EJECUTIVO CONTRACTUAL/ Acto administrativo contentivo de la liquidación unilateral de un contrato/Imperfección por haber sido expedido por fuera del término legal/Factor temporal de competencia/Inexistencia del título ejecutivo/Confirma decisión del a quo. “Para descender al caso concreto, cabe razonar que el acto administrativo contentivo de la liquidación unilateral de un contrato, expedido por fuera del término previsto para ese efecto por la ley, es imperfecto, pues, ha sido emitido en contravía del factor temporal de competencia, por lo cual, no está llamado a ser eficaz ni a tener fuerza ejecutiva. Sin que dicha imperfección se sanee por la omisión de la persona en cuestionar su legalidad o validez dentro de un proceso ordinario. En el sub judice, la resolución 1934 de 22 de marzo de 2001, en la cual se liquidó el convenio 5250 de 30 de diciembre de 1996, suscrito entre FINDETER S.A y el municipio de Páez – Belálcazar, fue expedida por fuera del factor temporal de competencia.(…) De forma que el acto administrativo no es viable ejecutarlo, por no tener fuerza ejecutiva, al no estar llamado a ser eficaz, por no ser perfecto al carecer del factor temporal de competencia -ratione temporis-; por lo que la Sala coincide con la apreciación hecha por el Juez de Instancia en la providencia de 03 de mayo de 2010, en la que se declaró la inexistencia del título ejecutivo, por expedición extemporánea de la resolución de liquidación unilateral, decisión que será confirmada”. EJECUTIVO CONTRACTUAL/ Acto administrativo contentivo de la liquidación unilateral de un contrato/Condena en costas/ En el proceso ejecutivo se regulan por el Código de Procedimiento Civil. “Debe agregar la Sala que se mantiene la decisión del A quo de condenar en costas al ejecutante, por cuanto la sentencia declaró excepciones y fue totalmente favorable al ejecutado, presupuesto previsto para la antedicha condena, en el artículo 510, literal “d” del CPC. Cabe explicar que la condena en costas dentro del proceso ejecutivo se somete a las normas propias de ese proceso, y no a las previsiones del artículo 171 del CCA, por lo cual, no se tienen en cuenta para su imposición consideraciones subjetivas de la posición asumida por la parte vencida. Ello, porque el proceso ejecutivo en la jurisdicción contenciosa administrativa se tramita conforme al CPC, por así disponerlo el artículo 87 del CCA”. REPÚBLICA DE COLOMBIA RAMA JUDICIAL DEL PODER PÚBLICO TRIBUNAL CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO DEL CAUCA -SALA DE DECISIÓN 003SENTENCIA EJ 02 Tribunal Administrativo del Cauca Radicación: 19001-23-00-001-2006-00398-02 Demandante: Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FINDETER Demandado: Municipio de Paez- Belálcazar Ejecutivo contractual _______________________________________________________________________ 2 Popayán, catorce (14) de junio de dos mil doce (2012) Magistrado Ponente Referencia Radicación Demandante Demandado : Dr. Carlos Hernando Jaramillo Delgado : Ejecutivo Contractual : 19001230000120060039802 : Financiera de Desarrollo Territorial S.A. : Municipio de Páez- Belálcazar Por haber sido derrotada en Sala la ponencia inicial, se prosigue a dictar sentencia en el asunto de la referencia. I. ANTECEDENTES Procede la Sala a resolver el recurso de apelación interpuesto por la parte demandante en contra de la sentencia del 03 de mayo de 2010, proferida por el Juzgado Octavo Administrativo del Circuito de Popayán, que declaró probada la excepción de inexistencia del título ejecutivo y, en consecuencia, dispuso abstenerse de llevar adelante la ejecución y dar por terminado el proceso. A. LA DEMANDA 1. PRETENSIONES (fl. 26 C.Ppal) “Solicito al despacho se sirva librar mandamiento de pago a favor de FINDETER Fondo de Cofinanciación para la Inversión Social FIS y en contra del Ente Territorial aquí demandado, por las cuantías y conceptos que determinaré a continuación: 1. Por la suma de TRES MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA MIL PESOS ($3.990.000.o.) MONEDA CORRIENTE, obligación por capital, clara, expresa y exigible, contenida en la resolución 1934 del 22 de Marzo de 2001 por la cual se liquidó unilateralmente el convenio 5250 de 1996, celebrado entre el Fondo de Cofinanciación para la Inversión Social FIS, Cuenta especial administrada por FINDETER y el Municipio de PAEZ (BELALCAZAR)- CAUCA. 