CONEAU “2009 - Año de homenaje a Raúl Scalabrini Ortiz” Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria MINISTERIO DE EDUCACION PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL DICTAMEN DE LA CONEAU PARA EL RECONOCIMIENTO OFICIAL PROVISORIO DEL TÍTULO 1. A los efectos del cumplimiento de lo reglamentado por la Resolución Ministerial 532/02, la CONEAU procederá a evaluar la documentación obrante en el expediente de solicitud de reconocimiento oficial provisorio del título del proyecto de carrera de que se trate, aplicando para ello los estándares aprobados por la Resolución Ministerial Nº 1168/97. En el caso de que los proyectos propongan una modalidad de dictado a distancia, en el trámite se considerará además lo estipulado por la Res. Min. Nº 1717/04. 2. Ingresado el expediente en la CONEAU, se verificará que haya sido presentado el soporte electrónico de los formularios y sus correspondientes anexos, todo ello en el formato vigente al momento de la recepción del material. En caso de comprobarse faltantes de la mencionada documentación o la presencia de materiales en formatos ajenos a los preestablecidos, se solicitará a la institución peticionante que complete o adecue la información dentro del plazo improrrogable de cinco (5) días hábiles, bajo apercibimiento de no dar curso a la evaluación. 3. La admisibilidad formal de los expedientes se efectuará sobre la base de los siguientes aspectos: 3.1. Presentación de la solicitud. La solicitud de acreditación deberá elevarse mediante una nota firmada por la máxima autoridad de la institución universitaria. Acompañando esta nota se presentará una copia de la ordenanza o resolución de aprobación del plan de estudios por la instancia que corresponda, conforme al esquema de gobierno y toma de decisiones de cada institución, independientemente de la que se adjunte en versión electrónica en el Anexo correspondiente (ver más adelante). 3.2. La presentación debe estar integrada por los siguientes elementos: • Presentación Institucional (PI). Únicamente se presentará la versión electrónica del formulario con información de la unidad académica (instructivos que se descargan de la página de la CONEAU). • Solicitud de Acreditación (SA). Únicamente se presentará la versión electrónica del formulario con información de la carrera. • Fichas. Únicamente en versión electrónica. • Anexos. Únicamente en versión electrónica. Los documentos correspondientes a los anexos, que se detallan más abajo, deberán ser cargados en los espacios destinados para tal fin en los formularios electrónicos. Las copias escaneadas (en formato pdf) de documentos tales como resoluciones, ordenanzas, convenios, reglamentos u otros semejantes deberán corresponder a las respectivas versiones protocolizadas. Presentación Institucional. Anexo 1: Normativa, reglamentos y resoluciones referidas a la oferta de posgrado; Anexo 2: Convenios (de la unidad académica o de la Universidad, que no sean específicos para la implementación o el funcionamiento del posgrado presentado). Solicitud de Acreditación. Anexo 1: Normativa, reglamentos, convenios (específicos, relacionados con el proyecto de posgrado; la presentación de estos documentos es especialmente importante en el caso de proyectos que dependen de un convenio para su efectiva implementación) y resoluciones CONEAU “2009 - Año de homenaje a Raúl Scalabrini Ortiz” Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria MINISTERIO DE EDUCACION referidas al posgrado presentado (resoluciones de creación, de aprobación del plan de estudios y otras); Anexo 2: Evaluaciones previas (puede volcarse en este anexo la evaluación que eventualmente pudieron requerir los solicitantes como paso previo a la presentación ante el Ministerio y la CONEAU); Anexo 3: Designación del responsable del posgrado presentado; Anexo 5: Carreras a distancia (materiales específicos relacionados con la implementación de la propuesta en esta modalidad: password para el acceso a la plataforma, copias electrónicas de los materiales que emplearán los alumnos u otros). Aclaración 1: la numeración de los anexos permite identificar el contenido de cada uno de ellos; es importante que, en la carga de datos, se la respete, a fin de facilitar su lectura. El Anexo 4 no figura en el listado porque corresponde a carreras en funcionamiento. Aclaración 2: en el caso de que la institución presentante haya aprobado mediante una única norma distintos aspectos del posgrado, se sugiere adjuntar una sola vez la versión electrónica correspondiente. Aclaración 3: El formulario con todos sus componentes (Presentación institucional, Solicitud de Acreditación y Anexos) deberá ser presentado en dos copias en cualquier tipo de soporte electrónico (CD, diskette, etc.), generadas mediante el sistema de gestión desarrollado por la CONEAU que esté vigente al momento de efectuar la presentación. Las copias deben rotularse de la siguiente manera: denominación de la institución universitaria, unidad académica, carrera presentada y número de copia. Se verificarán la integridad y el correcto funcionamiento del soporte