Inventario de libros de la Biblioteca del AGN

nventario de libros de la Biblioteca del
e r d de
la odecxibn de pubhadone- peri-bdieas (HemeroEn esta acasi6n siibo presentamos las informqmpr%ijadaspar 4 imiuentarin de la primera, esto
Ubrm y fallctm de la Biblioteca, dejando la sea para otra oportunidad, pues el levantamiento
p m ~ ~ n d i u i at periódicos
e
y revistas se encuentra
-@ab e inicial.
*
debemos consi&iar lo que dice el Dr. Francisco
CaSm, en su opússzzlo El Archivo General de Ea
9 el s.enri&ig de k Mimfl1m de E
a UATESCO (1960):
era de vol13rnefs.e~
que hoy tiene la Biblioteca
dd Ar~hivsGeneral de la Nacion se aproxima
S mil .rpolhines.jt
edhdw de 1999 se redi256 ura inventario de los liy folletos de Ia Bibiiata. Este mojó la cantidad
-411
-
De acuerdo al ouaderno de fegisko' d e Tos ~ ~ T Q yQ reS
vistas que ingresarpn a d a biblioteca del ;Arcl&yplentre
los años 2000-2004,l o g r e o s obtener las1 simxentes
cifras: en el 2000 ingresaron -294libros, ¡ene$ a
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1
ca en la actualidad, así como la cantidad y titi.@@
los libros perdidos. Esta fase es sumamente aificiíií4
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El eauit3o de trabajo estuvo &on&tidd6pbr'.dudfi?-$'
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(en la tiítima etapa).'y le1 iii~ebti~ador
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Preparación del inventario
El inventario constó de varias etapas:
1. Tomó tres semanas (desde el 12 de enero hasta el
3
de febrero del 2005) romper el desorden que habí.
en la Biblioteca, donde aparecían revistas, libros -@
folletos en forma caótica. fuera de sitios v áreas.
2. A partir del 4 de febrero se comenzó la organi&de dos juegos de ficheros o catálogos (uno por
y otro por signatura topográfica). El primero!
poder ir dando servicios a los usuarios y el seapara ser utilizado en el inventario. Los fichero§~q
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1
NOTICIAS
Y DOCüME1QTOSDEL ARCHIVO ~ E K E R A LDE LA NACI&~Q 4 13
ron reconstruidos de miles de fichas que estaban
apiladas en cajas. Estos ficheros no contienen toda
la bibliografía o los títulos que posee la biblioteca.
nto a lo anterior, se organizó topográficamente en
S estantes, utilizando el Sistema Decimd Dewey,
colección de libros procesados. Además, se colocan organizados por materia los libros dominicanos
o procesados y se organizaron por países de proceencia los libros extranjeros.
4. %e organizaron otros tres catálogos por autores: el
primero de folletos dominicanos, el segundo de litros extranjeros y el tercero de libros dominicanos
a*o procesados. También se catalogaron aparte, como
kolección especial, los libros haitianos.
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5. 'Después de este largo proceso, el inventario se iniCió
definitivamente el 14 de marzo y finalizó el 30
h
zde junio del 2005. El inventario no incluyó una coLección de hojas (invitaciones, programas, catálogos, etc.) que posee la biblioteca.
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6.,Desde finales del mes de junio estamos en el pro(ceso de instalación de la base de datos y la digitaeión de todas las fichas del inventario, con el fin de
nformar detalladamente cuáles libros todavía polee la Biblioteca y cuáles se perdieron. El objetivo
le esta fase es completar el informe preliminar y
acilitar a los investigadores y usuarios en general
:1 conocimiento de la bibliografía de la Biblioteca
le1 A.G.N.
17
Datos del inventario
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La4 Biblioteca-posee.r5;58.5 .kiltuloaoi!pro~esadbq:
total de 9,267 ejemplares:
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ps,o0~~sados.
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,dieron o no ap&ecieronL.11,321,ej
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tos proviexxen del cotejo.{de,,
procesados con las fichas ,gorrt
topográfico. No hay forma de d
exacta de los ll@ros p e r d e s
sados.
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cesados, pero que no- pppeíqn %'c~as.
además porqile tenían 'las entradas asign
rrectamente. Estas fichas se integraron
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topográfico.
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Los libi-os sin procekai- (sin sipat'w:a foPogrdíi5kh~ J
fichas) mojaron los siguientes datos:
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Tenemos 2,5 10 títulos de libros sin proceq
con un totaí de.3,091 ejemplareg Dé es'tSsl@gd
tidades, 1,173 dhilbs de 'liljros7'sond6&cZ
nos, para un totd de 1,547ejeniplates.' ~hi?$
mos 1,230 títulos a e lidid# extrdnjero$!&$
procesai: ~ a i un.
a fÓM de 1,3704éjempl&&i]
esta última cifki dekemns .~d'8irí'O7 t$@q
Si sumamos los libros dominicangs
ros procesados y sin procesar, así c
bros haitiqos, la ~ibliotecaposee pnat
ción con 8095 titulos y 12,358 qjqm~la@.$:~~#
Y DOCüME-S
DEL ARCHIVO
GENERAL
DE LA N~c16n
4 15
Además, tenemos en la Biblioteca 1,806 titulos de folletos sin procesar, en s u mayoría dominicanos, con u n a cantidad de 2,927 ejem-
.
También tenemos 369 pedazos de libros, extranjeros en s u mayoría, a los que no se les ha
podido determinar los autores, titulos ni lugares de procedencia en forma precisa.
se del inventario por signatura topográfica
ZDD
Títulos Ejemplares Títulos Ejemplares
perdidos perdidos
Inventario de la bibiioteca del A.G.N.
Estadísticas
Títulos
Libros procesados
Libros sin procesar
Dominicanos
Extranjeros
Total sin procesar
Total procesados
y no procesados
Folletos
Libros perdidos
Fichas catalogadas nuevas
o corregidas
991
3,142
Pedazos de libros sin identificar 369
Libros para encuadernar
muy deteriorados
602
Libros enfermos
Libros que son copias
fotostáticas
1O
Títuíos de revistas catalogadas
17
Portadas libros procesados
(libros que no aparecen)
15
N m c u s Y D O C U ~ M E NDEL
~ & c m 0 GENERAL
DE m N A C I ~ ~4 17
Problemas detectados en el inventario
En una prueba al azar pudimos determinar que muchos de los libros tenían dos y tres signaturas topográfícas. Esto parece que fue provocado por el trabajo
de distintas personas en diferentes períodos. Cada
quien asignaba el código numérico de materia (signatura topográfica) a partir de criterios personales.
Esta situación provocó que u n mismo libro llegado en
períodos diferentes aparezca en los estantes en difentes ubicaciones.
libros tienen números de registro repetidos y hastriplicados, por lo que esa numeración resulta de
co valor o confiabilidad. Habrá que registrar todos
nuevo en la medida que vayamos digitando la colección. Otra posibilidad es utilizar los números contenidos en los códigos de barras como número
S
veces u n libro tenia hasta 20 fichas de un mismo
S explicación para esa inusual repeenas de ejemplares de revistas estaban procesacomo libros, por lo que estaban en los estantes
esa condición, junto a los libros.
Cientos de libros están ubicados, a partir de la signatura topográfica, en lugares que no les corresponde. Por ejemplo, libros de historia donde van los de
derecho, los de literatura en lugar de los de biogra-
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en sociología, los de sociologí&.en oliterabw
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matemática, etc. Recomendamos donar estos libr