UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración EL CONTADOR PÚBLICO EN SU CARÁCTER DE COMISARIO. MONOGRAFÍA para obtener el Título de: Licenciado en Contaduría Presenta: Maricruz Cabrera Martínez Asesor: M.A.P. Alicia Eguía Casis Xalapa de Enríquez, Veracruz. Marzo 2010 UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración EL CONTADOR PÚBLICO EN SU CARÁCTER DE COMISARIO. MONOGRAFÍA para obtener el Título de: Licenciado en Contaduría Presenta: Maricruz Cabrera Martínez Asesor: M.A.P. Alicia Eguía Casis Xalapa de Enríquez, Veracruz. Marzo 2010 “DEDICATORIAS Y/O AGRADECIMIENTOS” A Dios: Por darme la vida, por tenerme en el momento indicado y con la familia indicada. A mis Padres: Por su amor, comprensión, dedicación y ejemplo en todos los aspectos de mi vida; gracias por siempre estar a mi lado y por ser una parte fundamental en mi vida y al igual que mi hermano los amo. A Emilio: Por ser mi amor, mi amigo y compañero a lo largo de mi carrera profesional y por siempre brindarme su apoyo. A mi asesora: Por su paciencia, dedicación y sobre todo sus conocimientos para que este sueño se hiciera realidad. A mis sinodales: Por su tiempo y dedicación hacia este trabajo. INDICE RESUMEN .............................................................................................................. 1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 2 CAPÍTULO I. SOCIEDADES MERCANTILES......................................................... 6 1.1. Concepto de persona ....................................................................................... 7 1.1.1 Persona Física ........................................................................................ 7 1.1.2 Personas Morales ...................................................................................... 8 1.2. Sociedades Mercantiles. .................................................................................. 9 1.2.1 Clasificación de las sociedades por sus fines. ............................................ 9 1.2.2 Concepto de Sociedad Mercantil .............................................................. 10 1.2.3 Registro de las Sociedades Mercantiles ................................................... 10 1.2.4 Estructura Orgánica de la Sociedad Mercantil. ........................................ 11 1.3 Tipos de Sociedades Mercantiles. ................................................................... 12 1.3.1 Sociedad en Nombre Colectivo ................................................................ 13 1.3.2 Sociedad en Comandita Simple. ............................................................... 14 1.3.3 Sociedad de Responsabilidad Limitada .................................................... 15 1.3.4 Sociedad Anónima .................................................................................... 16 1.3.5 Sociedad en Comandita por Acciones. ..................................................... 19 1.3.6 Sociedad Cooperativa ............................................................................... 21 CAPÍTULO 2. AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS................................... 24 2.1 Concepto de Auditoría ..................................................................................... 25 2.2 Tipos de Auditoría. .......................................................................................... 26 2.2.1 Auditoría fiscal. ......................................................................................... 26 2.2.2 Auditoría operacional. ............................................................................... 26 2.2.3 Auditoría administrativa. ........................................................................... 27 2.2.4 Auditoría Integral....................................................................................... 27 2.2.5 Auditoría gubernamental........................................................................... 28 2.2.6 Auditoría financiera o de estados financieros. .......................................... 28 2.3 Auditoría Interna y Externa. ............................................................................. 28 II 2.3.1 Auditoría Interna ....................................................................................... 28 2.3.2 Auditoría Externa. ..................................................................................... 29 2.4 Normas de Auditoría ....................................................................................... 30 2.4.1 Comisión de Norma y Procedimientos de Auditoria (CONPA). ................. 31 2.5 Técnicas de Auditoría. .................................................................................... 35 2.6 Procedimientos de Auditoría. .......................................................................... 37 2.6.1 Naturaleza de los procedimientos de auditoría. ........................................ 37 2.6.2 Extensión o alcance de los procedimientos de auditoría. ......................... 37 2.6.3 Oportunidad de los procedimientos de auditoría. ..................................... 38 2.7 Concepto de Auditor. ....................................................................................... 38 2.8 Concepto de Dictamen. ................................................................................... 38 2.8.1 Tipos de dictámenes. ................................................................................ 41 CAPÍTULO 3. EL DICTAMEN DEL CONTADOR PÚBLICO EN SU CARÁCTER DE COMISARIO. ......................................................................................................... 51 3.1 Comisarios ...................................................................................................... 52 3.1.1 Facultades y Obligaciones. ....................................................................... 53 3.2. Boletín 4090 El Contador Público en su carácter de Comisario. .................... 56 3.2.1 El boletín 4090 tiene como objetivo: ......................................................... 57 3.2.2 Pronunciamientos Normativos Relativos al Examen a efectuar. ............... 57 3.2.3 Pronunciamientos Normativos relativos al contenido y forma del Dictamen. ........................................................................................................................... 59 3.2.4 Modelo de Dictamen Sugerido, en el Boletín 4090. .................................. 62 3.3. Código de Ética y el Comisario. ..................................................................... 63 3.3.1 Articulo 2.26 del Código de Ética Profesional. .......................................... 64 3.2.2 Acciones para reducir riesgos de independencia e imparcialidad. ........... 67 CONCLUCIONES ................................................................................................. 69 FUENTES DE INFORMACION ............................................................................. 73 III RESUMEN El Contador Público tiene la oportunidad de poder ejercer dentro de su misma profesión otros papeles como es el ser Auditor tanto interno y externo de una empresa y el ser Comisario. Para poder ser Comisario se tienen que reunir ciertos requisitos establecidos en la Ley General de Sociedades Mercantiles, conocer todo los aspectos sobre estas sociedades. Así mismo para desempeñarse como Auditor se deberá conocer las normas y procedimientos que la profesión contable, a través del IMCP, ha emitido con el propósito de regular la actuación del Contador Público como Comisario. 1 INTRODUCCIÓN El presente trabajo se titula el Contador Público en su carácter de Comisario y tiene como objetivo regular la actuación del Contador Público como Comisario. En el primer capítulo titulado Sociedades Mercantiles se aborda la existencia diferentes tipos de sociedades que son creadas de acuerdo con la Ley General de Sociedades Mercantiles estas sociedades son seis diferentes, y en cada una de ellas conocemos las diferentes formas jurídicas que presentan. En este trabajo se enfoca en la Sociedad Anónima, la cual se compone de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones y que cuenta con un vigilante para hacer valer los derechos de los accionistas este lleva por nombre Comisario. En el segundo capítulo denominado Auditoria de Estados Financieros, se habla de lo que es una Auditoría, los tipos de auditoría que existen y que se practican en las entidades, también trata sobre técnicas que se deben aplicarse en la práctica de la auditoría, y por último se mencionan los procedimientos de auditoría que establecen la aplicación general de técnicas que aplica el Contador Público como Auditor, para obtener la evidencia que fundamenta su opinión, sobre los estados financieros dictaminados. El Boletín 4010 emitido por la Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoría tiene por objetivo establecer la forma y contenido del dictamen que debe emitir el auditor al termino de su examen practicado de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas, y describir las modificaciones a dicho documento cuando existan limitaciones en el alcance del trabajo y/o desviaciones en las Normas de Información Financiera. Asimismo se refiere aquellos casos en que el auditor considera necesario incluir un párrafo de énfasis en su 3 dictamen; dicho boletín menciona que el dictamen es el documento que suscribe el Contador Público conforme a las normas de su profesión, relativo a la naturaleza, alcance y resultado del examen realizado sobre los estados financieros de la entidad de que se trate. En el mismo boletín 4010 establece los 4 tipos de dictámenes y estos son: Sin salvedades, Con salvedades, Con abstención de opinión y, Negativo. Este boletín debe ser tomado en consideración cuando el Contador Público se desempeñe como Comisario. En el tercer capítulo denominado el Dictamen del Contador Público en su carácter de Comisario, se aborda sobre las facultades y requisitos establecidos en la Ley General de Sociedades Mercantiles, específicamente en el Artículo 166, para ejercer las funciones de Comisario. El boletín 4090 “El dictamen del Contador Público en su carácter de Comisario”, establece los lineamientos que regulan el dictamen emitido por él Comisario, en cumplimiento de las demás obligaciones que la Ley General de Sociedades Mercantiles le impone. En este capítulo se detalla la estructura del dictamen del emitido por el Comisario establecido en las Normas y Procedimientos de Auditoría en México. También se conoce lo establecido en el Código de Ética Profesional emitido por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) en relación a los requisitos de 4 un Contador Público para ser Auditor. Es de destacar la compatibilidad de poder se Auditor Externo y Comisario. La idea de este trabajo es ampliar el campo profesional del Contador Público, brindándole al profesionista los elementos básicos sobre esta materia, para que tenga las bases para desempeñarse como Comisario y poder llegar a emitir un dictamen. 5 CAPÍTULO I. SOCIEDADES MERCANTILES. 1.1. Concepto de persona Se entiende por persona jurídica a las que se reconoce la capacidad de tener derechos y obligaciones. Existen dos tipos de personas: I. Las Personas Físicas, y II. Las Personas Morales. 1.1.1 Persona Física Se le llama también persona natural, es todo hombre o mujer con capacidad de goce y de ejercicio. Los atributos de las Personas Físicas son: Capacidad: es la aptitud legal para un sujeto de derechos, deberes y asumir obligaciones Estado Civil: este es un atributo exclusivo de las personas físicas, consiste en la situación particular de las personas respecto de su familia, la sociedad y el estado. Patrimonio: es el conjunto de derechos y obligaciones que son susceptibles de valorarse económicamente. Nombre: corresponde al conjunto de letras y palabras que sirven para identificar e individualizar a una persona. Domicilio: se refiere al lugar de permanencia del individuo. 7 Nacionalidad: Es el vínculo jurídico que tiene una persona con uno o varios Estados determinados. 1.1.2 Personas Morales A las personas morales se le define como una entidad formada por dos o más personan físicas, para la realización de los fines colectivos, a la que el Derecho Civil reconoce para tener derechos y obligaciones. Los atributos de las Personas Morales: Capacidad: es para hacer sujetos de derechos y obligaciones está sujeta al alcance de su objeto social y necesariamente se ejercita por medio de la representación a través de una persona física, sea judicial y extrajudicialmente. Patrimonio: en las morales adicionalmente son los medios que les permiten realizar sus fines. Denominación: cuando el nombre es impersonal y objetivo, es decir, el nombre de alguna cosa, fin, actividad, idea, etc., por ejemplo: Drogas y Productos Químicos, S.A Fábrica Nacional de Vidrios, S.A Razón Social: cuando se forme con el nombre de todos los socios; con el de uno o más socios más las palabras y Cía.; o con el nombre de separada, más la palabra y sucesores; ejemplo: Alfonso Pérez López y Cía., S en N.C. Manuel Ruiz Martínez Sucesores, S. de R.L. 8 Domicilio: al lugar físico donde tienen su administración. Nacionalidad: es el vínculo jurídico que tiene una persona con uno o varios Estados determinados. (Lozano. 