Instituto Efectora! del Estado ACTA CA/003/2016 ACTA DE SESIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO EL ECTORAL OEL ESTADO---------------------------------------------------------------------------------EN LA HEROICA CIUDAD DE PUEBLA DE ZARAGOZA, SIENDO LAS NUEVE HORAS CON CUARENTA Y CINCO MINUTOS, DEL DÍA VEINTISÉIS DE FEBRERO DE DOS MIL DIECISÉIS, EN LAS INSTALACIONES QUE OCUPA EL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO, UBICADAS EN EL INMUEBLE NÚMERO DOS MIL CIENTO TRES DEL BOULEVARD ATLIXCO, DE LA COLONIA BELISARIO DOMÍNGUEZ, DE ESTA CIUDAD CAPITAL, EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD RELATIVA A ADQUISICIONES Y EN SUS RESPECTIVOS CARACTERES, SE REÚNEN LAS SIGUIENTES PERSONAS CON MOTIVO DE CELEBRAR LA PRESENTE SESIÓN:------------------------------------------DALHEL LARA GÓMEZ PRESIDENTA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO. MARÍA EUGENIA OSUNA FRANCO SECRETARIA EJECUTIVA COMITÉ DE ADQUISICIONES INSTITUTO ELECTORAL ESTADO. RICARDO AGUILAR RAMÍREZ VOCAL DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO. ALFREDO GUILLERMO DOMÍNGUEZ BUENFIL VOCAL DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO. MIGUEL CUAUHTÉMOC LUNA MENDOZA DEL COMITÉ DE VOCAL ADQUISICIONES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO. JUAN IGNACIO LÓPEZ CASO COMISARIO DEL ADQUISICIONES. ALEJANDRA MANTILLA ARENAS SECRETARIA TÉCNICA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES. LUZ ALEJANDRA JARAMILLO GUTIÉRREZ INTEGRANTE DE ADMINISTRATIVA COMITÉ LA DEL DEL DEL DE COMISIÓN MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "BUENOS DÍAS, SOLICITO A LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES VERIFIQUE SI EXISTE QUÓRUM LEGAL PARA SES1O NAR."--------------------------------------------------------------------MANIFIESTA LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ: "SEÑORA PRESIDENTA, LE COMUNICO QUE SE ENCUENTRAN PRESENTES CINCO INTEGRANTES DE ESTE 1 Instituto Electoral del Estado ACTA CA/003/2016 COMITÉ, DE LOS CUALES CINCO TIENEN DERECHO A VOZ Y VOTO, LA SECRETARIA TÉCNICA Y EL COMISARIO DEL COMITÉ, ASÍ COMO UN MIEMBRO DE LA COMISIÓN PERMANENTE ADMINISTRATIVA, POR LO QUE EXISTE QUÓRUM LEGAL PARA SESIONAR DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 16 DE LA NORMATIVIDAD DE ADQ U1S1C 1O N ES".-------------------------------------------------------------------------------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "GRACIAS SECRETARIA, EN ESTE ORDEN DE IDEAS, SE DA INICIO A LA PRESENTE SESIÓN ORDINARIA CONVOCADA PARA EL DÍA DE HOY, TAL COMO LO ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 9; 10 FRACCIÓN 1, INCISOS C) Y E); 15 Y 16 DE LA NORMATIVIDAD DE LA MATERIA; POR LO QUE LE PIDO A LA SECRETARIA QUE CONTINÚE CON EL DESARROLLO DE LA SESIÓN".----MANIFIESTA LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ: "LE COMUNICO QUE A CONTINUACIÓN SE PONE A CONSIDERACIÓN LA APROBACIÓN DEL PROYECTO DEL oRDEN DEL DIA".---------------------------------------------------------------------------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "SEÑORAS Y SEÑORES INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES ¿ALGUIEN DESEA HACER USO DE LA PALABRA? SINO HUBIERA COMENTARIOS AL RESPECTO, LE PEDIRÍA A LA SECRETARIA QUE LO SOMETIERA A VOTACIÓN DICHO PROYECTO"------------------------------------------------MANIFIESTA LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ: "CONSULTO EN VOTACIÓN ECONÓMICA LA APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DIA, LOS QUE ESTEN POR LA AFIRMATIVA, SIRVANSE A MANIFESTARLO LEVANTANDO LA MANO; PRESIDENTA LE INFORMÓ QUE FUE APROBADO POR UNANIMIDAD DE VOTOS"-----------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "GRACIAS SECRETARIA LE PIDO POR FAVOR CONTINÚE CON EL DESARROLLO DE LA SESIÓN Y LA LECTURA DEL SIGUIENTE PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA"------------------------------------------------------------MANIFIESTA LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ "LE INFORMO QUE EL SIGUIENTE PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA CORRESPONDE A LA APROBACIÓN DEL PROYECTO DE ACUERDO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO, POR EL QUE SE APRUEBA EL DICTAMEN JUSTIFICATIVO RELATIVO A LA ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE CERTIFICACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS Y CALIDAD DEL lÍQUIDO INDELEBLE".------------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "GRACIAS, LE SOLICITO AL VOCAL DEL COMITÉ ADQUISICIONES, MIGUEL CUAUHTÉMOC LUNA MENDOZA, PROCEDA A LA EXPOSICIÓN DEL PRESENTE PUNTO".--------------------------------------------------------MANIFIESTA EL VOCAL DEL COMITÉ: "CLARO PRESIDENTA, MUY BUENOS OlAS A TODOS, MI PROPÓSITO ES LA PRESENTACIÓN DEL DICTAMEN JUSTIFICATIVO POR VIRTUD DEL CUAL SE ESTABLECE LO RELATIVO A LAS ESPECIFICACIONES Y PRODUCCIÓN DEL lÍQUIDO INDELEBLE QUE SERÁ ENTREGADO A LOS PRESIDENTES DE MESAS DIRECTIVAS DE CASILLAS PARA LA UTILIZACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LA JORNADA ELECTORAL DEL CINCO DE JUNIO DEL DOS MIL DIECISÉIS, EN ESE SENTIDO COMO ANTECEDENTE TENEMOS QUE EL CONSEJO GENERAL APROBÓ EL ACUERDO AC/CG-011/16 DE FECHA DOCE DE FEBRERO DEL PRESENTE AÑO, EN DONDE FACULTA AL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL PARA LLEVAR A CABO LOS TRABAJOS DE PRODUCCIÓN DE lÍQUIDO INDELEBLE DE LA ESCUELA DE CIENCIAS BIOLÓGICAS; AHORA BIEN, DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 8 DE LOS LINEAMIENTOS PARA EL DISEÑO Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y MATERIALES ELECTORALES EXPEDIDOS POR EL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL; EL LÍQUIDO INDELEBLE DEBE SER SUJETO A UNA 2 Instituto Electoral del Estado ACTA CA/003/2016 CERTIFICACIÓN DE CARACTERÍSTICAS Y CALIDAD POR UNA INSTITUCIÓN DISTINTA A LA QUE REALIZA LA PRODUCCIÓN; EN ESE ORDEN, SE PROPONE A LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA, EN CONSECUENCIA EN NUESTRO DICTAMEN SE FIJAN DIFERENTES CONDICIONES QUE DEBERÁ CONTENER DICHA CERTIFICACIÓN, TALES COMO: LA DEFINICIÓN DEL UNIVERSO QUE VAMOS A PRODUCIR, LAS ETAPAS DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN, LA MATERIA PRIMA, EL PROCESO DE PRODUCCIÓN, EL PRODUCTO TERMINADO, LA EVALUACIÓN DEL PRODUCTO TERMINADO EN QUE ESPECIFIQUE SI CUMPLE CON LAS CARACTERÍSTICAS ESTABLECIDAS EN EL ACUERDO CG/AC-011/16 ESTABLECIDO POR ESTE INSTITUTO, LA TRAZABILIDAD Y EL ANÁLISIS DE PLUMONES DE LA JORNADA ELECTORAL, LAS FECHAS DE PRODUCCIÓN, FECHAS DE ENTREGA Y FECHA A UTILIZARSE EN LA JORNADA ELECTORAL, A SU VEZ LA MENCIONADA INSTITUCIÓN DESARROLLARA SU CERTIFICACIÓN MOSTRANDO LOS MUESTREOS, ANÁLISIS Y VERIFICACIONES QUE A CONTINUACIÓN SE MENCIONAN: MUESTREO DE MATERIA PRIMA, MUESTREO DE MATERIAL DE ENVASE DIMENSIONES DEL ENVASE, SEGURIDAD DE LA MEMBRANA, PUNTA PICADORA, MUESTREO DE PRODUCCIÓN A GRANEL, MUESTREO DE PRODUCTO TERMINADO, TIEMPO DE SECADO RESISTENCIA DE DIFERENTES SUSTANCIAS DE LA MARCA APLICADA EN PIEL, PERMANENCIA EN LA PIEL VERIFICACIÓN DEL LÍQUIDO INDELEBLE UTILIZADO EN LA JORNADA ELECTORAL DEL CINCO DE JUNIO DEL DOS MIL DIECISÉIS; ES POR LO QUE, DERIVADO DE LA ESPECIALIZACIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO SE PROPONE A LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES LA ADJUDICACIÓN DIRECTA DE DICHO SERVICIO, ES CUANTO".---------------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "GRACIAS; SEÑORAS Y SEÑORES INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ¿ALGUIEN DESEA HACER USO DE LA PALABRA? SOLICITO A LA SECRETARIA CONSULTE EN VOTACIÓN ECONÓMICA SI SE APRUEBA EL PUNTO ANTES DESCRITO".