adecuación y traslado del centro de datos principal de la institución

BANCO CENTRAL DE LA REPÚBLICA DOMINICANA
Licitación Pública Nacional
LPN No. BC01-2010-S
PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA
ADECUACIÓN Y TRASLADO DEL
CENTRO DE DATOS PRINCIPAL
DE LA INSTITUCIÓN
Santo Domingo, D. N.
Junio 2010
3
ADECUACIÓN Y TRASLADO DEL CENTRO DE DATOS
PRINCIPAL DE LA INSTITUCIÓN
El presente documento contiene toda la información necesaria que los Licitantes deben
conocer para la presentación de sus propuestas:
I.
Procedimientos para la Licitación
En esta sección se proporciona información para la preparación, presentación, apertura y
evaluación de las Propuestas y adjudicación del o los contrato(s).
II.
Calificación de las Empresas.
En esta sección se detallan los requerimientos mínimos que debe cumplir una empresa para
ser adjudicatario del contrato objeto de la presente licitación.
III.
Términos de Referencia.
En esta sección se detallan los Términos de Referencia de los servicios a ser contratados por
el Banco.
IV.
Criterios para la Evaluación.
En esta sección se incluyen los criterios a ser utilizados para la evaluación de las propuestas
presentadas.
V.
Formularios Modelos.
En esta sección se presentan los formularios de Propuesta Económica y Garantía de Seriedad
de la Oferta.
4
Tabla de Contenido
Sección I. Procedimientos para la Licitación. ..................................................................... 6
I. Instrucciones a los Concursantes. ......................................................................................... 6
A. Generalidades .............................................................................................................. 6
1
Objeto del concurso ............................................................................................ 6
2
Concursantes elegibles ........................................................................................ 6
3
Aclaración del Pliego de Condiciones ................................................................ 7
4
Enmienda al Pliego de Condiciones ................................................................... 8
B. Preparación de las Propuestas ...................................................................................... 8
5
Costo de la Propuesta .......................................................................................... 8
6
Idioma de la Propuesta ........................................................................................ 8
7
Documentos que componen la Propuesta ........................................................... 8
8
Propuesta Económica .......................................................................................... 9
9
Moneda de la Propuesta ...................................................................................... 9
10
Período de Validez de las Propuestas ................................................................. 9
11
Garantía de Seriedad de la Oferta ....................................................................... 9
C. Presentación y Apertura de las Propuestas ................................................................. 10
12
Presentación y Formato de la Propuesta. .......................................................... 10
13
Plazo para presentar las Propuestas .................................................................. 11
14
Propuestas tardías.............................................................................................. 12
15
Apertura de las Propuestas. ............................................................................... 12
16
Aclaración de las Propuestas ............................................................................ 13
17
Cumplimiento de las Propuestas ....................................................................... 13
18
Diferencias, errores y omisiones ....................................................................... 13
19
Examen preliminar de las Propuestas ............................................................... 14
20
Proceso de Evaluación de las Propuestas.......................................................... 14
21
Evaluación de las Ofertas Económicas ............................................................. 14
22
Derecho de aceptar o rechazar cualquiera o todas las Propuestas y de anular el
proceso de Licitación. ................................................................................................. 14
D.
Adjudicación del Contrato ................................................................................ 15
23
Criterios de Adjudicación ................................................................................. 15
24
Notificación de Adjudicación del Contrato ...................................................... 15
25
Reclamos, impugnaciones y controversias ....................................................... 15
26
Garantía de Cumplimiento de Contrato ............................................................ 15
27
Formalización del Contrato............................................................................... 16
28
No Delegación a Terceros ................................................................................. 16
29
Pago por Legalización Notarial de Contrato .................................................... 16
Sección II. Calificación de las Empresas............................................................................ 17
30
Requisitos para la calificación .......................................................................... 17
Sección III. Términos de Referencia ................................................................................. 19
31
Términos de Referencia .................................................................................... 19
31.1
Propósito........................................................................................................ 19
5
31.2
Alcance .......................................................................................................... 19
31.3
Objetivos ....................................................................................................... 19
31.3.1
Del proyecto .............................................................................................. 19
31.3.2
De la contratación ...................................................................................... 20
31.4
Estrategia General para la Ejecución del Proyecto ....................................... 20
31.5
Requerimientos de la Infraestructura Solicitada ........................................... 21
31.5.1
Generales ................................................................................................... 21
31.5.2
Específicos ................................................................................................. 21
31.5.2.1 Planeación y diseño definitivo a partir un diseño de alto nivel ................. 21
31.5.2.2 Construcción Física (Obra Civil) ............................................................... 22
31.5.2.3 Cableado Redes ......................................................................................... 23
31.5.2.4 Refrigeración ............................................................................................. 23
31.5.2.5 Seguridad Física ........................................................................................ 23
31.5.2.6 Energía Eléctrica........................................................................................ 24
31.5.2.7 Distribución de Racks ................................................................................ 25
31.5.2.8 Coordinación con Proveedores Externos ................................................... 25
31.5.2.9 Capacitaciones ........................................................................................... 25
31.6
Duración del Proyecto ................................................................................... 25
31.7
Entregables .................................................................................................... 25
31.7.1
Bienes a suplir ........................................................................................... 25
31.7.2
Servicios a suplir ....................................................................................... 26
31.8
Aceptación de los Trabajos ........................................................................... 26
31.9
Garantías........................................................................................................ 27
Sección IV. Criterios de Evaluación: .................................................................................. 28
32
Criterios de Evaluación de la Propuesta Técnica:............................................. 28
33 Criterio de Evaluación de la Propuesta Económica. ..................................................... 40
34 Determinación de la Mejor Oferta. ............................................................................... 40
Sección V. Formularios Modelos ......................................................................................... 41
Formulario de la Propuesta Económica .................................................................................. 41
Garantía de Propuesta (Garantía Bancaria)............................................................................. 43
Garantía de Propuesta (Fianza) ............................................................................................... 44
Sección VI. Anexos: .............................................................................................................. 46
6
Sección I. Procedimientos para la Licitación.
I. Instrucciones a los Concursantes.
A. Generalidades
1 Objeto del concurso
El Banco Central de la República Dominicana, en lo adelante BCRD, emite este Pliego de
Condiciones para la Adecuación y Traslado del Centro de Datos Principal de la Institución.
2 Concursantes elegibles
2.1 La persona natural o jurídica que desee contratar con el Estado Dominicano deberá
demostrar su capacidad cumpliendo con los siguientes requisitos:
a) Poseer las calificaciones profesionales y técnicas que aseguren su competencia, los
recursos financieros, el equipo y demás medios físicos, la fiabilidad, la experiencia
y el personal necesario para ejecutar el Contrato;
b) Que los fines sociales sean compatibles con el objeto contractual;
c) Que sean solventes y no se encuentren en concurso de acreedores, en quiebra o
proceso de liquidación, ni que sus actividades comerciales hubieren sido
suspendidas;
d) Que hayan cumplido con las obligaciones fiscales y de seguridad social.
2.2 El Artículo 14 de la Ley No.340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes,
Servicios, Obras y Concesiones, y sus modificaciones, dispone que no podrán ser
oferentes ni contratar con el Estado las siguientes personas:
“1) El Presidente y Vicepresidente de la República; los Secretarios y Subsecretarios
de Estado; los Senadores y Diputados del Congreso de la República; los Magistrados de la
Suprema Corte de Justicia, de los demás tribunales del orden judicial, de la Cámara de
Cuentas y de la Junta Central Electoral; los Síndicos y Regidores de los Ayuntamientos de
los Municipios y del Distrito Nacional; el Contralor General de la República y el
Subcontralor; el Director de Presupuesto y Subdirector; el Director Nacional de
Planificación y el Subdirector; el Procurador General de la República y los demás miembros
del Ministerio Público; el Tesorero Nacional y el Subtesorero y demás funcionarios de
primer y segundo nivel de jerarquía de las instituciones incluidas en el Artículo 2,
Numerales 1 al 5;
2) Los jefes y subjefes de Estado Mayor de las Fuerzas Armadas, así como el jefe y
subjefes de la Policía Nacional;
7
3) Los funcionarios públicos con injerencia o poder de decisión en cualquier etapa
del procedimiento de contratación administrativa;
4) Todo personal de la entidad contratante;
5) Los parientes por consanguinidad hasta el tercer grado o por afinidad hasta el
segundo grado, inclusive, de los funcionarios relacionados con la contratación cubiertos por
la prohibición, así como los cónyuges, las parejas en unión libre, las personas vinculadas
con análoga relación de convivencia afectiva o con las que hayan procreado hijos, y
descendientes de estas personas;
6) Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a las que se refieren
los Numerales 1 al 4 tengan una participación superior al diez por ciento (10%) del capital
social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria;
7) Las personas físicas o jurídicas que hayan intervenido como asesoras en cualquier
etapa del procedimiento de contratación o hayan participado en la elaboración de los
Términos de Referencia o los diseños respectivos, salvo en el caso de los Contratos de
supervisión;
8) Las personas físicas o jurídicas que hayan sido condenadas mediante sentencia
que haya adquirido la autoridad de la cosa irrevocablemente juzgada por delitos de falsedad
o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversación de fondos públicos, tráfico de
influencia, prevaricación, revelación de secretos, uso de información privilegiada o delitos
contra las finanzas públicas, hasta que haya transcurrido un lapso igual al doble de la
condena. Si la condena fuera por delito contra la administración pública, la prohibición
para contratar con el Estado será perpetua;
9) Las empresas cuyos directivos hayan sido condenados por delitos contra la
administración pública, delitos contra la fe pública o delitos comprendidos en las
convenciones internacionales de las que el país sea signatario;
10) Las personas físicas o jurídicas que se encontraren inhabilitadas en virtud de
cualquier ordenamiento jurídico;
11) Las personas que suministraren informaciones falsas o que participen en
actividades ilegales o fraudulentas relacionadas con la contratación;
12) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas
administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para contratar con entidades
del sector público, de acuerdo a lo dispuesto por la presente ley y sus reglamentos;
13) Las personas naturales o jurídicas que no estén al día en el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias o de la seguridad social, de acuerdo con lo que establezcan
las normativas vigentes;”
3 Aclaración del Pliego de Condiciones
3.1 El BCRD sólo será responsable de la integridad del Pliego de Condiciones y sus
enmiendas, cuando los mismos hayan sido recibidos directamente del BCRD.