2005, pág. 10,11) 1.2. Sociedades Mercantiles. Primero se establece como antecedente que es una sociedad y en términos generales, la sociedad se define como una agrupación de personas, permanente o transitoria, voluntaria u obligatoria, la cual se organiza para administrar bienes y servicios destinados a la realización de un fin común, y a la que el derecho atribuye o niega personalidad jurídica. 1.2.1 Clasificación de las sociedades por sus fines. Pueden existir tantas clases de sociedades como sean diversos los propósitos que constituyan el objeto de su institución. Conforme a este criterio, las sociedades generalmente se clasifican en: a) De beneficencia: cuyo fin como su nombre lo indica, es prestar servicios humanitarios, culturales, etc., a la comunidad. b) Con fines lucrativos: como las asociaciones civiles; las sociedades mutualistas y cooperativas, etc., cuyo fin, en principio, no tenga un carácter preponderantemente económico, ni constituya una especulación mercantil. (García.1999, pág. 4). 9 1.2.2 Concepto de Sociedad Mercantil A continuación se dará unas definiciones de lo que es sociedad mercantil de acuerdo a unos autores: Nace o surge de la vida jurídica como consecuencia de un contrato, es decir, la sociedad mercantil es resultado de una declaración de voluntad contractual. (Sariñana.1999, pág. 26). Es la unión de dos o más personas que aportan algo en común, para un fin lícito determinado, obligándose a enterarse mutuamente de su actuación. (Morales. 1996, pág. 4). Se puede definir de la siguiente manera: “es sociedad mercantil la que existe bajo una denominación o razón social, mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y capitales para la realización de un fin común de carácter económico con propósito de lucro”. Consultado en; http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/eco/socmercan.htm el 20 de Octubre 2009. 1.2.3 Registro de las Sociedades Mercantiles La inscripción de las sociedades mercantiles en el Registro Público de Comercio, se realiza mediante la presentación de la Escritura Constitutiva y de sus reformas, la inscripción se hará mediante orden judicial, de acuerdo con los siguientes puntos: a) La solicitud respectiva se formulará ante el juez de Distrito o ante el juez de Primera Instancia de la jurisdicción del domicilio de la sociedad, acompañándose con todos los documentos relativos al acto de cuya inscripción se trate. 10 b) El juez dará vista de la solicitud al ministerio público por el término de tres días, y desahogado el traslado, citará para una audiencia dentro de los tres días siguientes, en las que se recibirán pruebas y se dictará la resolución que ordene o niegue el registro solicitado. c) Los interesados podrán interponer el recurso de apelación dentro del término de tres días. El recurso se decidirá sin más trámite que la audiencia, en la que los apelantes expresaran los agravios que les cause la resolución; a continuación se pronunciará el fallo correspondiente. d) El registrador procederá a efectuar el registro, una vez que haya causado ejecutoria la resolución judicial, que acuerde la inscripción del acto. (Resa. 2005, pg. 5). 1.2.4 Estructura Orgánica de la Sociedad Mercantil. La estructura de toda sociedad mercantil, deberá delinearse en la respectiva acta de constitución, y comprenderá los siguientes elementos: a) Los socios. Son las personas que integran la sociedad mercantil participando, en la proporción que les corresponda, como titulares del capital social. b) Nombre. Como persona que es, toda sociedad deberá tener su nombre propio. El nombre de una sociedad puede ser, de dos formas: razón social o denominación. c) Objeto social. Las sociedades mercantiles son comerciantes especializados en una actividad determinada. 11 d) El término o duración. La sociedad mercantil tiene un término de vida, que en la escritura constitutiva deberá estipularse. Antes de su terminación, el término podrá prorrogarse. e) El capital social. Se llama así a la suma de los valores de aportaciones de los socios en el momento de la constitución de una sociedad mercantil. f) El domicilio social. También como toda persona, la sociedad deberá tener un domicilio, el cual deberá indicarse en la escritura constitutiva. g) Los órganos sociales. Para integrar su voluntad y manifestarla frente a terceros, la sociedad requiere de órganos. Estos órganos pueden ser, por su función, de dirección suprema, de administración, o de vigilancia. h) La nacionalidad. Como todas las personas, la sociedad mercantil tiene una nacionalidad. (Cervantes. 2004, págs. 44,45 y 46). 1.3 Tipos de Sociedades Mercantiles. La Ley General de Sociedades Mercantiles, en su artículo primero establece que en México, las Sociedades Mercantiles son de los siguientes tipos: Sociedad en nombre colectivo; Sociedad en comandita simple; Sociedad de responsabilidad limitada; Sociedad anónima; Sociedad en comandita por acciones, Sociedad cooperativa. 12 A continuación se analizará cada tipo de sociedad: 1.3.1 Sociedad en Nombre Colectivo En el artículo 25 de la Ley General de Sociedades Mercantiles nos dice que es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. La responsabilidad de los socios en este tipo de sociedades es: Subsidiaria: no se podrá exigir el pago de una obligación a los socios sin antes haberlo exigido a la sociedad. Solidaria: el acreedor puede exigir de cualquiera de los socios el importe integro de su deuda. Ilimitada: el socio responde de las deudas sociales en su totalidad con todos sus bienes independientemente de su participación social. Se formará el nombre de la sociedad, como razón social, con el apellido o los apellidos de uno o más socios, y si no figurasen los apellidos de todos, se agregara a la razón social la expresión “y compañía” u otras equivalentes. Si se separase un socio, su separación no impedirá que continúe la razón social en la que su apellido figura; pero en tal caso se agregará la expresión sucesores, y lo mismo deberá hacerse si la razón social se transfiere a otra sociedad. La escritura constitutiva deberá determinar las épocas de reunión de la junta y lo lógico es que, ante el silencio de la escritura, la junta puede ser convocada por cualquier socio y en cualquier tiempo. (Cervantes. 2004, pág. 57, 58, 59) Establece la ley General de Sociedades Mercantiles que la escritura constitutiva determinará la proporción de la representación de los socios industriales en las juntas; que la representación de éstos será única; que su voto será en el sentido en que determine la mayoría de ellos, y que si la escritura social no dispone otra 13 cosa, la representación de los socios industriales será igual a la del socio capitalista que represente el mayor interés. (Art. 46 de LGSM). No tiene mínimo de capital social, y debe contar con dos socios como mínimo para formar la sociedad. 1.3.2 Sociedad en Comandita Simple. El artículo 51 de la ley general de sociedades mercantiles nos dice que existe bajo una razón social y se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones. Las características fundamentales de la sociedad en comandita simple son: La existencia de una razón social. La responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria de los socios comanditados. La responsabilidad limitada hasta el importe de su aportación, de los socios comanditarios. Su razón social se formará con el nombre “de uno o más comanditarios, seguidos de las palabras “y compañía” u otras equivalentes, cuando no figuren todos los de esa clase, la razón social se completará con las palabras “sociedad en comandita” o su abreviatura “S. en C.” si se omite este último requisito, los comanditarios responderán igual como si fueran comanditados, e igual sucederá con cualquier persona, sea o no socio, que haga figurar o permita que su nombre figure en la razón social. 14 Es una sociedad doble, o con dos grupos de socios: a) Uno de personalistas, que se ligan como en la colectiva, y b) Uno de capitalistas que de nada responden, sino que simplemente aportan una porción de capital. Serían, como mínimo, dos socios: uno comanditario y comanditado el otro. El capital social de la sociedad en comandita se divide en dos porciones: la de los comanditarios, que solo aportan la parte social que les corresponde, y la de los comanditados, que a su aportación agregan la garantía de su responsabilidad ilimitada. Por esta última circunstancia, como sucede en la sociedad colectiva, la LGSM no fija un mínimo de capital social. 1.3.3 Sociedad de Responsabilidad Limitada El artículo 58 de Ley General de Sociedades Mercantiles nos dice que es la que se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables, a la orden o al portador, pues solo serán cedibles en los casos y con los requisitos que establece la presente Ley (LGSM). Las características fundamentales de la Sociedad de Responsabilidad Limitada son: a) Existe indistintamente, bajo una denominación o bajo una razón social. b) La responsabilidad de los socios se limita al pago de sus aportaciones. c) El capital se divide en partes sociales individuales. d)Las partes sociales no pueden estar representadas por títulos negociables. 15 La denominación o razón social irá seguida de las palabras “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o de su abreviatura “S. de R.L”. , y la omisión de este requisito sujetará a los socios a la responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria que se establece para las sociedades en nombre colectivo. Todos los socios tienen derecho a participar en todas las decisiones de las asambleas, gozando de un voto por cada cien pesos de su aportación, salvo lo que el contrato social establezca sobre partes sociales privilegiadas. Como toda sociedad la ley (LGSM) limita a 50 el máximo de socios que pueden integrar una S. de R.L., y su capital social nunca será inferior a tres millones de pesos; se dividirá en partes sociales que podrán ser de valor y categoría desiguales, pero que en todo caso serán de mil pesos o de un múltiplo de esta cantidad. Se consulto en: http://www.colegiodenotarios.org.mx/?a=1415#7 el 26 de octubre del 2009. 1.3.4 Sociedad Anónima Es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones, según el artículo 87 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. Las características de una Sociedad Anónima, son las siguientes: a) Que existe bajo una denominación b) Que se compone de socios (accionistas) con responsabilidad limitada al pago de sus aportaciones. c) Que el capital se divide en acciones. d) Que las acciones pueden estar representadas por títulos negociables, que deben ser normativos. 16 e) Que haya dos socios como mínimo y que cada uno suscriba, por lo menos, una acción. El artículo 91 de la Ley General de Sociedades Mercantiles; establece que la escritura constitutiva de la sociedad anónima deberá contener, lo siguiente: I. La parte exhibida del capital social; II. El numero, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide el capital social, III. La forma y términos en que deba pagarse la parte insoluta de las acciones; IV. La participación en las utilidades concedidas a los fundadores; V. El nombramiento de uno o varios comisarios; VI. Las facultades de la Asamblea General y las condiciones para la validez de sus deliberaciones, así como para el ejercicio del derecho de voto, en cuanto a las disposiciones legales puedan ser modificadas por la voluntad de los socios. Para proceder a la constitución de una sociedad anónima, según el artículo 89 de la Ley (LGSM), se requiere: I. Que haya dos socios como mínimo, y que cada uno de ellos suscriba una acción por lo menos; II. Que el capital social no sea menor de cincuenta mil pesos y que este íntegramente suscrito; III. Que se exhiba en dinero en efectivo, cuando menos el vente por ciento del valor de cada acción pagadera en numerario, y IV. Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de pagarse, en todo en parte, con bienes distintos del numerario. 