PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PRESENTACION La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, a través de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional Estadística e Informática, ha formulado el Plan Operativo Institucional 2012 del Gobierno Regional de Apurímac, resultante de la consolidación de los planes operativos presentados por las unidades orgánicas de la sede del Gobierno Regional y Gerencias Sub Regionales Provinciales del ámbito del Gobierno Regional de Apurímac. El Plan Operativo Institucional 2012, constituye un instrumento de Gestión Institucional de corto plazo, articulado al presupuesto institucional, que orienta el comportamiento del quehacer institucional en cuyo contenido se encuentra la programación de actividades, proyectos y metas a cumplir en el presente ejercicio, asimismo asegura que la asignación de recursos humanos y financieros guarden relación con las actividades y metas, coadyuvando a la consecución de los objetivos institucionales 2 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 INDICE GENERALIDADES. .................................................................................................................. 5 I. 1.1 Visión y Misión. ................................................................................................................ 5 1.2 Documentos que orientan la formulación del Plan Operativo Institucional ............. 6 a) Objetivos del Milenio ............................................................................................................ 6 b) Acuerdo Nacional ................................................................................................................. 6 c) Plan Nacional de Desarrollo Perú al 2021........................................................................ 8 d) Plan de Desarrollo Regional Concertado Apurímac al 2021 ......................................... 9 e) Plan Estratégico Institucional PEI ................................................................................... 10 1.3 Denominación, Naturaleza y Fines, Objetivos y Organigrama. .............................. 10 Organigrama.............................................................................................................................. 11 DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL ....................................................................................... 12 II. 2.1. Análisis de la Demanda: ......................................................................................................... 12 2.2 Análisis de la Oferta: ............................................................................................................... 29 III. DETERMINACION DE OBJETIVOS ............................................................................... 32 3.1 Objetivos Estratégicos PDRC al 2021...................................................................................... 32 3.2 Objetivos Institucionales -PEI: ................................................................................................. 32 3.3. Objetivos del Plan Operativo Institucional (POI) 2012 ........................................................... 34 CONSEJO REGIONAL .................................................................................................................. 35 PROCURADURIA PÚBLICA REGIONAL .................................................................................. 37 SECRETARIA GENERAL .............................................................................................................. 41 OFICINA REGIONAL DE DEFENSA NACIONAL Y DEFENSA CIVIL ................................. 46 DIRECCION REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA ............................................................... 49 OFICINA REGIONAL DE PRE INVERSIÓN ............................................................................. 52 OFICINA REGIONAL DE COMUNICACIÓN ............................................................................ 59 OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION ................................................................................. 65 DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN ................................................................... 69 OFICINA DE CONTABILIDAD .......................................................................................................... 70 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Y ESCALAFON ........................................................................ 75 3 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 OFICINA DE TESORERIA ................................................................................................................. 81 OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y MARGESI DE BIENES ................................................................. 85 GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL .................................................................................. 88 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO ................................................................................................. 89 SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ESTADISTICA E INFORMATICA ........................ 93 SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL...................................................... 99 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL ............................. 103 SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSION - OPI ............................................................ 107 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO .................................................. 113 SUB GERENCIA DE ASUNTOS PRODUCTIVOS Y DE SERVICIOS .................................................... 114 SUB GERENCIA DE MYPES Y COMPETITIVIDAD ........................................................................... 120 DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE ENERGIA Y MINAS ........................................................... 126 DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO .................................. 137 DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE LA PRODUCCION ............................................................. 149 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL ............................................................ 160 SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL ..................................................................................... 161 DIRECCIÓN DE ALDEA INFANTIL VIRGEN DEL ROSARIO ......................................................... 165 SUB GERENCIA DE INCLUSION SOCIAL ........................................................................................ 180 GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE ................................................................................................................................... 202 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA ............................................................... 204 SUB GERENCIA DE EQUIPO MECANICO....................................................................................... 208 SUB GERENCIA DE OBRAS ........................................................................................................... 211 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS ...................................................................................................... 218 DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE VIVIENDA Y CONSTRUCCION .......................................... 222 DIRECCION EJECUTIVA PRO DESARROLLO APURIMAC................................................ 224 GERENCIA SUB REGIONAL DE ANTABAMBA..................................................................... 229 GERENCIA SUB REGIONAL DE GRAU .................................................................................. 232 GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS ................................................................... 239 4 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL I. 2012 GENERALIDADES. 1.1 Visión y Misión. Visión. Apurímac al 2021 es una región integrada y descentralizada con una sola identidad regional andina y moderna surgida del diálogo intercultural de sus pueblos, quiénes han alcanzado unidad para construir su desarrollo basado en una economía competitiva desde su producción agroecológica, pecuaria, de sus potencialidades turísticas y el uso responsable de sus recursos naturales, en una sociedad con paz y buen gobierno, justa y solidaria, que promueve el desarrollo humano sostenible. Misión. Somos un Gobierno Regional democrático, participativo e incluyente, que lidera e impulsa el proceso de gestión integral del desarrollo humano, sostenible y sustentable, de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, para construir una sociedad con calidad de vida y justicia. 5 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 1.2 Documentos que orientan la formulación del Plan Operativo Institucional a) Objetivos del Milenio Aprobada en la Cumbre del Milenio de las Naciones Unidas en Septiembre del año 2000, donde los Jefes de Estado y de Gobierno de 147 países y 42 ministros y jefes de delegación se reunieron en la Asamblea General de las Naciones Unidas para emprender la tarea avanzar en las sendas de la paz y el desarrollo humano y de determinar cómo mancomunar sus voluntades y su compromiso de realizar un esfuerzo conjunto para revitalizar la cooperación internacional destinada a los países menos desarrollados y, en especial, a combatir decisivamente la pobreza extrema. La Declaración del Milenio, entre otros muchos elementos, derivó en la aprobación de 8 Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM): Objetivo 1: Erradicar la pobreza extrema y el hambre. Objetivo 2: Lograr la enseñanza primaria universal. Objetivo 3: Promover la igualdad entre los géneros y la autonomía de la mujer. Objetivo 4: Reducir la mortalidad infantil. Objetivo 5: Mejorar la salud materna Objetivo 6: Combatir el VIH/SIDA, el paludismo y otras enfermedades. Objetivo 7: Garantizar el sustento del medio ambiente. Objetivo 8: Fomentar una asociación mundial para el desarrollo. b) Acuerdo Nacional El Acuerdo Nacional es el conjunto de políticas de Estado elaboradas y aprobadas sobre la base del diálogo y del consenso, luego de un proceso de talleres y 6 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 consultas a nivel nacional, con el fin de definir un rumbo para el desarrollo sostenible del país y afirmar su gobernabilidad democrática. Las políticas de Estado (31 en total) están agrupadas en cuatro grandes objetivos: Fortalecimiento de la Democracia y Estado de Derecho Desarrollo con Equidad y Justicia Social Promoción de la Competitividad del País Afirmación de un Estado Eficiente, Transparente y Descentralizado EJES Y POLÍTICAS DE ESTADO DEL ACUERDO NACIONAL 1. DEMOCRACIA Y ESTADO DE DERECHO Fortalecimiento del régimen democrático y del Estado de derecho. Democratización de la vida política y fortalecimiento del sistema de partidos. Afirmación de la identidad nacional. Institucionalización del diálogo y la concertación. Gobierno en función de objetivos con planeamiento estratégico, prospectiva nacional y procedimientos transparentes. Política exterior para la paz, la democracia, el desarrollo y la integración. Erradicación de la violencia y fortalecimiento del civismo y de la seguridad ciudadana. Descentralización política, económica y administrativa para propiciar el desarrollo Integral, armónico y sostenido del Perú. Política de Seguridad Nacional. 2. EQUIDAD Y JUSTICIA SOCIAL Reducción de la pobreza. Promoción de la igualdad de oportunidades sin discriminación. Acceso universal a una educación pública gratuita y de calidad y promoción y defensa de la cultura y del deporte. Acceso universal a los servicios de salud y a la seguridad social. Acceso al empleo pleno, digno y productivo. Promoción de la seguridad alimentaria y nutrición. 7 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Fortalecimiento de la familia, protección y promoción de la niñez, la adolescencia y la juventud. 3. COMPETITIVIDAD DEL PAÍS Afirmación de la economía social de mercado. Búsqueda de la competitividad, productividad y formalización de la actividad económica. Desarrollo sostenible y gestión ambiental. Desarrollo de la Ciencia y Tecnología. Desarrollo en infraestructura y vivienda. Política de Comercio Exterior para la ampliación de mercados con reciprocidad. Política de desarrollo agrario y rural. 4. ESTADO EFICIENTE Y TRANSPARENTE Afirmación de un Estado eficiente y transparente. Cautela de la institucionalidad de las Fuerzas Armadas y su servicio a la democracia. Promoción de la ética y la transparencia y erradicación de la corrupción, el lavado de dinero, la evasión tributaria y el contrabando en todas sus formas. Erradicación de la producción, el tráfico y el consumo ilegal de drogas. Plena vigencia de la Constitución y de los derechos humanos y acceso a la justicia e independencia judicial. Acceso a la información, libertad de expresión y libertad de prensa. Eliminación del Terrorismo y afirmación de la Reconciliación Nacional. Sostenibilidad fiscal y reducción del peso de la deuda. Fuente: Acuerdo Nacional c) Plan Nacional de Desarrollo Perú al 2021 Instrumento rector de la planeación nacional del desarrollo que expresa las políticas, objetivos, estrategias y lineamientos generales en materia económica, social y política del país, concebidos de manera integral y coherente para orientar la conducción del quehacer público, social y privado. 8 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Documento normativo de largo plazo, en el que se definen los propósitos, la estrategia general y las principales políticas del desarrollo nacional, así como los Programas de Mediano Plazo que deben elaborarse para atender las prioridades sociales, económicas y sectoriales del mismo. En este proyecto de Plan Perú 2021 se definen seis ejes estratégicos: I. Derechos fundamentales y dignidad de las personas; II. Oportunidades y acceso a los servicios III. Estado y gobernabilidad; IV. Economía, competitividad y empleo; V. Desarrollo regional equilibrado e infraestructura y VI. Recursos naturales y ambiente. Estos han dado lugar a un conjunto de objetivos nacionales, lineamientos de política, prioridades nacionales y un nivel de programación que parte de objetivos específicos, con sus respectivos indicadores y metas, asimismo programas y proyectos estratégicos. d) Plan de Desarrollo Regional Concertado Apurímac al 2021 La actualización del Plan de Desarrollo Regional Concertado ha sido un proceso movilizador y de involucramiento a nivel regional y ha contado con aliados estratégicos importantes como son las: (ONGs), Universidades, Colegios Profesionales, Organizaciones Sociales y Productivas, Espacios de Concertación, que articulada con la participación ciudadana y la voluntad política del Gobierno Regional y de los Gobiernos Locales, Ha sido elaborada a través de un proceso participativo (23 talleres zonales, 7 Talleres provinciales, talleres temáticos con colegios profesionales, niñas y niños, 9 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 equipos temáticos, universidades y entre otros) que promueven la concertación y la transparencia en la gestión regional. e) Plan Estratégico Institucional PEI Instrumento orientador de las acciones del quehacer del Gobierno Regional de Apurímac, se ubica en la Planificación operacional o de gestión enmarcada en los Ejes Temáticos y Objetivos Estratégicos del Plan de Desarrollo Regional Concertado Apurímac al 2010, el propósito fundamental del Plan estratégico Institucional – PEI, radica en que cada Unidad Ejecutora integrante del Gobierno Regional debe realizar gestión en el marco de lograr en el horizonte de planeamiento 2007 – 2011, productos de bienes y servicios que sirvan de medio para generar resultados intermedios en la población objetivo. 1.3 Denominación, Naturaleza y Fines, Objetivos y Organigrama. El Gobierno Regional de Apurímac, de conformidad con la Constitución Política vigente, Ley N° 27867 Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales, su modificatoria Ley N° 27902; Ley N° 27658 Ley Marco de Modernización y Gestión del Estado; y Ley de Bases de Descentralización – Ley N° 27783; es un organismo de gobierno descentralizado, democrático y desconcentrado del Estado Peruano. El Gobierno Regional de Apurímac emana de la voluntad popular y tiene personería jurídica de derecho público con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de si competencia, constituyendo, para su administración económica y financiera, en el Pliego Presupuestal: 442: GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC. 10 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Organigrama 11 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL II. 2012 DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL 2.1. Análisis de la Demanda: a) Características de la población, indicadores sociales, demográficos, culturales y económicos 1. POBLACIÓN Y DEMOGRAFÍA El departamento de Apurímac está conformada por 7 provincias, 80 distritos, 3551 Centros Poblados, 467 Comunidades Campesinas reconocidas y 410 comunidades campesinas tituladas. La tasa de crecimiento intercensal promedio anual 1993-2007 fue de 0.4%, mientras el nacional se ubicó en 1.5% ocupando el último puesto en este indicador. La densidad poblacional ascendió a 19.3 habitantes por km2, siendo el decimotercer departamento con mayor densidad poblacional. Las proyecciones demográficas estimadas por el INEI, para el 2010 le adjudican 446,813 habitantes y para el 2015 llegaran a ser 458,830. La ciudad capital alberga a 51,462 habitantes que representa el 12.7% de la población total de la región. Su tasa de crecimiento promedio anual intercensal 1993-2007 ascendió a 0.6% habitantes por km2. Nacional Depart. Provincia Perú Apurímac POBLACIÓN Total Urbano Rural Superfici e (Km2) Altitud (msnm ) 27’412,157 20’810,288 6’601,869 1’285,216 404,190 185,671 218,519 20,895.7 9 96,064 60,810 35,254 3,447.13 2,378 143,846 64,704 79,142 3,987.00 2,926 Abancay Andahuayla s Antabamba 12,267 8,616 3,651 3,219.01 Aymaraes 29,569 12,764 16,805 4,213.07 Cotabamba 45,771 12,205 33,566 2,612.73 s Chincheros 51,583 16,592 34,991 1,242.33 Grau 25,090 9,980 15,110 2,174.52 Fuente: Censo Nacional de Población y Vivienda 2007 – INEI 3,636 2,888 3,250 2,772 3,320 12 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Existe una desigual distribución de la población, los espacios más poblados están en las provincias de Andahuaylas, con el 35.59%, le sigue la provincia de Abancay con el 23.77% y en tercer orden está la provincia de Chincheros con el 12.76; mientras que la provincia de Antabamba es la menos poblado con apenas 3%. APURÍMAC: DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL DE LA POBLACIÓN AÑO 2007 6,21% Abancay 12,76% 23,77% 11,32% Andahuaylas Antabamba Aymaraes 35,59% 7,32% 3,03% Cotabambas Chincheros Grau 2. DIMENSIÓN SOCIAL Pobreza La tasa de pobreza total en Apurímac al año 2009, según el informe técnico de la evolución de la pobreza al 2009 del INEI, fue de 70.3%; mientras la nacional de 34.8%. La pobreza extrema se ubica por debajo de 46.8%, pero no menor a 40.3%, mientras la nacional era de 11.5%. Al año 2007, según el mapa de pobreza provincial y distrital del INEI, el nivel de pobreza total y pobreza extrema ascendió a 69.5% y 29.7% respectivamente. Las provincias más pobres fueron Cotabambas y Grau con una tasa de pobreza total de 81.9% y 78.3% y de pobreza extrema de 47.8% y 42.2% respectivamente. Las provincias con menor pobreza en la región fueron Abancay y Andahuaylas con 49.3% y 68.9% y de pobreza 13 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 extrema de 15% y 26.5% respectivamente, tal como se muestra en el cuadro siguiente. Departamento/Provincia Pobreza Total Pobreza Extrema Apurímac 69.5% 29.7% Abancay 49.3% 15.0% Andahuaylas 68.9% 26.5% Antabamba 73.6% 37.1% Aymaraes 71.1% 31.0% Chincheros 75.6% 29.7% Cotabambas 81.9% 47.8% Grau 78.3% 42.2% Fuente: Mapa de pobreza provincial y distrital – INEI – 2007 Esta dimensión de la realidad regional que afronta desde las esferas oficiales mediante políticas y programas de subsidio directo, si bien ayudan a resolver parcialmente el problema en su condición presente, no lo resuelven, ni mucho menos, en la perspectiva de su erradicación, la misma que sólo puede afrontarse en la medida en que los pobres, en un contexto de equidad tengan las condiciones económicas y sociales para, por si mismo, con dignidad, resolverla. Aquí es tan importante solucionar el problema del hambre presente, como crear las condiciones para el auto sostenimiento económico de la población pobre de la región. El núcleo básico para medir el desarrollo humano es: larga vida que se mide con la esperanza de vida al nacer, nivel de educación alcanzado que se mide a través del logro educativo, que es un indicador compuesto por la tasa de alfabetismo y la tasa de asistencia a la educación básica de la población de 5 a 18 años y acceso a bienes medido por el ingreso familiar per cápita mensual en nuevos soles. 14 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 APURIMAC: Nivel de Pobreza Total Provincial 48,30% Abancay 78,30% 68,90% Antabamba 81,90% 73,60% 75,60% Andahuaylas 71,10% Aymaraes Chincheros Cotambas Grau Apurímac: Índice de Desarrollo Humano Provincial 2007 Índice de Desarrollo Esperanza Alfabetis Logro de vida al mo (%) Educati IDH Rank nacer vo (%) (Años) PERÚ 0.6234 73.07 92.86 90.48 Apurímac 0.5610 23 71.77 78.32 82.19 Abancay 0.6025 54 73.43 86.55 87.76 Andahuaylas 0.5659 108 73.15 77.52 81.59 Antabamba 0.5245 177 66.82 78.47 81.96 Aymaraes 0.5446 144 70.44 76.93 81.07 Cotabambas 0.5216 181 71.31 66.83 74.06 Chincheros 0.5453 143 70.67 76.13 81.11 Grau 0.5354 164 69.63 75.33 80.65 Provincia Y Familiar Percápita N.S./mes 374.1 203.3 288.6 199.0 152.4 170.5 143.3 166.7 150.5 Fuente: Informe sobre Desarrollo Humano Perú 2009 Situación de Salud La Región de Salud Apurímac abarca cinco provincias: Abancay, Atabamba, Aymaraes, Cotabambas y Grau), 55 distritos incluidos los distritos de Huancarama y Pacobamba de la provincia de Andahuaylas, cuenta a febrero del 2012 establecimientos de salud, organizado en 5 redes y 13 microredes salud de los cuales 199 son Puestos de Salud, 44 Centros de Salud , 2 Hospitales y 8 establecimientos de salud. Además existe un Hospital de gestión privada, Diospi Suyana en el distrito de Curahuasi (provincia de Abancay). ESSALUD; cuenta con 2 hospitales, 5 puestos de salud, existe también 03 Policlínicos en Apurímac. En lo que se refiere al personal cuenta con 219 médicos, 60 odontólogos, 16 químicos 15 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 farmacéuticos, 482 enfermeras, 218 obstetras, 17 biólogos, 11 psicólogos, 14 nutricionistas y 601 técnicos en enfermería; lo que significa que actualmente cuenta con un médico por cada 1,846 habitantes, una enfermera por 839 habitantes, una obstetra para 1854 habitantes y una técnica en enfermería para 673 habitantes. Además del personal de salud, cuenta con agentes comunitarios capacitados denominados promotores de salud, cumplen la función de personal de apoyo a las acciones del Ministerio de Salud Situación Educativa La población escolar en Apurímac es de 150,442 matriculados en el sistema educativo en los diferentes niveles, según ESCALE MINEDU al año 2009. En lo que respecta al porcentaje de alumnos desaprobados en primaria y secundaria ascendió a 18.5% y 29.6% (nacional 14.1% y 18.9%) respectivamente; en el caso de repetidores fue de 10.2% y 7.4% (nacional 7.3% y 6.3%) y los retirados significó el 6.4% y 8.3% (nacional 5.0% y 5.8%). En el tema de calidad, la Unidad de Medición de la Calidad del MINEDU en el 2010 realizó la evaluación censal de estudiantes a los alumnos del segundo grado de primaria dando por resultado que el 16.4% de ,os alumnos lograron los aprendizajes esperados, el resto no lo logró y dentro de éste último grupo el 44.5% no pudo responder a las preguntas catalogadas como fáciles para el Ministerio de Educación. El gasto público en Educación en Apurímac, el año 2009 tomado del SIAFSP, ascendió a 252.2 millones de nuevos soles, que representó el 2.1% del presupuesto nacional en educación, que fue de 12,296.8 millones de nuevos soles, el gasto en educación representó el 27.7% de la ejecución presupuestal de Apurímac. De este el 86.6% fue destinado a la educación básica, 7.0% educación superior y 0.6% educación técnica-productiva. En estos niveles, el gasto por alumno representó para la educación básica 520 nuevos soles, superior a 839.2 y técnico – productivo 104.7. 16 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL NIVEL ALUMNOS Inicial 24 887 Primaria 71 887 Secundaria 53 668 Básica de adultos 3 403 Básica Especial 234 Técnico Productivo 2 413 Superior no Universitario 2 686 Total Matriculados 159 178 Docentes 8 485 2012 ANALFABETISMO A pesar de que en las últimas décadas el analfabetismo en Apurímac ha ido disminuyendo en términos relativos, en números absolutos la población analfabeta aún continua siendo alta 54 734 analfabetos. La tasa de analfabetismo de Apurímac (21.7%) es la más alta del país y de los 20 distritos en el Perú con mayor tasa de analfabetismo 5 pertenecen al departamento de Apurímac: Lucre (Aymaraes) 54.5%, Progreso 70.5%, Micaela Bastidas 83.7%, Curasco 55.6% (Grau) y Mara (Cotabambas) 68.9%. 3. DIMENSIÓN ECONOMICA En los últimos años el Perú ha mostrado un crecimiento económico sostenido y ascendente; en el 2006 el crecimiento alcanzó 7.6%, en el 2007 llegó a 8.99% (BCR, 2008:97). La Región Apurímac aporta el 0.49% del PBI nacional, la agropecuaria es su principal actividad, seguida del comercio y la minería, sin embargo el valor agregado bruto lo tienen los servicios gubernamentales. Esto debe revertirse en los próximos años a favor de la minería, teniendo en cuenta los proyectos que actualmente están en fase de exploración y desarrollo. La actividad productiva regional, se caracteriza por su escaso nivel de industrialización y generación de valor agregado, sin embargo existen 17 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 condiciones favorables que con un adecuado fomento, capacitación y trabajo, permitirá lograr adecuados niveles de competitividad en importantes sectores. Actividades 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Agricultura, caza y silvicultura 19.9 17.4 17.4 13.7 12.5 13 Pesca 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0 Minería 0.7 1.2 1.4 8.3 9.2 12 Manufactura 8.8 8.7 8.4 8.1 7.9 7.5 Electricidad y agua 0.8 0.8 0.8 0.9 0.8 0.8 Construcción 10.2 10.4 9.4 8.8 9.1 8.8 Comercio 13.8 13.8 13.6 13 12.9 12.9 Transportes y comunicaciones 3.4 3.5 3.6 3.4 3.5 3.2 Restaurantes y hoteles 4.7 4.7 4.7 4.4 4.2 3.9 Servicios gubernamentales 23.2 24.6 26 25.6 26.5 25.8 Otros servicios 14.4 14.7 14.6 13.7 13.3 12.1 Valor Agregado Bruto 100 100 100 100 100 100 Fuente: Instituto Nacional de Estadística e Informática – Dirección Nacional de Cuentas Nacionales Para el período 2001-2006, el crecimiento del Valor Agregado Bruto departamental Apurímac fue del orden de 37.4% equivalente a un crecimiento promedio anual de 6.6%. El Producto Bruto Interno (PBI) de la Región, muestra una composición en promedio del año 2001 al 2007 del 24% en agricultura, servicios gubernamentales con el 20.9%, seguido de comercio con el 12.8% y otros servicios 11.2%. Agrícola La actividad agrícola en la Región de Apurímac, es variada en producción, con fluctuaciones en cada campaña, siendo definida por el tipo de cultivo de rotación, por la existencia y manejo de pisos diversos complementados por las variedades agro climáticas. El nivel tecnológico de producción es tradicional lo que limita su crecimiento y ha estancado su productividad, pero al mismo tiempo es la actividad más importante de la Región. 18 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 En este aspecto, el departamento de Apurímac y en particular las provincias mas alejadas de los centros de consumo y de los corredores económicos, tienen una mayor potencialidad que no está siendo explotada teniendo en cuenta que el sector agrícola es el que mayor empleo genera respecto a otras actividades. Superficie agrícola disponible y Utilizada en la Región Apurímac. Provincias Superficie Agrícola (ha) Total Disponible Abancay 20,327.81 Andahuaylas 51,943.47 Antabamba 7,044.53 Aymaraes 9,690.07 Cotabambas 13,599.06 Chincheros 14,315.19 Grau 7,998.68 TOTAL APURÍMAC 124,918.81 Fuente: INEI, Censo Nacional Agropecuario 1994 SUPERFICIE AGRÍCOLA (Ha.) SUPERFICIE AGRÍCOLA (Ha.) 60.000,00 50.000,00 40.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 0,00 A pesar de que la región cuenta con una diversidad de pisos ecológicos y condiciones agroclimáticas relativamente favorables en los valles, la producción y productividad agrícola en Apurímac es mayormente limitada debido, entre otros factores, al tamaño promedio de las unidades agrícolas 19 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 (apenas 0.50 has.). Los principales productos agrícolas son: papas nativas y de nuevas variedades, maíz, mashua, olluco, oca, menestras y frutas. Estos productos son destinados principalmente al autoconsumo, al mercado local y a los del Cusco y de la costa como Ica y Lima. Principales Productos Agrícolas ™ Producto Papa Mashua Olluco Oca Maíz amiláceo Maíz amarillo duro Maíz choclo Quinua Kiwicha Trigo Cebada grano Frijol grano seco Alfalfa Haba grano seco Haba grano verde Arveja grano seco Arveja grano verde Cebolla Palta Mango Papaya Chirimoya Tuna 1994 113,648 1,675 1,530 1,117 24,620 448 s/d 451 34 2,473 3,716 1,669 28,735 1,157 s/d 675 s/d 140 252 114 189 s/d s/d 2000* 244,386 3,749 10,864 4,366 36,110 944 1,138 1,092 145 10,435 11,489 4,160 40,811 1,771 1,906 1,355 1,248 558 305 113 402 778 4,739 2005* 134,594 2,971 11,878 4,779 20,078 1,454 648 502 85 6,341 5,048 3,636 18,796 2,567 753 762 499 351 604 216 567 845 5,583 2006** 155,075 2,071 17,108 3,419 19,214 2,617 3,662 893 178 7,752 7,128 6,735 50,765 2,836 2,245 1,094 1,655 561 928 198 540 745 5,114 2007** 201,845 2,846 19,368 3,560 21,859 2,113 8,496 934 190 5,989 6,025 6,895 49,390 3,306 2,282 1,249 1,574 762 1,156 269 498 826 5,038 Fuente: III Censo Agropecuario 1994 CENAGRO *Agenda Andina Apurímac 2006 – Coordinadora Rural **Compendio Estadístico 2007, INEI Descripción Leche Vacuno Porcino Ovino Huevo Alpaca Ave Producción Pecuaria Región Apurímac ™ AÑOS 2005 2006 2007 13,257.96 34,380.08 39,401.38 3,622.85 4,267.87 4,816.70 1,822.12 1,749.82 2,066.57 901.51 939.03 1,052.91 326.10 408.40 426.38 345.71 420.58 432.02 359.42 358.57 356.30 2008 45,278.58 5,087.52 2,978.87 1,524.11 579.64 523.60 478.52 20 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Lana Fibra de alpaca Llama Caprino Cuy Fibra de llama TOTAL 160.65 191.72 111.08 192.02 48.69 21,339.83 220.87 180.53 249.03 178.09 101.62 37.60 43,492.09 254.13 206.77 254.57 184.49 80.47 40.08 49,572.77 2012 314.15 259.52 309.33 260.50 81.40 47.58 57,723.32 Fuente: Reporte DIAS – MINAG-DGIA La población pecuaria, se tiene como principales crianzas de animales mayores ovinos, vacunos y alpacas; en cuanto a animales menores se tienen aves, cuyes y cerdos. Ello tiene un correlato en una producción importante de carnes de vacuno y porcinos y en cierta medida leche y carne de aves. Transportes La red de carreteras del departamento no reúne las condiciones óptimas de transitabilidad, sólo se cuenta con el 5.26% de carreteras asfaltadas, correspondiendo el mayor porcentaje (66.51%) a carreteras sin afirmar y trochas carrozables. RESUMEN DE LA RED VIAL NACIONAL Y REGIONAL Tipo de Red Total (km) Longitudes por tipo de superficie de rodadura Asfaltado Afirmado Sin Afirmar Km. % Km. % Km. % Trocha Km. % Perú 78127.00 10189 13.04 18533.0 23.72 13809 17.68 35596 45.56 Nacional 16967.00 8141 10.42 6640.0 8.50 1860 2.38 326.00 0.42 Departal. 14251.00 1106 1.42 6015.0 7.70 4291 5.49 2839.00 3.63 Vecinal 46909.00 942.00 1.21 5878.0 7.52 7658 9.80 32431.0 41.51 Apurímac 6 425.34 337.90 5.26 1 813.90 28.23 468.60 7.29 3 804.94 59.22 Nacional 571.90 337.90 5.26 234.00 3.64 Departal. 544.45 411.75 6.41 132.70 2.07 18.18 335.90 5.23 3 804.94 59.22 Vecinal 5 308.99 1 168.15 Fuente: MTC – Dirección General de Caminos Cabe señalar que podemos conocer del análisis de dos indicadores básicos: el grado de disponibilidad de los caminos con relación a la población de la región, el que nos permitirá conocer el grado de integración de los pueblos, cuyo resultado debe conducir a la determinación de la 21 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 orientación de las inversiones en materia de vialidad y la densidad vial, teniendo en cuenta la superficie de la zona a la que sirve, cuyo análisis nos permitirá conocer hasta que punto es recomendable el mejoramiento y/o construcción de nuevos caminos para hacer coherente el desarrollo de la región. Indicadores de Transporte Indicadores Perú (Km./Km2) Superficie 0.06 (Km./Hab.)*1,000 3.1 Superficie Miles Km2 1,280.10 Población 2007 Miles Hab. 25,232.20 Densidad Poblacional Hab./Km2 19.71 Red Vial 2010 Km. 78,127.00 Región 0.31 15.90 20.90 404.19 19.34 6,425.34 Fuentes: INEI, PVDP Telecomunicaciones El teléfono en sus variedades móvil y fijo a desplazado a las radiocomunicaciones que hasta hace poco era casi la única vía de comunicación de muchos pueblos y servicios. La telefonía móvil a alcanzado un desarrollo sorprendente y la cobertura se ha extendido a buena parte del territorio departamental. Actualmente 63 distritos rurales cuentan con servicio de internet; es muy probable que en poco tiempo todos los distritos estén conectados a la red. En varios poblados este servicio se da por medio de telefonía satelital y utilizando energía solar. Minería La minería es la actividad económica que participa con el 11.25 en el PBI regional y con el 0.7% en el PBI minero del país; con las Bambas y otros grandes proyectos en fase de desarrollo o prospección, estas cifras deberían incrementarse notablemente en los próximos años. En el 2006 Apurímac produjo más de una tonelada de oro y algo más de 130 toneladas de plata; las Compañías mineras Ares (Cotaruse, Aymaraes) y el Misti Gold (Sucahuaylla-Turpay, Grau) coparon la mayor parte de este rubro con 881,385 y 242,578 gramos de oro y 129,463 y 1,832 kilos de plata respectivamente. 22 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 4. DIMENSIÓN RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE Apurímac posee un territorio con un patrimonio natural pletórico de recursos que esperan ser utilizados de modo sostenible por sus diversas comunidades originarias que han heredado los saberes y prácticas propios de la cultura ancestral andina. RECURSOS FORESTALES: A nivel regional se observa que el 62.14% del total de la superficie disponible son tierras ocupadas por pastos naturales, otro significativo 9.09% por montes y bosques, lo que significa que existe la posibilidad de ampliar la frontera agropecuaria, sin embargo los recursos forestales explotables de la región son limitados, los existentes y más significativos están mayormente referidos a plantaciones de eucaliptos diseminadas en diferentes zonas de la región. Superficie agrícola disponible de pastos naturales, montes y bosques – Apurímac 1994 (en Has.) Provincia Abancay Andahuaylas Antabamba Aymaraes Cotabambas Chincheros Grau Apurímac % Total Pastos naturales, montes y bosques Tierras Pastos Montes y agrícolas naturales bosques Otras tierras 246,626.97 305,866.67 242,254.07 261,087.19 144,242.40 94,677.24 142,390.06 1’437,144.60 100 20,327.81 51,943.47 7,044.53 9,690.07 13,599.06 14,315.19 7,998.68 124,918.81 8.69 43,468.27 29,272.76 79,686.91 71,600.41 29,774.29 15,655.57 19,157.37 288,615.58 20.08 146,174.16 203,568.18 142,289.06 151,161.73 94,618.83 53,452.21 101,727.53 892,991.70 62.14 36,656.73 21,080.26 13,233.57 28,634.98 6,250.22 11,254.27 13,506.48 130,616.51 9.09 Recursos de Flora y Fauna Flora: El territorio de Apurímac se divide en 14 formaciones de vegetación, entre las arbóreas se encuentra las maderables: la intimpa, queuña, el 23 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 chachacoma, unka, molle, nogal, aliso, eucalipto, cedro; para construcción: carrizo, maguey, cabuya, leñosas, retama, tayanco, huarango, entre las alimenticias; tuna, pacae, lúcuma, capulí, sauco, etc., y plantas medicinales, aromáticas, etc. Fauna: Al igual que la flora, la fauna es abundante presentando diversas variedades de especies domésticas y silvestres, entre las que podemos mencionar las siguientes: el puma, sos de anteojos, venado gris, la taruca, el zorro, la comadreja, ciervos, gatos de pajonal, venado rojo, vizcachas, zorrinos y muchos otros. Se cuenta también con numerosa variedad de aves, peces nativos y especies sembradas como la trucha y pejerrey en ríos y lagunas. Recursos Hídricos El drenaje hidrográfico en el territorio de Apurímac tiene una orientación general de Sur a Norte y todos sus ríos convergen a la cuenca del rio Apurímac, al que dan sus aguas por la margen izquierda, dando origen el valle del río Apurímac, una de las más profundas depresiones del continente americano. Este desnivel explica su variedad de climas, desde los tropicales en las profundidades del valle hasta la frigidez de las cumbres nevadas. La distribución de aguas en la región es muy heterogénea, pues a pesar de que el potencial hidrográfico de Apurímac es abundante y diverso, existen bolsones de aridez por razones orográfica, lo cual determina que en algunos valles el agua sea un recurso insuficiente. La reserva hídrica anual regional es de 6662 millones de m³, siendo las provincias de Andahuaylas, Antabamba y Aymaraes las que disponen de una mayor reserva anual (entre 1100 y 1400 millones de m³) y la provincia de Chincheros la que dispone de una menor reserva (300 millones de m³). Aéreas Naturales Protegidas En Apurímac está considerado como área natural protegida el Santuario Nacional del Ampay con 3,635 Has, ubicado en las faldas del nevado del 24 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 mismo nombre, siendo un área de protección y conservación de especies de fauna (101 aves, 12 mamíferos, 01 reptil, 10 insecto y 19 especies), y flora (279 especies); así como de paisajes con fines turísticos; en ella existe un relicto de bosque natural de intimpas, único en su género en la Región, además de otras especies de flora y fauna silvestre endémicos de importancia. b) Situación de la Entidad El Gobierno Regional Apurímac es un organismo público descentralizado, que depende administrativa y normativamente de la Presidencia del Consejo de Ministros, al amparo de la Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización que regula la estructura y organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada. El Gobierno Regional tiene personería jurídica de derecho público, con autonomía política, económica y administrativa dentro de su competencia y constituye un Pliego Presupuestal, tienen jurisdicción en el ámbito de su circunscripción territorial (departamento de Apurímac 1.1. Análisis de la Estructura Orgánica del Gobierno Regional Desde años anteriores se ha tenido intentos de reestructuración del Gobierno Regional de Apurímac, a través de diferentes consultoras, para actualizar el Reglamento de Organización y Funciones del año 2005, sin resultados. Siendo necesario actualizar y articular técnica y normativamente la organización y funciones, para optimizar el uso de los recursos públicos e identificar las actuales responsabilidades, ha sido aprobado el nuevo Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional Apurímac, mediante Ordenanza Regional Nº015-2011-GR-APURIMAC/CR de fecha 15.DIC.2011. 