----------------------------------------------------MANIFIESTA LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ: "CLARO SEÑORA PRESIDENTA, CONSULTO EN VOTACIÓN ECONÓMICA A LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, LA APROBACIÓN DEL PROYECTO ANTES PROPUESTO. LOS INTEGRANTES QUE ESTÉN A FAVOR, SÍRVANSE MANIFESTARLO LEVANTANDO LA MANO. PRESIDENTA LE INFORMO QUE EL PRESENTE PUNTO FUE ~~~~~~~~AP~~ u~~~~~b~~~fE ci~~o2¿~-~~~~--~~so~l-cl~o--A---L;--sEc~-~~A~~A EJECUTIVA DEL COMITÉ CONTINUÉ CON EL SIGUIENTE PUNTO DEL ORDEN DEL DÍ A"-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------MANIFIESTA LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ: "LE INFORMO QUE EL SIGUIENTE PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA CORRESPONDE A LA APROBACIÓN DEL PROYECTO DE ACUERDO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO, POR EL QUE SE APRUEBA EL DICTAMEN JUSTIFICATIVO RELATIVO A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE AUDITORIA DEL PROGRAMA DE RE SULTADOS EL ECT ORALES PRE Ll M 1NARES".---------------------------------------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "GRACIAS SECRETARIA, LE SOLICITO AL SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN, ROBERTO CARLOS RUIZ NOCHEBUENA, PROCEDA A LA EXPOSICIÓN DEL PRESENTE PUNTO".------------------MANIFIESTA EL SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN: "GRACiAS BUENOS DÍAS, AL RESPECTO CABE HACER MENCIÓN QUE EN ATENCIÓN DE QUE 3 ~ Instituto Electoral del Estado ACTA CA/003/2016 SE REQUIERE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO RELATIVO A LA AUDITORIA AL SISTEMA INFORMÁTICO DEL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES, ESTE ORGANISMO ELECTORAL SE ALLEGO DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LAS EMPRESAS "WINRUTE S.A. DE C.V." Y "PROFETI CONSULTORES S.A DE C.V."; SIN EMBARGO, DE CONFORMIDAD EN EL NUMERAL 31 DE LOS LINEAMIENTOS .DEL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES, ESTABLECE QUE LAADJUDICIACIÓN DEL ENTE AUDITOR, SE DARÁ PREFERENCIA A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, POR LO QUE SU SERVIDOR HARÁ LA .INVESTIGACIÓN CORRESPONDIENTE A EFECTO DE ALLEGARSE DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA DE UNIVERSIDADES DEDICADAS A LA AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMÁTCOS; EN ESE ORDEN, PROPONGO A LOS INTEGRANTES DE ESTE COMITÉ DE ADQUISICIONES UN RECESO CON LA FINALIDAD DE AGOTAR LA EXIGENCIA ANTES DESCRITA EN LOS LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES; ASÍ COMO, PARA CONTAR CON MAYOR NÚMERO DE PROPUESTAS SUSCEPTIBLES DE SER ANÁLIZADAS QUE ASEGUREN LAS MEJORES CONDICIONES PARA ESTE INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO, RESPETANDO EN TODO MOMENTO LOS PRINCIPIOS DE AUSTERIDAD, RACIONALIDAD, DISCIPLINA PRESUPUESTAL, ASÍ COMO LOS MONTOS Y ASIGNACIÓN DE PARTIDAS, Y LOS CRITERIOS DE EFICIENCIA Y EF1CAC lA; ES CUANTO".----------------------------------------------------------------------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "GRACIAS, ANTES DE DECLARAR UN RECESO DE LA PRESENTE SESIÓN, ALGUIEN TIENE ALGÚN ASUNTO GENERAL QUE DESEE AGENDAR, TIENE EL USO DE LA VOZ EL VOCAL DEL COMITÉ DE ADQ U1S1C 1ON ES, Rl CARDO AG U1LAR RAM ÍREZ". -----------------------------------------------MANIFIESTA VOCAL DEL COMITÉ, RICARDO AGUJLAR RAMÍREZ: "SON DOS PUNTOS DE CARÁCTER INFORMATIVO, SON RELACIONADOS CON LOS CRITERIOS QUE SE ACORDARON EN LA SESIÓN DEL TREINTA DE DICIEMBRE DEL DOS MIL QUINCE CUANDO SE APROBARON LOS lÍMITES PARA LA ADJUDICACIÓN O PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN, EN ESE MOMENTO SE APROBÓ QUE SE INFORMARAN LOS REQUERIMIENTOS QUE HACE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES CUANDO EL IMPORTE DE LAS CONTRATACIONES O ADJUDICACIONES SEAN ENTRE LOS MONTOS MAYORES A $29,000.00 (VEINTINUEVE MIL PESOS 00/100 M.N.) Y MENORES A $129,400.00 (CIENTO VEINTINUEVE MIL CUATROCIENTOS PESOS 00/100 M.N.), EN ESE ORDEN, ME PERMITO INFORMARLES QUE A LA FECHA, SEAN REALIZADO SEIS CONTRATACIONES, A TRAVÉS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE INVITACIÓN EN CUANDO MENOS A TRES PROVEEDORES POR PARTE A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y EL PRIMERO DE ELLOS TIENE QUE VER CON LA PARTIDA DE FLETES Y ACARREOS QUE CORRESPONDIÓ A LA MUDANZA DEL MOBILIARIO A LOS VEINTISÉIS PUNTOS DISTRITALES Y QUIEN RESULTÓ GANADOR DE ESTA ADJUDICACIÓN FUE "MUDANZAS CHÁVELA" CON UN MONTO ADJUDICADO DE $91,840.00 (NOVENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS CUARENTA PESOS 00/100 M.N.), EL SEGUNDO ES DE MATERIALES COMPLEMENTARIOS Y TIENE QUE VER CON LA CONTRATACIÓN Y COLOCACIÓN DE PERSIANAS QUE SEAN RENOVADO EN EL INSTITUTO, EL PROVEEDOR ES GABIN HOME CENTER S.A. DE C.V. CON UN MONTO TOTAL DE $127,889.68 (CIENTO VEINTISIETE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS 68/100 M.N.), EL OTRO FUE EL DE 4 !/) . Instituto Electoral del Estado ACTA CA/003/2016 MOBILIARIO EN ESE SE ADJUDICÓ A TRES PROVEEDORES, EN TÉRMINOS DE ECONOMÍA, A LOS QUE MÁS CONVENIAN A LOS REQUERIMIENTOS DE ESTE INSTITUTO, FUERON PERCHEROS, SILLAS SECRETARIALES, SILLONES EJECUTIVOS, SEMIEJECUTIVOS, LOS PROVEEDORES ADJUDICADOS FUERON LAS EMPRESAS DNOMINADAS "OFICCE ESPACIO S.A DE C.V.", "ECOMOBEL" Y "CENTRO DE ACOPIO MULTIPLE E INTERNACIONAL", EN TOTAL DE LA ADJUDICACIÓN FUE DE $48,000.00 (CUARENTA Y OCHO MIL PESOS EN LA PARTE DE MOBILIARIO, OTRO FUE PARA FLETES Y ACARREOS EN LA MUDANZA DEL ALMACÉN DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN A LA BODEGA DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO, ESTOS MOBILIARIOS SE UTILIZARAN PARA LOS CONSEJOS MUNICIPALES, NUEVAMENTE EL PROVEEDOR "MUDANZAS CHÁVELA" GANA ESTA ADJUDICACIÓN CON $43,680.00 (CUARENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA PESOS 00/100 M. N.), EL QUINTO Y PENÚLTIMO SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO EN COPIADO E IMPRESIÓN MANUALES Y DIDÁCTICOS, Y HOJAS DE DATOS ESTO FUE REQUISICIÓN DE CAPACITACIÓN ELECTORAL, CON UN MONTO DE $43.009.76 (CUARENTA Y TRES MIL NUEVE PESOS 76/100 M.N.) Y POR ULTIMO EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN, QUE FUERON GUILLOTINAS, ENGARGOLADORAS, ENMICADORAS, FRIGO BARES, HORNOS DE MICROONDAS, IGUAL SE HICIERON EN DISTINTAS TIENDAS DE AUTOSERVICIO Y TIENDAS ESPECIALIZADAS COMO HÍPER LUMEN, OFICCE-MAX, WAL-MART Y SAMS, EN TOTAL TODOS ESTOS SEIS PROCEDIMIENTOS IMPORTAN LA CANTIDAD DE $424,196.15 (CUATROCIENTOS VEINTICUATRO MIL CIENTO VEINTISÉIS PESOS 15/100 MONEDA NACIONAL); Y EL SEGUNDO PUNTO ES RELATIVO AL PROCESO DE INFORMACIÓN DE ACTUALIZACIÓN AL PADRÓN DE PROVEEDORES CONFORME LO SEÑALA LA NORMATIVIDAD DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO, MUY BREVE COMENTAR, QUE DE LOS DOSCIENTOS DIECISIETE REGISTROS QUE SE TIENEN EN EL PADRÓN DE PROVEEDORES, HAY UN BUEN BLOQUE DE PROVEEDORES QUE A LA LLEGADA DE UN SERVIDOR A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA NO HABlA COMO TAL UN ARCHIVO O EXPEDIENTES DE PROVEEDORES, EN ESTE PROCESO DE DEPURACIÓN NO SE PUDIERON CONTACTAR CON UN TOTAL DE CIENTO DIECISÉIS PROVEEDORES, DE LOS CUALES YA NO SE TUVO CONTACTO VÍA TELÉFONICA O INTERNET; DE LO ANTERIOR, RESULTA QUE DE LOS DOSCIENTOS DIECISIETE SÓLO TENEMOS DATOS DE UBICACIÓN DE CIENTO UN PROVEEDORES; SIN EMBARGO CON ESCRITO DE REFRENDO SÓLO TREINTA Y TRES PRESENTARON SU MANIFESTACIÓN DE SEGUIR EN EL PADRON DE PROVEEDORES, TODAVIA FALTA QUE SE RINDA UN INFORME COMPLETO A LA CONTRALORIA INTERNA DE ESTE PROCESO DE ACTUALIZACIÓN, POR LO QUE ESTARIAMOS COMUNICANDO OFICIALMENTE EN QUE NÚMERO DE PROVEEDORES QUEDARÍA EL PADRON DE PROVE EDORE S, ES CUANTO". ------------------------------------------------------------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "GRACIAS, LE SOLICITO A LA SECRETARIA EJECUTIVA DE ESTE COMITÉ SOMETA A CONSIDERACIÓN DE ESTE CO M1TÉ EL RECE SO ANTE S PRO PUESTO". -------------------------------------------------------MANIFIESTA LA SECRETARIA EJECUTIVA: "CLARO PRESIDENTA, SOMETO EN VOTACIÓN ECONÓMICA A LOS INTEGRANTES DE ESTE COMITÉ, LA APROBACIÓN DE UN RECESO DE LA PRESENTE SESIÓN, LOS QUE ESTEN POR LA AFIRMATIVA SIRVANSE MANIFESTARLO LEVANTANDO LA MANO. LE INFORMO PRESIDENTA QUE LA PROPUESTA FUE APROBADA POR UNANIMIDAD DE VOTOS".