17 En un plazo de 15 días contados a partir de la fecha en que haya quedado suscrito el capital social y exhibido las partes correspondientes, los fundadores publicarán una convocatoria para la celebración “de la asamblea general constitutiva, en la forma prevista en el programa”. (Art. 99 de LGSM). La Asamblea General Constitutiva se ocupará: I. De comprobar la existencia de la primera exhibición prevenida en el proyecto de estatutos; II. De examinar y en su caso aprobar el avaluó de los bienes distintos en numerario que uno o mas socios se hubiesen obligado a aportar. III. De deliberar acerca de la participación que los fundadores se hubieren reservado en las utilidades; IV. De hacer el nombramiento de los administradores y comisarios que hayan de funcionar durante el plazo señalado por los estatutos, con la designación de quienes de los primeros han de usar la firma social. (Art. 100 de LGSM). El manejo de las Sociedades Anónimas se encomiendan a sus órganos: asambleas de accionistas, ya sean generales o extraordinarias; administrador o consejo de administración, gerentes y comisarios. La Asamblea General de Accionistas, es el órgano de soberanía de las sociedades (órganos supremos), como una función interna que se encamina, ya sea a la constitución de ella y de sus órganos administrativos o representativos, ya sea a su organización y bases de funcionamiento. (Calvo 2002, pág. 83). La administración de las Sociedades Anónimas está a cargo de uno o más administradores que constituyen el órgano permanente con funciones propias y específicas, al cual se confía aquélla. Estos administradores tienen el carácter de 18 mandatarios temporales y revocables de las sociedades, y sus servicios son remunerados. (Calvo 2002, pág. 89). La vigilancia de una sociedad anónima corresponde a los comisarios, que constituyen un órgano especial de control sobre la gestión de los administradores; en el tercer capitulo se analizara las características y funciones del comisario. Se le llama sociedad anónima bursátil a aquellas compañías que se encuentran listadas en la Bolsa Mexicana de Valores, según la nueva Ley del Mercado de Valores en México que pretende otorgar transparencia para los inversionistas quienes requieren tener acceso a la información de la organización, que les permita identificar con claridad las ventajas y desventajas de cada opción, así como conocer las acciones que pueden realizarse en contra de los administradores. Estas sociedades deberán contar con lo siguiente: Consejo de Administración, con al menos el 25% de consejeros independientes. Comités de consejeros independientes desempeñarán las funciones de prácticas societarias y auditoría. Con respecto a la Ley del Mercado de Valores en México se excluye la figura de Comisario y sus funciones y esa responsabilidad se transfieren al Consejo, Comités y Auditor Externo. 1.3.5 Sociedad en Comandita por Acciones. El artículo 207 de la Ley General de Sociedades Mercantiles nos dice que se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones. 19 Las características fundamentales de la Sociedad en Comandita por Acciones son las siguientes: La existencia de una razón social o denominación. La responsabilidad subsidiaria ilimitada y solidaria de los socios comanditados. La responsabilidad limitada, hasta el importe de su aportación de los socios comanditarios. La división del capital social en acciones, no negociables cuando se trata de los socios comanditados, pues en este caso deben ser nominativas y para cederse necesitan el consentimiento de la totalidad de los comanditados y el de las dos terceras partes de los comanditarios. La razón social deberá formarse con los nombres de uno o más socios comanditados, seguidos de la palabra “y Compañía”, u otras equivalentes, cuando no figuren todos los de esa clase, y además de las palabras “Sociedad en Comandita por Acciones”, o abreviatura “S. en C. por A.” Los socios se distinguirán, como en la sociedad en comandita simple, los comanditarios de los comanditados. Los primeros, no responderán frente a terceros de las consecuencias de las operaciones sociales, y los comanditados serán ilimitadamente responsables. Como en la sociedad anónima, el capital social estará dividido en acciones. Las correspondientes a los comanditarios podrán ser al portador o nominativas, y las de los comanditados serán siempre nominativas, y no podrán transmitirse sin el consentimiento de la totalidad de los comanditados y de las dos terceras partes de los comanditarios. 20 No tiene límite de capital social y el mínimo de socios son dos y el máximo es ilimitado. Prácticamente, la sociedad en comandita por acciones esta erradicada en nuestro mundo mercantil. La sociedad anónima y la sociedad de responsabilidad limitada han ocupado los antiguos campos de la sociedad en comandita por acciones. (Cervantes. 2004, pág. 123). 1.3.6 Sociedad Cooperativa La sociedad cooperativa es una forma de organización social integrada por personas físicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a través de realización de actividades económicas de producción, distribución y consumo de bienes y servicios. La sociedad cooperativa debe tener los siguientes principios: Libertad de asociación y retiro voluntario de los socios. Administración democrática. Limitación de intereses a algunas aportaciones de los socios, si así se pacta. Distribución de los rendimientos en proporción a la participación de los socios, Fomento de la educación cooperativa y de la educación en la economía solidaria. Participación en la integración cooperativa Respeto del derecho individual de los socios de pertenecer a cualquier partido político o asociación religiosa. 21 Promoción de la cultura ecológica. (Calvo. 2002, pág.). Las formas de constitución de las sociedades cooperativas se realizan mediante Asamblea General que deberán celebrar los interesados, levantándose un acta por quintuplicado, la cual debe contener los siguientes datos: Nombre, Edad, Nacionalidad, Estado civil, Domicilio, Ocupación y Los nombres de las personas que hayan resultado electas para integrar por vez primera el consejo de administración y de vigilancia y las comisiones; El acta deberá ser firmada por los otorgantes y la autenticidad de las firmas será certificada por cualquier autoridad, notario público o corredor titulado. Las sociedades cooperativas son personas morales, y requieren de autorización oficial. 22 Clases de sociedades cooperativas I. Sociedades cooperativas de responsabilidad limitada II. Sociedades cooperativas de responsabilidad suplementada III. Sociedades cooperativas de productores IV. Sociedades cooperativas de consumidores V. Sociedades cooperativas de intervención oficial VI. Sociedades cooperativas de participación estatal VII. Sociedades cooperativas escolares VIII. Sociedades cooperativas de vivienda. Las aportaciones de los socios podrán ser de numerario, en especie, de derechos o de trabajo, y quedaran representadas por certificados que serán nominativos, indivisibles y de igual valor; esto lo dice el artículo 35 de la Ley General de Sociedades Cooperativas. Estas serán de capital variable, al constituirse la sociedad o al ingresar a ella, cada socio deberá suscribirse el valor de un certificado y exhibir desde luego 10% de su valor. (Sariñana. 2005, pág. 45,46 y 47). 23 CAPÍTULO 2. AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS. 2.1 Concepto de Auditoría La auditoría en términos generales consiste en verificar que hechos, fenómenos y operaciones correspondan a estándares previamente establecidos, para conocerla mejor citaremos algunos conceptos: El Instituto Mexicano de Contadores Públicos define a la Auditoría como el proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva, las evidencias relacionadas con informe sobre actividades económicas y otras situaciones que tienen una relación directa con las actividades que se desarrollan en una entidad publica o privada. El fin del proceso consiste en determinar el grado de precisión del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así como determinar si dichos informes se han elaborado observando principios establecidos para el caso. Es un proceso sistemático que consiste en obtener y evaluar objetivamente evidencia sobre las afirmaciones relativas a los actos y eventos de carácter económico; con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afinaciones y los criterios establecidos, para luego comunicar los resultados a las personas interesadas. (Taylor. 1997, pág. 30). Alvin A. Arens (1996) establece que la auditoría es la recopilación y evaluación de datos sobre información cuantificable de una entidad económica para determinar e informar sobre el grado de correspondencia entre la información y los criterios establecidos. 25 Se define también como la actividad por la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los estados financieros, es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar razonabilidad de las cifras que muestran los estados financieros emanados de ellos. (Mendívil. 1996, pág. 2). 2.2 Tipos de Auditoría. Existen diferentes tipos de auditoría que se ejercen en una empresa y éstos son: Auditoría fiscal. Auditoría operacional. Auditoría administrativa. Auditoría integral Auditoría gubernamental. Auditoría financiera o de Estados Financieros. 2.2.1 Auditoría fiscal. La auditoría fiscal es el proceso sistemático de obtener y evaluar objetivamente la evidencia acerca de las afirmaciones y hechos relacionados con actos y acontecimientos de carácter tributario, a fin de evaluar tales declaraciones a la luz de los criterios establecidos y comunicar el resultado a las partes interesadas; ello implica verificar la razonabilidad con que la entidad ha registrado la contabilización de las operaciones resultantes de sus relaciones con la hacienda pública, debiendo para ello investigar si las declaraciones fiscales se han realizado razonablemente con arreglo a las normas fiscales de aplicación. 2.2.2 Auditoría operacional. La auditoría operacional es una evaluación objetiva, constructiva, sistemática y profesional de las actividades relativas al proceso de gestión de una organización, con el fin de determinar el grado de eficiencia, eficacia, efectividad, economía, 26 equidad, excelencia y valoración de costos ambientales, con que son manejados los recursos; la adecuación y fiabilidad de los sistemas de información y control, de manera que cumpla con las políticas establecidas para alcanzar sus objetivos. Los informes emergen de este tipo de auditoría son: a) Auditoría Operativa relacionada básicamente con los objetivos de eficacia, eficiencia y economía. b) Evaluaciones del Sistema del Control Interno, cuyo propósito es evaluar el diseño y funcionamiento de los sistemas establecidos. 2.2.3 Auditoría administrativa. La auditoría administrativa es una revisión sistemática de una entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgánica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. La auditoría administrativa puede ser llevada a cabo por el licenciado en administración de empresas y otros profesionales capacitados, incluyendo al contador público adiestrado en disciplina administrativa o respaldada por otros especialistas. El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella. 2.2.4 Auditoría Integral. La auditoría Integral es un proceso único de evaluación, en el que participan especialistas de diversas disciplinas, de tal modo que la variedad de técnicas que se pueden aplicar es muy amplia. 27 2.2.5 Auditoría gubernamental. La auditoría gubernamental es la revisión y examen que llevan a cabo las entidades fiscalizadoras superiores a las operaciones de diferente naturaleza, que realizan las dependencias y entidades del gobierno central, estatal y municipal en el cumplimiento de sus atribuciones legales. 2.2.6 Auditoría financiera o de estados financieros. La auditoría financiera o de estados financieros involucra un examen de éstos con el fin de expresar una opinión respecto a si los estados se presentan de conformidad con criterios establecidos. Es bastante común que se realicen auditorías anuales de los estados financieros. Los resultados de las auditorias de estados financieros se distribuyen entre una amplia gama de usuarios tales como accionistas, acreedores, dependencias gubernamentales, y público en general. 2.3 Auditoría Interna y Externa. La auditoría se puede llevar a cabo de forma Interna y Externa: 2.3.1 Auditoría Interna La auditoría interna la desarrollan personas que dependen del negocio y actúan revisando, aspectos que interesan particularmente a la administración, aunque puedan efectuar revisiones programadas sobre todos los aspectos operativos y de registro de la empresa. La auditoría interna surge con posterioridad a la auditoría externa por la necesidad de mantener un control permanente y más eficaz dentro de la empresa y de hacer más rápida y eficaz la función del auditor externo. Generalmente, la auditoría interna clásica se ha venido ocupando fundamentalmente del sistema de control interno, es decir, del conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos en las empresas para proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude, 28 incrementar la eficiencia operativa y optimizar la calidad de la información económico-financiera. Se ha centrado en el terreno administrativo, contable y financiero. El objetivo principal es ayudar a la dirección en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas. Este objetivo se cumple a través de otros más específicos como los siguientes: a) Verificar la confiabilidad o grado de razonabilidad de la información contable y extracontable, generada en los diferentes niveles de la organización. b) Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno (lo cual implica su relevamiento y evaluación), tanto el sistema de control interno contable como el operativo. 2.3.2 Auditoría Externa. La auditoría externa es un examen crítico y sistemático, el cual se encuentra debidamente detallado, que se le realiza a un sistema de información empleado por cualquier tipo de empresa. Éste es realizado por un contador público que no posee ningún tipo de vínculo ni relación con la empresa que está siendo auditada. Aquí el contador que realizará la auditoría externa, emplea técnicas determinadas para emitir una opinión objetiva sobre la manera en la cual la empresa opera con su sistema de información, generando varias sugerencias que se pueden implementar para la mejora de los mismos. Consultado en: http://www.gestionyadministracion.com/auditoria/auditoria-externa.html. El 15 de noviembre 2009. 