Solicitud de cotización para servicios

Solicitud de cotización para servicios
SERVICIOS PARA LA EVALUACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL Y
SOCIAL
“PROYECTO CONSTRUCCIÓN PUENTE BINACIONAL PERMANENTE
SOBRE EL RIO SIXAOLA. COSTA RICA – PANAMA”
Solicitud de cotización No.: RFQ-CR-2016-08
ABRIL, 2016
Solicitud de cotización RFQ-CR-2016-08
Solicitud de cotización Servicio para la Evaluación del Impacto Ambiental y
Social.
Solicitud de cotización No. RFQ-CR-2016-08
Fecha: 14 de abril de 2016
UNOPS acepta cotizaciones de proveedores para la Contratación de Servicios para la evaluación
del Impacto Ambiental y Social. Todas las partes interesadas deben completar y enviar la hoja de
precios adjunta a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]
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1
1. Lista de requerimientos y precios (Anexo A)
Las cotizaciones deben enviarse utilizando la Lista de requerimientos y precios incluida en el Anexo A.
2. Elegibilidad
Los licitantes no deben estar asociados, ni haberse asociado en el pasado, en forma directa o indirecta, con
una empresa o alguna de sus afiliadas que han sido contratadas por UNOPS para proporcionar servicios de
consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones y otros documentos que se utilizarán para la
adquisición de los bienes o la contratación de los servicios, según esta solicitud de cotización.
Se espera que todos los proveedores adhieran a los principios del Código de Conducta de los Proveedores
de las Naciones Unidas, ya que éste se origina en los valores fundamentales de la Carta de las Naciones
Unidas. UNOPS también espera que todos sus proveedores respeten los principios del Pacto Mundial de las
Naciones Unidas.
Los licitantes no deben estar bajo una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas y fraudulentas
publicada por UNOPS en su sitio web. Los licitantes deben cumplir con los criterios de elegibilidad publicados
en el sitio web de UNOPS.
3. Moneda
Todos los precios deben cotizarse en dólares de los Estados Unidos de América (US$).
UNOPS se reserva el derecho de no rechazar cualquier oferta enviada en una moneda diferente de la
moneda de licitación obligatoria mencionada anteriormente. UNOPS puede aceptar ofertas enviadas en una
moneda diferente de la anteriormente mencionada si el licitante confirma durante la aclaración de las ofertas
(numeral 9. Aclaraciones) por escrito que aceptará un contrato emitido en la moneda de licitación obligatoria
y que se aplicará para la conversión el tipo de cambio operacional oficial de las Naciones Unidas vigente a la
fecha límite establecida para la recepción de la solicitud de cotización, según lo establecido en la carta de la
solicitud de cotización.
Independientemente de la moneda de la oferta recibida, el contrato siempre se emitirá y los pagos posteriores se realizarán en la moneda de licitación obligatoria anterior.
4. Evaluación
UNOPS evalúa las cotizaciones basándose en la oferta evaluada más baja, técnicamente conforme a los
siguientes criterios:
CRITERIOS DE EVALUACION
CONCEPTO
ITEM
1.0
Empresa Oferente
1.1
Empresa y/o Consorcio con conocimientos especializados en la evaluación del impacto ambiental y social de proyectos, preferiblemente en infraestructura vial (en adelante,
«el Consultor»), la cual deberá de estar debidamente inscrita y al día en el Registro de
CUMPLE
NO CUMPLE
Consultores de la SETENA y el Ministerio de Ambiente de Panamá.
1.2
De ser un consorcio se deberá presentar una carta en donde se indique claramente
cuál de los socios deberá ser designado como representante y autorizado para contraer responsabilidades y para recibir instrucciones por y en nombre de cualquier o
todos los miembros. Entiéndase como empresa “Líder”.
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1.3
Deberá contar con al menos diez (10) años de experiencia en evaluaciones de impacto ambiental. De participar en Consorcio bastará con que la empresa “líder”, cuente
con los diez (10) años de experiencia.
1.4
Deberá contar con la menos tres (03) estudios de impacto ambiental en proyectos
viales ejecutados; puede ser en Costa Rica y/o Panamá.
2.
