Calculadora de PTU de Nomilinea

Calculadora de PTU de Nomilinea
®
Índice
Introducción .................................................................................................03
Cálculo de PTU ..............................................................................................04
Timbrado de Recibos de Nómina de PTU ................................................. 09
Registro ............................................................................................. 09
Timbrar PTU ...................................................................................... 10
Descargar recibos timbrados .......................................................... 11 Introducción
L
a Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM), indica en su Artículo 123, apartado
A, fracción IX, el derecho de los trabajadores a participar en las utilidades de las empresas en donde
presten sus servicios. Esta disposición se encuentra regulada por la Ley Federal de Trabajo (LFT) y en la
Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR).
¿Quiénes están obligados a realizar la PTU?
Todas las unidades económicas de producción y distribución de bienes o servicios, ya sean personas
físicas o morales, que tengan trabajadores a su servicio, siempre y cuando hayan tenido utilidades.
¿Quiénes tienen derecho a la PTU?
• Los trabajadores de confianza no de nivel superior.
• Los trabajadores de planta, independientemente de los días laborados.
• Las madres trabajadoras durante los periodos pre y postnatales.
• Los trabajadores eventuales siempre y cuando hayan trabajado, por lo menos, sesenta días durante
el año.
• Ex empleados.
¿Cuándo se paga la PTU?
El plazo máximo para hacer el pago de la PTU es dentro de los sesenta días siguientes a la fecha que
deba pagarse el impuesto anual. Para personas morales es hasta el 30 de mayo. Para personas físicas
hasta el 29 de junio.
3
Cálculo de PTU
Bienvenido a Nomilinea.
Con este manual podrás obtener el cálculo para el Reparto de Utilidades a tus Trabajadores, gracias a
la nueva Calculadora de PTU de Nomilinea.
Usarla es muy fácil y además ya incluye el timbrado de los recibos de nómina de PTU para todos tus
trabajadores.
Esta es la pantalla de inicio de la Calculadora de PTU de Nomilinea.
4
Cálculo de PTU
Para comenzar a explorar esta herramienta sin costo, llena los campos con la información que se
solicita:
•
Año a calcular: Ingresa el año del que vas a calcular la PTU, acorde a la última declaración
anual que presentaste (en este caso, 2013).
•
Días laborados: Ingresa el total de días efectivos laborados en tu empresa durante el año
(por default 365 o específica otra cantidad).
•
Monto a repartir: Ingresa el total de utilidades a distribuir a tus trabajadores. Recuerda que
equivale al 10% de las ganancias que contabilizaste en el año.
•
Tope de percepción anual: Ingresa el monto máximo que puede recibir un trabajador de la
repartición de las utilidades por sueldos. Considera el salario más alto de un trabajador de
nivel no directivo y súmale el 20% del mismo, ese será el tope.
•
Número de empleados: Ingresa aquí el número de empleados que participan en el Reparto
de Utilidades de tu empresa este año.
•
Tipo de pago de tus trabajadores: Ingresa aquí el periodo como le pagas a tus empleados
(semanal, decenal catorcenal, quincenal o mensual). Con base en éste se determina el ISR a
retener.
Nota. Si das clic cobre los globos de ayuda que se ubican junto a los campos de captura
más información acerca del dato a ingresar.
, obtendrás
Da clic en Continuar.
En la pantalla siguiente, observarás una tabla que en la primera columna enumera la cantidad de
trabajadores que consideraste para el Reparto de Utilidades, identificados por números.
Para obtener el cálculo de cada uno de ellos, debes indicar los siguientes datos: Fecha de
ingreso, último día pagado del año a calcular, el sueldo mensual bruto, total de días por ausentismo e incapacidades y la zona geográfica.
Existen dos formas de llenar los campos: Manualmente o Copiando desde Excel.
5
Cálculo de PTU
a) Manualmente
Llena uno a uno los datos de tus trabajadores en la tabla que se muestra.
Los datos que debes tomar en cuenta para capturar esta información son:
• Fecha de Ingreso: Indica el día, mes y año que el trabajador comenzó a laborar en tu empresa.
• Último día pagado en el año: Señala la fecha del último día que le pagaste a tu trabajador
dentro del año fiscal que vas a calcular.
•
¿Cuánto le pagas mensualmente a tu trabajador?: Indica el sueldo antes de impuestos que
recibe el trabajador mensualmente. No consideres en esta cantidad bonos, percepciones
extras o prestaciones; tampoco sumes los ingresos del trabajador por concepto de horas
extras. En caso que la retribución sea variable, ingresa una cantidad promedio.
•
Total de ausentismos: Ingresa el número de días no laborados del trabajador durante el
año.
•
Total de incapacidades: Ingresa el número de días de Incapacidad por Enfermedad General que el trabajador tuvo en el año, no consideres Incapacidades por Riesgo de Trabajo,
Maternidad u otras.
