PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN Y PROYECCIÓN PASTORAL . Código: PR-GP-01 Versión: 01 Fecha: 21-02-2012 Página 1 de 3 TABLA DE CONTENIDO Página 1. 2. 3. 4. 5. 6. OBJETIVO: ................................................................................................................................................ 1 ALCANCE: ................................................................................................................................................. 1 DEFINICIONES ......................................................................................................................................... 1 RESPONSABLE........................................................................................................................................ 2 CONDICIONES GENERALES................................................................................................................. 2 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO ................................................................................................ 2 1. OBJETIVO: Trazar los lineamientos que determinan la estructura general delos proyectos de pastoral, su desarrollo, seguimiento y verificación; en cuanto a formación y proyección pastoral. 2. ALCANCE: Este procedimiento inicia con el diseño delos proyectos de pastoral de acuerdo a las necesidades de formación y proyección pastoral institucionales y termina con la evaluación de impacto y retroalimentación delos proyectos. 3. DEFINICIONES • • • Pastoral: En la Iglesia,la pastoral es una actividad, que a partir de la fe se hace en beneficio del prójimo. Es la acción ordenada y coordenada de todos los bautizados que con sus carismas y ministerios concurren al crecimiento de la Iglesia, de cada bautizado y de los valores evangélicos en el mundo hasta llegar a la perfección de la caridad (amor). Catequesis:Proceso de educación en la fe, en el que se capacita a los estudiantes de la institución para entender celebrar y vivir el Reino de Dios. Proyección: Para nuestra institución, se entiende como el conjunto organizado y ordenado a corto, mediano y largo plazo del plan pastoral y los medios necesarios para su ejecución que concreten el fin de la evangelización en la comunidad educativa. Código: PR-GP-01 Versión: 01 Fecha: 21-02-2012 Página 2 de 3 PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN Y PROYECCIÓN PASTORAL . • Formación: Desarrollo sistemático y permanente de las facultades físicas, espirituales, intelectuales y morales de los miembros de la comunidad educativa del instituto San José De La Salle. 4. RESPONSABLE. Coordinador de Pastoral: Esel directo responsable de la implementación y seguimiento de este procedimiento. 5. CONDICIONES GENERALES. • • • Los proyectos de pastoral tomarán en cuenta las directrices emanadas del Distrito Lasallista de Bogotá a través de su secretaría de Pastoral. Las actividades programadas en los proyectos de pastoral buscan la evangelización de toda la comunidadeducativa. Por motivo de la dinámica misma de la pastoral, algunas actividades se realizarán fuera de la Institución educativa, pero en ellas se aplican todas las normas del colegio contempladas en el manual de convivencia. 6. DESARROLLODEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES RESPONSABLE DOCUMENTO DE REFERENCIA Planeación: Equipo pastoral Acta de reunión de comité de pastoral Plan global de pastoral. El equipo de Pastoral, recibiendo las líneas de acción de la alta dirección, elaborará el PLAN GLOBAL DE PASTORAL donde se especificaran los proyectos de pastoral a trabajar en el año lectivo teniendo en cuenta: • Proyectos • Responsables • Resultados esperados Diseño del Plan Global Se inicia identificando elementos de entrada, que entre otros, pueden ser los siguientes: • • • Los lineamientos pastorales de la secretaría pastoral del Distrito Lasallista de Bogotá. Los lineamientos pastorales de la Iglesia particular o diócesis Los resultados del análisis de las necesidades en cuanto Docentes Pastoral de Acta de reunión de comité de pastoral Código: PR-GP-01 Versión: 01 Fecha: 21-02-2012 Página 3 de 3 PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN Y PROYECCIÓN PASTORAL . • a formación y proyección pastoral de los padres de familia y estudiantes El análisis de los resultados de las actividades pastorales del año anterior. Elaboración de los proyectos de pastoral Coordinador pastoral de El equipo de Pastoral a la cabeza de su coordinador son los responsables de la planeación, elaboración y desarrollo delos proyectos. En el diseño se tendrá en cuenta los siguientes criterios: Acta de reunión de comité de pastoral Proyecto de pastoral F-GP-01 • Se describen los objetivos, fundamentales del proyecto y el alcance Se plantea la justificación del proyecto, basada en las • necesidades y las expectativas y el impacto esperado con dicho proyecto • Se definen los parámetros de desarrollo, seguimiento y evaluación. • Se definen los responsables y los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto. • En los casos en que sea necesario, se ha de establecer el presupuesto. • Se definen los indicadores de impacto para medir su efectividad. Desarrollo De acuerdo con el cronograma establecido, se desarrollan las actividades, planeadas en los proyectos de pastoral, para cumplir con los objetivos. Antes de cada actividad se debe establecer claramente la fecha, el objetivo, hora de inicio y de finalización, tipo de actividad, responsables y recursos. El cronograma debe establecer claramente y de modo secuencial, las fechas, las actividades y los responsables de la ejecución de dichas actividades. Seguimiento y control Periódicamente se verificará el cumplimiento del cronograma.Al finalizar cada una de las actividades, se realiza una evaluación de las mismas. Los resultados de la evaluación de las actividades serán el insumo para: • Determinar si la actividad es pertinente para una nueva programación o, si es el caso, efectuar los ajustes necesarios para garantizar el cumplimiento de los objetivos • Medir la eficacia de lasmismasy su contribución a la formación humana y cristiana de la comunidad educativa. • Tener en cuenta que para los grados inferiores, (transición, primero y segundo) los estudiantes no están en la capacidad de responder a la encuesta de satisfacción de servicios pastorales, se sugiere que sean los padres de familia y docentes de cada grupo retroalimenten la experiencia. Responsables de las actividades pastorales Proyecto de pastoral F-GP-01 Guía de actividades Pastoral F-GP-02 Hno. Rector Coordinador pastoral de Proyecto de pastoral F-GP-01. de Responsables de las actividades pastorales Encuesta de evaluación de actividades de Pastoral F-GP-03 Informe de la evaluaciónde impacto del proyecto. PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN Y PROYECCIÓN PASTORAL . Revisó: Código: PR-GP-01 Versión: 01 Fecha: 21-02-2012 Página 4 de 3 Aprobó: William Javier Cáceres Hernández Jefe de Calidad Representante Comité de Calidad Hno. Mauricio Maldonado Luna RECTOR