BASA Construcciones LTDA Estrategia 2011 - 2015 Formulación del Plan Estratégico Jaramillos Global Network Consultoría de Gerencia y Estrategia Marzo de 2011 Tabla de Contenido Resumen Ejecutivo........................................................................................................................................ 3 Introducción .................................................................................................................................................. 4 Visión de Negocio de BASA ........................................................................................................................... 6 Misión de Negocio de BASA .......................................................................................................................... 6 Valores Empresariales de BASA .................................................................................................................... 6 Estrategia Corporativa .................................................................................................................................. 7 Estrategia General de Gestión de Terrenos .............................................................................................. 8 Estrategia General de Gestión de Capital Humano y Conocimiento ........................................................ 8 Estrategia General de Diseño y Construcción ........................................................................................... 8 Estrategia General de Mercadeo y Ventas ............................................................................................... 8 Estrategia General de Gestión de Capital Financiero ............................................................................... 9 ¿En qué forma es gerenciado el negocio? .............................................................................................. 10 Estrategia de Negocio ................................................................................................................................. 12 Enfoque en un Segmento........................................................................................................................ 12 Conocimiento del Cliente..................................................................................................................... 13 Descripción del cliente de BASA en los últimos dos proyectos (VARUA Y BAMBUSA)......................... 13 Diferenciación ......................................................................................................................................... 13 Liderazgo en Precio por m2 ..................................................................................................................... 14 Estrategia por funciones ............................................................................................................................. 16 Estrategia de Procesos Internos.................................................................................................................. 18 Estudios de Mercado y Clientes .............................................................................................................. 19 Escogencia del lugar y negociación de lotes ........................................................................................... 19 Diseño y construcción del Producto ....................................................................................................... 20 Conclusiones y Recomendaciones .............................................................................................................. 22 Terrenos .................................................................................................................................................. 22 Gestión de Capital Humano y Conocimiento .......................................................................................... 22 Diseño y Construcción............................................................................................................................. 22 Mercadeo y Ventas ................................................................................................................................. 23 Gestión de Capital Financiero ................................................................................................................. 23 Estructura Gerencial y Organizacional .................................................................................................... 23 BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 1 Estrategia de Negocio – Enfoque en un Segmento, Diferenciación y Liderazgo en Precio por m2........ 