Formulario para el registro de proyectos a ejecutar con presupuesto del Estado Dirección Nacional de Planeamiento Educativo/ Programación de Inversiones GENERALES DEL PROYECTO Nombre del Proyecto: MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Código SINIP Instituciones que participan: MINISTERIO DE EDUCACIÓN Etapas del proyecto: Origen del proyecto: Adquisición de equipos para centros educativos y administrativos del Ministerio de Educación. Giras de evaluación en los centros educativos. DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMÁTICA Descripción general del proyecto: Proveer de equipos informáticos, equipos de telecomunicaciones y equipo especializado de seguridad y almacenamiento de base de datos para el centro de datos de la dirección nacional de informática, personal administrativo de la sede central y direcciones regionales con la finalidad de utilizar herramientas tecnológicas para el cumplimiento de las metas institucionales y nacionales con eficiencia y eficacia. Objetivo del Fortalecer la infraestructura tecnológica en las oficinas administrativas críticas de la sede central y direcciones regionales del Ministerio de Educación. Justificación del proyecto: La Dirección Nacional de Informática tiene como prioridad proveer de equipos y tecnología a las centros educativos al personal administrativo a nivel nacional la cual comprende aproximadamente a: 3,175 centros escolares, 11,905 administrativo y 500,000 estudiantes. Ubicación Geográfica del proyecto: PANAMÁ Provincia PANAMÁ ANCÓN VILLA CÁRDENAS Distrito Corregimiento Ciudad o Lugar Poblado Indicadores del Proyecto: Nombre Unidad de Medida Magnitud Principal % de centros educativos beneficiados con herramientas tecnológicas # de centros educativos beneficiados 166 /3,175 Secundario 1 % de funcionarios beneficiados con herramientas tecnológicas # de colaboradores beneficiados 300 / 11,905 Secundario 2 Formulario para el registrar proyectos a ejecutar con presupuesto del Estado Dirección Nacional de Planeamiento Educativo/ Programación de Inversiones FINANCIAMIENTO Otra, especificar: Partida Presupuestaria asignada al proyecto: Programación del financiamiento anual: Nombre de la Fuente 2016 4,332,600.00 2017 2018 4,332,600.00 4,332,600.00 2019 Total 3,000,000.00 15,997,800 Observaciones: el presente documento está orientado a facilitarle la presentación resumida de un proyecto, en este sentido se podrá dar inicio al registro del mismo en el “Banco de Proyecto del Sistema de Inversión Pública” del Estado Panameño. Sin embargo, adicional a este requisito usted deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. 2. 3. Cumplir con las normas que regulan el tema Presupuestario. Elaborar un Estudio de Prefactibilidad para proyectos cuyo monto sea menor de 10 millones de balboas. Para el caso contrario, un Estudio de Costo y Beneficio Social (ver Capítulo V “Inversiones Públicas” artículo 23 “Estudio de Factibilidad” de la Ley 34 de Responsabilidad Social Fiscal). Si su proyecto no cumple con estos requisitos, usted está contraviniendo la Ley. Prever, si aplica el caso, el financiamiento a través de los años, mediante su registro en el Plan quinquenal de la Institución. (ver Capítulo IV “Programación Financiera Plurianual” artículo 16 “Plan Estratégico de Gobierno” de la Ley 34 de Responsabilidad Social Fiscal) 4. Una vez aprobado y puesto en ejecución el proyecto, deberá cumplir con la presentación oportuna de los informes de ejecución para facilitar el Seguimiento y Evaluación del proyecto. Para ello deberá incorporar en su informe los indicadores que permitan evaluar su cumplimiento. (ver Capítulo IV “Programación Financiera Plurianual” artículo 21 “Seguimiento y Evaluación” de la Ley 34 de Responsabilidad Social Fiscal) 5. Tener a disposición toda la información concerniente al proyecto como lo especifica la Ley 34 en su Capítulo VI “Transparencia de la Información”. Recomendamos la lectura de toda la Ley 34 de Responsabilidad Social Fiscal, en razón al conjunto de obligaciones que esta demanda. AUTORIZACIÓN Responsable principal del Proyecto: EDWIN DOMÍNGUEZ Nombre y Apellido Dirección o Unidad responsable: Firma DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMÁTICA Dirección o Unidad en que labora el responsable del proyecto Autoridad que delega: Ministro (a) de Educación: Nombre y Apellido Firma Fecha de firma del documento: Fecha de presentación a la Dirección Nacional de Planeamiento Educativo: Sello del Despacho Superior Sello de la Dirección Responsable Instructivo del Formulario para el registrar proyectos a ejecutar con presupuesto del Estado Nombre del Proyecto: especificar el nombre que identificará el proyecto. Código SINIP: esta información será suministrada una vez se realice el registro del proyecto en el Banco de Proyecto. Usted no debe llenarla. Instituciones que participan: anotar los nombres de las dependencias gubernamentales o privadas involucradas en la planificación y ejecución del proyecto, si es el caso. Etapas del Proyecto: detalle las etapas necesarias para desarrollar el proyecto. Origen del proyecto: anotar de dónde procede la idea del proyecto (ejemplo: una autoridad, Ministro, Director, comunidad…..). Descripción del proyecto: brevemente describa en qué consiste el proyecto. Objetivo del proyecto: especificar el objetivo principal del proyecto. Justificación del proyecto: dar una breve explicación del porqué es necesario que el proyecto sea desarrollado. Ubicación Geográfica: si el proyecto se desarrollará para un área geográfica específica, anotar provincia, distrito, corregimiento y poblado o cuidad. Si el proyecto es de proyección nacional, sólo deberá especificar Nacional en la casilla de provincia. Indicadores del Proyecto: para medir el logro del objetivo del proyecto usted deberá especificar los principales indicadores que permitan medir su cumplimiento. Partida Presupuestaria: para obtener esta información usted deberá apoyarse con el personal de la Dirección de Planeamiento Educativo y siguiendo las instrucciones del Ministro (a) a cargo. Y una vez definido anotar en el espacio los dígitos que identifican la partida presupuestaria. Otra, especificar: si el proyecto se desarrollará con recursos cuyo no provienen del Presupuesto del Estado, deberá anotar esa fuente. Programación del Financiamiento anual: en este cuadro se debe registrar la proyección de inversión del proyecto a fin de que se pueda evaluar la disponibilidad de recursos. Para ello especificar. Según las fuentes de recursos el monto por año que invertirá en el proyecto. Favor anotar el año correspondiente a la proyección. Observaciones: favor prestar atención a estas observaciones, y si es necesario busque asesoría en la Dirección Nacional de Planeamiento Educativo. Autorización: para presentar un proyecto, debe ser identificada la persona que será responsable de su ejecución y administración, y quien le está delegando la responsabilidad, por ello es necesario llenar esta sección: o Responsable principal del Proyecto: anotar el nombre y apellido de la persona a cargo de la planificación y ejecución del proyecto, y colocar su firma. o Dirección o Unidad Responsable: anotar el lugar de trabajo en donde se centrará la operación del proyecto y en la cual labora el responsable. o Autoridad que delega: anotar nombre y apellido del Ministro (a) y obtener su firma. o Sello del Despacho Superior: colocar sello del despacho. o Sello de la Dirección Responsable: colocar el sello de la dirección responsable.