ESCRITO_DE_PREGUNTAS_Y_RESPUESTAS - 4-72

SERVICIOS POSTALES NACIONALES
CONVOCATORIA PÚBLICA # 003 DE 2011
Suministro de insumos para la operación a nivel nacional del sistema
SIPOST”
Preguntas y Respuestas
Empresa:
Pregunta 1
TALENTO COMERCIALIZADORA S.A
En cuanto a los indicadores financieros nos permitimos solicitar que el capital
de trabajo sea por el 50% del P.O y adicional a esto exigir una carta o cupo de
crédito por el 50% del P.O, esto con el fin de que se garantice el 100% del P.O y
no tener inconvenientes postcontractuales por temas financieros.
Respuesta
Su solicitud se ha tenido en cuenta parcialmente por lo tanto el proponente debe
contar con un capital de trabajo igual o mayor al 34% de la sumatoria del
presupuesto oficial.
El capital de trabajo se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula:
•
Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente
Pregunta 2
Para la experiencia mínima solicitamos sea solicitando que se acredite el 50%
del presupuesto oficial, en máximo cinco (5) certificaciones cuyo objeto esté
relacionado con el suministro de insumos y no se limite únicamente a que sea
suministros de insumos para XEROX y/o EPSON y/o ZEBRA, teniendo en cuenta
que un insumo sea marca HP o LEXMARK entre otros son insumos para
impresión, eliminar la nota 1, ya que esta nota limita la participación de algunos
oferentes, en la parte del contenido de las certificaciones eliminar el literal i de
las referencias.
Respuesta
Su solicitud se ha tenido en cuenta parcialmente en el aparte donde se
demostrara la experiencia mínima con un máximo de seis (6) certificaciones que
den una suma igual o superior al presupuesto asignado a la presente
convocatoria: un mil trescientos ochenta y dos millones, cuatrocientos cuarenta
y seis mil pesos ($1.382’446.000.oo)
En cuanto retirar la especificidad de las marcas, la empresa tendrá en cuenta la
observación.
La empresa considera no adecuado eliminar la nota 1, pero si modificarla de la
siguiente manera:
Si una certificación no está discriminada, la Entidad podrá solicitar los
soportes que se consideren necesarios para determinar objetivamente la
proporción solicitada. Si esta solicitud de aclaración no es atendida, o los
documentos presentados no permiten discernir la petición no se tendrá en
cuenta la certificación.
Pregunta 3
El literal I, al que hacen referencia no será retirado, por considerarse
fundamental conocer la calificación de los contratos.
En cuanto al numeral III. 1.2. Experiencia mínima del proponente, nos
permitimos solicitar a la entidad que el OBJETO a certificar sea de ACTIVIDADES
DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL SUMINISTRO DE INSUMOS PARA
EQUIPOS DE IMPRESIÓN, toda vez que dicho requerimiento limita la
participación de oferente que como nosotros contamos con la experiencia
suficiente en suministro de toda clase de insumos.
Si bien es cierto la Entidad como lo manifestaban en la audiencia de
aclaraciones, busca que el oferente suministre los productos originales, esto la
Entidad ya lo está evaluando con la solicitud de la certificación de distribución
autorizada. Las Entidades públicas deben buscar que los oferentes y futuros
contratistas, tengan experiencia en la venta de bienes de características
técnicas uniformes y de común utilización similar o iguales a los que esta
licitando. En consecuencia un oferente que haya realizado un contrato de una
cuantía considerable en insumos de HP, Lexmark, entre otras, se encuentra en
la capacidad total y tiene la experiencia suficiente en la venta de insumos para
equipos de impresión que realmente es el objeto del proceso que adelante la
Entidad y que ya referimos.
Solicitamos a la entidad modificar dicho numeral y en consecuencia eliminar la
NOTA 1 y el literal i, del mismo numeral, esto con el fin de que la administración
cuente con mayor participación de oferentes que se encuentran en la capacidad
jurídica, técnica y financiera para ejecutar un contrato como el que conlleva
este proceso de selección.
Respuesta
Su solicitud se ha tenido en cuenta parcialmente en el aparte donde se
demostrara la experiencia mínima con un máximo de seis (6) certificaciones que
den una suma igual o superior al presupuesto asignado a la presente
convocatoria: un mil trescientos ochenta y dos millones, cuatrocientos cuarenta
y seis mil pesos ($1.382’446.000.oo)
En cuanto retirar la especificidad de las marcas, la empresa tendrá en cuenta la
observación.
La empresa considera no adecuado eliminar la nota 1, pero si modificarla de la
siguiente manera:
Si una certificación no está discriminada, la Entidad podrá solicitar los
soportes que se consideren necesarios para determinar objetivamente la
proporción solicitada. Si esta solicitud de aclaración no es atendida, o los
documentos presentados no permiten discernir la petición no se tendrá en
cuenta la certificación.
El literal I, al que hacen referencia no será retirado, por considerarse
fundamental conocer la calificación de los contratos.
Empresa:
Pregunta 1
ELECTROSISTEMAS
Con relación a lo expuesto en el numeral 1.2 del capítulo III, en donde
literalmente dice “ cada proponente deberá demostrar que cuenta con la
experiencia mínima para poder adelantar el objeto del contrato, para este fin
deberá soportar con un máximo de tres (3) certificaciones una suma igual o
superior al presupuesto asignado a la presente convocatoria; Un Mil
Trescientos Ochenta y Dos Millones, Cuatrocientos Cuarenta y Seis Mil Pesos
($1.382.446.000.oo) en contratos de suministros de insumos con el fin de dar
mayor pluralidad a la participación, nos permitimos respetuosamente solicitar
se reconsidere el valor total a certificar, dejándolo en un 70% del valor del
presupuesto y/o aumentar el mínimo de certificaciones a cinco (5).
