29 de Noviembre de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 141 SERVICIO DE TRANSPORTES ELÉCTRICOS DEL DISTRITO FEDERAL Licenciado Rufino H León Tovar, Director General del Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal, con fundamento en el artículo 70 y 71 fracción I y IV de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal y 17 fracción V, 29 fracción VIII y 31 fracción VIII, del Estatuto Orgánico del Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal; artículos 18 y Noveno Transitorio del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal; numeral 2.4.6.7. de la Circular Contraloría General para el Control y Evaluación de la Gestión Pública; el Desarrollo, Modernización, Innovación y Simplificación Administrativa, y la Atención Ciudadana en la Administración Pública del Distrito Federal, y de conformidad con el registro ME-10DTE-03/12, otorgado por la Coordinación General de Modernización Administrativa, emito el siguiente: AVISO POR EL CUAL SE DA A CONOCER EL MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN Y CONTRATACIÓN DE LOS ESPACIOS PUBLICITARIOS E INSTALACIONES, SERVICIO DE TRANSPORTES ELÉCTRICOS DEL DISTRITO FEDERAL, CON NÚMERO DE REGISTRO ME-10DTE-03/12 INDICE 1. PRESENTACIÓN 2. ANTECEDENTES 3. MARCO JURÍDICO – ADMINISTRATIVO 4. DEFINICIONES 5. OBJETIVO GENERAL 6. INTEGRANCIÓN DE COMITÉ 7. ATRIBUCIONES DEL COMITÉ 8. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ 8.1. DEL PRESIDENTE 8.2. DEL SECRETARIO EJECUTIVO 8.3. DEL SECRETARIO TÉCNICO 8.4. DE LOS VOCALES 8.5. DE LOS ASESORES 8.6. DE LOS INVITADOS 9. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN 9.1. DE LAS SESIONES 9.2. ASUNTOS GENERALES 9.3. DE LA CALIDAD DE LOS INTEGRANTES 9.4. DE LOS MECANISMOS DE SUPLENCIA 9.5. DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN 10. PROCEDIMIENTO 11. ANEXOS 12. APARTADO DE FIRMAS 1. PRESENTACIÓN El objetivo principal del Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal, acorde con el artículo 2º de la Ley de la Institución Descentralizada de Servicio Público “Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal", consiste en la administración y operación de sistemas de transportes eléctricos; la operación sistemas auxiliares, ya sean de gasolina o diesel y, el estudio, proyección, construcción y en su caso operación de nuevas líneas de transportes en el Distrito Federal. El Organismo presta el servicio público de transporte de pasajeros a través de una red de trolebuses con diez líneas, un parque vehicular de 383 trolebuses y una longitud de operación de aproximadamente 273 kilómetros. Cuenta también con una línea de tren ligero que a partir de 1986 opera de Taxqueña al centro de Xochimilco; conformada por 16 estaciones de paso y dos terminales, con una longitud de operación de 25.31 km; contando con una flota vehicular de 20 Trenes Ligeros que transportan un promedio de 105,000 pasajeros diarios. 142 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 29 de Noviembre de 2012 La infraestructura de ambos sistemas y particularmente las estaciones del tren ligero, presentan un alto grado de deterioro que hace imprescindible la modernización, así como cambio de imagen y mantenimiento permanente. El Organismo no cuenta con recursos para este efecto, por lo que ha venido trabajando sobre algún mecanismo que a través de economías, recursos propios u otros ingresos, permita su realización. Como reflejo de las situaciones cambiantes de la economía en el siglo XXI, la Entidad ha identificado la importancia que tienen los ingresos no tarifarios que podrían percibirse ya sea en numerario o en especie, por el otorgamiento del uso, aprovechamiento y explotación de sus espacios e instalaciones. Ya existen experiencias exitosas en otros medios de transporte en la Ciudad de México, como lo es el Sistema de Transporte Colectivo (METRO). En este sentido, se ha analizado la conveniencia de que el Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal, acorde con la normatividad vigente en la materia, realice bajo esquemas de eficiencia y transparencia la explotación de los espacios susceptibles de incorporar publicidad en sus instalaciones, tanto del Tren Ligero que corre de Taxqueña a Xochimilco, como en las demás instalaciones que la Entidad utiliza para la operación del Servicio. Bajo este contexto y en cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, se hace necesaria la creación, instalación y operación de un Comité Interno de participación multidisciplinaria, que norme y determine las políticas de aprovechamiento de los espacios publicitarios e instalaciones de la Entidad, mediante el otorgamiento de Permisos Administrativos Temporales Revocables (PATR´s), con el propósito de generar recursos para llevar a cabo un cambio de imagen, modernización y funcionalidad de las estaciones y terminales del Tren Ligero y en la medida de los posible en las demás instalaciones, así como llevar a cabo otras acciones relacionadas con el objeto del Organismo. 