13. Recibir y tramitar las consultas y peticiones para darles traslado a la Dirección Jurídica o a la Secretaría General según el caso y resolver las que sean de su competencia. 14. Efectuar la evaluación del desempeño de los funcionarios asignados a la Secretaría Seccional. 15. Rendir oportunamente los informes solicitados por el Director Jurídico y/o Secretaria General. 16. Velar por el mantenimiento adecuado de las instalaciones del Seccional. 17. Participar en la elaboración y mejoramiento de los procesos y manuales que tengan que ver con sus funciones. 9 18. Presentar a la Secretaria General los programas anuales de trabajo de acuerdo con los planes de mejoramiento y los informes semestrales de avance. 19. Recibir, clasificar y llevar un control de respuesta de la correspondencia recibida relacionada con sus funciones y las del Consejo Seccional para su oportuna atención y coordinar el archivo de documentos de acuerdo con lo estipulado en el Manual correspondiente. 20. Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno del respectivo seccional. 21. Velar por el uso adecuado y racional de los recursos destinados al funcionamiento de la Secretaría Seccional y responder por el inventario a su cargo. 22. Depurar y mantener actualizados los expedientes de los ingenieros, profesionales afines, técnicos y tecnólogos y maestros de obra de acuerdo con los programas y procedimientos establecidos. 23. Programar, ejecutar y realizar las actividades de divulgación en la jurisdicción del Seccional a su cargo y llevar los controles pertinentes de acuerdo con el procedimiento establecido. 24. Adelantar las actividades de inspección y control del ejercicio profesional de la ingeniería, de sus profesiones afines y auxiliares en la jurisdicción del Seccional respectivo y llevar los controles de acuerdo con los procedimientos establecidos. 25. Informar con la debida antelación a la Secretaría General sobre los vencimientos de contratos u obligaciones relacionadas con el Seccional para su oportuna atención. 26. Denunciar a nombre del COPNIA ante las autoridades correspondientes el ejercicio ilegal de la Ingeniería, sus Profesiones Afines y sus Profesiones Auxiliares y las conductas delictivas relacionadas con dicho ejercicio. 27. Manejar la caja menor asignada al Seccional de acuerdo con los procedimientos y normas pertinentes. 28. Organizar el archivo del Consejo Seccional de acuerdo con el manual correspondiente. 29. Firmar previa autorización de la Secretaría General, los certificados de vigencia y de conducta solicitados en su despacho y de acuerdo con los procedimientos establecidos. 30. Ejecutar las actividades previstas para el cumplimiento de la metas de gestión, realizar el seguimiento a los indicadores de gestión aplicables al Seccional e implementar las acciones correctivas necesarias a que haya lugar. 31. Supervisar que todos los recibos de consignación que correspondan a ingresos por trámites adelantados en su seccional sean remitidos oportunamente al COPNIA Nacional de acuerdo con el procedimiento establecido. 32. Coordinar la interactividad entre la Junta Nacional de Consejeros y la Junta Seccional correspondiente. 33. Mantener al día la información en la página WEB correspondiente a los contenidos que se les asigne, denuncias de ejercicio ilegal de la Ingeniería, Profesionales Afines y Auxiliares, sancionados y los edictos. 10 34. Las demás que le asignen la Presidencia del COPNIA, la Secretaría General y que correspondan a la naturaleza del empleo. En el caso de los secretarios Seccionales, está en proceso de aprobación una función mas, que consistiría en Representar legalmente a la entidad, para intentar legítimamente las acciones de tutela en el territorio de su jurisdicción, cuando se han vulnerado los derechos del COPNIA, esto sin menoscabar la Representación de la entidad que legalmente le asiste al Presidente del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería. Es importante anotar que los funcionarios deben estar asegurados por el tiempo que estén ejerciendo el cargo y cinco años más después de dejarlo de ejercer, dado que en este tiempo también podrá seguírsele procesos por las actuaciones del cargo ejercido. 