2. Que se condene a El Ente Territorial demandado a pagar las costas del proceso que serán decretadas por su despacho en su debida oportunidad. “ 2. HECHOS (fl. 27-28 C.Ppal) Como fundamentos fácticos se exponen los siguientes: Tribunal Administrativo del Cauca Radicación: 19001-23-00-001-2006-00398-02 Demandante: Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FINDETER Demandado: Municipio de Paez- Belálcazar Ejecutivo contractual _______________________________________________________________________ 3 -Con base en el Decreto 2132 de 1992, el Fondo de Cofinanciación para la Inversión Social FIS-, cuenta especial administrada por la Financiera de Desarrollo Territorial S.A. –FINDETERy el Municipio de Páez- Belalcázar, suscribieron el Convenio de Co - financiación No. 5250 del 30 de diciembre de 1996, cuyo objeto era cofinanciar con recursos aportados por el FIS y el Municipio, el apoyo a un mínimo de 63 niños en edad escolar, dependientes de mujeres jefes de hogar de dicha localidad. -El municipio de Páez se obligó a utilizar los recursos para dicho fin (cláusula 8va), y en caso contrario a reintegrar el dinero. -En visita realizada el 24 de noviembre de 2000, FINDETER S.A. formuló requerimiento al representante legal del Municipio de Páez- Belalcazar, para que aportara la información pertinente con el propósito de realizar la liquidación bilateral de dicho convenio, pero como no hubo ningún pronunciamiento, FINDETER procedió a la liquidación unilateral del convenio mediante Resolución No. 1934 del 22 de marzo de 2001, estableciendo un saldo a su favor por la suma de $3.990.000.oo. El 12 de abril de 2005 y 30 de julio de 2004 ofició a la entidad territorial para que reintegrara dicha suma, sin que hasta la fecha de presentación de la demanda hubiera cumplido. B. EL MANDAMIENTO DE PAGO El Juzgado de Conocimiento, “por estar formalmente ajustada a derecho la demanda y debidamente conformado el título ejecutivo (Convenio de cofinanciación 5250 de 1996 y su resolución de liquidación unilateral de 2001)”, libró mandamiento de pago el 03 de mayo de 2006, en favor de la Financiera de Desarrollo Territorial – FINDETER- S.A.- y en contra del Municipio de Páez – Belalcazar, por la suma de $3.990.000.oo por concepto del capital adeudado del Convenio No. 5250 de 1996, más los intereses moratorios causados a partir del 23 de marzo de 2001, que se liquidaron conforme el numeral 8, art. 4 de la Ley 80 de 1993. (fl. 40-41 C.Ppal). C. OPOSICIÓN DEL EJECUTADO (fl. 60- 64 C.Ppal) La entidad demandada, a través de apoderado se opone a que se despachen en forma favorable las pretensiones, por cuanto considera que la obligación no es clara, expresa, ni exigible. En cuanto a los hechos, expresa que en el convenio se estableció la devolución del dinero dentro del mes siguiente, lo que no ocurrió por negligencia de la parte demandante, cuando no liquidó el convenio en forma bilateral o procedió a emitir en el término legal la resolución de liquidación unilateral y efectuar la notificación, pues para la fecha de 24 de noviembre de 2000, ya no era procedente la liquidación bilateral o unilateral, produciendo en forma extemporánea la Resolución No. 1934 del 22 de marzo de 2001, que no constituye título ejecutivo. Además, sostiene que el convenio fue ejecutado en su totalidad. Tribunal Administrativo del Cauca Radicación: 19001-23-00-001-2006-00398-02 Demandante: Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FINDETER Demandado: Municipio de Paez- Belálcazar Ejecutivo contractual _______________________________________________________________________ 4 Propone como excepciones: Inexistencia del título ejecutivo por expedición extemporánea de la resolución de liquidación unilateral, debido a que en la cláusula 6ta y el anexo No. 1 del Convenio, se estableció su vigencia hasta el 29 de diciembre de 1997, y en la cláusula 10º se dispuso