Proyecto: “Redes Locales de Gestión del Riesgo de Desastres, como Estrategia para Incidir en la Democracia”. REDES LOCALES DE GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES: Estrategia para Incidir en la Democracia. ¿QUÉ HACER PARA EMPEZAR? Proyecto: “Redes Locales de Gestión del Riesgo de Desastres, como Estrategia para Incidir en la Democracia”. 1. Breve descripción de la Propuesta. El proyecto “Redes Locales de Gestión del Riesgo de Desastres, como Estrategia para Incidir en la Democracia” plantea promover y crear espacios locales de vinculación interinstitucional e intersectorial, para influir en la manera como se asume la gestión de riesgos para la reducción de desastres en Venezuela, a fin de propiciar una mayor gobernabilidad para disminuir las pérdidas de vidas y bienes materiales cuando se producen eventos adversos. Se busca crear capacidades a través de procesos de formación e información sobre la temática de riesgos, desastres y desarrollo sostenible, y generar una visión compartida acerca de la temática, difundir buenas prácticas y contenidos de gestión de riesgos y reducción de desastres y formular, concertar y ejecutar planes locales de incidencia, vinculados a la gestión de riesgos para la reducción de desastres en el ámbito local. Se pretende sumar voluntades, motivar esfuerzos e inspirar acciones en los diversos actores que hacen vida en el ámbito local, a objeto de que el trabajo de reducción del riesgo de desastres sea un tema de visibilidad pública y debate permanente, paralelo a las necesarias acciones de prevención, mitigación, atención en emergencias, rehabilitación y reconstrucción post desastre. A través del proyecto se propone crear 7 redes locales de incidencia para la gestión de riesgos y la reducción de desastres, en los estados Trujillo, Mérida, Lara, Aragua, Zulia, Anzoátegui y Distrito Capital. 2. Objeto de la Propuesta Objetivos: 2.1 Objetivo general: Incrementar la conciencia pública acerca de la importancia de la gestión de riesgos, a partir de la creación de espacios locales de vinculación interinstitucional e intersectorial (Redes Locales de Incidencia) como espacios líderes en el ámbito local, a fin de propiciar una mayor gobernabilidad y democracia, promoviendo la coordinación, concertación y alianzas, que contribuyan a los esfuerzos regionales y nacionales de prevención para la reducción de desastres. Proyecto: “Redes Locales de Gestión del Riesgo de Desastres, como Estrategia para Incidir en la Democracia”. 2.2 Objetivos específicos: 1. Promover y crear espacios locales de vinculación interinstitucional e intersectorial. 2. Crear capacidades a través de procesos de formación e información sobre la temática de riesgos, desastres y desarrollo sostenible y generar una visión compartida acerca de la temática. 3. Difundir buenas prácticas y contenidos de gestión de riesgos y reducción de desastres. 4. Formular, concertar y ejecutar planes locales de incidencia, vinculados a la gestión de riesgos para la reducción de desastres en el ámbito local. 3. Actividades del Proyecto. 3.1. Actividades para el cumplimento del Objetivo Específico 1: a) Concertación con diversos actores locales (comunitarios, públicos, privados, académicos e institucionales). b) Reuniones de sensibilización e información acerca de la creación de las redes locales de incidencia en gestión de riesgos para la reducción de desastres. c) Establecimiento de un plan de funcionamiento y actuación conjunta. 3.2. Actividades para el cumplimento del Objetivo Específico 2: a) Diseñar programa de capacitación de multiplicadores acerca de la temática de gestión de riesgos para la reducción de desastres. Este programa de capacitación será bajo la modalidad de Taller Nacional. b) Promover el programa de capacitación. Se enviarán invitaciones a los participantes, detallando la actividad a realizar en el marco del proyecto, los objetivos y la duración. c) Diseñar material de apoyo para las y los participantes acerca de los contenidos del programa de capacitación. El programa contará con materiales (manuales del facilitador y del participante) diseñados . d) Desarrollar el programa con énfasis en los siguientes temas: Desastres y desarrollo sostenible, prevención, diagnóstico de riesgos, amenazas, vulnerabilidad, capacidad Proyecto: “Redes Locales de Gestión del Riesgo de Desastres, como Estrategia para Incidir en la Democracia”. y resiliencia, riesgo, gestión de riesgos, plan de gestión de riesgos, reconstrucción post desastre. 