3.2 Es responsabilidad del Licitante examinar todas las instrucciones, formularios, términos
y requerimientos del Pliego de Condiciones. La presentación incompleta de la
información o documentación requerida en el Pliego de Condiciones puede constituir
causa de rechazo de la propuesta, de lo cual el BCRD no asumirá responsabilidad de
ningún tipo.
8
3.3 Todo Licitante potencial que requiera alguna aclaración sobre el Pliego de Condiciones,
deberá solicitarla directamente al BCRD, por escrito, a la dirección de correo electrónico
que se indica en el numeral 3.4. El BCRD responderá por escrito a todas las solicitudes
de aclaración, siempre que las mismas sean recibidas por lo menos veintiún (21) días
antes de la fecha límite para la presentación de ofertas. El BCRD enviará copia de las
respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su
fuente, a todos los que hubiesen adquirido el Pliego de Condiciones directamente del
BCRD.
3.4 Las solicitudes de aclaración deberán remitirse a la siguiente dirección de correo
electrónico: [email protected]
4 Enmienda al Pliego de Condiciones
4.1 El BCRD tiene la facultad exclusiva de enmendar el Pliego de Condiciones, en cualquier
momento, mientras el plazo para la presentación de propuestas se encuentre vigente.
4.2 Toda enmienda emitida formará parte integral del Pliego de Condiciones y deberá ser
comunicada por escrito a todos los licitantes que hayan obtenido el Pliego de
Condiciones directamente del BCRD.
B. Preparación de las Propuestas
5 Costo de la Propuesta
5.1 El Licitante financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de
su Propuesta, y el BCRD no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos
costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de Licitación.
5.2 Lo previsto en el numeral 5.1 es considerado con carácter absoluto, no sujeto a enmienda
o modificación.
6 Idioma de la Propuesta
6.1 La propuesta, así como todas las correspondencias y documentos relativos a ésta
intercambiados entre el Licitante y el BCRD deberán estar escritos en el idioma Español.
7 Documentos que componen la Propuesta
La Propuesta estará compuesta por los siguientes documentos:
(a)
(b)
Calificación del Licitante: El mismo constará de un documento que evidencia el
cumplimiento de los requerimientos expresados en la Sección “Calificación de
los Licitantes” de este Pliego de Condiciones. En la Sección II de este
Documento se indica cómo deberá estar estructurado este documento; Este
documento deberá presentarse en un sobre cerrado, debidamente identificado.
Propuesta Técnica: Consiste en una descripción detallada de los servicios y
bienes propuestos, de acuerdo a lo indicado en los Términos de Referencia de
este Pliego de Condiciones. En la Sección III de este Documento se indica
9
(c)
(d)
cómo deberá estar estructurado este documento.
Este documento deberá
presentarse en un sobre cerrado, debidamente identificado.
Propuesta Económica: Indica la Propuesta Económica del Licitante a ser
presentado según se indica en el numeral 8 de este pliego. En la Sección V de
este Documento aparece un modelo que muestra un formato para la presentación
de la propuesta. Este documento deberá presentarse en un sobre cerrado,
debidamente identificado.
Garantía de Seriedad de la Propuesta (Garantía de Mantenimiento de la Oferta
presentada); El numeral 11 de este Pliego amplía sobre este requerimiento y en
la sección V aparecen modelos a utilizar. Este documento deberá presentarse en
un sobre cerrado, debidamente identificado.
8 Propuesta Económica
8.1 El Licitante presentará su Propuesta Económica utilizando el formulario suministrado en
la Sección V de este Pliego de Condiciones. Este formulario deberá ser debidamente
completado y no se aceptarán sustitutos. Todos los espacios en blanco deberán ser
llenados con la información solicitada.
9 Moneda de la Propuesta
9.1 Las ofertas económicas deberán ser presentadas en pesos de la República Dominicana.
9.2 De presentarse propuestas en alguna moneda diferente a la indicada en el numeral 9.1,
para propósitos comparativos todas las cotizaciones serán convertidas a DOP (Pesos de la
República Dominicana), a la tasa oficial de compra que publique este BCRD el día de la
recepción de las ofertas.
9.3 Las propuestas económicas no deberán incluir el Impuesto a la Transferencia de Bienes
Industrializados y Servicios (ITBIS).
10 Período de Validez de las Propuestas
10.1 Las Propuestas se deberán mantener válidas por un período de noventa (90) días
calendario, a partir de la fecha límite para la presentación de Propuestas establecida por el
BCRD. Toda Propuesta con un período de validez menor será rechazada por el BCRD
por incumplimiento.
11 Garantía de Seriedad de la Oferta
11.1 El Licitante deberá presentar como parte de su Propuesta una Garantía de Seriedad de
la Oferta a favor del BCRD, que deberá expedirse por el monto equivalente al (5%) del
monto total de la propuesta, en la moneda en que está expresada la misma, y deberá:
a) A opción del concursante, adoptar la forma de Garantía Bancaria emitida por una
institución bancaria, o adoptar forma de una fianza emitida por una de las cinco (5)
compañías aseguradoras líderes en el mercado. En la Sección V de este documento se
podrá encontrar ambos formatos para elegir una de las dos.
10
b) ser presentada en original; no se aceptarán copias; y
c) permanecer válida por un período de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha
límite para la presentación de Propuestas establecida por el BCRD, o del plazo
prorrogado, si corresponde.
11.2 Las Propuestas que no estén acompañadas por la Garantía de Seriedad de la Oferta y
que no respondan a lo requerido en la cláusula anterior, serán rechazadas por el BCRD y
no serán tomadas en cuenta para el proceso de evaluación. De igual modo se considera
que dicha decisión no será susceptible de impugnación por parte del Licitante de que se
trate.
11.3 La Garantía de Seriedad de la Oferta será efectiva a favor del BCRD en cualquiera
de los siguientes casos:
a) si un Licitante:
i)
retira su propuesta durante el plazo de validez de la misma especificado por el
Licitante en el Formulario correspondiente, o
ii)
no acepta las correcciones por parte del BCRD de errores aritméticos
existentes en la oferta del Licitante (si los hubiere).
b) en el caso de que el Licitante ganador, en lo adelante, el Adjudicatario:
i)
no suscriba el contrato dentro del plazo fijado en el Pliego de Condiciones,
estipulado en el numeral 27, el BCRD podrá demandar en daños y perjuicios
o cualquier otra acción que estime pertinente a sus derechos; o
ii)
no suministre la Garantía de Cumplimiento del Contrato.
C. Presentación y Apertura de las Propuestas
12 Presentación y Formato de la Propuesta.
12.1 El Licitante preparará un original de los documentos que comprenden la Propuesta
según se describe en el numeral 7 de las Instrucciones a los Licitantes y lo marcará
claramente como “ORIGINAL”. Además el Licitante deberá presentar cuatro (4)
copias de la Propuesta Técnica, marcando claramente cada ejemplar como “COPIAS”.
En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias.
12.2 El proponente deberá presentar su propuesta en un sobre lacrado y debidamente
identificado, conteniendo en su interior lo siguiente:
a) Un sobre lacrado e identificado, conteniendo los documentos requeridos en la
Sección II de este documento.
b) Un sobre lacrado e identificado, conteniendo la Propuesta Técnica. Dicho sobre
deberá contener el original y las copias solicitadas, claramente identificadas ;
c) Un sobre lacrado e identificado, conteniendo la Oferta Económica.
d) Un sobre lacrado e identificado, conteniendo la Garantía de Seriedad de la Oferta.
11
12.3 Las propuestas deberán estar encuadernadas, para seguridad del mismo Licitante.
Cada documento presentado deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada
para firmar en nombre del Licitante e identificado con el numeral y/o literal de este
Pliego que lo requiera.
12.4 Los originales y todas las copias de las Propuestas deberán ser mecanografiadas o
escritas con tinta indeleble y cada página numerada.
12.5 Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si
llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la Propuesta.
12.6 Los Licitantes deberán entregar las propuestas físicamente en las instalaciones del
BCRD según se especifica en el numeral 13 de este Pliego de Condiciones, hasta la fecha
indicada como límite para la presentación.
12.7
Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:
(a)
llevar el nombre y la dirección del Licitante;
(b)
estar dirigidos al BCRD y llevar la dirección que se indica al final de este Pliego
de Condiciones;
(c)
llevar la identificación específica de este proceso de Licitación indicado al inicio
de este documento; y
(d)
llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha límite de apertura de
Propuestas, indicado en el numeral 15 de este Pliego de Condiciones.
12.8 Si los sobres no están presentados, sellados e identificados como se requiere, el BCRD
no se responsabilizará en caso de que la Propuesta se extravíe o sea abierta
prematuramente.