que el mencionado convenio sería objeto de liquidación de común acuerdo entre las partes a más tardar antes del vencimiento de los 4 meses siguientes a su finalización, es decir, hasta el 29 de abril de 1998, pero como no se realizó la liquidación bilateral se procedió a hacerla unilateralmente, pero el plazo se vencía el 29 de junio de 1998, el cual tampoco se cumplió debido a que se realizó dicha liquidación mediante la Resolución No. 1934 del 22 de marzo de 2001, por fuera del termino convenido; inexistencia del título ejecutivo por indebida notificación, pues cuando no se remitió la comunicación al Alcalde Municipal para la notificación personal del mencionado acto administrativo, se desconoció el art. 44 del CCA; por tanto, la decisión no producía efectos. (art. 48 C.C.A); caducidad de la acción, debido a que la demanda fue presentada fuera del término de 2 años, consagrado en el art. 136, num. 10, lit d C.C.A, el cual debía comenzar a contabilizarse desde la liquidación bilateral o, en su defecto, unilateral, realizada el 29 de junio de 1998, es decir, hasta el 29 de junio de 2000 tenía plazo para presentar la demanda que fue presentada el 07 de abril de 2006 e inepta demanda y trámite inadecuado, pues conforme las normas citadas y jurisprudencia, la demanda y acción objeto del proceso se debieron encaminar a la obtención de la liquidación del convenio y no la acción ejecutiva. D. LA SENTENCIA APELADA (fl. 116-126 C.Ppal) El Juzgado Octavo Administrativo del Circuito de Popayán, profiere sentencia el 03 de mayo de 2010, en la que declara probada la excepción de inexistencia del título ejecutivo por expedición extemporánea de la resolución de liquidación unilateral, para proferir la Resolución No. 1934 del 22 de marzo de 2001, por cuanto se realizó por fuera de los términos de ley. En consecuencia, se abstiene de llevar adelante la ejecución y da por terminado el proceso. Como argumentos, expone que no es posible ordenar seguir adelante la ejecución para el cumplimiento de las obligaciones determinadas en el mandamiento de pago, pues el acto administrativo que sirve de título ejecutivo fue expedido por fuera del término concedido por la ley para la liquidación, por lo que debe acudirse ante la Jurisdicción Contenciosa Administrativa en acción de controversias contractuales, la que igualmente caducó. Concluye que FINDETER, carecía de competencia para expedir el acto administrativo contentivo de la liquidación unilateral del Convenio No. 5250 de 1996; lo cual, además de ser causal de nulidad del acto que ventilaría en proceso de otra naturaleza, conduce a que el título ejecutivo sea inexigible, debido a que dicho requisito se sujeta a que debía cumplirse dentro de un determinado término que ya se venció o que ocurriera una condición ya acontecida. E. LA APELACIÓN (fl. 128-131 C.Ppal) Tribunal Administrativo del Cauca Radicación: 19001-23-00-001-2006-00398-02 Demandante: Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FINDETER Demandado: Municipio de Paez- Belálcazar Ejecutivo contractual _______________________________________________________________________ 5 La parte demandante interpone recurso de apelación para que sea revocada la sentencia del 03 de mayo de 2010 y, en consecuencia, se acceda a las pretensiones. Expone, que no obstante la ley 80 de 1993, establece un término para liquidar los contratos, por este solo hecho la administración no pierde la facultad para efectuar la liquidación en cualquier tiempo por cuanto dicho lapso de tiempo no es preclusivo, pues la administración, por el solo hecho de dejar pasar el término legal de 4 meses para liquidar el convenio, no pierde dicha facultad; y por tanto, no es dable hacer interpretaciones extensivas, más allá del espíritu de la ley. Además, por expresa disposición del Decreto 2132 de 1992, FINDETER actúa en calidad de administrador de los recursos de cofinanciación, y como tal, se encuentra en la obligación de velar por los intereses del Estado, razón para proceder a efectuar la liquidación. Comenta que la jurisprudencia del Consejo de Estado (exp: 15872 de 1999) establece que no es posible