24 Estrategia por funciones ......................................................................................................................... 24 Estrategia de procesos ............................................................................................................................ 24 Anexos......................................................................................................................................................... 25 Anexo 1 – Cálculos para precios de lotes................................................................................................ 25 Anexo 2 – Modelo de negocio BASA en últimos proyectos (ver “3 de las 4 P’s de Marketing) ............. 25 BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 2 Resumen Ejecutivo Este documento presenta la formulación del plan estratégico de BASA entre los años 2011 y 2015. Las principales áreas de trabajo estratégico al más alto nivel (Estrategia Corporativa) serán en: Gestión de Terrenos Gestión de Capital Humano y Conocimiento Diseño y Construcción Estrategia de Mercadeo y Ventas Gestión de Capital Financiero Al final del documento se presentan conclusiones y recomendaciones sobre estas áreas estratégicas. Por otro lado, en términos de la Estrategia de Negocio, se plantea seguir las estrategias de: Enfoque en un segmento Diferenciación Liderazgo en precio por m2 BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 3 Introducción El área de estrategia empresarial tiene como objetivo central maximizar la creación de valor en las compañías. Esta creación de valor debe estar complementada con una “monetización” efectiva del valor producido. En otras palabras, el valor producido debe ser convertible en dinero. El valor ofrecido al cliente puede ser maximizado mediante el mejoramiento de la oferta de valor, su diferenciación y en el mejor de los casos logrando tener una propuesta de valor única en el mercado. El siguiente documento tiene como principal objetivo describir el camino estratégico de BASA en años siguientes teniendo en cuenta el objetivo descrito en el párrafo anterior. Queremos encontrar e implementar formulas que maximicen la creación de valor para el cliente, que diferencien la oferta de valor de BASA, que mejoren continuamente su ventaja competitiva y que sean traducibles en mejoramientos visibles de la línea de fondo de la empresa (Utilidades). Este proceso lo hemos dividido en 3 pasos: 1. Formulación de Estrategia 2. Implementación y 3. Control Este documento se ocupa de la primera parte, “la formulación de la estrategia”. Existen diversos marcos conceptuales de estrategia. En este plan estratégico, la estructura de formulación de esta estrategia está descrita en el grafico 1. La pirámide muestra de manera esquemática que la base de la estrategia estará fundamentada en valores empresariales. Este es un punto de vital importancia porque se espera reforzar, basado en estos valores de negocio, la atmosfera de adaptación y aprendizaje al interior de la empresa, por encima de “predecir” y “micro planear” la forma como se desenvolverá el negocio. También puede verse en el grafico 1, que la “cima” de la pirámide está representada por la visión y la misión del negocio. Alcanzar esta cima significará cumplir nuestras metas. Finalmente, en el medio de la pirámide se encuentra la descripción de la estrategia, la cual representa “el camino”. El camino está planteado en 4 niveles, desde el más alto, el cual es la estrategia BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 4 corporativa hasta llegar al detalle de cómo serán implementadas estas estrategias, o sea a los procesos internos. El grafico 1, describe lo anterior: Vision &Mision Estrategia Corporativa ¿En que negocio estamos? Estrategia de Negocio ¿Como competimos? Estrategia por Funciones Estrategia de Procesos Internos Valores Empresariales Grafico 1 – Esquema del plan estratégico de BASA - 2011 BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 5 Visión de Negocio de BASA Para nuestros proyectos futuros queremos: Ofrecer por precio y calidad, la mejor opción en el mercado metropolitano de Pereira en nuestro segmento objetivo (Segmento definido por precio de unidad de vivienda) Lograr un promedio de por lo menos 4 unidades vendidas por mes en nuestro próximo proyecto y mejorar esta cifra continuamente hasta lograr 8% de ventas totales de cada proyecto por mes. Lograr mejoramientos visibles en nuestra oferta de valor y en nuestra línea de fondo Misión de Negocio de BASA Ofrecer a nuestros clientes soluciones de vivienda de alta calidad técnica, estética y funcional