13 Plazo para presentar las Propuestas
13.1 Las Propuestas serán recibidas en la dirección que se indica a continuación, hasta el
viernes veintitrés (23) de Julio de 2010, a las 4:00 p.m.
Banco Central de la República Dominicana
Departamento de Compras y Contrataciones
Subdirección de Cotizaciones y Licitaciones
Av. Pedro Henríquez Ureña Esq. Calle Leopoldo Navarro
Edificio Vieja Sede, 2do Piso.
Santo Domingo, D.N.
13.2 El BCRD podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de Propuestas,
mediante una enmienda al Pliego de Condiciones. En este caso todos los derechos y
12
obligaciones del BCRD y de los Licitantes previamente sujetos a la fecha límite
original para presentar las Propuestas, quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada.
14 Propuestas tardías.
14.1 El BCRD no considerará ninguna Propuesta que llegue con posterioridad al plazo
límite indicado anteriormente para la presentación de Propuestas. Toda Propuesta
presentada al BCRD después del plazo límite para la presentación de las Propuestas,
será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Licitante remitente sin abrir.
15 Apertura de las Propuestas.
15.1 El BCRD llevará a cabo el Acto de Apertura de las Propuestas en público en la
dirección, fecha y hora establecidas en el numeral 15.2 de este Pliego de Condiciones,
y de acuerdo al procedimiento indicado en el numeral 15.3.
15.2 El Acto de Apertura de las Propuestas se realizará en presencia de los Licitantes o de
sus representantes debidamente autorizados, que así lo deseen, en la dirección, fecha y
hora siguientes:
Viernes veintitrés (23) de Julio de 2010, a las 4:00 p.m.
Banco Central de la República Dominicana
Salón de Reuniones ubicado en el
Piso 7 del Edificio del Banco
Av. Pedro Henríquez Ureña Esq. Calle Leopoldo Navarro
Santo Domingo, D. N.
15.3 El procedimiento para el Acto de Apertura es el siguiente:
i)
Los sobres conteniendo las Propuestas se abrirán en presencia de un Notario
Público.
ii)
En el proceso de apertura de sobres, sólo se verificará la entrega de los
documentos requeridos en el numeral 7 de este Pliego. El contenido de los
mismos, será validado posteriormente durante el proceso de evaluación.
iii)
El sobre conteniendo la Propuesta Económica será retenido y custodiado sin abrir,
por la Contraloría del BCRD, hasta tanto se hayan realizado las evaluaciones de
las propuestas técnicas.
iv)
Ninguna Propuesta será rechazada durante el Acto de Apertura, excepto las
Propuestas tardías. Se considerará propuesta tardía, aquella que sea presentada por
un Licitante fuera del plazo previsto en el numeral 13.
v)
El Notario Público actuante redactará un Acta Notarial del Acto de Apertura de
las Propuestas que incluirá como mínimo: las incidencias que ocurriesen durante
el referido acto, relacionadas con el mismo, el nombre del Licitante, los
documentos entregados y constancia de la existencia o no de la Garantía de
13
Seriedad de la Oferta y solicitará a los representantes de los Licitantes presentes
que firmen la hoja de asistencia.
16 Aclaración de las Propuestas
16.1 Durante el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de las
Propuestas, el BCRD podrá solicitar a cualquier Licitante aclaraciones sobre su
Propuesta, con la finalidad de facilitar el entendimiento de la misma. No se
considerarán aclaraciones a una Propuesta presentada por un Licitante, cuando no sean
en respuesta a una solicitud del BCRD. No se solicitará, ofrecerá, ni autorizará
modificación alguna de la propuesta entregada.
17 Cumplimiento de las Propuestas
17.1 Para determinar si la Propuesta se ajusta al Pliego de Condiciones, el BCRD se basará
en el contenido de la propia Propuesta.
17.2 Una Propuesta se ajusta al Pliego de Condiciones cuando satisface todos los términos,
condiciones y especificaciones estipuladas en el mismo, sin desviaciones importantes,
salvedades u omisiones. Una desviación importante, salvedad u omisión es aquella que:
(a)
limita o contradice al Pliego de Condiciones, los derechos del BCRD, el de otro
Licitante o las obligaciones que debe asumir el Licitante al elaborar su Propuesta;
(b)
en caso de rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de los
demás Licitantes, que sí han presentando Propuestas que se ajustan al Pliego de
Condiciones.
17.3 Si una Propuesta no se ajusta al Pliego de Condiciones, podrá ser descalificada por el
BCRD y el Licitante no podrá ajustarla posteriormente mediante correcciones de
desviaciones importantes, salvedades u omisiones.
18 Diferencias, errores y omisiones
18.1 Si una Propuesta no se ajusta al Pliego de Condiciones, el BCRD podrá dispensar
alguna diferencia u omisión cuando ésta no constituya una desviación importante.
18.2 A condición de que la Propuesta cumpla con el Pliego de Condiciones, el BCRD en su
proceso de evaluación corregirá errores aritméticos detectados, comunicándolo a todos
los Licitantes.
14
19 Examen preliminar de las Propuestas
19.1El BCRD examinará todas las Propuestas para confirmar que las mismas han sido
presentadas de acuerdo a los requerimientos formales exigidos en este Pliego de
Condiciones, y que toda la documentación e información requerida en este Documento,
han sido suministradas.
19.2En caso de no haber presentado alguna información o documento requerido, la propuesta
presentada por la empresa no será considerada para su evaluación y será descalificada.
20 Proceso de Evaluación de las Propuestas.
20.1 El BCRD evaluará y comparará las propuestas técnicas consideradas calificadas de
acuerdo a lo establecido en el numeral 19 de este Pliego de Condiciones.
20.2 Para la evaluación de las propuestas técnicas se llevará a cabo el siguiente
procedimiento:
a) De acuerdo a los criterios establecidos en la Sección IV de este Pliego, la Comisión
de Evaluación hará un análisis detallado de las propuestas técnicas y elaborará un
informe sobre el contenido de cada propuesta en particular, en apego estricto a los
criterios establecidos en este Pliego de Condiciones, para lo cual podrá solicitar
aclaración conforme a lo establecido en el numeral 16.
b) Si una propuesta no cumple con cada uno de los requerimientos establecidos en la
Sección III de este Pliego de Condiciones, Especificaciones Técnicas, será
descalificada.
21 Evaluación de las Ofertas Económicas
21.1 Para la evaluación de las Ofertas Económicas, el BCRD procederá en un acto público a
dar apertura y lectura en voz alta a cada una de las propuestas económicas presentadas
por los licitantes cuyas propuestas técnicas hayan cumplido conforme se indica en el
numeral 32 de este documento. Asimismo procederá a devolver los sobres conteniendo
las propuestas económicas, sin abrir, de los licitantes cuyas propuestas técnicas no
cumplieron con los requisitos establecidos en la Sección III de este Pliego.
22 Derecho de aceptar o rechazar cualquiera o todas las Propuestas y de anular el
proceso de Licitación.
22.1 El BCRD se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Propuesta, o parte de
ella, de anular el proceso de Licitación y de rechazar todas las Propuestas en cualquier
momento antes de la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad
alguna desde ahora y para siempre ante los Licitantes, quienes, al participar, así lo
aceptan.
15
D. Adjudicación del Contrato
23 Criterios de Adjudicación
23.1 El BCRD adjudicará el Contrato al Licitante cuya Propuesta haya cumplido con todos
los requerimientos indicados en la Sección III de este Pliego de Condiciones y cuyo
precio propuesto sea el más económico frente a las demás ofertas presentadas, siempre y
cuando el BCRD determine que el Licitante está calificado para ejecutar el Contrato
satisfactoriamente (de conformidad con lo indicado en la Sección II de ese documento),
de acuerdo a los intereses institucionales y del país. Dicha adjudicación estará supeditada
a lo establecido en el numeral 25 de este documento.
24 Notificación de Adjudicación del Contrato
24.1 El BCRD notificará por escrito al Licitante seleccionado y a todos los demás
participantes el resultado de la evaluación, dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles
contados a partir de la expedición del Acto Administrativo de Adjudicación.
24.2 Efectuada la notificación al adjudicatario y demás participantes ésta genera derechos y
obligaciones entre la entidad contratante y el adjudicatario a exigir la suscripción
del Contrato.
25 Reclamos, impugnaciones y controversias
25.1 Los Concursantes podrán solicitar por escrito al BCRD, en un plazo no mayor de diez
(10) días calendarios, contados a partir de la fecha de notificación de la adjudicación del
Contrato, cualquier reclamación o impugnación relacionada con el proceso.
25.2 El BCRD, resolverá cualquier reclamación, mediante comunicación motivada al
licitante reclamante, dentro de los plazos establecidos en la Ley que rige esta materia.
26 Garantía de Cumplimiento de Contrato
26.1 Para garantizar el fiel cumplimiento de sus obligaciones, el adjudicatario deberá
presentar la Garantía de Cumplimiento de Contrato, en el plazo de cinco (5) días
hábiles, contados a partir de la notificación de la adjudicación.
26.2 Cuando el Licitante seleccionado formalice el Contrato y la Garantía de Cumplimiento
sea debidamente entregada, el BCRD devolverá la Garantía de Seriedad de la Oferta a
cada uno de los Licitantes.
26.3 Si el Licitante seleccionado no cumple con la presentación de la Garantía de
Cumplimiento mencionada anteriormente o no firma el Contrato, esto constituirá una
causa suficiente para anular de pleno derecho y sin reclamo alguno para dicho Licitante
16
la adjudicación del Contrato y hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta. En
tal caso, el BCRD podrá adjudicar el Contrato al Licitante cuya Propuesta sea evaluada
como la segunda mejor calificada y se compruebe que se haya ajustado al Pliego de
Condiciones.