mantener vigentes los contratos de manera indefinida y que si no fue posible la liquidación bilateral del contrato dentro del término legal, le queda a la administración la obligación de liquidarlo unilateralmente, interpretación que es ratificada en el Exp 12723 de 2000, respecto a la liquidación unilateral en cualquier tiempo, a menos que el contratista con anterioridad haya instaurado la acción legal correspondiente y sea notificada la admisión de la demanda, en la que se pretende que el juez se pronuncie sobre la liquidación. Finalmente, considera que no es posible la condena en costas, pues la entidad en ningún momento ha actuado con temeridad, falsa motivación o se encuentra acreditado algún perjuicio, pues no existen medidas cautelares, por el contrario, la entidad actúo de buena fe y en defensa de los dineros públicos que fueron entregados y no invertidos. II. CONSIDERACIONES DE LA SALA Lo probado en el proceso: El Fondo de Cofinanciación para la Inversión Social FIS- y el Municipio de Páez (Belalcázar) celebró el Convenio de Financiación No. 5250 del 30 de diciembre de 1996, cuyo objeto era subsidiar la demanda a través de apoyo económico a mujeres cabeza de hogar, para adquirir implementos dirigidos a incentivar la vinculación y permanencia en la educación primaria de los niños a su cargo en edad escolar (clausula primera), por una valor de $4.410.000.oo, aportando el FIS, la suma de $3.990.000.oo y la entidad territorial la suma de $420.000.oo. (clausula segunda). En dicho convenio se señaló como plazo de ejecución doce (12) meses, contados a partir del día siguiente al giro de los recursos por parte del FIS (clausula sexta). Así mismo, se dispuso que el convenio sería objeto de liquidación de común acuerdo entre las partes celebrantes a más tardar antes del vencimiento de los cuatro (4) meses siguientes a la Tribunal Administrativo del Cauca Radicación: 19001-23-00-001-2006-00398-02 Demandante: Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FINDETER Demandado: Municipio de Paez- Belálcazar Ejecutivo contractual _______________________________________________________________________ 6 finalización del convenio, o a la fecha del acuerdo que lo dispusiera y en el evento de no llegar a ningún acuerdo, la liquidación sería practicada directa y unilateralmente por el FIS, mediante acto administrativo susceptible del recurso de reposición (clausula décima). (fl. 1-6 C.Ppal) La Financiera de Desarrollo Territorial “FINDETER” S.A. (se fusionó con el Fondo de Cofinanciación de Inversión- FIS-), teniendo en cuenta que el plazo pactado del Convenio No. 5250 del 30 de diciembre de 1996, se encontraba vencido, procedió a solicitar los soportes de ejecución física, financiera y suscripción del Acta de Liquidación Bilateral, sin que hubiera respuesta alguna; en consecuencia, mediante Resolución No. 1934 del 22 de marzo de 2001, resolvió liquidar unilateralmente dicho convenio, ordenando el reintegro de $3.990.000.oo y cancelación de los correspondientes rendimientos financieros. (fl. 11-13 C.Ppal). La Resolución No. 1934 del 22 de marzo de 2001, fue notificada por edicto No. 1977 fijado por el término de diez (10) días contabilizados desde el 20 de abril de 2001 hasta el 04 de mayo de 2001. (fl. 15-16 C.Ppal). Según constancia secretarial expedida por el notificador del Programa de Liquidación de Convenios, la Resolución No. 1934 del 22 de marzo de 2001, quedó ejecutoriada el 14 de mayo de 2001. (fl. 14 C.Ppal) Posición de las partes Como se consignó en acápites anteriores, la entidad ejecutada – Municipio de PáezBelalcázar- entre otras, propuso como excepción, la de inexistencia del título ejecutivo por expedición extemporánea del acto administrativo de liquidación unilateral contenida en la Resolución No. 1934 del 22 de marzo de 2001. La excepción fue declarada como probada por el a-quo en la sentencia objeto del presente recurso. Como fundamento de la decisión, en síntesis, expresó que cuando se efectuó la liquidación unilateral por parte de “FINDETER” S.A. el 22 de marzo de 2001 según resolución número 1934, se hizo por fuera del término de ley, lo cual genera