2. ANTECEDENTES El Consejo de Administración del Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal, mediante Acuerdo número III-0606, instruyo a la Dirección General a buscar el mecanismo más adecuado para llevar a cabo, conforme a la normatividad en la materia, la explotación de espacios publicitarios del Servicio. El Comité del Patrimonio Inmobiliario del Distrito Federal, ha determinado autorizar al Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal el otorgamiento de PATR´s, para el uso, aprovechamiento y explotación de los bienes inmuebles que tiene asignados, en propiedad, o detenta la posesión. La Ley de Publicidad Exterior del Distrito Federal publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 20 de agosto de 2010, tiene por objeto regular la instalación de publicidad exterior para garantizar la protección, conservación, recuperación y enriquecimiento del paisaje urbano del Distrito Federal; de acuerdo a lo estableciendo en su artículo 5°, la publicidad en el interior del Organismo se regirá por las disposiciones que establezca su respectivo Órgano de Gobierno. El Consejo de Administración de este Organismo, autorizó mediante acuerdo EII-05-12 emitido en su Segunda Sesión Extraordinaria del 20 de agosto de 2012, la creación de un Órgano Colegiado denominado “Comité de Administración y Contratación de los Espacios Publicitarios e Instalaciones del Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal”, cuyo objeto es analizar, evaluar, y en su caso aprobar las solicitudes de otorgamiento, modificación o revocación de PATR´s, para el uso, aprovechamiento o explotación de los espacios. El artículo 13 de la Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público (LSPSP), señala que corresponde a las Entidades organizar y controlar los bienes muebles e inmuebles que detenten y tengan asignados, así como preparar y mantener un programa de aprovechamiento de los bienes que tengan a su cargo. De conformidad con el artículo 14 del mismo ordenamiento legal, el Comité del Patrimonio Inmobiliario del Distrito Federal tiene como funciones conocer, opinar, analizar, evaluar y dictaminar los actos jurídicos o administrativos que realicen las Dependencias, Entidades y Órganos Desconcentrados sobre los inmuebles propiedad del Distrito Federal; acordar las solicitudes de enajenaciones, adquisiciones, desincorporaciones, expropiaciones, permutas, donaciones, permisos administrativos temporales revocables y los demás actos jurídicos que incidan en el Patrimonio Inmobiliario de la Administración Pública del Distrito Federal. 29 de Noviembre de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 143 El Cuerpo Colegiado que se constituye para llevar a cabo las acciones descritas se denomina “Comité de Administración y Contratación de los Espacios Publicitarios e Instalaciones del Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal”, en adelante CACEPISTE, cuyo objetivo será conocer, analizar, evaluar y en su caso aprobar el otorgamiento, modificación o revocación de PATR´s. Las disposiciones contenidas en el presente Manual tienen por objeto, normar el funcionamiento del CACEPISTE, a través de la definición de sus atribuciones y asignación de responsabilidades a los integrantes del mismo para el cumplimiento de sus metas y objetivos. Este Manual fue elaborado conforme a los lineamientos establecidos en la Guía Técnica para la Elaboración de Manuales del Gobierno del Distrito Federal, emitida por la Coordinación General de Modernización Administrativa de la Contraloría General del Gobierno del Distrito Federal, así como lo señalado en la Circular Uno 2012, "Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal”, emitida por la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal. 3. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos DOF 05/02/1917. Última Reforma DOF 09/08/2012 Estatuto de Gobierno del Distrito Federal DOF 26/07/1994. Última Reforma D.O 28/01/2011 Ley de la Institución Descentralizada de Servicio Público “Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal” DOF 04/01/1956 Ley de Publicidad Exterior del Distrito Federal GODF 20/08/2010. Última Reforma GODF 28/08/2012 Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público DOF 23/12/1996. Última Reforma GODF 27/12/2010 Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos DOF 04/12/1997. Última Reforma DOF 13/06/2012 Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal GODF 29/12/1998. Última Reforma GODF 06/07/2012 Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal GODF 29/01/2004 Última Reforma GODF 05/04/2012 Ley de Presupuesto y Gasto eficiente del Distrito Federal GODF 31/12/2009. Última Reforma GODF 29/12/2011 Ley de Participación Ciudadana del Distrito Federal GODF 17/05/2004. Última Reforma GODF 11/11/2011 Estatuto Orgánico del Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal GODF 05/03/2009, con número de registro: EO-I-2009 CÓDIGOS Código Civil para el Distrito Federal. DOF 26/05/1928. Última Reforma GODF 18/08/2011 144 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 29 de Noviembre de 2012 Código Fiscal del Distrito Federal GODF 29/12/2009. Última Reforma GODF 30/12/2011 REGLAMENTOS Reglamento de la Ley de Presupuesto y Gasto eficiente Ley de Presupuesto del Distrito Federal. GODF 08/03/2010 OTRAS DISPOSICIONES Circular Uno 2012, Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal. GODF 08/08/2012. 