25 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Se encuentra en proceso de formulación y actualización los documentos de gestión tales como el MOF, CAP, PAP, orientados a optimizar el funcionamiento interno, así como la mejora de los servicios hacia la comunidad. Se debe implementar un sistema de planificación, seguimiento y control, de información gerencial e indicadores de desempeño. Asimismo, debe prever mecanismos de información y difusión a la población. Al sistema de organización se le debe reconsiderar como un aspecto estratégico en todo este proceso de reforma, dándole la relevancia y los recursos humanos necesarios para su labor, que dinamizará la funcionalidad del GR Apurímac. Se debe realizar un perfilamiento del personal, para conocer sus competencias y ubicarlo según el nuevo CAP, de acuerdo a estas competencias, y realizar actividades de formación personal y de capacitación técnica. Se requiere diseñar una estrategia para integrar el trabajo de todas las subsedes con la sede central. Por otro lado, el Gobierno Regional de Apurímac, en el proceso de descentralización regional, de las catorce unidades ejecutoras existentes, a la fecha ha incrementado seis unidades ejecutoras (Sub Región Chincheros, Pro Desarrollo Apurímac; Educación Grau, Educación Huancarama, Educación Abancay, Educación Aymaraes) EJECUTORA 001 002 003 004 100 101 200 201 CODIGO 000747 000748 001359 001408 000749 000750 000751 000752 DENOMINACION Sede Central Sede Chanka Sub Región Chincheros Pro Desarrollo Apurímac Agricultura Apurímac Agricultura Chanka Transporte Apurímac Transportes Chanka 26 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 300 301 302 303 304 305 400 401 402 403 000753 000754 001010 001011 2012 Educación Apurímac Educación Chanka Educación Cotabambas Educación Chincheros Educación Grau Educación Huancarama Salud Apurímac Salud Chanka Hospital Guillermo Díaz de la Vega Abancay 000755 000756 01037 001038 ………………… Hospital Sub Regional Andahuaylas Educación Abancay Educación Aymaraes En el proceso de transferencia de funciones del Gobierno Nacional al Gobierno Regional de Apurímac, desde el año 2007 a la fecha se han transferido 185 funciones en los sectores de Agricultura, Comercio Exterior y Turismo, Educación, Energía y Minas, Mujer y Desarrollo Social, Presidencia del Consejo de Ministros, Producción, Salud, Trabajo y Promoción del Empleo, Transportes y Comunicaciones, Vivienda, Construcción y Saneamiento PRESUPUESTO DE TRANSFERENCIA DE COMPETENCIAS EJERCICIO 2010 2011 2012 1,000,000.oo 3,930,000.oo PRESPUESTAL MONTO DE 2,000,000.oo TRANSFRENCIA DE FUNCIONES c) Accesibilidad: factores geográficos El departamento de Apurímac, posee una agreste geografía de contrastes debido a los contrafuertes de la cordillera de los Andes, su relieve está 27 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 constituido por altas cumbres, abismos, mesetas, colinas onduladas, quebradas de paredes inclinadas, el imponente cañón del Apurímac y valles profundos, con una singular variedad de micro climas y pisos ecológicos con los más exuberantes paisajes naturales. Los valles de Pachachaca, Pampas y Apurímac están sobre los 1,000 a 1,500 m.s.n.m.; las partes intermedias donde existe mayor asentamiento poblacional se encuentran desde los 2,000 a 3,800 msnm, esta zona abarca la mayor parte del territorio de Apurímac; las altiplanicies se forman sobre los 4,000 msnm. El departamento de Apurímac, está situada en la región Sur Oriente del territorio peruano, tiene como puntos de coordenadas según Latitud Sur: Norte 13º 10’ 00’’ Sur 14º 50’ 21’’ Longitud Oeste: Norte 73º 45’ 20’’ Sur 73º 45’ 20’’ Este 14º 01’ 24.5’’ Oeste 13º 23’ 43.5’’ Este 72º 02’ 57’’ Oeste 13º 50’ 44.5’’ La altura del departamento de Apurímac oscila entre los 2,378 msnm (distrito de Abancay – provincia de Abancay) y los 3,952 msnm (distrito de Pataypampa – provincia de Grau). Los límites del departamento de Apurímac son: Por el Norte: con el departamento del Cusco y parte de Ayacucho (ceja de selva) Por el Este: con las provincias altas de Cusco (Chumbivilcas, Paruro y Anta) Por el Sur: con la provincia de la Unión (Arequipa) Por el Oeste: con el departamento de Ayacucho, a través del rio pampas El departamento de Apurímac está separado por los departamentos vecinos de Cusco y Ayacucho a través de las cuencas del rio Pampas y del rio Apurímac que les sirve como zona limítrofe. El perímetro departamental es de 732 km, correspondiendo la mayor longitud limítrofe con el departamento de Ayacucho de 406 km, seguido del Cusco con 269.50 km y por último Arequipa con 56.5km. 28 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Superficie Territorial El departamento de Apurímac tiene una superficie de 20,895.79 km2 (1.6% del territorio nacional), en el que vive el 1.7% de la población total del país. La provincia de Aymaraes posee la mayor superficie territorial del departamento, seguido de las provincias de Andahuaylas, Abancay y Grau, que en conjunto representan el 76.8% del territorio departamental. 2.2 Análisis de la Oferta: a) Recursos Humanos El CAP del Gobierno Regional de Apurímac aprobado por Ordenanza Regional Nº 026-2005-CR, de fecha 04.NOV.2005 expresado en la Sede Central, Gerencias Sub Regionales Provinciales (Aymaraes, Antabamba, Cotabambas y Grau) y Control Institucional es de 228 cargos clasificados, de los cuales 199 son plazas presupuestados y 29 cargos sin presupuesto; el 15,8% son cargos de confianza, el 44,7% son cargos técnicos y el 37,3% cargos profesionales, sin embargo el 25,9% de los cargos no tienen presupuesto, tal como se detalla en el cuadro adjunto. CAP – GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC CARGOS CAP Con Ppto. Sin Ppto. ELEGIDOS POR 2 2 0 ELECCIONES REGIONALES CARGOS DE CONFIANZA 36 33 3 Gerente General 1 1 Gerente Regional 5 5 Gerentes Provinciales 4 4 Asesores 4 3 1 Director Regional 2 2 Sub Gerentes 14 13 1 Sub Directores 6 5 1 Órgano de Control Institucional 3 2 1 PROFESIONALES 85 63 22 TÉCNICOS 102 99 3 TOTAL 228 199 29 Fuente: Portal Institucional 2011 % 0.9 15,8 1,3 37,3 44,7 100 b) Recursos Financieros 29 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Presupuesto Institucional 2012 Mediante Ley N° 29812 se ha aprobado el Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2012 se y consiguientemente por Resolución Ejecutiva Regional N° 1099-2011.G.R.APURIMAC/PR de fecha 29.DIC 2011, se aprueba el Presupuesto Institucional de Gastos para el año Fiscal 2012 del Pliego 442 Gobierno Regional de Apurímac, cuyo Presupuesto es de Cuatrocientos diecinueve millones quinientos dieciocho mil cincuenta y cuatro (S/ 419 518 054) por toda fuente de financiamiento, de los cuales S/ 336 055 931 que representa el 80.11% orientado a gastos corrientes y S/ 83 462 123 que representa el 19,89% para gastos de capital. PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA Y MODIFICADO 2012 (En nuevos soles S/.) Categoría Categoría y Grupo Genérico del Gasto 5 GASTOS CORRIENTES P.I.A. Incremento % P.I.M. Personal y Obligaciones Sociales 239 570 360 280 778 162 1 Recursos Ordinarios 239 506 598 248 994 533 2 4 32 800 0 34 941 13 300 30 962 00 64181433 55 167348 8 425 629 0 578 456 31 735 368 87373554 73 032 250 8 427 088 5 512 430 581 786 1 2 4 Recursos Directamente Recaudados Donaciones y Transferencias Pensiones y Otras Prestaciones Sociales Recurso Ordinarios Bienes y Servicios Recursos Ordinarios Recursos Directamente Recaudados Donaciones y Transferencias Recursos Determinados Otros Gastos Recursos Ordinarios Recursos Directamente Recaudados Donaciones y Transferencias 1,383.00 1,401 150 0 423 210 6 GASTOS DE CAPITAL 1 2 3 4 5 Adquisición de Activos No Financieros Recursos Ordinarios Recursos Directamente Recaudados Recursos por Oper. Oficiales de Créd. Donaciones y Transferencias Recursos Determinados TOTAL 79,277 552 884,571 3,300.00 0 0 519,518,054 183,924 198 880,971 3,300.00 10,217 245 33,482 302 601,906,772 2.1 2.2 1 2.3 1 2 4 5 2.5 2.6 Fuente: Sub Gerencia de Presupuesto del Gobierno Regional Apurímac. 30 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA Y MODIFICADO 2012 SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL (En nuevos soles S/.) Categoría Categoría y Grupo Genérico del Gasto 5 GASTOS CORRIENTES 2.1 1 2 4 Personal y Obligaciones Sociales Recursos Ordinarios Recursos Directamente Recaudados Donaciones y Transferencias Pensiones y Otras Prestaciones Sociales Recurso Ordinarios Bienes y Servicios Recursos Ordinarios Recursos Directamente Recaudados Donaciones y Transferencias Recursos Determinados Otros Gastos Recursos Ordinarios Recursos Directamente Recaudados Donaciones y Transferencias 6 GASTOS DE CAPITAL 1 2 3 4 5 Adquisición de Activos No Financieros Recursos Ordinarios Recursos Directamente Recaudados Recursos por Oper. Oficiales de Créd. Donaciones y Transferencias Recursos Determinados TOTAL 1 2 4 2.2 1 2.3 1 2 4 5 2.5 2.6 P.I.A. Incremento % P.I.M. 8,906,166 9,135,146 0 13,300 1,318,692 1,334,292 9,605,755 800,000 0 578,456 18,961,980 800,000 1,072,973 581,786 250,044 250,044 55,911,996 149,506,047 0 0 77,371,109 9,481,397 32,889,712 224,026,677 Fuente: Sub Gerencia de Presupuesto del Gobierno Regional Apurímac. 31 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL III. 2012 DETERMINACION DE OBJETIVOS 3.1 Objetivos Estratégicos PDRC al 2021 1- Construir una comunidad integrada con identidad cultual, garantizando el acceso a la educación, salud, igualdad de oportunidades, calidad de vida para todas y todos. 2- Construir una economía regional andina, moderna, competitiva y solidaria, sustentando en su producción agroecológica y pecuaria, integración de la actividad turística y una minería responsable. 3- Convertir Apurímac en una Región ambientalmente sostenible, con gestión territorial, manejo de riesgos y adaptación a los cambios climáticos, 4- Forjar una sociedad democrática con capacidades fortalecidas para autogobernarse desde la participación social concertando desde sus organizaciones con las autoridades regionales y locales para alcanzar un clima de paz, libertad y justicia social.. 3.2 Objetivos Institucionales -PEI: 1. Garantizar el acceso universal a la población de Apurímac a una salud integral de calidad, en forma gratuita, continua y oportuna, ampliando y fortaleciendo los servicios de salud 2. Lograr el acceso universal a una educación inicial que asegure un desarrollo integral de salud, nutrición y estimulación temprana adecuada a los niños y niñas de cero a cinco años; eliminar las brechas de calidad entre la educación pública y privada así como entre la educación rural y la urbana. 3. Población de Apurímac con una sola identidad regional fortalecida surgida del diálogo intercultural de sus habitantes. 4. Un Departamento más inclusivo que genere los medios para la reducción de la pobreza extrema. 5. Suficiente y adecuada infraestructura económica y productiva regional de uso público, a fin de lograr una ocupación equilibrada del territorio y la competitividad de las actividades productivas 32 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 6. Mejorar los niveles de competitividad, formalización de la actividad de pequeña y microempresa, promover la identificación y el desarrollo creciente de cadenas productivas 7. Fomentar la investigación e innovación tecnológica para generar productos y servicios con valor agregado. 8. Incremento de la actividad turística convirtiendo los recursos turísticos en atractivos y productos turísticos. 9. Promover y supervisar las actividades de la pequeña minería y la minería artesanal en la región con arreglo a Ley. 10. Promover las medidas de mitigación y adaptación al Cambio Climático, desarrollando sus capacidades y mecanismos eficientes para el planeamiento y la gestión territorial con un adecuado manejo de riesgos y adaptada a los cambios climáticos. 11. Ocupación Ordenada del territorio en concordancia con sus potencialidades y limitaciones, recursos naturales aprovechados y gestionados sostenida y responsablemente. 12. Promover y facilitar, el aprovechamiento y gestión responsable y sostenible de los recursos naturales, así como la conservación del ambiente y de sus ecosistemas 13. Mejorar la capacidad de gestión del Gobierno Regional mediante la modernización de la administración pública, la capacitación de los servidores estatales y la revaloración de la carrera pública. 14. Promover la articulación e integración de espacios territoriales con Gobiernos contiguos para planificar y gestionar la concreción de los proyectos interregionales 33 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 3.3. Objetivos del Plan Operativo Institucional (POI) 2012 1. Direccionar la gestión institucional hacia el logro de actividades priorizando las actividades establecidas en el Presupuesto por Resultados, Presupuesto Participativo, Plan Estratégico Institucional y el Plan de Desarrollo Concertado. 2. Evitar la superposición de actividades entre las diferentes dependencias del Gobierno Regional de Apurímac. 3. Identificar el rol de cada dependencia regional para lograr un mejor desempeño de la misión regional. 4. Determinar los recursos humanos y económicos necesarios para el cumplimiento de las actividades de cada una de las dependencias 34 CONSEJO REGIONAL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 DIRECTIVA N° 11 - 2011- GRPPAT Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional de las Dependencias del Gobierno Regional Apurímac. ANEXO Nº 2 - A HOJA DE TRABAJO – PROGRAMAS ESTRATÉGICOS: FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES – TAREAS ASOCIADAS ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E Evaluado por las Comisiones Ordinarias Dictámenes Sesiones de Consejo Regional Fiscalizar Integrar Comisiones Capacita ciones Proyectos de Ordenanzas Regionales Proyectos de Acuerdos del Consejo Regional Fiscalizar las Acciones de las Gerencias Regionales y Direcciones Regionales del Gobierno Regional de Apurímac y otras inherentes. COMISIONES 50 COMISIONES 60 Ordenanzas Regionales Acuerdos del Consejo Regional 40 F M A M J J A S O COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE Pto. Req. N D TOTAL RO RDR OTROS 60 10 Comisiones Ordinarias. Informes ante el Pleno del Consejo Regional Dictamenes, proyectos de Ordenanzas y Acuerdos Regionales 50 Comisiones Investigadoras y Especiales Investigaciones e Informes Finales 60 Realizar Capacitaciones para fortalecer las acciones de los miembros del Consejo Regional Cursos y Talleres de Capacitacion en Funcion Fiscalizadora y Normativa 4 1 36 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PROCURADURIA PÚBLICA REGIONAL 37 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANEXO Nº 2 UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL OBJETIVO ESPECIFICO: ACTIVIDAD A DESARROLLAR OPTIMIZAR LA REPRESENTACION Y DEFENSA DE LOS DERECHOS E INTERESES DEL ESTADO TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR PRESUPUESTO REQUERIDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D 3 2 2 4 2 3 2 3 2 2 850.00 850.00 10 15 15 30 15 10 10 20 10 10 1,700.00 1,700.00 100 150 100 150 100 150 150 150 150 100 150 10,000.00 10,000.00 TOTAL R.O. 1 Interponer demandas civiles, laborales y otros Escrito 25 2 Interponer Denuncias Penales Escrito 150 3 Contestar demandas y plantear excepciones Escrito 1500 50 4 Interponer recurso de apelación Escrito 500 10 20 40 30 50 50 50 50 50 50 3,500.00 3,500.00 5 Interponer alegatos Escrito 1000 50 50 100 100 50 100 100 50 100 100 100 100 7,500.00 7,500.00 6 Interponer recurso de nulidad Escrito 50 5 5 10 2 2 2 2 2 5 5 5 5 1,000.00 1,000.00 7 Informes periciales y otros Escrito 150 5 5 10 20 20 10 20 10 10 20 10 10 15,000.00 15,000.00 8 Absolución de demandas arbitrales Escrito 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5,000.00 5,000.00 9 Formas alternativas de solución de conflictos (Conciliaciones) Participación 20 2 2 1 2 1 2 2 2 2 2 2,000.00 2,000.00 5 1 1 50 50 COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE R.D.R. OTROS ADSCRIBE FTE.FTO. 38 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 10 Seguimiento de los procesos judiciales ante el Órgano Jurisdiccional Participación 11 Seguimiento de procesos arbitrales en la ciudad de Lima Participación 5 12 Defensa Jurídica en audiencias Participación 150 800 50 50 100 50 50 2 5 5 10 50 50 1 20 10 10 50 100 50 1 20 10 100 100 1 10 20 20 10 1,000.00 1,000.00 12,000.00 12,000.00 750.00 750.00 60,300.00 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL – POI - 2012 UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL OBJETIVO ESPECIFICO: ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR PRESUPUESTO REQUERIDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D TOTAL R.O. 13 Defensa Jurídica en Audiencias en la Ciudad de Lima (casación) Participación 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 17,000.00 17,000.00 14 Participación en las diligencias en provincias Participación 25 1 2 2 5 2 2 5 2 2 2 5,000.00 5,000.00 15 Realizar Informe a la Presidencia Regional para allanarse y desistirse Documento de la demanda 16 Solicitar Información a los diferentes sectores que son directo demandados Oficio 25 COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE R.D.R. OTROS ADSCRIBE FTE.FTO. 5 5 1 1 1 1 2 1 1 1 1 5 400.00 400.00 350 25 25 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 2,500.00 2,500.00 39 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 17 Coordinación con el Presidente . Regional, la Alta Dirección y las demás Gerencias del Gobierno Regional Coordinación 18 Mantener coordinación con el consejo de Defensa Jurídica del Estado Coordinación 12 19 Informe mensual y trimestral al Consejo de Defensa Jurídica del Estado Informe 20 20 Coordinación permanente con el Ministerio Publico y la Policía N. del P Coordinación 21 Taller de capacitación con los Órganos de Asesoramiento Jurídico Legal Abogados de las Unidades Sectoriales Evento 250 30 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 700.00 700.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 500.00 500.00 2 1 2 1 2 1 1 2 2 2 2 2 1,200.00 1,200.00 500 50 50 30 50 30 50 50 30 30 30 50 50 500.00 500.00 12,000.00 12,000.00 4 1 1 1 1 39,800.00 40 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SECRETARIA GENERAL 41 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 FORMULACION DE ACTIVIDADES – TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA OBJETIVO ESPECÍFICO ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS : SECRETARIA GENERAL : INDICADOR (PRODUCTO A ALCANZAR) FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES CON ENFOQUE EN EL MARCO DE COMPETENCIAS UNIDAD DE MEDIDA CRONOGRAMA DE EJECUCION DE ACTIVIDADES META TOTAL A EJECUTAR E Apoyar en la conducción de las actividades de la Presidencia Regional y supervisar la adecuada organización y funcionamiento de los órganos del Gobierno Regional Asistir a los Órganos de apoyo, asesoramiento y de línea en sus labores de coordinación con la Presidencia Regional Prestar asistencia, asesoría y apoyo técnico y administrativo a la Presidencia Regional Fortalecimiento institucional Coordinar con órganos de apoyo, asesoramiento y órganos de línea. F M A M J J A S O N D 1 1 Acción Permanente Fortalecimiento institucional Acción Permanente Emitir directivas, lineamiento u otros dispositivos sobre asuntos administrativos Fortalecimiento institucional Docume ntos Monitorear el flujo documental interno y externo del despacho Presidencial y Secretaria General Coordinación para el desarrollo de Audiencias Públicas Reuniones de coordinación Eficiencia en la prestación de servicios Acción Fortalecimiento institucional Articular e integrar la toma de decisiones Audienci a 2 Reunione s 44 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Elaboración de actas de reuniones de gerencias y Direcciones Regionales Fortalecimiento de la gestión institucional Reunione s 44 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 6 1 1 1 1 PRESUPU ESTO REQUERI DO TOTAL REQUERIMIENTO FINANCIERO RO RDR OTROS 1 Permanente 42 COMPON ENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIB E PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Proporcionar información pública dentro del marco de la Ley de Transparencia, acceso a la información pública y Ley 27444, Ley del Procedimiento Monitorear y supervisar las labores y la marcha administrativa de las áreas funcionales: Oficina de Enlace Lima, Trámite Documentario, Archivo Central y Transcripciones Coordinar las acciones de coordinación de la agenda presidencial programadas en la ciudad de Lima Administrar la documentación interna y externa del Gobierno Regional. Dinamizar y sistematizar el funcionamiento de Trámite Documentario, evaluando y proponiendo lo conveniente para el mejoramiento del servicio Efectuar acciones sobre l acceso a la información pública, conforme a normatividad vigente Coordinar las publicaciones a través del Portal Institucional, sobre transparencia fiscal, estadísticas regionales y otras que la ley establece. Monitorear el grado de cumplimiento en los plazos de ley sobre requerimiento solicitados por otras instancias Transparencia en la gestión publica Seguimiento de la agenda presidencial en la ciudad de Lima Efectuar el seguimiento de las gestiones realiza das en la ciudad de Lima, por las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional. 2012 Acciones Permanente Transparencia en la gestión pública Acciones Permanente Fortalecimiento de la gestión institucional Acción Permanente Acción Permanente Docume ntos Permanente 18,000 18,000 Docume ntos Permanente 24,000 24,000 Fortalecimiento de la gestión institucional Registrar, clasificar, tramitar y efectuar el seguimiento de la documentación que ingresa mediante SIGE Mejorar la eficiencia de información y atención al público Distribución de documentos oficiales en el ámbito local, regional y nacional Fortalecimiento de la Gestión institucional 43 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 institucional y demás órganos del Gobierno Regional Supervisar el correcto funcionamiento y administración de la central telefónica Implementar medidas de conservación y seguridad de los documentos oficiales Fortalecimiento de la gestión institucional Verificar la adecuada y oportuna atención al usuario Fortalecimiento de la gestión institucional Atención de llamadas internas y externas Articular y modernizar el sistema de información regional Informar las actividades institucionales programadas por la Presidencia Regional y unidades orgánicas y solicitadas vía teléfono Supervisar y verificar el registro y archivo de Decretos, Resoluciones Presidenciales, Convenios y Contratos expedidos por el Gobierno Regional. Recepción, registro y seguimiento de la documentación emanada de presidencia regional, gerencia general y órganos de línea Articular y modernizar el sistema de información regional Fortalecimiento de la gestión institucional directiva 02 Acción Permanente Acción 02 Acción Permanente Acción Permanente 1 1 1 1 5,680 Trascripción y 44 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL notificación en el plazo Transparencia en establecido por ley de los la gestión pública documentos resolutivos Coordinar con Asesoría Legal y órganos de línea que emanan documentos Fortalecimiento de resolutivos sobre la gestión observaciones en la institucional elaboración de estos. Supervisar la adecuada organización del Archivo Central Reordenamiento, custodia y conservación del patrimonio documental institucional Supervisar la transferencia documental y verificar la adecuada y oportuna atención al usuario Monitoreo de la Biblioteca Institucional Transferencia documental de los archivos de gestión Acopiar, clasificar, organizar, ordenar y signar La documentación transferidas de los archivos de gestión Prestar servicios archivísticos de búsqueda, fotocopias préstamo y acceso a la información Conservación documental Conservación documental Transparencia en la gestión pública 2012 Docume ntos Permanente Acción Permanente Inventari o de Transfere ncia Permanente Docume ntos Permanente Acción Permanente 308 308 308 308 308 308 308 308 308 308 30 8 Cumplimiento de proceso Recuperar espacio archivístico de selección y físico eliminación documental Acción Restauración y empastado documentos deteriorados Conservación documental Informes Permanente Inventario y codificación de bibliografía Conservación documental Informes Permanente 01 5,680 308 18,000 18,000 3,696 3,696 22,000 22,000 1 45 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 OFICINA REGIONAL DE DEFENSA NACIONAL Y DEFENSA CIVIL 46 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 ANEXO N° 2 HOJA DE TRABAJO: FORMULACION DE ACTIVIDADES – TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE DEFENSA NACIONAL Y DEFENSA CIVIL OBJETIVO ESPECIFICO: Fortalecimiento del Sistema de Seguridad y Defensa Nacional - Regional. ACTIVIDAD A DESARROLLARSE 1. Elaborar los Planes de Difusión, Movilización y Defensa Nacional 2. Implementación Oficina de Defensa Nacional ODENA 3. Procesos de Estimación, Respuesta inmediata y Reconstrucción TAREA A ASOCIARSE Aplicación de los dispositivos Requerimiento de personal y material logístico Consecuencia de eventos imprevistos INDICADOR (PRODUCTO A ALCANZAR) UNIDAD META CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES PRESUPUESTO COMPONENTE DE TOTAL MEDIDA A EJECUTARSE E Documentos 3 x x x 588.00 588.00 ODENA Global 1 x x x 42,477.00 42,477.00 ODENA Global 1 x x x 3,500.00 3,500.00 ODENA Global 1 Talleres 7 Fechas 12 Talleres 7 Conferencias 14 Avisos 26 Efemérides 12 REQUERIDO F M A M J J A S O N DE LA EFP D TOTAL RO RDR OTROS A QUE SE ADSCRIBE Planes aprobados Oficina implementada x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Personal capacitado 4. Realizar ejercicios de desastres y conflictos 5. Talleres y/o cursos de capacitación 6. Conmemoración de fechas Cívico patrióticas 7. Difusión de temas relacionados a seguridad y Defensa Nacional y Defensa Civil 8. Realizar conferencias y seminarios , fórums, etc. 9. Difundir contenidos de seguridad y Defensa Nacional a través de prensa escrita y hablada televisada spots. y artículos en revistas , microprogramas ,etc. 10. Conmemorar efemérides nacionales y Recopilar información a nivel de instituciones Visitas a todas las provincias del departamento Coordinar con las Revalorar la historia Identidad nacional Inventario de recursos x x x x x x x x x x x 2,500.00 2,500.00 ODENA 35,518.00 35,518.00 ODENA 2,400.00 2,400.00 ODENA 14,070.00 14,070.00 ODENA 140,097.00 140,097.00 ODENA 38,400.00 38,400.00 ODENA 9,600.00 9,600.00 ODENA Personal motivado Funcionamiento x x x x x x X X X x x x x x x 47 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL regionales 11. Promocionar el patrimonio , costumbres , cultura e historia 12. Empadronamiento de los RR HH e inventario RR. Materiales 13. Desarrollar acciones de movilización , trabajos de motivación 14. Coordinación con autoridades de la región 15. Organizar simulacros de eventos adversos a nivel de la región 16. Capacitación y sensibilización del plan de movilización. 17. Capacitar y entrenar los recursos humanos 18. Realizar simulacro de prevención ante desastres y conflictos. 19. Participar en ejercicios de Movilización y Defensa Nacional TOTAL autoridades de la región Población sensibilizada 2012 de Odenas Conferencias Instituciones públicas Charlas de motivación Instituciones públicas Instituciones públicas Instituciones públicas Instituciones públicas Instituciones públicas Instituciones públicas 12 x x x 7 x x x 7 7 x x x x x x x x x x x 7 7 x x x x x x x x x x x 7 x x x 33,620.00 33,620.00 ODENA 3,500.00 3,500.00 ODENA 61,862.50 61,862.00 ODENA x x x 2,800.00 2,800.00 ODENA x x x 4,200.00 4,200.00 ODENA 5,600.00 5,600.00 ODENA 7,000.00 7,000.00 ODENA 4,900.00 4,900.00 ODENA 3,500.00 3,500.00 ODENA 416,132.50 416,132.50 x x x x x x 7 7 x x 48 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 DIRECCION REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA 49 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Anexo Nº 2 HOJA DE TRABAJO: FORMULACION DE ACTIVIDADES – TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL DE ASESORIA LEGAL ACTIVIDAD A DESARROLLAR Proponer Directivas internas y Regionales: referidas a Adquisiciones, inventarios, liquidación de obras, modificatorias y otras INDICADOR (PRODUCTO A TAREAS ASOCIADAS ALCANZAR Coordinación con las oficinas pertinentes UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR E F M A M J 18 3 2 2 1 2 RESUPUESTO REQUERIDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES J A S O 2 2 2 N D TOTAL RO RDR OTROS Cumplimien to de acciones Documen to Elaborar contratos, Adendas, Resoluciones, Convenios, Informes Legales, Opiniones Legales Resolver, Visar y Tramitar en estricta observancia a los plazos Asesorar, a las instancias administrativas en materia laboral y administrativa a nivel regional Petición de los usuarios (funcionarios y personal de las Unidades Ejecutoras Cumplimie nto de acciones 2 Acción 675 30 60 70 80 20 10 20 10 10 120 120 125 Asesora miento 12 meses 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Judicial: Defensa de los intereses del estado en 50 COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL materia , civil, constitucional contencioso administrativo penal, y Capacitación: a los abogados de las diferentes Unidades Ejecutoras Intereses del estado litigar Aplicación de normas implementación Actualizaci ón caso 610 evento 02 35 45 50 50 50 1 50 50 2012 50 1 50 60 60 60 s/. 3,000.00 51 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 OFICINA REGIONAL DE PRE INVERSIÓN 52 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ORPI 2012 ANEXO N° 2 HOJA DE TRABAJO : FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS ORGANO SUPERIOR : GERENCIA GENERAL REGIONAL UNIDAD ORGANICA : OFICINA REGIONAL DE PRE INVERSIÓN OBJETIVO Fortalecer los sistemas administrativos y de gestión orientadas a lograr eficiencia, eficacia y transparencia en la gestión pública en el marco del modelo de gerencia por ESPECIFICO : resultados ACTIVIDAD A DESARROLLAR Formulación de TDRs para consultoría externa Elaboración de planes de trabajo para la formulación de estudios de Pre Inversión por administración directa Formulación de Estudios de Pre Inversión por Consultoría externa INDICADOR (PRODUCTO A ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA Levantamiento de información de campo, revisión de contenidos mínimos de acuerdo al SNIP 23, revisión de normas legales de acuerdo a lo que se enmarque el PIP TDRs Aprobados Documento 9 Recopilación de información, visita de campo, revisión de contenidos mínimos de acuerdo al anexo SNIP 23 Plan de trabajo aprobado Documento 14 Insectoría a los estudios formulados por consultoría externa. Perfil Viable Estudio 9 Mejoramiento de la oferta de servicios educativos, emprendedores, Perfil Viable empresariales para el fortalecimiento de las capacidades de aprendizaje de los Estudio 1 TAREAS ASOCIADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES META TOTAL A EJECUTAR PRESUPUEST O REQUERIDO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X SET OCT X NOV X DIC FUENTE DE FINANC. RO 55,000.00 X 7,500.00 X 3,497,500.00 X 87,000.00 X RDR OTR OS 53 OBSERVACIO NES PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 estudiantes de 05 Institutos Superiores Tecnológicos Públicos de la Región Apurímac. Mejoramiento de la capacidad diagnóstica y Resolutiva de los servicios de atención Factibilidad de la salud del Hospital Guillermo Díaz de la Vega de Abancay - Región Apurímac. Mejoramiento del complejo deportivo El Olivo para el Desarrollo de las actividades Factibilidad deportivas en el Distrito de Abancay, Provincia de Abancay, Región Apurímac Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de los servicios de Salud del Hospital de Perfil Viable Tambobamba, de la y Provincia de Factibilidad Cotabambas - Región Apurímac (Estudios a nivel de Perfil y Factibilidad) Creación y mejoramiento de la carretera Perfil Viable Soccllaccasa y Paccaypata Factibilidad Coyllurqui Tambobamba, Provincias Abancay- Estudio 1 X X X Estudio 1 X X X Estudio 1 X X X X X X Estudio 1 X X X X X X X X X X X 700,000.00 X 140,000.00 X 600,000.00 X 700,000.00 X Monto Cotractual S/.643,560.65 54 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Grau y Cotabambas, Región Apurímac. (Estudios a nivel de Perfil y Factibilidad) Formulación de Estudios de Pre Inversión por Administración Directa Mejoramiento del acceso al Complejo Arqueológico de Choquequirao utilizando un sistema de transporte de pasajeros por cable, Distrito de Huanipaca - Santa Teresa, Regiones Apurímac y Cusco. (Perfil y Factibilidad) Construcción del Puente Vehicular Ccanchis sobre el Rio Pampas, Región Apurímac y Ayacucho. Construcción del Aeródromo de Abancay, Región Apurímac Construcción del Coliseo Cerrado de Curahuasi, Provincia de Abancay Apurímac Trabajo de campo, recojo de información, trabajo de gabinete, formulación de acuerdo a la normativa del SNIP. Construcción de Centrales Hidroeléctricas en la Región Apurímac. (Ríos Apurímac, Perfil Viable y Factibilidad Estudio 1 Perfil Viable Estudio 1 Perfil Viable Estudio 1 Perfil Viable Estudio Documento formulado y/o viable Perfil Viable X X X X X X X X X X X X X 1 X X X Estudio 14 X X X X X X X Estudio 3 X X X X X X X X X X X 1,000,000.00 X 60,000.00 X 200,000.00 X 10,500.00 X 911,500.00 X 300,000.00 X En proceso de conciliación 55 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Pampas Pachachaca) 2012 y Plantaciones Forestales Manejadas y cambio climático e inclusión social en la Región Apurímac. (Estudio a nivel de Perfil y Factibilidad) Mejoramiento del servicio educativo, para el fortalecimiento de las capacidades de aprendizaje de los estudiantes del nivel Secundario, Región Apurímac ( UNO POR PROVINCIA) Mejoramiento de la carretera ramal Pacucha (Desvio Pista) - Pacucha, Distrito de Pacucha, Provincia de Andahuaylas Apurímac. Mejoramiento de la carretera Santa Rosa - Huancapampa Antabamba, Distrito de Chapimarca, Tapayrihua, El Oro, Pachaconas, Sabaino y Antabamba, Provincia de Aymaraes y Antabamba Región Apurímac (BICAPA) Perfil Viable Estudio 1 Perfil Viable Estudio 7 Perfil Viable Estudio 1 Perfil Viable Estudio 1 X X X X X X X X X X X X X X X X X 500,000.00 X 80,000.00 X 10,500.00 X Resolución de Contrato Consentido 10,500.00 X Resolución de Contrato Consentido 56 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Levantamiento de Observaciones de estudios de Pre Inversión por Administración Directa Registro y actualización en el Banco de Proyectos del MEF Monitoreo y seguimientos de los estudios de Pre Inversión por Consultoría Monitoreo y seguimientos de los estudios de Pre Inversión por Administración Directa Construcción y equipamiento de siete Instituciones Educativas Iniciales del Distrito de Haquira, Provincia de Cotabambas, Región Apurímac Trabajo de campo, recojo de información, trabajo de gabinete, reformulación de acuerdo a la normativa del SNIP y observaciones de la OPI. Revisión del contenido mínimo del formato SNIP 03 y 04, coordinación con la OPI, verificación de duplicidad de proyectos, coordinación con la OPI y DGPI sobre funcionamiento y errores del aplicativo del banco de proyectos. Realizar informes de monitoreo y seguimiento por cada