Instrucciones sobre la preparación de las muestras Muestras microbiológicas: Evaluación de rendimiento y control de calidad: Coliformes y enterococos/estreptococos fecales Se le han proporcionado dos conjuntos de viales; cada uno contiene una ampolla liofilizada de microorganismos. Un conjunto se llama “QC” [Control de calidad, por sus siglas en inglés] y tiene un Certificado de análisis que acompaña, donde se muestran los valores asignados y los límites de confianza relacionados. El segundo conjunto se llama “PE” [Evaluación de rendimiento, por sus siglas en inglés] y son muestras desconocidas. Además cada conjunto de muestras está acompañado por una botella de diluyente esterilizado para volver a hidratar los viales liofilizados, como se detalla a continuación. Registro de la temperatura: Existen indicaciones en el libro de devolución de datos y en las páginas de entrada de datos en línea para que registre la temperatura de las muestras microbiológicas cuando las reciba. Siga las instrucciones que se incluyen a continuación para medir la temperatura de las muestras (Nota: como estas muestras se utilizarán para pruebas microbiológicas, no medirá la temperatura de las muestras directamente): 1. 2. Abra el envase que contiene los viales e inserte el termómetro o la sonda en el envase, de manera que quede inmediatamente adyacente a los viales de vidrio. Deje que el termómetro se estabilice y registre la temperatura en el espacio adecuado en el libro de devolución de datos. También se puede ingresar la temperatura en las páginas de entrada de datos en línea. Almacenamiento de las muestras: Se recomienda encarecidamente comenzar la prueba dentro de los 28 días de haber recibido el material. Los viales y el diluyente deben tener una temperatura de almacenamiento de o entre 2 y 8 C. Cuando esté listo para comenzar la prueba, saque los viales y el diluyente de la refrigeración y déjelos reposar a temperatura ambiente durante 15 minutos. Una vez rehidratados, todos los viales deben analizarse inmediatamente después del tiempo de reposo de 10 minutos. Preparación de las muestras: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Vuelva a hidratar todos los viales liofilizados agregando 3,0ml del diluyente esterilizado. Deje reposar a temperatura ambiente durante 10 minutos. Mezcle el contenido de los viales utilizando un mezclador vortex o agite 25 veces durante 7 segundos. Se recomienda dejar asentar durante 30 segundos para que no se incorpore espuma en el volumen de la prueba. Coloque asépticamente 2,0ml del contenido de los viales en 1 000mL de agua desionizada estéril (o destilada). Agite la botella de la muestra 25 veces para producir la muestra de agua simulada. Examine la muestra utilizando sus métodos de análisis de rutina. Se recomienda que para las muestras de evaluación de rendimiento, se realicen diluciones para obtener resultados numéricos. Los resultados que se envían como “>” no pueden ser evaluados. Informe los resultados como ufc/100mL o NMP/100mL (cfu/100mL or MPN/100mL). Consulte la hoja de datos de seguridad de materiales (HDSM) para obtener información sobre los peligros y las precauciones de seguridad. PE Microbiology Samples (Muestras microbiológicas para ER) Analitos Escherichia coli (FM) Escherichia coli (NMP) Coliformes fecales (FM) Coliformes fecales (NMP) Coliformes totales (FM) Coliformes totales (NMP) Enterococos (MF) Enterococos (MPN) Estreptococos fecales (MF) Estreptococos fecales (MPN) Unidades UFC/100mL NMP/100mL UFC/100mL NMP/100mL UFC/100mL NMP/100mL UFC/100mL NMP/100mL UFC/100mL NMP/100mL Rango de concentración 200 - 400 200 - 400 200 - 400 200 - 400 400 - 800 400 - 800 200 - 400 200 - 400 200 - 400 200 - 400 Microbiología Control de calidad de coliformes, enterococos/estreptococos fecales Certificado de análisis Fecha de emisión: 2 Octubre 2013 Prueba Pruebas n Fecha de vencimiento: 4 Enero 2014 Intervalo de Media geométrica Media confianza de 95% ufc/100mL Logarítmica10 (IC ) ufc/100mL Métodos Coliformes totales 34 120.6 2.08 58.2 – 249.9 Filtración por membrana (FM) Coliformes fecales 41 50.7 1.71 15.7 – 163.3 Filtración por membrana (FM) Escherichia coli 32 49.7 1.70 20.5 – 120.1 Filtración por membrana (FM) Enterococos 32 35.8 1.55 24.2 – 52.8 Filtración por membrana (FM) Estreptococos fecales 32 35.8 1.55 24.2 – 52.8 Filtración por membrana (FM) Valores de referencia: La media