29 2.4 Normas de Auditoría Para conocer de las normas de auditoría habrá que conocer la historia de donde provienen y eso se encuentra en los antecedentes del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMPC). Desde los inicios de la Contaduría Pública en nuestro país, los miembros de la profesión sintieron la necesidad de agruparse no sólo para uniformar su práctica profesional y autoimponerse una serie de normas de carácter ético y técnico, sino también para proteger los intereses de los usuarios de sus servicios y del público en general. Fue así como en 1917 se formó la primera agrupación profesional, la cual fue denominada Asociación de Contadores Públicos, contando con once miembros. Años más tarde, el 6 de octubre de 1923 se constituyó el Instituto de Contadores Públicos Titulados de México, cuya finalidad era agrupar a los miembros de la profesión. Sin embargo, el crecimiento mismo de la profesión y el nacimiento de la Ley General de Profesiones (reglamentaria del artículo 5º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos), originaron el nacimiento de otras agrupaciones regionales de Contadores (Monterrey, México, la Laguna y otras). Por tal motivo, en 1965 el Instituto Mexicano de Contadores Públicos adquirió el carácter de organismo nacional, con el propósito de representar a la profesión contable nacional, obteniendo en 1977 el reconocimiento oficial de la Federación de Colegios de Profesionistas. En la actualidad, la constitución y funcionamiento del Instituto, están regulados básicamente por sus estatutos y reglamentos, en vigor desde el 30 de octubre de 1987. 30 Uno de los objetivos fundamentales del Instituto, que están consagrados en sus estatutos, consiste precisamente en <propugnar por la unificación de criterios y lograr la implantación y aceptación de normas, principios y procedimientos básicos de ética y actuación profesional por parte de sus asociados>. Para cumplir con este objetivo, el IMPC cuenta con un Comité Ejecutivo Nacional, el cual el cual incluye una Vicepresidencia de Legislación para coordinar y vigilar el trabajo de las comisiones emisoras de disposiciones fundamentales en materia de: Estatutos. Ética Profesional. Educación Profesional Continua. Normas y Procedimientos de Auditoría. Conociendo lo que es el Instituto Mexicano de Contadores Públicos y siendo éste el Instituto que se encarga de determinar las disposiciones de las Normas y Procedimientos de Auditoria conoceremos la historia de éstas: 2.4.1 Comisión de Norma y Procedimientos de Auditoria (CONPA). Una de las comisiones de normativas más antiguas y trascendentes del Instituto es la Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoría (denominada así desde octubre de 1971), la cual fue establecida en el año 1955, con el propósito fundamental de determinar los procedimientos de auditoría recomendables para el examen de los estados financieros que sean sometidos a la opinión del Contador Público. 31 En agosto de 1971, dicho profesional fue ampliado a cuatro objetivos principales que se conservan a la fecha y que son: a) Determinar las normas de auditoría a que deberá sujetarse el Contador Público independientemente que emita dictámenes para terceros, con el fin de confirmar la veracidad, pertinencia o relevancia y suficiencia de información de su competencia. b) Determinar procedimientos de auditoría para el examen de los estados financieros que sean sometidos a dictamen de Contador Público. c) Determinar procedimientos a seguir en cualquier trabajo de auditoría, en sentido amplio, que lleve a cabo el Contador Público cuando actúa en forma independiente. d) Hacer las recomendaciones de índole practica que resulten necesarias como complemento de los pronunciamientos técnicos de carácter general emitidos por la propia Comisión, teniendo en cuenta las situaciones particulares que, con mayor frecuencia, se presentan a los auditores en la práctica de su profesión. La CONPA define a la Auditoría Financiera como el examen de los estados financieros de una entidad, con el objeto que el Contador Publico independientemente emita una opinión profesional, respecto a si dichos estados presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, las variaciones en el capital contable y los flujos de efectivo de una empresa, de acuerdo con las normas de información financiera. Las Normas de Auditoría, según el boletín 1010, son los requisitos mínimos de calidad relativos a la personalidad del auditor, al trabajo que desempeña y a la información que rinde como resultado de este trabajo. 32 Las normas de auditoría tienen como objetivo constituir el marco de actuación a que deberá sujetarse el Contador Público que emita dictámenes para efectos ante terceros, con el fin de confirmar la veracidad, pertinencia o relevancia y suficiencia de la información sujeta a examen. Las normas de auditoría se clasifican en: Normas Personales. Normas de Ejecución de Trabajo. Normas de información. Las normas personales se refieren a las cualidades que el auditor debe tener para poder asumir, dentro de las exigencias que el carácter profesional de la auditoría impone, un trabajo de este tipo. Dentro de estas normas existen cualidades que el auditor debe tener preadquiridas antes de poder asumir un trabajo profesional de auditoría y cualidades que debe mantener durante el desarrollo de toda su actividad profesional. Y las cualidades son: a) Entrenamiento técnico y capacidad profesional: el trabajo de auditoría, cuya finalidad es la de rendir una opinión profesional independiente, debe ser desempeñado por personas que, teniendo título profesional legalmente expedido y reconocido, tengan entrenamiento técnico adecuado y capacidad profesional como auditores. b) Cuidado y diligencia profesional: el auditor está obligado a ejercitar cuidado, y diligencia razonables en la realización de su examen y en la preparación de su dictamen o informe. 33 c) Independencia: el auditor está obligado a mantener una actitud de independencia mental en todos los asuntos relativos a su trabajo profesional. En las normas de ejecución del trabajo, existen ciertos elementos que por su importancia, deben ser cumplidos. Estos elementos básicos, fundamentales en la ejecución del trabajo, que constituye la especificación particular, por lo menos al mínimo indispensable, de la exigencia de cuidado y diligencia, son los que constituyen las normas de ejecución del trabajo: a) Planeación y Supervisión: el trabajo de auditoría debe ser planeado adecuadamente y, si se usan ayudantes, estos deben ser supervisados en forma apropiada. b) Estudio y Evaluación del control interno: el auditor debe efectuar un estudio y evaluación adecuados del control interno existente, que le sirvan de base para determinar el grado de confianza que va a depositar en él; asimismo, que le permita determinar la naturaleza, extensión y oportunidad que va a dar a los procedimientos de auditoría. c) Obtención de evidencia suficiente y competente: mediante sus procedimientos de auditoría, el auditor debe tener evidencia comprobatoria suficiente y competente en el grado que requiera para suministrar una base objetiva para su opinión. En las normas de información el resultado final del trabajo del auditor es su dictamen o informe. Mediante él, pone en conocimiento de las personas interesadas los resultados de su trabajo y la opinión que se ha formado a través de su examen. El dictamen o informe del auditor es en lo que va a depositar la confianza de los interesados en los estados financieros para prestarles fe a las 34 declaraciones que en ellos aparecen sobre la situación financiera y los resultados de las operaciones de la empresa. Esa importancia que el informe o el dictamen tienen para el propio auditor, para su cliente y para los interesados que van a descansar en él, hace necesario que también se establezcan normas que regulen la calidad y requisitos mínimos del informe o dictamen correspondiente. A esas normas las clasificamos como normas de dictamen e información y son las que se exponen a continuación. a) Aclaración de la relación con estados o información financiera y expresión de opinión: en los casos en que un Contador Público quede asociado con estados o información financiera, deberá expresar de manera clara e inequívoca la naturaleza de su relación dicha información, su opinión sobre la misma y en su caso, las limitaciones importantes que haya tenido su examen. b) Bases de opinión sobre estados financieros: el auditor, al opinar sobre estados financieros, debe observar que: Fueron preparados de acuerdo a las normas de información financiera. Dichas normas fueron aplicadas sobre bases consistentes; La información presentada en los mismos y en las notas relativas, es adecuada y suficiente para su razonable interpretación. 2.5 Técnicas de Auditoría. Las técnicas de auditoría son los métodos prácticos de investigación y prueba que el Contador Público utiliza para lograr la información y comprobación necesaria para poder emitir su opinión profesional. 35 Su objetivo consiste en proporcionar elementos técnicos que puede utilizar el auditor para obtener la información necesaria que fundamente su opinión profesional sobre la entidad sujeta a su examen. Clasificación de las técnicas de auditoría. a) Estudio general: apreciación sobre las características generales de la empresa, de sus estados financieros y de las partes importantes, significativas o extraordinarias. b) Análisis: clasificación y agrupación de los distintos elementos individuales que forman una cuenta o una partida determinada, de tal manera que los grupos constituyan unidades homogéneas y significativas. El análisis generalmente se aplica a cuentas o rubros de los estados financieros para conocer como se encuentran integrados, y puede ser básicamente de dos clases: 1. Análisis de Saldos. 2. Análisis de Movimientos. c) Inspección: examen físico de bienes materiales o de documentos con objeto de cerciorarse de la autenticidad de un activo o de una operación registrada en la contabilidad o presentada en los estados financieros. d) Investigación: obtención de información, datos y comentarios de los funcionarios y empleados de la propia empresa. e) Observación: presencia física de cómo se realizan ciertas operaciones o hechos. f) Calculo: verificación matemática de alguna partida. 36 2.6 Procedimientos de Auditoría. En el boletín 5010 los procedimientos de auditoría son definidos como el conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o un grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados financieros sujetos a examen, mediante los cuales, el contador público obtiene las bases para fundamentar su opinión. Su objetivo es establecer los procedimientos de aplicación general, que puede utilizar el auditor para obtener la evidencia que fundamenta su opinión, sobre los estados financieros que está examinando. 2.6.1 Naturaleza de los procedimientos de auditoría. Los diferentes sistemas de organización, control, contabilidad y en general los detalles de operación de los negocios, hacen imposible establecer sistemas rígidos de prueba para el examen de estados financieros. Por esta razón el auditor deberá, aplicando su criterio profesional, decidir cual técnica o procedimiento de auditoría o conjunto de ellos, serán aplicables en cada caso para obtener la certeza que fundamente su opinión objetiva y profesional. 2.6.2 Extensión o alcance de los procedimientos de auditoría. Dado que las operaciones de las empresas son repetitivas y forman cantidades numerosas de operaciones individuales, generalmente no es posible realizar un examen detallado de todas las transacciones individuales que forman una partida global. La relación de las transacciones examinadas respecto del total que forman el universo, es lo que se conoce como extensión o alcance de los procedimientos de auditoría y su determinación, es uno de los elementos más importantes en la planeación y ejecución de la auditoría. 37 2.6.3 Oportunidad de los procedimientos de auditoría. La época en que los procedimientos de auditoría se van aplicar se le llama oportunidad. No es indispensable y a veces no es conveniente, realizar los procedimientos de auditoría relativos al examen de los estados financieros. Algunos procedimientos de auditoría son más útiles y se aplican mejor en una fecha anterior y posterior. 2.7 Concepto de Auditor. En las normas y procedimientos de auditoría nos dice que el Auditor es el profesional independiente que, con base en su examen, emite su opinión sobre los estados financieros preparados por las empresas. El auditor es el que se encarga de elaborar un dictamen, a continuación conoceremos el concepto y los tipos de dictamen que existen. 2.8 Concepto de Dictamen. En el boletín 4010 de las normas y procedimientos de auditoría nos dice que un dictamen es el documento que suscribe el contador público conforme a las normas de su profesión, relativo a la naturaleza, alcance y resultado del examen realizado sobre los estados financieros de la entidad de que se trate. Otra definición nos dice que el dictamen es la opinión del contador público sobre la corrección contable de las cifras de los estados financieros auditados, opinión a la que llega después de efectuar su trabajo de examen y que acostumbra expresar en términos semejantes para situaciones semejantes. (Mendivil 1996, pág. 16). 