Guía para Estudiantes de Intercambio 2015-1

Guía para Estudiantes de Intercambio
Semestre 2015-1
Conforme al Reglamento de Movilidad de Alumnos, aprobado en enero del 2009, se informa
a los estudiantes participantes en movilidad estudiantil sobre los siguientes trámites a
realizar:
Trámites para antes de la estancia:
1. Inscripción en la UNISON
El alumno deberá obligatoriamente reinscribirse en la Universidad de Sonora (período
2015-1) en las materias que acreditará a su regreso (las especificadas en la carta de
equivalencias). La reinscripción la podrá efectuar en línea y realizar el pago
correspondiente, o bien dejar a alguien de suma confianza para que realice esos trámites.
Deberá verificar que se haya realizado la reinscripción y el pago correspondiente, de
lo contrario a su regreso no se podrá hacer válido el intercambio ni se podrán capturar
calificaciones.
Si va a llevar materias a distancia previa aprobación de sus profesores, también deberá
inscribirse en éstas, entendiéndose que las calificaciones de estas materias no son
responsabilidad de movilidad.
2. Cantidad de materias a acreditar
Todo alumno participante en movilidad deberá acreditar como mínimo 4 materias de
su plan de estudios. Al menos una de las cuarto materias deberá corresponder al semestre
2015-1, pudiendo existir la posibilidad de que algunas materias correspondan a semestres
posteriores y en su momento sean acreditadas en la Unison.
3. Apoyos
Se tramitarán apoyos dependiendo del Reglamento de Movilidad Estudiantil.
4. Carta compromiso
Al momento de saber el monto de su apoyo, el estudiante deberá firmar una carta
compromiso cuyo formato le será entregado por la oficina de movilidad. En dicha carta
se comprometerá a regresar el total del monto del apoyo en caso de suspender por algún
motivo su intercambio, o bien, en el caso de reprobar la totalidad de sus materias durante
su estancia.
El monto total será cargado a su adeudo con la Universidad de Sonora y será cubierto
una vez que lo paguen.
5. Visas
Es responsabilidad de los alumnos obtener las visas de estudiante.
Necesitarán visa de estudiante los alumnos que viajen al extranjero.
Estados Unidos.- Una vez que llegue la carta de aceptación con la documentación de
permisos de la oficina de inmigración, el estudiante deberá hacer cita en el Consulado
Americano para la obtención de su visa. Se deben hacer dos pagos, uno por el monto total
de la visa, y el otro por trámite SEVIS. El paquete de aceptación explicará detalladamente
esto. El trámite es rápido y en unos cuantos días podrán tener su visa.
Canadá.- Deberán ponerse en contacto con la Embajada de Canadá en México para hacer
el trámite y hacer cita correspondiente en caso de tener que viajar a otra ciudad dentro de
la República para hacer el trámite. También se puede tramitar a través de gestores en las
Agencias de Viajes.
Sudamérica.- Deberán consultar la página de la embajada del país destino en México y
realizar los trámites ahí mostrados para obtener su visa. Preguntar a los contactos de la
universidad destino si el trámite se puede hacer una vez estando en el país destino o si
obligatoriamente deben entrar al país ya con la visa lista.
Francia.- Deberán ponerse en contacto con la Embajada de Francia en México para hacer
el trámite y hacer cita correspondiente en caso de tener que viajar a otra ciudad dentro de
la República para hacer el trámite.
Trámites para el Viaje:
1. Arreglos de vivienda
Es responsabilidad de los alumnos buscar el alojamiento en los lugares destino. Movilidad
Unison puede ofrecer sugerencias y ponerlos en contacto con los encargados de movilidad
de las universidades destino para más ayuda, o bien, con estudiantes que anteriormente hayan
realizado intercambio en las mismas ciudades.
Para instituciones a nivel internacional, generalmente se recomienda que los estudiantes se
hospeden en las residencias de las propias universidades, si los costos son accesibles.
Para instituciones nacionales, se recomienda que busquen con cuidado colonias seguras y de
preferencia cerca de la universidad.
2. Aduana
Los estudiantes que participen en movilidad internacional, deberán presentar
obligatoriamente sus visas de estudiante al momento de pasar por aduana (vía terrestre o en
los aeropuertos).
