ANEXOS 70 ANEXO 1 TAMAÑO DE LA EMPRESA Tabla 4: CLASIFICACIÓN DE LA MIPYME EN EL SALVADOR Fuente: Documento “El Salvador, generando riqueza desde la base: Políticas y estrategias para la competitividad sostenible de las MIPYMES” del Ministerio de Economía (2009:19) ANEXO 2 DEFINICIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA Es una sociedad mercantil capitalista, con denominación (razón) y capital fundacional, representado por acciones nominativas suscritas por accionistas que responden hasta por el monto de su aportación. Análisis: 1. Sociedad. En virtud de que el contrato es bilateral o plurilateral, supuesto que intervienen como mínimo dos personas. 71 2. Mercantil. Por estar comprendida en la relación de las calificadas como tales en el Código de Comercio de El Salvador y como consecuencia de la personalidad jurídica, la sociedad asume la calidad de comerciante. 3. Capitalista. El principal elemento del contrato social, lo constituye el capital, es decir, el elemento patrimonial constituye la principal característica del contrato social. 4. Denominación o razón. El nombre de esta especie de sociedad siempre se formará con el nombre de alguna cosa, fin objetivo, etc., seguidas de las iniciales S.A. o palabras Sociedad Anónima, ejemplo: “Relojes Suizos del Sur, S.A.” 5. Capital fundacional. La sociedad deberá contar al momento de la constitución con un capital suscrito mínimo de 100 mil colones, del cuál deberá estar exhibido cuando menos el 25% si ha de pagarse en efectivo 6. Acciones nominativas. Son porciones iguales en que se ha dividido el importe del capital social; estos títulos de crédito constituyen el conjunto de derechos y obligaciones que tiene un accionista frente a la sociedad, es decir, el status del accionista. Las acciones serán nominativas. 7. Accionistas. Nombre que reciben las personas físicas o morales que suscriben y exhiben las acciones. 8. Responsabilidad limitada, es decir, los accionistas responden hasta por el monto de las acciones. Régimen de capital variable. (Código de Comercio de El Salvador, Capítulo IX, Art. 306) Cualquier clase de sociedad podrá adoptar el régimen de sociedad de capital variable. Cuando se adopte este régimen el capital social será susceptible, tanto de aumento por aportaciones posteriores o por la admisión de nuevos socios, como de disminución por retiro parcial o total de algunas aportaciones. 72 También podrá comprenderse, dentro del régimen adoptado en esta capítulo, el aumento de capital por capitalización de reservas y utilidades o por revalidación del activo; o la disminución del mismo capital por desvalorización del activo. Así mismo, el código de comercio de la República de El Salvador en su capítulo VII en su sección A contempla las disposiciones generales que rigen a la Sociedad Anónima: Art.. 191.- La sociedad anónima se constituirá bajo denominación, la cual se formará libremente sin más limitación que la de ser distinta de la de cualquiera otra sociedad existente e irá inmediatamente seguida de las palabras: "Sociedad Anónima", o de su abreviatura: "S.A.". La omisión de este requisito acarrea responsabilidad ilimitada y solidaria para los accionistas y los administradores. Art.. 192.- Para proceder a la constitución de una sociedad anónima, se requiere: I- Que el capital social no sea menor de veinte mil colones y que esté íntegramente suscrito. II- Que se pague en dinero efectivo, cuando menos, el veinticinco por ciento del valor de cada acción pagadera en numerario. III- Que se satisfaga íntegramente el valor de cada acción, cuando su pago haya de efectuarse en todo o en parte, con bienes distintos del dinero. En todo caso, deberá estar íntegramente pagada una cantidad igual a la cuarta parte del capital de fundación. Art.. 193.- La sociedad anónima se constituirá por escritura pública, que se otorgará sin más trámites cuando se efectúe por fundación simultánea; o después de llenar las formalidades establecidas por esta sección, si el capital se forma por suscripción sucesiva o pública. Todo sin perjuicio de lo establecido en el Art. 25 de este Código. 