Diapositiva 1 - Archivo General de la Nación

Archivo General de la Nación
CÓDIGO:TI-220-FR-009
FECHA: 2011-08-30 V:2A
RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DEL PAÍS
PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL COLOMBIANO
Histórico consolidado del avance en acciones de
preservación del patrimonio documental
El AGN custodia
62.000.000 de
documentos
CÓDIGO:TI-220-FR-009
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PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL COLOMBIANO
RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DEL PAÍS
Porcentaje de
documentos
intervenidos
Del universo de
documentos
custodiados por
el AGN
25.035.097
requieren ser
restaurados
Nivel de
deterioro
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RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DEL PAÍS
CONSULTAS Y POBLACIÓN ATENDIDA EN SALA DE INVESTIGACIÓN
1994 - 2011
PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL COLOMBIANO
24.800
22.800
20.800
CONSULTAS ACERVO
DOCUMENTAL QUE
CUSTODIA EL A.G.N.
18.800
16.800
CONSULTAS
PROTOCOLOS
NOTARIALES
14.800
12.800
NUMERO DE USUARIOS
PROTOCOLOS
NOTARIALES
10.800
8.800
NUMERO DE USUARIOS
INVESTIGADORES
6.800
4.800
2.800
800
1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Años
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PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL COLOMBIANO
RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DEL PAÍS
NÚMERO DE
USUARIOS
PROTOCOLOS
NOTARIALES, 58
.247
CONSULTAS
PROTOCOLOS
NOTARIALES, 11
1.808
CONSULTAS Y POBLACIÓN ATENDIDA EN SALA DE
INVESTIGACIÓN 1994 - 2011
CONSULTAS
ACERVO
DOCUMENTAL
QUE CUSTODIA
EL
A.G.N., 234.788
NÚMERO DE
USUARIOS
INVESTIGADORES,
42.991
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RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DEL PAÍS
CANTIDAD
250
NÚMERO DE VISITAS REALIZADAS
PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL COLOMBIANO
VISITAS GUIADAS Y JORNADAS ARCHIVÍSTICO - CULTURALES
1995 - 2011
9.000
200
8.000
209
199 7.710
206
7.000
214
150
3.900
4.490
3.990
5.182
159
5.920
189
195
5.198
56
6.000
143
126
3.206
102
100
162
5.000
119
4.409
4.619
115
4.008
3.328
61
4.000
3.112
3.000
3.112
75
3.076
115
2.494
2.000
1.892
50
1.000
-
1995
1996 * 1997 1998
1999
2000
2001
No. TOTAL DE VISITAS Y JORNADAS
2002
2003 2004
AÑO
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
No. TOTAL DE VISITANTES
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PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL COLOMBIANO
RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DEL PAÍS
FERIAS, MUESTRAS DOCUMENTALES Y
EXPOSICIONES
1994 - 2011
9
FERIA
MUESTRA DOCUMENTAL Y EXPOSICION
6
6
6
6
6
5
6
5
5
5
4
3
2
2
22
1
0
3
2
1
4
22
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
CÓDIGO:TI-220-FR-009
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MODERNIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS
IMPLANTACIÓN SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL APROBADAS
POR AÑO 1998 - 2011
CANTIDAD
275 TRD
60
54
36
26
22
17
7
8
8
11
10
8
6
2
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
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IMPLANTACIÓN SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS
MODERNIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL APROBADAS
POR AÑO 2005 - 2011
CANTIDAD
11
11
6
Universo
45
TVD
8.745
6
5
5
1
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
CÓDIGO:TI-220-FR-009
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MODERNIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS
ENTIDADES ASESORADAS Y ASESORIAS PRESTADAS POR AÑO
1994 - 2011
No. DE ASESORIAS PRESTADAS
677
610
554
514
492
498 492
371
45 68
68 79
303 307
303 307
278
180 187
180 187
79
519
477
477
441
441
376
270
61
CÓDIGO:TI-220-FR-009
2011
2009
2008
2007
19
2010
4,842 entidades
8.745 asesoradas
5,545 asesorías
Entidades prestadas
2006
Universo
2005
2004
53
52
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
1996
216
161
1995
45
1994
IMPLANTACIÓN SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS
No. TOTAL DE ENTIDADES ASESORADAS
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IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS
Sistema Nacional de Archivos: Porcentaje de
Entidades que se les ha hecho seguimiento
8.745
8.721
Entidades que son objeto de
seguimiento por parte del AGN
19%
ENTIDADES QUE NO SE LES
HA HECHO SEGUIMIENTO
7.106
81%
ENTIDADES QUE SE LES HA
