CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Y FORMAS JURÍDICAS

 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Y FORMAS JURÍDICAS
- Formas jurídicas
- Trámites de constitución
- Registro de marca
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CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA Y FORMAS JURÍDICAS
FORMAS JURÍDICAS: TIPOS DE SOCIEDADES EMPRESARIALES
Autónomo
El autónomo o empresario individual es la persona física que realiza, en nombre propio y como titular de
una empresa, una actividad comercial, industrial o profesional.
Esta figura implica el control total de la empresa por parte del propietario, que dirige personalmente su
gestión y responde de las deudas contraídas frente a terceros con todos sus bienes (responsabilidad
ilimitada), tanto empresariales como personales, sin perjuicio de que algunos bienes mínimos sean
inembargables.
Es necesario ser mayor de edad, tener libre disposición de sus bienes y ejercer, por cuenta propia y de
forma habitual, una actividad empresarial.
Sociedad Limitada
Responsabilidad: los socios no responden personalmente de las deudas sociales, estando limitada su
responsabilidad al capital aportado.
Naturaleza: tiene carácter mercantil con independencia de la actividad que desarrolle.
Capital: el capital social mínimo es de 3.005,06 euros y debe desembolsarse íntegramente, al igual que
su ampliación. Se divide en participaciones sociales que no se pueden representar por medio de títulos o
anotaciones en cuentas. Conviene fijarlo directamente en su equivalente en euros para no tener que
efectuar, posteriormente, la re denominación.
Al menos uno de los socios debe darse de alta en el régimen de autónomo.
Sociedad Anónima
Responsabilidad: Los socios no responden personalmente de las deudas sociales, estando limitada su
responsabilidad al capital aportado.
Naturaleza: Tiene carácter mercantil con independencia de la actividad que desarrolle.
Capital: El capital social mínimo es de 60.101,21 euros, debiendo estar íntegramente suscrito aunque
puede efectuarse el desembolso de una cuarta parte. Se divide en acciones que pueden estar
representadas por medio de títulos o anotaciones en cuentas. Conviene fijar el capital directamente en su
equivalente en euros para no tener que efectuar la posterior y obligada re denominación.
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Al menos uno de los socios debe darse de alta en el régimen de autónomo.
Sociedad Laboral
Toda Sociedad Anónima o Sociedad Limitada en la que la mayoría del capital sea propiedad de
trabajadores que presten sus servicios como tales y que tengan una relación laboral indefinida pueden,
concurriendo determinados requisitos que a continuación se exponen, obtener la calificación de "Sociedad
Laboral".
Cooperativas de trabajo asociado
Responsabilidad: La responsabilidad de los socios queda limitada al importe nominal de las aportaciones
al capital social, salvo que otra cosa se prevea en los Estatutos sociales.
Naturaleza: La Cooperativa de trabajo es una clase de Sociedad Cooperativa de primer grado que tiene
como fin la creación, mantenimiento o mejora de los puestos de trabajo a tiempo parcial o completo para
sus socios, mediante la organización en común de la producción de bienes o servicios. Es pues un tipo de
sociedad de marcado carácter social. Cada socio tiene un voto, con independencia de sus aportaciones al
capital.
Capital: El mínimo es de 1.803,04 euros. (Este mínimo no opera en las Cooperativas de Educación).
Elección de forma jurídica
Existen algunos aspectos generales a tener en cuenta al efectuar la elección, un asesor te podrá ayudar a
elegir:
-
Tipo de actividad a ejercer
Número de promotores
Cuantía del capital social
Responsabilidad frente a terceros
Requisitos de construcción
Obligaciones fiscales
Régimen de seguridad social aplicable
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
Una vez escogida la forma jurídica, se procede a los trámites de crear la empresa. Sea cual fuere la forma
jurídica adoptada, hay que solicitar al Ayuntamiento o Junta Municipal correspondiente una licencia
municipal de apertura (Licencia de Actividades e Instalaciones). Por ello, es aconsejable, antes de firmar
cualquier contrato de alquiler o de compra, solicitar al ayuntamiento una consulta sobre la viabilidad de
desarrollar en ese local esa actividad. Si el local necesita reformar será necesaria, una Licencia de Obras.
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Empresario individual
Requisitos previos: ser mayor de edad y tener libre disposición de bienes propios.