73 ANEXO 3 TIPO DE ORGANIGRAMA DE FLORENCE Según la clasificación dado por Enrique B. Franklin, autor del libro "Organización de Empresas", Florence posee el siguiente tipo de organigrama, según los cuatro grandes grupos: • POR SU NATURALEZA.Microadministrativo: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman. • POR SU ÁMBITO.Específico: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización • POR SU CONTENIDO.Integral: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes • POR SU PRESENTACIÓN.Vertical: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo 74 ANEXO 4 CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) La Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) es un sistema de clasificación, mediante códigos, de las actividades económicas, según procesos productivos. Permite la rápida identificación, en todo el mundo, de cualquier actividad productiva. La CIIU tiene por finalidad establecer una clasificación uniforme de las actividades económicas productivas, ofreciendo un conjunto de categorías de actividades que se pueden utilizar cuando se diferencian las estadísticas de acuerdo con esas actividades, información necesaria para la compilación de las cuentas nacionales desde el punto de vista de la producción. El propósito secundario de la CIIU es presentar ese conjunto de categorías de actividad de modo tal que las entidades se puedan clasificar según la actividad económica que realizan. Cada país tiene, por lo general, una clasificación industrial propia, basada en la estructura establecida por la ONU, y adaptada en la forma más adecuada para responder a sus circunstancias individuales y al grado de desarrollo de su economía, pero dado que las necesidades de clasificación industrial varían, ya sea para los análisis nacionales o para fines de comparación internacional, la CIIU permite que los países produzcan datos de acuerdo con categorías comparables a escala internacional. Actualmente en nuestro país, para fines comparativos de las estadísticas que miden la actividad económica, se utiliza la CIIU revisión 3.0 adaptada para la República de El Salvador; que es elaborada y actualizada por el personal técnico de la DIGESTYC, para responder a las necesidades de la economía nacional y es conocida por CLAES revisión 3.0. 75 ANEXO 5 TAMAÑO DE LA MUESTRA Estadísticamente, el tamaño de la muestra fue estimada de acuerdo a los siguientes parámetros técnicos utilizando la fórmula de la población infinita. Un nivel de confianza de 95% sobre el proceso de muestreo. Un error de muestreo del 5% a ambos lados de la curva normal. El cálculo se muestra a continuación: Z2 * p*q*N n= (N-1) E2 +Z2 *p*q Los parámetros a utilizar son: n = Muestra. Z = Nivel de Confianza, 1.96 P = Probabilidad de Éxito, 0.5 Q = Probabilidad de Fracaso, 0.5 E = Margen de error permisible, 0.05 N = El número de elementos de la Población (para la población utilizaremos el número de habitantes de San Salvador que a la fecha ascienden a 422,570 habitantes. Ahora, al haber sustituido los valores, tenemos que el número de encuestas a realizar es de 300 aproximadamente. 76 ANEXO 6.- CUESTIONARIO DE ENCUESTAS PASADAS EN DIFERENTES ZONAS DE SAN SALVADOR 77 2- ¿Cuál es su lugar favorito para degustar postres? 1.-Edad (años): 3- ¿Con qué frecuencia consume este tipo de productos? 5- ¿En qué basa su decisión de compra a la hora de adquirir este tipo de productos? 4- ¿Cuánto consume al visitar estos sitios? 6- ¿Ha escuchado alguna vez de la pastelería Florence? 18 a 25 115 La Panetière 56 Diariamente 3 $5 40 Empresa que los brinda 7 Si 26 a 32: 16 Shaws 25 Fines de semana 92 $10 82 Precio 15 No 33 a 39 9 Coffee Cup 21 Una vez al mes 37 $20 19 Calidad 112 40 o más 10 Florence 23 Cada dos meses 18 Otro 9 Cantidad 4 Le Croissant 9 Otro 12 Cinnabon 14 Otro 2 7- ¿Ha consumido alguna vez algún producto de Florence? 