4. DEFINICIONES Para la aplicación de este Manual se entenderá por: Comité: Comité de Administración y Contratación de los Espacios Publicitarios e Instalaciones del Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal "CACEPISTE" Contraprestación: Cantidad establecida, en especie o numerario, como pago por el uso, aprovechamiento y/o explotación de los espacios publicitarios e instalaciones del STE. Permisionario: Persona Física o Moral a quien el Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal, otorga a través de un PATR el uso, aprovechamiento y/o explotación de los espacios publicitarios e instalaciones del STE. Permiso Administrativo Temporal Revocable (PATR´s): Acto administrativo en virtud del cual el STE, otorga a una persona física o moral el uso, aprovechamiento y explotación de los espacios publicitarios e instalaciones del STE. STEDF: Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal 5. OBJETIVO GENERAL Fungir como Órgano auxiliar del STE para conocer, analizar, evaluar y en su caso aprobar el otorgamiento, modificación o revocación de PATR´s, relacionados con el uso, aprovechamiento o explotación de los espacios publicitarios e instalaciones en el STE, con el propósito de obtener recursos adicionales para la prestación del servicio público de transporte de pasajeros que tiene encomendado. 6. INTEGRACIÓN DE COMITÉ Para el debido cumplimiento de su objeto, el CACEPISTE estará integrado con Servidores Públicos del STE, titulares de las siguientes áreas: INTEGRANTE Dirección General Gerencia de Calidad en el Servicio Subgerencia de Consultoría Jurídica Dirección de Administración y Finanzas Dirección de Calidad e Ingeniería Dirección de Transportación Dirección de Mantenimiento Gerencia Jurídica CARGO Presidencia Secretaría Ejecutiva Secretaría Técnica Vocales Asesores Representante de la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario Contraloría Interna Invitados Los representantes de las áreas internas o externas que el Presidente considere conveniente y que tengan injerencia en los asuntos a tratar 29 de Noviembre de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 145 7. ATRIBUCIONES DEL COMITÉ 7.1. Proponer y determinar las políticas y disposiciones administrativas que deberán observarse para el aprovechamiento de los espacios publicitarios e instalaciones. 7.2. Evaluar las solicitudes y en su caso, aprobar el otorgamiento de PATR´s para el uso, aprovechamiento o explotación de los espacios publicitarios e instalaciones del STE. 7.3. Aprobar la modificación de los términos o alcances de los PATR´s 7.4. Aprobar el informe de seguimiento de los casos sometidos al Comité, así como los demás acuerdos adoptados por el mismo. 7.5. Establecer alternativas de solución sobre los casos no previstos en las normas y lineamientos aplicables. 7.6. Disponer las acciones necesarias para la adecuada administración, cumplimiento y supervisión de los PATR´s. 7.7 Aprobar la revocación de los PATR´s en los casos que proceda. 7.8. Aprobar, adecuar o modificar su Manual de Integración y Funcionamiento. 7.9. Elaborar y enviar a las autoridades correspondientes los informes de actuación del Comité. 7.10. Designar los grupos de trabajo que sean necesarios para el análisis y estudio de propuestas. 7.11. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de su objeto. 8. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ 8.1. DEL PRESIDENTE 8.1.1. Presidir el desarrollo de las sesiones del Comité. 8.1.2. Proponer para aprobación del Comité en la última sesión ordinaria de cada ejercicio fiscal, el calendario de sesiones ordinarias para el ejercicio fiscal siguiente. 8.1.3. Proponer el Orden del día que corresponda, tanto para las sesiones ordinarias como extraordinarias. 8.1.4. Emitir su opinión en los asuntos que se presenten a discusión; en caso de empate emitir voto de calidad. 8.1.5. Autorizar la celebración de sesiones extraordinarias cuando la importancia de los asuntos así lo amerite; 8.1.6. Acreditar formalmente y por escrito, a los servidores públicos del STE que habrán de integrar el Comité, previo a la realización de la primera sesión ordinaria de cada ejercicio fiscal o cuando las circunstancias lo ameriten. 8.1.7. Proponer los cambios que estime pertinente a la estructura, integración y funcionamiento del propio Comité; Firmar las actas de las sesiones del Comité; 8.1.9. Instruir para que se invite a las sesiones del Comité, cuando sea necesario, a quienes tengan relación con los asuntos a tratar. 8.2. DEL SECRETARIO EJECUTIVO: 146 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 29 de Noviembre de 2012 8.2.1. En caso de ausencia del Presidente, presidir las sesiones del Comité, asumiendo las mismas facultades y responsabilidades de este último 8.2.2. Participar en las sesiones del Comité con derecho a voz y voto, 8.2.3. Conducir las sesiones y desahogar el Orden del día agendado. 8.2.4. Verificar e informar al presidente sobre la existencia del quórum legal para la celebración de la sesión. 8.2.5. Verificar la elaboración del Orden del Día, del acta de cada sesión, del seguimiento de acuerdos, del seguimiento de casos, de los asuntos para acuerdo y de los listados de casos que se someterán a aprobación. 8.2.6. Convocar, diferir o en su caso cancelar previo acuerdo con el Presidente, las sesiones ordinarias y extraordinarias. 8.2.7. Garantizar el envío oportuno de la convocatoria y la Carpeta de trabajo, a los participantes en las sesiones del Comité 8.2.8. Recibir los asuntos que se someterán a consideración y resolución del Comité para su incorporación al Orden del Día. 8.2.9. Registrar y dar seguimiento a los acuerdos tomados por el Comité y mantenerlo informado de su cumplimiento en cada sesión ordinaria; 8.2.10. Coordinar y supervisar la correcta elaboración de los siguientes documentos: a) La Carpeta de Comité correspondiente a cada sesión; b) El calendario anual de las sesiones ordinarias del Comité; c) El informe trimestral de actuación del Comité; d) El acta correspondiente a cada sesión; e) La propuesta de acuerdo para el análisis de factibilidad del otorgamiento, modificación, negativa o revocación de PATR´s. 8.2.11. Firmar las actas de las sesiones del Comité; 8.2.12. Las demás que expresamente le asigne, el Presidente o el pleno del Comité. 