26.4 La moneda de la Garantía de Cumplimiento será la misma expresada en su propuesta
económica y ascenderá a un monto igual al diez por ciento (10%) del monto total de la
adjudicación y deberá mantenerse vigente hasta la liquidación del contrato.
27 Formalización del Contrato
27.1 Una vez transcurrido el o los plazo(s) contenidos en los numerales 24 y 25, según sea el
caso, el Licitante seleccionado, formalizará la firma del contrato. Si el adjudicatario no
suscribe el contrato dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a los plazos indicados
en los numerales 24 y 25, según corresponda, el BCRD ejecutará a su favor la Garantía
de Seriedad de la Oferta, y podrá demandar por daños y perjuicios, así como cualquier
otra acción judicial y/o extrajudicial que estime pertinente.
28 No Delegación a Terceros
28.1 El Adjudicatario del Contrato de que se trata, no cederá, ni subcontratará, ni
subarrendará, sin el consentimiento del BCRD los derechos y obligaciones derivados del
mismo.
29 Pago por Legalización Notarial de Contrato
29.1 El Adjudicatario del Contrato en cuestión, se obliga a pagar todos los gastos y honorarios
que origine el contrato a ser suscrito, como consecuencia de cualquier actuación judicial o
extrajudicial que realice el BCRD para la ejecución del contrato, así como los de su
legalización notarial, cuyo valor asciende al monto de cinco mil pesos con 00/100
(RD$5,000.00).
17
Sección II. Calificación de las Empresas
30 Requisitos para la calificación
30.1 Los Licitantes deberán presentar, a los fines de determinar si están calificados para ser
adjudicatarios del contrato objeto de este concurso, todas las informaciones requeridas a
continuación:
a) Copia del Registro de Proveedores del Estado (R.P.E.) o del Formulario de
Solicitud de inscripción.
b) Copia del Registro Nacional del Contribuyente, (RNC).
c) Original de la certificación emitida por la Dirección General de Impuestos
Internos (DGII) donde se establezca que se encuentra al día en el pago de sus
obligaciones fiscales al momento de la inscripción.
d) Copia del Certificado de Registro Mercantil, vigente.
e) Copia de los Estatutos Sociales, debidamente registrados, con los sellos de la
Cámara de Comercio de la provincia correspondiente, certificados como
conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la empresa o por la
persona con calidad para hacerlo y sellados con el sello social de la compañía en
todas las páginas.
f) Lista de la composición accionaria actualizada, debidamente registrados, con los
sellos de la Cámara de Comercio de la provincia correspondiente, certificada
como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la empresa o por
la persona con calidad para hacerlo y sellados con el sello social de la compañía
en todas las páginas.
g) Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, por la
cual se nombre el actual Consejo de Administración, debidamente registrados,
con los sellos de la Cámara de Comercio de la provincia correspondiente,
certificados como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la
compañía y sellados con el sello social de la compañía en todas las páginas.
h) Acta de Delegación de Poderes, si procede.
i) Copia de los Estados Financieros auditados de los tres últimos períodos fiscales
(2007, 2008 y 2009).
j) Declaración Jurada del solicitante en la que manifieste que no se encuentra
afectado por las prohibiciones establecidas en el Artículo 14 de la Ley 340-06,
legalizada por un Notario Público.
18
k) Copia de la última Declaración Jurada presentada ante la Dirección General de
Impuestos Internos.
l) Declaración Jurada del solicitante donde manifieste si tiene o no juicios con el
Estado dominicano o sus entidades del Gobierno Central, de las Instituciones
Descentralizadas y Autónomas no Financieras, y de las Instituciones Públicas de
la Seguridad Social, legalizada por un Notario Público.
m) Presentar constancia de la experiencia del licitante en al menos dos proyectos de
construcción de Centro de Datos, cumpliendo con estándares internacionales,
mediante certificaciones emitidas por las empresas contratantes.
n) Listado de clientes o empresas donde hayan realizado trabajos similares.
o) Referencias bancarias.
p) Referencias comerciales.
q) Presentar constancia de personal capacitado en este tipo de proyecto y el tiempo
que tienen en la empresa.
30.2 Los concursantes deberán entregar, toda la documentación indicada en este numeral
30 de este Pliego, debidamente encuadernada, organizada en el mismo orden en que
fue citada y debidamente identificada con el numeral y/o literal correspondiente.
30.3 Licitantes Calificados. El BCRD hará un análisis de toda la información requerida
en esta sección, para determinar si el Licitante posee las calificaciones que aseguren su
competencia, los recursos financieros, y la fiabilidad necesaria para ejecutar el contrato.
Un resultado positivo será un requisito previo para la adjudicación del Contrato al
Licitante. Un resultado negativo conllevará a la descalificación de la oferta del
Licitante, en cuyo caso el BCRD procederá a determinar si el Licitante que presentó la
siguiente oferta económica más baja está calificado para ejecutar el contrato
satisfactoriamente.
19
Sección III. Términos de Referencia
31 Términos de Referencia
En esta sección se detallan los requisitos mínimos que deberá poseer la adecuación y traslado
del Centro de Datos Principal de la Institución.
31.1
Propósito
El proyecto de adecuación y traslado del Centro de Datos Principal de la Institución del
Departamento de Sistemas y Tecnología tiene como propósito la construcción de un nuevo
Centro de Datos para la reubicación de los componentes de su infraestructura tecnológica.
31.2
Alcance
El alcance del proyecto abarca las siguientes actividades:
a) Revisión del diseño de alto nivel del nuevo Centro de Datos.
b) La construcción física del mismo.
c) La instalación de sus componentes e infraestructura para operar (refrigeración,
electricidad, sistema de tierra, pararrayos, seguridad física, entre otros).
d) Las coordinaciones con los diversos suplidores para relocalizar sus respectivos
servicios (Aire acondicionado, UPS, Planta eléctrica, servicios de comunicación,
entre otros). En éste sentido, el proponente deberá suplir aquellos componentes con
los cuales el BCRD no cuente y realizar una serie de pruebas controladas de
aceptación.
Para estos trabajos, se deberá tomar en cuenta todas las condiciones y requerimientos
descritos en el presente documento.
31.3
Objetivos
31.3.1 Del proyecto
A continuación se indican los principales objetivos definidos para el proyecto:
Construcción de un nuevo Centro de Datos, que cumpla con las mejores prácticas
internacionales, con áreas para servidores, carriers, redes y UPS (cuarto de servicios)
y todas las puertas de seguridad.
Verificar que las demás áreas incluidas en el diseño de alto nivel cumplen con los
requerimientos.
Traslado del Centro de Datos actual hacia el nuevo.
Asegurar que el nuevo Centro de Datos quede en condiciones de ser certificado,
según las normas internacionales en la materia.
20
31.3.2 De la contratación
La contratación de los servicios de una empresa especializada en la ejecución de este tipo de
proyecto, tiene como objetivo:
a) Que la misma realice la validación del diseño de alto nivel del nuevo Centro de Datos
elaborado por el BCRD.
b) Los levantamientos y análisis de lugar.
c) La construcción física del nuevo Centro de Datos.
d) El traslado de los componentes a reutilizar y servicios en coordinación con sus
respectivos suplidores.
e) Supla e instale la infraestructura necesaria (pararrayos, PDU, infraestructura eléctrica,
etc.).
f) Ejecute pruebas de aceptación controladas y acompañe al BCRD por un tiempo
acordado, una vez se complete el proyecto.
31.4
Estrategia General para la Ejecución del Proyecto
Con la finalidad de edificar a los proponentes, a continuación se indica la estrategia general
que ha definido el BCRD para el desarrollo de este proyecto:
Tabla 1. Estrategia general para la ejecución del proyecto
1. Planificación de los trabajos
2. Construcción física del nuevo Centro
de Datos
3. Instalación componentes
4. Coordinación con suplidores externos
para relocalización componentes a
reutilizar
5. Coordinación con el BCRD para
instalación backbone de red en el
nuevo Centro de Datos
6. Ejecución pruebas controladas - I
7. Mudanza gradual de equipos
8. Coordinaciones relocalización










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
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
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




Planificación de los trabajos a ejecutar
Análisis de la situación actual
Levantamiento de lugar
Validación y mejoras al diseño de alto nivel
Definición del plan de trabajo definitivo
Obra civil
Instalación falso piso
Otros
Sistema de pararrayos y pozo freático, según el
estándar NFPA-780
Sistema de distribución eléctrica
Sistema de flujo Aire acondicionado
Sistema de Iluminación
Sistema de PDU
Otros
Sistema Aire acondicionado de precisión
Sistema de UPS
Servicios de comunicaciones
Otros
Coordinar los trabajos de instalación
Verificaciones necesarias
Otros
Verificación del funcionamiento adecuado e
integral de la infraestructura
Equipos de redes
Servidores
Otros
Sistema Aire acondicionado de precisión
21
componentes contingentes
9. Ejecución pruebas controladas - II
31.5

Sistema de UPS

Verificación final del funcionamiento adecuado
e integral de la infraestructura
Requerimientos de la Infraestructura Solicitada
La siguiente sección describe los requerimientos generales y específicos del proyecto, para
cada uno de sus componentes.
31.5.1 Generales
Construcción de un Centro de Datos que cumpla con el estándar TIA 942 (mínimo TIER II).