Cualificación y competencia del Personal Clave
2.1
Coordinador con un mínimo de diez (10) años de experiencia profesional, el cual podrá
ser o no parte del equipo de profesionales base. Deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
i)
Experiencia como director de equipo multidisciplinar para la evaluación del impacto ambiental y social.
ii)
iii)
Con experiencia en la aplicación de metodologías para la evaluación
del impacto ambiental y social en el contexto de proyectos viales.
Con experiencia en la elaboración y aplicación de planes de mitigación ambiental.
Deberá indicar claramente en el CV las experiencias.
Geólogo (a): Profesional con un grado de Licenciatura, deberá contar con una experiencia profesional de al menos diez (10) años, y cinco (05) años de experiencia en la
realización de estudios de impacto ambiental.
Hidrogeólogo (a): Profesional con un grado de Licenciatura, deberá contar con una
experiencia profesional de al menos diez (10) años, y cinco (05) años de experiencia
en la realización de estudios de impacto ambiental.
Ingeniero (a) Civil con especialidad en Hidráulica e Hidrología: Profesional con un
grado de Licenciatura, deberá contar con una experiencia profesional de al menos
diez (10) años, y cinco (05) años de experiencia en la realización de estudios de
impacto ambiental.
Ingeniero(a) Forestal: Profesional con un grado de Licenciatura, deberá contar con
una experiencia profesional de al menos diez (10) años, y cinco (05) años de experiencia en la realización de estudios de impacto ambiental.
Sociólogo (a): Profesional con un grado de Licenciatura, deberá contar con una experiencia profesional de al menos diez (10) años, y cinco (05) años de experiencia en la
realización de estudios de impacto ambiental.
Arqueólogo (a): Profesional con un grado de Licenciatura, deberá contar con una
experiencia profesional de al menos diez (10) años, y cinco (05) años de experiencia
en la realización de estudios de impacto ambiental.
2.2
Biólogo (a) especialista en ecosistemas terrestres y ecosistemas acuáticos: Profesional con un grado de Licenciatura, deberá contar con una experiencia profesional de al
menos diez (10) años, y cinco (05) años de experiencia en la realización de estudios
de impacto ambiental.
5. Entrega (para bienes) No Aplica
6. Movilización y duración (para servicios)
La prestación del servicio comenzará posterior a la firma del contrato, en la fecha establecida
en la Orden de Inicio que se emita para tal fin. Se espera que el proveedor ganador complete
los servicios en un plazo de 95 días naturales, comprendidos en dos fases:
i)
Corresponde a la elaboración y entrega del Estudio de Impacto ambiental tendrá una
duración de 75 días, y
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ii)
Tendrá una duración de 20 días y corresponde al tiempo para realizar y entregar las
posibles aclaraciones realizadas al EsIA por parte de las autoridades ambientales de
ambos países.
7. Plazo de las cotizaciones
Los licitantes son responsables de la entrega a tiempo de su cotización. Todas las cotizaciones
deben enviarse a la dirección indicada a continuación antes de la siguiente fecha:
Fecha: 26 de abril de 2016
Hora: 11:00 a.m.
Dirección: De Restaurante Antojitos Pavas 200 norte y 100 Sur, Casa Esquina de dos
plantas color blanco.
Persona de contacto: Sandra Salazar
Las cotizaciones enviadas deben ser vinculantes y válidas durante un período de treinta (30) días a partir de
la fecha límite para la presentación de cotizaciones aquí especificada. Cualquier precio aceptado durante
este período se considerará firme o fijo para la orden de compra resultante.
UNOPS adjudicará este requerimiento en su totalidad y no aceptará cotizaciones parciales. El proveedor
acepta reconocer la orden de compra en el formulario proporcionado en la adjudicación, conforme a los términos y condiciones ahí establecidas y por el importe acordado.
8. Condiciones Generales del Contrato de UNOPS
Cualquier orden resultante de esta solicitud de cotización estará sujeta a las Condiciones Generales del Contrato de UNOPS disponibles para bienes, servicios menores y servicios en las siguientes direcciones:
http://www.unops.org/SiteCollectionDocuments/Procurement/UNOPS%20General%20Conditions%20for%20
Goods.pdf
http://www.unops.org/SiteCollectionDocuments/Procurement/GCCs%20For%20Professional%20Services.pdf
http://www.unops.org/SiteCollectionDocuments/Procurement/Conditions-of-services-below50K.pdf
9. Aclaraciones
Se recomienda a los proveedores que tengan preguntas o solicitudes de aclaración que envíen sus preguntas por correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] a la mayor
brevedad posible para permitir que haya tiempo para el envío de una respuesta por escrito. Las explicaciones
o interpretaciones proporcionadas por el personal que no sea la persona de contacto nombrada anteriormente no se considerarán vinculantes u oficiales.