8.3. DEL SECRETARIO TÉCNICO: 8.3.1. Suplir al Secretario Ejecutivo en caso de ausencia, asumiendo las mismas facultades y responsabilidades de éste último. 8.3.2. Participar en las sesiones del Comité con derecho a voz pero no a voto, 8.3.3. Tomar asistencia de los integrantes del Comité. 8.3.4. Auxiliar al Secretario Ejecutivo en el ejercicio de sus funciones y en el desempeño de sus responsabilidades; 8.3.5. Elaborar el Orden del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias; 8.3.6. Integrar la Carpeta de Comité correspondiente a cada sesión conforme a las disposiciones técnicas establecidas en la normatividad aplicable; 8.3.7. Hacer llegar a cada uno de los participantes del Comité la convocatoria, el Orden del Día y la Carpeta de trabajo de cada sesión, en los términos y plazos establecidos para tal efecto. 8.3.8. Recibir del Secretario Ejecutivo para su incorporación en el Orden del Día, los asuntos que se someterán a la consideración y resolución del Comité. 29 de Noviembre de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 147 8.3.9. Integrar y mantener actualizada la documentación relacionada con los asuntos tratados por el Comité, asegurando su custodia y conservación por el tiempo mínimo que marquen las disposiciones legales en la materia; 8.3.10. Efectuar el seguimiento de las acciones y resoluciones del Comité, manteniéndolo informado de su cumplimiento. 8.3.11. Elaborar los siguientes documentos: a) La Carpeta de trabajo correspondiente a cada sesión; b) El calendario anual de las sesiones ordinarias del Comité; c) El informe trimestral de actuación del Comité; d) El acta correspondiente a cada sesión; e) Los informes requeridos por el Presidente, el Secretario Ejecutivo y los miembros del Comité; f) La propuesta de acuerdo para el análisis de factibilidad del otorgamiento, modificación, negativa o revocación del PATR´s. 8.3.12. Las demás que expresamente le asigne el Presidente o el pleno del Comité. 8.4. DE LOS VOCALES: 8.4.1. Asistir a las sesiones del Comité el día, lugar y hora señalados en la convocatoria, con derecho a voz y teniendo la obligación de emitir su voto; 8.4.2. Evaluar en el ámbito de su competencia, la procedencia de las solicitudes de PATR´s, documentarlas y emitir opinión por escrito al Secretario Técnico para el desarrollo de la sesión del Comité. 8.4.3. Reunir los elementos necesarios para el análisis, discusión, razonamiento y emisión de su voto. 8.4.4. Analizar, revisar y opinar respecto de los asuntos que sean puestos a consideración del Comité; 8.4.5. Proponer en el ámbito de su competencia, la modificación y/o revocación de PATR´s 8.4.6. Proponer al Comité las acciones que se estimen convenientes para el mejor aprovechamiento de los espacios publicitarios e instalaciones del STE 8.4.7. Proporcionar al Secretario Ejecutivo y Secretario Técnico la información necesaria para el mejor desempeño de las funciones asignadas al Comité; 8.4.8. Suscribir los acuerdos y resoluciones que se adopten en el seno del Comité 8.4.9. Firmar el acta correspondiente a la sesión del Comité. 8.4.10. Las demás afines a las que anteceden. 8.5. DE LOS ASESORES 8.5.1. Asistir a las sesiones del Comité el día, lugar y hora señalados en la convocatoria; 8.5.2. Asesorar en el ámbito de su competencia, en cuanto al alcance y aplicación de la normatividad en la materia y demás disposiciones administrativas y legales aplicables; 8.5.3. Firmar las actas de las sesiones del Comité. 8.6. DE LOS INVITADOS 148 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 29 de Noviembre de 2012 8.6.1. Exponer, basándose en su experiencia profesional, los comentarios que consideren pertinentes para aportar elementos que ayuden a la toma de decisiones del Comité; 8.6.2. Emitir su opinión sobre los asuntos que se aborden en la sesión del Comité; 8.6.3. Firmar las actas de las sesiones del Comité. 9. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN 9.1. DE LAS SESIONES. 9.1.1. Las sesiones del Comité serán ordinarias y extraordinarias; las primeras, se celebrarán trimestralmente conforme a las fechas establecidas en el calendario aprobado; las segundas, en cualquier momento a solicitud del Presidente o alguno de los vocales, previa aprobación del Presidente. 9.1.2. En la Sesión de Instalación del Comité, se aprobará su Manual de Integración y Funcionamiento. 9.1.3. Para que las sesiones ordinarias y extraordinarias sean válidas, deberán estar presentes por lo menos la mitad más uno de sus integrantes con derecho a voz y voto. 9.1.4. En caso de ausencia del Presidente y/o Secretario Ejecutivo, se cancelará la Sesión; 9.1.5 Cuando una sesión ordinaria o extraordinaria sea suspendida por causas de fuerza mayor, será reprogramada por el Presidente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha originalmente señalada. 9.1.6. El Comité aprobará los documentos normativos que rijan su actuación y sus procedimientos, así como los que reglamenten las acciones que deberán observar los permisionarios. 