al mejor precio, al mismo tiempo que al interior de nuestra empresa, creamos bienestar, progreso personal, profesional y económico. Valores Empresariales de BASA Para cumplir con nuestra misión de manera exitosa y lograr nuestra visión queremos hacer énfasis en los siguientes valores de negocio: Propuesta de valores aun por ser revisada y aceptada en consenso: Ubicación, recurso humano, diseño y construcción de alta calidad Nos gusta la calidad a buen precio Mejoramiento Continuo Nuestros proyectos embellecen la ciudad Atención al detalle Apreciamos una sonrisa más que cualquier cosa BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 6 Estrategia Corporativa La estrategia corporativa responde en términos generales a las preguntas: ¿En qué negocio esta o debería estar la empresa? y ¿En qué forma es gerenciado el negocio? ¿En qué negocio esta BASA? BASA Crea, Vende y Construye Proyectos de Vivienda de Alta Calidad, al Mejor Precio Para lo cual Gestiona Terrenos, Incentiva la Creación de Capital Humano y Conocimiento, Diseña y Construye Proyectos de Vivienda, Traza Estrategias de Mercadeo y Ventas, y Gestiona Capital Financiero Lo anterior puede ser expresado gráficamente de la siguiente forma: Gestión de Capital Financiero Gestión de Terrenos BASA Crea, Vende y Construye Proyectos de Vivienda de Alta Calidad, al Mejor Precio Estrategia de Mercadeo y Ventas Gestión de Capital Humano y Conocimiento Diseño y Construcción Grafico 2 – Estrategia Corporativa de BASA BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 7 Estrategia General de Gestión de Terrenos La gestión del terreno es el primer paso en cada proyecto. La estrategia a seguir en términos de gestión de terrenos debe tener como objetivo la consecución de lotes de alta calidad, negociados de una forma en la que el riesgo sea mínimo. Una forma de lograr lo anterior es plantear como forma de pago un % de las ventas pagable solo cuando el proyecto alcance puntos de equilibrio y el flujo de caja lo permita. Estrategia General de Gestión de Capital Humano y Conocimiento BASA es una empresa “liviana” en términos de activos fijos, pero “pesada” en términos de Capital Humano y Conocimiento. Durante este periodo estratégico, se hará especial énfasis en la conservación y enriquecimiento de este importante activo. En términos generales BASA seguirá aplicando su estrategia de “aprendizaje y adaptación” en vez de “predicción y micro planeación”. Lo anterior cobra especial importancia en el mundo empresarial de hoy, el cual exige flexibilidad y rápida adaptación a condiciones cambiantes de los mercados. Para promover un ambiente propicio para el “aprendizaje y la adaptación” (en otras palabras “innovación”), es recomendable mantener las estructuras planas, comunicar continuamente, promover el buen ambiente de trabajo y la capacitación continua del personal. Estrategia General de Diseño y Construcción La estrategia de diseño arquitectónico y urbanístico es buscar siempre que los proyectos de BASA embellezcan la zona donde se desarrollan y en ultimas la ciudad. Los proyectos deben ofrecer una alta calidad en términos urbanísticos, y de diseño externo. A nivel de diseño interno, BASA producirá unidades de vivienda pensadas en el bienestar de sus ocupantes, teniendo en cuenta “la atención al detalle” Los materiales seguirán siendo tradicionales en principio, siempre y cuando estos sigan siendo más apreciados por nuestros clientes, como lo es hoy en día. Estrategia General de Mercadeo y Ventas El área de ventas ira evolucionando hacia el área de Mercadeo y Ventas. Esta evolución será pensada bajo el marco conceptual de las 4 p’s. El grafico siguiente, describe la matriz de marketing actual de BASA, descrita en la forma del marco conceptual de las 4P’s: BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 8 Producto Precio 63% de las ventas Promocion Lugar (Place) 11% de las ventas 9% de las Ventas Grafico 3 – Matriz de Marketing actual de BASA (en Bambusa) expresada bajo el marco conceptual de las 4 P’s Cambios en los porcentajes de cada “P” son aceptables y es recomendable que sean evaluados en cada proyecto según las necesidades. Estrategia General de Gestión de Capital Financiero Inversionistas de riesgo: Mantener una buena relación con inversionistas de riesgo, los cuales permiten balancear el portafolio de inversionistas y minimizar el riesgo financiero para BASA. Lo anterior tiene un costo y este debe ser continuamente evaluado y renegociado con estos inversionistas. Bancos: Mantener un manejo impecable de la relación con bancos es fundamental. El manejo de la relación debe estar enfocado en la creación continua