•
Área geográfica: Para conocer cuál es el salario mínimo con lo que debes hacer tus cálculos, de acuerdo a la zona geográfica que te corresponde, da clic aquí.
Para las columnas de fecha de ingreso y último día pagado (conforme a tu último ejercicio fiscal)
puedes dar clic sobre la casilla de cada trabajador para seleccionarla desde el calendario.
6
Cálculo de PTU
b) Copiar desde Excel
Para tu comodidad, puedes llenar estos mismos campos en una hoja de trabajo de Excel y luego
copiarlos a la aplicación. Utiliza la plantilla que te proporcionamos para llevar un mejor control
de tus trabajadores y luego copiar la información a la tabla de la Calculadora de PTU.
Si tienes un reporte de nómina con esta información, ordena y alinea las columnas conforme
a las que indica la Calculadora de PTU. Luego cópialos a la aplicación.
Para descargar la plantilla de ayuda, da clic en el botón:
En la nueva pantalla, ubica el botón azul para Descargar Plantilla y da clic.
Esta es la hoja de trabajo. Selecciona y Copia la información cuando esté completa. Vuelve a la
ventana de la aplicación que se muestra arriba y en el recuadro azul, Pega los datos y da clic en
Guardar.
7
Cálculo de PTU
A continuación los datos de tus trabajadores ya quedarán capturados en la tabla. Da clic en el botón
Aceptar.
¡Listo! Obtendrás el cálculo que Nomilinea hizo para tu Reparto de Utilidades por cada uno de tus
trabajadores.
En esta ventana, visualizarás sus días trabajados, el salario anual, su PTU calculado por días y por
sueldos, el total de utilidad que les corresponde sin impuesto, el ISR a retener y finalmente el neto a
pagar.
8
Timbrado de Recibos de
Nómina de PTU
Registro e Inicio de Sesión.
Para poder timbrar los recibos de nómina de PTU para todos tus trabajadores es necesario estar
registrado y tener créditos disponibles para adquirir timbres.
En la Calculadora de PTU de Nomilinea ubica el botón Regístrate. Llena el formulario con tus datos y
proporciona tu certificado de CSD (.cer), la llave privada CSD (.key) y la contraseña del archivo.
Acepta los términos y condiciones, el aviso de privacidad y el manifiesto legal para dar de alta tu cuenta.
Nota: Si eres cliente del Sistema Integral Nomilinea o si ya te encuentras registrado a la Calculadora de
Sueldos, Inicia Sesión ingresando con el mismo usuario y contraseña. Tu saldo en créditos o timbres se
verá reflejado automáticamente.
9
Timbrado de Recibos de Nómina de PTU
Timbrar PTU
Una vez que obtuviste el cálculo de PTU e iniciaste sesión, ve al apartado de Cambiar Datos ubicado
en la parte superior de esta pantalla.
Si ingresaste con tu usuario del Sistema Integral Nomilinea, antes de iniciar con el timbrado debes ir al
apartado “Cambiar Datos” ubicado en la parte superior de esta pantalla.
Revisa, confirma e ingresa los datos faltantes (Registro Patronal, y certificados digitales .CER y .KEY).
Recuerda que tus datos deberán ser correctos ya que con éstos se realizará el timbrado de los recibos.
Regresa a la lista donde se encuentran tus cálculos de PTU. Checa en el banner azul ubicado del lado
derecho la cantidad de créditos disponibles para timbrar.
Si no cuentas con los suficientes, adquiere un plan a tu medida dando clic al banner o bien en el
apartado “Comprar Créditos”.
10
Timbrado de Recibos de Nómina de PTU
A continuación, notarás que la tabla te despliega nuevos campos a llenar. Aquí deberás ingresar los
datos personales de tus trabajadores para personalizar sus recibos con la cantidad
correspondiente por el reparto de utilidades.
Se requiere su Número de Seguro Social, Nombre Completo del Trabajador, Salario Diario
Integrado, RFC y CURP.
Nota. Recuerda que estos campos puedes copiarlos desde Excel, con el procedimiento antes descritos.
Enseguida, da clic nuevamente sobre el banner azul y se iniciará el proceso de timbrado.
Obtendrás un resumen de los recibos timbrados exitosamente. Para los que se indiquen erróneos,
tendrás que repetir el proceso de cálculo de esos trabajadores y timbrarlos nuevamente.
Descargar recibos timbrados
En la parte inferior de la pantalla visualiza un historial con los recibos que has timbrado. Están
catalogados por trabajador, nombre y folio.
11
Timbrado de Recibos de Nómina de PTU
Ingresa en el buscador el nombre del trabajador que desees para descargar su recibo timbrado.
Cuando lo encuentres, da clic en el botón ubicado del lado derecho de su nombre para descargar un
archivo que contiene su recibo timbrado, ya sea en formato .XML y .PDF.
Finalmente, Cierra Sesión desde el botón ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla.
12
®
www.nomilinea.mx