que la entidad contratante resultara incompetente para surtir dicho procedimiento. Caso concreto La anterior, ha sido posición reiterada de este Tribunal y seguida por los Juzgados Administrativos del Circuito de Popayán. Encuentra sustento en que no es posible ejecutar obligaciones que constan en documentos que no tienen fuerza ejecutiva. Tribunal Administrativo del Cauca Radicación: 19001-23-00-001-2006-00398-02 Demandante: Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FINDETER Demandado: Municipio de Paez- Belálcazar Ejecutivo contractual _______________________________________________________________________ 7 A partir del artículo 488 del CPC, el Consejo de Estado ha distinguido, desde tiempo atrás, los requisitos formales y sustanciales de un título ejecutivo, así: “Reiteradamente, la jurisprudencia1 ha señalado que los títulos ejecutivos deben gozar de ciertas condiciones formales y sustantivas esenciales. Las formales consisten en que el documento o conjunto de documentos que dan cuenta de la existencia de la obligación sean auténticos, y emanen del deudor o de su causante, de una sentencia de condena proferida por el juez o Tribunal de cualquier jurisdicción, o de otra providencia judicial que tenga fuerza ejecutiva conforme a la ley. El título ejecutivo bien puede ser singular, esto es, estar contenido o constituido en un solo documento, como por ejemplo un título valor (v.gr. letra de cambio, cheque, pagaré, etc.); ó bien puede ser complejo, cuando quiera que esté integrado por un conjunto de documentos, como por ejemplo - entre otros - por un contrato, más las constancias de cumplimiento o recibo de las obras, servicios o bienes contratados, el reconocimiento del co-contratante del precio pendiente de pago, el acta de liquidación, etc. Las condiciones sustanciales se traducen en que las obligaciones que se acrediten a favor del ejecutante o de su causante y a cargo del ejecutado o del causante, sean claras, expresas y exigibles. La Sala ha aclarado que es expresa la obligación que aparece nítida y manifiesta de la redacción misma del título; es decir, que en el documento que contiene la obligación deben constar en forma nítida, en primer término, el crédito del ejecutante y, en segundo término, la deuda del ejecutado, tienen que estar expresamente declaradas estas dos situaciones, sin que, para ello, sea necesario acudir a elucubraciones o suposiciones. La obligación es clara cuando aparece fácilmente determinada en el título; debe ser fácilmente inteligible y entenderse en un solo sentido. Por último, es exigible cuando puede demandarse el cumplimiento de la misma por no estar sometida a plazo o condición.” Consejo de Estado, Sección Tercera, 7 de octubre de 2004, 23989. Los requisitos formales de un título ejecutivo se refieren entonces a la autenticidad, al origen y a su fuerza ejecutiva. Entre otros puede consultarse el auto proferido el 4 de mayo de 2000, expediente N° 15679, ejecutante: Terminal de Transporte de Medellín S. A. 1 Tribunal Administrativo del Cauca Radicación: 19001-23-00-001-2006-00398-02 Demandante: Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FINDETER Demandado: Municipio de Paez- Belálcazar Ejecutivo contractual _______________________________________________________________________ 8 En tratándose de actos administrativos, su fuerza ejecutiva está ligada a su eficacia, para la cual requieren ser “actos administrativos perfectos”. "Por perfección del acto administrativo entiende la doctrina el cumplimiento de todos los requisitos de procedimiento y forma que la ley le señale para su expedición. Y sólo cuando el acto está perfeccionado se producen entonces sus efectos jurídicos. Sin embargo, la ley suele exigir la publicación o notificación del acto administrativo, para que éste adquiera eficacia, o sea, para que produzca efectos. Por eso la doctrina suele distinguir el acto perfecto del acto eficaz, la perfección de la eficacia. Aquella se refiere al cumplimiento de los trámites exigidos para la formación o la producción del acto; ésta a sus efectos. En tales condiciones, el acto puede ser perfecto, pero no