38 Los elementos básicos que integran el dictamen del auditor, son los siguientes: a) Destinatario: el dictamen se dirigirá a los accionistas o a quien haya contratado los servicios del auditor. b) Identificación de los estados financieros: el dictamen del auditor se referirá al estado de situación financiera y a los estados de resultados, de variaciones el capital contable y flujo de efectivo. Normalmente se presentan estados financieros comparativos y el auditor debe mencionar en su dictamen la responsabilidad que asume respecto a dichos estados, indicando en los párrafos del alcance y la opinión, las fechas y periodos de los estados financieros por él examinados. c) Identificación de la responsabilidad de la administración de la compañía y del auditor: se deberá aclarar en el cuerpo del dictamen que los estados financieros son responsabilidad de la administración, de la compañía, y que la responsabilidad del auditor es la de expresar una opinión sobre los mismos. d) Descripción general del alcance de la auditoria: en el dictamen se deberá describir el alcance del trabajo efectuado, mediante las afirmaciones siguientes: 1) Que el trabajo fue realizado de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas. 2) Que la auditoría fue planeada y llevada a cabo para obtener una seguridad razonable acerca de que los estados financieros están libres de errores importantes, y que están preparados de acuerdo a las normas de información financiera. 39 3) Que el examen se efectuó mediante pruebas selectivas. 4) Que la auditoría incluyó la evaluación de las normas de información financiera utilizadas y de las estimaciones significativas efectuadas por la administración de la compañía en la preparación de los estados financieros, así como una evaluación de la presentación de los estados financieros tomados en su conjunto. 5) Que la auditoría proporcionó bases razonables para la opinión. e) Opinión del auditor: el dictamen deberá establecer claramente la opinión del auditor acerca de si los estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situación financiera, los resultados de las operaciones y las variaciones en el capital contable y los cambios en el flujo de efectivo, de acuerdo con las normas de información financiera. f) Redacción y firma del dictamen: siempre deberá aparecer el nombre y firma del contador público para mantener la responsabilidad profesional individual de quien suscribe el dictamen; el dictamen puede redactarse utilizando la primera persona del plural, cuando el contador público sea socio de una firma de contadores públicos cuyo nombre se menciona en dicho documento. g) Fecha del dictamen: la fecha del dictamen deberá ser la misma en la que el auditor concluya su trabajo de auditoría, es decir, cuando se retira de las oficinas de la entidad. h) Obligaciones en uso: con el fin de asegurar uniformidad y evitar confusiones a los usuarios de los estados financieros, cuando se dicte un dictamen deberá prepararse conforme el modelo establecido en las normas y procedimientos de auditoría dentro del boletín 4010. 40 2.8.1 Tipos de dictámenes. Dictamen sin salvedades: Cuando como resultado del examen practicado el auditor puede expresar su opinión sin salvedades, el dictamen se deberá presentar como sigue: He examinado los estados de situación financiera de Compañía X, S.A., al 31 de diciembre de 20_ y 20_, y los estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de flujos de efectivo, que les son relativos, por los años que terminaron en esas fechas. Dichos estados financieros son responsabilidad de la administración de la compañía. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los mismos con base en mi auditoría. Mis exámenes fueron realizados de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, las cuales requieren que la auditoría sea planeada y realizada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no contienen errores importantes, y de que están preparados de acuerdo con las Normas de Información Financiera. La auditoria consiste en el examen, con base en pruebas selectivas, de la evidencia que soporta las cifras y revelaciones de los estados financieros; asimismo, incluye la evaluación de las Normas de Información Financiera utilizadas, de las estimaciones significativas efectuadas por la administración y de la presentación de los estados financieros tomados en su conjunto. Considero que mis exámenes proporcionan una base razonable para sustentar mi opinión. En mi opinión, los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situación financiera de Compañía, X, S.A., al 31 de diciembre de 20_ y 20_, y los resultados de sus operaciones, las variaciones en el capital contable y los flujos de efectivo, por los años que terminaron en esas fechas, de conformidad con las Normas de Información Financiera. 41 Dictamen con salvedades. En ocasiones el auditor no se encuentra en condiciones de expresar una opinión sin salvedades, ya sea por existir desviaciones en la aplicación de las normas de información financiera o por limitaciones en el alcance de su examen. Al existir cualquier excepción de importancia relativa, el auditor deberá emitir, según sea el caso, una opinión con salvedades, una abstención de opinión o una opinión negativa. Cuando el auditor expresa una opinión con salvedades debe revelar en uno o más párrafos, dentro del acuerdo del dictamen, todas las razones de importancia que los originaron e indicar inmediatamente después de la expresión “en mi opinión”, la frase “excepto por” o su equivalente, haciendo referencia a dichos párrafos. Existen dos tipos de errores que pueden dar un dictamen con salvedades y éstos son: a) Salvedades por desviaciones en la aplicación las normas de información financiera. Ejemplo de dictamen: He examinado los estados de situación financiera de Compañía X, S.A., al 31 de diciembre de 20_ y 20_, y los estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de flujos de efectivo, que les son relativos, por los años que terminaron en esas fechas. Dichos estados financieros son responsabilidad de la administración de la compañía. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los mismos con base en mi auditoría. Mis exámenes fueron realizados de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, las cuales requieren que la auditoría sea planeada y realizada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no contienen errores importantes, y de que están preparados de acuerdo con las Normas de Información Financiera. La auditoria consiste en el 42 examen, con base en pruebas selectivas, de la evidencia que soporta las cifras y revelaciones de los estados financieros; asimismo, incluye la evaluación de las Normas de Información Financiera utilizadas, de las estimaciones significativas efectuadas por la administración y de la presentación de los estados financieros tomados en su conjunto. Considero que mis exámenes proporcionan una base razonable para sustentar mi opinión. Según se explica en la Nota… a los estados financieros, la estimación para cuentas incobrables al 31 de diciembre de 20_ y 20_no incluye saldos que se consideran de dudosa recuperación por $XXXXX y $XXXXX, respectivamente. En mi opinión, excepto porque las estimaciones para cuentas incobrables es insuficiente, como se describe en el párrafo anterior, los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situación financiera de Compañía, X, S.A., al 31 de diciembre de 20_ y 20_,y los resultados de sus operaciones, las variaciones en el capital contable y los flujos de efectivo, por los años que terminaron en esas fechas, de conformidad con las Normas de Información Financiera. b) Salvedades por limitación en el alcance del examen practicado. Ejemplo de dictamen: He examinado los estados de situación financiera de Compañía X, S.A., al 31 de diciembre de 20X2, y los estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de flujos de efectivo, que les son relativos, por el año que terminó en esa fecha. Dichos estados financieros son responsabilidad de la administración de la compañía. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los mismos con base en mi auditoría. Los estados financieros del ejercicio 20X1 fueron dictaminados por otro auditor quien emitió su dictamen sin salvedades y se presenta únicamente para fines comparativos. 43 Con excepción de lo que se menciona en el párrafo siguiente, mi examen fue realizado de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas, las cuales requieren que la auditoria sea planeada y realizada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no contienen errores importantes, y de que están preparados de acuerdo con las Normas de Información Financiera. La auditoria consiste en el examen, con base en pruebas selectivas, de la evidencia que soporta las cifras y revelaciones de los estados financieros; asimismo, incluye la evaluación de las Normas de Información Financiera utilizadas, de las estimaciones significativas efectuadas por la administración y de la presentación de los estados financieros tomados en su conjunto. Considero que mis exámenes proporcionan una base razonable para sustentar mi opinión. Debido a que fui contratado como auditor de la compañía en fecha posterior al cierre del ejercicio, no presencié los inventarios físicos y, debido a la naturaleza de los registros contables, no puede satisfacerme, a través de otros procedimientos de auditoría, del importe de los inventarios y del costo de ventas del ejercicio. En mi opinión, excepto por los efectos de ajustes que pudiese haber determinado si hubiera presenciado los inventarios físicos, los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situación financiera de Compañía, X, S.A., al 31 de diciembre de 20X2, y los resultados de sus operaciones, las variaciones en el capital contable y los flujos de efectivo, por el año que termino en esa fecha, de conformidad con las Normas de Información Financiera. Dictamen negativo El auditor deberá expresar una opinión negativa o adversa cuando, como consecuencia de su examen, concluya que los estados financieros no están de acuerdo con las normas de información financiera y las desviaciones son a tal 44 grado importantes que la expresión de una opinión con salvedades no sería adecuada. En el caso de que se emita un dictamen negativo, el auditor no deberá incluir en su dictamen una opinión parcial sobre el componente o partidas individuales de los estados financieros en vista de que haría contradictorio y confuso su dictamen. Ejemplo de dictamen negativo: He examinado los estados de situación financiera de Compañía X, S.A., al 31 de diciembre de 20_ y 20_, y los estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de flujos de efectivo, que les son relativos, por los años que terminaron en esas fechas. Dichos estados financieros son responsabilidad de la administración de la compañía. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los mismos con base en mi auditoría. Mis exámenes fueron realizados de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, las cuales requieren que la auditoría sea planeada y realizada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no contienen errores importantes, y de que están preparados de acuerdo con las Normas de Información Financiera. La auditoria consiste en el examen, con base en pruebas selectivas, de la evidencia que soporta las cifras y revelaciones de los estados financieros; asimismo, incluye la evaluación de las Normas de Información Financiera utilizadas, de las estimaciones significativas efectuadas por la administración y de la presentación de los estados financieros tomados en su conjunto. Considero que mis exámenes proporcionan una base razonable para sustentar mi opinión. Como se menciona en la Nota X, en los estados financieros de la compañía no se reconocen los efectos de la inflación conforme lo requieren las Normas de Información Financiera, considerándose que dichos efectos son importantes en atención al monto y antigüedad de los activos no monetarios, de la inversión de los 45 accionistas y de la posición monetaria promedio mantenida durante ambos ejercicios. En mi opinión, debido a la importancia que tiene la falta de reconocimiento de los efectos de la inflación en la información financiera, según se explica en el párrafo anterior, los estados financieros adjuntos no presentan la situación financiera de Compañía, X, S.A., al 31 de diciembre de 20_ y 20_, ni el resultado de sus operaciones, las variaciones en el capital contable y los flujos de efectivo, por los años que terminaron en esas fechas, de conformidad con las Normas de Información Financiera. Dictamen con Abstención de Opinión El auditor debe abstenerse de expresar una opinión cuando el alcance de su examen haya sido limitado en forma tal que no proceda la emisión de un dictamen con salvedades. En este caso, deberá indicar todas las razones que dieron lugar a dicha abstención. El hecho de abstenerse de opinar no eximirá al auditor de la obligación de relevar todas las desviaciones importantes en aplicación de las normas de información financiera detectadas en su revisión. Cuando el contador público haya llegado a la conclusión de que los estados financieros no presentan la situación financiera y/o el resultado de las operaciones conforme a las normas de información financiera, así deberá expresarlo. Cuando se emite un dictamen de abstención de opinión, además de modificar la redacción del último párrafo del modelo de dictamen, se debe omitir la afirmación de la responsabilidad del auditor incluida en el primer párrafo y, adicionalmente, eliminar el segundo párrafo o modificar su redacción de acuerdo a las circunstancias de cada caso en particular. 