recibido perú - Presidencia del Consejo de Ministros

PERÚ
Pres■dencla
del Consejo de Ministros
Secretada General
Oficina General
de Administración
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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
"Año de la consolidación del Mar de Grau"
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RECIBIDO
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INFORME N° OC, k -2016-PCM1OGA
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MANUEL MESONES CASTELO
Secretario General
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DE
ERNESTO LERMO RENGIFO
Director General de la Oficina General de Administración
ASUNTO
Informe del I Trimestre — 2016 correspondiente al personal
altamente calificado (Enero — Marzo 2016)
REFERENCIA:
Memorando Múltiple W 015-2016-PCM/SG
FECHA
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Mediante el presente me dirijo a usted, en atención al documento de referencia,
mediante el cual solicita que en cumplimiento de las obligaciones descritas en el articulo
5° de la Ley N° 29806, Ley que regula la contratación de personal altamente calificado
y dicta otras disposiciones., se remita a su Despacho el informe trimestral sobre las
metas y/o logros obtenidos, vinculados a la descripción del puesto y establecidos en el
respectivo contrato, a más tardar el 04 de abril de 2016.
Al respecto tengo a bien informar lo siguiente:
I. METAS Y/0 LOGROS
1.1.
MES ENERO
1 1.1. Taller para la formulación del Plan Anual de Contrataciones PAC,
en el marco de la nueva Ley de Contrataciones del Estado.
1 1.2 Acondicionamiento de la sede PETROPERU de la Presidencia del
Consejo de Ministros - Servicios Higiénicos y Pintado.
1.2.MES FEBRERO
1.2.1. Informe del estado situacional del CAFAE de la Presidencia del
Consejo de Ministros.
1.2.2. Acondicionamiento de la sede Palacio de la Presidencia del Consejo
de Ministros - Servicio Higiénicos.
13 MES MARZO
1.3.1. Taller sobre transparencia y neutralidad en la Presidencia del
Consejo de Ministros durante Procesos Electorales.
1.3 2 Acondicionamiento de la sala de conferencia de la sede
PETROPERU de la Presidencia del Consejo de Ministros - Servicio
Higiénicos.
PERÚ
Presidencia
del Consejo de Ministres
Secretaria General
Oficina General
de Administración
II. CUMPLIMIENTO
21.
Meta 1. Taller para la formulación del Plan Anual de Contrataciones — PAC,
en el marco de la nueva Ley de Contrataciones del Estado.
En el mes de enero 2016 se aprobó el Plan Anual de Contrataciones — PAC
para el año fiscal 2016. desarrollando para la evaluación del mismo una
propuesta de programa de exposiciones mensuales que permitan a la OGA
realizar una adecuada evaluación mensual, trimestral y semestral, y medir el
grado de avance en el cumplimiento del mencionado Plan; en especial en los
meses correspondientes del primer semestre del año de julio y diciembre.
Esta programación permite que las diferentes unidades orgánicas de la
Unidad Ejecutora N° 003: Secretaría General de la Presidencia del Consejo
de Ministros efectúen el seguimiento y reforrnulen sus requerimientos de
manera oportuna.
2 2.
Meta 2: Acondicionamiento de la sede PETROPERU de la Presidencia del
Consejo de Ministros - Servicios Higiénicos y Pintado.
En el mes de enero 2016 se dispuso el pintado general de todos los
ambientes del piso 6, donde se ubican algunas oficinas de la PCM, que
incluían pasadizos y oficinas. con el objeto de mejorar la calidad de los
ambientes donde trabaja el personal de la OGA, OGPP, OCI y
CODEVRAEM.
Se verificó que los cuatro (04) servicios higiénicos ubicados en el
mencionado piso se encontraban en pésimo estado de conservación, alguno
de ellos inoperativos y completa falta de limpieza, disponiéndose realizar un
mantenimiento completo de aquellos, con la instalación de nuevos sanitarios
y griferias.
2.3
Meta 3: Informe del estado situacional del CAFAE de la Presidencia del
Consejo de Ministros.
Con fecha 17 de noviembre de 2015 se emite la Resolución Ministerial N'
267-2015-PCM, desigrándoseme, en mi calidad de Presidente del CAFAE
SG-PCM, como responsable titular del manejo de cuentas que mantiene el
CAFAE en los Bancos de la Nación y Continental. En tal sentido, se realizó
la inscripción del nuevo Comité CAFAE ante los Registros Públicos y se
solicitó a los Bancos de la Nación y Continental la modificación del manejo
de firmas en las cuentas del CAFAE, a fin que se realicen oportunamente los
pagos de incentivos a los trabajadores del Decreto Legislativo N' 276 en los
meses noviembre y diciembre de 2015, y enero de 2016.
Con fecha 30 de diciembre de 2015, mediante la Resolución Ministerial N°
296-2015-PCM, cuya copia se remite por anexo, se constituye el nuevo
Comité CAFAE para el periodo 2016-2017. designándose al señor Ernesto
Lermo Rengifo como Presidente, en representación del Titular del Pliego
Con fecha 4 de enero 2016 se solicitó la inscripción en Registros Públicos
del nuevo Comité CAFAE para el periodo 2016-2017, registrándose en el
PERÚ
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Secretaria General
Oficina General
de Administración
Titulo N° 2016-00000865 el Acto de Nombramiento del Comité en la Partida
N° 11447014 Asiento A00020.