de confianza. Proveedores: Pagos a tiempo, buenas relaciones y buena comunicación. Control financiero: Se mantendrá tercerizado. BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 9 ¿En qué forma es gerenciado el negocio? Vista de forma sencilla, la estructura gerencial de BASA esta dividida en tres áreas principales: Gerencia Construcción Ventas El grafico siguiente muestra una representación esquemática de esta estructura gerencial: Gerencia BASA Construcciones LTDA Ventas Construccion Grafico 4 – Estructura Gerencial de BASA en forma básica El grafico 5 presentado a continuación, describe la forma como ha ido evolucionando la estructura planteada en el grafico 4. Los cambios son adaptaciones organizacionales que han sido necesarias para lograr las metas estratégicas propuestas. BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 10 Consejo Gerencial Mercadeo Y Ventas Controller Financiero Controller Estratégico Diseño y Construcción Recursos Humanos Y Conocimiento Administración Grafico 5 – Nuevo esquema organizacional de BASA - 2011 BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 11 Estrategia de Negocio La pregunta principal respecto a la estrategia de negocio es: ¿Como queremos competir en el negocio de la construcción? Para responder lo anterior, BASA seguirá la siguiente estrategia: Enfoque en un Segmento (Enfocarse en uno o varios segmentos del mercado en vez de todos) Diferenciación Liderazgo en precio Enfoque en un Segmento Diferenciacion Lugar, Producto Promocion Liderazgo en Precio por m2 Figura 6 – Estrategias de Negocio de BASA #1 Enfoque en un Segmento Una forma simple de segmentar los proyectos inmobiliarios es por precio. En principio, BASA se especializará en el segmento de viviendas entre los $60 y $80 millones. No queriendo lo anterior decir que no se aprovecharían buenas oportunidades de negocio que eventualmente surjan en otros segmentos. BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 12 Conocimiento del Cliente Relacionado con lo anterior y entendido como un principio fundamental del Marketing, el conocimiento del cliente es una excelente forma de crear “intimidad” y ofertas de valor altamente apreciadas por nuestros clientes. A continuación se describe el cliente de BASA en los proyectos de VARUA y BAMBUSA. Este tipo de cliente será en principio el cliente objetivo de BASA (otra vez, sin demeritar oportunidades en otros segmentos, pero buscando especializarnos en este): Descripción del cliente de BASA en los últimos dos proyectos (VARUA Y BAMBUSA) Según datos recolectados por el equipo de ventas, podemos “generalizar” el tipo de cliente de BASA de la siguiente forma: “Hombres y mujeres con una edad promedio de 40 años, y un ingreso promedio de $2,1M. La mayoría son personas de clase media, Profesionales o Tecnólogos que trabajan y viven localmente y con un ascendiente cultural predominantemente de la zona andina y “paisa” colombiana” Diferenciación La diferenciación será parte fundamental de la estrategia de negocio de BASA. Diferenciación puede ser descrita de manera simple como: “Creación apreciada y única (o por lo menos diferente) de Valor” Algunas iniciativas para lograr diferenciación son: Énfasis en marca (que BASA sea “reconocida” por su oferta de valor) Publicidad y/o Relaciones Publicas Diseño de proyectos con elementos diferenciadores (Ojala alineados con “tendencias”) Desarrollo de nuevos productos o atributos (apoyado en Procurement, Investigación y Desarrollo) Servicio Calidad BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 13 Liderazgo en Precio por m2 Respecto a “Liderazgo en precio por m2” lo que se busca no es reducir costos en detrimento de la calidad, sino encontrar iniciativas que produzcan lo expresado en la siguiente frase: “las campañas de reducción de costos muchas veces van en detrimento de la calidad y a excepción de aquellas en las que hay una reducción de personal importante, estas generalmente tampoco producen reducciones de costos en el largo plazo. Por otro lado, los programas de mejoramiento de la calidad, no solamente logran mejorar la calidad sino que logran reducciones en costo duraderas”1 Para lograr liderazgo en precio por m2 es necesario: Enfoque en calidad Eficiencia en construcción Negociación de lotes a plazos Proyectos planteados por etapas Buena relación con proveedores Eficiencia en otros procesos internos Control de Costos y Gastos Outsourcing (cuando hay mejor relación costo beneficio) Otra forma de resumir todas las ideas anteriores es presentada en el siguiente grafico, el cual muestra las ideas de segmentación por precio, diferenciación y liderazgo en precio por m2 de manera esquemática como complemento de la figura 6. Lograr y mantener la posición de más alto valor para el cliente en el segmento objetivo (cuadro rojo en el grafico 7) será el reto en proyectos y años siguientes. 