46 Ejemplo de dictamen de abstención de opinión: Fui contratado para examinar los estados de situación financiera de Compañía X, S.A., al 31 de diciembre de 20X2, y los estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de flujos de efectivo, que les son relativos, por el año que terminó en esa fecha. Dichos estados financieros son responsabilidad de la administración de la compañía. Con excepción de lo que se menciona en el párrafo siguiente, mi examen fue realizado de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, las cuales requieren que la auditoría sea planeada y realizada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no contienen errores importantes, y de que están preparados de acuerdo con las Normas de Información Financiera. La auditoria consiste en el examen, con base en pruebas selectivas, de la evidencia que soporta las cifras y revelaciones de los estados financieros; asimismo, incluye la evaluación de las Normas de Información Financiera utilizadas, de las estimaciones significativas efectuadas por la administración y de la presentación de los estados financieros tomados en su conjunto. Mi examen revelo que los saldos de las cuentas por cobrar al 31 de diciembre 20X2, que asciende a $XXXXX y que representa un _% de los activos totales, requieren de una depuración integral, por lo que no puede cerciorarme de su razonabilidad. Debido a la limitación en el alcance de mi trabajo, que se menciona en el párrafo anterior, y en vista de la importancia de los efectos que pudiera tener la depuración integral de las cuentas antes mencionadas, me abstengo de expresar una opinión sobre los estados financieros de Compañía X, S.A., al 21 de diciembre 20X2, y por el año terminado en esa fecha, considerados en su conjunto. 47 Otros Pronunciamientos Relativos al Dictamen. 1. Mención de asunto importante en el dictamen. Existen circunstancias en las que es necesario que el auditor haga énfasis en su dictamen a un hecho importante que deberá revelarse en los estados financieros. Estas aclaraciones o menciones no implican salvedades. Algunos de estos casos se pueden presentar cuando: Existan contingencias no cuantificables, tales como demandas, problemas de continuidad del negocio en marcha, etc. Existan cambios en la aplicación de las normas de información financiera o en las reglas particulares, por ajustes a los resultados de ejercicios anteriores por corrección de errores. Existan operaciones importantes con partes relacionadas, empresas en etapa preoperativa, en liquidación, fusiones, escisiones, etc. 2. Estados Financieros Comparativos. Si en el año anterior hubo salvedades o se dio una opinión negativa, o bien, el auditor se abstuvo de opinar, tales aseveraciones deberán mencionarse en el dictamen actual, si aun son validas. Cuando los estados financieros de ejercicios anteriores no han sido dictaminados, el auditor deberá hacer constar este hecho en su dictamen y señalar que, por lo tanto, los estados de esos ejercicios se presentan únicamente para fines comparativos y no se expresa opinión alguna sobre ellos. 48 Cuando los estados financieros del ejercicio anterior fueron dictaminados por otro contador público, el auditor deberá mencionar este hecho en su dictamen, el tipo de opinión emitida y, en su caso, las salvedades expresadas. 3. Dictamen cuando existan ajustes a resultados de ejercicios anteriores. En el caso de corrección de errores en que es necesario afectar, mediante ajustes retroactivos, los estados financieros de años anteriores, el auditor deberá observar que se hagan las revelaciones necesarias para ayudar a los lectores a su interpretación, principalmente aquellos que pudieran haber tomado decisiones sobre los estados financieros que ahora se corrigen. 4. Conocimientos de hechos posteriores a la fecha del dictamen. Existen hechos o transacciones que es necesario revelar en los estados financieros y que ocurren con posterioridad a la fecha de determinación de la auditoria. Dichos hechos o transacciones pueden suceder: De la fecha del dictamen a la fecha en que este se integre a la entidad. De la fecha del dictamen a la fecha en que, debido a propósitos diversos, se solicite al auditor emitir nuevamente su opinión. Cuando el auditor conozca de hechos que ocurran después de que haya concluido su trabajo de auditoría, pero antes de que entregue su dictamen, y que tengan un efecto sobre este, se puede seguir cualquiera de las dos alternativas que se describen a continuación: Utilizar dos o más fechas, dejándole la fecha original de terminación de la auditoria y mencionando enseguida la nueva fecha referida exclusivamente al hecho posterior revelado en una nota a los estados financieros. 49 Cambiar la fecha del dictamen a la del hecho posterior, en cuyo caso el auditor se responsabiliza por todos los hechos ocurridos hasta la nueva fecha. 50 CAPÍTULO 3. EL DICTAMEN DEL CONTADOR PÚBLICO EN SU CARÁCTER DE COMISARIO. 3.1 Comisarios Los comisarios son socios o personas extrañas a la sociedad, necesarias, permanentes, temporales y revocables, encargadas de vigilar la gestión de los negocios sociales, con independencia de los administradores en intereses de los socios y de la sociedad, frente a los cuales responden individualmente. Su función es la vigilancia de una sociedad anónima corresponde a los comisarios, que constituyen un órgano especial de control sobre la gestión de los administradores; puede ser desempeñado por personas físicas o personas morales, por instituciones fiduciarias y consiste en vigilar ilimitadamente las operaciones de la sociedad. En el artículo 167 de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) dispone que los accionistas puedan denunciar por escrito a los comisarios los hechos que estimen irregulares en la administración y deberán informarlo en la Asamblea General. Enrique Sariñana (2005, pág. 38). 52 3.1.1 Facultades y Obligaciones. Las facultades y obligaciones de los comisarios están establecidas en el artículo 166 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, las cuales son: I. Cerciorarse de la constitución y subsistencia de la garantía que exige el artículo 152, dando cuenta sin demora de cualquiera irregularidad a la Asamblea General de Accionistas; II. Exigir a los administradores una información mensual que incluya x lo menos un estado de situación financiera y un estado de resultados III. Realizar un examen de operaciones, documentación, registros y demás evidencias comprobatorias, en el grado y extensión que sean necesarios para efectuar la vigilancia de las operaciones que la ley les impone y para poder rendir fundadamente el dictamen. IV. Rendir anualmente a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas un informe respecto a la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la información presentada por el Consejo de Administración a la propia Asamblea de Accionistas. Este informe deberá incluir, por lo menos: A. La opinión del Comisario sobre si las políticas y criterios contables y de información seguidos por la sociedad son adecuados y suficientes tomando en consideración las circunstancias particulares de la sociedad. B. La opinión del Comisario sobre si esas políticas y criterios han sido aplicados consistentemente en la información presentada por los administradores. 53 C. La opinión del Comisario sobre si, como consecuencia de lo anterior, la información presentada por los administradores refleja en forma veraz y suficiente la información financiera y los resultados de la sociedad. V. Hacer que se inserten en la Orden del Día de las sesiones del Consejo de la Administración y de las Asambleas de Accionistas, los puntos que crean pertinentes; VI. Convocar a Asambleas ordinarias y extraordinarias de accionistas, en caso de omisión de los Administradores y en cualquier otro caso en que lo juzguen conveniente; VII. Asistir, con voz, pero sin voto, a todas las sesiones de Consejo de Administración, a las cuales deberán ser citados; VIII. IX. Asistir, con voz, pero sin voto, a las Asambleas de Accionistas, y En general, vigilar ilimitadamente y en cualquier tiempo todas las operaciones de la sociedad. Y a su vez nos establece la Ley (LGSM) en el artículo 165 que no podrán ser comisarios: I. Los que conforme a la Ley estén inhabilitados para ejercer el comercio; II. Los empleados de la sociedad, los empleados de aquellas sociedades que sean accionistas de la sociedad en cuestión por más de un 25% del capital social, ni los empleados de aquellas sociedades de las que la sociedad en cuestión sea accionista en más de un 50%. III. Los parientes consanguíneos de los Administradores, en la línea recta sin limitación de grado, los colaterales dentro del cuarto y los afines dentro del segundo. 54 Los comisarios deben otorgar garantía para asegurar sus responsabilidades: son responsables con la sociedad por el cumplimiento de las obligaciones que la ley y los estatutos les imponen y son solidariamente responsables con sus antecesores por las irregularidades en que éstos hayan incurrido. (Sariñana. 2005, pág. 38). Cuando por cualquier causa faltare el Comisario, el Consejo de Administración deberá convocar, en el término de tres días, a Asamblea General de Accionistas, para que esta haga la designación correspondiente. Si el Consejo de Administración no hiciera la convocatoria dentro del plazo señalado, cualquier accionista podrá acudir a la autoridad judicial del domicilio de la sociedad, para que ésta haga la convocatoria. En el caso de que no se reuniese la Asamblea o de que reunida no se hiciere la designación, la autoridad judicial del domicilio de la sociedad, a solicitud de cualquier accionista, nombrará el Comisario, quienes funcionarán hasta que la Asamblea General de Accionistas haga el nombramiento definitivo. (Art. 168 LGSM). Los comisarios serán individualmente responsables para con la sociedad por el cumplimiento de las obligaciones que la ley (LGSM) y los estatutos les imponen. Podrán, sin embargo, auxiliarse y apoyarse en el trabajo de personal que actué bajo su dirección y dependencia o en los servicios de técnicos o profesionistas independientes cuya contratación y designación de los propios comisarios. (Art. 169 LGSM). 55 3.2. Boletín 4090 El Contador Público en su carácter de Comisario. Estableciendo de manera amplia los requisitos de un Comisario y hablando con anterioridad en el capítulo segundo de lo que es una Auditoría y los diferentes tipos de dictamen que existen. A continuación, hablaremos del Boletín 4090 que lleva por nombre “El Dictamen del Contador Público en su carácter de Comisario”. Este boletín nos dice que la Legislación Mexicana, desde hace varias décadas, se ha preocupado por reglamentar la vigilancia de las sociedades. En el Código de Comercio de 1889 a parece por primera vez la figura del vigilante y posteriormente, en 1934, la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) legisla específicamente sobre la vigilancia de las sociedades anónimas, a través de uno o varios comisarios. Desde su origen, las funciones de vigilancia que señala la LGSM han tenido por objeto que una persona accionista de la sociedad, bajo ciertas limitaciones, o un tercero independientemente de la misma, informe anualmente a la asamblea de accionistas, respecto de la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la información presentada por los administradores, a la propia asamblea de accionistas. La LGSM vigente requiere que el informe anual del comisario deba incluir por lo menos: a) La opinión del comisario, sobre si las políticas y criterios contables y de información seguidos por la sociedad, son adecuados y suficientes, tomando en consideración las circunstancias particulares de la misma. b) La opinión del comisario, sobre si esas políticas y criterios han sido aplicados consistentemente en la información presentada por los administradores. 56 c) La opinión del comisario, sobre si como consecuencia de lo anterior, la información presentada por los administradores refleja en forma veraz y suficiente, la situación financiera y los resultados de la sociedad. La información y práctica profesional del Contador Público, así como la naturaleza de los informes que emite como resultado de su trabajo, le permite cumplir de manera natural con los requerimientos legales anteriores, por lo cual el Contador Público es frecuentemente requerido para desempeñar el cargo de Comisario y, en consecuencia, es necesario que la profesión organizada norme la actuación de dicho profesional en el desempeño de esta función. 3.2.1 El boletín 4090 tiene como objetivo: a) Orientar al Contador Público en su actuación como comisario, en el cumplimiento de sus funciones que le impone la LGSM, y b) Normar el contenido del dictamen que debe de emitir. 