AVISO DE PRIVACIDAD

AVISO DE PRIVACIDAD
Ehren Tello y Barajas S.A. de C.V. en lo sucesivo (“Ehren”), le informa lo
siguiente:
Por virtud de la presente Ehren manifiesta que son conocedores de los derechos y
obligaciones de las disposiciones actuales en materia de Protección de Datos
Personales y manifiesta que ha dado y continuará dando cumplimiento con la Ley
Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo
sucesivo la “Ley”), su Reglamento y demás Disposiciones Legales que se deriven de
éstas, respecto a el tratamiento de los datos personales a los que tenga acceso con
motivo de la intermediación que realizan ante las compañías con quienes tiene
relación comercial.
Los datos personales que recabamos de usted son los siguientes: Identificación, Edad,
Estado Civil, Género, Teléfono fijo y/o Celular, Correo Electrónico, Dirección, RFC,
CURP; Integración Familiar, Patrimoniales, Financieros, Laborales, Académicos, y
Migratorios, y sensibles: Salud, Características Físicas, Antecedentes familiares, y
riesgos en general. El tratamiento de sus datos se realiza de acuerdo con las
siguientes finalidades:
A. Primarias
 Clientes (proponentes o solicitantes, contratantes, asegurados, beneficiarios,
proveedor de recursos, fideicomitentes y fideicomisarios): se utilizarán para
evaluar su solicitud de seguro, valuación de riesgos, dar trámite a las
reclamaciones de siniestros y administrar, mantener o renovar el contrato de
seguro, en cumplimiento a nuestras obligaciones de la Ley sobre el Contrato de
Seguro, así como para estudios estadísticos.
 Empleados, Aspirantes a vacantes y a Agentes de Seguros: se utilizarán para
todos los fines vinculados con la selección, reclutamiento, verificación de
referencias, bolsa de trabajo y obligaciones derivadas de la relación laboral,
que en su caso se establezca.
 Visitantes: se utilizarán para todos los fines vinculados con el acceso, control y
seguridad dentro de las instalaciones de la empresa.
B. Secundarias
 Con fines de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial para ofrecerle
otros de nuestros productos, servicios y promociones.
 Con la finalidad de invitarlo a participar en concursos y actividades altruistas sin
fines de lucro. · Elaborar estudios y programas que son necesarios para
determinar hábitos de consumo.
 Realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de
mejorar la calidad de los mismos.
Los datos personales que se llegaren a obtener con posterioridad podrán ser usados
por Ehren, como datos sensibles y de salud entre otros, sin embargo éstos serán
tratados únicamente para el desempeño de la actividad que Ehren realiza con motivo
de la contratación de seguros en estricto apego al Aviso de Privacidad, “La Ley”, las
disposiciones legales que se deriven de esta; así como a la Ley General de
Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros.
Adicionalmente, sus datos personales podrán ser utilizados para:
•
Promoción, mercadeo de productos y servicios
•
Elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de
uso y consumo.
•
Ofrecerle nuevos productos y servicios a la medida de sus intereses y
necesidades.
•
Realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de
mejorar la calidad de los mismos.
•
Notificarle sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya
contratados o adquiridos.
•
Boletines y comunicados sobre nuestra organización.
Para las finalidades señaladas anteriormente podemos recabar sus datos personales
de distintas formas:
•
Cuando visita nuestro sitio de Internet o utiliza nuestros servicios en línea.
•
Por teléfono o correo electrónico.
•
Cuando usted nos los proporciona personalmente.
•
Cuando obtenemos información a través de otras fuentes de acceso público
que están permitidas por la ley (Directorios telefónicos o laborales, sitios web, etc)
Derivado de lo anterior se informa que los datos personales, financieros,
patrimoniales, sensibles o cualquier otro tipo de dato personal tanto de Usted, como
de la persona moral que Usted representa que hayan sido proporcionados a Ehren y a
sus miembros por cualquier medio físico o electrónico (en lo sucesivo los “Datos
Personales”), serán usados únicamente para el cumplimiento de las obligaciones que
sean derivadas de cualesquier relación y de cualquier naturaleza, existente posible o
futura entre Usted y Ehren.