proyecto, coordinar con consultores, formuladores e inspectores sobre levantamiento de observaciones, notificar a consultores implementación de observaciones Perfil Viable Estudio 1 Perfil Viable Estudio 14 X X Estudio de Pre Inversión registrado o actualizado en banco de proyectos Registro 23 X Estudios monitoread os por consultoría externa Estudio 23 Estudios monitoread os por administraci ón directa Estudio 100 2012 X X 10,500.00 X X X X X X X X X X X 15,000.00 X X X X X X X X X X X X 38,500.00 X X X X X X X X X X X X X 48,000.00 X X X X X X X X X X X X X 36,000.00 X Contrato Resuelto 57 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Apoyo en registro de proyecto a Gobiernos Locales y sectores Preparación de estudios y formatos para Fondos concursables y no concursables, cooperantes y otros TOTAL Revisión del contenido mínimo del formato SNIP 03 y 04, coordinación con la OPI, verificación de duplicidad de proyectos, coordinación con la OPI y DGPI sobre funcionamiento y errores del aplicativo del banco de proyectos. Formulación y adecuación de estudios de pre inversión, preparación de información en formatos preestablecidos u oficiales. Estudio de Pre Inversión registrado o actualizado en banco de proyectos Registro o Actualizació n 32 Estudio presentado Estudio 6 X X X X X X X X X 2012 X X X X X X X 7,500.00 X 3,500.00 X 4,620,000.00 58 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 OFICINA REGIONAL DE COMUNICACIÓN 59 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 ANEXO N° 2 HOJA DE TRABAJO FORMULACION DE ACTIVIDADES- TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: OFICINA REGIONAL DE COMUNICACIONES OBJETIVO ESPECIFICO: Implementar un sistema de comunicación integral que permita socializar el contenido y los avances de las acciones del Gobierno Regional de manera sistemática en el ámbito regional, con el objeto de facilitar y favorecer la aceptación y la interiorización de los mismos, contribuyendo de este modo a fortalecer la imagen institucional. , ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS INDICADOR (PRODUCTO A ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J J A S O PPTO.RE Q. N D TOTAL Elaboración de plan Anual de trabajo Reuniones de coordinación para elaborar plan anual de trabajo Plan aprobado Documento 1 1 100 Elaboración de un directorio institucional Reuniones de coordinación para la elaborar el directorio institucional y medios Directorio institucional actualizado Documento 1 1 100 Documento 100 100 1000 Calendario 3000 Distribución del Directorio Institucional Elaboración de calendario de actividades Diseñar y elaborar calendario de actividades regionales (aniversarios, fiestas patronales y ferias) Un calendario de festividades regionales 3000 RO RDR OTROS 6000 60 COMPONENT E DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Realizar filmación de actividades institucionales Difusión de las actividades y proyectos del Gobierno Regional de Apurímac para conocimiento del personal y medios de comunicación en medio escrito 2012 Edición, Impresión, transmisión web, comunicación vía microondas, transporte, fotocopiado. Filmación N/D x x x x x x x x x x x x 550860 Impresión de materiales gráficos y escritos (imprenta) Folleto N/D x x x x x x x x x x x x 400000 Publicación de boletines informativos Boletín 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 48000 Elaboración de notas de prensa Documento 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 0 x 8000 Elaboración y Publicación de memoria anual Memoria Anual Documento 2000 Producción de un programa radial institucional Edición y emisión diaria de un programa radial Un Programa radial institucional Emisión 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 43200 Producción de un programa televisivo institucional Edición y Emisión diaria de un programa televisivo Un Programa televisivo institucional Emisión 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 48000 Difusión de avances de proyectos y Realización de conferencias de prensa Información masiva Informe 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 9600 61 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL acciones realizadas por funcionarios del Gobierno Regional de Apurímac Realización de ruedas de prensa Elaboración de material educativo promocional de las potencialidades de la Región Apurímac Elaboración y Producción de spot radial y televisivo promocionales del gobierno regional 2012 Difusión 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 9600 Involucrar a la población Difusión 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 9600 Diseño y elaboración de un compendio turístico (libro con atracciones turísticas) Potenciar la riqueza turística departament al Texto 500 500 Realización de visitas guiadas a proyectos de infraestructura, sociales y productivos. Visitas guiadas con periodistas Conocimiento in situ de los proyectos Visita 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12000 Difusión de proyectos regionales y actividades regionales (cívicas, festivas) Publicidad en medio radial, televisivo y prensa escrita Difusión 41 x x x x x x x x x x x x 240600 Organización de ceremonias oficiales Elaboración de plan de actividades Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 38816 40000 62 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL protocolares institucionales (protocolo e imagen corporativa) Organización de aniversario regional. Elaboración de plan de actividades cívicas festivas (Aniversario regional, provincial e institucional,) Informe 4 Fortalecimiento de las buenas relaciones interinstitucional es con organismos públicos y privados Elaboración y ejecución de plan de trabajo: saludo protocolar del Gobierno Regional a instituciones de la Región (merchandansing Informe 12 Elaboración y diseño de calendarios y almanaques publicación 2000 Elaboración de plan de trabajo (día del trabajador, cumpleaños, día del padre, día de la madre, fiestas patrias, navidad y año nuevo, día de los profesionales Informe 12 Organización de actividades institucionales internas 1 1 1 1 1 1 2012 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20000 1 77750 10000 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 30000 63 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 etc.) Publicación de periódico mural institucional Diseño y elaboración de periódico mural institucional Publicación 12 Fortalecimiento de capacidades dirigido a trabajadores del Gobierno Regional Talleres de capacitación en Relaciones Humanas Evento 2 Talleres de capacitación en Relaciones publicas Evento 2 Taller de gestión por resultados Evento 2 Talleres de capacitación en temas comunicacionales Evento 4 Fortalecimiento de capacidades dirigido a periodistas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 8000 1 1 1 8000 1 1 0 1 8000 1 12000 64 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION 65 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 HOJA DE TRABAJO : FORMULACION DE ACTIVIDADES -TAREAS ASOCIDAS UNIDAD ORGANICA: OBJETIVO ESPECIFICO ACTUVIDAD A DESARROLLAR OFICINA REGIONAL DE SUPERVISIÓN Garantizar el desarrollo urbano y rural , implementar la instalación de servicios básicos, Impulsar la producción agropecuaria competitiva y rentable, integrada al mercado; impulsar la explotación de recursos mineros energéticos y su transformación con responsabilidad ambiental y social; desarrollar l1a conectividad vial regional, con servicios de transporte seguros y eficientes; consolidar el modelo de atención integral de salud regional; promover la mejora de la calidad educativa en el contexto de la interculturalidad, el bilingüismo, la regionalización y globalización TAREAS ASOCIADAS INDICADOR (PRODUCTO ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TOTAL A EJECUTAR ENE FEB MAR Garantizar la continuidad a través del fortalecimiento, ejecución e implementación de infraestructura suficiente y adecuada. Promover y ejecutar la construcción e implementación de centros educativos. Promoción de la producción agraria por la construcción de canales de irrigación para impulsar el uso racional de los recursos hídricos propiciando la tecnificación del sistema de riego y Formular y emitir Resoluciones Gerenciales referidos aprobación de expedientes técnicos de proyectos de inversión Supervisar, evaluar y controlar los proyectos de conservación y mantenimiento de la infraestructura vial y de las demás obras del Programa de Inversiones 2012 Formular el Plan Operativo Anual de la Oficina Regional de Supervisión , Liquidación y Transferencia de Proyectos de Inversión COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE COSTO TOTAL PROGRAMADO ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC RO Resolución gerencial aprobada y vigente resolución 10 x 3 3 2 2 x x x x x x x 16,875.00 recursos ordinarios Inspecciones de obra viajes 500 x 10 50 40 50 50 40 50 60 50 50 50 1,200,000.00 recursos ordinarios Plan aprobado documento 1 1 x x x x x x x x x x x 4,500.00 recursos ordinarios RDR OTROS Conducir, supervisar, ejecutar y regular las actividades y servicios en materia de vialidad, así mismo es responsable de ejecutar, supervisar y evaluar la ejecución de obras y/o Proyectos de Inversiones del Gobierno Regional de Apurímac y su liquidación técnica financiera. 66 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL mejoramiento de la infraestructura. Construcción y mantenimiento de infraestructura vial adecuada para articular eficientemente a los centros poblados. Promover el abastecimiento de agua potable e implementación del alcantarillado sanitario orientado a mejorar las condiciones sanitarias de la población. Mejorar las condiciones de vida de la población por la provisión de redes primaria y secundaria para prestar servicio de energía eléctrica. Ejecutar acciones de promoción, asistencia técnica, capacitación, investigación científica y tecnológica en materia de construcción Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar la ejecución de las obras de infraestructura del Gobierno Regional de Apurímac. Velar Por que los proyectos de inversión antes de su ejecución cuenten con la documentación correspondiente conforme a Ley. Ejecutar la Adquisición de camionetas , para el Control de los Proyectos. Evaluar el Contrato de Personal, para la Supervisión de los Proyectos. Adquisición de Bienes de oficina , comparadora, Adquisición de Bienes de oficina , impresora 2012 Personas capacitadas eventos 48 x x x 2 x 2 x 2 x 2 x x 22,000.00 recursos ordinarios Programació n mensual física y financiera informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5,000.00 recursos ordinarios Planes operativos de cada obra planes 21 x 14 5 2 x x x x x x x x 55,935.00 recursos ordinarios Inspecciones de obra planes 2 x x x 1 1 x x x x x x x 200,000.00 recursos ordinarios personas plan 100 x 20 20 20 80 100 100 100 100 100 410,000.00 recursos ordinarios Planes operativos de cada obra plan 50 x x x x 20 10 10 10 x x x x 175,000.00 recursos ordinarios Planes operativos de cada obra plan 10 x x x x 5 2 2 1 x x x x 12,000.00 recursos ordinarios 100 100 67 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Planes operativos de cada obra plan 50 x x x x 20 10 10 10 x x x x 60,000.00 recursos ordinarios Adquisición de casacas, zapatos, chalecos, gorras, bolsas de dormir. Inspecciones de obra plan 100 x x x x 10 30 20 20 20 x x x 25,000.00 recursos ordinarios Adquisición de Equipos Técnicos, cámara Fotográfica, para evaluar y controlar el avance de las obras. Inspecciones de obra plan 2 x x x 1 1 x x x x x x x 2,500.00 recursos ordinarios Inspecciones de obra plan 1 x x x x 1 x x x x x x x 3,500.00 recursos ordinarios plan 5 x x x x 2 3 x x x x x x 400,000.00 recursos ordinarios Adquisición de Bienes de oficina , muebles Adquisición de Equipos Técnicos, GPS para evaluar y controlar las Obras. adquisición de Equipo de software Elaboración de expedientes técnicos 2,592,310.00 68 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE CONTABILIDAD OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Y ESCALAFON OFICINA DE TESORERIA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y MARGESI DE BIENES 69 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 OFICINA DE CONTABILIDAD 70 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 ANEXO Nº 2 UNIDAD ORGANICA : GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACION – Sub Dirección de Contabilidad PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) PARA EL AÑO 2012 Meta Programada 2012 Nº 1 Funciones (ROF MOF) Ejecución Programada por Trimestres - 2012 Programado: Actividad Operativa y/o Proyectos Objetivo relacionado al 2012 Conducir, elaborar y controlar la formulación y elaboración de la información de los estados financieros y presupuestarios del Gobierno Regional (Pliego) Fortalecer los Sistemas Administrativos y de gestión orientados a lograr eficiencia, eficacia y transparencia en la gestión pública en el marco de un modelo de Gerencia por Resultados Estados Financieros Consolidados y 4 presentados a Contaduría Pública Carpeta 1 1 1 1 6,000 Fortalecer los Sistemas Administrativos y de gestión orientados a lograr eficiencia, eficacia y transparencia en la gestión pública en el marco de un modelo de Gerencia por Resultados Resoluciones de Presupuesto expeditos para la 12 Dirección Nacional de Presupuesto Público Carpeta 3 3 3 3 100 Llevar la contabilidad, formular los Verificar las estados financieros Resoluciones y y presupuestarios dispositivos del presupuesto institucional relacionado al comportamiento del marco presupuestario del pliego y su conciliación con la Dirección Nacional de Presupuesto Público. Meta Total Cantidad Unidad de medida I - Trim. II - Trim. III - Trim. IV - Trim. Prespto 2012 (Nuevos Soles Referencial) 71 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Evaluar y consolidar la información de las cuentas de enlace de las unidades ejecutoras a nivel de Pliego para su conciliación ante la Dirección Nacional de Tesoro Público. Fortalecer los Sistemas Administrativos y de gestión orientados a lograr eficiencia, eficacia y transparencia en la gestión pública en el marco de un modelo de Gerencia por Resultados Conducir, elaborar, controlar la formulación y la elaboración de la información de los estados financieros y presupuestarios. En forma trimestral. Fortalecer los Sistemas Administrativos y de gestión orientados a lograr eficiencia, Información eficacia y transparencia adecuada y en la gestión pública en sustentada el marco de un modelo de Gerencia por Resultados Contabilizac.de los compromisos, devengados, girados y pagados de procesos administrativos, rendiciones operaciones complementarias en el SIAF-SP vía comprobantes de pago Fortalecer los Sistemas Administrativos y de gestión orientados a lograr eficiencia, Tener la Contabilidad eficacia y transparencia al día en la gestión pública en el marco de un modelo de Gerencia por Resultados Las transferencias del Tesoro concilien con lo recibido por el Gobierno Regional 2012 4 Carpeta 1 1 1 1 6,000 4 Carpeta 1 1 1 1 500 80,000 Acción Continua 20,000 20,000 20,000 20,000 0 72 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2 Hacer Cumplir Normas, Procedimientos del Sistema Contable 2012 Revisar y visar la documentación sustentatoria de los comprobantes de pago. Fortalecer los Sistemas Administrativos y de gestión orientados a lograr eficiencia, eficacia y transparencia en la gestión pública en el marco de un modelo de Gerencia por Resultados Control previo de los egresos e ingresos 34000 Documentos Registro e impresión de los Libros Principales y Auxiliares a nivel de Pliego y Sede Central: Inventario y Balances, Libro Mayor, Libro Diario y Libros Auxiliares del Mayor, Caja Bancos Fortalecer los Sistemas Administrativos y de gestión orientados a lograr eficiencia, eficacia y transparencia en la gestión pública en el marco de un modelo de Gerencia por Resultados Cumplir con las disposiciones sobre documentos Contables 1 Acción Administrativa. Realizar arqueos al Responsable de F.P.P.E. Sede Central Fortalecer los Sistemas Administrativos y de gestión orientados a lograr eficiencia, eficacia y transparencia en la gestión pública en el marco de un modelo de Gerencia por Resultados Control previo a los fondos de que maneja Tesorería 4 Acción Administrativa. 8,500 1 8,500 1 8,500 1 8,500 0 1 1,500 1 80 73 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Análisis del saldo de Balance de Comprobación de la diferentes Cuenta Contables 1202-12031301-1501-1502-15031504-1505-1507-21012102-2103-2104-21052301-2401-3101-34014301-4302-4303-44014402-4403-4404-45019101-9102-9103-91059107 y sub cuentas divisionarias. Fortalecer los Sistemas administrativos y de gestión orientados a lograr eficiencia, eficacia y transparencia en la gestión pública en el marco de un modelo de Gerencia por Resultados Sustentar los Estados Financieros 31 2012 Carpeta 31 500 74 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Y ESCALAFON 75 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Anexo N° 2 FORMULACION DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGÁNICA : OBJETIVO ESPECIFICO : GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACION -- Sub Dirección ò de Recursos Humanos Regular el ingreso, los derechos y deberes, mediante la correcta aplicación de los procedimientos técnico administrativos de la Sub Dirección de Recursos Humanos, viabilizando oportunamente las actividades para la ejecución durante el ejercicio presupuestal 2012. TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUT AR Evaluar por resultados las actividades del personal. Evaluación Supervisar la labor del personal directivo, profesional y técnico. Efectuar, seguimiento a las actividades realizadas, por el personal directivo, profesional y técnico. Velar por el cumplimiento de los procesos técnicos de personal, para selección de personal contratado por funcionamiento e inversión. Efectuar convocatorias para captar personal contratado ACTIVIDADES A DESARROLLAR DEL SUB DIRECTOR Planificar, coordinar y evaluar las actividades técnico administrativas del Sistema de Personal. Efectuar evaluación semestral del Rendimiento Laboral. Regular y Supervisar el Verificar y Evaluar el cumplimiento de los cumplimiento de los derechos y deberes del derechos, deberes y personal. obligaciones. Ejercer revisión y Ejercer revisión y control de control de actividades las actividades del sistema de las diferentes áreas de personal. de la Sub Dirección de Recursos Humanos. Revisar y proponer Emitir nueva propuesta modificaciones de directivas de Escala de Viáticos, y reglamentos competentes parámetros de días al Sistema de Personal. para racionamiento y Programar evaluación de rendimiento laboral. PROGRAMA DE EJECUCION DE ACTIVIDADES PRESUPUESTO REQUERIDO COMPONEN TE DE LA EFP A LA QUE ADSCRIBE E F M A M J J A S O N D TOTAL RO RDR OTROS 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 --- Seguimiento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 ---- Convocatoria 2 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 --- Evaluación 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 --- Verificación 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 --- Actividad 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 --- Actividad 4 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 --- 76 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 otros. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Revisar y proponer modificaciones del Presupuesto Analítico de Personal Actualizar el Presupuesto Analítico Atender con Informes Emitir Informes Técnicos Técnicos solicitados por correspondientes al Sistema diferentes acciones de de Personal personal. Consolidar la ejecución Elaborar y Revisar la de actividades Memoria Anual del Sistema. realizadas durante el año anterior. Efectuar seguimiento Efectuar seguimiento y de tareos, planillas y control de personal en control de personal en obras obras y emitir informes según corresponda. DEL AREA DE ESCALAFON Emitir Informes - Solicitud de parte, Escalafonarios Antecedentes, - Legajo Personal Nombrado. - Numeración del documento. - Documento de disposición. - Opinión Emitir Informes Técnicos Técnica/normas legales. - Antecedentes. Implementación del Sistema de Escalafón SIESCA, consistentes en la digitación y escaneado de 300 LPs, entre Funcionarios y servidores nombrados de la Sede del Gobierno Regional de Apurímac, - Proceso de información. - Digitación y escaneado. documento 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 --- Informe 200 16 16 16 16 16 16 20 16 16 16 16 20 0 0 0 0 --- documento 1000 50 50 100 100 100 100 100 50 50 100 100 100 0 0 0 0 --- Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 --- Informe 90 5 6 6 8 5 7 6 8 12 8 9 10 0 0 0 0 ---- Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 --- Software 300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 0 0 0 0 --- - Consultas, reportes e Informes. 77 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 DEL AREA DE REMUNERACIONES Elaboración. de Planillas del Personal Nombrado y de pensionistas Verificación presupuestal, verificación en las pagina web de la SBS ( Afiliado al SPP y SNP) y reporte de control de personal Elaboración de . Planillas de Verificación incentivos(CAFAE) presupuestal y reporte de control de personal Elaboración .de Planillas Relación con los CAS. por metas Contratos Administrativos de Servicios y Control Personal y verificación presupuestal. Elaboración. de Planillas de Resolución de Contrato personal por inversiones Gerencial Regional y verificación presupuestal. Elaboración. De Planilla de Asistencia a las dietas (consejo regional) Sesiones Ordinarias Realizadas mensualmente y verificación presupuestal. Elaboración de . Planillas de Tareos emitidos por la obreros con régimen Sub Gerencia de Obras construcción civil (Asistencia Diaria) Elaboración. Planilla de Tareos emitidos por la obreros con régimen común Sub Gerencia de Obras especial (Asistencia Diaria) y verificación presupuestal. Emitir Informes varios Sentencias Judiciales, información a G. de Presupuesto y Planificación, D.G. Administración y Finanzas --- Planilla 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 --- Planilla 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 --- Planilla 204 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 0 0 0 0 --- Planilla 396 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 0 0 0 0 --- Planilla 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 --- Planilla 408 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 0 0 0 0 --- Planilla 408 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 0 0 0 0 --- Informe 204 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 0 0 0 0 --- 78 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Registrar en la base de datos y verificación (permanente) Procedimiento . de declaración jurada de trabajadores (plame) Procesamiento de la planilla aporte AFPs. AREA DE PROYECTOS DE RESOLUCIONES Elaborar Resoluciones diversas Elaboración de Contratos Administrativos de Servicios Elaboración de Contratos a Plazo Fijo Elaboración de Contratos por Inversión Elaboración de Convenios Software de la Sunat y Reniec Software de la Sunat Software del Sistema Privado de Pensiones 2012 documento 25,200 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2100 0 0 0 0 --- documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 --- planilla 24000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 0 0 0 0 ----- Buscar Normas Legales Revisión de términos de referencia Verificación de antecedentes Verificación de antecedentes Verificación de Expedientes. Verificación de antecedentes Elaboración de adendas Elaboración de Informes diversos. Buscar Normas Legales AREA DE BIENESTAR SOCIAL Asistencia en la salud de los servidores y obreros del GR.APURÌMAC Solicitar cupos médicos en ESSALUD 0 0 0 0 --- 0 0 0 0 --- 0 0 0 0 --- 0 0 0 0 --- 0 0 0 0 --- 0 0 0 0 --- 0 0 0 0 --- 50 12 0 0 0 0 0 0 0 0 --- 0 1 0 0 0 0 --- 1 1 0 0 0 0 --- Documento 185 18 15 16 16 14 15 15 16 14 15 15 16 Documento Documento 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 168 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 documento 20 5 5 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0 documento 10 1 1 1 0 1 1 0 1 1 1 1 1 informe. 20 2 2 2 1 2 1 2 2 1 1 2 2 Documento. 600 144 50 12 50 12 50 12 50 12 50 12 50 12 50 12 50 12 50 12 50 12 50 12 evento. 6 0 0 1 0 1 0 1 1 1 0 informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Documento Cita Organizar Actividades de Capacitación Visitas domiciliarias a trabajadores con descanso -Gestionar adscripciones -Curaciones y atención con medicamentos básicos -Efectuar trámites de inscripciones de derechohabientes y de reembolsos Charlas de motivación económica y deportiva. Verificación y constatación de 79 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL médico 2012 pacientes DEL AREA DE CONTROL Efectuar Control de Ingreso y Permanencia de Personal Elaborar el rol de vacaciones 2012Efectuar control y liquidación de las Comisiones de Servicio Efectuar visitas sorpresivas con fines de control de asistencia del Personal de Sectores. Elaborar Constancias de Trabajo y Prácticas PreProfesionales. Efectuar Control de las Planillas de Racionamiento. --Emitir reportes mensuales de Asistencia de Personal Aplicar el Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia de Personal del Gobierno Regional Apurímac. Propuestas de Vacaciones. Aprobación resolutivamente. Revisar el inicio y fin de las Comisiones de Servicio y liquidar en las Papeletas. informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 --- Resolución 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 --- Planilla viáticos. 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 0 0 0 0 --- Ejercer cumplimiento del Reglamento de Control de Asistencia Informe. 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 0 0 0 0 --- Dar cumplimiento a la Normatividad Documento. 60 20 0 0 0 20 0 0 0 20 0 0 0 0 0 0 0 --- Revisar asistencia y disposición que asiste a las Planillas de Racionamiento. UNID. 586 48 48 48 48 48 60 48 48 48 22 60 60 0 0 0 0 --- 80 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 OFICINA DE TESORERIA 81 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL UNIDAD ORGANICA: O BJETIVO ESPECÍFICO: ACTIVIDAD A DESARROLLA R Fortalecer los sistemas administrativos y de gestión orientados a lograr, eficiencia, eficacia y transparencia en la gestión pública en un marco de un modelo de gerencia por resultados TAREAS ASOCIADAS ORGANO SUPERIOR: DIRECCION REGIONAL DE ADIMISTRACION Y FINANZAS GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACION - Sub Dirección de Tesorería ASESORAR A LA DIRECCION SUPERIOR A LOS ORGANOS DEL GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC UNIDAD DE MEDIDA PTO REQUERID O CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES META TOTAL A EJECUTAR E F M A M J J A S O N TOTAL D RO RDR OTROS 370 100 150 120 1.- Captación de ingresos propios y otros Recibos emitidos 370 100 2.- Giro de obligaciones tributarias y laborales Comprobante de pago 17600 4500 3900 4400 4800 17600 1600 14500 1500 3.- Arqueos sorpresivos de fondos de caja chica y valores Arqueo 220 50 40 60 70 220 40 50 130 4.- Presentación de informes consolidados ingresos y gastos financieros Informe 80 20 20 20 20 66 16 40 10 5.- Efectuar las conciliaciones de las diversas cuentas de enlace Formatos 42 10 11 10 11 42 15 17 10 6.- Efectuar conjuntamente que la DRA la apertura de las cuentas bancarias y otros trámites documentarios Documento 39 9 9 10 11 39 10 19 10 - - 90 - - 80 - - 100 - - COMPONE NTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE 82 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Ejecutar y controlar y custodiar los fondos y valores por toda fuente de financiamiento 2012 7.- Ejecutar los arqueos de fondo y valores en coordinación con la DRA e informar de los resultados Arqueo 105 35 35 35 35 105 30 45 30 8.- Coordinar con la Dirección General del Tesoro Público, apertura y cierre de operaciones Documento 72 18 18 18 18 72 20 30 22 9.- Verificar que la documentación sustentatoria cumpla con los requisitos exigidos de los Sistemas Administrativos, con un control previo. Informe 28 7 7 7 7 28 10 10 8 10.- Cumplimiento de procedimientos establecidos con el ingresos de giros al SIAF, Sistema de tesorería, Ley de Presupuesto y Sistemas de Administración financiera del Estado Informe 51 11 12 15 13 51 15 20 16 11.- Giro de todos los compromisos y devengados en el SIAF, Comprobante de pago 16500 4000 4100 3900 4500 16500 3000 8500 5000 12.-Emisión de constancias certificadas de pago de haberes Constancia 500 150 100 150 100 500 100 300 100 Resolución 16 4 4 3 5 16 5 6 5 13.- Resoluciones de cambio de 83 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 responsables del manejo de cuentas corrientes 14.- Transferencia de fondos de unidades ejecutorasProvinciasGobiernos Locales según monitoreo y actualización de saldos Informe 24 6 6 6 6 24 6 6 12 15.- Prestar asesoramiento y apoyo técnico en las materias de su competencia Informe 100 15 35 20 30 100 - - 100 84 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y MARGESI DE BIENES 85 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 MATRIZ Nº 2 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS A LA EFP SUB DIRECCION DE ABASTECIMIENTO Y MARGESI DE BIENES DENOMINACIÓN: OBJETIVO GENERAL DEL PLAN OPERATIVO: FORTALECER Y PROMOVER INSTITUCIONES PUBLICAS MODERNAS Y DEMOCRATICAS EN EL ESPACIO REGIONAL CON CAPACIDAD DE GESTION META FISICA OPERATIVA PRESUPUESTARIA META FISICA OPERATIVA COD. OB GRAL OG1 OBEJETIVO ESPECIFICO (1) Contrataciones se efectúen de acuerdo al marco normativo DL 1017 y su Reglamento COD ACTIVIDADES OPERATIVAS (2) Elaboración del Plan Anual de Contrataciones PAC, elaboración del expediente de contratación y ejecución contractual.. Realizar coordinaciones con el área usuaria, a efectos de definir con precisión las características, condiciones y cantidad y calidad de los bienes y servicios a contratar Orientar la elaboración de propuesta de bases de los procesos de selección, de acuerdo a las bases estandarizadas del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado OSCE COD UNIDAD DE MEDIDA (3) Procesos de selección órdenes de Compra y de Servicio Bases Administrativas META Y CRONOGRAMA DE PROGRAMACIÓN (4) META 230 permanente permanente I 0 x x II 30 x x III 80 x x IV COMPONENTE DE LA EFP (5) UNIDAD META DE PRESUPUESTO MEDIDA (7) (6) REQUERIMIENTO FINANCIERO TOTAL RO RDR UNIDAD (ES) ORGANICAS RESPONSABLES (9) OTROS 120 Sub Dirección de Abastecimientos y Margesí de Bienes x Sub Dirección de Abastecimientos y Margesi de Bienes Toda fuente de financiamiento Acción todas las metas Sub Dirección de Abastecimientos y Margesí de Bienes x 86 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL OG2 Monitoreo y control de las adquisiciones Emitir Órdenes de Compra - Guía de Internamiento y Ordenes de Servicio, realizar el registro SIAF en la etapa de compromiso de gasto, a efectos de iniciar el pago de las contrataciones Realizar el estudio de posibilidades que ofrece el mercado, así como todas las condiciones que permitan brindar un asesoramiento técnico en materia de contrataciones al comité especial Evaluar el grado de solidez de control y la eficiencia administrativa en la Sub Dirección de Abastecimiento Órdenes de Compra y Servicio expediente de contratación Organigrama permanente x x x x permanente x x x x permanente x x x x 2012 Toda fuente de financiamiento Acción Sub Dirección de Abastecimientos y Margesí de Bienes todas las metas Sub Dirección de Abastecimientos y Margesí de Bienes Manual de Funciones 87 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ESTADITICA E INFORMATICA. SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO. SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSION - OPI 88 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO 89 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANEXO Nº 2 UNIDAD ORGANICA: GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PPTO.Y ACOND.TERRIT.-Sub Gerencia de Presupuesto. ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA Evaluar consolidar y presentar a la DGPP del MEF la propuesta de Programación de Compromisos Anual (PCA) de cada Unidad Ejecutora por toda Fuente de Financiamiento Priorización de las metas presupuestales a fin de determinar los gastos Acción públicos de corto plazo por toda fte. De fto. Realizar y monitorear notas de modificación presupuestal en el nivel funcional programático Efectuar mensualmente el Control y Evaluación del Presupuesto y Ejecución de ingresos y gastos y cierre de operaciones META TOTAL A EJECUTAR PRESUPUESTO REQUERIDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D TOTAL 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Aprobación de notas Notas previo análisis en el marco de la normativa vigente 840 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 Revisión del marco Acción presupuestal a nivel de especifica de gasto 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Efectuar informes Informes mensuales del comportamiento de la ejecución presupuestaria en base a los reportes del SIAF. A nivel de compromisos, devengado y girado 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 RO RDR OTROS META PRESUPUESTARIA 11,964 11,964 35,892 35,892 47,856 47,856 90 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Ejecutar la Evaluación anual año 2010, del Presupuesto Institucional del Pliego 442 Gobierno Regional Apurímac llenado de los 3 módulos de evaluación presupuestal Evaluación semestral del año 2011 del Presupuesto Institucional del Pliego 442 Gobierno Regional Apurímac Llenado de los 3 módulos de evaluación presupuestal Realizar las modificaciones presupuestales en el nivel institucional y en el nivel funcional ´programático Formular y Proyectar Resoluciones Ejecutivas Regionales en el marco de la directiva de ejecución presupuestal Aprobar y/o rechazar las Certificaciones de Créditos Presupuestales para la UE 001 sede central Evaluar en el modulo presupuestario las certificaciones presupuestales remitidas por la Dirección Regional de Administración Formular el Presupuesto Institucional del Pliego para el año 2012 Informes de opinión Elaborar el anteproyecto, proyecto (sustentación ante el Congreso de la República) y la programación mensualizada de las metas presupuestarias formuladas a nivel de especifica de gasto 1 1 Document o 31,106 31,106 1 1 Document o Resolución 28,714 28,714 72 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 23,928 23,928 1000 10 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 Acción 11,964 11,964 3 Document o 1 1 1 47,856 47,856 Brindar información 91 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Rendición de cuenta de la contraloría Presupuesto por resultados Gestión de los Programas Estratégicos Nacionales presupuestal a efectos de realizar la rendición de cuenta Conformación del Comité Técnico Regional del PPR Document o 1 Comité 1 acción 12 2012 seguimiento y monitoreo del europan 92 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ESTADISTICA E INFORMATICA 93 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Anexo Nº 2 HOJA DE TRABAJO: FORMULACION DE ACTIVIDADES – TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL, ESTADISTICA E INFORMATICA OBJETIVO ESPECÍFICO: Modernizar el aparato público regional en el marco del proceso de descentralización. ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS Elaboración del Cuadro para Asignación de Personal –CAP y del Manual de Organización y Funciones-MOF de la Sede del Gobierno Regional de Apurímac Requerimiento de información a las unidades orgánicas de la sede regional mediante oficio múltiple Formulación, revisión y consolidación del Plan Operativo Institucional - POl de Gobierno Regional de Apurímac (Sede Central y Unidades Ejecutoras)l -Requerimiento de información a las unidades orgánicas de la sede regional y unidades ejecutoras. INDICADOR (PRODUCTO A ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR Documentos aprobados Document o 02 Documentos Documento 01 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D PRESUPUESTO REQUERIDO TOTAL RO RDR OTROS COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE x x -Consolidación y revisión de las propuestas del CAP y MOF X aprobados x -Revisión de los planes operativos -Consolidación de la información 94 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 X -Revisión de propuesta de directiva Formulación de Directivas Directivas aprobadas Directiva Documentos de gestión aprobados Documento N/D -Solicitud de elaboración de directiva por la unidad orgánica correspondiente. Revisión, asesoramiento y opinión técnica de los documentos de gestión ( ROF, CAP, MOF, TUPA) de las unidades ejecutoras ` -Solicitud de información mediante oficio múltiple Formulación del Manual de ProcedimientosMAPRO de la Sede Regional -Solicitud de Información a las unidades orgánicas de la sede regional X -Revisión documentos X Documento aprobado Manual X X X 01 X -Elaboración del documento conforme a normatividad 1 Soporte y mantenimiento de programas utilizados en la Sede del Gobierno Regional -SIAF, SIGA, SIGE,Planillas electrónicas, CLARISSA, MELISSA, SICON Correcto funcionamiento X Informe 12 1 1 1 X X 1 1 1 1 1 1 1 1 95 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Administración, actualización y monitoreo de antivirus, Soporte y mantenimiento de equipos de computo en software y hardware 2012 Resguardo de información y seguridad informativa Seguridad de la información Backups 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 -Instalaciones de software (sistema operativo, ofimática, antivirus, utilitarios básicos) Equipos en óptimas condiciones Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Requerimiento de las oficinas usuarias Calidad de equipos Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Solicitar los informes de avance y evaluación de las actividades programadas Cumplimiento de metas Informe 03 1 Informe 01 1 -Mantenimiento de hardware Formulación de especificaciones técnicas de equipos de cómputo y otros Para su adquisición. Seguimiento y evaluación del Plan Operativo Institucional 1 1 96 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Asesoramiento y atención de actividades de coyuntura referidas al sistema Prestar asesoramiento a las entidades del sector pública y emisión de informes de coyuntura Documentos s adecuadamente elaborados documento s N/D Verificación de las características técnicas de equipos de cómputo en la recepción por almacén Internamiento de órdenes de compra Cumplimiento de las especificaciones técnicas Informe 11 Conducción de la Página Web Institucional Construcción, implementación, diseño, actualización y publicación de la página web, vigencia del hosting y dominio inicio. Portal institucional de acuerdo a la normatividad Informe 12 Uso racional del servicio Aplicativo 3 2012 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 97 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Implementación del cableado estructurado A nivel de Medios de transmisión de datos (cable de red cat 6), dispositivos de red (softwareitch, router, hub, bridgl, pach, panel, conectores RJ.45, gabites de pared, canaletas de pared y piso) Adecuado cableado Informe Desarrollo de programas aplicativos software Logística, certificaciones, obras Mejorar los procesos administrativa de dichas unidades orgánicas Informe . 