3. Indicar las sumas aseguradas a cotizar: $800.000.000 (Ochocientos Millones de pesos M/cte) 4. Relacione los cargos que desea asegurar CARGO Consejo Seccional Antioquia Presidente Consejeros NOMBRE María Cristina Mesa Zapata David Fernando Aristizabal Serna, Vicepresidente, Delegado Secretaría de Educación Departamental. Carlos Eugenio González Echeverri, Delegado de la Secretaría de Planeación Departamental. José Leonardo Ramírez Echavarría, Decano de Ingeniería del Instituto Tecnológico MetropolitanoITM, Representante de las Universidades Hernán Pineda García, Presidente de la Asociación de Profesionales de la Ingeniería y la Construcción – SOTEC, Representante de las Agremiaciones Secretario Seccional Consejo Seccional Atlántico Juan Guillermo Arbeláez Zapata 11 Presidente Juan Pablo Deik Jassir Consejeros Francisco López Rodríguez, Representante de Planeación Departamental, Vicepresidente. William Armedo Sarmiento, Decano Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma del Caribe, Representante de las Universidades. Rubén Darío Panesso Barona, Presidente de la Sociedad de Ingenieros del Atlántico, Representante de las Agremiaciones Lilian Ogliastri Lewis, Secretaria de Educación Secretario Seccional Consejo Seccional Bolívar Presidente Consejeros Luis Carlos Sierra Ropain José Santiago Carrasquilla Sotomayor, Secretario de Obras Públicas del Departamento Edgardo Ahumada Muñoz, Delegado Secretaría de Educación Departamental . Uriel Pajaro Flórez, Representante de las Agremiaciones, Presidente Sociedad Colombiana de Ingenieros y Arquitectos de Bolívar. Jose Luis Villa Ramírez, Representante de las Universidades, Decano Facultad de Ingeniería Universidad Tecnológica de Bolivar. María C. Páez Mallarino, Secretaria de Planeación Departamental. Secretario Seccional Consejo Seccional Boyacá Presidente Consejeros Carlos Amor Buendía Jesús Gilberto Delgado García, Infrestructura del Departamento Secretario de Jorge Humberto Saavedra, Decano Facultad de Ingeniería de la Universidad Pedagógica y 12 Tecnológica de Colombia - UPTC, Representante de las Universidades. Edgar Gómez Martínez, Director Administrativo y Planeación Departamento Gloria Ruth López López, Delegada de la Secretaría de Educación Departamental. Jhon Guillermo Garavito Vargas, Presidente Sociedad Boyacense Ingenieros y Arquitectos - S.B.I.A Representante de Sociedades Secretario Seccional Consejo Seccional Caldas Presidente Consejeros Claudia Patricia Salinas Guayacundo Amparo Sánchez Londoño, Secretaria de Infraestructura Departamental Gilberto Posada García, Secretario de Educación Departamental Isabel Cristina González, Secretaria de Planeación Departamental Wilson López Franco, Docente Universidad Manizales, Representante de las Universidades. de Guillermo López López, Presidente de la Asociación Caldense de Ingenieros Civiles, Representante de las Agremiaciones Secretario Seccional Consejo Seccional Cauca Presidente Consejeros María Eugenia López Hernández Carlos Alberto Castellanos Gómez, Secretario de Infraestructura Departamental Jairo Emiro Dorado Dorado, Delegado Secretaría de Educación y Cultura, Vicepresidente. 13 Santiago Zambrano Simmonds, Planeación y coordinación Secretario de Mariem Rocío Ibarra Sotelo, Decana Facultad de Ingeniería de la Fundación Universitaria de Popayán, Representante de las Universidades. Jorge Eliecer Ceballos, Presidente Asociación de Técnicos Constructores del Cauca, Representante de las Agremiaciones Secretario Seccional Consejo Seccional Cesar Presidente Consejeros Nubia Rosa Varona López Roque Alberto Sánchez Arteaga, Secretario de Infraestructura Departamental Sandra Margarita López, Delegada de Planeación Eliecer Suárez Universidades. Serrano, Representante de las Ricardo Dávila, Representante de las Agremiaciones Mariela Solano, Departamental Secretario Seccional Consejo Seccional Córdoba Presidente Consejeros Secretaria