En enero 2016 se realizó la primera sesión del Comité CAFAE, durante el
cual se instaló el nuevo Comité, se informó sobre los Estados de Cuenta del
Banco Nación y del Banco Continental, en los que CAFAE PCM tiene
cuentas corrientes y se suscribió el Acta correspondiente.
Asimismo, con Oficio N" 009-2016-CAFAE-SG-PCM de fecha 20 de enero
2016 se ha solicitado al Jefe de la OGA — PCM efectué la reversión al Tesoro
Público de S/ 12,102.93 correspondiente a los descuentos por faltas,
tardanzas. permisos y devoluciones de los fondos públicos trasferidos al
CAFAE el año 2015.
En la segunda sesión del Comité CAFAE — PCM llevada a cabo el 18 de
febrero se nombró a los nuevos miembros titulares y suplentes para el
manejo de las cuentas del CAFAE PCM.
Mediante Oficio N° 010-2016-CAFAE-SG-PCM se solicitó al Banco de la
Nación la ampliación de plazo para firmas de cuentas a nombre del suscrito
y del señor Carlos Muller, a fin de que no existan inconvenientes en el pago
de incentivo a los trabajadores en el mes de febrero 2016.
2 4.
Meta 4: Acondicionamiento de la sede Palacio de la Presidencia del Consejo
de Ministros - Servicio Higiénicos.
Los servicios higiénicos de la sede de Palacio de la Presidencia del Consejo
de Ministros, se encontraban en mal estado de conservación, debido a la
falta de mantenimiento, por lo que se dispuso el pintado general de todos los
baños, que incluían preparación de los ambientes, preparación de las
superficies y aplicación de pintura de todas las superficies.
Para ello se emitió la Orden de Servicio N° 0000121 del 12 febrero 2016, por
el servicio de mantenimiento y pintado de seis (06) servicios higiénicos de
las oficinas de la sede Palacio de la PCM.
25
Meta 5: Taller sobre transparencia y neutralidad en la Presidencia del
Consejo de Ministros durante Procesos Electorales.
Mediante correo electrónico de fecha 14 de enero de 2016 se difundio al
personal de la Oficina General de Administración, las disposiciones de la
Guía de Prohibiciones y Sanciones sobre el uso irregular de los bienes y
recursos públicos durante los procesos electorales, elaborada por la
Contraloría General de la República. Ello en mérito al Memorándum Múltiple
N° 002-2016-PCM/SG del 12 de enero de 2016,
Conforme a la Direct va de transparencia y neutralidad del personal del
servicio civil del sector Presidencia del Consejo de Ministros durante los
procesos electorales, aprobada mediante Resolución Ministerial N° 0542011-PCM del 07 de febrero de 2011, la Oficina General de Administración
realizó un taller con los Jefes de Oficinas bajo su ámbito a fin de que difundan
la transparencia y neutralidad que los trabajadores de sus oficinas deben
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del Consejo de Ministros
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Oficina General
'de Administración
mantener en la Presidencia del Consejo de Ministros durante procesos
electorales
2 6.
Meta 6 Acondicionamiento de la sala de conferencia de la sede
PETROPERU de la Presidencia del Consejo de Ministros - Servicio
Higiénicos.
Se dispuso la programación de los siguientes trabajos:
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Remplazo del enchapado de madera que se encontraba picada y
cambio de zócalos.
Reemplazo de las cortinas verticales que se encontraban rotas por
un sistema de roller.
Adquisición y reparación de mesas modulares nuevas y reubicación
de sillas tipo gerente.
Adquisición de un ecran y rack eléctricos para instalación de un
protector.
Acondicionamiento e instalación de cielo razo (falso techo) y
reubicación luminarias.
Instalación de un sistema de Aire Acondicionado de 36 BTUS en
reemplazo de los 5 ventiladores existentes.
Recableado de la red de datos y sistema eléctrico, incluye
reubicación luminarias.
Se generaron los siguientes documentos:
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Pedido de Compra N° 0192 para la compra de triplay enchapado para
muretes de la sala de conferencias, asi como material para la
instalación.
Orden de Compra N' 00050 de fecha 11 marzo 2016 para la
instalación de cortinas tipo screen enrollable.
Pedido de Compra N° 0171 para la compra de melamine y tapacanto
de melamine para reparar las mesas de la sala de conferencias.
Orden de Compra N° 00045 de fecha 8 marzo 2016 para la compra e
instalación de un ecran eléctrico para la sala de conferencias.
Orden de Servicio N° 000228 de fecha 8 de marzo 2016 para el
acondicionamiento e instalación de cielo razo (falso techo) y de
reubicación de luminarias sala de conferencias.
Mediante Informe N" 21-2016-PCM/OAA-JEAB el especialista de
contrataciones a cargo de la adquisición e instalación de un sistema
de Aire Acondicionado de 36 BTUS en la sala de conferencias
presentó los resultados de la indagación de mercado realizada.
encontrándose en la etapa de solicitar certificación presupuestal
respectiva a fin de proceder a la contratación.
El recableado de la red de datos y sistema eléctrico ha sido realizado
por el personal de la Oficina de Sistemas y Unidad de Servicios de la
Oficina de Asuntos Administrativos.
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