12 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2012 1 1 1 1 1 1 1 Elaboración de un sistema de monitoreo adecuado para el control del uso racional de los servicios del área de informática Desarroll o, impleme ntación e implanta ción del servidor PROXY(c ontrol por usuario de accesos a páginas web, privilegio s, restriccio nes en función a las responsa bilidades del personal 1 98 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL 99 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 DIRECTIVA Nº 11-2011-GRPPAT Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional de las Dependencias del Gobierno Regional de Apurímac ANEXO N° 2 HOJA DE TRABAJO - PROGRAMAS ESTRATÉGICOS: FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL. OBJETIVO ESPECÍFICO: FORTALECER LA COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC COMO UN MECANISMO COMPLEMENTARIO AL ESFUERZO Y RECURSOS NACIONALES ORIENTADOS A COADYUVAR EL DESARROLLO DE LA REGION APURIMAC. ACTIVIDAD A DESARROLLAR Talleres participativos para mejora y revalidación del Plan Regional de CTI con los agentes involucrados. Formular y sistematizar el documento de políticas regionales. Mejora y Revalidación del Plan Regional de CTINR por funcionarios y agentes involucrados. Mejorar e Implementar los instrumentos de Gestión y la línea de Base de la sSGCTI. Apoyo especializado en la formulación de proyectos de inversión al GR,GL ,Instituciones Públicas y Privadas. Recibir Proyectos, evaluar y canalizar ante la APCI y Fuentes Cooperantes. Supervisión periódica de los proyectos en ejecución financiados por CTI. UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR Sistematización del Plan Regional en CTI Taller 3 Documento de políticas regionales Documento 1 Documento. Documento de lineamientos. 1 TAREAS ASOCIADAS CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J J 1 S 1 1 1 A O N PRESUPUESTO REQUERIDO D 1 1 1 1 OTROS COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE 2000 8000 SGCTI, UNION EUROPEA Y APCI 1000 4000 SGCTI, CONSULTORIA BDO CONSULTING, APCI 7000 SGCTI, UNION EUROPEA Y APCI TOTAL RO 8000 5000 8000 RDR 1000 Instrumentos de Gestión y línea de Base de la Dirección mejorados Instrumentos 2 Coordinación con las fuentes cooperantes Convenio 4 Evaluación y trámite de proyectos para la Cooperación Internacional Proyecto 6 Proyectos evaluados Proyectos 6 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 6000 1000 5000 FINANCIADO POR AECID - APCI 10000 2000 8000 SGCTI y COOPERACION INTERNACIONAL 12000 6000 6000 APORTE DE ONGD,ENIEX, COOPERANTES INTERNACIONALES 10000 5000 5000 TRABAJO EQUIPO SGCTI-ONGD 100 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Formular y construir banco de proyectos en coordinación con OPI Regional. Sensibilizar actividades sectoriales vinculadas a la Operatividad del Sistema Regional de CTI. Informes de Opinión Técnica para acogerse a Beneficios Tributarios que la Ley establece. Informes de Opinión Técnica para la inscripción y/o renovación en el registro ONGD, ENIEX de la APCI Actualización permanente del Directorio de Organismos No Gubernamentales de Desarrollo ONGD, Entidades Privadas Extranjeras ENIEX. Elaboración del Directorio de Fuentes de Cooperación Internacional. Mapeo de focalización de la Intervención en la región Apurímac. Socializar información oportuna de convocatorias de fuentes Cooperantes (proyectos), donaciones, voluntariados y becas. Trámites administrativos a diferentes aduanas, Presidencia del Consejo de Ministros, gastos de desaduanaje de vehículos y bienes de donación. Reuniones de coordinación , incidencia y socialización con la alta dirección (presidencia y gerencia general) sobre la responsabilidad, importancia y funciones de la DRCTI. 2012 Banco de proyectos construido y actualizado Proyectos 40 Conocimiento de la normatividad vigente cooperación internacional Norma 4 2 Informes de Opinión Informes 25 5 Informes de Opinión Informes 23 8 10 10 Actualización de la información Directorio 3 1 1 1 Procesamiento de información Directorio 2 0 Base de datos. 1 Trámites administrativos. convocatorias 12 Beneficiarios reciben cooperación de diversas modalidades. convocatorias 3 1 1 Reuniones estratégicas de intervención en CTI. Reuniones 3 1 1 10 15 15 2000 2000 TRABAJO EQUIPO SGCTI-OPI 5000 5000 TRABAJO EQUIPO SGCTI 10000 5000 5 5000 5000 GRPPAT-ALTA DIRECCION-APCI 1 3000 3000 TRABAJO EQUIPO SGCTI 3000 3000 TRABAJO EQUIPO SGCTI 8000 8000 TRABAJO EQUIPO SGCTI 6000 6000 TRABAJO EQUIPO SGCTI 30000 30000 TRABAJO EQUIPO SGCTI 2000 2000 TRABAJO EQUIPO SGCTI 2 10 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5000 GRPPAT-ALTA DIRECCION-APCI 101 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Reuniones de coordinación, incidencia y socialización con las Reuniones estratégicas de gerencias de línea) sobre la intervención en CTI. responsabilidad, importancia y funciones de la DRCTI. Reuniones 3 PRESUPUESTO TOTAL PROYECTADO 2012 S/. 1 1 2012 1 2000 2000 1E+05 87000 TRABAJO EQUIPO SGCTI 40000 102 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 103 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANEXO N°2 HOJA DE TRABAJO: FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL OBJETIVO ESPECIFICO: PLANEAR, CONDUCIR Y EVALUAR LOS INSTRUMENTOS ORIENTADORES Y GESTION DE DESARROLLO TERRITORIAL E INSTITUCIONAL DE DIFERENTES, HORIZONTES TEMPORALES, DEMARCACION Y ORGANIZACIÓN TERRITORIAL. ACTIVIDADES/ DESCRIPCIÓN TAREAS ASOCIADAS INDICADOR (PRODUCTO ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA META PROGRAMADA 2011 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES I TRIMESTRE ENE N° de documento de Políticas Documen Públicas to Regionales. Formulación de políticas públicas Institucionales 2012- 2015 Socialización, metodología y talleres de trabajo Actualización del Plan Estratégico Institucional 2012 - 2015 Talleres participativos a nivel institucional. Un PEI actualizado Documen to 1 Evaluación del Plan Estratégico Institucional 2007- 2011 Reuniones de Trabajo y trabajo de gabinete Un PEI evaluado Documen to 1 II TRIMESTRE III TRIMESTRE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET IV TRIMESTRE OCT Reunión técnica de gabinete para el análisis de la armonización de los instrumentos Conducción del Proceso de Presupuesto participativo Regional 2013 Convocatorias y capacitación a los agentes participantes, N° de Informe Técnico de alineamiento X Informe UBICACIÓN DISTRITO PROV COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE 10,000 Mult. Prov. Planeam. Y ppto. 20,000 Mult. Prov. Correlativo Meta 005 X X X X 10,000 X Ajustes del Plan de Desarrollo Regional Concertado Apurímac al 2021 a los objetivos estratégicos del Plan Estratégico del Plan Estratégico de Desarrollo Nacional- Plan Bicentenario NOV DIC 1 X COSTO TOTAL PROGRAMADO 1 X X X X X X X Mult. Prov. X 15,000 N° de comunicación radial, TV y folleto Program a spot TV Millar 8 12 4 X X X Mult. Prov. X 8,000 104 Correlativo Meta 004 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL desarrollo de talleres participativos . Convocatoria a la Reunión del Consejo de Coordianción RegionaL Convocatoria al CCR. N° convocatoria a los AP para el PPP, para su inscripción y talleres Program a spot TV Millar N° de capacitación a los agentes participantes Reunione s de trabajo informati vo por zonas (PP y PDRC) 22 N° de talleres regionales de Presupuesto Participativo 2013 Talleres 3 N° de Informe Final del Proceso Participativo 2013, Un Acta de acuerdos y Compromisos 2013 Informe 1 N° de Acta de acuerdos y Compromisos 2013 Acta 1 Elección y Reconocimiento del comité de Vigilancia y control de proceso de Presupuesto Participativo 2013 Acta 1 N° de convocatorias Acta 3 6 15 12 X X X X Mult. Prov. Correlativo Meta 004 Mult. Prov. Correlativo Meta 004 Mult. Prov. Correlativo Meta 004 6,300 X X 12,000 X X X 32,700 Mult. Prov. X Mult. Prov. X Mult. Prov. X X X X 105 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Elaboración de la Memoria Anual 2011 Diseño de la metodología Coordinación y Consolidación de la Información para la Audiencia Pública Regional del año 2012 Generar información a nivel de resultado de la gestión. Documento Doc. 1 X X 7,000 Resumen Ejecutivo Doc. 1 X X Mult. Prov. Correlativo Meta 005 Mult. Prov. Correlativo Meta 005 Prov. Correlativo Meta 005 Prov. Correlativo Meta 001 Prov. Correlativo Meta 001 Mult. Prov. Correlativo Meta 001 Mult. Prov. Correlativo Meta 001 6,000 Revisión y Levantamiento de observaciones del Estudio de Diagnostico y zonificación EDZ de la provincias de Antabamba, y aprobación por parte de la DNTDT - PCM Trabajo de gabinete y de campo para sustento ante la DNTDT. Conclusión del Estudio de Diagnostico y zonificación EDZ de la provincias de Aymaraes y aprobación por parte de la DNTDT-PCM. Trabajo de campo y gabinete Preparar el Expediente de Saneamiento Organizacional y Territorial de la Provincia de Grau Trabajo de campo y gabinete Atención de Petitorios y deslindes de demarcación territorial, solución de conflictos, preparación de informes técnicos entre otros. Trabajo de campo y gabinete Tratado de límites Interdepartamentales Arequipa, Ayacucho y Cusco Aprobación del EDZ Aprobación del EDZ Un Estudio concluid oy Resolució n DNDT 1 Estudio 1 X X X 7,500 X X X X X X 10,000 Expediente Unico Doc. 14 X X X X X X X X X X 10,000 Informe Técnico Informe N/D X X X X X X X X X X X X 7,500 Trabajo de campo y gabinete Suscripción de Acta Acta 3 X X X X X X X X X X X 5,000 106 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSION OPI 107 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SUBGERENCIA DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) PARA EL AÑO 2012 FUNCIONES (ROF-2005) OBSERVACIÓN Programado: Actividad operativa y/o proyectos Elaborar, coordinar, consolidar y actualizar el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP 2013 - 2014) de la Región Según Directiva N° 003-2010EF/68.01, en su artículo 5° dispone que el PMIP se actualiza hasta el 31 de Marzo y se aprueba hasta el 30 de Mayo y según el art. 10° se tiene una segunda actualización hasta el 10 de Julio y una última actualización hasta el 10 de Setiembre. Velar por que cada (PIP) incluido en el PMIP, se enmarca en las competencias de nivel del Gobierno Regional, en los Lineamientos de Política Sectoriales, y en El PDRC Vigilar por que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos. Solicitar/actualizar el Registro de nuevas Unidades Formuladoras de su nivel del Gobierno Regional (UFGR) ante el Banco de Proyectos Cambio de Unidades Ejecutoras en el ámbito del GRA Se actualiza los Formatos SNIP 3 y 4, Formato SNIP 14, 15, 16 y las modificaciones en la fase de inversión. Se actualiza cada vez que se realicen cambios dentro de la organización, es decir cambian de responsable de la Unidad Formuladora. Lo ideal es tener la menor cantidad de cambios y por ende de actualizaciones. Pero sí es conveniente la creación de nuevas UF. Otras tareas relacionadas a la evaluación de Proyectos de Inversión Pública y que no están comprendidas dentro de las Meta Total Meta Ejec. Acumulada al Año 2012 Cant Elaborar / Actualizar PMIP 2013 - 2014 7 Elaboración, coordinación, aprobación y actualización 7 Revisar PIP dentro del Programa de Inversiones 2012 15 meta no acumulativa, meta anual 300 Actualización de UF Actualización Actualización de PIP en el Banco de Proyectos Objetivo relacionado al PEI 2012 Institucionalizar los sistemas de planificación e información para el desarrollo regional y vincularlo a instancias participativas a todo nivel. Unidad de Medida IV-Tr Presupuesto (NSReferencial) * I-Tr II-Tr III-Tr Elaboración 3 2 2 15 Actualización 3 4 4 4 4,250 meta no acumulativa, meta anual 300 Actualización 60 80 80 80 4,250 21 meta no acumulativa, meta anual 21 Actualización 10 6 4 1 2,125 30 meta no acumulativa, meta anual 30 Actualización 6 6 8 10 4,250 4,250 108 Observaciones PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 funciones. Promover la capacitación permanente del personal técnico de la UF-GR Otras tareas relacionadas a la evaluación de Proyectos de Inversión Pública y que no están Realizar seguimiento de comprendidas dentro de las los Proyectos de funciones. Sin embargo de Inversión pública acuerdo a la Directiva SNIP 01durante la fase de 2011-EF/68.01, se debe realizar inversión. recomendaciones de remisión de Formatos SNIP 15, 16, 17, 19 de los PIP en ejecución 2011. Otras tareas relacionadas a la evaluación de Proyectos de Inversión Pública y que no están Realizar seguimiento de comprendidas dentro de las los Proyectos de funciones. Sin embargo de Inversión pública acuerdo a la Directiva SNIP 01financiados por 2011-EF/68.01, se debe realizar FONIPREL. recomendaciones de remisión de Formatos SNIP 15, 16, 17, 19 de los PIP en ejecución 2011. El informe técnico del evaluador recomienda declarar la Declaración de viabilidad. Se tiene como Viabilidad de los objetivo contar con 8 Proyectos de Inversión evaluadores, mejorar la Pública (PIP) que formulación de PIP, mejorar la cuenten con estudios evaluación del PIP, evaluar PIPs aprobados. de impacto regional. Se ha estimado 12 pips por evaluador. Otras tareas relacionadas a la evaluación de Proyectos de Aprobar los TDR de Inversión Pública y que no están estudios de pre comprendidas dentro de las inversión contratados funciones. Sin embargo de acuerdo a la Directiva SNIP 012011-EF/68.01, se debe realizar Organizar eventos de capacitación para UF y UE 7 meta no acumulativa, meta anual 7 Capacitación 1 2 2 2 8,500 Realizar seguimiento al total de PIP del programa de inversiones 2011 120 meta no acumulativa, meta anual 120 Seguimiento 30 30 30 30 4,250 Realizar seguimiento a la ejecución de los PIP financiados por FONIPREL hasta el 2010 22 meta no acumulativa, meta anual 22 Seguimiento 5 5 6 6 4,250 Viabilización de PIP 78 meta no acumulativa, meta anual 78 Viabilidades 15 18 20 25 29,750 Evaluación de TDR 63 meta no acumulativa, meta anual 63 Informe 8 15 20 20 12,750 109 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 las recomendaciones necesarias, a fin de que se ajuste a las pautas establecidas en el Anexo SNIP 23. Aprobar los planes de trabajo de estudios de pre inversión elaborados por la misma UF Informar a la DGPM, sobre los PIP declarados viables. Otras tareas relacionadas a la evaluación de Proyectos de Inversión Pública y que no están comprendidas dentro de las funciones. Sin embargo de acuerdo a la Directiva SNIP 012011-EF/68.01, se debe realizar las recomendaciones necesarias, a fin de que se ajuste a las pautas establecidas en el Anexo SNIP 23. Es una actividad a consecuencia de la viabilidad de un proyecto, es automática, por lo que se considera en igual nº que los proyectos viabilizados Remitir a las Oficinas de Programación e Inversiones (OPIs) Sectoriales de los Ministerios, los proyectos de pre inversión formulados para la respectiva acción necesaria que conduzca a la declaración de viabilidad. Es una actividad a consecuencia de la viabilidad de un proyecto, es automática, pero no se remite copia del proyecto viable, mas bien copia del Informe Técnico con que fue declarado viable y copia del Protocolo de evaluación. Se considera en igual nº que los proyectos viabilizados Realizar Verificación de Viabilidad a proyectos que lo requieran previa solicitud de la UE o si la OPI esta en conocimiento de factores que alteran la viabilidad del PIP Otras tareas relacionadas a la evaluación de Proyectos de Inversión Pública y que no están comprendidas dentro de las funciones. Sin embargo de acuerdo a la Directiva SNIP 012011-EF/68.01, se debe realizar las verificaciones de viabilidad en caso de modificaciones sustanciales y no sustanciales Evaluación de plan de trabajo 34 meta no acumulativa, meta anual 34 Informe 6 8 8 12 8,500 Informar a DGPM PIP viabilizados vía GRPPAT 78 meta no acumulativa, meta anual 78 Oficio 15 18 20 25 4,250 Informar a OPI nacionales PIP viabilizados vía GRPPAT 78 meta no acumulativa, meta anual 78 Oficio 15 18 20 25 4,250 Verificación de Viabilidad 9 meta no acumulativa, meta anual 9 Verificación 1 2 3 3 8,500 Solicitudes de Retiro de Viabilidad 15 meta no acumulativa, meta anual 15 Evaluación 2 4 4 5 8,500 110 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 cuando el monto de inversión soprepasa los límites establecidos por tipo de PIP. Evaluación de Proyectos de Inversión Pública Se actualiza cada vez que se genera un informe técnico de evaluación: rechazado, observado o aprobado, incluye también las verificaciones de viabilidad. El objetivo es tener la menor cantidad de informes rechazados y observados, y más de aprobados, en el entender que cada vez los PIP deben ser mejor formulados. Si lo vemos desde el punto de vista de producción, entonces se quiere la mayor cantidad de informes porque de esta forma se estaría evidenciando la evaluación oportuna y en el menor tiempo por parte del evaluador. Evaluación de PIP 223 meta no acumulativa, meta anual 223 Evaluación 48 55 60 60 255,000 Evaluación de Campo de los PIP para verificar la información contenida en el PIP y corroborar el dimensionamiento de la necesidad Otras tareas relacionadas a la evaluación de Proyectos de Inversión Pública y que no están comprendidas dentro de las funciones Evaluación de Campo 36 meta no acumulativa, meta anual 36 Opinión 6 10 10 10 17,000 Opinión Técnica 10 meta no acumulativa, meta anual 10 Opinión 1 3 3 3 8,500 Opinión favorable de modificaciones de PIP 30 meta no acumulativa, meta anual 30 Opinión 6 8 8 8 4,250 Otras tareas relacionadas a la evaluación de Proyectos de Inversión Pública y que no están Emisión de opiniones comprendidas dentro de las técnicas de los PIPs en funciones. Sin embargo de cualquier fase del ciclo acuerdo a la Directiva SNIP 01del proyecto. 2011-EF/68.01, la evaluación de las modificaciones debe respaldarse por los formatos SNIP 15, 16, 17. Emisión de opinión Otras tareas relacionadas a la favorable sobre evaluación de Proyectos de cualquier solicitud de Inversión Pública y que no están modificación de la comprendidas dentro de las información de un funciones. Sin embargo de estudio o registro de un acuerdo a la Directiva SNIP 01- 111 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PIP en el Banco de Proyectos, cuya valuación le corresponda. 2012 2011-EF/68.01, la evaluación de las modificaciones debe respaldarse por los formatos SNIP 15, 16, 17. Otras tareas relacionadas a la evaluación de Proyectos de Inversión Pública y que no están Brindar Asesoramiento comprendidas dentro de las a las autoridades, funciones. funcionarios de la Asesoramiento, Difusión a entidad, formuladores entidades y beneficiarios sobre de proyectos y SNIP, FONIPREL, PIPs de beneficiarios Emergencia, Fondos Concursables, CTI y Otros relacionados con las funciones. Otras tareas relacionadas a la evaluación de Proyectos de Inversión Pública y que no están Realizar cierre de comprendidas dentro de las proyectos cuando estos funciones. Sin embargo de hayan culminado con la acuerdo a la Directiva SNIP 01fase de ejecución 2011-EF/68.01, debe registrarse los cierres de proyectos en el formato SNIP 14. Asistencia Técnica para la Asistencias técnica para formulación de indicadores de mejora de desempeño desempeño, cuadro de mando de la OPI integral en Balance Score Card. TOTAL Asesoramiento 1400 meta no acumulativa, meta anual 1400 Asesoramiento 200 400 400 400 17,000 Eventos 3 meta no acumulativa, meta anual 3 Asesoramiento 0 1 1 1 4,250 Cierre de Proyectos 70 meta no acumulativa, meta anual 70 Registro 10 20 20 20 4,250 Asistencia Técnica 6 meta no acumulativa, meta anual 6 Evento 1 2 2 1 10,000 En coordinación con DGPM 425,000 * Se esta considerando la remuneración del personal que trabaja en la OPI, responsable de la actividad, y un adicional de recursos físicos como : equipos, mobiliario, útiles de oficina, viáticos, etc Todas las funcioens que la OPI realiza en un año tiene un costo aprox de 425,000 soles 112 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO SUB GERENCIA DE ASUNTOS PRODUCTIVOS Y SERVICIOS SUB GERENCIA DE MYPES Y COMPETITIVIDAD DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE ENERGIA Y MINAS DIRECCION REGIONAL SECTORIAL AGRARIA DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO DIRECCION REGIONAL SECTORIAL PRODUCE 113 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SUB GERENCIA DE ASUNTOS PRODUCTIVOS Y DE SERVICIOS 114 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANEXO 2: HOJA DE TRABAJO: FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA:Sub Gerencia de Asuntos Productivos y Servicios ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N PRESUPUESTO REQUERIDO D TOTAL RO RDR OTROS COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE Objetivo especifico 1 : Formular Politicas, planes, programas y estrategias en coordinación con Direcciones Regionales Sectoriales. Formular y proponer el plan operativo 2012 de la Sub Gerencia de Asuntos Productivos y Servicios Plan 1 1 350.00 350.00 Coordinar con Direcciones Regionales sectoriales para articular objetivos. Reunión de Trabajo 4 2 2 50.00 50.00 Elaborar POI 2012 participativamente con personal de la Sub Gerencia de Asuntos Productivos y Servicios. Reunión de Trabajo 2 1 1 50.00 50.00 Sistematizar y elaborar POI 2012 conforme a formatos de la Directiva aprobada. Formatos sistematizados 1 1 50.00 50.00 Adquisición de materiales Varios 1 1 200.00 200.00 DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL Objetivo especifico 3. Concertar alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas para la planificación y ejecución de actividades conjuntas de desarrollo económico Realizar convenios con instituciones publicas y privadas para ejecutar actividades conjuntas. Reuniones para coordinar y concertar con cooperantes alianzas estratégicas para ejecutar actividades conjuntas Convenios 8 Reuniones de trabajo 8 1 1 2 2 2 2 2 2 2 6450.00 6450.00 400.00 400.00 DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL 115 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Revisar y proponer modificaciones a convenios específicos en proceso. Documento 8 2 2 2 2 350.00 350.00 Comisión de servicios para concertar alianzas estratégicas con cooperantes Comisión 8 2 2 2 2 4000.00 4000.00 Adquisición de combustible Gls 100 # 25 25 25 1450.00 1450.00 Adquisición de materiales Global 1 1 250.00 250.00 Objetivo especifico 2. Supervisar, monitorear y evaluar planes, políticas, programas, estrategias, actividades y proyectos que ejecutan las Direcciones Regionales Sectoriales. Informe Monitorear y supervisar la ejecución de programas, actividades y proyectos que ejecutan las Direcciones Regionales sectoriales de Comercio Exterior, Turismo, y Artesanía, Pesca e Industria, energía y minas, y Agricultura. 44 11 11 11 11 Elaborar el plan de Monitoreo y evaluación Plan 4 2 Evaluar los Planes Operativos Sectoriales 2011. Evaluación 4 4 Realizar reuniones de coordinación con Directores. Regionales. Reuniones de trabajo 4 4 Monitorear y supervisar las actividades que realizan las Direcciones Regionales Sectoriales de la GRDE Informe 30 3 3 3 3 3 3 4 4 Monitorear y supervisar la ejecucion de proyectos de inversión a cargo de las Direcciones Regionales Sectoriales de la GRDE Informe 15 2 2 2 2 2 2 2 1 2 4 26660.00 DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL 26660.00 50.00 50.00 50.00 50.00 100.00 100.00 11140.00 11140.00 5570.00 5570.00 116 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Monitorear y supervisar el Programa Regional de Desarrollo popular PROCOMPITE 2011. Evaluar la ejecución de proyectos y actividades que realizan las direcciones Regionales de los sectores Comercio Exterior, Turismo, y Artesanía, Pesca e Industria y Agricultura. Elaborar Informes Trimestrales de monitoreo y supervisión Informes Trimestrales Adquisición de combustible Galones Adquisición de materiales Global 44 500.0 1 11 11 50 50 50 2012 11 50 50 50 67 67 11 1500.00 1500.00 67 7250.00 7250.00 1000.00 1000.00 22000.00 1 Supervisión 180 135 20 20 5 22000.00 Supervisar y monitorear la adquisición de bienes PROCOMPITE 2011.. Supervisión 90 45 20 20 5 0.00 Supervisar y monitorear la implementación y ejecución de las propuestas productivas ganadoras PROCOMPITE 2011.. Supervisar 90 90 22000.00 Informe 6 1 Sistematizar información de monitoreo y supervisión e informes trimestrales realizadas por las Direcciones Regionales y aquellas realizadas por personal de la Sub Gerencia. Resumen ejecutivo Diagnostico/Cuadros 4 Elaborar Informes Trimestrales de Evaluación. Informe de Evaluación 4 Elaborar informes semestrales de Informe de Evaluación evaluación 2 1 0.00 22000.00 1 1 2 736.00 736.00 1 1 1 1 384.00 384.00 1 1 1 1 100.00 100.00 1 100.00 100.00 1 DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL 117 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Materiales de escritorio Elaborar memoria anual 2012 de Sub Gerencia de Asuntos Productivos y Servicios Global 1 Documento 1 Organizar equipo de trabajo y asignar responsabilidades. Equipo 1 Coordinar y definir tareas para recopilar información. Reunión de trabajo 4 2 Revisar, sistematizar e integrar los informes de gestión de la Sub Gerencia de Asuntos Productivos y Servicios ejercicio fiscal 2012. Documento 2 1 Adquisición de materiales Global 1 2012 1 152.00 152.00 450.00 450.00 50.00 50.00 2 50.00 50.00 1 150.00 150.00 1 1 1 200.00 DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL 200.00 Objetivo especifico 4 : Promover la participación en ferias regionales, nacionales e internacionales y autorizar la realización de eventos feriales en coordinación con las Direcciones Regionales Promover la participación de los productores en las Ferias regionales Autorización 7 Autorizar ferias Documento 7 Evaluación de ferias Documento 7 3 2 4 1 1 Promover la Participación. participación de la región en ferias a nivel nacional e internacional. Evaluar y seleccionar productos Evaluación para las ferias (4) 10 3 3 10 2 2 1 1 1 1 1 1 3850.00 1 350.00 350.00 1 3500.00 3500.00 5900.00 5900.00 1500.00 1500.00 DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL 3850.00 DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL 118 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Coordinar y gestionar la Inscripción para participación en Gestión ferias Acompañamiento y evaluación Evaluación de participantes 4 4 Materiales de escritorio 1 1 1 1 1 1 400.00 1 4000.00 SUB TOTAL 400.00 DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL 4000.00 1523.00 Papel bond tamaño A-4 de 80 gr Millar 5 135.00 Archivadores de palanca Unidad 5 25.00 Lápices marca mongol x 10 Caja 2 6.00 Unidad 5 25.00 Unidad 5 100.00 Plumones acrílicos recargables diversos colores Unidad 12 42.00 CD ROM con estuche Imation Unidad 20 50.00 Micas de diversos colores Unidad 100 50.00 Contratapas de diversos colores Unidad 100 50.00 Anillos diversos tamaños Unidad 100 50.00 Tóner para impresora Hp Laser Jet 1015 Unidad 2 2 500.00 Tóner para impresora HP Laser Jet 1320 Unidad 1 1 240.00 Tóner para impresora Unidad 1 1 250.00 Refrigerios Raciones Lapiceros PILOTE BPS GP color azul Cuaderno espiral cuadriculado T/A4 X 100 Hojas INSUMOS PARA EJECUTAR ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO INSTITUIONAL 2012. 1 2012 119 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SUB GERENCIA DE MYPES Y COMPETITIVIDAD 120 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 ANEXO 2 HOJA DE TRABAJO: FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Mypes y Competitividad OBJETIVO ESPECIFICO 1 : Formular Políticas, planes, programas y estrategias en coordinación con Direcciones Regionales Sectoriales. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES META ACTIVIDAD A TOTAL A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA EJECUTAR E F M A M J J A S O N D Formular y proponer el plan operativo 2012 de la Sub Gerencia de Competitividad y MYPES, e integrarla al de Plan 1 1 la GRDE. Coordinar elaboración POI 2012 con Sub Gerencias y Unidades Orgánicas de GRDE. Reunión de Trabajo 1 1 PRESUPUESTO REQUERIDO TOTAL RO 452.00 452.00 50.00 50.00 200.00 200.00 Elaborar POI 2012 Sub Gerencia de Mype y Competitividad. Documento 1 2 Sistematizar e integrar los Planes Operativos de las Sub Gerencias de Mypes - Competitividad y Producción Servicios y PROCOMPITE.. Documento 1 1 50.00 50.00 Adquisición de materiales Global 1 1 152.00 152.00 RDR OTROS Asistencia técnica y revisión POI 2012 de Direcciones Regionales Asistencia Técnica 4 2 2 352.00 352.00 Coordinar elaboración POI 2012 con Direcciones Regionales Reunión de Trabajo 2 2 50.00 50.00 Asistencia técnica a Direcciones Regionales para Elaborar Plan Operativo. Asistencia Técnica 4 2 2 100.00 100.00 Revisar consistencia metodológica y presupuestal POI 2012 de Direcciones Regionales. Planes Operativos revisados 4 50.00 50.00 4 COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL 121 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Realizar taller de elaboración de políticas Publicas de Desarrollo Económico Taller 1 Coordinar y reuniones de trabajo con cooperante 1 Reuniones de trabajo 2 1 1 Contratar Facilitador Facilitador Aprobar Plan de Trabajo. Documento 1 Convocatoria para el Curso Taller Documento 1 1 Refrigerios Raciones 35 35 Adquisición de materiales Global 1 1 5324.00 5324.00 50.00 50.00 5000.00 5000.00 122.50 122.50 152.00 152.00 5000689 DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL 1 1 Realizar curso taller : elaboración de planes operativos institucionales Realizar conferencia sobre política y Estrategia de Promoción de Inversiones que debe impulsar la Región Apurímac. Curso/Taller 1 Coordinar con cooperante y definir actividades y presupuesto. Reuniones de trabajo 2 2 Convocatoria para el Curso Taller Documento 1 1 Contratar facilitador Facilitador 1 Refrigerio Raciones 60 Adquisición de materiales Global Evento 1 1 5442.00 5442.00 50.00 50.00 1 5000.00 5000.00 60 240.00 240.00 152.00 152.00 1 2 2 Coordinar con Direcciones Regionales y definir actividades previas y cronograma del evento. Reuniones de trabajo 4 2 2 Convocatoria para conferencia Documento 1 1 Comisión de trabajo Provincia de Andahuaylas: Conferencia sobre política y Estrategia de Promoción de Inversiones. Viáticos 4 Adquisición de combustible Galones 30 4 30 832.00 832.00 50.00 50.00 240.00 240.00 390.00 390 DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL 122 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Adquisición de materiales Global 1 1 152.00 Objetivo especifico 2. Supervisar, monitorear y evaluar planes, políticas, programas, estrategias, actividades y proyectos que ejecutan las Direcciones Regionales Sectoriales. Monitorear y supervisar actividades de los programas de promoción y formalización de MYPES y competitividad sectores Reuniones de coordinación con Comercio Exterior, Turismo, Direcciones Regionales. y Artesanía, Pesca e Industria y Agricultura que ejececutan las Direcciones Regionales. Informe 6 Reuniones de trabajo 4 1 Viáticos Matriz/cuestionario 2 Elaborar Informes Trimestrales de monitoreo y supervisión Informe de monitoreo y supervisión. 4 1 Adquisición de combustible Galones 50 50 11 1 2 2.7 3 3 3 2 1 1 1 1 100.00 1980.00 1980.00 50.00 50.00 100.00 100.00 650.00 650.00 152.00 152.00 Informe 6 1 1 1 1 2 736.00 736.00 Resumen ejecutivo/Cuadros 4 1 1 1 1 384.00 384.00 Elaborar Informes Trimestrales de Evaluación. Informe de Evaluación 4 1 1 1 1 100.00 100.00 Elaborar informes semestrales de evaluación Informe de Evaluación 2 1 100.00 100.00 Materiales de escritorio Global 1 152.00 152.00 1 1 DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL 3448.00 3448.00 100.00 Diseñar matriz y cuestionario de monitoreo y supervisión. Global 1 4 Monitorear y supervisar a Direcciones Regionales Adquisición de materiales Evaluar las actividades de los programas de promoción y formalización de MYPES y competitividad sectores Comercio Exterior, Turismo, y Artesanía, Pesca e Industria y Agricultura que Sistematizar información de monitoreo ejececutan las Direcciones y supervisión e informes trimestrales de los Directores Regionales y Regionales. profesionales de la Sub Gerencia. 2 152.00 DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL 123 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Elaborar memoria anual 2012 de Sub Gerencia de MYPES y Competitividad Documento 1 Organizar equipo de trabajo y asignar responsabilidades. 