1 T. Peters (1987). Thriving on Chaos (Progreso en situaciones de caos). Editorial Knopf, New York. BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 14 Posición de BASA “Alto Valor al Mejor Precio por m2” Segmento Objetivo Valor para el Cliente Precio por Unidad Grafico 7- Estrategias de negocio de BASA #2 Dentro de los elementos de “Valor para el Cliente” (eje vertical en el grafico 7) se encuentran: Lugar (Buena Ubicación) Producto (Arquitectura, urbanismo, acabados internos y Accesorios (cocina, baños, ventaneria, etc.) Promoción (Publicidad y servicio de Venta) Precio por m2 y precio total (¿el menor del mercado?) BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 15 Estrategia por funciones BASA ha seguido una estrategia exitosa de Outsourcing de algunas funciones la cual debe continuar. El Outsourcing convierte algunos costos fijos en variables, liberando capital. Esta flexibilidad es de particular ayuda cuando es necesario adaptarse a nuevas condiciones de mercado y en el caso de BASA y de la industria de la construcción la cual se comporta de manera cíclica. Tener la oportunidad de reducir costos fijos en en periodos de bajas ventas es muy importante en este negocio y BASA ya lo entiende y aplica. Para evaluar posibilidades futuras de Outsourcing, es preciso revisar la siguiente lista de chequeo: La nueva propuesta de Outsourcing libera el negocio para que se enfoque en sus fortalezas y tareas principales? Mejora la eficiencia o el servicio al cliente? Le ayuda a ganar ventaja competitiva? Genera una relación costo beneficio positiva? La tabla siguiente describe la situación actual de Insourcing vs Outsourcing en BASA: Funciones bajo “Insourcing” Responsable Gerencia y Ventas Personal fijo – 3 personas Ana María Construcción Personal fijo – 3 personas Mauricio Administración Personal fijo – 1 persona Carmenza Obreros Personal temporal – entre 20 y Mauricio 150 dependiendo de la actividad constructora Funciones bajo “Ousourcing” Control financiero Tercerizado Rodrigo Revisor fiscal y contador Tercerizado Amparo Asesores legales Tercerizado Pablo – Luz Elena BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 16 Asesores diseño arquitectónico y Tercerizado Marcela urbanístico Publicidad Tercerizado Juliana Consultoría de gerencia Tercerizado Carlos E. Aun por definir Manejo del recurso humano Por definir Manejo de tecnología información Por definir y conocimiento Investigación & Desarrollo Por definir Procurement Por definir Aliados Estratégicos Bancos Ana María Camacol Risaralda Ana María Proveedores Mauricio y Carmenza Inversionistas de Capital Ana María y Mauricio Otros asesores Ana María y Mauricio Tabla 1- Personal BASA. Personal fijo y tercerizado. BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 17 Estrategia de Procesos Internos Finalmente, el mejoramiento en los procesos internos tiene como fin producir mejoramientos en la oferta de valor para el cliente que a su vez deben producir mejoramientos en el desempeño financiero del a compañía. Estrategia de Procesos Internos La estrategia de procesos internos es mejorar los procesos que conlleven a incrementar el valor para el cliente hasta tener la mejor oferta en el mercado para el segmento objetivo que se escoja. El grafico siguiente muestra el proceso general de producción de BASA, desde que se concibe un proyecto hasta que se termina. El siguiente proceso debe ser pensado de tal forma que se logre un excelente nivel en los “elementos de valor para el cliente” descritos con anteriorioridad a la vez que se logra una excelente relación calidad-precio y diferenciación. 1. Estudio de Mercado y Escogencia del Segmento 5.Financiacion, Ejecucion y control de Obra 4.Promocion, Publicidad y Ventas 2. Escogencia de Lugar y Negociacion del lote 3. Diseño del proyecto Grafico 8 – Proceso general de “producción” de BASA BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 18 A continuación se describirán los 3 primeros subprocesos descritos en el grafico 8: Estudios de Mercado y Clientes Basado en datos actualizados de CAMACOL y las revistas La Guía y Donde Vivir, y visitas de campo (proyectos en la zona metropolitana de Pereira), se recomienda seguir cada 3 meses el siguiente proceso: Frecuencia: Cada 3 meses Estudio de Mercado y Clientes Insumos Camacol Revista La Guia Organizar informacion en forma de Base de Datos Usar Tablas Dinamicas Informes Graficos Revista Donde Vivir