122 Postres SI NO 9- ¿Tiene alguna preferencia por un producto en específico de Florence? 8-¿Por qué ha visitado Florence? 28 Precio Ubicación 26 Si 3 No 0 10- ¿Con quién va a disfrutar de los productos que ofrece Florence? 59 Sólo usted 91 Amigos Familia Producto preferido: Calidad 27 zanahoria Variedad 37 brownies Sabores 57 pastel chocolate 13 Compañeros de trabajo 4 11- ¿Qué sucursal de Florence es la que generalmente visita para adquirir sus deliciosos productos? 7 Metrocentro 12- ¿En qué otro lugar le gustaría encontrar los productos de pastelería Florence? 18 Multiplaza 73 Hipermall Las Cascadas 20 La Gran Vía 47 Galerías Escalón 26 Zona Rosa 23 Plaza Merliot 23 Plaza Mundo Paseo 31 Supermercados 10 Res. Campo Verde 21 Santa Elena 4 World Trade Center 11 Universidades Tamaño 0 cardenal Otro 0 cheese cake 11 selva negra 7 Santa Ana 10 San Miguel Otro Boulevar Constitución Otro 13- ¿Cómo considera el precio de los productos que ofrece Florence? Alto Normal Bajo 14- ¿Con qué frecuencia ve anuncios o publicidad en general de Florence? 37 Siempre 1,05 A veces 2 Nunca 15- ¿Qué promociones le gustaría que Florence tuviera? 0 2x1 36 Cupones de descuento 114 Regalías 78 ANEXO 7.- CUESTIONARIO DE ENCUESTAS PASADAS EN LAS DIFERENTES SUCURSALES DE FLORENCE 79 1.-Edad(años): 18 a 25 2.- ¿Con qué frecuencia consume los productos que ofrece Florence? 4.- En térrminos de calidad, ¿Cómo considera los productos de Florence? 3.- ¿Cuánto consume al visitar Florence? 36 Diariamente 55 Una vez al mes 10 $5 42 $10 51 Excelentes 26 a 32: 33 a 39 36 Fines de semana 66 $20 18 Malos 40 o más 23 Cada dos meses 32 Otra cantidad 12 69 Regulares 5.-¿Qué es lo que más le gusta de los productos de Florence? 6.- ¿Con quién va a disfrutar de los productos que ofrece Florence? 110 Variedad 28 Sabores 12 Tamaño Calidad 38 Sólo usted 41 Amigos 9 51 15 Familia 72 49 Compañeros de trabajo 18 Otro 7.-¿Qué sucursal de Florence es la que visita para adquirir sus deliciosos productos? 8.- ¿En qué otro lugar le gustaría encontrar los productos de Florence? 9.-¿Tiene alguna preferencia por un producto en específico de Florence? 10.- Si pudiera cambiar algo en los productos de Florence, ¿Qué sería? 7 12.- ¿Cómo considera el precio de los productos que ofrece Florence? 11.- ¿Por qué prefiere Florence? Metrocentro 25 Multiplaza 41 Si 52 Precio 41 Calidad 56 Alto Hiper Mall las cascadas 21 La Gran Vía 33 No 98 Tamaño 12 Ubicación 27 Normal 92 8 Sabores 27 Bajo 16 Galerías Escalón 9 Zona Rosa Plaza Merliot 27 Plaza Mundo Paseo 14 Supermercados Res. Campo Verde 23 Santa Elena World Trade Center 31 Universidades Santa Ana 15 8 Pastel higo A veces Nunca Sabor 14 Variedad 11 Variedad 13 9 78 Ambiente 15 10 Precio 7 19 Tres leches 4 Otro 5 11 Cheesecake 7 13 Frapuccino 3 Postres San Miguel 3 Cardenal 5 Otro 4 Otro 3 13.- ¿Con qué frecuencia ve anuncios o publicidad en general de Florence? Siempre Producto preferido: Nada 14.- ¿Qué promociones le gustaría que Florence tuviera? 7 2x1 39 Cupones de descuento 104 Regalías 42 15.- ¿En qué basa su decisión de compra a la hora de adquirir este tipo de productos? 69 Empresa que los brinda 17 48 Precio 35 33 Calidad 71 Cantidad 18 80 ANEXO 8 PRESENTACIÓN GRÁFICA DE LAS ENCUESTAS REALIZADAS EN DIFERENTES ZONAS DE SAN SALVADOR 1- Edad (años): 115 120 90 60 16 10 9 30 0 18 a 25 26 a 32: 33 a 39 40 o más 2- ¿Cuál es su lugar favorito para degustar postres? 60 56 40 25 21 23 9 20 14 2 0 La Panetiére Le Croissant Shaws Cinnabon Coffee Cup otro Florence 81 3- ¿Con qué frecuencia consume este tipo de productos? 92 100 80 37 60 40 18 3 20 0 Diariamente Diariamente Fines de semana Fines de semana Una vez al mes Cada dos meses Una vez al mes Cada dos meses 4- ¿Cuánto consume al visitar estos sitios? (dólares-$) 82 100 80 40 60 19 40 9 20 0 $5 $10 $5 $20 $10 $20 Otro Otro 82 5- ¿En qué basa su decisión de compra a la hora de adquirir este tipo de productos? 112 120 90 60 15 30 7 4 12 0 Empresa que los brinda Precio Calidad Cantidad Otro 6- ¿Ha escuchado alguna vez de Florence? 