Marco Normativo, ámbito contable y tributario Fecha

Autor/es:
ORMA
Versión:
1.0
Destinatarios: Junta CEJE
Descripción:
Marco Normativo, ámbito contable y tributario
Fecha:
Julio 2012
Las Junior Empresa tienen el tratamiento de una Asociación sin ánimo de lucro.
En consonancia con este primer extremo paso a detallar los siguientes puntos:
1. CONSTITUCIÓN
La Junior Empresa se constituye mediante un acuerdo de voluntades de
varias personas plasmado en el Acta Fundacional. A estas personas se les
denominará socios fundadores, y serán los encargados de nombrar una
Comisión Gestora y aprobarán los Estatutos de la Junior Empresa, en los
cuales quedarán recogidos el fin determinado que pretenden servir.
Los Estatutos deben recoger también los siguientes puntos:
-
Denominación
Fin determinado
Domicilio principal y domicilio de otros locales de la Junior
Ámbito territorial de actuación
Órganos y forma de administración
Forma de asociarse o de dejar de ser socio
Derechos y deberes de los socios
Capital fundacional. Previsión de recursos económicos y límite presupuestario
Aplicación del patrimonio en caso de disolución
Deben inscribirse en el Registro autonómico de Asociaciones de la provincia
en la cual tenga su domicilio, así como en el Registro Nacional de
Asociaciones del Ministerio Interior.
En ambos Registros habrá que
depositar el Acta fundacional y los Estatutos, así como las posteriores
modificaciones estatutarias, la declaración de utilidad pública, y, en su
caso, la disolución de la Junior.
2. FUNCIONAMIENTO
Se rigen por lo establecido en sus Estatutos, los acuerdos de la Asamblea
General, y los acuerdos de los Órganos directivos. La Asamblea General es
el máximo órgano de la Junior, y adoptará los acuerdos por mayoría. Esta
Asamblea General se reunirá al menos una vez al año en sesión ordinaria
para aprobar las cuentas y los presupuestos.
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Además de la Asamblea General, debe existir una Junta Directiva, cuyo
Presidente tendrá la representación legal, y ejecutará los acuerdos
adoptados.
Las Junior Empresas tendrán que poseer y presentar en la Subdelegación
del Gobierno de la provincia correspondiente el Libro de Asociados, un
Libro de Actas y los Libros Contables incluyendo Libros de IVA. (Es como el
sustituto del Registro Mercantil a estos efectos).
3. RÉGIMEN TRIBUTARIO
Las Junior Empresas deben obtener un CIF mediante la presentación del
correspondiente modelo 036 ante la Agencia Tributaria (telemático).
Mediante este modelo se da de alta en Hacienda a la Asociación
(denominación, domicilio fiscal y/o social, actividad económica, etc.) Este
CIF deberá figurar en sus escritos o facturas.
Como principio general están exentas del Impuesto sobre Sociedades, pero
sujetos al mismo, siempre y cuando los beneficios obtenidos (o los
ingresos y gastos generados) sea como consecuencia de operaciones o
actividades que constituyan su objeto social.
Cualquier operación de
ingresos o gastos que no tengan relación alguna con su objeto social deben
ser declaradas en el Impuesto sobre Sociedades y tributarán por ellas.
También están sujetas al IRPF, concretamente en cuanto a las retenciones
de dicho tributo. Es decir, cualquier factura que reciban con retenciones de
IRPF (por ejemplo, de un profesional), deben de declarar e ingresar dichas
retenciones trimestralmente mediante el modelo 111. Además, si alguno
de sus asociados obtiene alguna retribución (nómina), la misma estará
sujeta a retención de IRPF y la Junior deberá declarar e ingresar en la
Hacienda Pública dichas retenciones.
Respecto al I.V.A., las facturas que emitan estarán gravadas con dicho
tributo, y de la misma forma recibirán facturas de gastos (compras o
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proveedores) con I.V.A. Sin embargo, tienen la posibilidad de no declarar
dicho I.V.A., es decir, de estar exentos del mismo (se presenta declaración
pero a 0 por exención) siempre y cuando cumplan una serie de requisitos:
-
Solicitar el reconocimiento de su carácter social en la AEAT. Para obtener dicho
reconocimiento deben cumplir los siguientes requisitos:



No tener finalidad lucrativa y dedicar los posibles beneficios que se obtengan
al desarrollo de actividades exentas de idéntica naturaleza (formación,
estudios, etc…).
Que el cargo de Presidente sea gratuito y que el mismo no tenga interés
particular en los resultados económicos de la Junior, por él mismo o por
persona interpuesta.
Que los socios, sus cónyuges o parientes consanguíneos, hasta el segundo
grado inclusive, no sean destinatarios principales de las operaciones exentas
que ofrece la Junior Empresa, ni tener trato especial en la prestación de sus
servicios.
4. OTROS
Respecto a las cuestiones de ámbito laboral, si la Junior contrata a un
empleado tendrá las mismas obligaciones formales y económicas que
cualquier empresa privada.
(Obtener código de cuenta de cotización,
elaborar contrato de trabajo y alta en la seguridad social del empleado,
pago de nómina, retenciones de IRPF, pago de cotizaciones a la seguridad
social, etc.)
La contabilidad no contiene ninguna formalidad expresa, aunque la mejor
opción es seguir el Plan General Contable aplicable a las empresas (PYMES),
con los correspondientes libros de diario, mayor, IVA, y Balances de Sumas
y Saldos.
No han de presentarse en el Registro Mercantil, pero si en el
Registro correspondiente de la Subdelegación del Gobierno. Además es la
forma más fiable y fiel de reflejar toda la actividad económica de la Junior,
constando detalladamente todas las operaciones de ingresos y gastos, y en
especial de los gastos realizados con los ingresos procedentes de una
subvención pública. De esta forma, la justificación del destino ofrecido a
las subvenciones obtenidas quedará fielmente reflejada, contabilidad y
controlada.
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