HECHO SEGUIMIENTO 1.615
CÓDIGO:TI-220-FR-009
FECHA: 2011-08-30 V:2A
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS
Porcentaje de entidades inspeccionadas
desde el año 1998
Universo
8.721
Entidades
6%
ENTIDADES SIN
INSPECCIONAR 8.194
94%
ENTIDADES
INSPECCIONADAS
527
CÓDIGO:TI-220-FR-009
FECHA: 2011-08-30 V:2A
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS
Porcentaje de entidades que han suscrito
Planes de Mejoramiento Archivístico
Universo
527
8.745
Entidades
Inspeccionadas
Entidades
CÓDIGO:TI-220-FR-009
FECHA: 2011-08-30 V:2A
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS
Actividades de Inspección y Vigilancia
SPMA: Seguimiento a
Planes de Mejoramiento
Archivístico
EFCDA: Evaluación del
funcionamiento de
Consejos Departamentales
de Archivos
SCIAG: Seguimiento a
convenios
interadministrativos con
alcaldías y gobernaciones
I-ADAI: Inspección a
entidades beneficiarias del
programa ADAI
correspondiente a las
vigencia comprendidos
entre los años 2006 y
2010
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FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS
Avance en cumplimiento de la Ley de Archivos por parte de
Entidades en el Orden Nacional
CDA: Consejo
Departamental de
Archivos (UNIVERSO
32)
CMA: Consejo
Municipal de Archivos
(UNIVERSO 1135)
CE: Comité Evaluador
de Documentos
(UNIVERSO 1135)
CA: Comité de Archivos
(UNIVERSO 1135)
TVD: Tabla de
Valoración Documental
(UNIVERSO 1135)
TRD: Tabla de
Retención Documental
(UNIVERSO 1135)
AGD: Archivo General
Departamental
(UNIVERSO 32)
AGM: Archivo General
de Municipios
(UNIVERSO 1103)
AH: Archivo Histórico
(UNIVERSO 1135)
AVANCES CONSEJOS TERRITORIALES DE ARCHIVOS EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY
594/2000 (CIFRAS GENERALES GOBERNACIONES ALCALDÍAS A NIVEL NACIONAL)
CMA, 714
CA, 507
TRD, 351
CE, 347
AGM, 166
CDA, 32
TVD, 9
AGD, 18
AH, 13
Cálculo a partir de 1.135 / 8.721
entidades que son objeto de
seguimiento por parte del AGN
CÓDIGO:TI-220-FR-009
FECHA: 2011-08-30 V:2A
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS
No. TOTAL DE
VIDEOCONFEREN
CIAS, 23
No. TOTAL DE
FOROS, 9
No. TOTAL DE
CURSOS TALLER, 93
No. TOTAL DE
SEMINARIOS, 54
No. TOTAL DE
CURSOS, 93
Universo
8.745
264 eventos
de capacitación
Entidades
1992
- 2011
CÓDIGO:TI-220-FR-009
FECHA: 2011-08-30 V:2A
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS
No. TOTAL DE
PARTICIPANTES EN
FOROS, 1.139
No. TOTAL DE
PARTICIPANTES EN
SEMINARIOS, 8.93
2
No DE
PARTICIPANTES
VIDEOCONFERENCI
AS, 15.418
Universo
8.745
30,435 participantes
eventos
Entidades
de capacitación
1992 - 2011
No. TOTAL DE
PARTICIPANTES
EN CURSOS TALLER , 2.190
No. TOTAL DE
PARTICIPANTES EN
CURSOS, 2.756
CÓDIGO:TI-220-FR-009
FECHA: 2011-08-30 V:2A
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS
PUBLICACIONES Y MATERIAL DE DIFFUSION 1992 - 2011
37
33
32
15
14
4
8
8
1
1
Universo
192
8.745
Publicaciones
y Material
deEntidades
difusión
10 11
6
1 1 1
6
1 1 1
CÓDIGO:TI-220-FR-009
FECHA: 2011-08-30 V:2A
Contratos de Servicios Personales de los
Proyectos de Inversión
No. Contratos
224
19
8
PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO APLICACIÓN SISTEMA INTEGRAL
DOCUMENTAL COLOMBIANO
NACIONAL DE ARCHIVOS
ELECTRÓNICOS
1
IMPLANTACIÓN SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS
1
REMODELACIÓN Y ADQUISICIÓN MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN
DEL INMUEBLE ALEDAÑO AL DE LAS INSTALACIONES DEL AGN
EDIFICIO
9
1
RENOVACIÓN E
MEJORAMIENTO, DOTACIÓN Y
IMPLEMENTACIÓN DE
ADECUACIÓN DEL INMUEBLE
TECNOLOGÍAS DE LA
PARA LA CREACIÓN DEL ARCHIVO
INFORMACIÓN EN EL ARCHIVO INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES
GENERAL DE LA NACIÓN
FINANCIERAS PÚBLICAS
LIQUIDADAS
CÓDIGO:TI-220-FR-009
FECHA: 2011-08-30 V:2A
Contratos de Servicios Personales de los
Proyectos de Inversión
Valor en miles
5.890.263
438.006
93.000
PRESERVACIÓN DEL
APLICACIÓN SISTEMA
PATRIMONIO DOCUMENTAL INTEGRAL NACIONAL DE
COLOMBIANO
ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
80.000
30.000
IMPLANTACIÓN SISTEMA
REMODELACIÓN Y
MANTENIMIENTO Y
NACIONAL DE ARCHIVOS ADQUISICIÓN DEL INMUEBLE
ADECUACIÓN DE LAS
ALEDAÑO AL EDIFICIO
INSTALACIONES DEL AGN
182.500
8.000
RENOVACIÓN E
IMPLEMENTACIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN EN EL
ARCHIVO GENERAL DE LA
NACIÓN
MEJORAMIENTO, DOTACIÓN
Y ADECUACIÓN DEL
INMUEBLE PARA LA
CREACIÓN DEL ARCHIVO
INTERMEDIO DE LAS
ENTIDADES FINANCIERAS
PÚBLICAS LIQUIDADAS
CÓDIGO:TI-220-FR-009
FECHA: 2011-08-30 V:2A