Asimismo, se debe tener en consideración la flexibilidad para el crecimiento o cambios
futuros del mismo y los estándares relacionados con este tipo de infraestructuras.
31.5.2 Específicos
31.5.2.1
Planeación y diseño definitivo a partir un diseño de alto nivel
Para el diseño definitivo del Centro de Datos, partiendo del diseño de alto nivel, se deberán
tomar en cuenta los siguientes aspectos:
1. Análisis de área física requerida. Evaluación de planos, tecnología instalada en Centro de
Datos actual y proyectada.
2. Evaluación planos preliminares y espacio físico seleccionado para el nuevo Centro de
Datos.
3. Desarrollo del esquema de ubicación del hardware.
4. Infraestructura eléctrica y planos de los mismos.
5. Infraestructura cables de redes.
6. Network Operation Center (NOC).
7. Distribución de los equipos (RACK).
8. Seguridad física.
9. Climatización.
10. Conceptualización y diseño de Redundancia N+1: Energía, Comunicación y
Climatización.
11. Sistema de detección / extinción de incendios.
12. Análisis de la demanda eléctrica proyectada a 24 meses.
13. Análisis generación de calor actual en KW.
14. Análisis generación de calor proyectado a 24 meses.
15. Equipos de comunicaciones.
16. Debe cumplir como mínimo con TIER II.
17. Reutilización de infraestructura existente: Servidores, Equipos de Redes, Equipos de
telecomunicaciones, dos Aire acondicionado de precisión, dos UPS de 60 KVA, un UPS
Toshiba de 100 KVA, bóveda de seguridad, sistema supresión incendio FM-200, 12
22
Racks con sus equipos instalados (sin PDUs monitoreables), sensores contra incendio,
derrame de liquido y temperatura; planchas para falso piso, módulo para almacenamiento
de cintas y plantas eléctricas.
18. Nuevos componentes a implementar deben ser monitoreables (ej: PDU, etc.).
19. Tomar en cuenta estándares internacionales como TIA- 942/EIA (ANSI/TIA-942),
NFPA 75, entre otros.
20. Contemplar el etiquetado y documentación de puertos de redes, salidas eléctricas, cables,
PDU, circuitos, su localización, posiciones de los RACKs, etc.
21. Contemplar carga actual y futura (indicar estimación peso máximo), a fin de que el falso
piso soporte adecuadamente.
22. Recomendaciones para mayor aprovechamiento de la tecnología existente.
31.5.2.2
Construcción Física (Obra Civil)
1. Construcción general obra civil área para servidores, con sus respectivas puertas de
seguridad.
2. Para las áreas de carrier, equipos de redes, Cintoteca, área para UPS, área para NOC; se
deberán revisar los planos, a fin de verificar que cumplen con las especificaciones.
Asimismo, deberán proporcionar recomendaciones en caso necesario.
3. Instalación y nivelación falso piso (y su rampa correspondiente). El BCRD cuenta con las
losas; sólo faltarían las bases, para lo cual se debe definir el tipo de éstas y la altura
adecuada.
4. El falso piso debe estar adecuadamente aterrizado.
5. Sistemas de escalerillas por debajo de piso (falso piso) y su correspondiente aterrizaje.
6. Diseño de iluminación especial para Centro de Datos, basado en estudio fotométrico del
espacio y la disminución de elementos químicos no retardantes de incendio. Evaluaciones
de LUX y Lúmenes para iluminación especial del Centro de Datos e iluminación de
emergencia.
7. Instalación sistema de fibra-cemento, según se indica en el plano.
8. Instalación puerta de seguridad doble reforzada y blindada.
9. En el área de servidores no deben existir paneles o tableros eléctricos.
10. Bóveda de seguridad para resguardar cintas.
11. Instalación de vidrios reforzados perimetrales en el Centro de Datos y con sensores antiimpacto.
12. Paredes en concreto.
13. Pintura especial retardante de fuego clase B para paredes, techo y piso.
14. Puertas de seguridad (incluyendo emergencia).
15. Sistema avanzado de monitoreo ambiental con sensores de temperatura, humedad, flujo
de aire, partículas, fluidos, movimiento, sonido y condensación.
16. Área de Network Operation Center (NOC).
17. Diseño de facilidades y estructura para las acometidas de los Service Providers.
18. Revisión general de estructura de techo eliminación de todo tipo de ductería no
relacionada al Centro de Datos.
19. Instalación de goma antiestática en Cintoteca, o una mejor alternativa.
23
31.5.2.3
Cableado Redes
1.
2.
3.
4.
Sistema de canalización redundante.
Cableado estructurado estandarizado categoría 6A (ISO 24764).
Terminación para fibra óptica.
Cableado Estructurado UTP: Cantidad de líneas por cabina y cantidad de líneas en áreas
anexas y de soporte.
5. Abarca áreas de servidores, carrier, redes y UPS.
31.5.2.4
Refrigeración
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Considerar demanda actual.
Estimación demanda futura (próximos 24 meses).
La ubicación de los equipos debe ser de forma óptima.
Adecuada ubicación del falso piso.
Ubicación más adecuada de las unidades Aire acondicionado.
Considerar la altura adecuada del techo, según el TIER seleccionado.
Control preciso temperatura / humedad.
Es necesario lograr un adecuado flujo y calidad del aire. Este diseño, debe ser en
coordinación con el correspondiente suplidor.
9. Considerar la reutilización sistema Aire acondicionado actual.
10. Coordinar la instalación eléctrica en nuevo Centro de Datos para conexión de Aires
Acondicionados 15 Ton.
11. Coordinar logística de traslado/instalación Aire acondicionado al nuevo Centro de Datos
ensamble, transporte, seguridad física, con el correspondiente suplidor.
12. Diseño / construcción ductería, en coordinación con correspondiente suplidor, para el
sistema Aire acondicionado del nuevo Centro de Datos.
31.5.2.5
Seguridad Física
1. Evaluación y medida de espacio físico en nuevo Centro de Datos para validar posible
reutilización de sistema actual de detección y extinción de incendio.
2. Diseño de sistema de detección y extinción de incendio automatizado inteligente
(Detección de moléculas de incendio, humo y temperatura) para protección de la
tecnología basado en estudio y evaluación del espacio determinado más la tecnología a
instalar. Los productos a utilizar no deben ser nocivos a la vida humana y el medio
ambiente. Está previsto diseñar el sistema para proteger el área completa del Centro de
Datos tanto por debajo del falso piso como por encima.
3. Instalación sistema de control ambiental sensores de humedad, partículas, temperatura,
flujo de aire, corriente, voltaje, derrame de agua, apertura de puerta, humo, sonido, rotura
de cristales, otros.
4. Coordinar la relocalización, con su correspondiente suplidor, del sistema de detección /
supresión incendios.
24
5. Coordinar la instalación, con su correspondiente suplidor, del sistema control acceso,
para cabinas primarias, facilidad Anti Pass Back en ambas puertas, control de acceso para
áreas anexas al Centro de Datos (por ejemplo, cuarto eléctrico, NOC, etc.)
6. Coordinar la instalación, con su correspondiente suplidor, del sistema CCTV.
7. Instalación de detectores de derrame de líquidos.
8. Rejilla de alta frecuencia.
9. Sistema de seguridad en todas las puertas de Pin/Proximidad.
10. Puerta doble reforzada, blindada.
11. Instalación de nuevos sensores y elementos no reutilizados en el nuevo Centro de Datos
para sistema de detección y extinción de incendio FM200.
31.5.2.6
Energía Eléctrica
1. Cableado eléctrico:
- Instalado desde la toma de corriente principal, interconectando las plantas eléctricas,
los sistemas de UPS, los sistemas PDU, y otras tomas dentro del nuevo Centro de
Datos.
- Cableado redundante, diferenciando por colores los cables eléctricos hacia los
distintos UPS.
- Sistema tomacorriente.
- Canalización.
- Accesorios necesarios.
2. Diseño eléctrico UPS redundante: alimentación eléctrica redundante de generadores,
paneles y UPS. Distribución de carga en modalidad N+1.
3. PDU (Distribución eléctrica integrada) - incluir solución para monitoreo proactivo
(funcionamiento, consumo, etc.).
4. Coordinar con el correspondiente suplidor, el traslado/instalación unidades UPS.
5. Instalación de sistema puesta a tierra.
6. incluir cualquier accesorio que estime necesario.
7. Control de estática.
8. Transfer & Bypass Redundante.
9. Diseño de administración eléctrica: Integración a tecnología administrable vía SNMP de
planta eléctrica, Main PDU, Secondary PDU, Automatic Transfer Switch (ATS), Local
Gabinet PDU, UPS, otros elementos eléctricos. Todos los dispositivos eléctricos de
generación o distribución de energía serán monitoreados por SNMP o red de datos de
manera proactiva.
10. Diseño de protección eléctrica Centro de Datos:
- Sistema de pararrayos (según NFPA-780)
- Sistema de grounding químico
- Protectores de picos
- Protectores de datos para líneas de Telcos entrando al DC (DSL, Dedicado, T1,
Frame Relay, Conectividad Virtual, T1 Voz, líneas analógicas, otras).
11. Instalación sistema de aterrizaje dentro Centro de Datos, basado en Grounding reference
grid y barras especializadas por debajo de falso piso. Todos los dispositivos en el DC
deberán estar 100% aterrizados (babinetes, aires, UPS, escalerillas, ducterías, otros).
25
31.5.2.7
Distribución de Racks
1. Los racks contienen servidores, almacenamiento,
comunicaciones.