eficaz; y, al contrario, para que el acto sea eficaz, requiere ser perfecto." ("Derecho Administrativo" del doctor Gustavo Humberto Rodríguez. Ediciones Librería del Profesional.)"5 Tomada de la sentencia de la Corte Constitucional C 069 de 1995. De allí que un acto administrativo que no ha observado los requisitos de procedimiento y forma para su expedición, no tiene la potencialidad de ser eficaz, ni mucho menos de tener fuerza ejecutiva como manifestación especial de su eficacia. Ahora bien, en vigencia de la ley 80 de 1993, antes de la reforma introducida por la ley 1150 de 2007, que es la que rige el sub judice, el Consejo de Estado explicaba que la liquidación de los contratos estatales puede revestir las siguientes modalidades: bilateral, unilateral o judicial. Respecto de la liquidación unilateral dicha Corporación manifiesta: “(…) Liquidación unilateral, la cual, como su nombre lo indica, no corresponde a una actuación negocial o conjunta de las partes del contrato sino a una decisión que adopta la entidad estatal contratante sin necesidad de contar con la voluntad o con el consentimiento del respectivo contratista particular, modalidad a la cual habrá lugar en los eventos y con las exigencias establecidas para esos casos por la ley; esta modalidad de liquidación ha sido concebida y regulada como subsidiaria de la liquidación bilateral o conjunta. Nota de Relatoría: Ver Sentencia de abril 10 de 1997, Expediente No. 10.608; Sentencia de marzo 9 de 1998, expediente No. 11.101; Sentencia de junio 22 de 1995, Expediente No. 9965, Magistrado Ponente, doctor Daniel Suárez Hernández; Sentencia de abril 10 de 1997, Expediente No. 10.608, Magistrado Ponente, Daniel Suárez Hernández; Sentencia de marzo 9 de 1998, expediente No. 11.101, Magistrado Ponente, Ricardo Hoyos Duque.” En sentencia del 4 de diciembre de 2006, con ponencia del Dr. Mauricio Fajardo Gómez, dentro del proceso radicado bajo el número 15239, determinó la falta de competencia de la administración contratante para realizar la liquidación unilateral una vez ha fenecido el término dispuesto por la ley. Dijo la Alta Corporación: Tribunal Administrativo del Cauca Radicación: 19001-23-00-001-2006-00398-02 Demandante: Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FINDETER Demandado: Municipio de Paez- Belálcazar Ejecutivo contractual _______________________________________________________________________ 9 “ En cuanto a la oportunidad que las normas hoy en vigor establecen para el ejercicio de las facultades con que cuentan las entidades estatales para adoptar la liquidación unilateral, cabe señalar que esa materia se encuentra regulada en la citada letra d) del numeral 10 del artículo 136 del C.C.A., según su contenido a la Administración se le concede un plazo legal de dos (2) meses para adoptar la liquidación unilateral, término que empieza a correr a partir del vencimiento de aquél convenido por las partes para la liquidación bilateral o, a falta de tal plazo convencional, a partir del vencimiento del plazo de los cuatro (4) meses que el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 consagra, de manera supletiva, para la liquidación bilateral o conjunta. Ahora bien, si la entidad estatal contratante no efectúa la liquidación unilateral dentro del mencionado término de dos (2) meses, siguientes al vencimiento del plazo acordado o legalmente establecido para la procedencia de la liquidación conjunta, ha de concluirse que aquella pierde su competencia por razón del factor temporal -ratione témporis-, puesto que el aludido plazo legal de dos (2) meses es preclusivo en la medida en que la propia ley consagra una consecuencia en relación con su vencimiento, consistente en trasladar dicha competencia al juez del contrato y autorizar entonces al respectivo interesado -que podrá ser la propia entidad contratante o el particular contratista-, para que a partir del vencimiento de dicho plazo pueda demandar la realización de la liquidación ante el juez del contrato, de conformidad con el texto la norma en cita [parte final de la letra d) del numeral 10 del artículo 136 del C.C.A.]