3.2.2 Pronunciamientos Normativos Relativos al Examen a efectuar. En la práctica profesional, el Contador Público puede enfrentar las siguientes situaciones: a) Que siendo el auditor externo de la entidad, haya asumido también la responsabilidad de la función de comisario de la misma, y b) Que actúe como comisario, sin ser el auditor externo. En ambos casos, el Contador Público deberá considerar las disposiciones del artículo 169 de la LGSM, antes mencionado. 57 Es necesario que el Contador Público que actúe como Comisario, establezca en forma clara los términos y alcance sus servicios e indique los informes que proporcionara. Al describir los términos de sus servicios el comisario debe de hacer del conocimiento de los administradores y de la asamblea de los accionistas de la entidad, las facultades y obligaciones que adquiere como comisario, las cuales se encuentran contenidas en el artículo 166 de la LGSM, quedando a juicio del auditor la forma en que deberá documentar dicha comunicación. La LGSM obliga al comisario a verificar determinadas situaciones y a llevar a cabo tareas concretas y es indiscutible, por lo tanto, que el auditor externo en su carácter de comisario debe adecuar su participación personal y, en su caso, el alcance y oportunidad de los procedimientos que considere necesarios para sustentar su opinión como comisario. En consecuencia, también deberá dejar claramente establecido que para su función de comisario: a) No se le impondrán restricciones en el alcance de su trabajo. b) Podrá contratar y designar técnicos profesionales independientes que actúen bajo su dirección, si lo considera conveniente. c) Deberá ser convocado a las Asambleas de Accionistas y sesiones del Consejo de Administración. Para estar en condiciones de aceptar el cargo de Comisario de una sociedad, sin ser el auditor externo de la misma, deberá aplicar los siguientes procedimientos: a) Asegurarse de que será practicado un examen de los estados financieros por un Contador Público independiente. b) Cuando sea otro Contador Público el que practique la auditoria de los estados financieros de la entidad, el comisario deberá dejar claramente 58 establecido que es necesario se le permita participar, en el grado que considere conveniente, en la planeación, ejecución y conclusión de dicho examen, con objeto de que pueda cumplir con las obligaciones que el cargo de comisario le impone. c) Cumplir con las normas de auditoría generalmente aceptadas. 3.2.3 Pronunciamientos Normativos relativos al contenido y forma del Dictamen. El dictamen del comisario debe abarcar también los estados financieros básicos y sus notas, por lo que debe referirse a estados financieros preparados de acuerdo con las Normas de Información Financiera Mexicanas. El contenido del dictamen de comisario, deberá incluir los siguientes elementos: Identificación de ser “Dictamen de Comisario”. Mención del destinario Deberá dirigirse a la Asamblea General de Accionistas. Identificación de la información y del periodo revisado Deberá identificarse la información y el periodo al que se refiere el dictamen de comisario. Cumplimiento de sus obligaciones de acuerdo a la LGSM. Deberá indicar su asistencia a las asambleas de accionistas y a las juntas de consejo de administración a las que fue convocado y la obtención de toda la información, documentación y registros que juzgó necesarios. 59 Cumplimiento de las normas de auditoria. Deberá señalar que su examen se hizo de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas. Revelaciones adicionales derivadas de la función de comisario que sean necesarias según su criterio. Opinión del comisario. Firma. Fecha. Así mismo, el dictamen de comisario debe observar los pronunciamientos normativos relativos a las causales que se motivan excepciones en el dictamen, establecidos en el Boletín 4010, Dictamen del auditor, comentados en el 2º capitulo. Por lo tanto, el comisario, según sea el caso, debe emitir una opinión sin salvedades, con salvedades, con abstención o negativa. Cuando se preparan estados financieros individuales de una tenedora para su preparación a la asamblea de accionistas, el comisario deberá señalar en su dictamen lo siguiente: a) Que los estados financieros a que se refiere el dictamen, se prepararon para ser utilizados por la asamblea de accionistas y no han sido consolidados con los de sus subsidiarias, como lo requieren las Normas de Información Financiera mexicanas; consecuentemente, que la evaluación de la situación financiera y los resultados de operación, debe basarse en los estados financieros consolidados. 60 b) Que por separado se han preparado estados financieros consolidados de la tenedora y sus subsidiarias, los cuales han sido dictaminados. 61 3.2.4 Modelo de Dictamen Sugerido, en el Boletín 4090. DICTAMEN DEL COMISARIO (PAPEL PERSONAL) _____________ a ______ de ______ de 200_. A la Asamblea General de Accionistas de Compañía X, S.A. de C.V.: En mi carácter de comisario y en cumplimiento de los dispuesto en el Articulo 166 de la Ley General de Sociedades Mercantiles y los estatutos de la Compañía X, S.A. de C.V., rindo a ustedes mi dictamen sobre la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la información que ha presentado a ustedes el consejo de la administración, en relación con la marcha de la Sociedad por el año terminado el ____ de _________ de 200__. He asistido a las asambleas de accionistas y juntas del consejo de administración a las que he sido convocado y he obtenido de los directores y administradores, la información sobre las operaciones, documentación y registros, que consideré necesario examinar. Mi revisión ha sido efectuada de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas. En mi opinión, los criterios y políticas contables y de información seguidos por Sociedad y considerados por los administradores para preparar la información presentada por los mismos a esta asamblea, son adecuados y suficientes y se aplicaron en forma consistente con el ejercicio anterior; por lo tanto, dicha información refleja en forma veraz, razonable y suficiente la situación financiera de la Compañía X, S.A. de C.V., al ______ de __________ de 200__, los resultados de sus operaciones, las variaciones en el capital contable y los cambios en la situación financiera, por el año terminado en esa fecha, de conformidad con las Normas de Información Financiera mexicanas. Firma del Comisario. 62 3.3. Código de Ética y el Comisario. Es necesario reconocer que la ética, en su concepto más puro, no debe ser objeto de una reglamentación. La necesidad de tener un código, nace de la aplicación de las normas generales de conducta en la práctica diaria. Puesto que todos los actos humanos son regidos por la ética, también las reglas escritas deben ser de aplicación general. (IMCP. 2009, pág. 5) Con objeto de ofrecer mayores garantías de solvencia moral y establecer normas de actuación profesional, el Instituto Mexicano de Contadores Públicos expidió, a fines de la década de los años veinte, un Código de Ética Profesional. En el Código de Ética Profesional establece que los informes de cualquier tipo que emita el Contador Público con su firma, deberán ser necesariamente el resultado de un trabajo practicado por él o por algún colaborador bajo su supervisión, pudiendo suscribir también aquellos informes que se deriven de trabajos en colaboración con otros miembros del Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Asimismo, el código señala que al firmar informes de cualquier tipo, el Contador Público será responsable de ellos en forma individual. El Código de Ética establece que es compatible la función de Auditor Externo con la del Comisario y a su vez el boletín 4090 nos dice que existe congruencia entre la práctica profesional del Contador Publico en el ejercicio independiente y las funciones de vigilancia de la sociedad encomendadas al comisario. En el artículo 2.28 del código de ética, emitido por el IMCP nos establece que el Contador Público como auditor externo tiene la responsabilidad de mantener su independencia. El futuro de un comisario esta tomando mayor relevancia, debido a que sus funciones están adquiriendo mayor exigencia por parte de los empresarios, que requieren de una mayor y mejor vigilancia de la sociedad; por eso actualmente en 63 nuestro país se esta aplicando cada día más el Código de Mejoras Practicas Corporativas (CMPC), mismo que es obligatorio por aquellas empresas que cotizan en el mercado de valores. 3.3.1 Articulo 2.26 del Código de Ética Profesional. Nos dice que se considera que no hay ni independencia ni imparcialidad para expresar una opinión que sirva de base terceros para tomar decisiones cuando el Contador Público: a) Sea cónyuge, pariente consanguíneo o civil en línea recta sin limitación de grado, colateral dentro del cuarto y afín dentro del segundo, del propietario o socio principal de la empresa o de algún director, administrador o empleado del cliente, que tenga intervención importante en la administración del propio cliente. b) Sea (haya sido en el ejercicio social que dictamina o en relación con el cual se le pide su opinión, o tenga tratos verbales o escritos encaminados a ser director, miembro del consejo de administración), administrador o empleado del cliente o de una empresa afiliada, subsidiaria o que esté vinculada económicamente o administrativamente, cualquiera que sea la forma como se le designe y se le retribuyan sus servicios. En el caso del Comisario, se considera que subsiste la independencia de criterio. c) Tenga, haya tenido en el ejercicio social que dictamine o en relación con el cual se le pide su opinión, o pretenda tener alguna injerencia o vinculación económica directa o indirecta, en la empresa, en un grado tal que pueda afectar su independencia de criterio. d) Reciba en cualquier circunstancia o motivo, participación directa sobre los resultados del asunto que se le encomendó de la empresa que contrato sus servicios profesionales y exprese su opinión sobre estados financieros en 64 circunstancias en las cuales su emolumento dependa del éxito de cualquier transacción. e) Sea agente de bolsa de valores, en ejercicio. f) Desempeñe un puesto público en una oficina que tenga injerencia en la revisión de declaraciones y dictámenes para fines fiscales, fijación de impuestos y otorgamiento de exenciones, concesiones o permisos de trascendencia y decisiones sobre nombramientos de Contadores Públicos para prestar servicios a dependencias o empresas estatales. g) Perciba de un cliente, durante mas de tres años consecutivos, mas de 33% de su ingreso u otra proporción que, aun siendo menor, sea de tal manera importante frente al total de sus ingresos, que le impida mantener su independencia. Se entiende que un grupo de compañías que opera bajo control común o una entidad que asigna los trabajos de auditoria externa son, para este fin, un cliente. h) Tenga relaciones o intereses que puedan ejercer influencia negativa, impidan o pongan en riesgo su independencia de criterio. El Contador Publico deberá obtener el consentimiento del cliente para prestar servicios a otro cliente que pudiera representar un conflicto de intereses. i) No haya percibido los honorarios contratados por servicios de auditoría externa del año anterior, en la forma e importes convenidos por escrito, al inicio de la siguiente auditoría. Para estos efectos, la renegociación de honorarios no se considera como el pago de los mismos. j) Reciba de n cliente o partes relacionadas, a los que le proporcione servicios de auditoría externa, inversiones de capital en su despacho, financiamientos u otros intereses económicos. 65 k) Proporcione directamente, o por medio de algún socio o empleado de su asociación profesional, además de la auditoría externa, cualquiera de los servicios siguientes: Preparación de la contabilidad del cliente. Diseño, implantación, operación y supervisión de los sistemas del cliente que generen información significativa para la elaboración de los estados financieros a dictaminar. En cuanto a diseño e implantación de sistemas, se permite la participación del Contador Publico o Firma, que sean auditores externos, siempre y cuando el cliente conserve la responsabilidad del proyecto, asignando la dirección del mismo a un funcionario con la competencia y nivel adecuados para tomar decisiones de planeación, coordinación y supervisión. Auditoría interna relativa a estados financieros y controles contables, cuando el auditor externo toma la responsabilidad de dicha función. Se entiende que el cliente conserva la responsabilidad cuando uno de sus funcionarios con la competencia y nivel adecuados planea, supervisa y coordina las funciones y emite los informes correspondientes. Suministro de personal al cliente, cuando el auditor externo toma responsabilidad de la supervisión de dicho personal. Reclutamiento y selección de personal de cliente para que ocupe cargos en los primeros niveles de autoridad. Preparación de avalúos o estimaciones que tengan efecto en registros contables y sean relevantes, en relación con los activos, pasivos o ventas totales del cliente a dictaminar. 66 Manejo de fondos o valores del cliente. Actuación en litigios, en circunstancias en las cuales los montos implicados sean de importancia, en relación con los estados financieros del cliente. Las situaciones mencionadas en este artículo no admiten la aplicación de salvaguardas. 