-----------------S Instituto Electoral del Estado ACTA CA/003/2016 MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "GRACIAS, LE SOLICITO A LA SECRETARIA DECLARE UN RECESO A LA PRESENTE SESIÓN."---------------------------MANIFIESTA LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ: "SIENDO LAS DIEZ HORAS CON VEINTISIETE MINUTOS DE ESTE DÍA, SE DECLARA UN RECESO DE LA PRESENTE SESIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO EL ECTORAL OEL ESTADO."-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------RE CES0-----------------------------------------------------EN LA HEROICA CIUDAD DE PUEBLA DE ZARAGOZA, SIENDO LAS DIEZ HORAS DEL DÍA VEINTINUEVE DE ENERO DE DOS MIL DIECISÉIS, EN LAS INSTALACIONES QUE OCUPA EL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO, UBICADAS EN EL INMUEBLE NÚMERO DOS MIL CIENTO TRES DEL BOULEVARD ATLIXCO, DE LA COLONIA BELISARIO DOMÍNGUEZ, DE ESTA CIUDAD CAPITAL, EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD RELATIVA A ADQUISICIONES Y EN SUS RESPECTIVOS CARACTERES, SE REÚNEN LAS SIGUIENTES PERSONAS CON MOTIVO DE CELEBRAR LA PRESENTE SES1Ó N: -------------------------------------------------------------------DALHEL LARA GÓMEZ PRESIDENTA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO. MARÍA EUGENIA OSUNA FRANCO SECRETARIA EJECUTIVA COMITÉ DE ADQUISICIONES INSTITUTO ELECTORAL ESTADO. GEMA CLEMENTINA LOZADA FABIAN VOCAL DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO. ALFREDO GUILLERMO DOMÍNGUEZ BUENFIL VOCAL DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO. MIGUEL CUAUHTÉMOC LUNA MENDOZA VOCAL DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO. JUAN IGNACIO LÓPEZ CASO COMISARIO DEL ADQUISICIONES. ALEJANDRA MANTILLA ARENAS SECRETARIA TÉCNICA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES. COMITÉ DEL DEL DEL DE MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "BUENOS DÍAS, LES DOY LA MÁS CORDIAL BIENVENIDA A LA REANUDACIÓN DE LA SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 6 1nstituto Electoral del Estado ACTA CA/003/2016 VEINTISÉIS DE FEBRERO DE DOS MIL DIECISÉIS, CONVOCADA PARA ESTE DÍA, SOLICITO A LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES VERIFIQUE SI EXISTE QUÓRUM LEGAL PARA SESIONAR."------------------------------------MANIFIESTA LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ: "SEÑORA PRESIDENTA, LE COMUNICO QUE SE ENCUENTRAN PRESENTES CINCO INTEGRANTES DE ESTE COMITÉ, DE LOS CUALES CINCO TIENEN DERECHO A VOZ Y VOTO, LA SECRETARIA TÉCNICA Y EL COMISARIO DEL COMITÉ, POR LO QUE EXISTE QUÓRUM LEGAL PARA SESIONAR DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 16 DE LA NORMATIVIDAD DE ADQ U1S 1C 1O NES".--------------------------------------------------------------------------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "GRACIAS SECRETARIA, EN ESTE ORDEN DE IDEAS, SE DA INICIO A LA PRESENTE SESIÓN ORDINARIA CONVOCADA PARA EL DÍA DE HOY, TAL COMO LO ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 9; 10 FRACCIÓN 1, INCISOS C) Y E); 15 Y 16 DE LA NORMATIVIDAO DE LA MATERIA; POR LO QUE LE PIDO A LA SECRETARIA QUE CONTINÚE CON EL DESARROLLO DE LA SESIÓN".