9.1.7. En el caso de que alguno de los integrantes del Comité considere conveniente tratar algún asunto en la sesión siguiente, deberá enviar su propuesta para ser incluida en los puntos del Orden del día, con 15 días hábiles previos a la convocatoria de la sesión, acompañada de la documentación soporte que lo justifique; 9.1.8. Para el adecuado desarrollo de las sesiones, las carpetas con el Orden del día y los documentos anexos que contengan los asuntos a tratar en las sesiones, se entregaran cuando menos con dos días hábiles de anticipación para sesiones ordinarias y un día hábil para las extraordinarias; 9.1.9. Las sesiones se desarrollarán conforme al Orden del día aprobado por el Pleno del Comité; 9.1.10. Las resoluciones o acuerdos del Comité, se tomarán por unanimidad o por mayoría simple de votos de los integrantes con derecho a ello que se encuentren presentes. En caso de empate, el Presidente tendrá voto de calidad. 9.1.11. Una vez discutido cada uno de los asuntos sometidos a consideración del Pleno, el Secretario Ejecutivo someterá a votación el sentido de la resolución a adoptar, manifestándose cada uno de los miembros presentes con derecho a voto, ya sea a favor o en contra del mismo. 9.1.12. Las sesiones ordinarias podrán ser canceladas cuando no existan asuntos a tratar; siendo el caso, el Presidente del Comité, a través del Secretario Ejecutivo, lo notificará a los participantes, al menos con tres días de anticipación a la fecha programada; 9.1.13. De cada sesión deberá levantarse un acta, la cual deberá ser firmada por todos los que participan en ella; 9.1.14. Las sesiones del Comité se llevarán a cabo en las instalaciones del STE; no obstante, cuando existan causas que por su naturaleza impidan la celebración de alguna sesión, ésta podrá celebrarse fuera de la misma, dejando constancia de tal circunstancia en el acta correspondiente. 29 de Noviembre de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 149 9.2. ASUNTOS GENERALES 9.2.1. Al término de cada una de las sesiones se dará el derecho de voz a cada uno de los integrantes del Comité para que se manifiesten sobre algún tema que puede ser abordado o de interés para el Comité, pudiendo dejarse como un punto de acuerdo para ser tratado en las subsecuentes sesiones. 9.3. DE LA CALIDAD DE LOS INTEGRANTES 9.3.1. El Presidente, Secretario Ejecutivo y los Vocales, tendrán derecho a voz y voto en los asuntos que sean deliberados por el Pleno en sus sesiones ordinarias y extraordinarias; 9.3.2. El Secretario Técnico, Asesor e invitados del Comité, tendrán en las sesiones derecho a voz pero no a voto, y sus opiniones deberán ser valoradas y estimadas por los integrantes, mismas que podrán considerarse o no en la decisión del caso que los ocupa. 9.4. DE LOS MECANISMOS DE SUPLENCIA 9.4.1. Los integrantes del Comité deberán nombrar a su suplente, quienes los representarán en caso de ausencia en las sesiones; asumiendo las funciones y responsabilidades que el presente Manual le confiere a cada titular. La persona designada con tal calidad, deberá ocupar cuando menos el nivel inmediato inferior. 9.4.2. En ausencia de los integrantes del Comité, los suplentes serán corresponsables en las decisiones y acciones tomadas por el Comité; 9.4.3. Cuando asista el suplente y en el transcurso de la sesión se incorpore el titular, el suplente podrá permanecer en la misma; en ningún caso se aceptará la participación conjunta de ambos. 9.5. DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN 9.5.1. En las sesiones del Comité se observará formal y cabalmente el siguiente procedimiento: 9.5.2. Los participantes registrarán su asistencia en una lista que para el efecto se disponga. 9.5.3. El Secretario Técnico realizará el acta de la sesión, en la que se registrarán todas y cada una de las consideraciones vertidas, así como los acuerdos; 9.5.4. En caso de receso de la sesión ocasionado por causas ajenas y ésta se continué el mismo día, se levantará una sola acta en la que consten las causas del contratiempo; 9.5.5. Si fuera necesario que la sesión continué otro día, se levantará un acta por cada una de las reuniones del Comité, en las que se asentará el motivo del caso; 9.5.6. En caso de que la sesión no pueda llevarse a cabo por circunstancias excepcionales o supuestos no previstos, el Secretario Ejecutivo del Comité notificará por escrito la fecha de realización de la sesión pospuesta, asentando en el acta respectiva las causas que dieron lugar a su postergación; 9.5.7. El Presidente establecerá los lineamientos para conducir las sesiones y el formato de participación y exposiciones de los participantes del Comité; 9.5.8. En caso de que un acuerdo tomado sea motivo de reconsideración, suspensión, modificación o cancelación, éste se hará sólo mediante consenso mayoritario del Comité; 9.5.9. Una vez desahogados los puntos del Orden del día y suscritos los acuerdos y resoluciones, el Presidente procederá a declarar formalmente concluida la sesión señalando la hora en que termina; 150 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 29 de Noviembre de 2012 9.5.10. El Secretario Técnico consignará en el acta de manera circunstanciada el desarrollo de la sesión, así como los acuerdos y resoluciones tomados por el Comité, misma que se remitirá dentro de los 5 días posteriores a su celebración para observaciones y se firmará en la siguiente sesión ordinaria. 