2. Se deben distribuir los rack de forma óptima.
3. Considerar el adecuado intercambio de calor.
31.5.2.8
equipos
y
accesorios
de
Coordinación con Proveedores Externos
Con la construcción del nuevo Centro de Datos será necesario trasladar los servicios de
proveedores externos que suplen el Centro de Datos actual, y con el fin de que exista una
coordinación de todo el proyecto de manera centralizada, el suplidor al que se le adjudique la
licitación deberá coordinar con los diferentes proveedores el traslado de sus servicios al
nuevo Centro de Datos. Deben contactarse todas las contrapartes (proveedores externos) con
las que se tienen acuerdos y verificar sus implicaciones, con el fin de coordinar los traslados.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Relocalización servicios comunicaciones.
Relocalización sistema Aire acondicionado.
Relocalización sistema UPS.
Relocalización sistema extinción de incendios (FM200).
Instalación sistema control acceso.
Instalación sistema CCTV.
Instalación detectores incendio / inundaciones / etc.
Es importante que se cuente con un seguro que respalde todas las actividades de la
relocalización.
31.5.2.9
Capacitaciones
El suplidor adjudicado deberá proporcionar el entrenamiento adecuado al personal
relacionado con la administración del nuevo Centro de Datos, basado en los componentes
instalados, a fin de garantizar su adecuado funcionamiento.
31.6
Duración del Proyecto
Las actividades del proyecto no pueden exceder un periodo máximo de 15 meses.
31.7
Entregables
31.7.1 Bienes a suplir
1. Sistema pararrayos.
2. Infraestructura eléctrica.
3. Sistema de iluminación.
26
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Bases para montar el falso piso (las losas ya se tienen).
Cristales perimetrales reforzados.
Sistema de PDUs para los equipos del centro.
Distribución de flujo Aire acondicionado.
Sistema de tierra.
Planos definitivos del nuevo Centro de Datos. Debe contemplar: Esquema físico:
indicando elementos como: paredes, puertas, pasillos, áreas circundantes, el tipo de
paredes –concreto, fibra-cemento, vidrio reforzado, tipos de puertas, falso piso (bases,
canales –cables eléctricos/redes/etc.-, rampa, etc.), entre otros. Diseño interior:
componentes y su ubicación, etc. Diseño eléctrico: iluminación, distribución eléctrica,
canales bajo falso piso, componentes eléctricos, pararrayos, tierra, UPS, PDU, cableado
de sensores (incendio, humo, temperatura, etc.), entre otros. Diseño refrigeración:
ubicación unidades Aire acondicionado, tuberías, compresores, entre otros.
10. Documentación (plan de trabajo propuesto, recomendaciones generales para la
administración del Centro, esquema o diagrama del Centro contemplando distribución
eléctrica, flujo Aire acondicionado, sistema de iluminación, cableado red LAN, cableado
red WAN, distribución servicios suplidores externos, plan de pruebas, etc.)
11. Otros, según especifique en el diseño definitivo y consensuado con BCRD.
31.7.2 Servicios a suplir
1. Construcción física del Centro (obra civil) - paredes, fibra-cemento, vidrios reforzados.
instalación sistema de pararrayos (NFPA-780), PDU, etc.
2. Diseño sistema distribución eléctrica.
3. Diseño distribución detectores humo/incendio/humedad/etc.
4. Diseño distribución equipos dentro del Centro de Datos.
5. Construcción infraestructura eléctrica del Centro.
6. Construcción sistema flujo Aire acondicionado.
7. Supervisión de la instalación de la Fibra-cemento según plano.
8. Supervisión traslados de componentes - reubicación sistema Aire acondicionado,
reubicación sistema UPS, reubicación servicios proveedores de redes, reubicación CCTV,
reinstalación control acceso.
9. Otros, según especifique en el diseño definitivo y consensuado con BCRD.
31.8
Aceptación de los Trabajos
Como parte del proceso de aceptación de los trabajos, el suplidor al que se le adjudique la
presente licitación deberá contemplar una serie de pruebas controladas, de todos los
componentes que conforman la infraestructura del nuevo Centro de Datos. Esto debe incluir:
análisis termo-gráfico, verificaciones de humedad, entre otros. El plan de pruebas será
elaborado entre el BCRD y el suplidor seleccionado.
Algunas de las pruebas a realizar serían:
1. Evaluación general seguridad física.
2. Evaluación general seguridad electrónica.
3. Luminaria Centro de Datos.
27
4. Luminaria de emergencia en Centro de Datos.
5. Cierre hermético Centro de Datos.
6. Temperatura.
7. Arranque y prueba básica unidades de UPS, PDU principal y secundario.
8. Pruebas de carga de UPS.
9. Sistema monitoreo ambiental (PDU, SNMP, etc.).
10. Carga del falso piso y su rampa.
11. Verificaciones de planos vs. Infraestructura entregada.
12. Verificaciones etiquetados de componentes.
13. Otras pruebas, producto del diseño definitivo.
31.9
Garantías
Como parte de la garantía de los trabajos, el suplidor seleccionado deberá acompañar al
BCRD durante un tiempo acordado entre las partes, durante las pruebas y luego de que el
nuevo Centro de Datos entre en operaciones.
28
Sección IV. Criterios de Evaluación:
A continuación, se presentan los criterios a ser utilizados para la evaluación de las
propuestas:
32 Criterios de Evaluación de la Propuesta Técnica:
El siguiente cuadro muestra el formato a utilizar por el BCRD para determinar si las
propuestas técnicas presentadas por los licitantes cumplen o no con lo requerido. Cada
proponente debe describir, en la columna No. 2, su propuesta para cada requerimiento
solicitado. La columna No. 3 será completada por BCRD.
Se considerará que una propuesta técnica cumple, cuando satisface TODOS los
requerimientos indicados en este numeral. De no satisfacer uno de los requerimientos, se
considerará que la propuesta no cumple técnicamente y será descalificada.
Para completar
solo por BCRD
Criterios de calificación técnica
(1)
(2)
(3)
Describir su propuesta
Términos de Referencia
Calificación
(cumple/no
cumple)
a) Planeación y diseño definitivo a partir un diseño
de alto nivel
1. Análisis de área física requerida. Evaluación de
planos, tecnología instalada en Centro de Datos
actual y proyectada.
2. Evaluación planos preliminares y espacio físico
seleccionado para el nuevo Centro de Datos.
3. Desarrollo del esquema de ubicación del
hardware.
4. Infraestructura eléctrica.
5. Infraestructura cables de redes.
29
Para completar solo por BCRD
Criterios de calificación técnica (1)
Términos de Referencia
a) Planeación y diseño definitivo a partir un diseño de alto nivel
6. Network Operation Center (NOC).
7. Distribución de los equipos (RACK).
8. Seguridad física.
9. Climatización.
10. Conceptualización y diseño de Redundancia N+1: Energía,
Comunicación y Climatización.
11. Sistema de detección / extinción de incendios.
12. Análisis de la demanda eléctrica proyectada a 24 meses.
13. Análisis generación de calor actual en KW.
14. Análisis generación de calor proyectado a 24 meses.
15. Equipos de comunicaciones.
16. Debe cumplir como mínimo con TIER II.
17. Reutilización de infraestructura existente: Servidores, Equipos
de Redes, Equipos de telecomunicaciones, dos Aire
acondicionado de precisión, dos UPS de 60 KVA, un UPS
Toshiba de 100 KVA, bóveda de seguridad, sistema supresión
incendio FM-200, 12 Racks con sus equipos instalados (sin
PDUs monitoreables), sensores contra incendio, derrame de
liquido y temperatura; planchas para falso piso, módulo para
almacenamiento de cintas y plantas eléctricas.
18. Nuevos componentes a implementar deben ser monitoreables
(ej: PDU, etc.).
(2)
(3)
Describir su
propuesta
(cumple/no cumple)
Calificación
30
Para completar solo por BCRD
Criterios de calificación técnica (1)
Términos de Referencia
19. Tomar en cuenta estándares internacionales como TIA942/EIA (ANSI/TIA-942), NFPA 75, entre otros.
20. Contemplar el etiquetado y documentación de puertos de
redes, salidas eléctricas, cables, PDU, circuitos, su
localización, posiciones de los RACKs, etc.
21. Contemplar carga actual y futura (indicar estimación peso
máximo), a fin de que el falso piso soporte adecuadamente.
22. Recomendaciones para mayor aprovechamiento de la
tecnología existente.
b) Construcción física (obra civil)
1. Construcción general obra civil área para servidores, con sus
respectivas puertas de seguridad.
2. Para las áreas de carrier, equipos de redes, Cintoteca, área
para UPS, área para NOC; se deberán revisar los planos, a fin
de verificar que cumplen con las especificaciones. Asimismo,
deberán proporcionar recomendaciones en caso necesario.
3. Instalación y nivelación falso piso (y su rampa
correspondiente). El BCRD cuenta con las losas; sólo faltarían
las bases, para lo cual se debe definir el tipo de éstas y la
altura adecuada.
4. El falso piso debe estar adecuadamente aterrizado.
5. Sistemas de escalerillas por debajo de piso (falso piso) y su
correspondiente aterrizaje.
(2)
(3)
Describir su
propuesta
(cumple/no cumple)
Calificación
31
Para completar solo por BCRD
Criterios de calificación técnica (1)
Términos de Referencia
6. Diseño de iluminación especial para Centro de Datos, basado
en estudio fotométrico del espacio y la disminución de
elementos químicos no retardantes de incendio. Evaluaciones
de LUX y Lúmenes para iluminación especial del Centro de
Datos e iluminación de emergencia.
