COLEGIO UNIVERSITARIO FERMIN TORO DEPARTAMENTO DE PASANTIAS PROFESIONALES BARQUISIMETO LARA NORMAS LA ELABORACIÓN DEL INFORME DEL TRABAJO DE GRADO Barquisimeto, octubre 2004 ESTRUCTURA GENERAL DEL INFORME DEL PROYECTO ESPECIAL Carátula o cubierta (ver anexo No.1) Hoja de guarda o de respeto Anteportada (ver anexo No.1) Aprobación del tutor (ver anexo No. 2) Aprobación del informe (ver anexo No. 3) Agradecimiento Índice general (ver anexo No. 4) Resumen (ver anexo No. 5) Contenido: El problema Método Resultados Discusión Diseño de la propuesta Referencias Anexos ESTRUCTURA GENERAL DEL INFORME DEL PROYECTO FACTIBLE Carátula o cubierta (ver anexo No.1) Hoja de guarda o de respeto Anteportada (ver anexo No.1) Aprobación del tutor (ver anexo No. 2) 2 Aprobación del informe (ver anexo No. 3) Agradecimiento Indice general (ver anexo No. 4) Resumen (ver anexo No. 5) Contenido: El problema Fases del proyecto: o Estudio de mercado o Estudio técnico o Estudio económico o Evaluación económica financiera Conclusiones Referencias Anexos DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: Proyecto Especial El problema: se refiere a una situación particular y real que requiere ser resuelta a través de un proyecto, con el propósito de entender o explicar un fenómeno o bien, resolver o mejorar dicha situación. El problema está constituido por: Planteamiento: debe reflejar el reconocimiento de lo necesario y relevante que es estudiarlo; estableciendo el problema simple y claramente; determinando si el problema está limitado a un grupo o 3 situación, relacionándolo con otros problemas similares, dando evidencias mediante la presentación de información o documentación relacionada con el problema; apoyándose en estudios, antecedentes, modelos teóricos y conceptos similares en la solución del problema y determinando los posibles efectos o consecuencias del problema. Objetivos: relacionados con lo qué se quiere lograr en el estudio, estos indican los logros que se alcanzarán al final del estudio. Generalmente redactados con un verbo en infinitivo y formulados claramente. Método: en este apartado se describen las características y naturaleza del método, las técnicas y el procedimiento aplicado en el proyecto, es decir, debe reflejar cómo se hizo el estudio para lograr los objetivos propuestos. Está constituido por: Sujetos de estudio: referido a quiénes y cuántos aportaron la información requerida en el estudio; debe indicar cómo fueron seleccionados y la razón de su escogencia. Puede mencionarse el tipo de muestra seleccionada si así lo amerita. Instrumentos y técnicas de recolección de datos: caracterización de los recursos o medios utilizados para la recolección de datos y la información necesaria, por ejemplo: cuestionarios, entrevistas, pruebas, registros de observación, entre otros. Procedimiento: relacionado con la descripción amplia, detallada y secuenciada de las actividades realizadas, por ejemplo: se describe la forma cómo se aplicaron los instrumentos o técnicas seleccionadas. Puede estar organizado por fases o etapas. 4 Resultados: indica los aspectos relevantes obtenidos mediante las técnicas e instrumentos utilizados; deben guardar relación con el propósito del estudio y a su vez, con el diseño de la propuesta. Esta sección puede estar sustentada con gráficos o tablas (análisis cuantitativo) y con interpretaciones descriptivas basadas teóricamente (análisis cualitativo). Discusión: referida a la evaluación, argumentación e interpretación de los resultados; especialmente, debe estar vinculada y apoyada en la concepción teórica citada. Diseño de propuesta: en esta sección debe presentar los lineamientos para el desarrollo de la propuesta, la cual debe reflejar el aporte para la solución del problema planteado de acuerdo a los resultados obtenidos. Está constituida por: Fundamentación teórica: justificación conceptual y metodológica de la propuesta. Propósitos u objetivos de la propuesta: no deben confundirse con los objetivos del estudio o investigación. Se relaciona directamente con lo que se quiere lograr en la propuesta. Estrategia de implementación: indica las fases o plan de actividades. Condiciones para su implementación: indica los requisitos previos y/o recursos humanos, materiales, tecnológicos, organizacionales, legales, responsables, etc. Factores eternos: situaciones que no están bajo control del proyecto y que son necesarias para el logro del proyecto. Control y/o monitoreo del progreso: indicadores de resultados que pueden monitorear el desarrollo o implantación del proyecto. Presupuesto: indica los costos estimados en que incurre la propuesta. Propuesta