INSTRUCCIONES DE USO PARA AUTOSERVICIO DE

INSTRUCCIONES DE USO PARA AUTOSERVICIO DE ASISTENCIA DE LA MÁQUINA
I. Cómo utilizar esta máquina
1. Crear la información básica, como: número DE departamento, nombre y reglas para el control de asistencia.
2. Cree la información personal de los usuarios, tales como: derecho de acceso, nombre del departamento y número.
3. Utilice esta máquina para fichar ingreso.
4. Descargar el registro de asistencia para su revisión.
II. Cómo importar y exportar el horario de trabajado ?
Conecte una unidad flash y pulse "M / OK" para ver el menú principal
Pulse las teclas de navegación para seleccionar "Configuración" y pulse "M / OK" de nuevo para entrar .
Presione hacia abajo para seleccionar " exportación de horario de trabajo ".
Nota: los pasos para la importación de horario de trabajo son los mismos que los mencionados anteriormente.
Método 1: Preparar calendario de trabajo con Excel (recomendado)
Horario de trabajo y hoja de tiempos
Información de ayuda
Turno mañana
cambio nombre
de
de
numero departam.
turno tarde
tipo
Desde. Hasta. De
atencion
desde
hasta
turno noche
tipo
de
atención
1
Departam.
de
produccion
08:00 12:00
0
13:00
17:00
0
2
departam.
de
ventas
08:30 12:30
0
13:30
17:30
0
desde
hasta
19:00
23:00
tipo
de
atencion
comienzo de
horario del
dia siguiente
00:00
00:00
departam.
8
de
09:00 13:00
0
14:00 18:00
0
19:30
00:00
07:00
ingenieria
_______________________________________________________________________________________________________
Rellene los campos con los tiempos de ingreso y salida,tipo de asistencia y comienzo de horario del dia siguiente
METODO 2 : preparar el horario de trabajo en la maquina
Pulse el botón "M / OK" para ver el menú contextual.
Pulse las teclas de navegación para seleccionar la configuración, pulse "M / OK" para entrar en la página ,
Y realice la edición de números.
1. el número de turno se puede crear y luego ser revisado!
2. se sugiere modificar el número de horario y el nombre del departamento en la PC y luego cargarlo a la máquina
a través de una unidad flash
identificación de usuario: oprima las teclas numéricas para introducir la información
Nombre:soporta nombres compuestos en caracteres chinos, dígitos y letras
Huella : presione “M/OK” para entrar al menú huella dactilar,deberá registrar la huella dos veces.
Contraseña: ingrese de 1 a 8 digitos , la contraseña no puede ser cambiada por el usuario
Nombre de departamento:presione “M/OK” para seleccionar el nombre desde la lista
Derechos de acceso:presione “M/OK” para seleccionar administrador
Números de turnos: presione “M/OK” para seleccionar los números de turno en la lista
(se provee un listado para ver todos los usuarios.
IV. como cargar o descargar las hojas con datos de usuarios
Conecte una unidad de flash y presione “M/OK” para entrar al menú principal
Navegue con las teclas y seleccione gestión de usuarios presione “M/OK” otra vez para entrar a la pagina y
Seleccione exportar hoja de información de usuarios
Nota : los pasos para la importación de datos es la misma que se menciono anteriormente
1.
preparacin de la información de usuario con ecxel ( recomendado)
hoja de infrmacion de usuarios
información de ayuda
identific.
Usuario nombre
departamento
turno
derechos
huella
de acceso
dactilar
numero
contraseña
de telefono
_______________________________________________________________________________________________________
1
alejand
administración
1
1
ventas
5
0
taller
8
0
12345678
1234567890
rodrig
gaston
2
calambre
3
alexand
12345678
12345678
1234567890
1234567890
xxxxxx
_______________________________________________________________________________________________________
rellene la identificación del usuario, nombre, nombre del departamento, número de turno, derecho de acceso, número de
tarjeta y huella dactilar.
todas las huellas digitales se guardan en el archivo "afp-001.dat", que puede ser descargado y cargado de una máquina a otra.
III. Cómo registrar la información de usuario
Pulse el botón "M / OK" para ver el menú contextual.
Pulse las teclas de navegación para seleccionar gestión de usuarios, pulse "M / OK" para entrar en la página ,
y realice la edición de los datos.
V. Cómo registrar información del departamento ?
Pulse el botón "M / OK" para ver el menú principal
Pulse las teclas de navegación para seleccionar "gerencia del departamento"
Pulse "M / OK" de nuevo para entrar en la página de gestión de departamentos.
1: presione “arriba/abajo” para seleccionar el nombre del departamento y presione "M / OK" de nuevo para
entrar en la página
Para ver la información.
2: Pulse la tecla "3" para entrar en la página de creación de información del departamento.
3: "establecer el número de lotes por turno": presione “abajo” para seleccionar el nombre del departamento.
Página de gestión de información del departamento
Página de edición de información del departamento
si el usuario edito la información en excel , no es necesario editar de nuevo
VI. Cómo establecer reglas para el control de asistencia?
Pulse el botón "M / OK" para ver el menú principal.
Pulse la tecla de navegación para seleccionar "Ajuste" -__ "normas para el control de la asistencia" y pulse
"M / OK" para entrar
1. Pulse arriba / abajo para moverse en el campo y pulse la tecla "OK", pulse el teclado numérico para ajustar el valor.
2. "registro libre" es una función que permite a las empresas comprobar la asistencia al trabajo flexible.
Los registros dependen de la situación real de cada empresa.
VII. Cómo descargar los registros de asistencia a erview?
Pulse el botón "M / OK" para acceder al menú principal.
Pulse arriba / abajo para seleccionar "registro de asistencia", un formato de archivo seleccionado para la descarga
de archivos.
Anexo 1 Cómo usar el método de entrada T9?
El método de entrada T9 se proporciona para introducir información, tales como: nombre, nombre del
departamento y número de turno - en dígitos,
Caracteres chinos, cartas publicitarias.
Pulse el botón "M / OK" para activar el método de entrada T9: flecha Derecha, tecla de retroceso, flecha izquierda,
cambie entre letras, dígitos y simbolos.
Para entrar símbolo "hong", pulse "4664" y presione hacia abajo, a continuación, pulse "M / OK"
Presione "3" para seleccionar "hong" (en el caso de este personaje no se puede encontrar en la página actual,
presione hacia abajo para encontrar a este personaje o la página siguiente).
Anexo 2 Cómo ver rápidamente el registro de asistencia?
1. Pulse "continúa flecha derecha " en estado de espera para que el menú "registro de asistencia" aparezca
2. Verificar huella digital, contraseña o tarjeta para ver el registro de asistencia.
Anexo 3 Cómo usar esta máquina para chequear asistencias?
Los empleados deben presionar el dedo o introducir la contraseña, identificación de usuario, número de
tarjeta o tarjeta de MF correctamente para ingresar su entrada.