Principales trámites:
-
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Declaración censal de comienzo de la actividad
Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos
En su momento se procederá a realizar:
-
Declaración-liquidación del impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)
Declaración-liquidación del impuesto sobre el Valor añadido (IVA)
Si se va a contratar trabajadores: inscripción de la empresa en la Seguridad Social, afiliación y alta de
trabajadores al Régimen General de la Seguridad Social
Comunicación de apertura de centro de trabajo
Libros de matrícula y visita
Sociedad mercantil (personas jurídicas)
Requisitos previos: la forma jurídica más utilizada es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL)
que debe poseer un capital mínimo de 3006 €, totalmente suscrito y desembolsado. La Sociedad Anónima,
necesita un capital mínimo de 60.000 €.
Principales Trámites: cada sociedad tiene un tipo de trámite. Vamos a analizar la Sociedad Limitada
por ser la más común:
-
Certificación negativa del nombre (acredita que el nombre elegido no pertenece ya a otra sociedad
constituida)
Justificación de depósito bancario del capital social
Otorgamiento de la correspondiente escritura pública ante notario
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados
Inscripción en el Registro Mercantil
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas: declaración censal de comienzo de la actividad
A lo largo del año hay otras gestiones que se deberán realizar:
-
Declaración-liquidación del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)
Declaración-liquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
Declaración-liquidación del Impuesto sobre Sociedades. Si va a contratar trabajadores: los mismos
pasos que en la forma de empresario individual
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REGISTRO DE MARCA O NOMBRE COMERCIAL
Es recomendable hacer el registro de marca o nombre comercial en cuanto se haya decidido cuál será. La
gestión se realiza en la Oficina Española de Patentes y Marcas, dependiente del Ministerio de Industria,
Turismo y Comercio.
¿Qué son las Marcas y los Nombres Comerciales?
Para la protección jurídica de los signos distintivos, la OEPM concede marcas de productos o servicios y
nombres comerciales. Los Rótulos de establecimiento ya no pueden ser registrados. No obstante los que
estuvieran concedidos prorrogarán su existencia registral hasta que se extinga el último período de 20 ó
10 años por el que fueron concedidos o renovados por última vez. ¿Qué es una marca?
Una Marca es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de un signo para la identificación
de un producto o un servicio en el mercado. Pueden ser marcas las palabras o combinaciones de
palabras, imágenes, figuras, símbolos, gráficos, letras, cifras, formas tridimensionales (envoltorios,
envases, formas del producto o su representación).
El registro de nombres está regulado por la Ley 17/2001, de 7 de diciembre.
¿Qué es un nombre comercial?
Un nombre comercial es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de cualquier signo o
denominación como identificador de una empresa en el tráfico mercantil. Los nombres comerciales, como
títulos de propiedad industrial, son independientes de los nombres de las sociedades inscritos en los
Registros Mercantiles.
El registro de nombres está regulado por la Ley 17/2001, de 7 de diciembre.
La duración de la protección conferida por los signos distintivos es de diez años a partir de la fecha del
depósito de la solicitud y pueden ser renovados indefinidamente. Para el mantenimiento en vigor de los
signos distintivos es preciso el pago de tasas (las marcas en procedimiento transitorio tienen un régimen
diferente que es preciso consultar).
¿Cómo puedo saber si la marca que he elegido ya ha sido registrada por otra empresa?
El localizador de marcas que hay en la propia página web de la Oficina Española de Patentes y Marcas te
permite conocer si la marca elegida ya está siendo utilizada, sólo hay que introducirla en el citado
localizador, en el enlace que se indica más abajo.
Localizador de marcas: http://www.oepm.es/Localizador/homeLocalizador.jsp
En función de las características del registro, existen distintos tipos de formularios que se pueden
descargar desde:
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Formulario de solicitud:
http://www.oepm.es/cs/Satellite?c=Page&cid=1244099819588&classIdioma=_es_es&idPage=1244099819
588&pagename=OEPMSite%2FPage%2FtplListaTodosFormularios
Tasas
El registro de marcas y nombres comerciales conlleva el pago de unas tasas. Se adjunta en la carpeta
Derechos de autor y propiedad intelectual un anexo con información sobre las tasas para cada tipo de
registro.
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