Base de Datos Ventas Visitas de Campo Grafico 9 – Proceso de estudios de mercado y clientes Escogencia del lugar y negociación de lotes Según el grafico 12, en el anexo 2, el costo del terreno representa alrededor del 9% de las ventas (Alrededor de $500 Millones por proyecto). La idea es mantener una relación similar que garantice la calidad del lugar. Un menor % puede sonar como un buen negocio, pero es preciso obrar con cautela en este aspecto. Para calcular rápidamente el valor que un lote debe tener por metro cuadrado, ver modelo de cálculo en anexo 1. BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 19 Los dos criterios más importantes para la negociación de los lotes son: calidad del lote y “reversibilidad” de la negociación (que no haya que comprarlo para minimizar el riesgo). Precio es un factor importante pero no debe ser considerado como el más relevante. Frecuencia: Cada 6 meses Estudio de "Lugar" y Negociacioin de Lotes Evaluar que lotes tienen potencial Insumos Estudios de Mercado y Clientes (proceso anterior) Camacol Cuantificar la necesidad de m2 o lotes por año (para los proximos 2 años) Revista La Guia Revista Donde Vivir (la lista en este punto debe tener en cantidad por lo menos 2 o 3 veces la necesidad evaluada en el punto anterior) Contactar dueños y empezar negociacion Curadurias Visitas de Campo Grafico 10 – Proceso de escogencia de “lugar” y negociación de lotes Diseño y construcción del Producto Según el grafico 12, en el anexo 2, el costo diseño y construcción del producto representa alrededor del 63% de las ventas (Alrededor de $3,800 Millones por proyecto). Dentro de los elementos de diseño más importantes a tener en cuenta están: Acabado Externo: Fachada y urbanismo Acabados internos:Cocina, baños, ventaneria, paredes, pisos Tecnología: Iluminación, conexiones audiovisuales, domotica Consideraciones ambientales: Uso racional del agua, uso racional de la energía BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 20 Frecuencia: Cada Proyecto Diseño del Proyecto Insumos Estudios de Mercado , Clientes y Lotes (procesos anteriores) Diseñador Externo Revisar la oferta de competidores en la zona una vez mas Consejo Gerencial Diseño Arquitectonico, Urbanistico y de Ingenieria Chequeo de viabilidad Financiera Preventas Departamento de Ventas Departamento de Construccion Si no hay viabilidad financiera Grafico 11 – Proceso de Diseño de Proyectos BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 21 Conclusiones y Recomendaciones Terrenos La consecución y negociación de lotes de alta calidad son dos de los factores críticos de éxito más importantes en el negocio de la construcción. El % ofrecido al dueño del terreno debe tener un buen balance entre la utilidad que dejaría el proyecto para BASA y la valorización del lote (utilidad para el dueño del lote y eventualmente el comprador de vivienda). Visto de otra forma, lotes relativamente “costosos” pueden tener un impacto positivo en la oferta de valor de BASA. Por otro lado, lotes “baratos” pueden parecer una buena opción en principio, pero es preciso analizar el lote de manera integral, pues lotes “baratos” podrían ser riesgosos. Si BASA logra posicionarse como un buen “comprador” de lotes, seguramente lotes de excelente calidad comenzaran a ser el común en los proyectos futuros de BASA. Recomendaciones: Cuantificar necesidad de lotes para los próximos 5 años. Trabajar activamente en este importante aspecto. Gestión de Capital Humano y Conocimiento Otro factor crítico de éxito en BASA es la gestión del capital humano y del conocimiento. Como ya se menciono, BASA es una empresa liviana en términos de activos fijos, pero pesada en términos de Capital Humano y Conocimiento. Es importante entender esta diferencia y trazar directrices para conservar y seguir mejorando en este campo. Recomendaciones: Mantener la estructura organizacional plana, comunicar continuamente(semanal o quincenalmente) con el staff iniciativas y resultados, seguir trabajando en el buen ambiente de trabajo, crear un plan de acción en términos de capacitación (asignar presupuesto) Diseño y Construcción El diseño y la calidad de la construcción es un fuerte diferenciador en proyectos de vivienda. La atención al detalle conjugado con un alto sentido estético es una formula consistente para la diferenciación. Recomendaciones: Continuar en la línea de diseño “bonito”, de buen gusto y de la atención al detalle. Usar herramientas de procurement durante el diseño de nuevos proyectos con el ánimo de promover la innovación en el diseño. BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 22 Mercadeo y Ventas El mercadeo no