informático del formulario CONEAU. El funcionamiento incorrecto determinará que se lo considere ausente en la presentación, correspondiendo lo establecido en el punto 2 de esta nota. 3.3. Casos particulares. A continuación se establecen pautas relacionadas con la presentación de posgrados que, por sus características, requieren de aclaraciones adicionales para una correcta evaluación. • Doctorados de Universidad. En el caso de que la institución universitaria tenga un doctorado único para todas las áreas disciplinarias, cada una de ellas (área, mención u orientación) deberá presentarse por separado. La presentación estará a cargo de la unidad académica en la que se desarrolla cada una de esas áreas, menciones u orientaciones. • Sedes. Debe entenderse por sede el lugar o la localidad donde tiene su domicilio una institución universitaria y su área inmediata de influencia. Cada sede está caracterizada por aspectos diferenciales (básicamente asociados con infraestructura y equipamiento, alumnos y cuerpo académico) que definen un proceso de formación particular. Es por ello que en el caso de un posgrado que se dictará en la sede central de la institución universitaria y en otras sedes autorizadas, debe presentarse una solicitud (con sus respectivos formularios, SA y PI) por cada una de ellas. En este punto debe observarse el cumplimiento de lo establecido por el Decreto Nacional Nº 1047/99. • Carreras interinstitucionales (o conjuntas). Son aquéllas que resultan del esfuerzo conjunto de varias instituciones universitarias del país asociadas entre sí o con universidades extranjeras, reuniendo recursos humanos y materiales suficientes con el objeto de aprovechar su potencial académico, científico y tecnológico. Este tipo de posgrado debe efectuar una única presentación, con los anexos correspondientes (a menos que se dicte simultáneamente en las distintas instituciones involucradas, en cuyo caso se aplica lo señalado en el punto anterior), debiendo aclararse su organización en el punto correspondiente del formulario. En caso de ser necesario, podrá confeccionarse un anexo específico adicional (en la SA) destinado a completar la información CONEAU “2009 - Año de homenaje a Raúl Scalabrini Ortiz” Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria MINISTERIO DE EDUCACION referida a las distintas instituciones involucradas en la propuesta. Es imprescindible la creación de la carrera y la aprobación de su plan de estudios por parte de la máxima autoridad de cada una de las instituciones intervinientes y la firma del convenio específico entre las distintas instituciones que dictarán el posgrado, en el que se establezcan claramente las responsabilidades y obligaciones que asumirá cada una de ellas. Este convenio debe contar con la aprobación de las instancias con facultades legales para hacerlo en cada una de las instituciones participantes. Deberán adjuntarse las copias electrónicas de todos estos documentos. • Modalidad de dictado. En el caso de que el posgrado se dicte en más de una modalidad (presencial y a distancia) se debe presentar una solicitud de acreditación por cada una de ellas. Se entiende por educación a distancia aquella que propone una relación entre docentes y alumnos mediada por tecnologías de la información y redes de comunicación, con la producción de materiales de estudio acordes. La Resolución Ministerial Nº 1717/04 establece que los posgrados serán considerados a distancia cuando las horas en modalidad no presencial superen el 25 % de la carga horaria total. Si un posgrado en modalidad presencial incluye horas en modalidad no presencial (que, como se indicó, no deben superar el 25 % de la carga horaria total), esas horas no se computan como horas presenciales obligatorias. Por otra parte, estas últimas deben observar la carga horaria mínima que exige la Res. Ministerial 1168/97. 4. Se verificará que la información que suministran los formularios se corresponda con una solicitud de reconocimiento oficial provisorio del título y no con una carrera en funcionamiento. En particular se considerará: 1) en la SA: el campo “Estado”, la fecha de inicio propuesta y el punto específico de alumnos, en todos sus campos; 2) en la PI: la nómina de carreras de posgrado que se dictan actualmente en la unidad académica y la correspondiente a las solicitudes que se presentan para ser evaluadas en esa oportunidad. 5. Se verificará el cumplimiento de todas las formas previstas por las reglamentaciones vigentes y que no son referidas explícitamente en este documento. 6. Cumplidos los requisitos mencionados en esta Nota Técnica, se confeccionará un informe técnico, la CONEAU aprobará la nómina de pares evaluadores y remitirá el listado a fin de que la institución pueda realizar las objeciones conforme a lo previsto en la Ordenanza Nº 12 – CONEAU o en el Código de Ética de la CONEAU, por el término de 5 días corridos a contar desde la fecha de recepción de la comunicación por parte de la institución. La CONEAU podrá convocar a expertos de áreas o subáreas disciplinarias afines a efectos de acordar criterios comunes de evaluación.