10. PROCEDIMIENTO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PRESENTACIÓN DE CASOS A CONSIDERAR OBJETIVO GENERAL: Establecer el mecanismo mediante el cual, los integrantes del Comité deban de conocer, revisar, proponer y acordar los casos que se presenten para su autorización. NORMAS Y/O POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 1. En atención a los lineamientos de austeridad vigentes, las convocatorias y carpetas que contengan los asuntos a tratar en las sesiones del Comité, serán enviadas de manera electrónica a los asesores e invitados externos. Para el caso, de los invitados y asesores internos serán enviados mediante el mecanismo planteado en la descripción de actividades del presente procedimiento. 2. El acta de la sesión ordinaria o extraordinaria será preparada por el Secretario Técnico y presentada a los integrantes del Comité con anticipación a la celebración de la siguiente sesión ordinaria. Una vez que los integrantes del Comité, se den por enterados del contenido con argumentos expuestos en la sesión donde participaron, procederán a aprobar y firmar el acta correspondiente. Es preciso indicar que el contenido del acta no modifica los acuerdos logrados y firmados en la sesión, que el objetivo de su implementación es para dejar constancia de las opiniones y argumentos conforme al momento en que se dan, respetando en todo momento el orden del día. 3. En el presente procedimiento no es posible establecer los tiempos de ejecución de algunas actividades que realiza el Comité, debido a que los asuntos requieren del análisis y estudio de los documentos presentados para su revisión y resolución; es por ello que se describen como variables. DESCRIPCIÓN NARRATIVA: Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Secretario Técnico 1. Elabora y envía a los integrantes del Comité la convocatoria que indica fecha, hora y lugar en que se va celebrar la sesión, indicando si es Ordinaria o Extraordinaria, señalando el entorno de red en la cual está disponible la carpeta. Variable Integrantes del Comité 2. Analizan los casos a tratar y preparan los elementos, documentación y observaciones que expondrán en la sesión. Variable 3. Acuden a la sesión y registran con firma autógrafa su asistencia en la lista. 6 minutos 4. Revisa la lista de asistencia y verifica si existe quórum. 1 minuto Secretario Ejecutivo ¿Existe Quórum? No 29 de Noviembre de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 151 5. Informa al Presidente que no existe Quórum. 1 minuto Presidente 6. Declara formalmente pospuesta la sesión y propone una nueva fecha para llevarla a cabo. Variable Secretario Ejecutivo 7. Informa a los participantes del Comité la fecha en que fue reprogramada. Fin del procedimiento. 1 minuto 8. Sí Informa al Presidente que existe quórum para celebrar la sesión. 1 minuto Presidente 9. Declara oficialmente iniciada la sesión. y solicita al Secretario Ejecutivo someta a consideración del Comité el orden del día 1 minuto Secretario Ejecutivo 10. Da lectura al orden del día y lo somete a consideración de los integrantes del Comité. 5 minutos Integrantes del Comité 11. Conocen, aprueban o proponen modificaciones al orden del día Variable ¿Existen observaciones o propuestas de modificación al orden del día? No Comunican al Presidente que no hay observaciones ni propuestas de modificación al orden del día. Secretario Ejecutivo 12. Presidente 13. Integrantes del Comité 14. Presidente 15. Toma conocimiento de las observaciones realizadas y solicita la anuencia de los integrantes del Comité que tienen derecho a voz y voto para modificar el orden del día. 1 minuto Integrantes del Comité con voz y voto 16. Analizan la solicitud de modificación del orden del día y determinan si es aprobada. Variable Secretario Ejecutivo 17. Presidente 18. Secretario Ejecutivo 19. Declara aprobado el orden del día. Continúa procedimiento en la actividad número 22. 1 minuto el 1 minuto Sí Comunican al Presidente las observaciones realizadas y en su caso, proponen las modificaciones necesarias. Variable ¿Aprueban modificaciones al orden del día? No Comunican al Presidente que no se aprobó la modificación del orden del día. Anuncia a los miembros del Comité la no procedencia de las modificaciones propuestas y declara la aprobación del orden del día. Continúa el procedimiento en la actividad número 22. Sí Comunica al Presidente la aprobación de la modificación del orden del día. 1 minuto 1 minuto 1 minuto 152 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 29 de Noviembre de 2012 Presidente 20. Solicita al Secretario Técnico proceda a realizar las correcciones necesarias. 1 minuto Secretario Técnico 21. Realiza las correcciones y confirma al Presidente las modificaciones realizadas. Variable Presidente 22. Solicita al Secretario Ejecutivo realice la exposición de los asuntos o casos a tratar. 1 minuto Secretario Ejecutivo 23. Expone ante el Comité cada uno de los asuntos o casos programados para esa sesión junto con su soporte documental y explicación específica. Variable Integrantes del Comité 24. Toman conocimiento de los asuntos presentados en la sesión. 1 minuto 25. Analizan cada uno de los asuntos o casos presentados en la sesión y determinan si necesitan información más específica para tomar una determinación. Variable ¿Se requiere información específica? 26. Sí Solicitan al (los) representante(s) del (las) Área(s) involucrada(s) o responsable(s), se realicen las aclaraciones o explicaciones necesarias. 