en sí: programa, plan, productos tangibles, bocetos, sistemas, módulos, instrumentos, manuales, etc. 5 DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: Proyecto Factible El problema: se refiere a una situación particular y real que requiere ser resuelta a través de un proyecto, con el propósito de entender o explicar un fenómeno o bien, resolver o mejorar dicha situación. El problema está constituido por: Planteamiento: debe reflejar el reconocimiento de lo necesario y relevante que es estudiarlo; estableciendo el problema simple y claramente; determinando si el problema está limitado a un grupo o situación, relacionándolo con otros problemas similares, dando evidencias o presentando información o documentación relacionada con el problema; apoyándose en estudios, antecedentes, modelos teóricos y conceptos similares en la solución del problema y determinando los posibles efectos o consecuencias del problema Objetivos: relacionados con lo qué se quiere lograr en el estudio, estos indican los logros que se alcanzarán al final del estudio. Generalmente redactados con un verbo en infinitivo y formulados claramente. Fases del proyecto: en esta sección se presentan las diversas fases las cuales están relacionadas a la factibilidad del mercado, técnica y económica del proyecto. Específicamente, se refiere a: Estudio de mercado: constituye la determinación y cuantificación de la oferta y la demanda que puede incluir el análisis de precios y el estudio de comercialización. La información puede ser obtenida por fuentes primarias o secundarias, en todo caso, si la obtención de la información es realizada mediante un estudio de campo, debe especificar la muestra utilizada y los instrumentos aplicados para ello. 6 Estudio técnico: consiste en la determinación del tamaño, la localización, la ingeniería del proyecto y el análisis administrativo u organizacional. Estudio económico: determinación de los costos y de la inversión, así como el cálculo del capital de trabajo. Evaluación económica-financiera: económicos, determinación del presentación costo-beneficio; de tasa indicadores interna de rendimiento y el valor presente neto, entre otros. Conclusiones: está referido a una síntesis de los principales resultados obtenidos, los cuales deben ser pertinentes con los objetivos específicos del estudio y refleja el aporte o impacto del estudio realizado. Puede mencionar las limitaciones del estudio si lo considera necesario y establecer las sugerencias para futuras investigaciones. 7 (ANEXO No. 1) (MODELO DE CUBIERTA Y ANTEPORTADA) COLEGIO UNIVERSITARIO FERMIN TORO DEPARTAMENTO DE PASANTIAS PROFESIONALES CONTABILIDAD COMPUTARIZADA BARQUISIMETO TITULO DEL INFORME DEL PROYECTO Autor: _____________ Tutor: _____________ 8 Ciudad, Mes Año (ANEXO No. 2) (MODELO DE APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO) APROBACION DEL TUTOR Yo, _________________________________, titular de la cédula de identidad Nro. ____________________, en mi carácter de tutor del proyecto___________________________________________________________ __________________________________________________________________ por medio de la presente hago constar que he leído y revisado el informe final del proyecto presentado por el (la) ciudadano(a) _________________________, titular de la cédula de identidad Nro.______________________, el cual reúne las condiciones exigidas por la Institución para optar al título de TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO en la especialidad de ___________________________. En Barquisimeto, a los _____________días del mes de ____________ del año _________ ____________________ (Firma) 9 (ANEXO No. 3) (MODELO DE APROBACIÓN DEL INFORME) APROBACIÓN DEL INFORME Por medio de la presente hacemos constar que hemos leído y revisado el informe final del proyecto presentado por el (la) ciudadano (a) __________________________________________________________________ titular de la cédula de identidad No. _____________________, para optar al grado de TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO, en la especialidad _________________________________________________________________, considerando que el mismo reúne los requisitos exigidos por el Colegio Universitario Fermín Toro. En Barquisimeto, a los ________ días del mes de ________________del año______. ___________________________ Dpto. Pasantías Profesionales _____________________________ Jurado Evaluador 10 (ANEXO No. 4) (MODELO DE INDICE GENERAL) INDICE GENERAL p-p AGRADECIMIENTO. LISTA DE CUADROS LISTA DE GRÁFICOS v vi vii RESUMEN viii EL PROBLEMA Planteamiento Objetivos 1 6 FASES DEL PROYECTO Estudio de