7. Instalación sistema de fibra-cemento, según se indica en el
plano.
8. Instalación puerta de seguridad doble reforzada y blindada.
9. En el área de servidores no deben existir paneles o tableros
eléctricos.
10. Bóveda de seguridad para resguardar cintas.
11. Instalación de vidrios reforzados perimetrales en el Centro de
Datos y con sensores anti-impacto.
12. Paredes en concreto.
13. Pintura especial retardante de fuego clase B para paredes,
techo y piso.
14. Puertas de seguridad (incluyendo emergencia).
15. Sistema avanzado de monitoreo ambiental con sensores de
temperatura, humedad, flujo de aire, partículas, fluidos,
movimiento, sonido y condensación.
16. Área de Network Operation Center (NOC).
17. Diseño de facilidades y estructura para las acometidas de los
Service Providers.
18. Revisión general de estructura de techo eliminación de todo
tipo de ductería no relacionada al Centro de Datos.
(2)
(3)
Describir su
propuesta
(cumple/no cumple)
Calificación
32
Para completar solo por BCRD
Criterios de calificación técnica (1)
Términos de Referencia
19. Instalación de goma antiestática en Cintoteca, o una mejor
alternativa.
c) Cableado redes
1. Sistema de canalización redundante.
2. Cableado estructurado estandarizado categoría 6A (ISO
24764).
3. Terminación para fibra óptica.
4. Cableado Estructurado UTP: Cantidad de líneas por cabina y
cantidad de líneas en áreas anexas y de soporte.
5. Abarca áreas de servidores, carrier, redes y UPS.
d) Refrigeración
1. Considerar demanda actual.
2. Estimación demanda futura (próximos 24 meses).
3. La ubicación de los equipos debe ser de forma óptima.
4. Adecuada ubicación del falso piso.
5. Ubicación más adecuada de las unidades Aire acondicionado.
6. Considerar la altura adecuada del techo, según el TIER
seleccionado.
7. Control preciso temperatura / humedad.
8. Es necesario lograr un adecuado flujo y calidad del aire. Este
diseño, debe ser en coordinación con el correspondiente
suplidor.
(2)
(3)
Describir su
propuesta
(cumple/no cumple)
Calificación
33
Para completar solo por BCRD
Criterios de calificación técnica (1)
Términos de Referencia
9. Considerar la reutilización sistema Aire acondicionado actual.
10. Coordinar la instalación eléctrica en nuevo Centro de Datos
para conexión de Aires Acondicionados 15 Ton.
11. Coordinar logística de traslado/instalación Aire acondicionado
al nuevo Centro de Datos ensamble, transporte, seguridad
física, con el correspondiente suplidor.
12. Diseño / construcción ductería, en coordinación con
correspondiente suplidor, para el sistema Aire acondicionado
del nuevo Centro de Datos.
e) Seguridad física
1. Evaluación y medida de espacio físico en nuevo Centro de
Datos para validar posible reutilización de sistema actual de
detección y extinción de incendio.
2. Diseño de sistema de detección y extinción de incendio
automatizado inteligente (Detección de moléculas de
incendio, humo y temperatura) para protección de la
tecnología basado en estudio y evaluación del espacio
determinado más la tecnología a instalar. Los productos a
utilizar no deben ser nocivos a la vida humana y el medio
ambiente. Está previsto diseñar el sistema para proteger el
área completa del Centro de Datos tanto por debajo del falso
piso como por encima.
3. Instalación sistema de control ambiental sensores de
humedad, partículas, temperatura, flujo de aire, corriente,
voltaje, derrame de agua, apertura de puerta, humo, sonido,
rotura de cristales, otros.
(2)
(3)
Describir su
propuesta
(cumple/no cumple)
Calificación
34
Para completar solo por BCRD
Criterios de calificación técnica (1)
Términos de Referencia
4. Coordinar la relocalización, con su correspondiente suplidor,
del sistema de detección / supresión incendios.
5. Coordinar la instalación, con su correspondiente suplidor, del
sistema control acceso, para cabinas primarias, facilidad Anti
Pass Back en ambas puertas, control de acceso para áreas
anexas al Centro de Datos (por ejemplo, cuarto eléctrico,
NOC, etc.)
6. Coordinar la instalación, con su correspondiente suplidor, del
sistema CCTV.
7. Instalación de detectores de derrame de líquidos.
8. Rejilla de alta frecuencia.
9. Sistema de seguridad en todas las puertas de Pin/Proximidad.
10. Puerta doble reforzada, blindada.
11. Instalación de nuevos sensores y elementos no reutilizados en
el nuevo Centro de Datos para sistema de detección y
extinción de incendio FM200.
f) Energía eléctrica
1. Cableado eléctrico:
Instalado desde la toma de corriente principal,
interconectando las plantas eléctricas, los sistemas de
UPS, los sistemas PDU, y otras tomas dentro del nuevo
Centro de Datos.
Cableado redundante, diferenciando por colores los cables
eléctricos hacia los distintos UPS.
(2)
(3)
Describir su
propuesta
(cumple/no cumple)
Calificación
35
Para completar solo por BCRD
Criterios de calificación técnica (1)
Términos de Referencia
Sistema tomacorriente.
Canalización.
2.
3.
4.
5.
Accesorios necesarios.
Diseño eléctrico UPS redundante: alimentación eléctrica
redundante de generadores, paneles y UPS. Distribución de
carga en modalidad N+1.
PDU (Distribución eléctrica integrada) - incluir solución para
monitoreo proactivo (funcionamiento, consumo, etc.).
Coordinar
con
el
correspondiente
suplidor,
el
traslado/instalación unidades UPS.
Instalación de sistema puesta a tierra.
6. incluir cualquier accesorio que estime necesario.
7. Control de estática.
8. Transfer & Bypass Redundante.
9. Diseño de administración eléctrica: Integración a tecnología
administrable vía SNMP de planta eléctrica, Main PDU,
Secondary PDU, Automatic Transfer Switch (ATS), Local
Gabinet PDU, UPS, otros elementos eléctricos. Todos los
dispositivos eléctricos de generación o distribución de energía
serán monitoreados por SNMP o red de datos de manera
proactiva.
10. Diseño de protección eléctrica Centro de Datos:
Sistema de pararrayos (según NFPA-780)
Sistema de grounding químico
(2)
(3)
Describir su
propuesta
(cumple/no cumple)
Calificación
36
Para completar solo por BCRD
Criterios de calificación técnica (1)
Términos de Referencia
Protectores de picos
Protectores de datos para líneas de Telcos entrando al DC
(DSL, Dedicado, T1, Frame Relay, Conectividad Virtual,
T1 Voz, líneas analógicas, otras).
11. Instalación sistema de aterrizaje dentro Centro de Datos,
basado en Grounding reference grid y barras especializadas
por debajo de falso piso. Todos los dispositivos en el DC
deberán estar 100% aterrizados (babinetes, aires, UPS,
escalerillas, ducterías, otros).
g) Distribución de racks
1. Los racks contienen servidores, almacenamiento, equipos y
accesorios de comunicaciones.
2. Se deben distribuir los rack de forma óptima.
3. Considerar el adecuado intercambio de calor.
h) Coordinación con proveedores externos
1. Relocalización servicios comunicaciones.
2. Relocalización sistema Aire acondicionado.
3. Relocalización sistema UPS.
4. Relocalización sistema extinción de incendios (FM200).
5. Instalación sistema control acceso.
6. Instalación sistema CCTV.
(2)
(3)
Describir su
propuesta
(cumple/no cumple)
Calificación
37
Para completar solo por BCRD
Criterios de calificación técnica (1)
Términos de Referencia
7. Instalación detectores incendio / inundaciones / etc.
i) Capacitaciones
j) Duración del proyecto
k) Bienes a suplir
1. Sistema pararrayos.
2. Infraestructura eléctrica.
3. Sistema de iluminación.
4. Bases para montar el falso piso (las losas ya se tienen).
5. Cristales perimetrales reforzados.
6. Sistema de PDUs para los equipos del centro.
7. Distribución de flujo Aire acondicionado.
8. Sistema de tierra.
9. Planos definitivos del nuevo Centro de Datos. Debe
contemplar: Esquema físico: indicando elementos como:
paredes, puertas, pasillos, áreas circundantes, el tipo de
paredes –concreto, fibra-cemento, vidrio reforzado, tipos de
puertas,
falso
piso
(bases,
canales
–cables
eléctricos/redes/etc.-, rampa, etc.), entre otros. Diseño
interior: componentes y su ubicación, etc. Diseño eléctrico:
iluminación, distribución eléctrica, canales bajo falso piso,
componentes eléctricos, pararrayos, tierra, UPS, PDU,
cableado de sensores (incendio, humo, temperatura, etc.),
entre otros. Diseño refrigeración: ubicación unidades Aire
acondicionado, tuberías, compresores, entre otros.
(2)
(3)
Describir su
propuesta
(cumple/no cumple)
Calificación
38
Para completar solo por BCRD
Criterios de calificación técnica (1)
Términos de Referencia
10. Documentación (plan de trabajo propuesto, recomendaciones
generales para la administración del Centro, esquema o
diagrama del Centro contemplando distribución eléctrica,
flujo Aire acondicionado, sistema de iluminación, cableado
red LAN, cableado red WAN, distribución servicios
suplidores externos, plan de pruebas, etc.)
11. Otros, según especifique en el diseño definitivo y
consensuado con BCRD.
l) Servicios a suplir
1. Construcción física del Centro (obra civil) - paredes, fibracemento, vidrios reforzados. instalación sistema de pararrayos
(NFPA-780), PDU, etc.