. Nota de Relatoría: Ver sentencia de 29 de enero de 1988, Exp. 3615, M.P. Carlos Betancur Jaramillo; sentencia de 3 de mayo de 1990, Exp.2950; Sentencia de 16 de agosto de 2001, Exp.14.384 Para descender al caso concreto, cabe razonar que el acto administrativo contentivo de la liquidación unilateral de un contrato, expedido por fuera del término previsto para ese efecto por la ley, es imperfecto, pues, ha sido emitido en contravía del factor temporal de competencia, por lo cual, no está llamado a ser eficaz ni a tener fuerza ejecutiva. Sin que dicha imperfección se sanee por la omisión de la persona en cuestionar su legalidad o validez dentro de un proceso ordinario. En el sub judice, la resolución 1934 de 22 de marzo de 2001, en la cual se liquidó el convenio 5250 de 30 de diciembre de 1996, suscrito entre FINDETER S.A y el municipio de Páez – Belálcazar, fue expedida por fuera del factor temporal de competencia. En efecto, según la cláusula sexta del convenio, el plazo de ejecución es el señalado en el anexo uno, “cuyos meses serán contados a partir del día siguiente al giro de los recursos por parte del FIS”. Fls. 1 a 4. C. ppal. El anexo uno, indica que el plazo de ejecución es de doce meses. Fls. 5 a 6 C. ppal. La cláusula tercera del convenio señala que el FIS transferirá la totalidad de los recursos de su contrapartida “una vez perfeccionado (el) convenio y surtidos Tribunal Administrativo del Cauca Radicación: 19001-23-00-001-2006-00398-02 Demandante: Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FINDETER Demandado: Municipio de Paez- Belálcazar Ejecutivo contractual _______________________________________________________________________ 10 los trámites internos para el giro”. A folio 10 del cuaderno principal, reposa constancia de perfeccionamiento del convenio, con fecha 30 de diciembre de 1996. De allí que, en la contestación a la demanda y en la sentencia apelada, se tome como fecha de finalización del convenio el 30 de diciembre de 1997. Desde la cual, los cuatro meses para la liquidación bilateral corrieron hasta el 30 de abril de 1998, los dos meses siguientes para la liquidación unilateral vencieron el 30 de junio de 1998, y los dos años siguientes para promover la liquidación judicial transcurrieron hasta el 30 de junio de 2000. Al haberse efectuado la liquidación unilateral por parte de FINDETER el 22 de marzo de 2001 en resolución 1934 –folios 11 a 13-, es evidente que se efectuó por fuera del término legal, el cual es preclusivo, es decir, por fuera de ese término la entidad contratante se convierte en incompetente para dictar el acto administrativo por el cual liquida unilateralmente el convenio. A igual conclusión se llegaría si, en gracia de discusión, se tomara como fecha de finalización del convenio el “11/02/1998”, que consta en la copia simple de los documentos preparados para la liquidación, que reposan a folios 18 a 19 del cuaderno principal. De forma que el acto administrativo no es viable ejecutarlo, por no tener fuerza ejecutiva, al no estar llamado a ser eficaz, por no ser perfecto al carecer del factor temporal de competencia -ratione temporis-; por lo que la Sala coincide con la apreciación hecha por el Juez de Instancia en la providencia de 03 de mayo de 2010, en la que se declaró la inexistencia del título ejecutivo, por expedición extemporánea de la resolución de liquidación unilateral, decisión que será confirmada. Debe agregar la Sala que se mantiene la decisión del A quo de condenar en costas al ejecutante, por cuanto la sentencia declaró excepciones y fue totalmente favorable al ejecutado, presupuesto previsto para la antedicha condena, en el artículo 510, literal “d” del CPC. Cabe explicar que la condena en costas dentro del proceso ejecutivo se somete a las normas propias de ese proceso, y no a las previsiones del artículo 171 del CCA, por lo cual, no se tienen en cuenta para su imposición consideraciones subjetivas de la posición asumida por la parte vencida. Ello, porque el proceso ejecutivo en la jurisdicción contenciosa administrativa se tramita conforme al CPC, por así disponerlo el artículo 87 del CCA. Al respecto, el Consejo