1 Equipo 1 Coordinar y definir tareas para recopilar información. Reunión de trabajo 4 2 Revisar, sistematizar e integrar los informes de gestión de las unidades orgánicas de la Sub Gerencia de Mypes y Competitividad ejercicio fiscal 2012. Documento 2 1 402.00 402.00 50.00 50.00 2 50.00 50.00 1 150.00 150.00 152.00 152.00 1 Adquisición de materiales Global 1 1 Objetivo especifico 3. Concertar alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas para la planificación y ejecución de actividades conjuntas de desarrollo económico Realizar convenios con instituciones públicas y privadas para ejecutar actividades conjuntas. INSUMOS PARA EJECUTAR ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO INSTITUIONAL 2012. Convenio 4 Coordinar y concertar con cooperantes alianzas estratégicas para ejecutar actividades conjuntas Reuniones de trabajo 8 Revisar y proponer modificaciones a convenios específicos en proceso. Documento Comisión de servicios para concertar alianzas estratégicas con cooperantes 2 2 2 DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y REGIONAL 2057.00 2057.00 4 2 50.00 50.00 4 2 2 50.00 50.00 Viáticos 11 11 Adquisición de combustible Gls 50 50 Adquisición de materiales Global 1 Papel bond tamaño A-4 de 80 gr Millar 5 135.00 Archivadores de palanca Unidad 5 25.00 Lápices marca mongol x 10 Caja 2 6.00 1155.00 1155.00 1 Materiales de escritorio 650.00 650.00 152.00 152.00 SUB TOTAL 124 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Lapiceros PILOTE BPS GP color azul Unidad 5 25.00 Cuaderno espiral cuadriculado T/A4 X 100 Hojas Unidad 5 100.00 Plumones acrílicos recargables diversos colores Unidad 12 42.00 CD ROM con estuche Imation Unidad 20 50.00 Micas de diversos colores Unidad 100 50.50 Contratapas de diversos colores Unidad 100 50.00 Anillos diversos tamaños Unidad 100 50.00 Toner para impresora Hp Laser Jet 1015 Unidad 2 500.00 Toner para impresora HP Laser Jet 1320 Unidad 1 240.00 Toner para impresora Unidad 1 250.00 1523.50 125 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE ENERGIA Y MINAS 126 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANEXO Nº 2 HOJA DE TRABAJO: FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE MINERIA OBJETIVO ESPECIFICO: FOMENTAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DE LA PEQUEÑA MINERIA Y MINERIA ARTESANAL ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES META TOTAL A EJECUTAR E F M A M J Elaboración de Políticas de Desarrollo Minero en la Región Apurímac X Trabajo de Comisiones Coordinación de Reuniones Informe Reunión Preparación del Boletín A S O N D X TOTAL RO 1,441 1,441 2,581 2,581 RDR OTROS X 01 Informes Difundir Políticas de Gestión del sector Minero y procedimientos administrativos X J PRESUPUESTO REQUERIDO X X X X X X 1,200 Boletín X Impresión del Boletín Organización y Convocatoria Informe Capacitación e información de Mineros Artesanales Fiscalización de la Pequeña Minería y Minería Artesanal y exploraciones Investigar y resolver los casos de extracción ilícita de mineral en agravio del Estado en zonas donde se realice explotación minera sin X X 24 Desarrollo del Evento evento Elaboración del Plan de Fiscalización Plan Inspección Informe Coordinación con la Fiscalía y la Policía Reunión X X X X X X X X X X 29,281 29,281 179,428 179,428 X X X 24 Inspecciones X X 10 Investigaciones X X X X X X X X X X X X 11,400 11,400 127 COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 contar con título de concesión o auto de amparo Inspección Informe X Atención de denuncios de PPM y MA, por posible inundación, derrumbe e incendios de labores u otras en concesiones mineras, Accidentes fatales Inspección Informe 5 Atenciones X Atención de denuncias contra pequeños productores mineros y mineros artesanales por incumplimiento de las normas mineras ambientales y/o seguridad minera Inspección Informe 10 Atenciones X X X Atención del Proceso ordinario desde el petitorito hasta el otorgamiento del título de concesión y extinción Recepción del Petitorio y Evaluación Técnico -Legal Título de Concesión 140 Atenciones X X X X X X X X X X X X X X X X X X 3,080 3,080 X X X X X X X 16,160 6,160 X X X X X X X 6,559 10,000 6,559 128 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Autorizar el inicio de las actividades de Exploración y Explotación de las Concesiones Metálicas y no Metálicas de los PPM y MA Atención al público de Consultas de índole Mineo Recepción de la Solicitud Evaluación Técnico - Legal Certificado COM 6 Resoluciones de Autorización Certificado COM Atención 2,200 TOTAL X X 2012 X X X X 2,601 1,440 2,601 1,440 26,102 19,160 54,777 129 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE ENERGIA OBJETIVO ESPECIFICO: FOMENTAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DE ENERGIA EN LA REGION APURIMAC CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE UNIDAD DE META TOTAL A ACTIVIDADES ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS MEDIDA EJECUTAR E F M A M J J A S O N D Diagnóstico Elaboración de Políticas de Desarrollo Energético en la Región Apurímac Impulsar Proyectos y obras de Electrificación Urbano Rural Elaboración del Plan Coordinación con Gobiernos Locales Documento Documento PRESUPUESTO REQUERIDO TOTAL RO 9,590 9,590 40,128 40,128 RDR OTROS 1 Plan de desarrollo Energético de Apurímac Convenio 8 Proyectos de Electrificación 1 1 1 1 1 1 1 1 Expediente Elaboración de Proyectos Elaborar Proyectos para el aprovechamiento de Hidrocarburos de la Región Evaluación de Alternativas Informe Proyecto de Gasoducto X 120,000 Expediente X X Acuerdo X X X X X X X X X X 120,000 X X Desarrollo del Proyecto Coordinación con el MINEM Impulsar Proyectos y Obras de Electrificación Rural Inventario de los recursos energéticos regionales (balance energético Ejecución de Programas de electrificación Centro Poblado Electrificado Trabajo de Campo Salida 12 Centros Poblados Electrificados Balance Energético X X X X X X X X X X 30,228 30,228 9,590 9,590 X X 130 COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Inventario - Balance Energético Inventario Evaluación Acción Evaluación de Declaraciones de Impacto ambiental y EIA de Proy. De Electrif. Rural 2012 X 12 Evaluaciones 14,472 14,472 7,272 7,272 Informe Informe Participación en Talleres y Audiencias de Participación Ciudadana Coordinación con los interesados Reunión 6 Intervenciones Otorgar concesiones de distribución con demanda no mayor de 30 MW Evaluación del Expediente Evaluación 4 Concesiones 1 1 1 1 7,060 7,060 Otorgar concesiones de Generación Hidroeléctrica de Potencia Mayor hasta 10 MW Evaluación del Expediente Evaluación 4 Concesiones 1 1 1 1 7,368 7,368 Charlas de Programa de ahorro de Energía, de Seguridad Eléctrica Coordinación con el MINEM evento 8 2 2 2 2 12,592 TOTAL 12592 102,128 36172 120000 131 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE ASUNTOS AMBIENTALES OBJETIVO ESPECIFICO: PROTEGER LA SALUD DE LAS PERSONAS, LA CALIDAD AMBIENTAL, LOS RECURSOS NATURALES, LOS SISTEMAS Y ESTILOS DE VIDA DE LAS COMUNIDADES ACTIVIDAD A DESARROLLAR Talleres de sensibilización Aplicar sanciones referidas al incumplimiento de Normas Ambientales de Salud y Seguridad Ocupacional TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA E F M A M J J A S PRESUPUESTO REQUERIDO O N D 4 Elaboración del Programa de Talleres Elaboración del Plan de Inspecciones META TOTAL A EJECUTAR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES taller X X X TOTAL RO 25,320 25,320 2,720 2,720 RDR OTROS X Documento X Control del desarrollo de la actividad minera Sanción X X X X X x X x X X X X X X X Inspección Inventariar los Pasivos Ambientales existentes Inventario Registro de Estudios Ambientales Número Evaluación y aprobación de Estudios Ambientales X X X X X X 12,020 12,020 30,100 30,100 15,100 15,100 X 12 EIAs Evaluación y Aprobación de EIAs Coordinar Talleres previos a la elaboración de Estudios de Impacto Ambiental Inventario Actualizado Levantamiento de Pasivos por Provincia Coordinación con las Comunidades EIA Aprobado taller X X 15l X X X X X X X X X X 132 COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Coordinar y presidir las Audiencias públicas de Estudios de Impacto Ambiental Programación de la Audiencia Audiencia 8 Audiencias Públicas Procesar y analizar la información Estadística de los reportes de Monitoreo Ambiental Recojo de muestras reporte 8 Análisis X Evaluar, procesar y emitir opinión a denuncias por contaminación de las actividades de PPM y MA Verificación In Situ de las denuncias Informe 8 Denuncias X Elaborar programas de protección ambiental y de desarrollo sostenible de las actividades de PPM y MA, en coordinación con los Gobiernos Locales Coordinación con los Gobiernos Locales Convenio 2 Convenios Promover proyectos para la remediación de áreas afectadas en pasivos ambientales mineros derivados de la actividad PPM y MA Coordinar con el Gobierno Regional y/o el MINEM para el Financiamiento Perfil 1 Perfil Desarrollo de Cursos de entrenamiento y capacitación Curso 2 Cursos Ejecutar programas de entrenamiento y capacitación sobre temas ambientales para los PPM y MA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 2012 X X X X X X 5,370 5,370 20,480 20,480 7,110 7,110 37,410 30000 20,000 X X 13,320 7,410 20,000 13,320 133 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Procesamiento y análisis de la información sobre las acciones de conservación y protección ambiental mediante la implementación de un sistema ambiental en el ámbito de su competencia Coordinación con DIGESA, MINAM, ALA, GRNyMA del Gob. Regional Acuerdo Organización del Sistema Ambiental en la Región Apurímac Sistema 2012 20,000 Implementación del Sistema Ambiental en la Región Apurímac TOTAL X X X X 30,000 20,000 30,000 104,320 107220 27410 134 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE PROMOCION DE INVERSIONES OBJETIVO ESPECIFICO: PROMOVER LAS INVERSIONES EN EL SECTOR MINERO - ENERGETICO EN LA REGION APURIMAC CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO ACTIVIDADES REQUERIDO META TOTAL A ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA EJECUTAR E F M A M J J A S O N D TOTAL Elaborar Perfiles de Proyectos de Energía y Minas en la Región Apurímac Inventariar las Unidades Operativas (Exploración, Explotación, Beneficio) Coordinación con el Gob. Regional Elaboración del Perfil Económico Recojo de información por Provincia Acuerdo X X RO OTROS 30000 30,000 X 2 Perfiles 60,000 Perfil RDR X X X X X X X X Planilla Inventario 2011 X Inventario X 12,020 12,020 X X X x X Consolidado del Inventario Identificar y prevenir conflictos sociales en zonas de interés Intervención Organización de las Campañas Liderar campañas de difusión e información de actividades y conceptos relacionados al desarrollo del sector Minero a la sociedad civil 8 Intervenciones Documento X x X X X X X 41,580 X 4 Campañas Desarrollo de las Campañas Campaña 10,000 X X X 41,580 10,000 X 135 COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Coordinación con el INGEMMET Acuerdo X Inventariar los Recursos Mineros de la Región X 2012 X Inventario 22,000 X X X X X Registro de los Recursos X 22,000 X Inventario TOTAL 44,020 30,000 71,580 136 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO 137 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Anexo Nº 2 HOJA DE TRABAJO: FORMULACION DE ACTIVIDADES – TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - SECTOR COMERCIO EXTERIOR ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES META TOTAL A EJECUTAR E Implementación planes de comercial Elaborar el Plan Operativo Regional 2012-Comercio Exterior. Actualización y reconocimiento el Plan Estratégico Regional de los Exportador PERX desarrollo APURIMAC 2018. Reconocimiento oficial del Comité Ejecutivo Regional ExportadorCERX APURIMAC. Evaluar el POA 2012Comerio Exterior. Realizar Talleres de Capacitación en Temas de Comercio Exterior y cultura exportadora Documento 1 Estudio 1 Documento 1 Documento 4 Taller 4 Elaboración del Millar Catálogo de la Oferta Catálogos/Trípticos Implementación de Exportable Regional actividades para el desarrollo Actualización del de comercio regional Directorio de Directorio Exportadores de la Región. Elaboración del material Implementación de promocional para estrategias para la promoción productos regionales Documento de las exportaciones con demanda de regionales exportación F M A M J J A O N D 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 S PRESUPUESTO REQUERIDO 1 1 1 TOTAL RO RDR COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE OTROS 200.00 200.00 PROMOCION TURISMO INTERNO DEL 20,000.00 20,000.00 PROMOCION TURISMO INTERNO DEL 500.00 500.00 PROMOCION TURISMO INTERNO DEL 200.00 200.00 PROMOCION TURISMO INTERNO DEL 8,000.00 8,000.00 PROMOCION TURISMO INTERNO DEL 2,000.00 2,000.00 PROMOCION TURISMO INTERNO DEL 3,000.00 3,000.00 PROMOCION TURISMO INTERNO DEL 3,000.00 3,000.00 PROMOCION TURISMO INTERNO DEL 138 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Identificar mercados oportunidades internacionales para los Ficha productos de la Región Apurímac. Promover la participación de Participar en eventos de empresarios Evento promoción de inversión apurimeños en Ferias Internacionales y/o Misiones Comerciales. identificar comerciales promoción de alternativas financiamiento para unidades productivas las Promoción y difusión de de los servicios financieros Taller las en general, para las PYMES y MYPES. 3 3 2 1 1 300.00 1 1 10,000.00 1,000.00 300.00 10,000.00 1,000.00 PROMOCION TURISMO INTERNO DEL PROMOCION TURISMO INTERNO DEL PROMOCION TURISMO INTERNO DEL 139 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - SECTOR TURISMO ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E Elaboración del Plan Operativo de Turismo 2012 Evaluación del Plan Operativo de Turismo 2012 Implementar los planes Taller de Socialización y referido al turismo Validación del PERTUR 20122018 regional. Aprobación del PERTUR APURIMAC 2012-2018. Difusión del PERTUR APURIMASC 2012 - 2018 Propuesta de Promoción Turísticos en Transporte Nacional. Directiva de de Vídeos Empresas de Regional y Formular directivas que Coordinación con empresas incluyan criterios para técnicos para la actividad difusión vídeos turísticos. turística. regional Elaboración de documentos con criterios Técnicos para la promoción de Servicios Turísticos en la Oficina de Información Turística de Apurímac. Documento 1 1 Documento 4 1 Evento 1 1 Resolución 1 1 Publicación 1 Directiva 1 Difusión 1 Documento 1 F M A 1 M J J A S 1 1 1 1 1 1 O N D PRESUPUESTO REQUERIDO TOTAL RO RDR COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE OTROS 500.00 500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 500.00 500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1,200.00 1,200.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1,000.00 1,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 9,000.00 9,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 250.00 250.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 250.00 250.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 250.00 250.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 140 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Elaboración de Perfiles de Proyectos de Inversión Pública Turísticos: . Mejoramiento de Servicios Turísticos de la Laguna de Pacucha-Sondor . Mejoramiento de Servicios Turístico del Puente Colonial de Pachachaca-Yaca . Fortalecimiento de Capacidades de la DIRCETUR Formular indicadores de Apurímac. aprovechamiento de las . Mejoramiento de Servicios potencialidades de la Turísticos en Santuario región. Nacional de Ampay . Mejoramiento del Canon de Apurímac por el Destino Choquequirao (HuanipacaCachora). . Fortalecimiento de Manifestaciones Culturales de Carnaval Abanquino, Pukllay, Hatun Pukllay y Tikapallana . Proyecto de Turismo Neo Ancestral de Mamara Perfil de Proyecto 8 Formular indicador en función a los expedientes Evaluación de expedientes de calificados de Clasificación y Categorización prestadores de servicios de Prestadores de Ss.TTs. turísticos en la región. Expediente 6 Oficina 3 Formular indicadores de actividades de capacitación y asistencia técnica en materia de turismo. Implementar Oficinas de Información Turística: . Terminal Terrestre . Plaza. Micaela Bastidas en Abancay y . Plaza. . Armas Andahuaylas en coordinación con Gobiernos Locales. 1 4 3 2 1 1 2012 1 2 1 1 30,000.00 30,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 900.00 900.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 4,500.00 4,500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 141 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Actualización del Directorio de Prestadores de Servicios Turísticos.: . Restaurantes Hospedaje Formular indicadores de . directorios de . Agencia de Viajes y prestadores de servicios Sistematización Actualización de Base Datos turísticos. según D.J. de Prestadores de Servicios Turísticos de la región Apurímac. Documento 3 Documento 12 Pag. Web 1 Ficha 36 Recursos 25 Calendario de Eventos 7 Organización de la Semana Turística 2012: . Deportes de Aventura (Canotaje, Motocross, Formular indicadores que Ciclismo, Parapente, promuevan la inversión Ecoaventura. privada turística. . Turismo Social . Festi Tour (Festival de Gastronomía y Feria Artesanal) Eventos 9 Elaboración de propuestas de Formular indicadores de zonas de desarrollo Turístico zonas para el desarrollo (Cachora-Huanipaca) del turístico prioritarios. Destino Choquequirao. Docto. 1 Formular indicadores de Reconocimiento de la Red de concienciación y Protección al Turista- RPT. sensibilización turística. Resolución 1 Elaboración y diseño de Pag. Web DIRCETUR Apurímac Recopilación, Sistematización, Actualización del Inventario Formular indicadores de Jerarquización de Recursos actualización de los Turísticos de la región inventarios de recursos Apurímac. turísticos en la región. Actualización del Calendario de eventos de la región. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 3 5 1 1 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 250.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 3,000.00 3,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 3,500.00 3,500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 5,000.00 5,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 5 5 5 5 2,500.00 2,500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 1 1 1 1,500.00 1,500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 5 150,000.00 150,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 3,000.00 3,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1,200.00 1,200.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 1 1 1 3 250.00 142 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Campaña de Cultura y Seguridad Turística a través de los medios de comunicación a nivel de las 7 provincias de la región. Foro Regional "Importancia del Recurso Turístico Rio Pachachaca en la actividad de Deporte de Aventura Canotaje. Formular indicadores de Verificación de Recursos cumplimiento de la Turísticos Naturales respecto normatividad ambiental. a la preservación Río Tramo Rio Pachachaca (Antarumialtural Puente Colonial Pachachaca). Taller Buenas Prácticas Ambientales en Turismo. Formular indicadores de supervisión de prestadores de servicios turísticos. 5,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1,500.00 1,500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 150.00 150.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 3,000.00 3,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 500.00 500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 7 4,000.00 4,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 6 4,500.00 4,500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 500.00 500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 1,500.00 1,500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 800.00 800.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 8 Foro 1 Informe 1 Taller 2 Expediente 2 Supervisión a prestadores de servicios de Establecimientos de Hospedaje Informe 84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 Supervisión a prestadores de servicios turísticos de Restaurantes. Informe 93 10 10 6 10 7 10 6 10 6 6 6 Supervisión a prestadores de servicios turísticos de AGVT. Informe 6 3 2 Declaratoria de Interés Formular Indicadores de Turístico Fiesta Pascua de eventos de interés Chincheros y Semana turístico regional Turística Apurímac. Procesamiento y validación de EEA 2011 de prestadores Reporte de Base de Servicios Turísticos de la Datos Región Apurímac. 1 Procesamiento y validación Reporte de Base de estadísticas mensuales de de Datos EH de la Región Apurímac. 12 2 5,000.00 Evento 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 7 1 1 1 1 1 1 143 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Formular indicadores de suscripción de convenios de cooperación interinstitucional Suscripción de convenios: . UTEA, UAP, SIERRA EXPORTADORA, Gobierno Locales de las 7 provincias y distritos de Cachora y Huanipaca Identificación y asesoría a prestadores de servicios turísticos de Restaurantes de Abancay, Chalhuanca y Curahuasi con apoyo de SWISSCONTACT y OGD TUR Apurímac. Identificación y asesoría a prestadores de servicios turísticos de Establecimientos de Hospedaje de Abancay, Chalhuanca y Curahuasi con apoyo de SWISSCONTACT y Formular indicadores de OGD TUR Apurímac. capacitación al personal Capacitación personal para en la actividad turística. Oficina de Atención en el Terminal Terrestre, Pz. Micaela Bastidas Abancay y Pz. Armas Andahuaylas Talleres de Atención al Cliente a prestadores de servicios turísticos de Cachora-Huanipaca, Curahuasi, AndahuaylasPacucha, HuancaramaPacobamba, ChincherosCocharcas-Anccohuallo Chuquibambilla-Vilcabamba y TambobambaChallhuahuacho-Haquira Formalización de Establecimientos de Formular indicadores de Hospedaje de acuerdo al organización en Reglamento correspondiente. actividades turísticas. Formalización de Restaurantes de acuerdo al Reglamento correspondiente. 800.00 800.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 30 500.00 500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 30 500.00 500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 800.00 800.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 5,000.00 5,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 2 2,500.00 2,500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 5 2,500.00 2,500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO Convenios 7 2 3 Coordinación 30 Coordinación 30 Capacitación 2 1 Asist. Técnica 7 1 Declaración Jurada 13 Declaración Jurada 50 3 2 1 1 3 4 1 1 3 4 2 5 5 5 5 1 1 1 2 5 5 5 144 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Talleres en temas de asociatividad y fortalecimiento a empresas de servicios turísticos (restaurantes, Hoteles). Elaboración del material de promoción turística (Circuito Cañón de Apurímac, SNA, Corredores y Circuitos de la Rutas del Dios que Habla, Aymaraes, Andahuaylas, Chincheros, Antabamba, Cotabambas, Grau, Abancay) Organización y participación en eventos de promoción turística: Organización de . Festival de Gastronomía actividades de promoción Típica de Carnavales de la Región Apurímac. turística de la región. . Festival Gastronomía Identidad Apurimeña . BONIOTUR. . Pasacalle Celebra Perú Promoción y lanzamiento del Carnaval Abanquino, Pukllay, Hatun Pukllay, Tikapallana en coordinacion con los gobiernos locales de Abancay, Andahuaylas, Aymaraes y Cotabambas Desarrollo de circuitos turísticos regionales Evento 3 Millar 16 Evento/ Feria 4 1 Evento 4 3 Constitución de una mesa de trabajo del Circuito Mesa de trabajo Choquequirao. 1 1 3 1 3 1,000.00 1,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 3 10,000 10,000 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 18,000 18,000 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 70,000 70,000 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 20,000.00 20,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 3 1 2012 3 1 1 1 1 145 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - SECTOR ARTESANIA CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR Actualización del Plan Estratégico Regional de Desarrollo Artesanal - PERDAR 2012 al 2017. Docum.. 5 1 Formulación de las actividades 2012 Docum.. 1 1 Evaluación de las actividades programadas Docum.. 4 Elaboración del proyecto de inversión publica en Productividad Artesanal de ámbito regional con participación de entidades públicas y privadas Docum. 1 Elaboración del proyecto de inversión pública: hilandería con Fibra de Alpaca. Docum. 1 Implementación de actividades Convenio con PROMPERÚ - Cusco para la para la elaboración de nuevos capacitación, asistencia técnica y pasantías de productos para exportación y el los artesanos. mercado turístico Convenio 1 Supervisar y evaluar la aplicación de políticas, normas, mecanismos Visitas de Inspección y Supervisión de las e instrumentos en materia de Unidades de Producción Artesanal. artesanía. Informe 10 ACTIVIDAD A DESARROLLAR Implementación de planes en matera de artesanía Implementación de actividades para el desarrollo competitivo y mejora de la competitividad TAREAS ASOCIADAS E F M A M J 1 J A S O N D 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 PRESUPUESTO REQUERIDO 1 1 1 1 RDR OTROS COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE TOTAL RO 30,000.00 30,000.00 500.00 500.00 500.00 500.00 15,000.00 15,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 15,000.00 15,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 2,000.00 2,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 2,000.00 2,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO PROMOCION DEL TURISMO INTERNO PROMOCION DEL TURISMO INTERNO PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 146 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Implementar ferias y exposiciones que generen oportunidades Organización de ferias por los Gremios de comerciales para los artesanos y Artesanos desarrollar eventos para promover la actividad artesanal. Feria 9 Desarrollo de actividades para el fortalecimiento gremial en la Pasantía a centros de desarrollo artesanal Región Evento 1 Inscripción de los artesanos y asociaciones artesanales en el Inscripción de Artesanos en R.N.A. registro nacional de artesano. Registro 10 Seminario 1 Evento 1 Desarrollo de circuitos turísticos Estudio del circuito Turístico artesanal para artesanales en la región considerarse dentro de promoción del turismo Docum.. 1 Implementación de actividades Convenio para la Formulación de un para identificar oportunidades de expediente de inversión pública para inversión. desarrollo de la actividad de cerámica. Convenio 1 Ferias 3 Desarrollo de concursos y otras acciones para preservar, conservar y rescatar las técnicas de producción artesanal tradicional de la región Seminario Regional sobre Artesanía y rescate de su identidad Ferias Artesanales Regionales identidad rescatando la Implementación de actividades para difundir y promover la Participación en ferias nacionales inversión 1 1 1 1 1 1 1 20,000.00 20,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 2,000.00 2,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 2,000.00 2,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 5,000.00 5,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 3,000.00 3,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 3,000.00 3,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 10,000.00 10,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 5,000.00 5,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 147 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Capacitación y asistencia técnica en temas productivos, logísticos, ventas, mercadeo, inventario, certificación y calidad. Curso 1 Convenio de capacitación para mejora de la calidad en la producción artesanal, con Instituciones involucradas DR. PRODUCCION e Institutos Superiores. Convenio 1 Desarrollo de actividades para mejorar la calidad, productividad, Convenio con el CITE Artesanal para desarrollo valor agregado y diferenciación de eventos de capacitación del producto Convenio 1 Implementación de actividades de capacitación y asistencia técnica para acceso de las empresas 2012 3,000.00 3,000.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 500.00 500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 500.00 500.00 PROMOCION DEL TURISMO INTERNO 1 148 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE LA PRODUCCION 149 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 DIRECTIVA Nº 11 - 2011- GRPPAT ANEXO Nº 02 HOJA DE TRABAJO : FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES – TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGÁNICA : Sub Dirección Regional de Pesquería OBJETIVO ESPECIFICO : Incrementar la Crianza de Trucha y Pejerrey en Ríos y Lagunas para diversificar la Dieta Alimentaria ACTIVIDAD A DESARROLLAR Producir alevinos de trucha en el Centro Piscícola de Atumpata Producir larvas y/o alevinos de pejerrey lacustre Centro Piscícola de Pacucha UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR Millar 600 Limpieza y desinfección de infraestructura (bocatoma, caja de filtro, desarenador) Acción 3 Adquisición de equipo portátil para análisis de agua (kit digital) Equipo 2 Adquisición de ovas embrionadas de trucha arco iris Millar 600 200 200 200 Desinfección de ovas Acción 3 1 1 1 Adquisición de alimento balanceado para alevinos. Kilogramo 200 67 67 66 Adquisición de materiales de manejo: seleccionador, ictiómetro, balanza digital, regla von bayer, jarras de vidrio graduadas. Unidad 7 Re incubación de ovas de trucha Acción 3 Millar 405 Acción 1 TAREAS ASOCIADAS Limpieza: caja de captación, filtro, canal de conducción y sala de incubación. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J J A 200 200 200 1 1 1 1 1 7 1 200 205 1 1 S O N D PRESUPUESTO REQUERIDO TOTAL RO RDR 93,000.00 71,000.00 22,000.00 1,000.00 1,000.00 4,000.00 4,000.00 66,000.00 44,000.00 6,000.00 6,000.00 2,000.00 2,000.00 14,000.00 14,000.00 18,000.00 18,000.00 OTROS COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE 11.026.0052 22,000.00 11.026.0052 1 150 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Fortalecer la truchicultura intensiva en las provincias de Abancay y Aymaraes. Producir información estadística de producción y comercialización de productos hidrobiológicos marinos y continentales Desinfección: caja de captación, filtro, canal de conducción y sala de incubación. Acción 1 Adquisición: redes agalleras, tanque de oxigeno. Unidad 11 Evaluación limnológica de lagunas Evaluación 10 Producción de larvas de Pejerrey Millar 400 Producción de alevinos de Pejerrey millar 5 Transporte y siembra de larvas Millar 400 Evento 2 1 1 Capacitación en producción de trucha con tecnología básica. Evento 2 1 1 Capacitación en costos de producción Evento 2 1 1 Document o 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Acopiar información de la producción y comercialización de trucha y pejerrey Reporte 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Acopiar información de la comercialización de productos marinos. Reporte 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Informe 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Informe 60 9 9 9 9 9 9 6 Evaluación de recursos hídricos Informe 20 3 3 3 3 3 3 2 Asistencia técnica para construcción de pozas Informe 20 3 3 3 3 3 3 2 Sistematización de la información Incentivar la truchicultura de subsistencia en unidades productivasProvincia de Abancay. 2012 1 11 5 5 200 200 5 200 200 2,000.00 2,000.00 4,000.00 4,000.00 3,000.00 3,000.00 4,000.00 4,000.00 2,000.00 2,000.00 3,000.00 3,000.00 3,500.00 3,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 500.00 500.00 200.00 200.00 200.00 200.00 100.00 100.00 5,700.00 5,700.00 2,700.00 2,700.00 1,000.00 1,000.00 11.026.0052 11.026.0052 11.026.0052 151 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Asesoramiento técnico para producir alimentos utilizando recursos naturales locales. Informe 20 Evento 8 Document o 6 Festivales gastronómicos Evento 4 1 Ferias Regionales Evento 2 1 Capacitación; manipuleo y educación alimentaria a base de pescado Evento 2 Informe 26 Informe 2 Evento 2 Informe 20 2 Informe 4 1 Informe 6 3 3 Estudio limnológico Informe 2 1 1 Levantamiento batimétrico Informe 2 1 1 Capacidad biogénica Informe 2 1 1 Suscripción de convenios con municipios y entidades privadas Promover el consumo de productos hidrobiológicos de origen marino y continental. Acreditación Vigilar e inspeccionar actividades acuícolas y Capacitación: comités de vigilancia pesqueras de subsistencia y menor escala Inspecciones inopinadas Difusión de normas legales vigentes en materia pesquera. Estudio Integral de lagunas potenciales para el desarrollo acuícola. TOTAL 3 3 3 2 2 2 3 3 3 1 3 2012 2 2 2 2 1 1 1 3 2 3 4 1 3 1 1 2 3 3 3 2 1 1 2 1 3 2 1 2 2 3 1 2 2,000.00 2,000.00 5,500.00 5,500.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 1,000.00 1,000.00 500.00 500.00 6,000.00 6,000.00 2,000.00 2,000.00 1,000.00 1,000.00 2,000.00 2,000.00 1,000.00 1,000.00 5,000.00 5,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 1,000.00 1,000.00 137,200.00 115,200.00 11.026.0052 11.026.0052 11.026.0052 22,000.00 - 152 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANEXO N° 2 HOJA DE TRABAJO : FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGÁNICA : SUB DIRECCIÓN DE INDUSTRIA OBJETIVO ESPECIFICO : Mejorar la estandarización en el procesamiento de productos potenciales de la Región. ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A Asistencia técnica en la aplicación de sistemas de Selección de empresas que procesan aseguramiento de calidad e derivados lácteos inocuidad a empresas dedicadas al procesamiento Asistencia técnica en HACCP de derivados lácteos. Evaluación de la asistencia técnica Orientación en los trámites de formalización sectorial de la producción de derivados lácteos. Elaboración de cartillas de orientación para la formalización productiva Asistencia técnica para la formalización sectorial Monitoreo a la implementación de sistemas de aseguramiento de la calidad e inocuidad en el procesamiento de Elaboración y validación de la matriz de verificación de actividades M J J A S O N D TOTAL Asistencia técnica 8 empresa 1 asistencia técnica 8 Documento 1 Empresa 8 2 Cartilla 1 1 asistencia técnica 8 2 2 2 2 900.00 Empresa 8 2 2 2 2 900.00 Documento 1 2 2 2 2 1100.00 1 100.00 2 2 2 2 900.00 1 1 2 2 2 COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE PRESUPUESTO REQUERIDO 100.00 1100.00 200.00 100.00 RO RDR OTROS 14.031.0060 1,100.00 100.00 900.00 100.00 14.031.0060 1,100.00 200.00 900.00 14.031.0060 900.00 100.00 153 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 derivados lácteos Informe 8 Asistencia técnica 2 empresa 1 asistencia técnica 2 1 1 900.00 Documento 2 1 1 100.00 Empresa 2 Cartilla 1 asistencia técnica 2 Empresa 2 Elaboración y validación de la matriz de verificación de actividades Documento 1 Aplicación de la matriz de monitoreo de la cadena de valor del procesamiento de carne de cuy Informe 2 1 Asistencia técnica 8 2 empresa 1 Aplicación de la matriz de monitoreo de la cadena de valor del procesamiento de derivados lácteos Asistencia técnica en la aplicación de sistemas de Selección de empresas que procesan aseguramiento de calidad e carne de cuy inocuidad a empresas dedicadas al procesamiento Asistencia técnica en HACCP de carne de cuy Evaluación de la asistencia técnica Orientación en los trámites de formalización sectorial de la producción de carne de cuy Elaboración de cartillas de orientación para la formalización productiva Asistencia técnica para la formalización sectorial Monitoreo a la implementación de sistemas de aseguramiento de la calidad e inocuidad en el procesamiento de carne de cuy Asistencia técnica en la aplicación de sistemas de aseguramiento de la calidad e inocuidad a empresas Selección de empresas que procesan dedicadas al procesamiento tallarín de casa 2 2 1 2 2 1 1100.00 1 100.00 1 1 1100.00 1 200.00 1 1 1 900.00 1 900.00 1 1 800.00 100.00 1 2 2 800.00 2 1000.00 100.00 800.00 14.031.0060 1,100.00 100.00 900.00 100.00 14.031.0060 1,100.00 200.00 900.00 14.031.0060 900.00 100.00 800.00 14.031.0060 1,000.00 100.00 154 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL de tallarín de casa. Asistencia técnica en HACCP Evaluación de la asistencia técnica Orientación a empresas seleccionadas en los trámites de formalización sectorial de la producción de tallarín de casa Elaboración de cartillas de orientación para la formalización productiva Asistencia técnica para la formalización sectorial Monitoreo a empresas seleccionadas en la Elaboración y validación de la matriz implementación de sistemas de aseguramiento de verificación de actividades de la calidad e inocuidad en el procesamiento de tallarín de casa Aplicación de la matriz de monitoreo de la cadena productiva del procesamiento de tallarín de casa Realizar acciones de sensibilización a usuarios de IQPF y alcohol etílico Reunión de coordinación con las instituciones competentes de acuerdo a Ley Charla técnica de las instituciones competentes de acuerdo a Ley Evaluación de la Charlas técnicas de sensibilización Otorgar Registro Único de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados Registro y verificación de los requisitos para el otorgamiento del registro único 2012 asistencia técnica 8 Documento 1 Empresa 8 2 Cartilla 1 1 asistencia técnica 8 2 2 2 2 700.00 Empresa 8 2 2 2 2 700.00 Documento 1 Informe 8 Charla 3 1 Actas 3 Charla 2 2 2 2 800.00 1 2 2 100.00 2 900.00 200.00 1 100.00 2 2 2 2 600.00 1 1 1200.00 1 1 1 100.00 3 1 1 1 1000.00 Informe 3 1 1 1 100.00 Informe 2 Registro 6 1 1 1 1 1 1 1 200.00 1 100.00 800.00 100.00 14.031.0060 900.00 200.00 700.00 14.031.0060 700.00 100.00 600.00 14.031.0060 1,200.00 100.00 1,000.00 100.00 14.031.0060 200.00 100.00 155 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Otorgamiento de constancias de registro único y registros especiales Administrar las declaraciones juradas del movimiento de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados Registro y evaluación de las declaraciones juradas de usuarios de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados Participar en operativos con Reunión de coordinación con las instituciones competentes a instituciones competentes de usuarios de IQPF y alcohol acuerdo a Ley etílico Operativos conjuntos a usuarios de IQPF y alcohol etílico Sistematizar información declarada por usuarios de insumos químicos y productos fiscalizados. (producción, uso, transporte, comercialización) Participación de empresas agroindustriales en ferias locales Verificación de la vigencia del registro único y certificado de usuario Consolidado del movimiento de insumos químicos y productos fiscalizados Elaboración del plan de trabajo Participación de empresas agroindustriales en ferias locales Evaluación de la participación en la feria Participación de empresas agroindustriales en ferias inter regionales Elaboración del plan de trabajo 1 Constancia 6 1 Informe 12 1 1 1 1 1 1 Documento 12 1 1 1 1 1 1 Actas 5 1 1 Actas 5 1 1 Actas 5 Informe 2 Informe 4 Documento 2 Empresa 21 7 Documento 1 1 Empresa 21 7 7 7 4800.00 Documento 3 1 1 1 100.00 Empresa 7 7 6000.00 Documento 1 1 100.00 1 1 2012 1 1 1 1 100.00 1 1 1 1 1 1 200.00 1 1 1 1 1 1 200.00 1 1 1 2000.00 1 1 1 200.00 1 1 1 1 1 1 1 7 1 7 1 1800.00 1 200.00 1 100.00 100.00 5000.00 100.00 100.00 14.031.0060 200.00 200.00 14.031.0060 2,000.00 200.00 1,800.00 14.031.0060 200.00 100.00 100.00 14.031.0060 5,000.00 100.00 4,800.00 100.00 14.031.0060 6,000.00 156 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 100.00 Participación de empresas agroindustriales de la región Apurímac en ferias nacionales Taller en transferencia tecnológica y control de calidad Participación de empresas agroindustriales en ferias regionales Empresa 7 7 5800.00 Evaluación de la participación en la feria Documento 1 1 100.00 Empresa 10 Documento 2 1 1 100.00 Participación de empresas agroindustriales en ferias nacionales Empresa 10 5 5 7800.00 Evaluación de la participación en la feria Documento 2 1 1 100.00 Taller 5 1 Documento 1 1 Evento 5 1 1 1 1 1 1800.00 Documento 5 1 1 1 1 1 100.00 Elaboración del plan de trabajo Elaboración y validación del plan de trabajo Curso taller en procesamiento y control de calidad Evaluación del taller de capacitación TOTAL 8000.00 1 1 1 1 2000.00 100.00 TOTAL 5,800.00 100.00 14.031.0060 8,000.00 100.00 7,800.00 100.00 14.031.0060 2,000.00 100.00 1,800.00 100.00 33,600.00 157 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL HOJA DE TRABAJO UNIDAD ORGÁNICA OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDAD A DESARROLLAR Elaborar el Directorio Regional de la MYPE, Asociaciones y Cooperativas ANEXO N° 2 : FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS : SUB DIRECCIÓN DE MYPE : Fortalecer la gestión empresarial de las MYPEs y la asociatividad de nuevos emprendimientos empresariales TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D PRESUPUESTO REQUERIDO TOTAL RO Documento 1 1 4,100.00 4,100.00 Elaborar fichas técnicas para recojo de información situacional de las MYPE, Asociaciones y Cooperativas Ficha 1 1 2,000.00 2,000.00 Firma de convenio con universidades para la Elaboración de Directorio MYPE, Asociaciones y Cooperativas Convenio 1 100.00 100.00 Recopilar y consolidar información situacional de las MYPE, Asociaciones y Cooperativas Documento 1 2,000.00 2,000.00 Evento 4 1 2 1,400.00 1,400.00 Taller 2 2 700.00 700.00 Taller 2 1 700.00 700.00 Minutas 60 5 5 5 5,900.00 5,900.00 Cartilla 1 1,700.00 1,700.00 Fortalecer capacidades Taller de sensibilización a las MYPEs; para participar en el para emprender iniciativas de negocio en Programa Compras a Myperu Taller de Viabilidad de Negocios asociatividad asociativos mediante fondos concursables. Formalización y constitución de empresas, asociaciones y cooperativas 2012 Elaboración de cartillas de información sobre constitución empresarial 1 1 1 1 5 1 5 5 5 5 5 5 5 5 RDR OTROS COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE 14.031.0060 14.031.0060 14.031.0060 158 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Campañas de sensibilización para la formalización empresarial por tv Campaña 3 1 Constitución empresarial y registro en REMYPE, RENAMYPE Minutas 60 5 5 5 Talleres para inducir la formalización y constitución de MYPEs, Asociaciones y cooperativas Taller 3 Firma de convenio con Municipios para la promoción y formalización de las MYPEs Convenio 3 Evento 3 Orientación a las MYPE Charlas de orientación en para el acceso a servicios Políticas y servicios financieros financieros para MYPES TOTAL 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2,000.00 2,000.00 500.00 500.00 1,500.00 1,500.00 200.00 200.00 600.00 600.00 12,000.00 12,000.00 14.031.0060 159 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL SUB GERENCIA DE PROMOCION SOCIAL SUB GERENCIA DE INCLUSION SOCIAL 160 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL 161 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL HOJA DE TRABAJO: FORMULACION DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: OBJETIVO ESPECIFICO: SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS INDICADOR (PRODUCTO A ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR Consolidar la Mesa Temática de Educación como espacio de análisis y debate de la situación educativa regional y fortalecimiento del PER Reunión de coordinación de autoridades y representantes de la sociedad civil Mesa temática conformada Reuniones 1 Replicar y socializar los resultados de la evaluación Censal de los procesos educativos Reuniones con padres de familia Reuniones con autoridades Resultados de evaluación socializados con APAFA y autoridades Reuniones 6 Monitorear y supervisar la construcción del plan de mediano plazo de Educación Regional Asistir a las reuniones o talleres solicitar informaciones Plan de mediano plazo construido Instrumento de gestión 1 Elaboración del proyecto de construcción curricular de educación regional Formulación de contrato de consultor un proyecto elaborado proyecto 1 PRESUPUESTO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES REQUERIDO E F M A M J J A S O N D TOTAL X X X X X X X X X X X X X X X X X X X COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE RO RDR OTROS 3000.00 X Programas sociales 2000.00 X Programas sociales 1000.00 X Programas sociales 12000.00 X Programas sociales 162 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Monitorear y supervisar el programa regional de formación continua de docentes. Reuniones informes de avances Informes de supervisión sistematizado documento 3 Seminario -taller con directores y docentes sobre cultura de paz e igualdad de oportunidades. Convocatoria a Directores Directores de II.EE. Capacitados Taller 2 Organizar seminariostaller para la reformulación de política regional contra la violencia política , familiar y sexual Convocatoria a autoridades y sociedad civil Gobierno regional con políticas reformuladas sobre violencia política, familiar y sexual Taller 2 Realizar seminariostaller con directores y docentes de II.EE. sobre tolerancia, buen trato y protección de los niños Convocatoria a directores de II.EE. Directores de II.EE. Capacitados Taller 2 autoridades y sociedad civil orientadores de familias Taller 2 Organizar en forma coordinada con la Mesa de Concertación seminarios taller sobre Convocatoria del alternativas seminario taller productivas y emprendimiento de las familias en Apurímac. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 600.00 X Programas sociales 9000.00 X Programas sociales 2000.00 X Programas sociales 2000.00 X Programas sociales 2000.00 X Programas sociales 163 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Organizar seminariotaller sobre formulación de políticas y acciones de protección y apoyo a jóvenes, mujeres y personas con discapacidad Convocatoria del seminario taller mujeres, jóvenes y personas con capacidades diferentes capacitados Realizar talleres de formulación del Reglamento del Consejo Regional de Reparaciones Convocatoria a reuniones Realizar el encuentro con directores de II.EE. Para la socialización del Reglamento del Sistema Regional de bibliotecas seminario 2 X Reglamento elaborado Taller 2 X Convocatoria a reuniones Reglamento aprobado Encuentro 2 X Realizar encuentro de representantes de directivos comunales de la región para formular políticas de inclusión Convocatoria para el encuentro Políticas de inclusión formulados Encuentro 2 Evaluación y supervisión al Programa de prevención del Uso indebido de drogasDEVIDA Visitas y recepción de informes Informes consolidados Informe 3 X X Programas sociales 2000.00 X Programas sociales 2000.00 X Programas sociales X 3000.00 X Programas sociales X 300.00 X Programas sociales X X X X 3000.00 X PRESUPUESTO PROYECTADO SUB TOTAL: 43900.00 164 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 DIRECCIÓN DE ALDEA INFANTIL VIRGEN DEL ROSARIO 165 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 ANEXO 6 UNIDAD ORGANICA: GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL / UNIDAD FORMULADORA - PROYECTOS GRDS DIRECCIÓN DE ALDEA INFANTIL. OBJETIVOS GENERALES: Atender integralmente a niños, niñas adolescentes en abandono moral y material, a través de un proceso socio formativo, educativo que contribuya a su integración familiar y social. ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES PRESUPUESTO REQUERIDO E F M A M J J A S O N D 12 X X X X X X X X X X X X TOTAL RO RDR OTROS COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Informe Planificar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar el correcto desarrollo de las actividades dentro de la Aldea Infantil -Elaboración del plan de trabajo Anual -Elaboración del Reglamento Interno de la Aldea Infantil -Suscripción de convenios con instituciones públicas y privadas como. Educación, Salud, Municipalidad, ONGs, etc. -Coordinación con la Gerencia de Desarrollo social, Juzgado de Familia y Fiscalía -Reunión con el equipo multidisciplinario, con el personal y albergados de la aldea. -Evaluación trimestral de madres y tías sustitutas -Programas de sensibilización y capacitación del personal de la Aldea Infantil Coordinando con la sub Gerencia de desarrollo Social Documento 1 X Ejecución para la buena marcha de la institución Documento Organiza y ordena por medio de documento Documento 1 X 2 X Oficios 12 X X X X X X X X X X X X Acta 48 X X X X X X X X X X X X Para la buena marcha de la institución Informe sobre conducta, nutrición, etc., de los albergados Elevar informe a la Gerencia de Desarrollo social Reuniones Coordinar con entidades competentes a temas planteadas 4 12 X X X X x 20.00 x 20.00 x 50.00 x 60.00 x 20.00 x X Coordinar con instituciones de la localidad Informe 500.00 X X X X X X X X X X X 20.00 X 20.00 x X 166 -Programas socio culturales, cumpleaños de los albergados -Implementación del programa de pasantías entre aldeanos y trabajadores con aldeas infantiles de otras localidades o regiones Coordinar con el personal que labora en la Aldea para dar cumplimiento a lo planificado PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Reunión X Oficios 2 X 1 Reunión 3 X X Informe trimestral de las actividades a la Gerencia de Desarrollo Social -Video - proyección de películas (valores) -Programas espirituales (Retiros, jornadas evangelizadoras) -Captación y distribución de donaciones Oficios 2 X Documento 4 X X X X Reunión 4 X X X X Conforme a lo indicado -Gestionar la donación del vehículo para el traslado de los albergados y otras necesidades urgentes Programar videos para sensibilizar a los albergados 200.00 X X X 2 X X 100.00 Proyectar los programas a corde a fechas religiosas X Documento 2 X X Coordinando con otras instituciones a nivel nacional 200.00 x Actividad 12 X X X X X X X X X Documento 2 X Documento 2 X Documento 4 X X X X X 50.00 x 300.00 x 200.00 x 200.00 x X Coordinar con representantes de entidades mencionadas X Planificar y coordinar mediante la sub gerencia Implementar la aldea para la buena atención de los albergados x 50.00 Reunión #¿NOMBRE? 10.00 30.00 Faenas, con mamas y albergados -Gestionar ante las aduanas del Cusco, Puno, Lima y Tacna para captar donaciones de ropa, artefactos entre otros x X Planificación dando a conocer a la entidad que corresponde -Mantenimiento del frontis exterior de los hogares, jardines 100.00 X Programación de actividades dando a conocer a la sub gerencia -Programar y ejecutar paseos campestres a diferentes lugares de la zona x X Mediante la oficina de sub gerencia planificar la implementación de pasantías de los albergados -Organizar el aniversario institucional 600.00 X X X 167 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL -Implementación de un parque recreativo con juegos modernos Documento 3 X Documento 1 X 2012 X X Ejecutar para el desarrollo físico y psicológico de los albergados -Elaboración de un proyecto para la construcción de un auditorio y otros ambientes x 6.00 x 240.00 x Contratación de profesional para la elaboración del proyecto de construcción -Re potenciar los biohuertos para consumo interno Faena 12 X X X X X X X X X X X X Trabajos planificados -Implementar con insumos ( Máquinas, telas, hilos) y poner en funcionamientos el taller de corte y confección -Instalar y re potenciar las granjas de animales menores, como cuyes, gallinas, etc. 1,500.00 Documento 4 Documento 5 X X X X Documento 4 X X X X Documento 4 Fortalecer los talleres en beneficio de los albergados Desarrollar las actividades para implementar y capacitar a los albergados -Gestionar al Gobierno Regional y otras Instituciones Equipo de Computo para la Aldea. Ejecutar para el equipamiento de la institución. Equipamiento de las oficinas del equipo multidisciplinario como la Dirección, Psicologia, Nutrición, Enfermería y Trabajo social Ejecutar para el buen funcionamiento de la institución en beneficio de los albergados X X X X X X X 2,000.00 x 1,000.00 x 100.00 x 10,000.00 x IX.- EVALUACIÓN El desarrollo de las actividades propuestas en el presente plan anual de trabajo, estarán sujetas a la gestión de la alcea infantil, contando con el apoyo del Gobierno Regional de Apurímac y otros aliados. La ejecución del Plan anual de trabajo mediante la evaluación, permitirá conocer y verificar el cumplimiento de actividades y logros obtenidos. 168 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PLAN OERATIVO 2011 ÁREA DE ENFERMERÍA ACTIVIDAD A DESARROLLAR SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE MEJOREN LA ATENCION DE SALUD EN LOS ALBERGADOS DE LA ALDEA" VIRGEN DEL ROSARIO" Apertura historias clínicas de los albergados en el HGDV TAREAS ASOCIADAS Elaborar el equipamiento de material medicamentos mensuales y trimestrales Apertura H.C de losa albergados en tópico de enfermería y en e HGDV competentes para alcanzar una cobertura del 100% Supervisar la higiene personal de cada albergado CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J J A S X Realizar el control y crecimiento de los menores Control mensual y semestral Cumplir con el calendario de vacunación en IEC a las madres y tías sustitutas coordinación con el área niño del HRGDV para lograr niños protegidos al 100% Realizar informes de salud al Juzgado de Familia Coordinar con el HRGDV para la atención Realizar atenciones integrales con de salud de los albergados profesionales y especialistas del cuerpo medico Coordinaron el personal de área niño sano Sensibilizar a las madres y tías para control CRED en forma oportuna sustitutas sobre el crecimiento y desarrollo de los niños Coordinar con el AUS para el aseguramiento de todos los niños Coordinar con las instituciones Brindar capacitaciones al personal en temas respecto a la salud UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR Capacitación a las madres y tías sustitutas con participación de personal de salud Documento O N D TOTAL RO RDR OTROS COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE X 3 X 500.00 x 20.00 x 50.00 x 40.00 x 50.00 x X Oficio 1 X Documento 1 X X Documento X Oficio X 1 X X X X X X X 10 X Oficio 1 50.00 x 70.00 x 50.00 x 100.00 x 10.00 x X Oficio 1 X Oficio 1 X Oficio 1 X Documento 1 X Apoyar a las madres y tías en el aseo personal de los albergados PRESUPUESTO REQUERIDO Documento 3 X X 20.00 x 169 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Supervisar el cumplimiento del menú Visita y verificación diaria a los conjuntamente que el nutricionista en cada hogares y coordinación con las casa hogar madres y tías para una mejor atención X Documento 3 2012 X X 10.00 x 170 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PLAN OPERATIVO- 2012 ASISTENTA SOCIAL CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Elaborar la base de datos de los albergados En coordinación con la Dirección Programa “ Escuela de Padres” Con mamás y tías sustitutas, en coordinación con la Dirección y otras instituciones de apoyo UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR E F M A M X Documento Oficio 12 X X X 4 Documento 4 Documento S O N D X X X X X X X X X X X X X 12 X X X X X X Acta 4 X RO RDR OTROS x 20.00 x 200.00 X 100.00 x X X X 80.00 x X Tareas planificadas Realizar el seguimiento ante el juzgado de la familia para su externamiento X X Programa , celebración día de la juventud Realizar el seguimiento de casos de menores por cumplir la mayoría de edad X X X Dando a conocer algunas anomalías existentes a las mamás y tías sustitutas X TOTAL 120.00 X Actividades permanentes A X Elaborar fichas de visita y realizar visitas. Reunión y coordinación con el equipo multidisciplinario J X Trámite de DNI de los menores En coordinación con la RENIEC J PRESUPUESTO REQUERIDO En coordinación con el Juzgado de Familia En coordinación con la Dirección y Juzgado de Familia Documento Documento Documento 1 12 X X X 12 X X X Fichas 12 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Realizar visitas frecuentes a los hogares de la aldea Para realizar informe ante la Dirección X X 100.00 x 200.00 x 120.00 x 120.00 x 171 COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Realizar visitas domiciliarias a los familiares de los albergados Solicitar al área de administración lo requerido para el festejo de cumpleaños de los albergados Coordinar con los Directores y Profesores de los Centros Educativos Incentivar a los albergados que obtienen diploma y presentan buen comportamiento durante el año lectivo con un premio de parte de la Dirección X Para informar ante el Juzgado y la Dirección Fichas 12 X X X X X X X X X Reunión x 600.00 x 50.00 x 100.00 x X 2 X Para obtener información sobre los avances académicos de los albergados 200.00 X X Coordinar con el personal para la ejecución X Fichas 12 X X X X X X X X X X X X Para Resaltar el desempeño ante la sociedad Actividad 1 Para la buena marcha d e la Institución Documento 12 Diálogo frecuente con la directora X X X X X X X X X X X X PLAN OPERATIVO 2012 ÁREA DE PSICOLOGÍA CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD A DESARROLLAR SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Evaluación psicológica Orientación y consejería TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA Fichas Charla META TOTAL A EJECUTAR E F M A M 12 X X X 12 X X X X X Elaboración y entrega de informes psicológicos mensuales Documento 3 X X X 1 X X X J A S O N D X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Coordinar con los Directores y docentes de I.E de los menores albergados Oficio J X PRESUPUESTO REQUERIDO TOTAL RO 100.00 x 80.00 x 30.00 x 30.00 x RDR OTROS COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE 172 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PLAN OPERATIVO DEL ÁREA DE NUTRICION ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Evaluación nutricional a los albergados menores de 5 años y mayores de 5 años Elaborar un ficha nutricional por cada albergado Implementar un periódico mural del servicio de nutrición de la aldea infantil J J X Fichas A S X O N D X X 8 PRESUPUESTO REQUERIDO TOTAL RO 50.00 x 80.00 x 30.00 x 10.00 x 10.00 x RDR OTROS COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE X Fichas 1 Franelográfo 1 Elaborar un cuaderno de evaluación para las visitas domiciliarias X Documento 1 Documento 1 Documento 1 Programar y ejecutar las fechas festivas de alimentación y nutrición Programar y realizar talleres de cocina Programar y realizar capacitación, valor nutricional de los alimentos para madres y tías Programar y realizar charlas de higiene alimentaria y manipulación de alimentos a las madres y tías sustitutas Programar y ejecutar el menú semanal de acuerdo a los requerimientos de los menores X X Documento 1 50.00 X Documento 1 50.00 X Documento X X X X X x X 50.00 X 10.00 x 10.00 x 26 Supervisar desayunos, almuerzos y cenas de acuerdo a lo programado X Fichas 1 Inspeccionar, controlar y supervisar los alimentos entregados a cada hogar X Fichas 1 173 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PLAN OPERATIVO 2012 MAMAS Y TIAS SUSTITUTAS CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD A DESARROLLAR SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Control de niño sano de 0 a 3 años Adecuado higiene personal de los aldeanos Preparación diaria de alimentos saludables Visitas de seguimiento escolar a las I.E Apoyo en la ejecución de tareas escolares y lectura Manteamiento y limpieza de sus utensilios de cocina y hogar TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA Tarjeta Documento Fichas Documento Documento Fichas Ambientación de los hogares Informe META TOTAL A EJECUTAR E F M A M 12 X X X 365 X X X 365 X X X 4 X S O N D X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 12 X X X 12 X X X 12 X X X 12 X X X 12 X X X 48 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 4 X X Informe trimestral de las actividades a la dirección Informe TOTAL 20.00 X RDR OTROS x X Informe 12 X X X X Documento 12 X X X X X X X X X 20.00 x 50.00 X 10.00 X 10.00 X 10.00 x 10.00 x 10.00 X 10.00 X 15.00 x 10.00 x X X Cuidar los enseres e infraestructura de la institución RO x X Lavado de cortinas, sábanas, pijamas y frazadas Fichas A X Mantenimiento de la ropa( lavado, planchado y ordenado) Fichas J X Mantenimiento limpio el frontis exterior de su hogar( jardines, etc.) Informe J PRESUPUESTO REQUERIDO X X X Atender y cuidar a los albergados que viven en la aldeA X X X X X X X 120.00 x 174 COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PLAN OPERATIVO 2012 –GUARDIANIA CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR E F M A M SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Realizar labores de cuidado y protección de la aldea Fichas 1 X X X 12 X X X 12 X X X Informe solicitud 12 X X X 3 3 O N D X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X TOTAL RO 100.00 x 30.00 x 200.00 X 40.00 x 100.00 x 10.00 x RDR OTROS COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE X X Informe trimestral de las actividades a la dirección Informe S X Preparación de la tierra para sembrar productos Sembrar hortalizas A X Mantenimiento y reparación de la infraestructura Informe J X Mantenimiento i limpieza general de la institución Informe J PRESUPUESTO REQUERIDO X X X X 175 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PLAN OPERATIVO 2012 UNIDAD ORGANICA:ADMINISTRACIÓN ACTIVIDAD A DESARROLLAR OBJETIVO ESPECIFICO:Administrar los recursos humanos ,ecomomicos y financieros , para el buén funcionamiento de la Aldea Infantil . CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO ACTIVIDADES REQUERIDO META UNIDAD DE TAREAS ASOCIADAS TOTAL A MEDIDA EJECUTAR E F M A M J J A S O N D TOTAL Elaborar la base de datos del Sistema Siga del Gobierno Regional * Ingreso de datos a sistemas integrados de logística. Pedidos Siga Presupuestar, reformular de acuerdo a las circunstancias imprevistas, etc. Elaboración del Presupuesto Inicial de Apertura de la Aldea Infantil para el año 2012 (PIA) Formato PIA. 3 X O/C 5 X X O/C 16 1 1 Reprogramación de O/C del 2011 de diferentes pagos pendientes de cancelación. Alimentos y Bebidas para Consumo Humano Vestuario, Accesorio y Prendas de Vestir Calzado Gas Propano Repuestos y Accesorios, para el mantenimiento de la Aldea . Papelería en General Útiles y Materiales de Oficina Materiales y útiles de enseñanza. Aseo, Limpieza y tocador 100 X X X O/C 2 O/C 2 O/C X X X X X X X X X X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 1 1 X 5,000.00 1 1 1 200,000.00 20,000.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Caja Chica 11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 O/C 2 1 O/C 8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X 35,000.00 Caja Chica 1 1 RO RDR OTROS COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE 13,500.00 2,000.00 3,000.00 X X X X X X 7,500.00 38,000.00 X 176 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL De cocina, Comedor y Cafetería Electricidad, Iluminación y Electrónica.(Mantenimiento General) Material, insumos, instrumental y accesorios médicos, quirúrgicos y odontológicos. Otros Bienes De Edificaciones, Oficina y Estruct (Serv de Mantenimiento y Reparación) Para transporte terrestre Maquinarias y Equipos Mobiliario Aire Acondicionado y Refrigeración Aseo, Limpieza y cocina Equipos e Instrumentos de Medición SERVICIOS Contrato Administrativo CAS (Requerimiento de Profesionales como Sicólogo, Enfermera, Asistenta Social, Nutricionista Profesora de apoyo escolar , Maestro(a) de taller Pasajes y Gastos de Transporte Viáticos y Asignación por Comisión de Servicios Otros Gastos (Movilidad Local) Capacitación por Profesionales al Personal de la Aldea Infantil "Virgen del Rosario" (Cursos de Capacitación, talleres, Seminarios) Servicio de Suministro de Energía Eléctrica Servicio de Agua y Desagüe Servicio de Telefonía Móvil Servicio de Telefonía Fija Servicio de Internet Correos y Servicio de Mensajería Servicio de Imagen Institucional Servicio de Impresiones, Encuadernación y Empastado De Edificaciones, Oficina y Estruct (Serv de Mantenim y Reparac) 2012 O/C 4 O/C y boletas O/C 7 3 1 1 1 O/C 3 1 1 1 O/C 3 1 1 1 B/V 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5,000.00 1 X X 12,000.00 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 O/C 2 1 1 O/C 2 1 1 O/C 1 1 B/V 11 O/C 1 Planilla cas 6 1 1 1 1 500.00 5,000.00 5,000.00 1 1 1,000.00 4,000.00 5,000.00 3,600.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5,100.00 1,500.00 X X X X X X X X X X 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 X 84,000.00 B/V Plla de Viaje B/V O/S 12 1 1 7 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4,500.00 10,000.00 5,000.00 5 X X X X 5,000.00 Recibo 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Recibo 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Recibo 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Recibo 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Recibo 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 B/V 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 B/V 3 1 1 B/V 2 1 1 B/V 3 1 1 10,000.00 5,000.00 800.00 8,400.00 50.00 600.00 600.00 1,000.00 1 X X X X X X X X X 1,500.00 177 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Coordinar el abastecimiento con y administración de los recursos necesarios para el Funcionamiento de la Aldea Infantil, realizar seguimientos . Realizando los requerimientos de todas las áreas , (Órganos de Apoyo) y hogares, realizando todo el trámite administrativo como requerimientos pecosas recepción de materiales, seguimientos para pago a proveedores. Efectuar el desagregado del Calendario Aprobado Distribuyendo de manera equitativa para el mes , así como de recursos Ordinarios.* para la Adquisición de Abarrotes, Consolidar Mensualmente todos los vales de detergente, Cárnica, Verduras, Consumos de los diferentes Cereales, frutas, prendas de vestir, alimentos,(Pan,Verduras,cereales,Carnicos,frutas,ab Medicinas, Material de arrotes,Leches Maternizadas). * Requerir Abastecimiento y otros necesarios coordinadamente medicinas, detergentes, para el mantenimiento de la Aldea accesorios de Limpieza, calzados, prendas de vestir, Infantil. utensilios de Cocina, etc. * Abastecer de Materiales Educativos, Libros , Obras, Accesorios para trabajos escolares, etc Pedidos Siga 80 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Requerimien tos necesarios, pagos necesarios, compras urgentes, cuotas escolares urgentes y necesarias. 240 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X X X X X Mantener actualizado el Inventario de Bienes Patrimoniales. Coordinación con la Oficina de Patrimonio del Gobierno Regional para el Registro de Activos fijos adquiridos , Bienes patrimoniale s activados. 5 Registrar, Clasificar y distribuir los documentos administrativos. * Solicitar mensualmente lo necesario mediante requerimiento etc. Informes emitidos 12 X X X X X X X X X X X X Supervisar el cumplimiento de las funciones del Personal Administrativo con especial cuidado en la emisión oportuna y adecuada de la Documentación Administrativa. *Enviar las asistencias del Personal de Planilla a la Oficina de Personal. *Enviar los recibos por honorarios del Personal Cas, programando los 20 de cada mes para la recopilación y enviode los mismos. Informes mensuales 12 X X X X X X X X X X X X Controlar y supervisar la Asistencia y cumplimiento de las Funciones del Personal encargado de mantenimiento servicios, logística y otros. Requerir la reparación de los servicios básicos de hogares. Informes 10 X X X X X X X X X X X X 178 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Llevar el Control de Ingresos y Egresos, a través de las Oficinas de Administración de la Aldea Infantil. *Ingresar los pedidos de Ordenes de Compra a Kardex rubro ingresos.* Realizar las Pecosas para pago a Proveedores y visación de los mismos. Kardex Realizar el control y rendición mensual y/o quincenal de la Caja Chica , y requerir de acuerdo a las necesidades y Directiva , mensualmente en coordinación con la Directora. *Realizar las Compras urgentes. *Realizar el pegado de boletas y otros documentos contablemente aceptables. *Realizar las Clasificaciones Presupuestarias. * Consolidar y rendir para las afectaciones al SIAF. Rendiciones de Caja Chica Mantener actualizado los documentos contables de la Aldea Infantil así como los Kardex de Almacén. *Realizar el consolidado semanal de los bienes y actualizar en los kardex. *Realizar las atenciones diarias de almacén y actualizado diario de los kardex. * En Coordinación con dirección , y demás áreas y Oficinas , realizar Cuadro de Adquisiciones, PIA, Consolidado Anual, POI etc. Consolidado semanal. Elaborar el desagregado del Calendario de Compromisos. Otras Funciones asignadas por la dirección. *Seguimiento de Documentos *Seguimiento de Órdenes de compra. *Atención de Almacén *Consolidación de requerimientos atendidos para pago a Proveedores y llenado de sigas respectivos. *Elaboración de Menús TOTAL PRESUPUESTO REQUERIDO 80 X X X 2012 X X X X X X X X X 580 X X X X X X X X X 360 X X X X X X X X X X X X Informes 10 X X X X X X X X X X X X * Seguimiento de Oficios de Petición, Actividad de Pedidos sigas, de Órdenes de Compra, etc. *Recepción de Órdenes de Compra verificación de Precios , marcas, fechas de vencimiento ,calidad, etc. 100 X X X X X X X X X X X X 50,000.00 558,150.00 179 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SUB GERENCIA DE INCLUSION SOCIAL 180 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL SUB GERENCIA DE INCLUSION SOCIAL PROGRAMAS SOCIALES ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS INDICADOR (PRODUCTO A ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR TOTAL RO RDR OTROS COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE X 1500.00 X - - - X 2450.00 X - - - PRESUPUEST O REQUERIDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D ADULTO MAYOR - Red regional del adulto mayor fortalecida con la participación de instituciones estatales, privadas y de la sociedad civil. 01 Plan operativ o de la red. 1 Actividades articuladas conmemorativas del adulto mayor. - 100 % de provincias de las región celebran actividades conmemorativas al adulto mayor. Nº de activida des organiza das por provinci a. 2 Materiales de Oficina - - - - Reconformación y Fortalecimiento de la Red del Adulto Mayor Ejm :Red Regional del Adulto Mayor (REDRAM) X X X X X X X X X X 3060.00 - PRESUPUESTO PROYECTADO SUB TOTAL: 7010.00 MUJER Viajes de coordinación y evaluación del PRIO a nivel provincial - 01 documento de evaluación final del PRIO 01 Informe consolid ado 7 X X X X X X X 1340.00 X - - 181 - 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - Nº Actas de 7 organizaciones trabajo de mujeres con las fortalecidas a nivel organiza regional ciones de mujeres 7 Conmemoración en días festivos de la mujer - 100 % de provincias de las región celebran actividades conmemorativas de la mujer Nº de activida des organiza das por provinci a. 3 Materiales de Oficina - Fortalecimiento a Organizaciones de Mujeres a nivel Regional X X X X X X X X X 1340.00 X - - - X 1000.00 X - - - - - - 2380.00 PRESUPUESTO PROYECTADO: SUB TOTAL: NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES Elaboración del Plan Operativo Anual de la Juventud - Plan Operativo construido de manera concertada con instituciones publicas privadas y sociedad civil. Elaboración del documento de gestión PRAIA 2012- 2016 - - Presentación de Propuestas ante el PP por Niño , Niña y Adolescente Informe final de evaluaci ón del plan. 1 Documento del PRAIA final DOCUM ENTO 1 X Propuestas atención presentadas el PP Nº de propues tas ante present adas 2 X X 6060.00 300.00 X - - - 0.00 X - - - 500.00 X - - - de X X 182 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Actualización de la base de datos de las defensorías comunitarias Materiales de Oficina - Defensorías comunitarias adecuadamente registradas. nº de defenso rías comunit arias registra das 1 - 2012 X 300.00 X - - - - 1459.00 X - - - 500.00 X - COOPER ANTES - 500.00 X - COOPER ANTES - 500.00 X - 600.00 X - PRESUPUESTO PROYECTADO: SUB TOTAL: CULTURA DE PAZ - DERECHOS HUMANOS Y REPARACIONES Campañas de sensibilización, difusión en temas de Cultura de Paz y Derechos Humanos - Población sensibilizada en temas de cultura de paz Nº de campañ as desarrol ladas 2 - Instituciones públicas, privadas, ONGs y sociedad civil participan de la formulación del documento de política por una cultura de paz en la región. Nº de actas de reunion es para construi r del docume nto. 1 Fechas conmemorativas a la Paz y derechos Humanos en Apurímac Población sensibilizada en tema de cultura de paz Nº de fechas conme morativ as celebrad as 2 Ceremonias de Entrega de Certificados de Acreditación de Víctimas y Familiares de Victimas Víctimas y familiares de víctimas de la violencia sociopolítica adecuadamente acreditados Nº de campañ as desarrol ladas 80 % Víctimas y Familiares de Victimas Formulación y aprobación de un documento de política que promueve una cultura de paz en la región 2559.00 X X X X X X X X X X - COOPER ANTES 183 - PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Curso Taller Regional de capacitación sobre inscripción de nuevos Registro de Victimas para los registradores a nivel Regional Responsables de inscripción adecuadamente capacitados para registro de victimas Adquisición de materiales de oficina Compromisos para realizar una calidad de servicio(materiales de escritorio) Nº de cursos desarrol lados 2012 70% de registradore s capacitados X 500.00 X - - - 1 X 1674.00 X - - - PRESUPUESTO PROYECTADO: SUB TOTAL: 4274.00 184 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL MODULO DE REGISTRO DE VICTIMAS - RUV ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS Ceremonias de Entrega de Certificados de Acreditación de Víctimas y Familiares de Victimas Contribuir a reparar los daños económicos y sociales a las personas, familias y comunidades afectadas por el conflicto armado interno. INDICADOR (PRODUCTO A ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA E F Nro de Certificados de Certificado Acreditación a entregar Curso Taller Regional de capacitación sobre inscripción de nuevos Informe Registro de Victimas para los registradores a nivel Regional Curso Campaña complementaria de nuevos registros, la Nro de registro campaña entrega de acreditaciones nuevos individuales y colectivas. Reconocimiento e incidencia r la calidad de víctimas a quienes sufrieron la violación de sus derechos humanos durante el conflicto armado interno, de modo de restituirles sus derechos ciudadanos, y contribuir al restablecimiento de la confianza cívica y la Apoyo en actividades de Homenaje a las Victimas de Informe la Violencia Política de Apurímac CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES META TOTAL A EJECUTAR Ceremonia Pública, M A 80 % Víctimas y Familiares de X Victimas X 70% de registradores capacitados 95% Inscripción X X complementar io de libro I M J J PRESUPUESTO REQUERIDO A S O N D TOTAL RO RDR OTROS X X X 600.00 X - - 500.00 X - - X X X X COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE X X X X X X X X 3200.00 X - - X X 4100.00 X - - PLAN DE PROPUESTA DE VICTIMAS DE LA VIOLENCIA POLITICA Implementación de las Recomendaciones de la Comisan de la Verdad y Reconciliación CVR 185 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL solidaridad social Reunión Difusión y sensibilización Documento Final de trabajo 100% X 1600.00 SUB TOTAL: 10,000.00 X - - PRESUPUESTO PROYECTADO: RUBEN ACTIVIDAD A DESARROLLAR Capacitación sobre el manejo del sistema RUBEN, Programa de Complementación Alimentaria - PCA, MOCHICA, y Programa de Vaso de Leche - PVL, en la ciudad de Lima MIMDES Acompañamiento, monitoreo, Supervisión del Registro Regional de Beneficiarios de los Programas Sociales. INDICADOR (PRODUCTO A ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA - Contar con un Usuario y contraseña Instalación del sistema RUBEN 1 - Sistema RUBEN instalado en las provincias de la Región Informe 14 TAREAS ASOCIADAS CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES META TOTAL A EJECUTAR E F M A M J J A S O X N D TOTAL 494.00 X X RO RDR OTROS COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE X - - - X - - - PRESUPUESTO REQUERIDO 2,520.00 PRESUPUESTO PROYECTADO: SUB TOTAL: 3,014.00 186 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 OFICINA REGIONAL DE DISCAPACIDAD - OREDIS ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS INDICADOR (PRODUCTO A ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR E Cumplimiento e Implementación de la Ordenanza Regional Nº 007 2007CRApurímac Constitución y reconocimiento y funcionalidad de la Asociación de Personas con Discapacidad "Micaela Bastidas" Campaña Regional de Información, difusión, y Sensibilización Leyes 27050 Ley Gral. De las Personas con Discapacidad, y Ley 29392 de Infracciones y Sanciones. Taller Regional de Autoestima para Personas con Discapacidad Gestión y monitoreo OREDIS con instrumentos de Gestión y con PRESUPUESTO Asignado documento 1 Gestión y monitoreo Asociación "Micaela Bastidas" Reconocida y con personería jurídica. documento 1 Convocatoria a las 07 provincias Población Discapacitada Sensibilizada y con conocimiento de sus derechos Campaña 7 Convocatoria a las 07 provincias Colectivo de Personas con Discapacidad valorándose y aceptándose como Son Taller 7 PRESUPUESTO REQUERIDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES F M A M J J A S O X X X X X X X X X N D COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE TOTAL RO RDR OTROS 2000.00 X - - Programas Sociales 1000.00 X - - Programas Sociales 12000.00 X - - Programas Sociales 6000.00 X - - Programas Sociales 187 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Campaña Regional Gratuita de Certificación de Discapacidad Convocatoria a las 07 provincias Población de Personas con Discapacidad acreditada Campaña 7 Campaña Regional de Gestión, monitoreo y reconocimiento de OMAPED Provinciales y Distritales Convocatoria a las 07 provincias OMAPED provinciales y Distritales reconocidas Ordenanza Municipal 7 Día Nacional de las Personas con Discapacidad (16 de Octubre de cada año) Convocatoria a las Organiz. Asociaciones Participación Activa de las Personas con Discapacidad de la Región Apurímac Campaña 1 Convocatoria Cumplimiento a los Lineamientos de Política de Acción de las OREDIS Taller 12 Campaña sobre el respeto a la Atención y Asiento preferencial para Personas con Discapacidad Coordinar con los involucrados Cumplimiento a la Ley 28735 del Asiento Preferencial y ley 28683 de la Atención preferente Campaña Multisecto rial Reunión de Trabajo con todos los Sectores estatales y no estatales de la Localidad . Convocatoria Involucramiento del Tema Discapacidad Reuniones Multisecto rial Talleres Activos de Información y Sensibilización a los Sectores estatales, privados y otros X X 2012 X x x x X X X X X X X X X 12000.00 X - - Programas Sociales 6000.00 X - - Programas Sociales 2000.00 X - - Programas Sociales 2000.00 X - - Programas Sociales 2000.00 X - - Programas Sociales 2000.00 X - - Programas Sociales 188 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Elaboración de Perfil del Proyecto "Mejoramiento e Implementación de Centros Empresariales para Personas con Discapacidad de la Región Apurímac", 2da. Etapa Gestión y monitoreo 2012 Perfil Viable Documento 1 Participación a eventos Realizados por el CONADIS, MINDES u otros Capacitación y Actualización en temas sobre Discapacidad Participación 3 Apoyo con Recursos Humanos (Contrata de una Secretaria) permanente para la OREDIS Trámite Mejorar la calidad de atención al Colectivo de Personas con Discapacidad Contrata 1 X X X X X X X X X X X Adquisición de Materiales de Oficina para la OREDIS Trámite Mejorar la calidad de Servicios Adquisición 1 X X X X X X X X X X X PRESUPUESTO PROYECTADO 1000.00 X - - Programas Sociales 2000.00 X - - Programas Sociales X X - - Programas Sociales X X - - Programas Sociales X X X TOTAL X 50000.00 189 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 DIRECCIÓN REGIONAL SECTORIAL DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO 190 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PROGRAMACIÓN, FORMULACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO REGIONAL APURÍMAC. Anexo Nº 2 HOJA DE TRABAJO: FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: OBJETIVO ESPECIFICO: ACTIVIDAD A DESARROLLAR MEJORAR LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS. OBSERVAR EL CUMPLIMIENTO IMPERATIVO DE LAS OBLIGACIONES SOCIOLABORALES DE LOS EMPLEADORES. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOCIOLABORALES SOBRE MODALIDADES FORMATIVAS, VELANDO QUE LOS CONVENIOS RELACIONEN EL APRENDIZAJE TEÓRICO Y PRÁCTICO CON EL DESEMPEÑO DE TAREAS Y PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL. VERIFICAR EL RESPETO DE LOS DERECHOS DE LAS TRABAJADORAS DEL HOGAR Y EL PAGO DE SUS BENEFICIOS LABORALES Dirección Regional Sectorial de Trabajo y Promoción del Empleo. Fomentar y difundir y supervisar mediante la inspección del trabajo en cumplimiento de la normatividad vigente del régimen privado y público en cuanto le fuere aplicable la Ley CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES META TOTAL A EJECUTAR E ORDENES DE INSPECCION y TALLERES 255 X CAPACITACIÓN, SUBVENCIÓN ECONÓMICA. ORDENES DE INSPECCION Y TALLERES 40 VACACIONES, DESCANSOS, GRATIFICACIONES CTS, SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y PENSIONES ORDENES DE INSPECCION. REGISTROS 35 ORDENES DE INSPECCION. REGISTROS 30 TAREAS ASOCIADAS NORMA G.050 SEGURIDAD DURANTE LA CONSTRUCCIÓN, SCTR, SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y PENSIONES, REGISTRO DE TRABAJADORES EN PLANILLAS, REMUNERACIONES RÉGIMEN CONSTRUCCIÓN CIVIL. VERIFICAR QUE LAS EMPRESAS QUE GENERAN RENTAS DE TERCERA CATEGORÍA Y QUE HAYAN MANTENIDO UN PROMEDIO PAGO DE UTILIDADES Y ENTREGA ANUAL DE 20 O MÁS DE HOJAS DE LIQUIDACIÓN TRABAJADORES, CUMPLAN CON OTORGAR UN PORCENTAJE DE SUS UTILIDADES A SUS TRABAJADORES. UNIDAD DE MEDIDA F M A M J X X X J A S X O N D PRESUPUESTO REQUERIDO TOTAL RO 38,490 X 9,100 X 8,150 X RDR COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE OBSERVACIONES ADSCRIBE DIRECCION DE INSPECCION DIRECCION DE INSPECCION DIRECCION DE INSPECCION X 10,447 X DIRECCION DE INSPECCION 191 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL DEPÓSITO DE LA COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS Y LA DEPÓSITO DE CTS Y ENTREGA DE ENTREGA DE HOJAS DE HOJAS DE LIQUIDACIÓN. LIQUIDACIÓN POR ESTE CONCEPTO, EN EL PLAZO DETERMINADO POR LEY. REGISTRO DE TRABAJADORES EN PLANILLAS, CONTRATOS DE VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE TRABAJO, JORNADA, LAS OBLIGACIONES DESCANSOS Y TIEMPO DE SOCIOLABORALES EN LAS TRABAJO, PARTICIPACIÓN DE EMPRESAS MINERAS (PRINCIPAL Y UTILIDADES, SEGURO SOCIAL EN CONTRATISTAS), TANTO EN SALUD Y PENSIONES, SCTR, MATERIA DE RELACIONES REGISTRO DE CONTROL DE INDIVIDUALES COMO EN LAS ASISTENCIA, REMUNERACIONES, RELACIONES COLECTIVAS CTS, REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, MODALIDADES FORMATIVAS, EMPLEO. 85 AUTORIZACIÓN DE TRABAJO ADOLESCENTE, TRABAJO DE MENORES DE 14 AÑOS, TRABAJO DE MENORES DE 18 AÑOS, TRABAJOS PROHIBIDOS, TRABAJOS PELIGROSOS. ORDENES DE INSPECCION. REGISTROS 120 VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE GRATIFICACIONES PAGO DE GRATIFICACIONES POR LEGALES, EN EL PLAZO Y CANTIDAD FIESTAS PATRIAS. DETERMINADO POR LEY. ORDENES DE INSPECCION. REGISTROS 150 ORDENES DE INSPECCION. REGISTROS 60 VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOCIOLABORALES Y EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE LAS EMPRESAS DE INTERMEDIACIÓN DEBIDAMENTE AUTORIZADOS. X DIRECCION DE INSPECCION 120 CONTRATOS DE LOCACIÓN, REGISTRO DE TRABAJADORES EN PLANILLAS, CONTRATOS DE TRABAJO, JORNADA, DESCANSOS Y TIEMPO DE TRABAJO, SEGURO SOCIAL EN SALUD Y PENSIONES, SCTR, REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA, REMUNERACIONES, CTS, REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, CARTA FIANZA, REGISTRO Y AUTORIZACIÓN. 15,200 ORDENES DE INSPECCION. REGISTROS ORDENES DE INSPECCION. REGISTROS AUTORIZACIÓN DE TRABAJO ADOLESCENTE PERMITIDO Y ERRADICACIÓN DE LAS PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL. X X X X X X X 18,000 X DIRECCION DE INSPECCION 18,000 X DIRECCION DE INSPECCION 20,400 X DIRECCION DE INSPECCION 13,200 X DIRECCION DE INSPECCION 192 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DISCRIMINACIÓN EN EL ACCESO AL EMPLEO, INTEGRACIÓN DE DISCAPACITADOS, REGISTRO DE TRABAJADORES EN PLANILLA, SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y PENSIONES. ORDENES DE INSPECCION. REGISTROS 50 VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SOCIOLABORALES EN LAS DEPÓSITO DE CTS Y ENTREGA DE EMPRESAS MINERAS, TANTO EN HOJAS DE LIQUIDACIÓN. MATERIA DE RELACIONES INDIVIDUALES COMO EN LAS RELACIONES COLECTIVAS ORDENES DE INSPECCION. REGISTROS 105 VELAR POR EL RESPETO DE LOS DERECHOS FUNDAMENTALES: IGUALDAD Y NO DISCRIMINACIÓN EN EL ACCESO AL EMPLEO DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH SIDA. ORDENES DE INSPECCION. REGISTROS 50 CAMPAÑAS CHARLAS INFORMATIVAS 3 CONSULTAS LABORALES 2850 X X X CASOS 400 X X CONTRATO 10,500 X X VELAR POR EL RESPETO DE LOS DERECHOS FUNDAMENTALES: IGUALDAD Y NO DISCRIMINACIÓN EN EL ACCESO AL EMPLEO DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD. DISCRIMINACIÓN EN EL ACCESO AL EMPLEO, REGISTRO DE TRABAJADORES EN PLANILLA, SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y PENSIONES. DIFUNDIR Y SENSIBILIZAR SOBRE LA NORMATIVIDAD LABORAL VIGENTE , ORIENTAR A LAS EMPRESAS HACIA EL CUMPLIMIENTO DE LA CAMPAÑAS DE INFORMACION Y LEGISLACIÓN LABORAL Y ORIENTACION S PROMOVER EL DESARROLLO DE LA NORMATIVIDAD EN MATERIA DE INSPECCION DEL TRABAJO PREVENIR Y SOLUCIONAR CONFLICTOS A TRAVES DE LA ABSOLUCION DE CONSULTAS LABORALES DE MANERA DIRECTA Y ASI MISMO A TRAVÉS DEL MECANISMO ALTERNATIVO DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS DE MANERA ARMONIOSA ENTRE EL TRABAJADOR Y EMPLEADOR BRINDAR SERVICIO DE ASESORIA Y DE ORIENTACION A LOS TRABAJADORES Y EMPLEADORES EN EL CONOCIMIENTO, CUMPLIMIENTO Y APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD LABORAL VIGENTE CONCILIACIONES ADMINISTRATIVAS REGISTRO DE CONTRATOS DE MANO DE OBRA POR MODALIDAD Y NATUIRALEZA 2012 X X X X 12,400 X DIRECCION DE INSPECCION 16,800 X DIRECCION DE INSPECCION 12,400 X DIRECCION DE INSPECCION 1,500 X DIRECCION DE INSPECCION X X X X X X X X X X X 5,700 X X X X X X X X X X X 42,800 X X X X X X X X X X X 15,750 X DIRECCION DE PREVENCIÓN Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS Y PROMOCIÓN DE LOS DERECHOS FUNDAMENTALES 193 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL BRINDAR EL SERVICIO DE DEFENSA LEGAL A NIVEL JUDICIAL DE TRABAJADORES Y EX TRABAJADORES DE ESCASOS RECURSOS ECONÓMICOS, SOBRE DERECHOS Y BENEFICIOS ECONÓMICOS QUE SE DAN POR UNA RELACION LABORAL. COMPRENDE EL ASESORAMIENTO Y PATROCINIO ANTE EL PODER JUDICIAL, EN TODAS LAS INSTANCIAS, DESDE LA INTERPOSICIÓN DE LA DEMANDA HASTA LA EJECUCIÓN DE LA SENTENCIA PROMOVER LA DIFUSIÓN DE LA LEGISLACIÓN LABORAL, COMO MECANISMO DE PREVENCIÓN DE LOS CONFLICTOS LABORALES, CAPACITANDO A LOS TRABAJADORES, CON ESPECIAL INCIDENCIA EN LOS DIRIGENTES DE ORGANIZACIONES SINDICALES, Y A LOS EMPLEADORES EN NORMAS LABORALES. ARTICULAR LOS SERVICIOS DE PROMOCIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL. BRINDADOS EN UN SOLO ESPACIO BAJO LA CONCEPCIÓN DE VENTANILLA UNICA ASESORIA LEGAL Y DEFENSA GRATUITA 15 X X X X X X X X X X X X 4,500 X DIRECCION DE PREVENCIÓN Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS Y PROMOCIÓN DE LOS DERECHOS FUNDAMENTALES CAPACITACION A ACTORES SOCIALES RESPECTO A LOS DERECHOS FUNDAMENTALES Y OBLIGACIONES EN LA RELACION LABORAL FUNCIONAMIENTO DE LA VENTANILLA UNICA DE PROMOCIÓN DEL EMPLEO "TRABAJO PARA TODOS" ASESORIA Y BUSQUEDA DE EMPLEO (ABE) FOMENTAR LA DIFUSION DEL PROGRAMA DE EMPLEO, LA OFERTA, DEMANDA Y COLOCACIONES CASOS BENEFICIARIOS 1200 ATENCIONES N/D X X X X X X X X X X X X X X X X X 4,195 X 36,000 X X TALLER 34 X X X X X X X X X X X X 9,690 X REGISTRO DE LA OFERTA PERSONA 495 X X X X X X X X X X X X 1,500 X REGISTRO DE LA DEMANDA VACANTE 720 X X X X X X X X X X X X 1,500 X REGISTRO DE COLOCACIONES PERSONA 96 X X X X X X X X X X X X 1,500 X DOCUMENTO 4 X 500 X CONVENIOS X X X DIRECCION DE PROMOCION DEL EMPLEO Y FORMACION PROFESIONAL (PROGRAMA PROEMPLEO) 194 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL INCORPORAR EL TEMA DE FORMACION PROFESIONAL EN LAS MESAS DE CONCERTACIÓN REGIONALES SENSIBILIZAR A LOS INVOLUCRADOS DE LOS LINEAMIENTOS DE POLÍTICA REGIONAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL APROBADO POR ORDENANZA REGIONAL N° 0202008-CR-APURIMAC. INCORPORAR EL TEMA DE FORMACIÓN PROFESIONAL EN LAS MESAS DE CONCERTACIÓN REPRESENTATIVAS PARA INCIDIR LAS CARRERAS TÉCNICAS DE ACUERDO A LA DEMANDA LABORAL. 4 X X X X 1,400 X DOCUMENTOS N/D X X 1,000 X CONVENIOS 2 X X 1,000 X TEST DE EVALUACIONES INSTITUCIONES 23 5,175 X ELABORACION DEL DIAGNOSTICOS DE LAS PREFERENCIAS PROFESIONALES EN ABANCAY, COTABAMBAS, ANTABAMBA, AYMARAES, GRAU, CHINCHEROS DOCUMENTOS IDENTIFICAR LA INSTANCIA TRIPARTITA: ESTADO, EMPRESAS, SOCIEDAD CIVIL, QUIENES PARTICIPARAN EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN REGIONAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL 2009-2012. SUSCRIBIR CONVENIOS ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES QUE CUENTEN CON PROFESIONALES PSICOLOGOS PARA OPTIMIZAR EL SERVICIO ORIENTACION VOCACIONAL E INFORMACIÓN OCUPACIONAL TALLERES TALLERES DE ORIENTACION VOCACIONAL E INFORMACION OCUPACIONAL CONVENIO DE ALIANZAS ESTRATEGICAS PARA LA ELABORACION DE DIAGNOSTICOS. CARTAS DE COMPROMISO POR LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS BENEFICIADAS X X X X X X X X DIRECCION DE PROMOCION DEL EMPLEO Y FORMACION PROFESIONAL X 6 X X X X X 9,600 TALLERES X 29 X X X X X X X X X 8,990 CONVENIOS DIRECCION DE PROMOCION DEL EMPLEO Y FORMACION PROFESIONAL (SOVIO) X 2 X X 400 CARTAS X 23 X X X X X X X X 1,380 195 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PRESENTACION DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACION LABORAL JUVENIL REGISTRAR CONVENIOS DE MODALIDADES FORMATIVAS LABORALES REGISTRO DE EMPRESAS DE INTERMEDIACION LABORAL PERSONAS X 10 CONVENIO DE CAPACITACION LABORAL JUVENIL CONVENIOS CONVENIO DE PRACTICAS PROFESIONALES CONVENIOS CONVENIO DE PRACTICAS PREPROFESIONALES CONVENIOS CONVENIOS DE APRENDIZAJE CONVENIOS CONVENIOS DE REINSERCION LABORAL CONVENIOS CONVENIOS DE PASANTIAS X 350 X 12 X X X X 1,500 85 X X X X X X X X X X X X 1,570 30 X X X X X X X X X X X X 850 X X N/D 650 X X 10 X CONVENIOS 5 X X X X X TEMPORALES COMPLEMENTARIAS REGISTRO REGISTRO N/D N/D X X X X X X X X X X X X 800 X X X X X X X X X X X X X 800 X ESPECIALIZADAS REGISTRO N/D X X X X X X X X X X X X 800 X MIXTAS REGISTRO N/D X X X X X X X X X X X X 800 X REGISTRO N/D X X X X X X X X X X X X RENOVACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE EMPRESAS SERV. ESPECIALES ESPECIALIZADAS RENOVACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE EMPRESAS SERV.ESPECIALES MIXYAS RENOVACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE EMPRESAS DE SERV.ESPECIALES TEMPORALES RENOVACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE EMPRESAS DE SERV.ESPECIALES COMPLEMENTARIAS CAMBIO DOMICILIO,RAZON SOCIAL Y AMPLIACION ACTIVID.COOPERATIVA DE X X X 500 500 X DIRECCION DE PROMOCION DEL EMPLEO Y FORMACION PROFESIONAL (REGISTROS ADMINSTRATIVOS) X 800 REGISTRO N/D X REGISTRO X X X X X X X X X X X X 800 X X X X X X X X X X X X 800 X X X X X X X X X X X X 800 X X X X X X X X X X X X 800 N/D X REGISTRO N/D X REGISTRO N/D X 196 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 TRABAJADORES CAMBIO DE DOMICILIO DE EMPRESAS ESPECIALES DE SERVICIOS. CONSTANCIA DE TENER REGISTRO AUTORIZACION FUNCIONAMIENTO EMPRESAS ESPECIALES DE SERVICIOS. TOMA DE CONOCIMIENTO INSCRIPCION DE REGISTROS DE EMPRESAS PROMOCIONALES PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD RENOVACION DE INSCRIPCION EN REP PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD REGISTRO DE EMPRESAS DE INTERMEDIACION LABORAL REGISTRO DE EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS DE CONSTRUCCIÓN CIVIL INSCRIPCIÓN DE CERTIFICADOS OCUPACIONALES INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE AGENCIAS PRIVADAS DE EMPLEO RESOLUCIÓN Y ABSOLUCIÓN DE LOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS 12 X X CONSTANCIA X X X X X X X X X X X 800 20 X X CONSTANCIA X X 11 X X X X X X X X X X X X X X 800 800 X X CONSTANCIA 5 X CONSTANCIA CONSTANCIA 20 X X X X X 800 X X X X X 800 X N/D X X X X X X X X X X X X 800 N/D X X X X X X X X X X X X 800 X X X X X CONSTANCIA COMUNICACIÓN DE REMANENTE DE UTILIDADES REGISTRO DE EMPRESAS RENOVACIÓN DE INSCRIPCIÓN AMPLIACIÓN, MODIFICACIÓN SUCURSALES, OFICINAS RENECOSUCC REGISTRO DE EMPRESAS REGISTRO DE EMPRESAS PROMOCIONALES DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD RESOLUCIÓN RENOVACIÓN DE INSCRIPCIÓN X CONSTANCIA CONSTANCIA 800 X N/D 800 X N/D 800 5 CONSTANCIA X EMPRESAS EMPRESAS AMPLIACIÓN, MODIFICACIÓN SUCURSALES, OFICINAS RENOVACIÓN DE INSCRIPCION EN EL RNAPE EMPRESAS PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN ESTADISTICA LABORAL DE AE MODALIDADES FORMATIVAS LABORALES REPORTE CONSTANCIA 800 X N/D 800 X N/D N/D 800 5 X X X X 800 X X N/D X 800 PESONAS N/D 800 X 197 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL REGISTRO DE EMPRESAS DE INTERMEDIACION LABORAL RESOLUCION ACTOS ADMINISTRATIVOS OBSERVATORIO SOCIO ECONOMICO LABORAL, PRODUCIR INFORAMCION DEL MERCADO LABORAL DE LA REGION, INFORMACIÓN CONFIABLE, OBJETIVA, FIABLE, ACTUALIZADA, COMPARABLE , QUE ESTARA DISPONIBLE PARA LOS USUARIOS DE LA REGION APURIMAC, CON LA FINALIDAD DE CONTRIBUIR EN LA MEJRO TOMA DE DECISIONES, Y LEVANTAMIENTO DE LA LINEA BASE Y ELABORACION DE PUBLICACIONES PERIODICAS SOCIO ECONOMICO LABORAL BÚSQUEDA Y RECOPILACIÓN DE BASES DE DATOS REGIONALES Y LOCALES REALIZACIÓN DE ESTUDIOS ESPECÍFICOS DE ACUERDO A SOLICITUD DE ACTORES CLAVES ELABORACIÓN DE CONTENIDOS DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS PUBLICACION DE ESTUDIOS REALIZADOS EL AÑO 2011 PUBLICACIONES DE INFORMACIÓN PERIÓDICAS DEL AÑO 2011 ACTUALIZACION DE DIRECTORIO INSTITUCIONAL A NIVEL REGIONAL OSEL: DIFUSIÓNDE LA INFORMACIÓN SOCIO ECONOMICA Y LABORAL CON EL OBJETIVO DE QUE LA COLECTIVIDAD , INSTITCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS, ESTUDANTES, EMPRESARIOS PUEDAN CONOCER Y ATENCIÓN A LOS USUARIOS ESTAR INFORMADOS PUBLICACIONES Y ARTICULOS QUE PRODUCE EL OSEL APURIMAC PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN DEL OSEL EN PÁGINA WEB PERSONAS N/D 800 DOCUMENTOS N/D 800 X X X DOCUMENTO 3 DOCUMENTO X X X 900 1 X 4,000 BOLETINES 2 X TRIPTICOS 2 FICHAS DE SEGUIMIENTO 2 NOTAS DE PRENSA 12 X X X X X X 3,000 X 3,000 X 1,500 X X X X X X X X X X X X X X 700 X DOCUMENTO 500 EJEM X X 6,000 BOLETINES 2 MILLAR X X 3,000 X TRIPTICOS 1 MILLAR X 1,500 X FICHAS DE SEGUIMIENTO 500 ACTUAILIZACIONES 2 X 1,500 X DIRECCION DE PROMOCION DEL EMPLEO Y FORMACION PROFESIONAL OBSERVATORIO SOCIOECONOMICO LABORAL - OSEL X 300 300 PERSONAS ENLACES NUEVOS ACTUALIZACIONES X X X 4 12 X X X X X X X X X X X X X X 1,500 1,200 X X X X X X X X X 1,800 X X 198 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES REGIONALES Y LOCALES PARA EL USO DE INFORMACIÓN EVENTO DE DIFUSIÓN PARA PRESENTACIÓN DEL ESTUDIO DE LA MUJER EN EL MERCADO LABORAL Y OTRAS PUBLICACIONES EVENTOS PROVINCIALES ASISTENCIA TECNICA A ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS PARA INTERPRETACION Y USO DE INFORMACION UNIVERSIDADES Y INSTITUTOS TECNOLOGICOS VISITAS ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES PAR SENSIBILIZACIÓN Y PRESENTACIÓN INSITUCIONES ASISTENCIA TECNICA A INSTITUCIONES PARA EL USO DE INFORMACIÓN INSTITUCIONE CONCERTAR ALIANZAS ESTRATEGICAS CON ORGANIZACIONES ALIADAS ORGANIZACIÓN DE TALLER PARA INTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN EL OSEL SE CONSOLIDA COMO ENTE DE INFORMACIÓN PARA CONOCER EL FUNCIONAMIENTO , EVOLUCIÓN Y TENDENCIAS DEL MERCADO DE TRABAJO DE LA REGIÓN APURIMAC INSTITUCIONALIZACIÓN /SOSTENIBILIDAD DE LA OSEL 5 CAPACITACIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO CONSTRUIR IMPORTANTES ESPACIOS DE CONCERTACIÓN INSTITUCIONAL CONSTRUIR ESTRATEGIAS DE POSICIONAMIENTO A TRAVES DE LA INSERCIÓN EN MESAS DE CONCERTACIÓN REGIONAL ELABORAR UN PLAN DE DE DIFUSIÓN SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE ACCIONES DEL OSEL RECOPILACION Y SISTEMATIZACION EJECUCION DE ENCUESTAS X X X X X 2,500 5 X X X X X X 2,500 12 X X X X X 1,080 X 2,400 12 X X X 8 X CONVENIOS X X 1,500 3 X TALLERES PERSONAS X 2 1,500 X X X X X X X X X X X 4,000 X 1,500 10 X INSTITUCIONES X 4 X TALLERES INSTERINSTITUCIONALES X MEDIOS DE COMUNICACIÓN 10 FERIAS 4 INFORMES INSTITUCIONES 16 25 X X X X 1,200 X X X X X X X X X X X X X X X 8,000 X X X X X X X X X X X X 1,750 X X 2,500 X X 1,500 X X X X DPEFP 199 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE LAS ENCUESTAS DE VARIACION MENSUAL DEL EMPLEO ( ENMVE) INFORMES FISICOS ELABORACION DE INFORMES INFORMES CAMPO INFORME JUSTIFICAC DIFUSIÓN DE LOS PROGRAMAS DE LA DIRECCIÓN Y PROMOCIÓN DE EMPLEO Y FORMACIÓN SUSCRIBIR CONVENIOS PARA LA DIFUSIÓN DIFUSIÓN DEL SERVICIO DE ASESORIA EN BUSQUEDA DE EMPLEO - ABE CONVENIOS DIFUSIÓN DEL SERVICI DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL E INFORMACIÓN OCUPACIONAL – SOVIO DIFUSIÓN TELEVISIVA/RADIAL DEL SOVIO FERIAS ITINERANTES DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL E INFORMACIÓN OCUPACIONAL EVENTOS DE DIFUSIÓN DISTRIBUCIÓN DE PUBLICACIONES MENSUALES YPERIODICAS A EMPRESAS E INSTITUCIONES A NIVEL DE PROVINCIAS PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN SOCIO ECONOMICO LABORAL DEL OSEL EN MEDIOS DE DIFUSIÓN DEL OBSERVATORIO SOCIOECONOMICO LABORAL - OSEL COMUNICACIÓN PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN DE PANELES INFORMATIVOS DE INSTITUCIONES ELABORACION Y REPARTO OPORTUNO DE NOTAS DE PRENSA 12 12 X X X X X X X X X X X X 2,000 X X X X X X X X X X X X 2,000 X X X X X X X X X X X X 2,000 2 TALLER 15 X X X X X X 500 X X X X X X X X (ENVME) X X X 5,400 X 1,250 X 1,600 X DPEFP DPEFP - SOVIO SPOT 10 TRIPTICOS N/D TRIPTICOS BOLETINES Y AFICHES 3500 NOTAS DE PRENSA 30 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE PROEMPLEO CHARLAS DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL E INFORMACIÓN OCUPACIONAL 12 X X X X X X X X X DPEFP X X 15 SPOT X X X X X X X X X X X 3,500 X X X X X X X X X X 770 X X X X X X X X X X 1,875 DPEFP - SOVIO X X DPEFP - SOVIO X FERIAS 4 X EVENTOS LOCALES 2 X INSTITUCIONES 90 DOCUMENTOS 4012 X X X X 1,120 X 1,500 X X X X X X X X X X X 903 X X X X X X X X X X X 2,000 X X X X PUBLICACIONES PANEL INFORMATIVOS OSEL PANEL INFORMATIVO EXTERNO NOTAS MEDIOS DE COMUNICACIÓN 12 X X X X X X X X X X X X 720 12 X X X X X X X X X X X X 450 11 X X X X X X X X X X X 1,160 12 X X X X X X X X X X X X 400 17 X X X X X X X X X X 825 X X DPEFP- OSEL X X X X 200 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL CHARLAS DE SENSIBILIZACIÓN DE LA LEY DE MODALIDADES DIFUSIÓN DE LOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS CHARLAS DE SENSIBILIZACIÓN DE LA LEY DE INTERMEDIACIÓN FERIA ITINERANTE DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DE EMPLEO Y FORMACIÓN A NIVEL PROVINCIAL 2012 X CHARLAS 4 CHARLAS 2 FERIAS 4 X X X X 800 X X X X X 550 X X 1,600 DPEFP X 201 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE 202 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Anexo Nº 2 HOJA DE TRABAJO: FORMULACION DE ACTIVIDADES – TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE OBJETIVO ESPECIFICO: ACTIVIDAD A DESARROLLAR 1. Fortalecimiento de la Comisión Ambiental Regional – CAR y Grupos Técnicos. 2. Evaluación y Certificación de Estudios de Impacto Ambiental – EIA. TAREAS ASOCIADAS 5. Creación de Consejo de Cuencas (ApurímacAyacucho-Huancavelica) 6. Representación ante el Ministerio del AmbienteMINAM y Programas Ambientales con Cooperantes Internacionales. UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR Reunión 5 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J J x x x x x 1.1. Reuniones trimestrales/bimestrales desconcentrados durante el año 5 Mesas técnicas fortalecidas 2.1. Visitas de evaluación en el ámbito regional 7 evaluaciones y certificación de EIA Visitas de Evaluación 12 Equipo regional de EEFA fortalecido Reunión 6 x Informes de resultado Evaluación en campo 8 x x 4.1. Visitas de evaluación y mediación de conflictos ambientales en el ámbito regional 5.1. Reuniones de coordinación con decisores 5.2. Asambleas multisectoriales. Resolución de conflictos ambientales en la región Evaluación en campo 8 x x Reunión 4 x Asamblea 4 6.1.Representacion en programas ambientales nacionales y/o regionales Representación y Participación en 8 eventos Evento 8 x x 6.2. Participación ante MINAM y Cooperantes internacionales y nacionales 2 convenios con Cooperantes internacionales o nacionales Reunión técnica 10 x x 3.1. Fortalecimiento del Equipo de Evaluación y 3. Acciones de Evaluación y Fiscalización Ambiental Fiscalización Ambiental - EEFA – EFA. 3.2. Visitas de Evaluación y Fiscalización Ambiental 4. Acciones de Resolución de Conflictos Ambientales. INDICADOR DE PRODUCTO Consejo de cuenca creado y fortalecido TOTAL x x x x x x A x O N D x x 12,000.00 12,000.00 x 71,916.00 71,916.00 x 34,536.00 34,536.00 x x x RO x x x x x x 46,048.00 46,048.00 x x x x x x 45,616.00 45,616.00 4,288.00 4,288.00 4,288.00 4,288.00 18,912.00 18,912.00 23,640.00 23,640.00 261,244.00 261,244.00 x x x x x TOTAL x x x S x x x RESUPUESTO REQUERIDO x x x x x x x x x x x x x RDR OTROS 203 COMPONE NTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA 204 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Anexo Nº 2 HOJA DE TRABAJO: FORMULACION DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA OBJETIVO ESPECIFICO: ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS Ejecución de obras OG1, Elaboración de expedientes técnicos o estudios definitivos de inversión OG2, Evaluación de expedientes técnicos OG3 y Actividades inherentes a la Gerencia de Infraestructura OG4 Ejecución de proyectos por administración directa: MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA YACA OCOBAMBA TACCACCA RUNAHUAÑUSCCCA DE LAS PROVINCIAS DE ABANCAY Y GRAU REGION APURIMAC CONSTRUCCION CARRETERA OSCCOCCA COTAHUARCAY HUICHIHUA HUAQUIRCA PROVINCIAS DE GRAU Y ANTABAMBA, REGION APURIMAC MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DEL NIVEL INICIAL DIVINO MAESTRO DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE ABANCAY REGION APURIMAC -MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IEI Nº 220 HUELLITAS DE SANTA ROSA DISTRITO Y PROVINCIA DE ABANCAY REGION APURIMAC La Gerencia cuenta con tres Sub Gerencias, las mismas que cumplen con la elaboración y evaluación de expedientes técnicos (estudios definitivos), la ejecución técnico financiera de proyectos de inversión hasta la presentación de la pre liquidación de proyectos y el servicio de apoyo con equipo mecánico a todas las obras del Programa de Inversiones asignado a la Unidad Ejecutora Sede Central Gerencia de Infraestructura. Para el cumplimiento de sus fines cuenta con profesionales y técnicos nombrados y contratados; quienes desarrollan sus actividades con el fin de lograr las metas programadas optimizando los recursos asignados. COMPONE CRONOGRAMA DE EJECUCION DE ACTIVIDADES PRESUPUESTO REQUERIDO META NTE DE LA UNIDAD DE TOTAL A EFP A LA MEDIDA OTRO EJECUTAR QUE SE TOTAL RO RDR S E F M A M J J A S O N D ADSCRIBE km 64.00 5.80 5.80 5.80 5.80 5.80 5.80 5.80 5.80 5.80 5.80 5.80 2,177,924.54 2,177,924.54 15 Transport es km 63.5 5.77 5.77 5.77 5.77 5.77 5.77 5.77 5.77 5.77 5.77 5.77 2,350,000.00 2,350,000.00 15 Transport es Aulas 6 1 1 1 1 1 Aulas 3 0.33 0.33 0.33 0.33 1 0.33 0.33 0.33 0.33 0.33 123,033.78 123,033.78 22 Educación 575,159.68 575,159.68 22 Educación 205 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL -MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE JOSE MARIA ARGUEDAS DISTRITO DE CHUQUIBAMBILLA, PROVINCIA DE GRAU REGION APURIMAC -MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA IE NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DEL DISTRITO DE ABANCAY, PROVINCIA DE ABANCAY REGION APURIMAC -MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LA OFERTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INA 103 DEL DISTRITO DE COYLLURQUI, PROVINCIA DE COTABAMBAS, APURIMAC -MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO PARA EL -FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES DEL CETPRO Nº 01 ABANCAY REGION APURIMAC Ejecución de proyectos por encargo/convenio CONSTRUCCION DEL ESTADIO MUNICIPAL DE TAMBURCO, DISTRITO DE TAMBURCO - ABANCAY APURIMAC Ejecución de Obras por Contrata MANTENIMIENTO DE CAMINOS DEPARTAMENTALES . Mantenimiento periódico de cuatro tramos Aulas 4 Aulas 16 Aulas 8 Aulas 12 Edificación 1 km 138.16 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 1.33 1.33 1.33 1.33 1.33 1.33 1.33 1.33 1.33 1.33 1.33 1 1 0.4 1,073,448.98 1,073,448.98 22 Educación 1.33 2,631,736.80 2,631,736.80 22 Educación 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 2,376,094.40 2,376,094.40 22 Educación 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2,322,859.38 2,322,859.38 22 Educación 0.09 0.09 0.09 0.09 0.09 0.09 0.09 0.09 3,997,250.36 3,997,250.36 21 Cultura y Deporte 138.16 138.16 0.09 0.09 0.09 138. 16 138.16 138.16 138.16 138.16 138.16 138.1 6 752,000.00 15 Transport 752,000.00 206 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL es MANTENIMIENTO DE CAMINOS DEPARTAMENTALES . Mantenimiento rutinario manual de cinco tramos GESTION DEL PROGRAMA Y OTROS - PROGRAMA DE CAMINOS DEPARTAMENTALES . Mantenimiento rutinario mecanizado de cinco tramos (1) REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA ANDAHUAYLAS PAMPACHIRI NEGROMAYO km km 200.16 161.52 200. 16 200.16 39.2 39.2 5 5 39.25 200.16 63.25 . Ejecución de Obras y km 92.00 Supervisión 9.20 9.20 9.20 9.20 9.20 (1) Los 161.52 km no es resultado de la sumatoria pues cada uno de los cinco tramos solo tienen tres meses (90 días) de intervención, en el detalle siguiente 200.16 63.25 9.20 200.16 200.16 63.25 9.20 marzo 1) Mantenimiento rutinario mecanizado perfilado de red departamental Aparaya Yanaquilca Marzo - abril - mayo 2) Mantenimiento rutinario mecanizado perfilado de red departamental Yanaquilca - Mollebamba Junio - Julio - Agosto 3) Mantenimiento rutinario mecanizado perfilado de red departamental Mollebamba - Antabamba Junio - Julio - Agosto 38.00 9.20 58.96 9.20 mayo 58.96 15 Transport es 10,475,568.6 10,475,568.6 20.96 8 8 15 Transport es 9,385,272.00 9,385,272.00 15 Transport es 9.20 junio julio 2) + 3) 2) + 3) 2) + 3) 63.25 63.25 63.25 km 30.32 30.32 30.32 km 32.93 32.93 32.93 km abril 200.16 200.16 200.1 1,336,251.36 6 1,336,251.36 1) 1) 1) 39.25 39.25 39.25 agosto setiembre 4) 38.00 4) Mantenimiento rutinario mecanizado perfilado de red departamental Santa Rosa - Huancapampa Setiembre - octubre - noviembre 5) Mantenimiento rutinario mecanizado perfilado de red departamental Ccocha Huaniapca Octubre - noviembre - diciembre km km 38.00 oct ubr novie e mbre diciembre 4) + 5) 4) + 5) 5) 58.9 6 38.0 0 20.9 6 58.96 38.00 20.96 207 20.96 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SUB GERENCIA DE EQUIPO MECANICO 208 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DIRECTIVA Nº 11 - 2011 - GRPPAT Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional de las Dependencias del Gobierno Regional Apurímac Anexo Nº 2 HOJA DE TRABAJO: FORMULACION DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE EQUIPO MECANICO OBJETIVO ESPECIFICO : GARANTIZAR LA CONTINUIDAD DE LA ATENCION DE LAS PERSONAS ORIENTADAS A LA RECUPERACION Y REHABILITACION DEL DESARROLLO URBANO Y RURAL ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS INDICADOR (PRODUCTO A ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA Coordinar, programar y Evaluación de todas las Unidad ejecutar el uso, averías y fallas por motorizada en Revisión mantenimiento y sistemas, identificación óptimo Técnica reparación del pool por unidades y equipos. funcionamiento de maquinaria pesada y liviana. Realizar solicitud de Elaborar el Plan Coeficiente de requerimiento de bienes Operativo de uso solicitud (repuestos y accesorios) de maquinaria atendida en su para el mantenimiento de Requerimiento pesada y liviana; totalidad entre las unidades del pool de establecer un número de maquinaria del Gobierno cronograma de solicitudes Regional. mantenimiento y conservación de Formulación de la base de maquinaria y datos en relación a los equipo; a nivel bienes y servicios de Base de datos Software productivo dominio de la Sub implementada elaborado proponer la Gerencia para la toma de prestación de decisiones META TOTAL A EJECUTAR CRONOGRAMA DE EJECUCION DE ACTIVIDADES PRESUPUESTO REQUERIDO E F M A M J J A S O N D TOTAL RO 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 S/. 17,280.00 x 20 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 S/. 354.62 x S/. 5,000.00 x 1 1 RDR OTROS COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE OBSERVACIONES Los costos que aquí se consignan se calculan en calidad de costo hundido a razón que son dinalmente los proyectos de inversión que utilizan los servicios de pool de maquinaria los que coberturan tales gastos. 209 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Reparación de maquinaria por especialistas o terceros que no tienen vinculo laboral con la Sub Gerencia por no contar esta con equipos adecuados para determinados trabajos en la especialidad. Programación de consumo de combustible y lubricantes por distancia de viaje u horas de trabajo. Realizar el inventario físico valorizado de los bienes de la Sub Gerencia. Elaboración del plan anual de capacitación para el personal nombrado y contratado. Pasantías en reparación y mantenimiento de equipo en talleres autorizados. Programación de compras para sustitución de maquinaria obsoleta. servicios diversos (grifo, mantenimiento, pintura y otros para generar recursos propios); Prestar asistencia especializada a los diversos servicios de equipo mecánico de la Región: Mantener informada a la Gerencia Regional de Infraestructura sobre el stock de patrimonio de maquinaria y equipo a nivel regional, para cualificar la maquinaria a nivel de las instituciones; prestar información a Defensa Civil en lo que concierne al patrimonio de maquinaria y equipos para acudir en caso de emergencias. Unidad motorizada en pleno funcionamiento Relación de combustible y/o lubricante utilizado por distancia recorrida y/o trabajo realizado Coeficiente efectiva de la maquinaria y equipo Plan validado Número de nuevos expertos en reparación y mantenimiento Número de maquinara nueva incorporada al poll de la Sub Gerencia Maquinaria o equipo reparado 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 S/. 42,000.00 x Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 S/. 29,243.59 x Inventario 1 S/. 10,276.18 x Plan 1 S/. 10,956.00 x Pasantía 4 1 S/. 8,000.00 x Unidades de maquinaria pesada y/o liviana 2 1 S/. 270,000.00 x 1 1 1 1 1 1 210 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SUB GERENCIA DE OBRAS 211 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 MATRIZ Nº 3 PROGRAMACION DE PROYECTOS DE INVERSION 2012 DENOMINACIÓN : SUB GERENCIA DE OBRAS Garantizar que la población de la región, en especial sus sectores vulnerables y la población que vive en situación de pobreza tengan acceso a la salud, educación, saneamiento básico, etc también a una justicia adecuada en un ambiente saludable, disminuyendo sustantivamente las inequidades en la prestación de los servicios básicos de salud, saneamiento básico y otros, justicia empoderamiento de la población en el ejercicio de sus deberes y en el conocimiento, vigilancia y defensa de sus derechos ciudadanos OBJETIVO GENERAL DEL PLAN OPERATIVO : (OG1) META FISICA OPERATIVA - PROYECTOS DE INVERSIÓN OBJETIVO ESPECIFICO (1) Rehabilitación de las condiciones de transitabilidad de los Caminos Departamentales a fin de mejorar la calidad de vida de los pobladores ubicados en la zona de influencia directa del proyecto, a través de mejoras sociales y económicas Rehabilitación de las condiciones de transitabilidad de los Caminos Departamentales a fin de mejorar la calidad de vida de los pobladores ubicados en la zona de influencia directa del proyecto, a través de mejoras sociales y económicas PROYECTOS COMPONENTES DEL ESTUDIO DE INVERSION (2) REQUERIMIENTO FINANCIERO (6) UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE (7) UNIDAD DE MEDIDA (4) META I II III IV TOTAL 2106854 REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA 2001202 : Rehabilitación ANDAHUAYLAS y mejoramiento de PAMPACHIRI carreteras rurales NEGROMAYO: ESTUDIOS - OBRAS Y SUPERVISION km 92 18.4 27.6 27.6 18.4 9385272 9,385,272.00 SUB GERENCIA DE OBRAS 2022788 GESTION DEL PROGRAMA Y OTROS - PROGRAMA DE CAMINOS DEPARTAMENTALES km 161.52 39.25 63.25 38.06 20.96 10,475,568.68 10,475,568.68 SUB GERENCIA DE OBRAS COMPONENTE DE LA EFP (3) Mantenimiento rutinario mecanizado perfilado de red departamental de cinco tramos de caminos departamentales META Y CRONOGRAMA DE PROGRAMACION (5) RO RDR OTROS 212 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Rehabilitación de las condiciones de transitabilidad de los Caminos Departamentales a fin de mejorar la calidad de vida de los pobladores ubicados en la zona de influencia directa del proyecto, a través de mejoras sociales y económicas Rehabilitación de las condiciones de transitabilidad de los Caminos Departamentales a fin de mejorar la calidad de vida de los pobladores ubicados en la zona de influencia directa del proyecto, a través de mejoras sociales y económicas facilidad de transitabilidad a los mercados locales y regionales, el cual es coherente con la política del gobierno regional de Apurímac, referente a impulsar el desarrollo de las zonas de extrema pobreza a través del mejoramiento de carreteras, FACILITAR EL ACCESO A LOS MERCADOS LOCALES Y REGIONALES ENTRE OSCCOCCA Y HUAQUIRCA, EL CUAL ES COHERENTE CON LA 2012 2015685 . Mantenimiento MANTENIMIENTO DE periódico de cuatro CAMINOS tramos DEPARTAMENTALES km 138.16 138.16 138.16 138.16 752,000.00 752,000.00 SUB GERENCIA DE OBRAS 2015685 MANTENIMIENTO DE . Mantenimiento rutinario CAMINOS manual de cinco tramos DEPARTAMENTALES km 200.16 200.16 200.16 200.16 1,336,251.36 1,336,251.36 SUB GERENCIA DE OBRAS 2,177,924.54 2,177,924.54 SUB GERENCIA DE OBRAS 2,350,000.00 2,350,000.00 SUB GERENCIA DE OBRAS 20911578 MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA YACA OCOBAMBA TACCACCA RUNAHUAÑUSCCCA DE LAS PROVINCIAS DE ABANCAY Y GRAU REGION APURIMAC : Obras previsionales y preliminares, explanaciones, pavimentos, obras de arte, supervisión y capacitación 2114904 CONSTRUCCION CARRETERA OSCCOCCA COTAHUARCAY HUICHIHUA Construcción carreteras departamentales de Construcción carreteras departamentales de km km 64 63.5 11.6 11.54 17.4 17.31 17.6 17.34 17.4 17.31 213 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POLÍTICA DEL GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC, REFERENTE A IMPULSAR EL DESARROLLO DE LAS ZONAS DE EXTREMA POBREZA A TRAVES DEL MEJORAMIENTO DE CARRETERAS ADECUADAS CONDICIONES PARA REALIZAR PRÁCTICAS DEPORTIVAS EN EL DISTRITO DE TAMBURCO ADECUADAS CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO EDUCATIVO EN LA IEI Nº 125 DIVINO MAESTRO DEL DISTRITO DE ABANCAY REGIÓN APURÍMAC. HUAQUIRCA PROVINCIAS DE GRAU Y ANTABAMBA, REGION APURIMAC: Expediente técnico, estudio CIRA, Mitigación, Supervisión, Obras preliminares y provisionales, explanaciones, obras de arte, pavimentos, señalización, capacitación 2113052 CONSTRUCCION DEL ESTADIO MUNICIPAL DE TAMBURCO, DISTRITO DE TAMBURCO ABANCAY APURIMAC: Expediente técnico, infraestructura y servicios, implementación campo deportivo, capacitación, supervisión 2114070 MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DEL NIVEL INICIAL DIVINO MAESTRO DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE ABANCAY REGION APURIMAC: Construcción de infraestructura educativa, capacitación e Construcción infraestructura deportiva Edificación Construcción infraestructura educativa inicial Aulas 1 6 0.18 1 2012 0.27 3 0.28 2 0.27 4,252,394.00 4,252,394.00 SUB GERENCIA DE OBRAS 123,033.78 123,033.78 SUB GERENCIA DE OBRAS 214 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 implementación con mobiliario y equipo educativo ADECUADA OFERTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA IEI “HUELLITAS DE SANTA ROSA”, DISTRITO Y PROVINCIA DE ABANCAY, REGIÓN APURÍMAC POBLACIÓN ESCOLAR DE LA I.E JOSÉ MARÍA ARGUEDAS, RECIBE ESTUDIOS EN CONDICIONES ADECUADAS Y LIBRES DE PELIGROS 2112959 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IEI Nº 220 HUELLITAS DE SANTA ROSA DISTRITO Y PROVINCIA DE ABANCAY REGION APURIMAC: Construcción infraestructura educativa, capacitación y equipamiento de mobiliario 2115917 MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE JOSE MARIA ARGUEDAS DISTRITO DE CHUQUIBAMBILLA, PROVINCIA DE GRAU REGION APURIMAC: Construcción de infraestructura educativa secundaria, equipamiento, capacitación, impacto ambiental Construcción infraestructura educativa inicial Aulas 3 0.33 0.99 0.99 0.69 575,159.68 575,159.68 SUB GERENCIA DE OBRAS Construcción infraestructura educativa secundaria Aulas 4 0.8 1.2 1.2 0.8 1,073,448.98 1,073,448.98 SUB GERENCIA DE OBRAS 215 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL LOGRAR QUE LAS ALUMNAS DE LA I.E NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DEL DISTRITO DE ABANCAY RECIBAN EL SERVICIO EDUCATIVO DE MEJOR CALIDAD Y EN CONDICIONES ADECUADAS Brindar a la población escolar un adecuado servicio educativo en la Institución Educativa Secundaria INA N 103 del distrito de Coyllurqui, provincia de Cotabambas, región Apurímac. 