3.3. Actividades para el cumplimento del Objetivo Específico 3: a) Arqueo, sistematización de buenas prácticas locales. Este arqueo se realizará con la participación de todos los miembros de la Red Local. b) Realización de Foros sobre la temática. En los foros se presentarán las buenas prácticas y se vinculará con contenidos de gestión de riesgos relacionados a esa buena práctica, por ejemplo vivienda, inundaciones, sistemas de alerta temprana y otros. c) Realización de acciones alusivas al Día Internacional para la Reducción de los Desastres. Estas acciones se realizarán el día 13 de octubre de 2012, que es cuando se conmemora esta fecha. Se podrán realizar actividades tales como: visitas a los medios, caminatas, charlas, presentación de videos o actos públicos alusivos, los cuales serán acordados por cada una de las redes locales. d) Elaboración y edición de folletos didácticos. Estos folletos serán sobre contenidos de gestión de riesgos, a saber: Desastres y desarrollo sostenible, prevención, diagnóstico de riesgos, amenazas, vulnerabilidad, capacidad y resiliencia, riesgo, gestión de riesgos, plan de gestión de riesgos, reconstrucción post desastre. e) Diseño de página web alusiva al tema. En esta página web se difundirán las actividades de las 7 redes locales y servirá como punto de encuentro y enlace entre las mismas. f) Producción de micros radiales. Acerca de los contenidos mencionados en el aparte “d”. 3.4. Actividades para el cumplimento del Objetivo Específico 4: a) Diseñar los planes de incidencia. Los planes serán diseñados participativamente entre los miembros de la Red Local. b) Ejecutar los planes de incidencia. Los planes se ejecutarán de acuerdo a los tiempos previstos por cada una de las Redes Locales. c) Acompañamiento a los grupos para la aplicación de los planes de incidencia. d) Sistematizar la experiencia. Proyecto: “Redes Locales de Gestión del Riesgo de Desastres, como Estrategia para Incidir en la Democracia”. 4. Plan de Acción Objetivo 1. Promover y crear espacios locales de Vinculación interinstitucional e intersectorial. 2. Crear capacidades a través de procesos de formación e información sobre la temática. 3. Difundir buenas prácticas y contenidos de gestión de riesgos y reducción de desastres. Actividad a) Concertar con diversos actores locales. Nov. 2011/Ene. 2012 b) Realizar reuniones de sensibilización e información acerca de la creación de las redes locales. Dic. 2011/Ene. 2012 c) Establecer de un plan de funcionamiento y actuación conjunta. Ene. 2012 a) Promover el programa de capacitación dentro de la red local. Ene. /Feb.2012 b) Participar del programa de capacitación para multiplicadores (3 personas). Feb.2012 c) Dictar un taller réplica por parte de los multiplicadores en la red local. ¿¿?? a) Realizar un arqueo para la sistematización de una buena práctica local. Mar./Jun. 2012 b) Organizar un Foro sobre la temática. May./Jun. 2012 c) Realizar una acción alusiva al Día Internacional para la Reducción de los Desastres (13 Oct. 2012). Sep./Oct. 2012 d) Distribuir folletos didácticos relativos al tema de la gestión de riesgos. e) Aportar información para el diseño de una página web alusiva al tema. 4. Formular, concertar y Fecha Abr./May. 2012 Dic. 2011/Sep. 2012 f) Distribuir un micro radial a los medios de comunicación local. Abr./May. 2012 a) Diseñar los planes de incidencia. Feb. /Mar.2012 Proyecto: “Redes Locales de Gestión del Riesgo de Desastres, como Estrategia para Incidir en la Democracia”. ejecutar planes locales de incidencia, vinculados a la gestión de riesgos para la reducción de desastres en el ámbito local. b) Ejecutar los planes de incidencia. Mar./Ago.2012 c) Realizar seguimiento en la aplicación de los planes de incidencia. Mar./Ago.2012 d) Suministrar información para la sistematización de la experiencia. Jun./Jul.2012 5. Para Empezar ¿Qué hacer? Contactar e informar a los diversos actores locales respecto a la existencia del proyecto, invitarlos a una primera reunión donde se presentará el mismo. ¿Para qué? El objetivo principal de esta primera reunión es sensibilizar a los asistentes en relación a la importancia de la creación de redes locales de incidencia en Gestión de Riesgo y Reducción de Desastres, así como establecer las bases para la formulación de un Plan de Funcionamiento y Actuación conjunta. La gestión de riesgos es un tema transversal complejo que requiere un enfoque interdisciplinario y de un trabajo sostenido interinstitucional e intersectorial, en todos los ámbitos, que englobe los conocimientos, habilidades y recursos de los diferentes actores. En algunos países existen plataformas nacionales y locales de gestión de riesgos de desastres, asociaciones y redes de intercambio de conocimientos y desarrollo, estrategias de movilización de recursos innovadoras y asociaciones público-privadas. ¿Con quiénes? Facilitación: - Responsable del Proyecto y Coordinador Ejecutivo de la Asociada. Proyecto: “Redes Locales de Gestión del Riesgo de Desastres, como Estrategia para Incidir en la Democracia”. Invitados/as: - - Consejos Comunales, los cuales son instancias de participación, (definidas por ley) de articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y, los