geométrica y el intervalo de confianza asociado de 95% (IC) se han vuelto a transformar desde los datos logarítmicos10 con valores atípicos eliminados. Por lo tanto, el IC es asimétrico (el IC es el rango donde se espera encontrar el 95% de los resultados). n es la cantidad de resultados utilizados para calcular la media geométrica. Homogeneidad: Esta muestra de control de calidad ha sido evaluada como homogénea. Estabilidad: Se ha aplicado un período de vencimiento de 6 meses a partir de la fecha de elaboración, si los viales se almacenan como se indica a continuación. Almacenamiento: Almacenar congelados a aproximadamente -20 °C Política de calidad: Los valores que se muestran han sido generados utilizando el programa de competencia en microbiología para el control de agua de Global Proficiency. Este programa está acreditado por el programa de proveedores de evaluación de competencia del Organismo de Acreditación Internacional de Nueva Zelanda (IANZ) para cumplir con la norma ISO/CEI 17043:2010. Este material de referencia ha sido desarrollado de acuerdo con los procedimientos operativos de Global Proficiency. Estos procedimientos se desarrollaron según las Guías ISO 31, 34 y 35, que describen los requerimientos de producción, certificación y sistemas de calidad de materiales de referencia. Certificado autorizado por Sandra Mott - Gerenta de competencias Global Proficiency Ltd Ruakura Research Centre, Hamilton East, Hamilton 3214, Nueva Zelanda t +64 7 850 4483 | f +64 7 850 4487 | p www.global-proficiency.com Hoja de datos de seguridad de materiales: Muestras microbiológicas PROVEEDOR Global Proficiency PO Box 20 474 Hamilton, Nueva Zelanda 3241 Descripción del producto Viales liofilizados: Programa GEMS/Agua de las Naciones Unidas Aplicación Las muestras microbiológicas distribuidas como parte del programa GEMS de las Naciones Unidas serán utilizadas in vitro en el laboratorio solamente y contienen organismos microbiológicos. Forma El producto liofilizado se suministra en viales de vidrio de 5ml, sellados al vacío con un tapón de goma y una tapa de aluminio. El producto se presenta como un comprimido blanco y es hidroscópico. Identificación de peligros y manipulación El material de prueba microbiológico es “potencialmente contagioso”, y deben tomarse precauciones por riesgos biológicos. Para ingresar en el programa GEMS de las Naciones Unidas, los participantes deben considerar lo siguiente: que las instalaciones del laboratorio sean adecuadas para asegurar la manipulación segura de estos organismos durante la participación en el programa; que los miembros del equipo que evalúan las muestras estén completamente capacitados en el manejo y manipulación de microorganismos; que se encuentren disponibles equipos protectores y de confinamiento y se utilicen cuando es apropiado. Se recomienda que las personas comprometidas inmunológicamente no participen en la evaluación de estas muestras. Viales liofilizados Los contenidos se almacenan al vacío. Se aconseja a los participantes que retiren los tapones de goma con cuidado (cerca de un mechero Bunsen o en un gabinete con seguridad para riesgos biológicos), para asegurar que no se libere material particulado con el vacío. Almacenamiento ° Antes de realizar la prueba, las muestras deben estar almacenadas a 4 C. Eliminación Una vez finalizada la prueba, elimine los viales, envases y todos los materiales de prueba contaminados en contenedores de seguridad para riesgos biológicos, para que se esterilicen en autoclave o se incineren cuando sea apropiado. Derrames Si se produce un derrame, limpie el área contaminada con un desinfectante adecuado (p. ej., Virkon de 1%) y déjelo actuar por el tiempo recomendado por el proveedor (p. ej., al menos 15 minutos con Virkon de 1%). Primeros auxilios Inhalación/ingestión: Contacto con la piel: Contacto con los ojos: En caso de ingestión o inhalación, busque asistencia médica de inmediato. Infórmele al médico que las muestras contienen E. coli y estreptococos fecales. Lave bien la piel contaminada con agua y jabón antiséptico. Si la piel está lastimada y se sospecha una contaminación en la herida, busque asistencia médica. Si se produce contacto con los ojos, lave inmediatamente el área con abundante agua durante al menos 15 minutos. Quítese las lentes de contacto y abra bien los ojos. Busque asistencia médica. GEMS – Naciones Unidas HDSM de micro