137 140 120 100 80 60 40 20 0 13 Si No Si No 83 7- ¿Ha consumido alguna vez algún producto de FLORENCE? 122 140 120 100 80 28 60 40 20 0 SI NO SI NO 8-¿Por qué ha visitado Florence? 57 60 37 27 26 30 3 0 0 0 0 Postres Precio Ubicación Calidad Variedad Sabores Tamaño Otro 84 9- ¿Tiene alguna preferencia por un producto en específico de Florence? 91 100 59 80 60 40 20 0 Si No Si No Producto preferido: 30 13 10 4 11 4 7 10 0 zanahoria brownies pastel chocolate cheese cake selva negra Otro cardenal 85 10- ¿Con quién va a disfrutar de los productos que ofrece Florence? 73 90 47 60 23 7 30 0 Solo usted Amigos Familia Compañeros de trabajo 11- ¿Qué sucursal de Florence es la que generalmente visita para adquirir sus deliciosos productos? 40 30 26 18 20 23 31 21 20 11 10 0 Metrocentro Hipermall Las Cascadas Galerías Escalón Plaza Merliot Paseo Res. Campo Verde World Trade Center 86 12- ¿En qué otro lugar le gustaría encontrar los productos que ofrece Florence? 60 43 27 30 8 6 11 16 13 5 4 2 9 0 Multiplaza La Gran Vía Zona Rosa Plaza Mundo Supermercados Santa Elena Universidades Boulevar Constitución Santa Ana San Miguel Otro 13- ¿Cómo considera el precio de los productos que ofrece Florence? 105 120 90 60 37 2 30 0 Alto Normal Bajo 87 14- ¿Con qué frecuencia ve anuncios o publicidad en general de la pastelería Florence? 114 120 100 80 36 60 0 40 20 0 Siempre A veces Siempre A veces Nunca Nunca 15- ¿Qué promociones le gustaría que Florence tuviera? 90 72 46 60 26 30 0 2x1 Cupones de descuento Regalías 88 ANEXO 9 PRESENTACIÓN GRÁFICA DE LAS ENCUESTAS REALIZADAS EN LAS DIFERENTES SUCURSALES DE FLORENCE 1.- ¿En qué rango de edad se encuentra? (años) 55 60 50 36 36 40 23 30 20 10 0 18 a 25 26 a 32: 18 a 25 33 a 39 26 a 32: 33 a 39 otro: otro: 2. ¿Con qué frecuencia consume los productos que ofrece Florence? 66 70 60 42 50 32 40 30 8 20 10 0 Diariamente Diariamente Una vez al mes. Una vez al mes. Fines de Semana. Cada dos meses. Fines de Semana. Cada dos meses. 89 3. ¿Cuánto consume al visitar estos sitios? 69 90 51 60 18 12 30 0 $5 $10 $20 Otra cantidad 4. En términos de calidad, ¿Cómo considera los productos de pastelería Florence? 110 120 100 80 60 14 40 0 20 0 Excelentes Regulares Excelentes Regulares Malos Malos 90 5. ¿Qué es lo que más le gusta de los productos ofrecidos en Florence? 49 60 38 41 30 15 7 0 Variedad Sabores Tamaño Calidad Otro 6. ¿Con quién va a disfrutar de los productos que ofrece Florence? 72 90 51 60 30 18 9 0 Sólo usted Amigos Familia Compañeros de trabajo 91 7. ¿Qué sucursal de Florence es la que generalmente visita para adquirir sus deliciosos productos? 40 21 23 21 20 26 19 9 6 0 Series1 8. ¿En qué otro lugar le gustaría encontrar los productos de Florence? 45 41 33 30 19 15 8 15 13 11 3 3 4 0 Multiplaza La Gran Vía Zona Rosa Plaza Mundo Supermercados Santa Elena Universidades Santa Ana San Miguel Otro 92 9. ¿Tiene alguna preferencia por un producto en específico de Florence? 98 100 80 52 60 40 20 0 Si No Si No Producto Preferido 14 15 9 10 10 7 4 5 5 3 0 Pastel higo Frapuccino Postres Cheesecake Cardenal Otro Tres leches 93 10. Si pudiera cambiar algo en los productos de pastelería Florence, ¿Qué sería? 78 80 70 60 50 40 30 20 10 0 36 6 precio precio 5 4 tamaño mas sucursales variedad tamaño mas sucursales nada variedad nada 11. ¿Por qué prefiere Florence? 56 60 50 40 27 27 30 13 20 15 7 10 5 0 Calidad Ubicación Sabores Variedad Ambiente Precio Otro 94 12. ¿Cómo considera el precio de los productos que ofrece Florence? 120 92 90 42 60 16 30 0 Alto Normal Bajo 13. ¿Con qué frecuencia ve anuncios o publicidad en general de Florence? 104 120 90 39 60 30 7 0 Siempre A veces Nunca 95 14. ¿Qué promociones le gustaría que Florence tuviera? 69 90 48 60 33 30 0 2x1 Cupones de descuento Regalías 15. ¿En qué basa su decisión de compra a la hora de adquirir este tipo de productos? 