2113054 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA IE NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DEL DISTRITO DE ABANCAY, PROVINCIA DE ABANCAY REGION APURIMAC: Construcción de infraestructura educativa secundaria, equipamiento, capacitación, impacto ambiental 2115906 MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LA OFERTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INA 103 DEL DISTRITO DE COYLLURQUI, PROVINCIA DE COTABAMBAS, APURIMAC: Construcción, refacción y adecuación de infraestructura educativa, capacitación, supervisión, equipamiento, mitigación 2012 Construcción infraestructura educativa secundaria Aulas 16 4 4 4 4 2,631,736.80 2,631,736.80 SUB GERENCIA DE OBRAS Construcción infraestructura educativa secundaria agropecuaria técnica Aulas 8 0.8 2.4 2.4 2.4 2,376,448.40 2,376,448.40 SUB GERENCIA DE OBRAS 216 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Mejorar la formación técnica de los Estudiantes del Centro de Educación Técnica Productiva CETPRO N 01- Abancay 2112949 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES DEL CETPRO Nº 01 Construcción ABANCAY REGION infraestructura educación APURIMAC: técnica productiva Expediente técnica, construcción infraestructura, maquinaria y equipo, mobiliario y material educativo, capacitación, mitigación ambiental, supervisión Aulas 12 3 3 2012 3 3 2,322,859.38 SUB GERENCIA DE OBRAS 2,322,859.38 217 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS 218 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANEXO Nº 06 HOJA DE TRABAJO: FORMULACION DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS OBJETIVO ESPECIFICO: CONDUCCION ESTRATEGICA EN LA ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES E F M A M J Elaboración de boletines y/o cuadros informativos de los resultados logrados Presentaciones de los proyectos realizados. Presentación del cronograma de capacitación a la Gerencia Regional de infraestructura para su consideración y financiamiento. Realización y participación en cursos y talleres afines a labores desempeñadas Informes Socialización de las funciones realizadas por el personal a la Gerencia Regional de Infraestructura Programación de cursos, seminarios y talleres de capacitación para el personal Técnico/Profesional de planta Adquisición de Instrumentos Topográficos Adquisición de software Adquisición de mobiliario Presentaciones Equipamiento adecuado con hardware, software, mobiliario e instrumentación. x x x x Cronograma Taller Adquisición de equipos informáticos x x Adecuadas condiciones para el óptimo desempeño profesional del personal de la Sub Gerencia de Estudios J A S O N D x x X x x x x Instrumentos topográficos x x Software x x x x x x x x x x x x RO RDR OTROS X x x x x x x Mobiliario x TOTAL COMPONENTE DE LA EP A LA QUE SE ADSCRIBE x Equipos Informáticos Coordinaciones permanentes con las Adecuada gestión de tramites áreas involucradas en la administrativos y periodos Reuniones formalización de contratos y pagos mayores de vinculo contractual x x x PRESUPUESTO REQUERIDO x x x 219 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Nº de Expedientes Técnicos elaborados por la Sub Gerencia de Estudios Evaluación de Expedientes Técnicos Involucrar al personal de estudios y de la Unidad Formuladora durante todo el proceso de formulación de los estudios de pre inversión. Alquiler de una camioneta a disposición de la Sub Gerencia para la visita insitu de los proyectos Tercerización en la elaboración de estudios especializados y complementarios. Realización de cuadro de seguimiento de actividades del personal Reuniones de coordinación con Informática para la apertura de red Proponer directivas para el control, seguimiento y monitoreo de las consultorías. Elaboración de términos de referencia tipo por especialidad. Elaboración de estructura de costos para cada consultoría. Cumplir oportunamente con la elaboración de expedientes técnicos del PIM y otros de apoyo Coordinación entre los profesionales de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, la Unidad Formuladora y la Sub Gerencia de Estudios en el proceso de Evaluación de los Expedientes Técnicos, conforme a las comisiones formadas Elaboración de Expedientes técnicos en base a perfiles adecuadamente viabilizados. Cumplimiento de las visitas Insitu en los tiempos establecidos Expedientes Evaluación de Expedientes Técnicos Exposiciones Consultorías Eficiente servicio de Internet Reuniones Directiva Adecuada Implementación de los Términos de Referencia con estructuras de costos de acuerdo al promedio de TDR x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Cuadro Implementación de herramientas de gestión para el control, seguimiento y monitoreo de las consultorías. x Mejora en los procesos operativos y de gestión durante la elaboración y evaluación de expedientes técnicos Mes Expedientes Técnicos Aprobados con todos los estudios especializados y complementarios necesarios. x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Eficiente cumplimiento contractual de consultores externos. x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 220 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Elaboración de una lista de consultores observados por incumplimiento mercado. Reuniones de coordinación con las áreas involucradas Celeridad en la gestión de contratos Realización de Talleres de capacitación Reuniones de asistencia técnica con los proyectistas de las municipalidades. Lista Fortalecimiento de Capacidades para la Elaboración de Expedientes Técnicos en municipalidades. Asistencia técnica y acompañamiento durante el proceso de formulación y elaboración x Reuniones Taller Reuniones Mejorar la calidad de Estudios de Pre inversión y Expedientes Técnicos elaborados por las municipalidades. x x x x x x x x x x x x x x x x x x 221 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE VIVIENDA Y CONSTRUCCION 222 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ACTIVIDAD A DESARROLLAR 1.- Cumplir con una adecuada aplicación de la normatividad administrativa y sectorial 2.* Difusión del Plan Nacional de Vivienda así como apoyar el acceso de las familias de bajos recursos en los Programas de Vivienda de carácter nacioanl. 3.- Apoyar a los gobiernos locales en el fortalecimiento institucional, desarrollo de recursos humanos, comunicación estratégica en agua y saneamiento de acuerdo al modelo de gestión integral SABA rural. 4.- Elaboración de planes de desarrollo urbano en convenio con los gobiernos locales. TAREAS ASOCIADAS . Informes administrativos. . Anteproyecto de Presupuesto 2012. . Convenios . Elaboración POI . Evaluación POI . Actualización documento de Gestión. . Elaboración del PAP y MOF . Difusión de los programas nacionales de vivienda. Techo propio. . Fortalecimiento institucional en agua y saneamiento a los gobiernos locales. .- Desarrollo de talleres de capacitación en materia de agua y saneamiento (SABA). . Elaboración de perfiles en agua y saneamiento. UNIDAD DE MEDIDA 2012 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES RESUPUESTO REQUERIDO META TOTAL A EJECUTAR E F M A M J J A S O N D Informes 96 8 8 8 8 8 8 8 Anteproyec. 1 Convenio POI Evaluac. 16 1 4 ROF y CAP 2 PAP y MOF 2 8 8 8 8 8 1 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Inscripción 10 Convenios RO 8,612.00 8,612.00 6,000.00 6,000.00 1 0 1 1 6,000.00 6,000.00 4,000.00 6,000.00 6,000.00 4,000.00 1 1 5,000.00 4,000.00 1 12,000.00 7,000.00 1 Charlas TOTAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 7,000.00 7,000.00 1 2 2 1 1 1 1 0 0 0 0 0 30,000.00 30,000.00 12 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 30,000.00 30,000.00 4 1 0 1 0 0 1 0 0 1 60,000.00 40,000.00 Talleres 10 0 1 1 2 1 1 1 1 0 0 200,000.00 Perfiles 6 2 1 0 1 0 0 0 0 1 Convenios 0 1 0 RDR 5,000.00 20,000.00 150,000.00 50,000.00 1 30,000.00 10,000.00 0 403,612.00 208,612.00 OTROS COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE 20,000.00 195,000.00 0 Convenios Elaboración de planes de desarrollo urbano 0 1 Elaboración de proyectos de habilitaciones urbanas. 1 5.- Apoyar en los proyectos de habilitaciones urbanas dentro del marco de la normatividad vigente ANEXO Nº 06 DENOMINACION: DIRECCION REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO APURÍMAC 223 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 DIRECCION EJECUTIVA PRO DESARROLLO APURIMAC 224 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 ANEXO Nº 2 HOJA DE TRABAJO: FORMULACION DE ACTIVIDADES -TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA: UNIDAD EJECUTORA 004 PRO DESARROLLO APURIMAC. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR E F M A M J J A S OTROS O N D PRESUPUESTO REQUERIDO COFINANCIAMIENTO RO G.R.A. ROOC KFW MUNICIPIO BENEFICIARI OS DONACIO N KFW COMPONENTE DE LA EFP A LAQUE SE ADSCRIBE F.P.SP. 1.- UNIDAD EJECUTORA 004 PRODESARRO LLO APURIMAC Conducción, gestión del proyecto; contratación de servicios, obras, monitoreo, Equipamiento, gastos Operativos y seguimiento del proyecto. Glb 1 x x x x x x x x x x x x 673,741.00 10,025,0050 00001.25788 673,741.00 - - - COMPONENT ES: 1,288,324.97 - 515,592.71 - 131,123.89 - 117,354.99 1.- GESTION TERRITORIAL 1.- GESTION TERRITORIAL Estudio de OT Provincial Plan de Uso de las Tierras Estudio Plan 1 1 x x x x x x x x x x x 327,642.68 x 293,237.97 772,732.2 6 - - 196,518.8 0 - - 175,882.9 - - 125,788.00 225 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 9 Contrato con COFOPRI Saneamiento Tecnico-juridico de la propiedad Cursos de Capacitación OT/UT Implementación del plan Plan Evento Módulo 1 x 2 x 50 x x x x x x 231,387.96 x 4,353.75 x x x x x 2.- GESTION Y CONSERVACION DE RECURSOS HIDRICOS 2.a.- Gestión de Recurso Hídrico Estudios Definitivos Almacenamiento de la cuenca media y baja Mejoramiento de canales y sistemas de aspersión en cuenca media Mejoramiento de canales y sistemas de aspersión en cuenca baja Supervisión de Estudios Ejecucion de Obras Supervisión de obras y acompañamient o x x x x 431,702.61 10,978,414.41 Estudio 1 x x x x x x Estudio 1 x x x Global 2 x x x x x x x x x x x x x x x x - - - 1,742.39 2,611.36 - - - 172,769.08 258,933.5 3 - - - 249,289.4 3 - 7,448,623.80 3.19.6.2.6.81.31 860,710.50 - 81,978.03 - 104,976.20 237,418.84 - 2,559.69 - 53,622.98 121,276.10 - 32,140.95 72,691.40 - 10,329.80 23,362.34 - 31,531.17 8,882.47 20,089.00 - 2,559.69 978,302.25 275,592.25 623,291.66 - 79,418.34 120,579.54 272,708.04 - 34,747.81 174,899.08 x x 138,785.5 9 380,568.45 344,954.73 1 92,602.37 3,280,501.19 1,323,256.99 Estudio - 104,832.34 33,692.14 Global 0.25 x x x x Global 0.25 x x x x - x 428,035.39 234,850.76 226 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Acompañamient o en la gestión Fondo de apoyo a la comercialización 2012 x 368,615.59 Global 0.25 x x x x x 181,651.27 9,655,157.43 Estudios Definitivos Almacenamiento cuenca alta Mejoramiento de canales y sistemas de aspersión en cuenca alta Supervisión de Estudios Ejecución de Obras 2.b.Conservación Almacenamiento de Recurso cuenca alta Hídrico Mejoramiento de canales en cuenca alta (revestimiento y tubería) Sistema de aspersión en cuenca alta Equipos de aspersión cuenca alta Supervisión obras y acompañamient o Acompañamient o en la gestión 498,106.88 Estudio Estudio 1 1 x x x x x x x x x x x x x 23,375.40 x 103,840.71 - 29,924.12 115,732.87 - 14,746.41 6,587,913.30 - 167,311.3 9 - 294,993.23 - 72,680.58 - 13,774.61 - 3,510.26 261,644.46 - 66,676.23 19,574.15 - 2,494.09 6,292,920.07 - 94,630.81 227,475.41 - 57,968.75 1,180,494.58 2,669,858.93 - - 1,139,633.61 2,577,445.97 - - 143,071.14 323,576.05 - - 117,492.30 265,725.81 - 29,157.98 88,228.38 228,837.90 - 7,504.08 51,172.00 2,899,932.74 130,433.07 6,090.53 444,008.40 115,687.71 Global presas Km. 2 1 28 Módulo s 129 Equipos 413 Global Global 0.25 0.25 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30,723.08 8,654.83 9,157,050.55 2,769,499.67 x 386,023.81 100,579.65 - x 3,850,353.51 x 3,717,079.58 x 466,647.19 x 412,376.09 x 324,570.36 227 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 3.- FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Fondo abierto para proyectos de apoyo organizacional Reuniones temáticas Reuniones periódicas 3.Capacitación de FORTALECIMI capacitadores ENTO INSTITUCION Capacitación AL directa Charlas públicas Programas de radio y TV Folletos, afiches Días demostrativos TOTAL 2012 325,232.58 Proyect o 6 Reunion es 7 Reunión cursos Cursos x x 4 3 5 x x x x x 1 Folletos 2 x 25 x x x x x x x x x x x x x x x x x x 7,504.08 - 973.79 1,079.88 8,980.74 - 155.81 172.78 1,721.61 - 62.33 69.12 x 49,023.08 - 1,460.69 1,619.82 x 170,483.13 - 2,921.37 3,239.61 2,989.58 - 97.39 108.00 x 20,220.46 - 486.90 539.94 4,055.58 3,798.87 - 121.73 134.99 29,157.31 28,130.46 - 486.90 539.94 779,499.16 256,793.5 1 52,103.59 176,644.11 3,194.96 x x x x x 6,766.90 25,613.68 1,853.06 x x - 27,667.35 x x x x x x Program as x 9,309.33 x 3 x x x x Charlas días x 310,961.60 x x x x 21,247.31 13,265,712.97 4,265,203.79 7,964,216.51 3.19.6.2.6.81.31 - | 228 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 GERENCIA SUB REGIONAL DE ANTABAMBA 229 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Anexo Nº 2 HOJA DE TRABAJO: FORMULACION DE ACTIVIDADES – TAREAS ASOCIADAS ACTIVIDAD A DESARROLLAR TAREAS ASOCIADAS REPRESENTAR AL PRESIDENTE DEL GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC EN EL AMBITO DE LA PROVINCIA DE ANTABAMBA REUNIONES MULTISECTORIALES CONTRIBUIR AL SOCIOECONOMICO PROVINCIA IMPULSAR EL PARTICIPATIVO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA META TOTAL A EJECUTAR SESION 24 E F M A M J J A S O N D X X X X X X X X X X X X DESARROLLO DE LA RESUPUESTO REQUERIDO TOTAL RO RDR OTROS COMPONENTE DE LA EFP A LA QUE SE ADSCRIBE 2 400.00 3 600.00 COORDINACION SESION 24 X X X X X X X X X X X X PRESUPUESTO MONITOREAR EL PLAN DE CONTINGENCIA DE DEFENSA CIVIL MONITOREAR LOS TALLERES DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO A INFORM NIVEL DISTRITAL E COODINAR CON LOS COMITES DE DEFENSA CIVIL PROVINICIAL INFOR YDISTRITAL ME FISCALIZAR LOS AVANCES 700.00 07 X X X X 700.00 07 X X X X 12 X X X X X X X X X X X X INFOR 230 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL SUPERVISION LOCAL DE PIP A NIVEL FISICO Y FINANCIERO DE LA PROVINCIA ME 1 000.00 ARTICULAR A LAS DIRECCIONES SECTORES COORDINAR CON LOS SECTORES FORTALECIMIENTO Y MONITOREO DE LOS PROGRAMAS SOCIALES A ACTIVIDADES EN NIVEL DE LA PROVINCIA CONMEMORATIVAS FECHAS 1 200.00 INFOR ME 12 INFOR ME 6 X X X X X X X X X X X X X X X X X X 8 650.00 231 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 GERENCIA SUB REGIONAL DE GRAU 232 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC SUB REGION DE GRAU HOJA DE TRABAJO : FORMULACION DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA OBJETIVOS ESPECÍFICOS : SUB REGION DE GRAU : Coordinar las Actividades del Organo de Dirección, Asesoramiento, Apoyo y de Línea del Gobierno Regional con los Organos Funcionales de la Sub Región de Grau, a fin de Optimizar el Logro de Metas y Objetivos Trazados. CRONOGRAMA DE EJECUCION UNIDAD META TOTAL A ACTIVIDADES EJECUTAR E F M A M x x x x x ACTIVIDAD A TAREAS DE DESARROLLAR ASOCIADAS MEDIDA Elaboración del participar en los Plan de Dllo. Estra Talleres como Ins- tégico Provincial titución Desarrollo Dcto. 1 DE J J A S O N D x x x x x x x PRESUPUESTO COMPO. A LA REQUERIDO EFP A LA QUE TOTAL S/. RO 3 000.00 RDR OTROS SE ADSCRIBE x Gerencia y coordinador de de Grau. obras y otros Conclusión en la Visita a las diferen- Ejecución de las tes obras y coordi- Gerencia y Obras de FIDEI - nar con el Residen. COMISO Y Ppto. de obra y la Comu- Ordinario. nidad beneficiaria obras y otros Extender conformi Coordinación con Coordinador de dad de ejecución la Dir.Administraci a los Destajistas para el pago res - de Obra. pectivo Elaboración de Coodinación con la Informes Mensua- Gerencia Sub Regio les de ejecución nal y Residentes Física de Obras al de obra. Órganos Admi Viajes 20 x x x x x x x x x x x x 2 000.00 x nistrativos y el coordinador de Dcto. 20 x x x x x x x x x x x x 600.00 x x obras y Residen te de obras. Coordinador de Dcto. 10 x x x x x x x x x x x 600.00 x x Obras y Residen te de obras otros. G.R.A. 233 y PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Participar en los Coordinación con Talleres de Ppto. Autoridades, Gnos Participativo. Locales, Organizac. de base y Autorid. 2012 Gerencia, Dir. Talleres 3 x x x 600.00 x Adm. Y Coordina dor de Obras. Regionales. 234 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL HOJA DE TRABAJO : FORMULACION DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA : SUB REGION DE GRAU OBJETIVOS ESPECÍFICOS : Coordinar las Actividades del Organo de Dirección, Asesoramiento, Apoyo y de Línea del Gobierno Regional con los Organos Funcionales de la Sub Región de Grau, a fin de Optimizar el Logro de Metas y Objetivos Trazados. UNIDAD META TOTAL A ACTIVIDAD A TAREAS DE DESARROLLAR ASOCIADAS MEDIDA Cotización de Mater Elaboración y Dis- iales de construcci. tribución de Cotiza de las Obras Fideico- ciones a proveedo miso y Ppto. Ordinar. res. Consolidación de las Elaboración de cotizaciones para la Acta y apertura de adjudicación de la de sobres y adjudi buena pro a provee- cación de la buena dores. pro. Disponer el pago a Elaboración de Proveedores. Ordenes de Com- EJECUTAR PRESUPUESTO REQUERIDO CRONOGRAMA DE EJECUCION DE COMPO. A LA ACTIVIDADES E F M A M EFP A LA QUE J J A S O N D TOTAL S/. RO RDR OTROS Dirección de AdminisDcto. 150 x x x x x x x x x x x 3 000.00 x x Giro de Cheques SIAF - las Ordenes de y C/P para el pago Compra y Servicios diferentes Provee- de los Diferentes dores y personal Proveedores. que labora. Elaboración de Sali- Pecosas y Guias de materiales a de Remisión tración y Logística Direción de Administra Dcto. 150 x x x x x x x x x x x 2 500.00 x x ción y el Comoité. Dcto. 150 x x x x x x x x x x x 3 000.00 x x Gerencia y la Direccion para y Servicios Ingreso al Sistema SE ADSCRIBE de Administración y Tesorería. Responsables Dire Dcto. 300 x x x x x x x x x x x 2 500.00 x x cción de Administraci. y tesorería. Dirección de AdminisDcto. 100 x x x x x x x x x x x 1 500.00 x x tración y Logística Obra. 235 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL HOJA DE TRABAJO : FORMULACION DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA : SUB REGION DE GRAU OBJETIVOS ESPECÍFICOS : Coordinar las Actividades del Órgano de Dirección, Asesoramiento, Apoyo y de Línea del Gobierno Regional con los Organos Funcionales de la Sub Región de Grau, a fin de Optimizar el Logro de Metas y Objetivos Trazados. CRONOGRAMA DE EJECUCION UNIDAD META TOTAL A ACTIVIDADES EJECUTAR E ACTIVIDAD A TAREAS DE DESARROLLAR ASOCIADAS MEDIDA Elaboración del DE F M A M J J A S O PRESUPUESTO COMPO. A LA REQUERIDO EFP A LA QUE N D TOTAL S/. x 600.00 RO RDR OTROS SE ADSCRIBE Identificación de Inventario Ambienta Bienes y pegado y Patrimonial. de Stickers Control de actividad Elaboración de técnico administrat. informes mensua- del personal de la les de control de Institución. asisténcia de per- Dcto. 2 x x Dirección de Administración y Almacén Dirección de AdminisDcto. 12 x x x x x x x x x x x x 600.00 x tración y responsable de personal. sonal. Administración de los recursos finan - Ejecución de pago cieros y materiales de compromisos de la Institución. contraidos. Dcto. 12 x x x x x x x x x x x x 18 000.00 x Dirección de Administración Elaboración de Documentos Rendición de sustentatorios para Fondos para pago la rendición en efectivo. Responsable de los Dcto. 12 x x x x x x x x x x x x 18 000.00 x Fondos para Pago en Efectivo. 236 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Participación en Actividades promovi Participación en das por el Gobierno Cursos y Talleres Regional. de capacitación. Talleres 4 x x x x 2 000.00 x Personal de la Institución S.R.G. 237 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 HOJA DE TRABAJO : FORMULACION DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS UNIDAD ORGANICA : SUB REGION DE GRAU OBJETIVOS ESPECÍFICOS : Coordinar las Actividades del Órgano de Dirección, Asesoramiento, Apoyo y de Línea del Gobierno Regional con los Organos Funcionales de la Sub Región de Grau, a fin de Optimizar el Logro de Metas y Objetivos Trazados. CRONOGRAMA DE EJECUCION UNIDAD META TOTAL A ACTIVIDADES EJECUTAR E F M A M x x x x x ACTIVIDAD A TAREAS DE DESARROLLAR ASOCIADAS MEDIDA DE J J A S O N D x x x x x PRESUPUESTO COMPO. A LA REQUERIDO EFP A LA QUE TOTAL S/. RO RDR OTROS SE ADSCRIBE Planificar, dirigir coord. las actividade Coordinación Inter técnico Administrativo Institucional y a nivel Provincial. actores sociales Acción 12 Acción 4 x x 5 000.00 x Grencia S:R.G x 1 500.00 x Gerencia x 4 000.00 x Gerencia y responsa - Propiciar acciones de coordinación con Reuniones de tra- los Gnos. Locales y bajo para acciones ONGs y otros. de trabajo en x x x Conjunto. Coordinación con la Ejecución del pro Gerencia Regional yecto SIAR Sistema Recursos Naturales de Información y Gestión del Medio Ambiental Regional Ambiente Apurímac Acción 12 x x x x x x x x x x x ble del proyecto. 238 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS 239 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS EJECUTORA: GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS UNIDAD EJECUTORA : 1359 ORGANO EJECUTOR: GERENCIA OBJETIVOS INDICADOR ESPECIFICO (PRODUCTO SEGÚN PEI ALCANZAR) FUNCION SEGÚN ROF ACTIVIDADES Reuniones con la Región UNIDAD DE MEDIDA META PROG RAMA DA 2012 12 Reuniones Reunión 12 24 Reuniones Reunión 24 24 Reuniones Reunión Aprobar resolutivament e los Actos Resolución Administrativo s 85 Resoluciones Hacer Cumplir las políticas de la Sub Región Documentos Internos Atención al Publico General Atenciones Conducir la marcha Comunicación administrativa, Interno económica y financiera Reunión Informativo CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES I TRIMESTRE ENE FEB MAR II TRIMESTRE ABR MAY JUN III TRIMESTRE JUL AGO SET IV TRIMESTRE OCT NOV DIC COST O TOTAL PROG RAMA DO FUENTE DE RECURSO S 7920.00 R. O OBSERVAC IONES 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 0 2 2 2 2 2 3 2 2 1 3 3 Resolucion es 85 3 5 20 7 6 5 6 6 5 6 10 11 95.00 R.O 240 Documentos Memoran dum 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240.00 R.O 2880 Atenciones Atencione s 2880 105 210 215 305 220 100 105 370 320 300 250 380 50.00 R.O 240 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS EJECUTORA: GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS UNIDAD EJECUTORA : 1359 ORGANO EJECUTOR: Administración CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES OBJETIVO S FUNCION ESPECIFIC SEGÚN O SEGÚN ROF PEI Planificar, Dirigir, Coordinar y Supervisar ACTIVIDADES Reuniones con la Región INDICADOR (PRODUCTO ALCANZAR) 12 Reuniones UNIDAD DE MEDIDA Reunión META PROG RAMA DA 2012 12 I TRIMESTRE ENE FEB MAR 2 1 1 II TRIMESTRE ABR MAY III TRIMESTRE JUN 1 JUL AGO 1 SET IV TRIMESTRE OCT 2 NOV DIC 2 2 COSTO TOTAL PROGR AMADO FUENTE DE RECURSO S R.O 7900.00 Comunicación Interno Proponer la Formulación de Directivas Reuniones y Normas Complement arias Expedir Resoluciones de su Resoluciones Competenci as 24 Reuniones Reunión 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 R.O 12 Reuniones Reunión 12 x x x x x x x x x x x x 200.00 R.O 12 Resolucion es 12 x x x x x x x x x x x x 200.00 R.O 241 OBSERVA CIONES 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS EJECUTORA: GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS UNIDAD EJECUTORA : 1359 ORGANO EJECUTOR: Planificación CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES OBJETIVO S FUNCION ESPECIFIC SEGÚN O SEGÚN ROF PEI ACTIVIDADES INDICADOR (PRODUCTO ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA META PROG RAMA DA 2012 I TRIMESTRE ENE Fortalecer la Democracia participativa y Representati va para la Institucionali dad Regional Coordinar, Realizar, Seguimiento , Evaluar y Monitorear las acciones orientadas odar cumplimient o a los planes y programas Regionales de Carácter sectorial y Multisectori al en concordanci a con los planes y políticas Medir el grado de cumplimient o de Objetivos y metas Institucional revisión y Formalización de los planes sectoriales y temáticos para su Aprobación Medir el grado de cumplimiento de Objetivos y metas Institucionales Informes Técnicos Document os 8 Documentos de Resumen Document os 1 1 FEB MAR 1 II TRIMESTRE ABR MAY 2 JUN III TRIMESTRE JUL 1 AGO SET IV TRIMESTRE COSTO TOTAL PROGR AMADO FUENTE DE RECURSO S OCT NOV DIC 2 1 1 1000.00 R.O 1 0.00 R.O 242 OBSERVA CIONES PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 es Medir el grado de Cumplimient o de los Objetivos y metas correspondi ente al 2012 Coordinación Coordinación DOC 1 1 500.00 R.O 243 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS EJECUTORA: GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS UNIDAD EJECUTORA : 1359 ORGANO EJECUTOR: Presupuesto CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES OBJETIVOS FUNCION ESPECIFICO SEGÚN SEGÚN PEI ROF Elaborar el Informe de cierre y Conciliación en las Fechas Establecidas Regular y Controlar la Aplicación y Legislación en Materia Presupuestal, en cuanto al empleo adecuado y oportuno de los recursos financieros asignados al Pliego Elaboración del POI de cada Ejercicio Distribución Trimestral Mensualizada Participar junto con el Gobierno ACTIVIDADES Registrar en el SIAF la Distribución mensual para su aprobación por la Región de Apurímac Elaborar el POI al inicio de cada Ejercicio Aprobación de las Notas de Ampliación de INDICADOR (PRODUCTO ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA META PROGRA MADA 2012 I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC x x x x x x x x x x x Informe Informe 12 x Metas Analizadas Metas Analizadas 1 x COSTO TOTAL PROGRA MADO 500.00 FUENTE OBSERV DE ACIONE RECURS S OS R.O 300.00 R.O Resolución de ampliación de Calendario Document os 12 x x x x x x x x x x x x 20.00 244 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL conforme a las Regional necesidades Referente del distrito y alas Acciones acorde ala Programadas Marco del Presupuestal Presupuesto Proponer, monitorear, Formular y atender Modificar acciones de Calendario su para cubrir los competencia Déficits en materia de Distribución de Recursos Otras Funciones que le sean asignadas 2012 Calendario Calculo de Indicador de Gasto R.O Resolución de ampliación de Calendario Numero de metas programad as 12 x Evaluación Semestral y Anual del Presupuesto Metas Analizadas 2 1 x x x x x 1 x x x x x x 20.00 50.00 R.O 245 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS EJECUTORA: GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS UNIDAD EJECUTORA : 1359 ORGANO EJECUTOR: Abastecimiento CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES OBJETIVOS ESPECIFICO SEGÚN PEI FUNCION SEGÚN ROF ACTIVIDADES INDICADOR (PRODUCTO ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA META PROGRA MADA 2012 I TRIMESTRE ENE Desarrollar los procesos Técnicos del sistema de abastecimie nto en concordanci a con la normativida d vigente ( programa Fortalecer los de adquisición, Sistemas Administrativos preservació ny almacenami ento de bienes) Coordinar la formulación de especificaci ones técnicas de bienes y elaboración del plan anual de contrataciones PAC, elaboración de expedientes publicación de contratación, del plan anual otorgamiento de de la buena PRO, contrataciones ingreso al almacén de los bienes adquiridos como su distribución Proceso de selección FEB ABR MAY III TRIMESTRE JUN JUL AGO SET IV TRIMESTRE OCT NOV 20 20 20 35 20 20 20 20 20 x x x x x x x x x x 28130.00 toda fuente de financiami ento 2400.00 RO 20 Permanen te x FUENTE OBSERV DE ACIONE RECURS S OS DIC 465 30 realizar coordinaciones con el área usuaria afectos de definir con precisión las características, MAR II TRIMESTRE COSTO TOTAL PROGR AMADO x 246 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL condiciones y cantidad de calidad de los bienes y servicios a contratar Efectuar las Realizar el convocatori estudio de a, posibilidades invitaciones, que ofrece el invitaciones mercado, así y como brindar un cotizaciones asesoramiento necesarias técnico en y asistir materia de técnicament contrataciones e al comité al comité especial especial Controlar el Sistema administrati Realizar el vo cautelar Monitoreo del y registrar el flujo de los patrimonio, bienes mobiliario e patrimoniales inmueble del gobierno regional conducir y atención y supervisar aseguramiento los servicio de la prestación de de los servicios seguridad, básicos así como vigilancia y el limpieza del mantenimiento local del local de la Institucional sede central 2012 servicios por adquirir Permanen te 7200.00 TODA FUENTE DE FINANCIA MIENTO Permanen te Permanen te X X X X X X X X X X X X toda fuente de 5700.00 financiami ento 247 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS EJECUTORA: GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS UNIDAD EJECUTORA : 1359 ORGANO EJECUTOR: TESORERIA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES OBJETIVOS ESPECIFICO SEGÚN PEI FUNCION SEGÚN ROF ACTIVIDADES INDICADOR (PRODUCTO ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA META PROGRA MADA 2012 I TRIMESTRE ENE Fortalecer los sistemas administrativos y de gestión, orientados a lograr eficiencia y transparencia en la gestión publica en el marco de un modelo de gerencia en la gestión publica en el marco de un modelo de gerencia por resultados capacidad de ingresos propios y otros ingresos ejecutar y controlar las giro de actividades obligaciones del sistema de tesorería arqueos sorpresivos de fondos fijos y valores presentació n de informes consolidado s de ingresos y gastos financieros permanentes Efectuar las consolidacio nes de las cuentas de enlace permanente permanente permanente permanente Recibos Emitidos COMPROB ANTE DE PAGO FEB MAR II TRIMESTRE ABR MAY JUN III TRIMESTRE JUL AGO SET IV TRIMESTRE OCT NOV COSTO TOTAL PROGRAM ADO FUENTE DE RECURSO S DIC 120 120.00 30 30 30 30 750 750 750 750 RO 3000.00 3000 Arqueo RO 20.00 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 RO 20.00 informe informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 RO 20.00 formatos formatos 12 9 2 RO 248 OBSERVA CIONES PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Ejecutar, controlar y custodiar los fondos y valores por toda fuente de financiamien to Permanente Coordinar con Dirección General del tesoro público, apertura y cierre de operaciones Permanente Cumplimient o de procedimien tos establecidos por el sistema integrado de Administraci ón Aplicando la Permanente normativida d vigente del Sistema de tesorería, Ley de Presupuesto y Sistema de Administraci ón Financiera del estado Giro de todos los Compromiso s Permanente 2012 24.00 Informe informe 12 6 6 RO 30.00 Documento Informe Comprobante de pago Document o Document o Comproba nte de Pago 12 2 2 2 2 2 2 RO 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20.00 4000 100 300 300 300 400 400 400 300 300 450 400 350 2500.00 R.O 249 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 devengado en un plazo no mayor de 90 Días Ejecutar, Controlar y Custodiar los Fondos y Valores por toda fuente de Financiamiento Elaborar normas, métodos de trabajo y los documentos de Ejecutar, Controlar y gestión necesarios, para Custodiar los Fondos y el adecuado Valores por funcionamiento. toda fuente de Financiamie presentar nto asesoramiento y apoyo técnico en las materias de su competencia permanente Document o 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10.00 permanente Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10.00 R.O 250 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS EJECUTORA: GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS UNIDAD EJECUTORA : 1359 ORGANO EJECUTOR: Contabilidad CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES OBJETIVOS ESPECIFICO SEGÚN PEI FUNCION SEGÚN ROF ACTIVIDADES INDICADOR (PRODUCTO ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA META PROGRA MADA 2012 I TRIMESTRE ENE llevar la contabilidad Fortalecer los el control de sistemas la ejecución Administrativos presupuesta y de Gestión l y Orientados a formularlo lograr los balances Eficiencia, constructivo Eficacia y s, estados Transparencia financieros en la gestión y Publica en el presupuesta marco de un rios de los modelo de programas a gerencia por su cargo de resultados forma oportuna conducir, elaborar y controlar la formulación y elaboración de la formulación de los estados financieros y presupuestarios verificar las resoluciones y dispositivos del presupuesto institucional relacionado al comportamiento del marco presupuestario del pliego y su Estados Financieros consolidados y carpeta presentados a contaduría publica 4 Resoluciones de presupuesto específicos para la dirección nacional de l presupuesto publico 12 carpeta FEB MAR II TRIMESTRE ABR MAY 1 1 1 1 III TRIMESTRE JUN JUL AGO 1 1 1 1 SET 1 1 FUENTE DE RECURSO S 1 1000.00 RO 1 0.00 IV TRIMESTRE OCT NOV 1 1 COSTO TOTAL PROGR AMADO 1 1 DIC 251 OBSERV ACIONE S PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 conciliación con la dirección nacional del presupuesto publico Evaluar y conciliar la información de las cuentas de enlace con el pliego Las transferencias recibidas por tesoro Carpeta 4 Conducir, elaborar, controlar la formulación y la elaboración de la información de los estados financieros y presupuestarios , en forma trimestral m Información adecuada y sustentada Carpeta 4 Contabilización de los compromisos, devengados, girados y pagados de procesos administrativos, rendiciones operaciones complementarias en el SIAF-SP via Comprobantes de pago tener la contabilidad al día 1 1 1 Acción continua 4000 x x x 1 1 x x x 1 1 x x x 500.00 R.O 100.00 R.O 0.00 R.O 1 x x x 252 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Revisar y visar la documentación sustentadora de los comprobantes de pago Control previo de los egresos e ingresos Document os 4000 Registros e impresiones de los libros principales y auxiliares a nivel de pliego y sede central: inventario y balances, libro mayor y libros auxiliares del mayor ,caja bancos Cumplir con las disposiciones sobre documentos contables Acción Administr ativa 1 Llevar la contabilidad el control de la ejecución presupuestal y formular los balances constructivos, estados financieros y presupuestarios de los programas a su cargo de forma oportuna Registro Contable en forma analítica de cuentas 1303- 15011502 -15031504- 15051507- 12052105 y bub cuentas dic¡vicionaria Sustentar los Estados Financiero s Mayor Auxiliar x x x x x 2012 x x x x x x x 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0.00 R.O 200.00 R.O 0.00 R.O PRESUPUESTO PROYECTADO 253 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS EJECUTORA: GERENCIA SUB REGIONAL DE CHINCHEROS UNIDAD EJECUTORA : 1359 ORGANO EJECUTOR: Asesoria Legal CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES OBJETIVOS ESPECIFICO SEGÚN PEI FUNCION SEGÚN ROF ACTIVIDADES INDICADOR (PRODUCTO ALCANZAR) UNIDAD DE MEDIDA META PROGRA MADA 2012 I TRIMESTRE ENE Órgano de Asesorar los Asesoramie sistemas nto, administrativos segundo niv y de gestión el orientados a organizacio aplicar las nal normas encargado correctamente, de asesorar resolver los en el marco recursos Legal, impugnados y Jurídico y patrocinar a la Administrati Gerencia Sub vo las Regional de diferentes Chincheros en dependenci los as del procedimientos gobierno judiciales y regional de otros Apurímac Elaborar contratos,, convenios, adendas, resoluciones, Directivas a nivel del Pliego Presupuestal Cumplir a cabalidad las acciones Administrativa s, Legales y Judiciales Document o 150 13 FEB 13 MAR 13 II TRIMESTRE ABR 13 MAY 12 JUN 12 III TRIMESTRE JUL 13 AGO 12 SET 12 IV TRIMESTRE OCT 12 NOV 13 COSTO TOTAL PROGR AMADO FUENTE DE RECURSO S 1000.00 Toda Fuente de Financiamie nto DIC 12 254 OBSERV ACIONE S