Minuta 8vo Comite Director-24 jul rev LC

PROYECTO REMOVIENDO LAS BARRERAS PARA LA SOSTENIBILIDAD DE LAS AREAS
PROTEGIDAS DE COSTA RICA PROYECTO 56040 GEF/PNUD/SINAC
MINUTA DE REUNIÓN Nº 8
COMITÉ DIRECTOR
Fecha: Martes 24 de Julio del 2012
Lugar y hora: Sala de reuniones del SINAC, 8:30 a.m.
Presentes:
 Miembros del Comité: Luiza Carvalho, Representante Residente del PNUD; Rafael
Gutiérrez, Director del SINAC
 Personas invitadas: Kifah Sasa, PNUD; Milena Obando, PNUD-SINAC; Raúl Solórzano,
PNUD-SINAC; Kathia González, PNUD-SINAC.
Agenda propuesta:
1. Presentación del Director del SINAC como nuevo integrante del Comité Director.
2. Lectura y aprobación de ayuda memoria del 7mo Comité Director.
3. Actualización. (BID/Turismo, BID/Catastro, UICN/SINAC, FUNDECODES/SINAC, Proparques/SINAC, PIR2012, Auditoría Externa, Evaluación MT, Nombramiento Oficial de
Ambiente PNUD).
4. Presentación Oficial de Programa Ambiente y Gestión de Riesgo PNUD.
5. Auditoría externa PNUD.
6. Evaluación de Medio Término:
- Estado de situación
- Principales hallazgos
- Acciones estratégicas
- Hoja de Ruta
7. El Sr. Kifah Sasa sugiere incluir en la agenda el tema del PIR 2012.
 Se da inicio a la reunión haciendo la bienvenida al nuevo Director del SINAC en el Comité
Director del Proyecto.
 La Sra. Luiza Carvalho indica que el proyecto tiene un gran interés del GEF para que la mira
del GEF para obtener las lecciones aprendidas y aplicarlas a otros proyectos similares en la
región. Es importante que, por lo tanto ante la salida de la Sra. Carvalho, se le dé la
continuidad adecuada a las actividades del proyecto.
 Se sugiere adelantar el punto número 4 de la agenda. El Sr. Kifah Sasa se presenta como el
Oficial de Ambiente del PNUD y explica la importancia de este proyecto para el GEF y la
directriz de proyectos GEF, la cual minimiza las posibilidades de ampliar el proyecto actual
1
una vez se alcance la fecha de terminación prevista por lo que se debe trabajar considerando
los próximos 18 meses.
 Se procede a la lectura de la ayuda memoria de la 7ma reunión del Comité Director. Se hace
una pequeña corrección en el punto tres, que comenta sobre la ejecución compartida con
otros proyectos que implementa el SINAC y se procede con la firma de la misma.
 El Sr. Kifah Sasa sugiere hacer, lo antes posible, el reporte al GEF de los indicadores que se van
a cambiar, antes de que llegue la presentación del PIR 2012.
 Luiza Carvalho sugiere solicitar un nuevo PIR2012 para el proyecto, basado en las
modificaciones que se acuerden para los indicadores del proyecto. Al qué el Sr. Kifah informa
no ser posible un nuevo PIR pero si ser posible la actualización urgente de los indicadores
como medida de respuesta a la evaluación de medio termino. El señor Kifah Sasa hará las
gestiones ante quien corresponda.
 El Sr. Raul Solórzano comenta sobre la hoja de ruta que se discutió en la reunión liderada por
el Sr. Rafael Gutiérrez con todo el equipo del Proyecto para definir prioridades de acción y los
escenarios que se deben elaborar, siguiendo las recomendaciones de la Evaluación de Medio
Periodo, reasignando presupuesto y actividades.
 El Sr. Sasa sugiere una encerrona para elaborar la totalidad de los TDR para las contrataciones
que se deben hacer en lo que resta de la vida del Proyecto Por lo menos 40 de los 90
indicados.