10.
Formulario de cotización (Anexo B)
El Formulario de cotización adjunto debe completarse y firmarse. Los proveedores deben enviar el Formulario
de cotización completo y firmado con su cotización.
Aprobado por:
Fecha: 14 de abril de 2016
(Original Firmado)
Sergio Mazzucchelli
Gerente de Programas de País
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Lista de requerimientos y precios
Los siguientes documentos forman parte de esta solicitud de cotización y deben completarse y enviarse con
su oferta:
EL CONTRATISTA ACEPTA SUMINISTRAR TODOS LOS SERVICIOS ESPECIFICADOS EN ESTA OFERTA Y DE CONFORMIDAD CON LOS TÉRMINOS Y LAS CONDICIONES DE ESTA OFERTA A LOS PRECIOS COTIZADOS EN ESTE FORMULARIO.
Anexo A-I:
Términos de Referencia
Anexo A-II: Formulario de Propuesta financiera
Anexo A-III: Formulario de Experiencia General de la Empresa
Anexo A-IV: Formulario de Currículum Vitae del Personal Propuesto
Anexo A-V: Formulario de Identificación del Licitante
Anexo A-VI: Formulario de Información sobre los miembros de la Asociación
en participación o consorcio
Anexo B:
Solicitud de Cotización-Formulario de Cotización
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Anexo A-I: Términos de Referencia
VER ANEXO A-I adjunto
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Anexo A-II: Formulario de Propuesta financiera
A.
Este Formulario de presentación de propuesta financiera debe completarse en su totalidad.
B.
Las propuestas financieras deben presentarse en: Dólares de los Estados Unidos de América (US$)
C. El Formulario de presentación de propuesta financiera completo constituye la Propuesta financiera del
oferente y responde completamente a la solicitud de cotización No. RFQ-CR-2016-008. Me
comprometo a que mi oferta estará legalmente obligada por esta Propuesta financiera para llevar a
cabo la gama de servicios especificados en el pedido de cotización.
En cumplimiento con esta solicitud de cotización, el abajo firmante propone suministrar todos los materiales,
la mano de obra y el equipamiento para proporcionar los bienes y servicios estipulados en la solicitud de
cotización. Esto se realizará al precio establecido en este Plan y de conformidad con los términos del contrato de esta solicitud de cotización.
____________________
(Firma)
___________________________
(Nombre)
____________________
(Título)
________________
(Fecha)
Proporcione el nombre y la información de contacto para el contacto principal de su empresa para esta cotización:
Nombre: ________________________________
Título: ________________________________
Dirección postal (nombre de la calle/número/ciudad/provincia/estado): __________________________
____________________________________________________________________________
Nro. de tel.: _________________________ Nro. de fax: ___________________________
Dirección de correo electrónico: _______________________________
Oferta válida hasta: _____(fecha)_____
Debe ser como mínimo _(30)_ días naturales
Moneda de la oferta: (indique la moneda)
Términos de pago a 30 días aceptados: □
¿Es usted un proveedor registrado de UNOPS? □ Sí □ No Si la respuesta es sí, proporcione el número
de proveedor: _______________, caso contrario favor inscribirse en United Nations Global Marketplace on
www.ungm.org (UN supplier database)
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DESGLOSE DE COSTOS
El Proponente deberá incluir en este el formulario el costo ofertado para cada rubro de la propuesta y adjuntar un desglose de costos según sea necesario para justificar los precios cotizados.
No.
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
1/
CANT.
PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL
2/
TOTAL PROPUESTA ECONOMICA
1/ Indicar la unidad que corresponda, ejemplo: hora, día, mes.
2/ El precio total debe incluir TODOS los impuestos en que puede incurrir el oferente.