----MANIFIESTA LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ: "LE COMUNICO QUE NOS ENCONTRAMOS EN EL PUNTO RELATIVO A LA APROBACIÓN DEL PROYECTO DE ACUERDO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE ESTE INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO, POR EL CUAL SE PROPONE APROBAR EL DICTAMEN JUSTIFICATIVO RELATIVO A LA ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO DE AUDITORIA AL SISTEMA INFORMÁTICO DEL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES, ES CUANTO". -------------------------------------------------------------------------------------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "GRACIAS SECRETARIA, LE SOLICITO AL SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN, PROCEDA A LA EXPOSICIÓN DEL PUNTO RE S PE CTI VO". -----------------------------------------------------------------------------MANIFIESTA EL SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN: "GRACIAS, BUENOS DÍAS A TODOS, DERIVADO QUE EL SERVICIO REQUERIDO POR ESTE ORGANISMO ELECTORAL, CONSISTE EN TRABAJOS ESPECIALIZADOS DE AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS, CIRCUNSTANCIA QUE DE LLEGARSE A DIFUNDIR AFECTARÍA EL DESARROLLO DE DEL PROCESO ELECTORAL ESTATAL ORDINARIO 2015-2016; DE CONFORMIDAD EN EL NUMERAL 32, FRACCIÓN 111, DE LA NORMATIVIDAD DE ADQUISICIONES, SOMETO A CONSIDERACIÓN DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES LA APROBACIÓN DEL DICTAMEN JUSTIFICATIVO RELATIVO A LA ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO DE AUDITORIA AL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES; AHORA BIEN, ME PERMITO ESTABLECER QUE UN SERVIDOR Y EL DIRECTOR DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL NOS ALLEGAMOS DE LAS PROPUESTAS DE TRES EMPRESAS SIENDO ESTAS "EQUILABSIS; EQUIPO DE LABORATORIO Y SISTEMAS COMERCIALES", "WINRUTE S.A. DE C.V." Y "PROFETI CONSULTORES S.A. DE C.V."; POR OTRO LADO, Y DE CONFORMIDAD EN EL NUMERAL 31 DE LOS LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES, SE PROCEDIÓ A LA INVITACIÓN DE DOS INSTITUCIONES ACADÉMICAS COMO LO SON LA "UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MÉXICO" Y EL "INSTITUTO JALISCIENSE DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN"; SIN EMBARGO, LA PRIMERA UNIVERSIDAD NOMBRADA HASTA LA FECHA NO HA RESPONDIDO A LA SOLICITUD ENVIADA Y CONSIDERANDO EL PLAZO PARA LA DESIGNACIÓN DEL ENTE AUDITOR ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 31 DE LOS LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES, NO ES POSIBLE 7 . Instituto Electoral del Estado ACTA CA/003/2016 SEGUIR ESPERANDOLA; SENTADO LO ANTERIOR, ME PERMITO SEÑALAR QUE DE UN ANÁLISIS A LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL NUMERAL 30 Y 31 DE LOS LINEAMIENTOS DE LA MATERIA, TODAS LAS INSTITUCIONES INVITADAS, SI BIEN CUMPLEN CON LOS ELEMENTOS CONTENIDOS EN LOS LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES; CABE HACER MENCIÓN QUE EL NUMERAL 30 DE LOS LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES, ESTABLECE UN ALCANCE MÍNIMO DE LA AUDITORIA, MÁS NO UNO MÁXIMO; POR LO QUE ESTE ORGANISMO ELECTORAL ESTABLECIÓ ALCANCES ESPECÍFICOS QUE FUERON CONSTRUIDOS BAJO LA EXPERIENCIA QUE SE TUVO EN EL PROCESO ELECTORAL ESTATAL ORDINARIO 2012-2013; TALES COMO LA PLANEACIÓN, AUDITORIA AL CÓDIGO FUENTE; PRUEBAS AL SISTEMA DURANTE LOS SIMULACROS, VALIDACIÓN DE LA COINCIDENCIA Y CONSISTENCIA DEL SOFTWARE; PUESTA EN CEROS DEL SISTEMA Y PLAZOS DE OPERACIÓN EXIGIDOS POR ESTE INSTITUTO, ALCANCES QUE NO TODAS LAS INSTITUCIONES INVITADAS CUMPLEN; POR EJEMPLO EL "INSTITUTO JALISCIENSE DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN" Y LA EMPRESA "EQUILABSIS; EQUIPO DE LABORATORIO Y SISTEMAS COMERCIALES" EN SUS OFERTAS TÉCNICAS NO CONTEMPLA LA AUDITORIA AL CÓDIGO FUENTE; PRUEBAS AL SISTEMA DURANTE LOS SIMULACROS, VALIDACIÓN DE LA COINCIDENCIA Y CONSISTENCIA DEL SOFTWARE; PUESTA EN CEROS DEL SISTEMA; POR SU PARTE, "INSTITUTO JALISCIENSE DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN" NO SE AJUSTA A LOS