Respuesta
Su solicitud se ha tenido en cuenta parcialmente en el aparte donde se
demostrara la experiencia mínima con un máximo de seis (6) certificaciones que
den una suma igual o superior al presupuesto asignado a la presente
convocatoria: un mil trescientos ochenta y dos millones, cuatrocientos cuarenta
y seis mil pesos ($1.382’446.000.oo)
Pregunta 2
Quisiéramos saber si el consumo de los elementos ofertados en todos los meses
es igual, o si hay épocas de mayor consumo y cuáles.
Respuesta
Como en cualquier contrato de suministros de este tipo y el proveedor lo
manifiesta al incluir el término “mensualmente”; se manejan entregas
normalmente mensuales de acuerdo con las necesidades de la entidad y
expresadas a través del supervisor del contrato.
Los cuales deberán ser entregados por el proveedor de acuerdo con los tiempos
indicados en el literal C del numeral III. 1.1. De los Términos de Referencia.
Pregunta 3
Para el caso de los cabezales de las impresoras térmicas, quien ejecutara el
procedimiento de instalación.
Respuesta
La instalación se hará por parte del personal de IT de la entidad, sin embargo el
proveedor a quién se adjudique la convocatoria deberá coordinar la ejecución de
una capacitación técnica en todas las Ciudades sedes de cada Regional de tal
forma que sea adecuada y suficiente al mismo personal indicado, e impartida
por técnicos autorizados por los fabricantes.
Empresa:
Pregunta 1
UNIPLES
Solicitamos tener en cuenta que la fecha de expedición de las certificaciones de
experiencia sea de un año.
Respuesta
Pregunta 2
Su solicitud será tenida en cuenta.
Permitir que las certificaciones de experiencia se puedan soportar a través de
los contratos y/o facturas de venta para así demostrar discriminadamente los
elementos de las marcas solicitadas. (EPSON, XEROX,ZEBRA).
Respuesta
Su solicitud fue tenía en cuenta parcialmente
Si una certificación no está discriminada, la Entidad podrá solicitar los
soportes que se consideren necesarios para determinar objetivamente la
proporción solicitada. Si esta solicitud de aclaración no es atendida, o los
documentos presentados no permiten discernir la petición no se tendrá en
cuenta la certificación.
Pregunta 3
Sugerimos que el nivel de capital de trabajo sea igual o superior al valor del
presupuesto teniendo en cuenta que el futuro contratista cuente con el
respaldo y solidez financiera, para garantizar el abastecimiento de los
elementos.
Respuesta
Su solicitud se ha tenido en cuenta parcialmente, por lo tanto el proponente
debe contar con un capital de trabajo igual o mayor al 34% de la sumatoria del
presupuesto oficial.
El capital de trabajo se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula:
•
Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente
Empresa:
Pregunta 1
XDC
De acuerdo al numeral III. 1.2 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE, en
cuanto al objeto el cual expresa lo siguiente. El objeto corresponder a
ACTIVIDADES DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL SUMINISTRO DE
INSUMOS PARA EQUIPOS XEROX Y/O EPSON Y/O ZEBRA de empresas públicas o
privadas a nivel nacional. Se solicita sea modificado el requerimiento actual en
cuanto a que se está limitando la participación e iría en contra a la pluralidad de
oferentes que permite que la entidad tenga una mayor cantidad de propuestas
económicas que mantengan las especificaciones técnicas requeridas a un mejor
valor.
Respuesta
Su solicitud no será tenida en cuenta.
En cuanto retirar la especificidad de las marcas, la empresa tendrá en cuenta la
observación.
Pregunta 2
Se solicita que sea aclarada la frecuencia de entrega y cantidad de los
suministros mensualmente. O definir si se debe hacer una entrega total de los
suministros.
Respuesta
Como en cualquier contrato de suministros de este tipo y el proveedor lo
manifiesta al incluir el término “mensualmente”; se manejan entregas
normalmente mensuales de acuerdo con las necesidades de la entidad y
expresadas a través del supervisor del contrato.
Los cuales deberán ser entregados por el proveedor de acuerdo con los tiempos
indicados en el literal C del numeral III. 1.1. De los Términos de Referencia.
Pregunta 3
De acuerdo a los términos de referencia se solicita aclarar para la cinta resina
(ZEBRA).El fabricante especifica que la cinta de referencia 4100 (Empaque
Dorado) fue cambiada por la referencia 5095 (Empaque verde). Especificar si es
aceptada.
Respuesta
La indicación de que una referencia, empaque, presentación, o cualquier
característica de un insumo ha sido cambiada por el fabricante debe ser
expresada por el mismo fabricante, certificando adicionalmente que cumple con
las mismas funciones de la referencia que haya sido reemplazada o
descontinuada.
Pregunta 4
Se solicita aclarar si el rollo de papel bond para la facturadora EPSON TM-U220
debe ser de marca Epson o puede ser de marca genérica.
Respuesta
Dado que las garantías de los fabricantes de equipos de impresión ni
condicionan ni sugieren el uso de papeles de marcas específicas, el suministro
solicitado debe cumplir con el gramaje y medidas indicadas.
Empresa:
Pregunta 1
Respuesta
INDUSTECH
El proponente solicita que se retiren las marcas en las certificaciones de
experiencia las cuales contemplan “El objeto corresponde a ACTIVIDADES
DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL SUMINISTRO DE INSUMOS PARA
EQUIPOS XEROX Y/O EPSON Y/O ZEBRA de empresas públicas o privadas a nivel
nacional”. Se solicita sea modificado el requerimiento actual en cuanto a que se
está limitando la participación.
En cuanto retirar la especificidad de las marcas, la empresa tendrá en cuenta la
observación.