2. Diseño sistema distribución eléctrica.
3. Diseño distribución detectores humo/incendio/humedad/etc.
4. Diseño distribución equipos dentro del Centro de Datos.
5. Construcción infraestructura eléctrica del Centro.
6. Construcción sistema flujo Aire acondicionado.
7. Supervisión de la instalación de la Fibra-cemento según
plano.
8. Supervisión traslados de componentes - reubicación sistema
Aire acondicionado, reubicación sistema UPS, reubicación
servicios proveedores de redes, reubicación CCTV,
reinstalación control acceso.
9. Otros, según especifique en el diseño definitivo y
consensuado con BCRD.
(2)
(3)
Describir su
propuesta
(cumple/no cumple)
Calificación
39
Para completar solo por BCRD
Criterios de calificación técnica (1)
Términos de Referencia
m) Aceptación de los trabajos
1
Evaluación general seguridad física.
2
Evaluación general seguridad electrónica.
3
Luminaria Centro de Datos.
4
Luminaria de emergencia en Centro de Datos.
5
Cierre hermético Centro de Datos.
6
Temperatura.
7
8
Arranque y prueba básica unidades de UPS, PDU
principal y secundario.
Pruebas de carga de UPS.
9
Sistema monitoreo ambiental (PDU, SNMP, etc.).
10 Carga del falso piso y su rampa.
11 Verificaciones de planos vs. Infraestructura entregada.
12 Verificaciones etiquetados de componentes.
13 Otras pruebas, producto del diseño definitivo.
n) Garantías
(2)
(3)
Describir su
propuesta
(cumple/no cumple)
Calificación
40
33 Criterio de Evaluación de la Propuesta Económica.
33.1 El BCRD procederá en un acto público a dar apertura y lectura en voz alta a cada una de
las propuestas económicas presentadas por los licitantes cuyas propuestas técnicas hayan
cumplido conforme se indica en el numeral 32 de este documento. Asimismo procederá a
devolver los sobres conteniendo las propuestas económicas, sin abrir, de los licitantes cuyas
propuestas técnicas no cumplieron con los requisitos establecidos en la Sección III de este
Pliego.
34 Determinación de la Mejor Oferta.
El BCRD adjudicará el contrato al Licitante cuya propuesta técnica haya cumplido con todos
los requerimientos indicados en la Sección III de este Pliego de Condiciones, conforme lo
indicado en el numeral 32 de este documento, y cuyo precio propuesto sea el más económico
frente a las demás ofertas presentadas, siempre y cuando el BCRD determine que el Licitante
está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente de acuerdo a los intereses
institucionales y del país.
41
Sección V. Formularios Modelos
Formulario de la Propuesta Económica
Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Propuesta]
Concurso No. : [Indicar el número del proceso licitatorio]
Señores
:
Banco Central de la República Dominicana
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a)
Hemos examinado y no tenemos objeción alguna al Pliego de Condiciones;
(b)
Ofrecemos proveer los siguientes servicios y/o bienes, de conformidad con lo
especificado en el Pliego de Condiciones:
[Hacer una descripción breve de los servicios y/o bienes]
(c)
El precio total de nuestra Propuesta, es: [indicar el precio total de la Propuesta en
palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en la(s) moneda(s) expresada(s).
Incluir un detalle de los precios propuestos y la forma de pago];
1
2
3
Descripción de los
servicios y/o bienes
Precio Individual
Precio Total
[indicar el nombre de los
servicios y/o bienes]
[precio individual]
[Precio total]
(d)
Nuestra Propuesta tendrá una vigencia de ______________, a partir de la fecha límite
fijada para la presentación de las Propuestas de conformidad el Pliego de Condiciones.
Esta Propuesta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la
expiración de dicho período;
(e)
Entendemos que esta Propuesta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en
la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros,
hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.
42
(f)
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la Propuesta evaluada más baja ni
ninguna otra Propuesta que reciban.
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican]
En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario]
Debidamente autorizado para firmar la Propuesta por y en nombre de: [indicar el nombre
completo del Licitante]
El día ________________ del mes ___________________ del año __________ [indicar la
fecha de la firma]
43
Garantía de Propuesta (Garantía Bancaria)
El Banco emisor de la garantía, completará este formulario de Garantía Bancaria según las
instrucciones indicadas.
[Indicar el Nombre del Banco, y la dirección de la sucursal que emite la garantía]
Beneficiario: Banco Central de la República Dominicana
Fecha: [indicar la fecha]
GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA No. [Indicar el número de Garantía]
Se nos ha informado que [indicar el nombre del Licitante] (en adelante denominado “el
Licitante”) les ha presentado su Propuesta el [indicar la fecha de presentación de la
Propuesta] (en adelante denominada “la Propuesta”) para proveer el (los) siguiente (s)
servicios________________.
Así mismo, entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, una Garantía de Seriedad deberá
respaldar dicha Propuesta.
A solicitud del Licitante, nosotros [indicar el nombre del Banco] por medio de la presente
Garantía nos obligamos irrevocablemente a pagar a ustedes una suma o sumas, que no
exceda(n) un monto total de [indicar la cifra en números expresada en la moneda del país del
BCRD o su equivalente en dólares de los Estados Unidos], [indicar la cifra en palabras] al
recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito y acompañada de una
comunicación escrita que declare que el Licitante está incurriendo en violación de sus
obligaciones contraídas bajo las condiciones de la Propuesta, porque el Licitante:
(a) ha retirado su Propuesta durante el período de validez establecido por el Licitante; o
(b) habiéndole notificado el BCRD de la aceptación de su Propuesta dentro del período
de validez de la Propuesta como se establece en el Pliego de Condiciones, o dentro
del período prorrogado por el BCRD antes de la expiración de este plazo, (i) no
firma o rehúsa firmar el Contrato, si corresponde, o (ii) no suministra o rehúsa
suministrar la Garantía de Cumplimiento.
Esta Garantía expirará (a) en el caso del Licitante seleccionado, cuando recibamos en nuestras
oficinas las copias del Contrato firmado por el Licitante y de la Garantía de Cumplimiento
emitida a ustedes por instrucciones del Licitante, o (b) en el caso de no ser el Licitante
seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) haber recibido nosotros
una copia de su comunicación al Concursante indicándole que el mismo no fue seleccionado; o
(ii) haber transcurrido veintiocho días después de la expiración de la Propuesta.
Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Garantía deberá recibirse en esta
institución en o antes de la fecha límite aquí estipulada.
[Firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del Banco]
44
Garantía de Propuesta (Fianza)
FIANZA NO. [Indicar el número de fianza]
POR ESTA FIANZA [indicar el nombre del Licitante] obrando en calidad de Mandante (en
adelante “el Mandante”), y [indicar el nombre, denominación legal y dirección de la
afianzadora], autorizada para conducir negocios en la República Dominicana,, y quien
obre como Garante (en adelante “el Garante”) por este instrumento se obligan y firmemente
se comprometen con el Banco Central de la República Dominicana, como Demandante (en
adelante “el BCRD”) por el monto de [indicar el monto de la fianza expresada en pesos de la
República Dominicana o en dólares de los Estados Unidos] [indicar la suma en palabras], a
cuyo pago en legal forma, en los tipos y proporciones de monedas en que deba pagarse el
precio de la Garantía, nosotros, el Principal y el Garante antes mencionados por este
instrumento, nos comprometemos y obligamos colectiva y solidariamente a estos términos a
nuestros herederos, albaceas, administradores, sucesores y cesionarios.
CONSIDERANDO que el Principal ha presentado al BCRD una Propuesta escrita con fecha
del ____ día de _______, del 20__, para la provisión de los siguientes
servicios_______________ (en adelante “la Propuesta”).
POR LO TANTO, LA CONDICIÓN DE ESTA OBLIGACIÓN es tal que si el Mandante:
(1)
retira su Propuesta durante el período de validez de la; o
(2)
si después de haber sido notificado de la aceptación de su Propuesta por el BCRD
durante el período de validez de la misma,
(a) no ejecuta o rehúsa ejecutar el Contrato, si así se le requiere, de conformidad
con las Instrucciones a los Concursantes; o
(b) no presenta o rehúsa presentar la Garantía de Fiel Cumplimento de Contrato
de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones;
El Garante procederá inmediatamente a pagar al BCRD la máxima suma indicada
anteriormente al recibo de la primera solicitud por escrito del BCRD, sin que el BCRD tenga
que sustentar su demanda, siempre y cuando el BCRD establezca en su demanda que ésta es
motivada por los acontecimientos de cualquiera de los eventos descritos anteriormente,
especificando cuál(es) evento(s) ocurrió / ocurrieron.
EN FE DE LO CUAL, el Garante conviene que su obligación permanecerá vigente y tendrá
pleno efecto inclusive hasta 28 días después de la expiración de la validez de la Propuesta tal
como se establece en el Pliego de Condiciones. Cualquier demanda con respecto a esta
Fianza deberá ser recibida por el Garante a más tardar dentro del plazo estipulado
anteriormente.
45
EN FE DE LO CUAL, el Mandante y el Garante han dispuesto que se ejecuten estos
documentos con sus respectivos nombres este ____ día de _____________ del _____.
Principal(es): nombre(s) del representante(s) autorizado de la Afianzadora
______________________________________________________
Garante: ________________________
_______________________________
(Firma)
_______________________________
(Nombre y cargo)
46
Sección VI. Anexos:
Anexo 1:
Relación componentes existentes en Centro de Datos principal
Servidores
Racks
UPS
Aire Acondicionado
77
12
2
2