71 90 35 60 30 18 17 9 0 Empresa que los brinda Precio Calidad Cantidad Otro 96 ANEXO 10 HERRAMIENTA TIPO SEMÁFORO Herramienta administrativa que sirve para controlar el grado de cumplimiento de una métrica o grado de importancia a través del establecimiento de límites dentro de un rango que determinan tres áreas, cada una de las cuales, servirá para adjudicarle un color del semáforo (rojo, verde y amarillo) dependiendo del valor que, en un determinado momento, tenga la métrica. Cuando a la métrica, por su valor, le corresponde un color verde, significa que los valores de la misma, están dentro del rango de valores permitidos y las cosas marchan “bien” por el momento. Si su color es amarillo, significa que se debe prestar atención a la métrica y ver la causa de la desviación de la misma de los valores permitidos; y si su color es rojo, inmediatamente se deben revisar los factores que provocan que la métrica alcance valores negativos para el cumplimiento de los objetivos de la organización. Respecto a su uso en el caso del grado de importancia, los principios utilizados son análogos al caso del cumplimiento. ANEXO 11 BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA Los consumidores exigen, cada vez, más atributos de calidad en los productos que adquieren. La inocuidad de los alimentos es una característica de calidad esencial, por lo cual existen normas. Dada esta situación, aquellos que estén interesados en participar del mercado global deben contar con las BPM. Las Buenas Prácticas de Manufactura Buenas Prácticas de Manufactura son una herramienta básica para la obtención de productos seguros para el consumo humanos, que se centralizan en la higiene y forma de manipulación. Además: • Son útiles para el diseño y funcionamiento de los establecimientos, y para el desarrollo de procesos y productos relacionados con la alimentación. 97 • Contribuyen al aseguramiento de una producción de alimentos seguros, saludables e inocuos para el consumo humano. • Son indispensable para la aplicación del Sistema HACCP (Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control), de un programa de Gestión de Calidad Total (TQM) o de un Sistema de Calidad como ISO 9000. • Se asocian con el Control a través de inspecciones del establecimiento. Incumbencias Técnicas de las Buenas Prácticas de Manufactura. 1. Materias Primas. La calidad de las Materias Primas no deben comprometer el desarrollo de las Buenas Prácticas. Si se sospecha que las materias primas son inadecuadas para el consumo, deben aislarse y rotularse claramente, para luego eliminarlas. Hay que tener en cuenta que las medidas para evitar contaminaciones química, física y/o microbiología son específicas para cada establecimiento elaborador. Las Materias Primas deben ser almacenadas en condiciones apropiadas que aseguren la protección contra contaminantes. El depósito debe estar alejado de los productos terminados, para impedir la contaminación cruzada. Además, deben tenerse en cuentas las condiciones óptimas de almacenamiento como temperatura, humedad, ventilación e iluminación. El transporte debe preparase especialmente teniendo en cuenta los mismos principios higiénicos-sanitarios que se consideran para los establecimientos. 2. Establecimientos. Dentro de esta incumbencia hay que tener en cuenta dos ejes: a. Estructura: El establecimiento no tiene que estar ubicado en zonas que se inunden, que contengan olores objetables, humo, polvo, gases, luz y radiación que pueden afectar la calidad del producto que elaboran. 98 Las vías de tránsito vías de tránsito interno deben tener una superficie pavimentada para permitir la circulación de camiones, transportes internos y contenedores. En los edificios e instalaciones, las estructuras deben ser sólidas y sanitariamente adecuadas, y el material no debe transmitir sustancias indeseables. Las aberturas deben impedir la entrada de animales domésticos, insectos, roedores, mosca y contaminante del medio ambiente como humo, polvo, vapor. Asimismo, deben existir tabiques o separaciones para impedir la contaminación cruzada. El espacio debe ser amplio y los empleados deben tener presente que