de Educación Juliet Giraldo Sanabria José Ines Torres Contreras, Secretario de Infraestructura Departamental Guillermo Marino Rodríguez, Representante de las Universidades, Decano de la Facultad de Ingeniería de la Universidad del Sinú. Pedro Luis Mercado Jarava, Director Departamento Administrativo y Planeación 14 Hugo Téllez Poveda, Delegado de la Secretaría de Educación Departamental. Emironel Cesar Valverde Espeleta, Presidente de la Sociedad Cordobesa de Ingenieros, Representante de las Agremiaciones. Secretario Seccional Pedro Antonio Villadiego Hamon Consejo Seccional Cundinamarca Presidente Juan Fernando Góngora Arciniegas, Secretario de Transportes y Movilidad. Consejeros Álvaro Díaz Garavito, Departamental. Secretario de Educación Javier Orlando Barón Castro, Delegado Secretaría de Planeación Departamental. de la Jorge Luis Reales Sánchez, Representante de las Universidades. Decano de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Cundinamarca Gustavo Hidg Zambrano Pinzón, Representante de las Agremiaciones, Presidente Sociedad Cundinamarquesa de Ingenieros. Secretario Seccional Consejo Seccional Guajira Presidente Consejeros Jaime Enrique Bernal Contreras Georin Blanchar Díaz, Secretario de Obras Públicas Gobernación de la Guajira Rolando Luis Murgas Barrera, Secretario (e) de Educación Departamental. Luis Miguel Melo Guerrero, Representante de la Sociedad Regional Guajira de Ingenieros, Representante de las Agremiaciones. Astrid Hernández Iguaran, Directora Departamento de Planeación Departamental. 15 Wilson Guillermo Ustariz Mendoza, Representante de las Universidades, Decano de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de la Guajira. Secretario Seccional Aura Beatriz Durán Loaiza Consejo Seccional Nariño Presidente Mario Alejandro Viteri Palacio Consejeros Nelson Narváez Departamental. Mora, Delegado de Planeación Fredy Alejandro Díaz Pacichana, Delegado de la Secretaría de Educación Departamental José Javier Villalba Romero, Representante de las Universidades. Alexander Flórez Rodríguez, Representante de las Sociedades, Asociación de Ingenierías. Secretario Seccional Paula Andrea Salas Consejo Seccional Nte. Santander Presidente Wilmer Ramiro Carrillo Mendoza, Secretario de Infraestructura Departamental Consejeros Narcy Auriostela Iscala Tobito, Delegada Secretario de Educación Departamental. del Freddy Alexander Fontiveros, Delegado del Secretario de Planeación Departamental. Oscar Augusto Fiallo Soto, Decano de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Pamplona, Representante de las Universidades. Cesar Leonardo Martínez Martínez, Representante de las Agremiaciones, Presidente Asociación de Administradores Financieros y de Sistemas. 16 Secretario Seccional Consejo Seccional Quindío Presidente Consejeros Claudia Carolina Ballesteros Soto Juan Carlos Marín Bedoya, Secretario de Infraestructura Departamental Maria Victoria Giraldo Londoño, Educación Departamental. Secretaria de Javier Ramírez Mejía, Director Administrativo y Planeación. Departamento Ximena Cifuentes Wchima, Decana de La Facultad Ingeniería de la Universidad la Gran Colombia, Representante de las Universidades. Uriel Orjuela Ospina, Presidente Sociedad Ingenieros del Quindío, Representante de Sociedades Secretario Seccional Consejo Seccional Risaralda Presidente Consejeros de las Olga María Correa Flórez Carlos Augusto Betancourt Botero, Secretario de Infraestructura Departamental Paula Andrea Dávila Cañas, Vicepresidente, Secretaria de Educación Departamental. Diego Andrés Toro Jiménez, Secretario Departamento Planeación Departamental. José Fernando García Montoya, Coordinador Facultad de Ingeniería Universidad Antonio Nariño, Representante de las Universidades Carlos Eduardo Raúl Edgardo Guerra Aristizabal, Representante de las Sociedades, Presidente de la Asociación de Ingenieros de Risaralda. Secretario Seccional Luz Stella Serna García 17 Consejo Seccional Santander Presidente Consejeros Edgar Agusto Pedraza Gómez, Secretario de Infraestructura Departamental Nancy Duarte