de Estado, Sección Tercera, en providencia de 30 de agosto de 2007, radicado 2003-00982-01(26767), explica: “Como la Sala revocará la sentencia apelada y declarará probada la excepción de inexistencia del título ejecutivo propuesta por el ejecutado, se condenará en costas al ejecutante, en los términos del literal d) del artículo 510 del C. P. C. Tribunal Administrativo del Cauca Radicación: 19001-23-00-001-2006-00398-02 Demandante: Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FINDETER Demandado: Municipio de Paez- Belálcazar Ejecutivo contractual _______________________________________________________________________ 11 En este caso, la condena en costas está sometida a dos condiciones: que no prospere la ejecución y que se compruebe su causación en el proceso. A diferencia de lo dispuesto sobre la materia respecto del proceso declarativo sometido al Código Contencioso Administrativo, en el proceso ejecutivo no es dable realizar consideraciones subjetivas respecto de la posición asumida por la parte vencida en el desarrollo del mismo, para determinar la procedencia de la condena en costas. El proceso ejecutivo adelantado ante esta jurisdicción está sometido a las normas del Código de Procedimiento Civil que regulan el proceso ejecutivo de mayor cuantía, por disponerlo así el artículo 87 del Código Contencioso Administrativo, de manera que debe aplicarse la regulación especial establecida en el artículo 510 del Código de Procedimiento Civil, modificado por el artículo 51 de la ley 794 de 2003, que prevé lo siguiente: “d) La sentencia de excepciones totalmente favorable al demandado pone fin al proceso; en ella se ordenará el desembargo de los bienes perseguidos y se condenará al ejecutante a pagar las costas y los perjuicios que aquél haya sufrido con ocasión de las medidas cautelares y del proceso. La liquidación de los perjuicios se hará como dispone el inciso final del artículo 307”. La precitada disposición debe ser interpretada en consonancia con lo dispuesto en el artículo 392 del C. P. C., modificado por la ley 794 de 2003, que prevé la otra condición para que proceda la condena en costas: “9ª Sólo habrá lugar a costas cuando en el expediente aparezca que se causaron y en la medida de su comprobación.” Se tiene así que la condena en costas dentro del proceso ejecutivo está sometida a las condiciones particulares previstas para este proceso y no a las previsiones contenidas en el artículo 171 del C. C. A. Cabe igualmente advertir que tampoco es aplicable lo dispuesto respecto de costas en los parágrafos 2 y 3 del artículo 75 de la ley 80 de 1993, en consideración a que las aludidas normas del Código de Procedimiento Civil son especiales para los procesos ejecutivos y posteriores a las del Estatuto Contractual.” III. DECISIÓN En consecuencia, el Tribunal Administrativo del Cauca, administrando justicia en nombre de la República de Colombia y por autoridad de la ley, Tribunal Administrativo del Cauca Radicación: 19001-23-00-001-2006-00398-02 Demandante: Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FINDETER Demandado: Municipio de Paez- Belálcazar Ejecutivo contractual _______________________________________________________________________ 12 FALLA PRIMERO: CONFIRMAR la sentencia del 03 de mayo de 2010, proferida por el Juzgado Octavo Administrativo del Cauca, en el presente proceso ejecutivo contractual interpuesto por Financiera de Desarrollo Territorial “FINDETER” S.A. contra el Municipio de Páez- Belalcazar. SEGUNDO: Admítase la renuncia del apoderado de la parte demandante, en los términos solicitados. TERCERO: Conforme al inciso 4° del artículo 69 del Código de Procedimiento Civil, hágase saber la presente decisión a FINDETER S.A., para los fines pertinentes. CUARTO: Ejecutoriada la presente providencia, devuélvase el expediente a su lugar de origen, para que continúe con el trámite respectivo. NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE Constancia. El proyecto de esta providencia fue estudiado y aprobado en sesión de la fecha. Los Magistrados CARLOS H. JARAMILLO DELGADO NAUN MIRAWAL MUÑOZ MUÑOZ CARMEN AMPARO PONCE DELGADO