PLAZOS PROPUESTOS POR ESTE ORGANISMO ELECTORAL. SENTADO LO ANTERIOR, LAS PROPUESTAS TÉCNICAS PRESENTADAS POR LAS EMPRESAS "WINRUTE S.A. DE C.V." Y "PROFETI CONSULlORES S.A. DE C.V." CUMPLEN CON LAS CARACTERÍSTICAS EXIGIDAS POR LOS LINEAMIENTOS DE LA MATERIA Y POR ESTE INSTITUTO ELECTORAL; EN ESE ORDEN, TOMANDO ÉN CUENTA EL ANÁLISIS EFECTUADO A LAS PROPUESTAS SE PUEDE ADVERTIR QUE EN CASO DE LA EMPRESA "WINRUTE S.A. DE C.V." PRESENTÓ UNA PROPUESTA CON MAYOR ALCANCE EN CUANTO A LA AUDITORIA DE LOS CATD'S, YA QUE LLEVARÍA UNA AUDITORIA DE TODOS LOS CENTROS A DIFERENCIA DE "PROFETI CONSULTORES S.A. DE C.V."; QUE EN SU PROPUESTA MENCIONO QUE DE CONFORMIDAD AL FLUJO DE INFORMACIÓN SE DETERMINARlA CUALES SERÍAN LOS CATD'S QUE LLEVARÍAN UNA AUDITORIA EN CUANTO A SEGURIDAD DE INFORMACIÓN; CABE HACER MENCIÓN, QUE LA EMPRESA "WINRUTE S.A. DE C.V." CUENTA CON EXPERIENCIA EN CUANTO A LAS AUDITORIAS DE VULNERABILIDAD TANTO DE SOFTWARE, COMO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS; Y EN EL CASO DE "PROFETI CONSULTORES S.A. DE C.V." ESTÁ ORIENTADA UN POCO MÁS AL DESARROLLO DE SOFTWARE; FINALMENTE EN EL CASO DE LA CAPACITACIÓN AL PERSONAL QUE PARTICIPARA EN EL PREP, LA EMPRESA "WINRUTE S.A. DE C.V." EXTERIORIZO QUE REVISARÍA LOS PROCESOS DE CAPACITACIÓN PARA IDENTIFICAR POSIBLES VULNERABILIDADES O RIESGOS QUE EXISTAN SOBRE EL PERSONAL QUE ESTÁ CAPTURANDO LAS ACTAS Y LA DIGITALIZACIÓN; POR OTRO LADO, LA EMPRESA "PROFETI CONSULlORES S.A. DE C.V." EN SU PROPUESTA TÉCNICA NO MENCIONA DICHO PROCESO, Y EN TÉRMINOS GENERALES AMBAS EMPRESAS CUMPLEN CON LAS CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO REQUERIDO. POR LO QUE PROCEDO A DESCRIBIR EL ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS PRESENTADAS POR 8 Instituto Electoral del Estado ACTA CA/003/2016 LOS ENTES INVITADOS CONSIDERANDO QUE LOS ÚNICOS QUE CUMPLEN CON LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS REQUERIDAS POR ESTE ORGANISMO SON LA EMPRESA "PROFETI CONSULTORES S.A. DE C.V." Y "WINRUTE S.A. DE C.V.", EN ESTE CASO LA PRIMERA EMPRESA CITADA PRESENTA UNA PROPUESTA YA INCLUYENDO I.V.A. POR LA CANTIDAD DE $841,000.00 Y POR SU LADO LA OTRA EMPRESA PRESENTA UNA PROPUESTA POR UN MONTO TOTAL INCLUYENDO IMPUESTOS POR LA CANTIDAD DE $835,200.00, RESULTANDO CON ELLO QUE LA PROPUESTA MÁS CONVENIENTE TÉCNICA Y ECONOMICAMENTE, ES LA SUSTENTADA POR LA EMPRESA DENOMINADA "WINRUTE S.A. DE C.V."; EN ESE ORDEN DE IDEAS, SOMETO A CONSIDERACIÓN DE LOS INTEGRANTES DE ESTE CO M1TÉ EL PRESENTE D 1CTAME N.". ----------------------------------------------------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "¿ALGUIEN QUIERE HACER USO DE LA VOZ? TIENE LA PALABRA EL LICENCIADO MIGUEL CUAUHTÉMOC LUNA MENDOZA. "------------------------------------------------------------------------------------------------------MANIFIESTA EL VOCAL DEL COMITÉ, MIGUEL CUAUHTÉMOC LUNA MENDOZA: "BUENOS DÍAS, ME PARECE QUE LA APRECIACIÓN DEL SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN FUE MUY PUNTUAL RESPECTO LOS ALCANCES ESPECIFICOS SOLICITADOS POR ESTE ORGANISMO ELECTORAL, LOS CUALES FUERON ESTRUCTURADOS CON BASE A LA EXPERIENCIA PREVIA CON EL TEMA DE LA AUDITORIA DEL PROCESO ELECTORAL ESTATAL ORDINARIO 2012-2013; YA QUE EN SU MOMENTO LO TOMAMOS COMO UN ASPECTO PREVENTIVO PORQUE TAMPOCO LO OBSERVABA NUESTRA NORMATIVIDAD, NI NUESTRA CODIFICACIÓN, YA QUE EL ARTÍCULO 306 DEL CÓDIGO COMICIAL LOCAL, ESTABLECE LA NECESIDAD DE GENERAR RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES; PERO AHORA EL TEMA ES LLEVAR A CABO UNA REVISIÓN METODOLÓGICA RESPECTO A LA INFORMACIÓN QUE SE SUBE ÚNICAMENTE A LOS PORTALES DE INTERNET COMPLETAMENTE EN NUESTRA PÁGINA O CON LOS TEMAS QUE TIENEN QUE VER DE GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE QUE LA EMPRESA A PESAR DE LOS ATAQUES CIBERNÉTICOS QUE PUDIERAN PRESENTARSE A TRAVÉS DE LA JORNADA ELECTORAL; ES DECIR, EL ENTE AUDITOR VA A ESTABLECER LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA QUE NO SE DETENGAN LAS ACCIONES OPERATIVAS DEL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES DE LA ELECCIÓN, G RAC lAS".