Pabón, Decana de la Facultad de Ingenierías de la Universidad Cooperativa de Colombia, Representante de las Universidades Pánfilo Oviedo Gualdrón, Presidente de la Asociación de Técnicos Constructores de Santander, Representante de las Sociedades Rafael Sepúlveda Ayala, Delegado de la Secretaría de Planeación Departamental. María Juliana García Durán, Delegada de la Secretaría de Educación Departamental. Secretario Seccional Consejo Seccional Tolima Presidente Consejeros Jairo Marcias Márquez José Alejandro Martínez Sánchez, Secretario de Desarrollo Físico Virley del Socorro Millán Lombana, Delegada de la Secretaría de Educación Departamental. Lida Alexandra Díaz Clavijo, Delegada de la Secretaría de Planeación Departamental. Luis Alberto Bustamante Hernández, Representante de las Agremiaciones, Presidente de la Sociedad Tolimense de Ingenieros. Carlos Antonio Rivera Barrero, Representante Instituciones Educativas, Decano de la Facultad de Ingeniería de la Universidad del Tolima. Secretario Seccional Consejo Seccional Valle Yohana Catica Rodríguez 18 Presidente Gustavo Trujillo Velasco, Secretario de Infraestructura Departamental Consejeros Robynson Sandoval Rebolledo, Delegado Secretario de Educación Departamental. Jose Fredy Lenis Tello, Secretario de Planeación departamental. Ivan Alberto Estrada Paz, Presidente de la Asociación de Ingenieros del Valle, Representante de las Agremiaciones Fredy Naranjo Pérez, Decano de la Facultad de Ingeniería Universidad Autónoma de Occidente, Representante de Las Uniersidades. Secretario Seccional Isabel Cristina Uribe Giraldo Consejo Nacional Presidente Hernando Monroy Valencia Vicepresidente Ingeniero Jaime Cárdenas López, Delegado del Ministro de Agricultura Consejero Ingeniero Diego Fernando Hernández Losada, Decano Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia Consejero Ingeniero Jaime Salamanca León, Representante de las Universidades Privadas Consejero Ingeniero Daniel Flórez Pérez, Presidente de la Sociedad Colombiana de ingenieros Consejero Ingeniero Alberto Leguízamo Barbosa, Representante de gremios, Profesiones Agronómicas Secretaria General Luz Sofía Aguirre Hernández 19 Director Jurídico José Olegario Nemeth Esquinas Es importante anotar que los Presidentes de los Consejos y los Consejeros son funcionarios Ad-Honores, a excepción de los que son funcionarios públicos que asisten a los consejos como parte de la función encomendada dentro del ejercicio del cargo. 5. Durante los últimos cinco años: a) Ha cambiado la denominación de la Compañía? SI _______ NO ___X____ En caso afirmativo, dar detalles: _________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ b) La estructura del capital social ha sufrido modificaciones? SI ________ NO _____X____ En caso afirmativo, dar detalles: _________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ c) Ha tenido lugar alguna adquisición, fusión, absorción, etc. de otras empresas? SI ________ NO ___ X_____ En caso afirmativo, dar detalles: _________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 6. a) Considera actualmente la posibilidad de alguna fusión, adquisición, etc. de otras empresas? SI ________ NO ___ X_____ En caso afirmativo, dar detalles: b) Existe en este momento alguna propuesta, de la que tenga conocimiento la empresa relacionada con su adquisición por otra empresa? 20 SI ________ NO ___ X_____ En caso afirmativo, dar detalles: _________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ c) Se está estudiando o considerando la cotización en bolsa de las acciones de su empresa? SI ________ NO ____ X____ En caso afirmativo, dar detalles: _________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 7. Es la Compañía: a) __ X__ Pública b) ______ Mixta En caso de ser Mixta especificar el porcentaje de acciones así: En poder del Estado En Poder del sector privado ________ ________ 8. Capital social de la Compañía: a) Número total de accionistas: _____N.A________ Con derecho a voto: Sin derecho a voto: ____N.A_____ _____N.A_____ b) Sociedades que posean al menos el 15% del capital social de la empresa, identidad y porcentaje en cada caso, y especificar si están representados en el consejo. Dar detalles. ___________________________ _________ ___________________________ _________ ___________________________ _________ c) Compañías filiales de la empresa, porcentaje de participación en aquellas. Para su información, les indicamos que quedaran automáticamente incluidas en la póliza las compañías filiales cuyo porcentaje de participación sea superior al 50%, si facilitan balances consolidados? 