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Anexo A-III: Formulario Experiencia General de la Empresa
EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA
EXPERIENCIA GENERAL EN [indicar]
NOMBRE DE LA EMPRESA: ____________________________
LOTE
Fecha de
Nº
Nombre del
Servicio
Localización
Nombre del
Cliente
Inicio
Término
Nombre de la(s) empresa (s) asociadas (*)
Participación en el
contrato
(%)
(*)
Esta columna solo debe ser llenada para aquellos servicios realizados en consorcio con otras firmas
NOTA: Para cada una de las experiencias deberá adjuntarse acta de recepción o constancia de servicios o copia de contrato u orden de compra o factura
por los servicios proporcionados, como un medio para verificar la experiencia del oferente.
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Anexo A-IV: Formulario de Currículum Vitae del Personal Propuesto
Puesto: ____________________________
Nombre del miembro del personal: ___________________________________________________
Título: ____________________________________________________
Años con la firma: _____________________ Nacionalidad: ____________________
Educación/Calificaciones: (Resuma la educación universitaria y otra educación especializada del
miembro del personal, incluidos los nombres de las escuelas, las fechas en que asistió y las
calificaciones de grado profesional obtenidas).
Registro de empleo/Experiencia
(Comenzando por el puesto actual, enumere en orden inverso, cada empleo que tuvo). Liste todos los
puestos que ocupó el miembro del personal desde su graduación, proporcionando fechas, nombres de
la organización empleadora, título del puesto ocupado y ubicación del empleo. Para la experiencia en
los últimos cinco años, detalle el tipo de actividades desempeñadas, grado de responsabilidades,
ubicación de las asignaciones y cualquier otra información o experiencia profesional considerada
pertinente para esta asignación.
Referencias
Proporcione los nombres, direcciones, números de teléfono y correo electrónico de dos (2) referencias.
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi leal saber y entender, estos datos biográficos son
verdaderos.
________________________________________
___________________
Firma del miembro del personal (individual) o representante de la empresa
Fecha
(Día/Mes/Año)
_____________________________
9
Anexo A-V: Formulario de Identificación del Licitante
Ref.: Solicitud de Cotización No. (Identificar No de RFQ)
1.
2.
3.
4.
5.
Nombre o Razón Social:___________________________________
Dirección Principal:_______________________________________
Teléfono No.: _________Fax No.____________ E-mail__________
Nombre original y año de fundación de la firma: (1)
______________________________________________________
Nombre del Representante Legal:___________________________
6.
Tipo de organización:
_____ Sociedad Anónima (A o C)
_____ Sociedad Comandita
_____ Sociedad Colectiva
_____ Sociedad de Responsabilidad Limitada
_____ Sociedad Civil
Otros: ______________________________________________
7.
Filiales o Sucursales en América Latina:
Nombre
Dirección
Casilla Postal
a) ________________________________________________________
b) ________________________________________________________
8.
Representante Comercial en el [indicar país] (En caso de firma extranjera)
Nombre:
_________________________________________
Dirección:
_________________________________________
Teléfono:
__________________ Fax____________________
9.
En caso de presentarse en asociación temporal en la presente Concurso:
Nombre del Representante Legal Común__________________________
Dirección de la Asociación: _____________________________________
Teléfono No.: _________________Fax: No.:_______________________
(1) Destacar fecha de inicio de labores de la empresa.
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Anexo A-VI: Formulario de Información sobre los miembros de la
Asociación en participación o consorcio
[El Licitante deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuación]
Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta]
RFQ No.: [indicar el número del proceso]
1. Nombre jurídico del Proponente [indicar el nombre jurídico del Proponente]
2. Nombre jurídico del miembro de la Asociación en Participación o Consorcio [indicar el Nombre jurídico
del miembro la Asociación en Participación o Consorcio]
3. Nombre del País de registro del miembro de la Asociación en Participación o Consorcio [indicar el
nombre del País de registro del miembro de la Asociación en Participación o Consorcio]
4. Año de registro del miembro de la Asociación en Participación: [indicar el año de registro del miembro
de la Asociación en Participación o Consorcio]
5. Dirección jurídica del miembro de la Asociación en Participación o Consorcio en el País donde está
registrado: [Dirección jurídica del miembro de la Asociación en Participación o Consorcio en el país donde está registrado]
6. Información sobre el Representante Autorizado del miembro de la Asociación en Participación o Consorcio:
Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro de la Asociación en Participación
o Consorcio]
Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado del miembro de la Asociación en Participación o Consorcio]
Números de teléfono y facsímile: [[indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado del miembro de la Asociación en Participación o Consorcio]
Dirección de correo electrónico: [[indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado
del miembro de la Asociación en Participación o Consorcio]
7. Copias adjuntas de documentos originales de: [marcar la(s) casillas(s) de los documentos adjuntos]
• Estatutos de la Sociedad o Registro de la empresa.