Mercado Estudio Técnico Estudio Económico Evaluación Económica - Financiera 8 12 15 19 CONCLUSIONES 22 REFERENCIAS 28 ANEXOS (ANEXO No. 5) (MODELO DE RESUMEN) COLEGIO UNIVERSITARIO FERMIN TORO 11 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PROPUESTA DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN SUPERVISORIA EN EL CENTRAL AZUCARERO RIO TURBIO, EN BARQUISIMETO, ESTADO LARA Autores: Julián Pacheco Pedro Marcano Tutor: María José Fátima Año: marzo 2003 RESUMEN El presente estudio se enmarcó bajo la modalidad de proyecto especial, el cual tuvo como propósito fundamental la propuesta de un programa de capacitación en la gestión supervisoria en el Central Azucarero Río Turbio situado en Barquisimeto, Estado Lara. Específicamente, se buscó determinar las necesidades de capacitación del personal de supervisión, así como también las competencias requeridas para el cargo y en función de ello, diseñar un programa de capacitación de acuerdo al análisis realizado. La información recolectada se efectuó a través de una entrevista semiestructurada dirigida a 6 gerentes de la empresa; detectándose áreas prioritarias a ser consideradas en un programa de adiestramiento, tales como: planificación, dirección, medidas de control, comunicación y liderazgo. Además, el diseño del programa incluye su fundamentación, los recursos materiales y técnicos necesarios, el presupuesto, el plan de contenido y la evaluación del programa. 12 ESTILO DE REDACCIÓN Y MECANOGRAFIADO PARA EL INFORME DE PASANTIA Y PROYECTO ASPECTOS Uso del lenguaje Redacción Abreviaturas Siglas Márgenes Sangría Espaciado Numeración de páginas Enumeración de los elementos Gráficos y cuadros Otros Tipo de papel Tipo y tamaño de letra Impresión Color de cada especialidad ORIENTACIONES Técnico, formal, simple y directo. Haciendo buen uso de las normas gramaticales. Se emplea la tercera persona, evitando el uso de pronombres personales (yo, tú, nosotros). Se evitará el uso de abreviaturas en el texto a excepción de las notas a pie de página. Citas y referencias, cuadros, gráficos y mapas. Pueden emplearse para referirse a organismos, variables o términos relevantes de uso frecuente en el texto. Cuando aparece por primera vez, deben escribirse completamente, seguido se escriben las siglas correspondientes; Ejemplo: Colegio Universitario Fermín Toro (CUFT), Compañía Anónima Teléfonos de Venezuela (CANTV). Todas las páginas: 4 Cm margen superior, 4 Cm margen izquierdo y 3 Cm margen derecho e o inferior (VER ANEXOS N 6 y 7) 5 espacios de margen izquierdo; en el caso de citas textuales (mayores de 40 palabras), 5 espacios de sangría tanto para el margen izquierdo como el derecho en todo el texto de la cita, se presenta en bloque 1.5 de espacio en el texto. Sencillo en las citas textuales(mayores de 40 palabras), en el resumen y en el listado de las referencias. Entre párrafo y o entre títulos 2 espacios. (ANEXOS N 6 y 7) En el centro y en la parte inferior. Las páginas preliminares se enumeran en números romanos en minúsculas, la página del texto, en números arábigos. Dentro del párrafo, se deben indicar en letras minúsculas y entre paréntesis, por ejemplo: (a), (b); las ideas destacadas en párrafos separados en números arábigos, seguidos por un punto y con sangría de 5 espacios en la primera línea. El nombre o título debe estar en la misma página. Deben numerarse - Los gráficos en la parte inferior - Los cuadros en la parte superior La numeración debe ser en forma consecutiva Cada sección, las referencias y los anexos comienzan en una nueva página. Los anexos deben ir enumerados. Los títulos y subtítulos van centrados y en negrita. Bond, blanco, opaco, tamaño carta, base 20 Arial, tamaño 12 En tinta negra, libre de correcciones y borrones. Evitar la impresión a color de gráficos que dificulten su adecuada lectura cuando se fotocopien Administración de Recursos Físicos y Financieros .......Rojo Administración de Recursos Humanos..........................Verde Contabilidad Computarizada..........................................Negro Informatica…………………………………………………..Negro Educación Preescolar................................................... Gris Educación Integral........................................................ Gris Mercadotecnia mención Publicidad................................Rojo Mercadotecnia mención Investigación de Mercado........Rojo Organización Empresarial..............................................Azul 13 Presentación del informe En carpeta del color de la especialidad con gancho de presión, que y proyecto al jurado permita la utilización de las páginas que no presentaron correcciones. evaluador 14