21 ____________ ______________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ _________ _________ _________ _________ 9. Se ha adquirido o vendido filiales o subsidiarias durante los últimos 18 meses? SI ________ NO_______ ____N.A____ En caso afirmativo, dar detalles _________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 10. Tiene la empresa en el momento Seguro de Manejo Global? SI _____ NO __ X____ En caso afirmativo especifique, _________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 11. Tiene la empresa o alguno de sus actuales directivos o altos cargos algún otro seguro amparando el riesgo que se propone? SI ________ NO ____ X___ En caso afirmativo dar detalles: _____________________________________________ ________________________________________________________________________ 12. Ha rechazado o ha denegado algún asegurador la cobertura del riesgo a las personas para quienes actualmente se solicita? SI ________ NO ___ X____ En caso afirmativo dar detalles: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 13. Ha existido o existe alguna reclamación, a alguna de las personas para las que se propone este seguro o alguna en relación al riesgo solicitado? 22 SI ___ X____ NO ________ En caso afirmativo dar detalles: El Presidente del Consejo Seccional y la Secretaria de Norte de Santander por un fallo proferido por ese Consejo sobre un proceso ético disciplinario adelantado contra la tecnóloga Martha Janeth Meneses quién denunció las actuaciones de los funcionarios ante la Procuraduría y la Fiscalía General de la Nación. - Acción Acción Acción Acción de de de de nulidad nulidad nulidad nulidad y y y y restablecimiento restablecimiento restablecimiento restablecimiento del del del del derecho derecho derecho derecho por $80.000.000.oo no especifica indemnización por $120.000.000.oo por $27.500.000.oo 14. Tiene alguna de las personas para las que se propone este seguro incluyendo aquellas personas propuestas en empresas subsidiarias o afiliadas, si fue aplicable, conocimiento de alguna circunstancia o incidente que pudiera dar lugar a la reclamación de un tercero? SI ________ NO ___X___ En caso afirmativo, dar detalles _____________________________________________ ________________________________________________________________________ 15. Indiquen si hay: a) Alguna calificación, comentario u observación contenida en el informe de los auditores externos sobre la compañía, si es aplicable: Actualmente la Contraloría General de la República ha fenecido los Estados Financieros de la Entidad hasta el año 2006. b) Alguna responsabilidad o aspecto extraordinario indicado dentro del informe financiero. En caso afirmativo, proporcionen una traducción al ingles. El abajo firmante declara que acorde con su conocimiento, las declaraciones contenidas en esta solicitud son verdad. La firma de esta solicitud no obliga al abajo firmante a la formalización del seguro propuesto, pero se acuerda que esta solicitud se adjuntará y constituirá parte de la póliza. los aseguradores quedan autorizados a realizar cualquier indagación y consulta que, en conexión con esta solicitud considere necesaria. Firmado _____ 23 Cargo Sociedad y Sello _____ _____________________________ Fecha NOTA: EL COPNIA SE COMPROMENTE A HACER FORMALMENTE LA ENTREGA DE ÉSTE FORMULARIO, DEBIDAMENTE FIRMADO Y FECHADO AL PROPONENTE FAVORECIDO DE LA ADJUDICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN SA-MC-08-2010. INFORMACIÓN FINANCIERA–VER PÀGINA WEB DEL COPNIA, WWW.COPNIA.GOV.CO