ciudadanos y ciudadanas para ejercer directamente la gestión de políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de la comunidad. Muchos de estos Consejos Comunales tienen comités o comisiones de gestión de riesgo. Organismos de Atención a Emergencias, con presencia local tales como Protección Civil, Bomberos, Cruz Roja. Funcionarios públicos locales, con interés y competencias en la materia, de los sectores de educación, salud, infraestructura y planificación urbana. Organizaciones de la sociedad civil, OSC, que tengan o no explícitamente entre su misión la gestión de riesgos, pero que trabajen para reducir las vulnerabilidades sociales en diversos ámbitos. Empresas de la zona interesadas y con programas de Responsabilidad Social Empresarial, que tengan que ver con la gestión de riesgos. Medios de comunicación social. ¿Dónde? Estas reuniones se llevarán a cabo en un lugar elegido de común acuerdo, que sea neutral para todas las partes. En ella se captarán las expectativas de los participantes y su interés en el proyecto. ¿Cómo? Para realizar la primera reunión, sugerimos seguir los siguientes pasos: 1. PREVIOS: - Contactar telefónicamente o vía correo electrónico a los representantes de las organizaciones que podrían formar parte de la Red Local de Incidencia para la Gestión del Riesgo. - Enviar invitación formal escrita a los invitados. Proyecto: “Redes Locales de Gestión del Riesgo de Desastres, como Estrategia para Incidir en la Democracia”. - No olvidar a los Consejos Comunales de la Parroquia. - Distribuir algunos Folletos para la convocatoria, apoyándose en los líderes comunitarios aliados, sobretodo de los/as que ya han venido participando con Las Asociadas. - Convocar a los Medios de Comunicación Social de la localidad e invitarlos para informarles del Proyecto y de los alcances del mismo. 2. DURANTE: 2.1. Presentación de Participantes: Con la intención de que se conozcan los participantes o propiciar el reencuentro de aquellos que ya se conocen, sugerimos que se realice alguna técnica dinámica de grupo de presentación, que al mismo tiempo permita romper el hielo. Sin embargo, de considerarse pertinente, esta presentación podría hacerse de una manera más formal y tradicional. 2.2. Presentación del Equipo y Objetivos de la Reunión: Es importante que las personas que faciliten la reunión puedan presentarse a sí mismos/as y hacer un esbozo de la institución, del Proyecto, sus objetivos y si fuera necesario, de las actividades que realizan en la Parroquia, El Municipio o El Estado. 2.3 Presentación del Proyecto: Esta parte de la reunión si debería ser facilitada por los responsables en cada Asociada participante del Proyecto, especialmente aquellos que manejan toda la información. La sugerencia es que se pueda proyectar la Presentación en Pantalla (Power Point suministrada) con los elementos más importantes de la Propuesta. Una vez hecha la presentación del proyecto, lo más importante es dejar claro a los asistentes que este es el primer encuentro de varios que se proponen a lo largo del año, y que para participar; que los procesos de incidencia son largos y complejos y que es indispensable formarse y capacitarse (eso es lo que nosotros vamos a ofrecer). Proyecto: “Redes Locales de Gestión del Riesgo de Desastres, como Estrategia para Incidir en la Democracia”. Finalmente es necesario propiciar que las personas asistentes expresen y/o manifiesten su compromiso de participar en todo el proceso (para lo cual es muy importante contar con sus datos de contacto) y comprometerse a estar en permanente comunicación especialmente para informar sobre los talleres. Esta presentación debería, entre otros aspectos: - Presentar al Grupo Social CESAP, ya que es posible que dentro de los asistentes existan personas que no conozcan a la Organización que coordina este Proyecto. - Presentar el Proyecto, incluidos los OBJETIVOS (General y Específicos), ACTIVIVDADES que debemos realizar para el logro de cada uno de los objetivos especificados, EVALUACIÓN de los resultados que han de obtenerse por cada una de las actividades señaladas y el CRONOGRAMA previsto para la realización de estas actividades. - Acordar el Plan de Funcionamiento y Actuación Conjunta, donde se deberá definir el lugar, la frecuencia y los horarios de reunión, así como la agenda de trabajo. 3. POSTERIORES: Con el registro de los datos que tendremos de todos los participantes que expresaron su voluntad y compromiso de participar de La Red Local para la Gestión del Riesgo de Desastres de nuestra localidad, luego de esta reunión serán clave poder hacer seguimiento y puntualmente para: Informar sobre el Cronograma de actividades acordado. Convocar y confirmar participación para las actividades (una vez que estas inicien) Compartir información relacionada, hacer invitaciones a distintos espacios de participación, etc.