solo entendido como “publicidad” es un área fundamental del conocimiento en empresas como BASA. Esta área funcional debe estar presente en la escogencia del lugar, en el diseño del producto, en la fijación de los precios y en la asignación de presupuesto para la estrategia de promoción (publicidad y ventas) Recomendaciones: Promover la “evolución” del departamento de ventas hacia el nuevo departamento de “Mercadeo y Ventas”. Dentro de las primeras labores a realizar, se recomienda el establecimiento de la rutina de “estudios de mercado”, “estudios de lugar” y “estudios de clientes”. Gestión de Capital Financiero El esquema de fiducia permite que empresas sin capital propio construyan casi todo tipo de proyecto inmobiliario. Uno de los actores principales en este esquema son los bancos. Por otro lado, proveedores e inversionistas completan el portafolio de gestión de capital financiero. El controller financiero es fundamental en este negocio. Recomendaciones: Mantener una excelente relación con bancos y proveedores. Repensar y renegociar el modelo de negocio con inversionistas de riesgo. Por ejemplo, puede pensarse en ofrecer solo un % de las utilidades en vez del 100% como se viene haciendo hoy en día. Dentro de las labores más importantes para el manejo de los inversionistas de riesgo está la comunicación fluida, clara y regular, reportando sobre el estado de sus inversiones. Estructura Gerencial y Organizacional La gobernabilidad, la toma de buenas decisiones y el buen funcionamiento de las empresas depende en buena medida de la estructura gerencial y organizacional. La figura 5 plantea algunas innovaciones sobre la estructura actual de BASA. Recomendaciones: Crear el Consejo Gerencial, compuesto por Ana María, Mauricio y por lo menos dos asesores externos. Su objetivo principal es crear excelentes condiciones de gobernabilidad y toma de decisiones. Se recomienda dar 80% del poder de voto a Ana María Y Mauricio repartido en partes iguales y el 10% restante a los asesores externos, también repartidos en partes iguales. Lo anterior con el fin de tener un BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 23 mecanismo de “desempate”. Esto se hace particularmente útil en organizaciones con una participación accionaria 50-50% como lo es BASA. Estrategia de Negocio – Enfoque en un Segmento, Diferenciación y Liderazgo en Precio por m2 Recomendaciones: Seguir los delineamientos expresados en la sección “estrategia de negocio” Enfoque en un Segmento: Continuar con labores que produzcan un mejor conocimiento del cliente Diferenciación: Énfasis en marca, publicidad y/o relaciones publicas, diseño con elementos diferenciadores (tendencias), desarrollo de productos y atributos, servicio y calidad. Liderazgo en Precio por m2: Eficiencia en construcción, negociación de lotes a plazos, proyectos por etapas, buena relación con proveedores, eficiencia en procesos internos, control de costos y gastos y outsourcing. Estrategia por funciones Recomendación: Continuar con estrategia de oustourcing siempre que cumpla con la lista de chequeo planteada en la sección “estrategia por funciones”: Libera el negocio para que se enfoque en sus tareas principales? Mejora la eficiencia o el servicio al cliente? Le ayuda a ganar ventaja competitiva? Genera una relación costo-beneficio positiva? Estrategia de procesos Recomendación: Revisar los procesos internos descritos en este documento e identificar otros con potencial de mejoramiento. Por ejemplo: Listas de chequeo para atender aspectos jurídicos Listas de chequeo para atender aspectos ambientales Revisar proceso de información tributaria Revisar diferentes densidades en proyectos BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 24 Anexos Anexo 1 – Cálculos para precios de lotes Para calcular rápidamente si el precio ofrecido por un terreno es adecuado se puede usar la siguiente regla: Datos de entrada P = Precio aproximado por unidad de vivienda para este lote (P. ej. $60,000,000) A = Área aproximada de cada vivienda para este lote (P. ej. 50 m2) D = Densidad = Área construida/Área lote (P. ej. 0.81 de Bambusa) Calculo Pmin = Precio mínimo de lote por m2 = ((P / A) x 8%)*D = $112,941 / m2 Pmax = Precio máximo de lote por m2 = ((P / A) x 15%)*D = $211,764 / m2 Anexo 2 – Modelo de negocio BASA en últimos proyectos (ver “3 de las 4 P’s de Marketing) BASA - Modelo de Negocio (3 de las 4 P's de Marketing) Producto Lugar (place) Promocion Financieros Impuestos Utilidad Neta 5% 2% Gerencia 4% 6% 11% 9% 63% Grafico 12 – Modelo de negocio BASA – 3 de las 4P’s de Marketing – Revisar %’s BASA Construcciones LTDA |Plan Estratégico 2011-2015 25