3. Boletos de Avión
En caso de que la Unison proporcione los boletos de avión, el estudiante deberá indicar las
fechas exactas de partida y regreso. En caso de hacer un cambio, la diferencia de precio y los
trámites correspondientes correrán por cuenta del estudiante. Si es reembolso, el alumno
deberá entregar recibo y factura a la Unison para llevar a cabo el trámite.
Se sugiere que planeen la partida unos días antes del inicio de clases en las universidades
destino, para que se encuentren totalmente instalados al iniciar clases.
4. Aeropuertos, equipaje
Los estudiantes que viajen por vía aérea deberán verificar con las aerolíneas el peso y
cantidad de equipaje que se permite llevar. La UNISON no se hará responsable de cargos por
sobre equipaje.
En el equipaje de mano no se permite llevar pasta de dientes, perfume, cremas, líquidos. Sí
se permiten laptops, cámaras fotográficas, reproductores de música.
Trámites en Universidad Destino:
1. Recepción en universidad destino.
Al llegar a la universidad destino el estudiante deberá reportarse a la oficina de
movilidad estudiantil. Movilidad Unison puede proporcionar nombres, correos electrónicos
y teléfonos de los contactos.
Algunas universidades ofrecen una reunión de orientación para los alumnos de
movilidad. Si es así, la carta de aceptación debe indicar lugar, fecha y hora de tal sesión. Es
muy importante que el estudiante acuda, ya que se le explicará el proceso de registro en la
universidad, y se le dará información adicional sobre la institución, beneficios y obligaciones
de los alumnos, etc.
2. Seguro médico.
Es responsabilidad de los estudiantes tener un seguro médico
válido en la ciudad donde permanecerá durante su estancia.
Para Estados Unidos y Canadá las propias universidades destino venderán el seguro
correspondiente.
Para nivel nacional, quienes tienen el IMSS a través de la Unison, deberán acudir o enviar
a alguien de confianza al Programa de Salud Estudiantil (Servicios Estudiantiles) de la
Unison para realizar el trámite de validación del IMSS en la ciudad destino. Este trámite se
solicita y es una permuta de servicio para ser atendidos en la ciudad destino. Deberán ir por
la vigencia al Programa de Salud Estudiantil con la Lic. Marcia Luz Padilla y que alguien de
su confianza esté renovando dicha vigencia cada 56 días.
Quienes tienen el IMSS a través de sus padres, éstos deberán hacer el trámite de permuta
de seguro en la unidad familiar que les pertenece.
Quienes tienen ISSSTE, seguro popular, seguro militar, u otros, deberán hacer los
trámites correspondientes, si hubiera, en las unidades médicas que les corresponda. Este
trámite deberán realizarlo antes de su partida a algún destino nacional.
Las universidades nacionales exigirán que presenten la permuta de su servicio
médico válida en la ciudad destino.
Para Sudamérica, Francia y España se deberá comprar un seguro contra accidentes de
estudiantes internacional, con servicio de repatriación de restos.
3. Baja/Alta de materias
En caso de querer hacer modificaciones en su reinscripción en la Universidad de
Sonora, deberán respetar las fechas límite del calendario oficial. El último día para hacer
cambios será la fecha límite de bajas del período 2015-1 que es el 25 de febrero, sin
prórrogas.
Deberán dirigirse a su coordinador de programa para solicitar los cambios y
asegurarse de que se hayan hecho antes de la fecha límite.
Si hay cambios en las materias que van a cursar en la universidad destino, con
respecto a la carta de equivalencias que entregaron en Movilidad Unison, deberán hacer
llegar una nueva carta de equivalencias firmada por la coordinación de su carrera a esta
oficina. Si no recibimos esa nueva carta no nos hacemos responsables de la acreditación
de nuevas materias a su regreso.
4. Actualización de datos.
Si al llegar a la universidad destino deciden utilizar otra cuenta de correo electrónico
a la que nos proporcionaron, por favor avísenos cuanto antes. También deberán reportar a
Movilidad Unison números de teléfono celular o de casa que vayan a utilizar en la ciudad.