--------------------------------------------------------------------------------------------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "LICENCIADO MIGUEL CUAUHTÉMOC LUNA MENDOZA, AHÍ YO TENGO UNA PREGUNTA ¿LA SUPERVISIÓN ES IR A VER INSTALACIONES, QUE TENGAN CANALES ADECUADOS PARA PODER ASEGURAR LA TRAN SM1S1Ó N?".------------------------------------------------------------------------------------------MANIFIESTA EL VOCAL DEL COMITÉ, MIGUEL CUAUHTÉMOC LUNA MENDOZA: "SON DOS POR QUE EL PRIMERO SERÍA OBSERVAR QUE LOS MECANISMOS OPERATIVOS ESTÉN FUNCIONANDO, PRIMERO QUE HAYA EL PERSONAL SUFICIENTE, LUEGO LOS INSUMOS EN LOS CATD'S, QUE ESTO NO SEA PURA REVISIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL QUE ES MINUCIOSA, ESO SE REALIZA POR PARTE DE LA EMPRESA METODOLOGICAMENTE; EL LADO INFORMÁTICO QUE ES AL QUE REFIERE LA PRESIDENTA, SE EJECUTA DESDE UNA CENTRAL TAMBIÉN SE VERIFICA COMO ESTÁN LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN Y COMO ESTÁ FUNCIONANDO EL SISTEMA, SON ESTAS DOS VERTIENTES".----------- 9 Instituto EfectoraS del Estado ACTA CA/003/2016 MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "¿EN EL DÍA DE LA JORNADA EL AUDITOR PREP YA NO TIENE INJERENCIA EN EL SISTEMA O SÍ?".------------------------MANIFIESTA EL VOCAL DEL COMITÉ, MIGUEL CUAUHTÉMOC LUNA MENDOZA: "SÍ, EL ENTE AUDITOR DEBE ESTAR MONITOREANDO LOS POSIBLES ATAQUES CIBERNÉTICOS, LO QUE REALIZO EN EL SIMULACRO LO TIENE QUE LLEVAR A CABO, TIENE QUE VERIFICAR QUE LOS TIEMPOS DE PUBLICACIÓN SEAN EN RE LAC 1ÓN CON LO CONTRACTUAL".------------------------------------------------------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "GRACIAS, LE SOLICITO A LA SECRETARIA EJECUTIVA DE ESTE COMITE DE ADQUISICIONES, SOMETA EN VOTACIÓN ECONÓMICA LA ANTERIOR PROPUESTA".----------------------------------------MANIFIESTA LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ: "CONSULTO EN VOTACIÓN ECONÓMICA A LOS INTEGRANTES DE ESTE COMITÉ LA APROBACIÓN DEL PROYECTO DE ACUERDO POR EL CUAL SE PROPONE APROBAR EL DICTAMEN JUSTIFICATIVO RELATIVO A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE AUDITORIA INFORMÁTICA AL PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES, LOS INTEGRANTES QUE ESTÉN A FAVOR SÍRVANSE A MANIFESTARLO LEVANTANDO LA MANO, PRESIDENTA LE INFORMO QUE LA PROPUESTA FUE APROBADA POR UNAN 1MI DAD DE VOTOS"--------------------------------------------------------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "GRACIAS. SOLICITO A LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ CONTINÚE CON EL DESARROLLO DE LA SESIÓN."----------MANIFIESTA LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ: "CLARO SEÑORA PRESIDENTA, LE INFORMÓ QUE CONTINUAMOS EN ASUNTOS GENERALES."--------MANIFIESTA LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: "GRACIAS, RESPECTO ESTE PUNTO ¿ALGUIEN DESEA AGENDAR UN PUNTO? NO HABIENDO ALGÚN ASUNTO QUE DESAHOGAR, LE SOLICITO A LA SECRETARIA EJECUTIVA CONCLUYA CON LA PRESENTE SES1Ó N."----------------------------------------------------------------------------------------..,MANIFIESTA LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL COMITÉ: "SI SEÑORA PRESIDENTA, SIENDO LAS ONCE HORAS CON CUATRO MINUTOS DEL DÍA VEINTINUEVE DE FEBRERO DE DOS MIL DIECISÉIS, SE DA POR CONCLUIDA LA SESIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO, DE FECHA VEINTISÉIS DE FEBRERO DE DOS MIL DIECISÉIS."----------------------------------------------------------------------------------------CONSTE-------------------------------------------------------- HEL LARA GOMÉZ PRESIDENTA ~A FRANCO JECUTIVA 10