3.2.2 Acciones para reducir riesgos de independencia e imparcialidad. El auditor externo deberá implementar, entre otras, las salvaguardas siguientes que se apliquen en cada caso: I. Establecer políticas y procedimientos para implementar y supervisar el control de calidad de los trabajos de auditoría. II. Asegurarse de que el personal este consiente de la importancia de comunicar a los niveles superiores del equipo de trabajo en la practica de auditorias, cualquier asunto sobre independencia y objetividad que les afecte; esto incluye que el personal tenga conocimiento de los procedimientos establecidos. III. Involucrar a otro Contador Publico dentro o fuera de la misma firma, que no haya participado en el trabajo de auditoría, para que revise las salvaguardas implementadas, el trabajo realizado u ofrezca su consejo cuando este sea necesario. IV. Consultar a un tercero, que puede ser un comité de consejeros independientes, un cuerpo regulatorio profesional u otro auditor. V. Tener rotación de personal de alto nivel. 67 VI. Discutir problemas de independencia relacionados con la prestación de servicios distintos de la auditoría externa, con los órganos de gobierno corporativo del cliente. VII. Fijar políticas y procedimientos para evaluar si ciertos riesgos, en circunstancias especificas, pueden ser considerados como de poca importancia. Considerando lo anterior, en cada trabajo de auditoría deberán documentarse las circunstancias o hechos que podrían haber dañado la independencia del auditor, como se evaluaron los riesgos y cuales salvaguardas fueron utilizadas para evitar, eliminar o, por lo menos, reducir el riesgo a un nivel aceptable. 68 CONCLUCIONES En base a lo establecido como tema que planté para desarrollar esta monografía, conocí los atributos de las personas físicas y morales ya que son estas las que se encargan de formar una sociedad. Mencione ampliamente lo que establece la Ley General de Sociedades Mercantiles, la cual en su artículo 1º señala los seis tipos de Sociedades Mercantiles que son: Sociedad en Nombre Colectivo; Sociedad en Comandita Simple; Sociedad de Responsabilidad Limitada; Sociedad Anónima; Sociedad en Comandita por Acciones, Sociedad Cooperativa. Una vez conformada la Sociedad Anónima los socios pasan hacer accionistas. Dentro de esta sociedad se forma una Asamblea General de Accionistas que es donde se especifica la figura del Comisario, el encargado de vigilar la gestión de los negocios sociales, con independencia de los administradores en intereses de los socios y de la sociedad, frente a los cuales responde individualmente. Posteriormente describí que auditoria es el examen de los estados financieros de una entidad, con el objeto que el Contador Publico independientemente emita una opinión profesional, respecto a si dichos estados presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, las variaciones en el capital contable y los flujos de efectivo de una empresa, de acuerdo con las Normas de Información Financiera. 70 La auditoría de estados financieros dice que el fin de expresar una opinión respecto a si los estados se presentan de conformidad con criterios establecidos: tienen la característica de realizarse anualmente y distribuirse entre los diversos usuarios. Al hablar de las Normas y Procedimientos de Auditoria describí como se forman estas, ya que se clasifican en tres: Normas Personales. Normas de Ejecución de Trabajo. Normas de Información. Así también mencione y ejemplifique los cuatro dictámenes del auditor: Sin salvedades. Con salvedades. Con abstención de opinión Y Negativo. Finalmente como tema principal de este trabajo hable de la función del Contador Publico como Comisario sus facultades y características de este, establecidas en el artículo 166 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. Un punto especial interesante es el que menciona el boletín 4090 el dictamen del Contador Publico en su carácter de Comisario que específica que existe congruencia entre la práctica profesional del Contador Público en el ejercicio independiente y las funciones de vigilancia de la sociedad encomendadas al Comisario 71 De igual manera el Código de Ética Profesional, específica que no hay independencia ni imparcialidad para expresar una opinión que sirva de base a terceros para tomar decisiones. Este trabajo me deja la satisfacción de haber aprendido que la profesión de Contador Publico puede estar en caminada a las necesidades que las entidades y la sociedad le exija, siempre y cuando todo lo que se realice sea de manera profesional y ética. 72 FUENTES DE INFORMACION Libros: Arens A. Alvin (1996). Auditoria un Enfoque Integral. 6ª. Edición. Calvo Marroquín Octavio (2002) Derecho Mercantil. Editorial Blanca y Comercio 6ª Edición. Cervantes Ahumada Raúl. (2004) Derecho Mercantil. México. Editorial Porrúa. 3ª edición. Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoría. Normas y Procedimientos de Auditoria (2009) México. Editorial Independiente. 30ª Edición. García Rendón Manuel (1999) Sociedades Mercantiles. México. Editorial Oxford. 2ª Edición. Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2009). Código de Ética Profesional. México. Editorial Independiente. 8ª Edición. Ley General de Sociedades Mercantiles. (2009). México. Lozada Ramírez Raúl. (2005) Derecho Civil. México. 6ª. Edición. 73 Mendívil Escalante Víctor Manuel (1996) Elementos de Auditoría. México. Editorial ECAFSA. 5ª Edición. Resa García Manuel. (2005) Contabilidad de Sociedades. México. Editorial Thomson. 11 Edición. Sariñana Enrique (2000). Derecho Mercantil. México. Editorial Trillas. 2ª Edición. Taylor Donald H. (1997) Auditoría Integración de conceptos y Procedimientos. Editorial Limusa. 3ª Edición. Links: http://www.gestionyadministracion.com/auditoria/auditoria-externa.html. 20 de octubre2009. http://www.colegiodenotarios.org.mx/?a=1415#7 26 de octubre 2009. http://www.gestionyadministracion.com/auditoria/auditoria-externa.html. 15 de noviembre 2009. 74 ANEXO I Dictamen del Comisario A la Asamblea de Accionistas Scotia Fondos, S. A. de C. V., Sociedad Operadora de Sociedades de Inversión, Grupo Financiero Scotiabank Inverlat: En mi carácter de Comisario y en cumplimiento con lo dispuesto en el Artículo 166 de la Ley General de Sociedades Mercantiles y los estatutos de Scotia Fondos, S. A. de C. V., Sociedad Operadora de Sociedades de Inversión, Grupo Financiero Scotiabank Inverlat (la Operadora), rindo a ustedes mi dictamen sobre la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la información contenida en los estados financieros que se acompañan, la que ha presentado a ustedes el Consejo de Administración, por el año terminado el 31 de diciembre de 2007. He asistido a las asambleas de accionistas y juntas del consejo de administración a las que he sido convocado y he obtenido, de los directores y administradores, la información sobre las operaciones, documentación y registros que consideré necesario examinar. Asimismo, he revisado el balance general de la Operadora y el estado de valuación de cartera al 31 de diciembre de 2007 y sus correspondientes estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de cambios en la situación financiera por el año terminado en esa fecha, los cuales son responsabilidad de la administración de la Operadora. Mi revisión ha sido efectuada de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en México. 76 La Operadora está obligada a preparar y presentar sus estados financieros de acuerdo con los criterios de contabilidad establecidos por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (la Comisión Bancaria), para las sociedades operadoras de sociedades de inversión en México, que siguen en lo general las normas de información financiera mexicanas, emitidas por el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A. C. Dichos criterios de contabilidad incluyen reglas particulares de presentación que difieren de las citadas normas. Como se menciona en la nota 1 a los estados financieros, la Operadora se dedica principalmente a prestar servicios administrativos: de distribución, valuación, promoción y adquisición de la cartera y sus acciones a las sociedades de inversión del Grupo Financiero Scotiabank Inverlat, S. A. de C. V., habiendo obtenido de éstas el 100% de sus ingresos en 2007. En mi opinión, los criterios y políticas contables y de información seguidos por la Operadora y considerados por los administradores para preparar los estados financieros presentados por los mismos a esta asamblea, son adecuados y suficientes en las circunstancias, y han sido aplicados en forma consistente con el ejercicio anterior; por lo tanto, dicha información refleja en forma veraz, razonable y suficiente la situación financiera y la valuación de la cartera de Scotia Fondos, S. A. de C. V., Sociedad Operadora de Sociedades de Inversión, Grupo Financiero Scotiabank Inverlat al 31 de diciembre de 2007, los resultados de sus operaciones, las variaciones en su capital contable y los cambios en su situación financiera por el año terminado en esa fecha, de conformidad con los criterios de contabilidad establecidos por la Comisión Bancaria para las sociedades operadoras de sociedades de inversión en México. 77 Atentamente, C.P.C. Guillermo García-Naranjo A. Comisario México D. F., a 15 de febrero de 2008. Jorge E. Peña Tapia Comisario 78 Dictamen del Comisario A la Asamblea de Accionistas Fondo Acción Banamex, S. A. de C. V., Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, Entidad Regulada, Integrante del Grupo Financiero Banamex: En mi carácter de Comisario y en cumplimiento con lo dispuesto en el Artículo 166 de la Ley General de Sociedades Mercantiles y los estatutos de Fondo Acción Banamex, S. A. de C. V. Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, Entidad Regulada, Integrante del Grupo Financiero Banamex, (la Sociedad), rindo a ustedes mi dictamen sobre la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la información contenida en los estados financieros que se acompañan, la que ha presentado a ustedes el Consejo de Administración, por el año terminado el 31 de diciembre de 2008. Durante 2008 y hasta la fecha de este informe no fui convocado a asambleas de accionistas ni juntas del consejo administración; sin embargo he obtenido de los directores y administradores, la información sobre las resoluciones adoptadas, las operaciones, documentación y registros que consideré necesario examinar. Asimismo, he revisado el balance general de Fondo Acción Banamex, S. A. de C. V. Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, Entidad Regulada, Integrante del Grupo Financiero Banamex al 31 de diciembre de 2008 y sus correspondientes estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de cambios en la situación financiera por el año terminado en esa fecha, los cuales son responsabilidad de la administración de la Sociedad. Mi revisión ha sido efectuada de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en México. Durante 2008 se efectuaron los cambios contables que se revelan en la nota 4 a los estados financieros. Como se explica en la nota 1 a los estados financieros, por ser la Sociedad una sociedad financiera de objeto múltiple regulada, está 79 obligada a preparar y presentar sus estados financieros de acuerdo con los criterios de contabilidad para las sociedades financieras de objeto múltiple en México, establecidos por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (la Comisión), que siguen en lo general a las Normas de Información Financiera mexicanas (NIF), emitidas por el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A. C. Dichos criterios de contabilidad en algunos aspectos difieren de las citadas normas, principalmente en la clasificación y presentación de algunos rubros dentro de los estados financieros y en que las NIF requieren la presentación del estado de flujo de efectivo, en lugar de un estado de cambios en la situación financiera. Como se menciona en la nota 2, la Sociedad realizó la colocación de tres préstamos agropecuarios en el mes de diciembre de 2008, reactivando sus operaciones, situación que afecta la comparabilidad de cifras al 31 de diciembre de 2008. En mi opinión, los criterios y políticas contables y de información seguidos por la Sociedad, y considerados por los administradores para preparar los estados financieros presentados por los mismos a esta asamblea, son adecuados y suficientes, en las circunstancias, y considerando los cambios contables revelados en la nota 4, han sido aplicados en forma consistente con el ejercicio anterior; por lo tanto, dicha información refleja en forma veraz, razonable y suficiente la situación financiera de Fondo Acción Banamex, S. A. de C. V. Sociedad Financiera de Objeto Múltiple, Entidad Regulada, Integrante del Grupo Financiero Banamex al 31 de diciembre de 2008, los resultados de sus operaciones, las variaciones en su capital contable y los cambios en su situación financiera por el año terminado en esa fecha, de conformidad con los criterios de contabilidad para las sociedades financieras de objeto múltiple en México, establecidos por la Comisión, tal como se describen en la nota 1 a los estados financieros. 80 Atentamente, RUBRICA C.P.C. Jorge E. Peña Tapia. Comisario suplente México, D. F., a 30 de enero de 2009. 81