operación se realiza en cada sección, para impedir la contaminación cruzada. Además, debe tener un diseño que permita realizar eficazmente las operaciones de limpieza y desinfección. El agua utilizada debe ser potable, ser provista a presión adecuada y a la temperatura necesaria. Asimismo, tiene que existir un desagüe adecuado. Los equipos y los utensilios para la manipulación de alimentos deben ser de un material que no transmita sustancias tóxicas, olores ni sabores. Las superficies de trabajo no deben tener hoyos, ni grietas. Se recomienda evitar el uso de maderas y de productos que puedan corroerse. La pauta principal consiste en garantizar que las operaciones se realicen higiénicamente desde la llegada de la materia prima hasta obtener el producto terminado. b. Higiene: Todos los utensilios, los equipos y los edificios deben mantenerse en buen estado higiénico, de conservación y de funcionamiento. Para la limpieza y la desinfección es necesario utilizar productos que no tengan olor ya que pueden producir contaminaciones además de enmascarar otros olores. Para organizar estas tareas, es recomendable aplicar los POES (Procedimientos Operativos Estandarizados de Saneamiento) que describen qué, cómo, cuándo y dónde limpiar y desinfectar, así como los registros y advertencias que deben llevarse a cabo. 99 Las sustancias tóxicas sustancias tóxicas (plaguicidas, solventes u otras sustancias que pueden representar un riesgo para la salud y una posible fuente de contaminación) deben estar rotuladas con un etiquetado bien visible y ser almacenadas en áreas exclusivas. Estas sustancias deben ser manipuladas sólo por personas autorizadas. 3. Personal. Aunque todas las normas que se refieran al personal sean conocidas es importante remarcarlas debido a que son indispensables para lograr las BPM. Se aconseja que todas las personas que manipulen alimentos reciban capacitación sobre “Hábitos y manipulación higiénica ". Esta es responsabilidad de la empresa y debe ser adecuada y continua. Debe controlarse el estado de salud estado de salud y la aparición de posibles enfermedades contagiosas enfermedades contagiosas entre los manipuladores. Por esto, las personas que están en contacto con los alimentos deben someterse a exámenes médicos, no solamente previamente al ingreso, sino periódicamente. Cualquier persona que perciba síntomas de enfermedad tiene que comunicarlo inmediatamente a su superior. Por otra parte, ninguna persona que sufra una herida puede manipular alimentos o superficies en contacto con alimentos hasta su alta médica. Es indispensable el lavado de manos lavado de manos de manera frecuente y minuciosa con un agente de limpieza autorizado, con agua potable y con cepillo. Debe realizarse antes de iniciar el trabajo, inmediatamente después de haber hecho uso de los retretes, después de haber manipulado material contaminado y todas las veces que las manos se vuelvan un factor contaminante. Debe haber indicadores que obliguen a lavarse las manos y un control que garantice el cumplimiento. 100 Todo el personal que esté de servicio en la zona de manipulación debe mantener la higiene personal higiene personal, debe llevar ropa protectora, calzado adecuado y cubre-cabeza. Todos deben ser lavables o descartables. No debe trabajarse con anillos, colgantes, relojes y pulseras durante la manipulación de materias primas y alimentos. La higiene también involucra conductas que puedan dar lugar a la contaminación, tales como comer, fumar, salivar u otras prácticas antihigiénicas. Asimismo, se recomienda no dejar la ropa en el producción ya que son fuertes contaminantes. 