 El Sr. Rafael Gutierrez está de acuerdo en realizar la encerrona, pero antes se debe solicitar a
los enlaces elaborar borradores de los TDR que se van a trabajar en la actividad.
 La Sra. Carvalho sugiere, al final de la encerrona, realizar una reunión de Comité Director para
medir el progreso obtenido en este proceso.
 La UG debe preparar y presentar al Sr. Gutiérrez el Memorando borrador, así como el listado
de los TDR que se deben elaborar y los enlaces a quienes les corresponde.
 El Sr. Gutiérrez consulta sobre la necesidad puntual de contratación del CATIE y la UNED y se
acuerda realizar contratos, siguiendo los procedimientos establecidos por el PNUD.
 En cuanto a la evaluación de Medio Periodo, se sugiere no comentarla en este Comité
Director debido a que los resultados y hallazgos han sido compartidos ampliamente y son
bien conocidos por todos los miembros, además que se ha iniciado la aplicación de las
recomendaciones.
Se procede a hablar sobre el punto numero 3 de la agenda.
 El Sr. Solórzano comenta sobre las recomendaciones de la auditoría, específicamente acerca
de los puntos más relevantes identificados como riesgos para el proyecto.
 El Sr. Gutiérrez solicita revisar los TDR para la Estrategia de Mercadeo, ya que se deben incluir
todos los componentes del mercadeo: producto, plaza, precio, promoción y procesos.
 El Sr. Solorzano comenta sobre la negociación entre BID Catastro y el SINAC. Se debe solicitar
al BID la información de las AP que ya están delimitadas. Así mismo se debe solicitar un
informe del cofinanciamiento aportado al proyecto. (no comprendo mucho esta observación)
 El Convenio con la UICN no aplica. Se procederá a realizar un concurso a nivel internacional
para recibir ofertas.
 Se comenta sobre las implicaciones de realizar un convenio con FUNDECODES. Se llevará a
consulta con los abogados del SINAC y el PNUD este convenio para determinar si existe o no
conflicto de intereses ya que FUNDECODES es una contraparte financiera del proyecto y
definir si es posible la elaboración del mismo.
 El Sr. Sasa solicita el envío de la información relevante que no ha sido incluida en el PIR, para
hacer la actualización del documento. Especialmente la información que contiene la pestaña
DO.
 Se procede lectura de la Minuta del Comité Director N°5 y se firma.
2
ACUERDOS:
 Realizar una encerrona para elaborar los TDR pendientes y realizar una reunión de Comité
Director al final del proceso para medir el progreso de esta actividad. Invitar al Sr.
Carrizosa a la actividad y a depender del avance, el proprio Sr. René Castro a esta reunión
de Comité Director.
 La UG preparará y presentará al Sr. Gutiérrez el listado de los TDR que se deben elaborar y
los responsables.
 El Sr. Gutiérrez enviará a los enlaces la nota formal haciendo la solicitud de elaboración de
borradores de los TDR para presentar en un máximo de 15 días.
 Se programará una encerrona para elaborar TDR en la tercera semana de agosto.
 Compartir al Sr. Gutierrez los TDR de la Estrategia de Mercadeo.
 El Sr. Solórzano solicitará al BID Catastro la información necesaria acerca de las Áreas
delimitadas y la remitirá al Sr. Sasa para incluir esta información en el PIR.
 El Sr. Solórzano solicitará al BID Catastro un informe detallado sobre el cofinanciamiento
aportado al proyecto.
 SINAC y PNUD enviarán a consulta al departamento legal el convenio con FUNDECODES.
 El Sr. Solórzano enviará esta semana al Sr. Sasa la información requerida para actualizar el
PIR.
Finaliza la reunión a las 11:10 a.m.
Rafael Gutiérrez Rojas
Director de SINAC
Luiza Carvalho
Representante Residente
Programa de las Naciones Unidas para
el Desarrollo PNUD
MO/
3