•
Si se trata de un ente gubernamental del País del Comprador, documentación que acredite su
autonomía jurídica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales.
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B. Solicitud de cotización: Formulario de cotización
El formulario de cotización debe completarse, firmarse y entregarse a UNOPS. Las cotizaciones
deben realizarse de conformidad con las instrucciones incluidas en esta solicitud.
Se aplicarán las Condiciones Generales del Contrato de UNOPS a cualquier orden de compra o
contrato resultante. Se incluye un enlace a las Condiciones Generales del Contrato de UNOPS
en el documento de solicitud de cotización.
El abajo firmante, habiendo leído los términos y las condiciones de la Solicitud de cotización
número xxxxxxxxxxxxxxxxx establecida en el documento adjunto, ofrece por medio del presente
a proporcionar los servicios especificados en la solicitud de cotización a los precios cotizados,
de conformidad con cualquier especificación establecida y sujeto a los términos y las condiciones establecidos o especificados en el documento de oferta.
Yo, el abajo firmante, declaro lo siguiente:
a) Nuestra empresa y nuestro personal no tienen conflicto de interés alguno en ninguna actividad que podría ponerla, si se selecciona para esta asignación, en un conflicto de interés con UNOPS.
b)
Nuestra empresa confirma que el oferente y los subcontratistas no se han asociado, ni se han involucrado de algún modo, directa o indirectamente, con la preparación del diseño, los términos de referencia u otros documentos utilizados como
parte de esta licitación.
c) Nuestra empresa, sus afiliadas o subsidiarias, incluido cualquier subcontratista o
proveedor para cualquier parte del contrato, no han sido declarados no elegibles
por UNOPS, de conformidad con la cláusula 2, Elegibilidad.
d) No hemos ofrecido ni ofreceremos tarifas, regalos ni favores de ningún tipo a cambio de esta solicitud de cotización ni participaremos en ninguna de estas actividades durante el desempeño de cualquier contrato adjudicado.
Yo, ____________(nombre del funcionario que firma)______________________________, certifico que
soy___(puesto)_____________________ de __________(nombre legal de la empresa)_____________; que
al firmar esta oferta de solicitud de cotización para y a nombre de __________(nombre legal de la empresa)___________ estoy certificando que toda la información contenida en el presente es precisa y verdadera,
y
que
la
firma
de
esta
oferta
está
dentro
del
alcance
de
mi
autoridad.
____________________
___________________________
____________________
(Firma)
(Nombre)
(Título)
________________
(Fecha)
Proporcione el nombre y la información para el contacto principal de su empresa para esta cotización:
Nombre: ________________________________
Título: ________________________________
Dirección postal (nombre de la calle/número/ciudad/pueblo/provincia): __________________________
____________________________________________________________________________
Nro.
de
Dirección
tel.:
_________________________
de
correo
Oferta válida hasta: _____(fecha)_____
Nro.
electrónico:
de
fax:
___________________________
_______________________________
Debe ser como mínimo _(30)_ días
Moneda de la oferta: (indique la moneda)
Términos de pago a 30 días aceptados: □
¿Es usted un proveedor registrado de UNOPS?
de proveedor: _______________
□ Sí □ No Si la respuesta es sí, proporcione el número
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La cotización debe enviarse a:
Solicitud de cotización de referencia nro. RFQ-CR-2016-08
Fecha: 26 de abril de 2016
Hora: 10:00 a.m.
Dirección: De Restaurante Antojitos Pavas 200 norte y 100 Sur, Casa Esquina de dos
plantascolor blanco.
Persona de contacto: Sandra Salazar
LOS LICITANTES SON RESPONSABLES DE LA ENTREGA A TIEMPO DE LA COTIZACIÓN.
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