4. Higiene en la Elaboración. Durante la elaboración de un alimento hay que tener en cuenta varios aspectos para lograr una higiene correcta y un alimento de Calidad. Las materias primas materias primas utilizadas no deben contener parásitos, microorganismos o sustancias tóxicas, descompuestas o extrañas. Todas las materias primas deben ser inspeccionadas antes de utilizarlas, en caso necesario debe realizarse un ensayo de laboratorio. Y como se mencionó anteriormente, deben almacenarse en lugares que mantengan las condiciones que eviten su deterioro o contaminación. Debe prevenirse la contaminación cruzada contaminación cruzada que consiste en evitar el contacto entre materias primas y productos ya elaborados, entre alimentos o materias primas con sustancias contaminadas. Los manipuladores deben lavarse las manos cuando puedan provocar alguna contaminación. Y si se sospecha una contaminación debe aislarse el producto en cuestión y lavar adecuadamente todos los equipos y los utensilios que hayan tomado contacto con el mismo. El agua utilizada debe ser potable y debe haber un sistema independiente de distribución de agua reciclada que pueda identificarse fácilmente. La elaboración o el procesado debe ser llevada a cabo por empleados capacitados y supervisados por personal técnico. Todos los procesos deben realizarse sin demoras ni contaminaciones. 101 Los recipientes deben tratarse adecuadamente para evitar su contaminación y deben respetarse los métodos de conservación. El material destinado al envasado y empaque debe estar libres de contaminantes y no debe permitir la migración de sustancias tóxicas. Debe inspeccionarse siempre con el objetivo de tener la seguridad de que se encuentra en buen estado. En la zona de envasado sólo deben permanecer los envases o recipientes necesarios. Deben mantenerse documentos y registros de los procesos de elaboración, producción y distribución y conservarlo durante un período superior a la duración mínima del alimento. 5. Almacenamiento y Transporte de Materias Primas y Producto Final. Las materias primas y el producto final deben almacenarse y transportarse en condiciones óptimas para impedir la contaminación y/o la proliferación de microorganismos. De esta manera, también se los protege de la alteración y de posibles daños del recipiente. Durante el almacenamiento debe realizarse una inspección periódica de productos terminados. Y como ya se puede deducir, no deben dejarse en un mismo lugar los alimentos terminados con las materias primas. Los vehículos de transporte deben estar autorizados por un organismo competente y recibir un tratamiento higiénico similar al que se de al establecimiento. Los alimentos refrigerados o congelados deben tener un transporte equipado especialmente, que cuente con medios para verificar la humedad y la temperatura adecuada. 6. Control de Procesos en la Producción. Para tener un resultado óptimo en las BPM son necesarios ciertos controles que aseguren el cumplimiento de los procedimientos y los criterios para lograr la calidad esperada en un alimento, garantizar la inocuidad y la genuinidad de los alimentos. Los controles sirven para detectar la presencia de contaminantes físicos, químicos y/o microbiológicos. Para verificar que los controles se lleven a cabo correctamente, deben realizarse análisis que monitoreen si los parámetros indicadores de los procesos y productos reflejan su real estado. 102 Se pueden hacer controles de residuos de pesticidas, detector de metales y controlar tiempos y temperaturas, por ejemplo. Lo importante es que estos controles deben tener, al menos, un responsable. 7. Documentación. La documentación es un aspecto básico, debido a que tiene el propósito de definir los procedimientos y los controles. Además, permite un fácil y rápido rastreo de productos ante la investigación de productos defectuosos. El sistema de documentación deberá permitir diferenciar números de lotes, siguiendo la historia de los alimentos desde la utilización de insumos hasta el producto terminado, incluyendo el transporte y la distribución. ANEXO 12 COSTOS DE DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL BSC Los costos de Diseño e implementación del BSC serán los siguientes: Etapa 1 - Diagnóstico: $1,500.Etapa 2 – Diseño: $1,000.Etapa 3 – Comunicación: $500.Etapa 4 – Implementación: $1,000.Etapa 5 – Evaluación: $1,500.- 103