Trámites al volver de la estancia:
1. Acreditación de materias
Una vez que el estudiante haya concluido su estancia de intercambio, la Universidad
Destino enviará a Movilidad Unison un acta oficial de calificaciones. Al recibirlas, esta
oficina las remitirá a la Coordinación del programa del estudiante para que sean interpretadas
y en su caso se haga la conversión al sistema de calificaciones usados en la Unison. La
Coordinación enviará un oficio a esta oficina con las calificaciones y Movilidad Unison a su
vez las remitirá a la Dirección de Servicios Escolares, donde serán acreditadas.
Es posible que las calificaciones oficiales lleguen con un retraso de semanas o meses
en comparación al calendario manejado por la Unison. La corrección de calificaciones en la
Unison se podrá hacer en cualquier momento, aun cuando ya se haya dado el inicio de clases.
El estudiante deberá reinscribirse en el semestre que corresponda. En la mayoría de
los casos el semestre que cursaron en intercambio aparecerá como reprobado. Esto es normal
y al recibir las calificaciones oficiales de la universidad destino se harán las correcciones
necesarias.
En caso de haber reprobado una materia durante el intercambio, la calificación en la
Unison también será reprobatoria y bajo ningún caso se podrá cancelar la materia en cuestión,
a menos que se haya hecho con anterioridad, respetando la fecha límite de bajas.
Para los casos de estudiantes que cursen materias anuales (Sudamérica), deberán
solicitar en la universidad destino, al término de su estancia, una evaluación de lo que
alcanzaron a cursar durante su intercambio. Dado que para materias anuales la calificación
se asigna hasta finalizar el año completo, deberán explicar su condición de alumnos de
intercambio y solicitar que se corte la evaluación y les puedan calificar con los exámenes,
trabajos, etc. que entregaron para obtener una calificación válida en la UNISON.
2. Comprobaciones.
Todos aquellos estudiantes que participen en proyectos especiales, como consorcios
con universidades estadounidenses y canadienses, deben presentar una comprobación de los
gastos que tuvieron durante su estancia, cubriendo el total del apoyo económico que se les
otorgó. Podrán comprobar con tickets de pago de renta, alimentación, seguro médico. No se
permite que los tickets tengan incluidos artículos personales, bebidas alcohólicas, ropa,
cigarros, etc.
Reglamento de movilidad
1. Reportes
Todo alumno deberá presentar tres reportes al Programa de Movilidad Estudiantil de
la Unison durante su estancia. Uno al inicio, otro a la mitad de la estancia, y otro al final.
Movilidad Unison entregará los formatos y puntos a cubrir en dichos reportes, y avisará a los
estudiantes sobre las fechas límite para la entrega de los mismos (anexo). Favor de respetar
las fechas límite para la entrega de los reportes y entregarlos de la forma que se les solicita.
Movilidad Unison no tiene obligación alguna de estarles recordando sobre la entrega de los
reportes, ya que en este momento se les está avisando en tiempo y forma y se les está
proporcionando toda la información requerida.
Deben entregar los reportes en tiempo y forma para poderles acreditar las materias
a su regreso.
2. Extensión de intercambio
El intercambio tiene una duración de máximo un año. Si un estudiante desea extender
su participación de un semestre a dos semestres, deberá hacer la solicitud a Movilidad Unison
a más tardar el día 5 de febrero de 2014, fecha del vencimiento de la convocatoria de
Movilidad para el semestre 2014-2. La documentación a presentar en esta oficina será la
requerida en la convocatoria.
La documentación debe presentarse en original y copia y deberá ser entregada en
nuestras oficinas en tiempo y forma.
Si al concluir la primera estancia de intercambio el estudiante no conserva un
promedio superior a 90, no se podrá continuar con la segunda estancia.
Si el estudiante desea cursar una segunda estancia en una universidad diferente a la
primera, deberá esperar un semestre para hacer el trámite, respetando las fechas límite de
convocatorias.
Se entenderá que los alumnos que extiendan su estancia por un semestre más
NO tendrán una beca para dicha extensión por parte de la Unison.
NOTA: Cualquier trámite académico (equivalencias, cancelación de materias, alta de
materias, etc.) se deberá resolver y tratar directamente en la Coordinación de
Programa. Cualquier trámite exclusivo de intercambio se deberá resolver y tratar en
Movilidad