De igual modo Ehren se compromete a actuar diligentemente en cuanto al tratamiento,
conservación, almacenamiento, transporte, y cualquier consulta de los datos
personales, a los que tiene acceso o que pueda llegar a tener; de la misma forma
Ehren se compromete a proporcionar capacitación a sus empleados respecto de la “La
Ley”
Es importante informarle que su información personal será debidamente resguardada
y que Usted podrá ejercer su derecho de Revocación, así como sus derechos de
Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), dirigiendo su solicitud a
nuestro ubicación, o bien, comunicándose al teléfono (55) 52.02.04.00, siguiendo el
siguiente procedimiento:
a) Ingresar solicitud por escrito en el domicilio indicado o enviar como se ha dicho
la solicitud por correo electrónico.
Dicha solicitud debe contener y acompañarse de lo siguiente:
I.- Nombre del titular de los datos y domicilio, correo electrónico u otro medio
para comunicarle la respuesta a su solicitud.
II.- Documentos que acrediten su identidad o Identificación oficial o documento
con el que se acredite la representación del Titular.
III.- Descripción clara y precisa de la información respecto de la cual se solicite
el acceso, rectificación, oposición o cancelación, según sea el caso.
IV.- En caso de solicitudes de rectificación, acompañar la documentación que
sustente su petición.
V.- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los
datos personales.
b) Después de proporcionar su solicitud, se le dará respuesta en un plazo máximo
de 20 días y de resultar procedente conforme a la Ley aplicable, se hará
efectiva dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que se comunique la
respuesta.
c) Tratándose de solicitudes de acceso procederá la entrega mediante cualquier
medio físico o electrónico, previa acreditación de la identidad del solicitante o
representante legal, según corresponda, con los documentos originales para su
cotejo.
d) La entrega de los datos será gratuita, debiendo el titular cubrir únicamente los
gastos justificados de envío o el costo de reproducción de copias u otros
formatos.
e) Así mismo, mediante el mismo mecanismo o procedimiento, en todo momento
usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado, o bien usted como
titular puede limitar el uso que conforme al presente aviso se dé a su
información personal.
Uso de cookies, web beacons y JavaScript
Las cookies son una pequeña pieza de información enviada automáticamente por
nuestro sitio web, las cuales son almacenadas en su navegador. De esta manera el
sitio web puede consultar dicha información para conocer la actividad previa del
usuario y agilizar algunos procedimientos como mantener la sesión o identificar que
secciones del sitio ya visitó.
Las web beacons en conjunto con los JavaScripts de métricas web permiten
almacenar información sobre los patrones de uso de nuestro sitio web. Le informamos
que utilizamos esas herramientas para obtener información estadística como la
siguiente:
•
Tipo de navegador y sistema operativo, las páginas de Internet consultadas,
origen de la visita, la dirección IP de acceso, tiempo de permanencia en nuestro sitio,
entre otros datos estadísticos.
•
Las cookies, el JavaScript y otras tecnologías de seguimiento y rastreo pueden
ser deshabilitadas, sin embargo, desactivarlas puede generar que el sitio web o
algunas de sus funcionalidades no se desempeñen adecuadamente.
Por lo anterior, se considerará que Ehren, con domicilio en Baja California 266
Despacho 2 Colonia Hipódromo Condesa, C.P06100 México, D.F., es responsable del
uso y tratamiento de sus Datos Personales.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones
derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los
productos o servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios
en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado oportunamente sobre los cambios que
se realicen al presente aviso de privacidad a través de este mismo medio electrónico.
Fecha de última actualización del presente Aviso de Privacidad: 6 de julio de 2015.