1 minuto Representante del área involucrada o responsable 27. Realiza la explicación solicitadas por los integrantes del Comité. Variable Integrantes del Comité 28. Analizan, evalúan y deliberan sobre la información recibida de cada uno de los casos sometidos a su consideración. Continúa Procedimiento en la actividad número 30. Variable 29. No Presentan al Secretario Técnico sus comentarios y/o propuestas para cada caso. Variable Secretario Técnico 30. Compila y resume las propuestas o comentarios realizados y los presenta al Presidente. Variable Presidente 31. Somete a votación la(s) propuesta(s) de acuerdo para cada caso y cuantifica los votos a favor, en contra y las abstenciones. 1 minuto 32. Instruye al Secretario Técnico para que se formalicen las resoluciones tomadas en la sesión. 1 minuto 33. Presenta Acuerdo para firma de los integrantes del comité involucrados y confirma al Presidente que se ha formalizado el Acuerdo. 10 minutos Secretario Técnico 29 de Noviembre de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL Presidente 34. Desahogado el orden del día, declara formalmente terminada la sesión, precisando, para efectos de registro en el Acta, la hora en que termina. 1 minuto 35. Solicita al Secretario Técnico elabore el proyecto de Acta de la Sesión. 1 minuto 36. Elabora proyecto de Acta de la sesión y la presenta en la siguiente sesión ordinaria para su aprobación y firma de los integrantes. Variable Secretario Técnico Fin del Procedimiento 153 154 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL DIAGRAMA DE FLUJO: Secretario Técnico Integrantes del Comité Inicio 2 1 O Elabora y envía a los integrantes del Comité la convocatoria Analizan el expediente y de ser el caso preparan las observaciones 3 “Convocatoria” Acuden a la sesión y registran con firma autógrafa su asistencia 4 Verifica si existe quórum A Secretario Ejecutivo Presidente A Sí ¿Existe Quórum? 6 No 5 Informa al Presidente que no existe Quórum 7 Informa a los participantes la fecha de reprogramación 1 8 Informa al Presidente que existe quórum B Pospone la sesión y propone fecha para llevarla la próxima sesión 29 de Noviembre de 2012 29 de Noviembre de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL Presidente Secretario Ejecutivo Integrantes del Comité B 10 9 Solicita al Secretario Ejecutivo someta a consideración de los integrantes del Comité el orden del día 11 Conocen, aprueban o proponen modificaciones al orden del día Da lectura al orden del día 12 13 No Declara aprobado el orden del día ¿Existen modificación al orden del día? Comunican al Presidente que no hay observaciones ni propuestas de modificación al orden del día Sí 14 2 Comunican las observaciones y en su caso, proponen modificaciones C Presidente Integrantes del Comité con voz y voto Secretario Ejecutivo C 16 15 Toma conocimiento solicita a los integrantes del Comité con voz y voto la modificación el orden del día Determinan su aprobación 17 3 No 18 ¿Aprueban modificaciones al orden del día? Comunican al Presidente que no se aprobó la modificación del orden del día Declara la aprobación del orden del día Sí 3 19 2 Comunican al Presidente la aprobación de la modificación del orden del día 20 Solicita al Secretario Técnico proceder a realizar las correcciones D 155 156 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL Secretario Técnico Presidente Secretario Ejecutivo Integrantes del Comité D 2 21 22 Solicita al Secretario Ejecutivo exponer los asuntos o casos a tratar Confirma al Presidente que las modificaciones fueron realizadas 23 Expone a los integrantes del Comité los asuntos o casos 24 Toman de conocimiento de los asuntos presentados en la sesión E Representante del Área Involucrada o Responsable Integrantes del Comité E 25 Analizan y determinan la necesidad de información específica ¿Se requiere información específica? 4 No Sí 26 Solicitan a los involucrados realizar o exponer las aclaraciones pertinentes 28 Analizan, evalúan y deliberan 5 F 27 Realiza la explicación solicitadas por los integrantes del Comité 29 de Noviembre de 2012 29 de Noviembre de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL Integrantes del Comité Secretario Técnico Presidente F 4 5 29 30 Presentan al Secretario Técnico sus comentarios y/o propuestas para cada asunto Compila y resume las propuestas o comentarios realizados y los presenta al Presidente 31 Somete a votación las propuestas y cuantifica los votos 32 33 Recaba las firmas de los integrantes del comité en el formato “Casos a considerar” y confirma al Presidente O el registro de los acuerdos Instruye al Secretario Técnico para que se formalicen las resoluciones tomadas en la sesión “Casos a Considerar” 34 Desahogada el orden del día y declara formalmente terminada la sesión G Presidente Secretario Técnico G 35 Solicita al Secretario Técnico elabore el proyecto de acta y minuta de acuerdos de la sesión 36 Elabora proyecto de Acta de la sesión y la presenta para aprobación y firma de los integrantes del Comité 1 Fin 157 158 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 29 de Noviembre de 2012 11. ANEXOS LISTA DE ASISTENCIA LISTA DE ASISTENCIA DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN Y CONTRATACIÓN DE LOS ESPACIOS PUBLICITARIOS E INSTALACIONES DEL SERVICIO DE TRANSPORTES ELÉCTRICOS DEL DISTRITO FEDERAL PROPIETARIO Presidente Director General SUPLENTE Presidente Suplente (Persona designada) Secretario Ejecutivo Titular de la Gerencia de Calidad en el Servicio Secretario Ejecutivo Suplente (Persona designada) Secretario Técnico Titular de la Subgerencia de Consultoría Jurídica Secretario Técnico Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Dirección de Administración y Finanzas Vocal Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Dirección de Calidad e Ingeniería Vocal Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Dirección de Transportación Vocal Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Dirección de Mantenimiento Vocal Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Gerencia Jurídica Vocal Suplente (Persona designada) Asesores Titular de la Contraloría Interna Representante de la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario Asesores Suplente (Persona designada) Invitados Los representantes de las áreas internas o externas que el Presidente considere conveniente y que tengan injerencia en los asuntos a tratar 29 de Noviembre de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 159 ACTA DE LA SESIÓN ACTA DE LA _____________________DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN Y CONTRATACIÓN DE LOS ESPACIOS PUBLICITARIOS E INSTALACIONES DEL SERVICIO DE TRANSPORTES ELÉCTRICOS DEL DISTRITO FEDERAL Siendo las _________del día ____de _________del año dos mil ___, reunidos en la Sala de juntas de _________________________________________________________________, sita en Municipio Libre número 402 Oriente, __ piso, colonia San Andrés Tetepilco, Delegación Iztapalapa, C.P. 09440, en esta Ciudad de México, los CC. __________________________________ (nombres y cargos en su propia Unidad Administrativa), con el propósito de llevar a cabo la __________ sesión ________ del Comité de Administración y Contratación de los Espacios Publicitarios e Instalaciones del Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal con el desahogo del orden del día que se presenta en este acto.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ORDEN DEL DÍA --------------------------------------------------------------Lista de asistencia y se declara la existencia del quórum legal.--------------------------------------------------------------------------Desarrollar los puntos a tratar en la sesión.-------------------------------------------------------------------------------------------------Asuntos Generales.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DESARROLLO DE LA SESIÓN-----------------------------------------------Una vez desahogado los puntos que componen el orden del día y enterados los participantes de su contenido y acuerdos aprobados, se cierra la presente acta siendo las ____ horas _______ minutos del día de su inicio, firmado para su constancia los miembros que en ella intervienen,----------------------------------------------------------------------------------------------------Firmas PROPIETARIO SUPLENTE Presidente Director General Presidente Suplente (Persona designada) Secretario Ejecutivo Titular de la Gerencia de Calidad en el Servicio Secretario Ejecutivo Suplente (Persona designada) Secretario Técnico Titular de la Subgerencia de Consultoría Jurídica Secretario Técnico Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Dirección de Administración y Finanzas Vocal Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Dirección de Calidad e Ingeniería Vocal Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Dirección de Transportación Vocal Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Dirección de Mantenimiento Vocal Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Gerencia Jurídica Vocal Suplente (Persona designada) Asesores Titular de la Contraloría Interna Representante de la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario Asesores Suplente (Persona designada) Invitados Los representantes de las áreas internas o externas que el Presidente considere conveniente y que tengan injerencia en los asuntos a tratar 160 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 29 de Noviembre de 2012 SEGUIMIENTO DE ACUERDOS Unidad Administrativa responsable No. Caso Acuerdo o determinación Seguimiento 12. APARTADO DE FIRMAS PROPIETARIO SUPLENTE Presidente Director General Presidente Suplente (Persona designada) Secretario Ejecutivo Titular de la Gerencia de Calidad en el Servicio Secretario Ejecutivo Suplente (Persona designada) Secretario Técnico Titular de la Subgerencia de Consultoría Jurídica Secretario Técnico Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Dirección de Administración y Finanzas Vocal Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Dirección de Calidad e Ingeniería Vocal Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Dirección de Transportación Vocal Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Dirección de Mantenimiento Vocal Suplente (Persona designada) Vocal Titular de la Gerencia Jurídica Vocal Suplente (Persona designada) Asesores Titular de la Contraloría Interna Representante de la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario Asesores Suplente (Persona designada) Invitados TRANSITORIO ÚNICO.- Publíquese el presente aviso en la Gaceta Oficial del Distrito Federal. En la Ciudad de México, a los nueve días del mes de noviembre del año dos mil doce. (Firma) Licenciado Rufino H. León Tovar Director General del Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal