hola! Nos complace entrar nuevamente en contacto con Usted para hacerle llegar nuestro quinto Informe de Responsabilidad Social Empresaria, correspondiente al bienio 2010-2011. Este informe constituye una herramienta propicia para reflexionar acerca de un período muy desafiante en el que logramos cumplir con éxito los objetivos fijados. En materia de Satisfacción de Clientes, implementamos el Programa “La Voz de Cliente” con el objetivo de incorporar las expectativas de los mismos a nuestras decisiones de servicio. En 2011 recibimos con mucho placer la noticia de que liderábamos el ranking de satisfacción de clientes de la industria móvil elaborado por Ipsos. Por otra parte, una vez más Nextel Argentina fue elegida como una de las 10 mejores empresas para trabajar dentro del Ranking de Great Place To Work. Este nuevo hito nos confirma la buena senda de una gestión responsable en la relación con nuestros colaboradores. En materia de inversión social privada, quisiera destacar el trabajo de la Fundación Nextel para la Acción Comunitaria, que participa en forma permanente en campañas y programas de ayuda a la comunidad. Sólo durante 2011 impactamos con nuestra inversión en 11.500 beneficiarios. Nos sentimos especialmente orgullosos de los avances que hemos hecho en materia de sustentabilidad ambiental. En definitiva, celebramos dos años muy positivos para Nextel, producto del esfuerzo, la dedicación y el compromiso de todos los que formamos parte de esta compañía en la que se siente que “hay equipo”. Seguiremos trabajando para el éxito de nuestros clientes, integrándonos en la comunidad como un buen ciudadano, un empleador de preferencia y un proveedor con los más altos estándares de calidad. Ruben Butvilofsky, CEO y Presidente de Nextel Argentina. 9 Perfil de la Empresa 15 Estrategia de Sustentabilidad 10 Nuestra casa matriz y sus operaciones en Latinoamérica 16 10 17 Nuestra empresa en Argentina 12 Gobierno Corporativo 12 Nueva identidad corporativa Responsabilidad Social Empresaria Calidad: Eje de nuestro negocio 17 Reconocimientos 19 43 55 Conducta Responsable Inversión Social Privada 20 45 56 26 Fundación Nextel para la Acción Comunitaria Importancia del Medioambiente 46 Acciones emprendidas 2010-2011 Con nuestros Clientes Con nuestros Colaboradores 39 Con nuestros Proveedores Programas Sociales 50 Acciones institucionales con la Comunidad Sustentabilidad Ambiental 56 60 Campañas de concientización y educación ambiental 9 NII Holdings, que opera bajo la marca Nextel en Brasil, México, Argentina, Perú y Chile, ofrece una herramienta de comunicación inalámbrica totalmente integrada con servicio celular digital de voz, servicios de datos, acceso inalámbrico a Internet, Conexión Directa Nextel y Conexión Directa Internacional, una función de radio digital bidireccional. NII Holdings, una compañía Fortune 500 y Barron’s 500, fue reconocida como una de las mejores multinacionales para trabajar de América Latina por el Instituto Great Place to Work®. La compañía cotiza en el mercado NASDAQ bajo el símbolo NIHD. más de 1.300.000 suscriptores NII Holdings, Inc., una compañía pública con casa matriz en Reston, Virginia, Estados Unidos, es un proveedor de servicios de comunicaciones móviles diferenciados para empresas y consumidores de alto valor en Latinoamérica. Nuestra empresa en Argentina Nextel Argentina más de 10.000.000 de suscriptores NII Holdings Nuestra casa matriz y sus operaciones en Latinoamérica Nextel Argentina, 100% subsidiaria de NII Holdings, Inc., es la compañía de comunicaciones móviles integradas líder en calidad en su sector. Desde el inicio de sus operaciones en Argentina, en junio de 1998, Nextel lleva invertidos más de $ 3.500 millones de pesos en infraestructura y servicios. Gran parte de estas inversiones se centró en la expansión de la red a las ciudades de mayor actividad económica del país, generando fuentes de empleo directo e indirecto en dichas plazas y contribuyendo a mejorar la productividad, a través de la eficiencia en las comunicaciones móviles. Nextel Argentina cuenta con más de 1.300.000 suscriptores, y en el año 2011 fue reconocida como una de las diez mejores empresas para trabajar en el país, ranking elaborado por el Instituto Great Place to Work®. Nextel Argentina NUESTRA MISIÓN Nextel Argentina en Números (*) 2011 2010 comunidades a través de América Latina y reinventamos cómo se comunican y mantienen cerca de lo que más NUESTRA VISIÓN quieren. Ventas netas 2.540.683.237 2.058.108.264 Unimos personas, empresas y Ser la compañía de telecomunicaciones más admirada y confiable, reconocida por su excelente servicio, innovación y contribución a las Ganancia neta Ganancia operativa sin carga impositiva 335.793.207 comunidades que servimos. DE INNOVACIÓN 729.315.668 446.612.933 393.522.461 Inversiones en Bienes de Uso 324.757.894 257.098.129 Nuestra herencia de innovación, emprendedores y desafiar a la industria. NUESTROS Nuestros clientes son emprendedores, llenos de energía y siempre demandan lo mejor. Los alentamos a alcanzar y experimientar más su negocio y vida personal. 191.634.212 NUESTRA HERENCIA ejemplificada por el Push-to-Talk, nos inspira a ser siempre CLIENTES Impuesto a las Ganancias, IIBB, tasas municipales, etc. Inversiones en Licencias 189.514.804 NUESTRA GENTE Nuestra gente es ágil, colaboradora y continuamente se desafía para mejorar. Actuamos con integridad, nos tratamos mutuamente con 40.217.148 426.614 respeto y dignidad, y nos comunicamos de manera abierta y honesta. NUESTRA PROMESA Te acercamos a las personas de tu red más rápido, más directo. Creamos (*) Cifras expresadas en millones de pesos, moneda argentina. soluciones que te ayudan a alcanzar y experimientar más. Te brindamos una experiencia de cliente simple, confiable y superior. Nos apasiona ayudarte a vivir una vida más plena. 11 Gobierno Corporativo Nueva identidad corporativa Código de Ética y de Conflicto de Intereses En Nextel Argentina nos empeñamos en ser una empresa responsable por nuestras propias acciones y por las de nuestros colaboradores, dentro del marco legal y asegurando la transparencia en las operaciones. Promovemos el comportamiento ético en toda la organización mediante la adopción de un Código de Conducta y Ética Profesional, que todos los colaboradores firman en el momento de ingreso a la compañía. Además contamos con el programa anual de aprendizaje We Comply, que nos asegura la recepción y comprensión por parte de nuestros colaboradores de las conductas éticas adecuadas e inadecuadas según los estándares de Nextel Argentina. Tenemos un programa de “Educación Permanente” que aborda la problemática de ética y prevención del fraude y disponemos de una línea abierta, confidencial y anónima en la corporación para denuncias por violaciones al Código de Ética. Transparencia Financiera Adoptamos las disposiciones alineadas con principios legales que regulan a las empresas con origen en EE.UU y aseguran la certificación de la información financiera y la efectividad de los controles internos para el reporte financiero (Ley Sarbanes-Oxley). El 19 de septiembre de 2011 la compañía anunció el lanzamiento de su nueva identidad de marca, unificada en los cinco mercados en los que opera Nextel. El color naranja fue seleccionado para el nuevo logo por su frescura y atractivo. La nueva identidad visual emplea conectores derivados de la letra “x” del logo. La nueva imagen está diseñada para agradar a los clientes existentes y atraer nuevos consumidores. Tu mundo . Ahora 13 15 Responsabilidad Social Empresaria En Nextel Argentina basamos nuestros negocios en una conducta ética y una gestión responsable con todos los grupos de interés con los que interactuamos, de manera transversal a toda la empresa. En este sentido, los valores de responsabilidad social se manifiestan integralmente en todo nuestro accionar cuando… Brindamos productos y servicios que agregan valor a la comunidad. Entendemos que la Responsabilidad Social Empresaria (RSE) es un modelo de gestión organizacional, aplicable a cualquier tipo de organización, y que se centra en el tema de la gestión de los impactos que una organización genera, a corto, mediano y largo plazo, en el campo social, económico y medioambiental, y que afecta a grupos de interés (stakeholders) tanto internos como externos de una organización. Procuramos el mejor clima laboral para nuestros colaboradores y vínculos asociativos en el largo plazo con los proveedores críticos. Logramos una rentabilidad sustentable en el largo plazo que atienda a los intereses de los accionistas. Foro Valos 2011 En mayo de 2011 Nextel Argentina fue sponsor del Foro Valos de Responsabilidad Social Empresaria llevado a cabo en la ciudad de Mendoza. Luis Horacio Rodríguez, gerente a cargo de la operación comercial regional Cuyo, destacó la importancia de contar con una fuerza laboral consolidada y comprometida, y la importancia de la responsabilidad social para Nextel Argentina. Calidad: eje de nuestro negocio La Calidad es una de nuestras prioridades estratégicas. Trabajamos cotidianamente en la construcción de una cultura organizacional sólida, comunicamos nuestros valores y aseguramos su entendimiento en todos los niveles de la compañía. Profundizamos el sistema de mejora continua con metodología Lean - 6 Sigma, y certificamos los procesos clave bajo ISO9001. Asimismo, apoyamos todos los cambios del negocio desde la revisión permanente de nuestros procesos y la gestión efectiva de proyectos, según las mejores prácticas internacionales. Logros 2010-2011 Reconocimientos 66 Facilitadores recertificados. 2009: Premio Nacional a la Calidad. 4 QATs en el año 2010. 2006: Reconocimiento Accésit/Plata del Premio Iberoamericano de la Calidad. 5 QATs en el año 2011. 15 Green Belts y 1 Black Belt. 2004: Premio Nacional a la Calidad. QATs: Quality Action Teams, equipos de mejora inter-áreas que trabajan para generar propuestas de mejoras, implementarlas y controlarlas. Lean – Six Sigma es una de las metodologías aplicadas en estos equipos y está basada en análisis estadísticos de los procesos. Esta metodología, creada por Motorola, está orientada a lograr mejoras basadas en datos concretos existentes y pronosticar el impacto que las mismas tendrán en el resultado final de un proceso. Dentro de esta metodología se forman colaboradores para la aplicación de la misma en dos niveles, Green Belt - enfocado al análisis estadístico y la facilitación de los equipos de trabajo - y Black Belt - encargado de liderar los proyectos de mejora, aplicar técnicas avanzadas para resolver los aspectos más complejos y facilitar la resolución de conflictos dentro del equipo. Reconocimiento de la American Society of Quality (ASQ) Durante el Congreso Mundial de Calidad, organizado por la American Society of Quality (ASQ) en Pittsburg (USA) en mayo de 2011, Nextel Argentina recibió un reconocimiento por su proyecto de Reparación de Equipos. Difusión de nuestra Política de Calidad En 2010 participamos de la Jornada “Cómo hacen los que ganan: Consecuencias felices de una decisión estratégica”, organizada por la Fundación Premio Nacional a la Calidad. 17 19 19 Conducta responsable con nuestros Clientes Atención telefónica Colaboradores propios de la empresa altamente capacitados. 34 Atención en sucursales Atención telefónica 24 x 7 x 365, todos los días del año a toda hora. Se reciben más de 300.000 llamadas mensuales. Página web Nuestros clientes tienen la posibilidad de acceder a información y realizar distintas operaciones a través de nuestra página web www.nextel.com.ar por medio del módulo de autogestión. 34 sucursales en las áreas en las que brindamos servicio! Avellaneda B. Mitre 591, Avellaneda • Bahía Blanca San Martín 12, Bahía Blanca • Belgrano Cabildo 451, CABA • Cerrito Cerrito 1176, CABA • Córdoba Colón 579, Córdoba • Devoto Av Francisco Beiró 3454/56, CABA • Express Morón Av. Rivadavia 17499, Haedo • Express Pilar Doce de octubre S/N e las Glicinas 650 y las Camelias S/N, Pilar Flores Av. Rivadavia 6187/89, CABA • La Plata Av. 6 Nro 840, La Plata • Lomas Boedo 360, Lomas de Zamora • Mar del Plata Independencia 2569, Mar del Plata • Martínez Libertador 138737, Martínez • Medrano Medrano 776/80, CABA • Express Mendoza Calle Secundaria, Av. Acceso este entre Rosario y Avellaneda Local 0214, Guaymallén, Mendoza • Morón Av. Vergara y Gaona Local 2225, Morón • Paseo Colón Paseo Colón 523, CABA • Pilar Champagnat Ruta Panamerica Ramal Pilar Km 54,5 . Local 224/6/8, Pilar • Quilmes Garibaldi 261/71, Quilmes • Ramos Av. De Mayo 427, Ramos Mejia • Rio Cuarto Av. Gral Paz 1019, Río Cuarto • Rosario Paraguay 770, Rosario • San Isidro Juan Segundo Fernández 1270, San Isidro • San Juan Aberastain Sur 137, San juan • San Luis Pedernera 863, San Luis • San Martín Av. Mitre 3731, San Martín • Santa Fé San Jerónimo 3265, Santa Fé • Express Rosario Nansen 323 Local 1109, Rosario • Stand Córdoba Duarte Quiroz 1400 Stand S2.11, Córdoba • Tandil Av. España 958, Tandil • Unicenter Store Paraná 3745 local 3226, Martínez • Villa María Boulevard España 83-85, Villa María • Florida Store Florida 697, CABA • Villa Gesell Av. Buenos Aires 1097, Villa Gesell. 21 Programa Customer Experience El programa busca desarrollar una relación cercana con nuestros cilentes a través de una mirada sistemática e integral que nos permite focalizarnos en las interacciones clave para los mismos. Como parte de la estrategia general de la compañía estamos constantemente innovando en las formas de diálogo con nuestros grupos de interés, buscando soluciones alternativas que mejoren su experiencia con nuestra compañía. Contamos con la metodología VoC (Voice of Customer), un proceso para capturar los requerimientos de los clientes a través de la comprensión de sus deseos y necesidades según la importancia relativa y la satisfacción. Programa Customer Experience El programa provee un enfoque continuo y estructurado para analizar las necesidades y deseos de los clientes, a través de los diferentes puntos de contacto en el ciclo de vida de los mismos, identificando oportunidades de mejora y priorizando los esfuerzos y recursos de la compañía. Compromiso Gerencial En 2011 se realizó una reunión con el equipo gerencial (directores y gerentes) para dar a conocer el Programa Customer Experience y comprometernos a trabajar en pos de este desafío involucrando a todas las áreas de la compañía. Compromisos asumidos Comunicar este programa a los colaboradores a su cargo. Definir colaboradores/ referentes (Extended Team). Promover la participación de sus áreas en las diferentes actividades del programa. Compromiso de nuestros colaboradores Entre las actividades de customer experience llevamos a cabo paneles de colaboradores. Dichos paneles forman parte del Voice of Customer, y consisten en escuchar a los clientes a través de nuestros colaboradores. Tenemos como objetivos: Identificar las interacciones críticas con nuestros clientes. Identificar las oportunidades que nos permitan sorprender al cliente y diferenciarnos. Validar la información obtenida en otros estudios del programa. 23 clientes satisfechos Midiendo la satisfacción de nuestros clientes Realizamos encuestas de satisfacción de distinto tipo, de manera periódica, para conocer qué percepción tienen nuestros clientes de los servicios y productos que les ofrecemos. Algunos de los resultados que hemos obtenido en 2011 muestran lo siguiente: El Índice de satisfacción de los clientes de empresas refleja que Nextel lidera el mercado por sobre el nivel de la competencia en promedio. La satisfacción de nuestros clientes individuales está aumentando. El Índice de satisfacción de cada una de las prestaciones medidas (averiguación y contratación, puesta en marcha, calidad en la comunicación, atención postventa, precio, facturación, calidad de los equipos) revela un crecimiento en los valores obtenidos en la mayoría de las prestaciones respecto de 2010. 25 Conducta responsable con nuestros Colaboradores En Nextel Argentina consideramos que el capital humano es muy valioso y por ello nuestro propósito es formar un equipo de trabajo compuesto por personas diversas que sumen valor a la compañía. Nuestra política de contratación se basa en un compromiso ético con la igualdad de oportunidades que nos lleva a no discriminar a colaboradores y/o postulantes por raza, color, religión, credo, sexo, edad, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad y/o estado civil. Contamos con prácticas responsables de Recursos Humanos para contratar, desarrollar y retener a los mejores profesionales, estimulando su iniciativa y crecimiento personal y profesional, en pos de la mejora continua. Composición demográfica de la empresa 48% 52% Hombres Mujeres equilibro Somos una organización joven que brinda oportunidades, promoviendo un ambiente sano y productivo que apunta a generar en nuestros colaboradores orgullo, confianza, pertenencia y compromiso para poder conciliar la vida laboral y familiar. Queremos atraer y retener a los mejores colaboradores, brindándoles un espacio apto para el desarrollo profesional. La edad promedio de los colaboradores es de 34 años. La antigüedad promedio de los colaboradores es de 5 años. Job Posting (Sistema de postulaciones internas) Abriendo oportunidades En Nextel Argentina hemos observado que el desarrollo profesional constituye un factor de motivación importante para nuestros colaboradores y nos permite sostener un capital humano a lo largo del tiempo y dar sustentabilidad a la estrategia y planes de negocio. Nuestra política apunta a cubrir el puesto, en primer lugar, a través de la búsqueda interna mediante el sistema Job Posting, el cual promueve el desarrollo profesional de los colaboradores dentro de la organización. Nuestro objetivo es abrir el abanico de ofertas laborales para que nuestros propios colaboradores tengan la posibilidad de postularse en la búsqueda laboral que les interese. Sólo si el puesto no puede cubrirse con un postulante interno se recurre a fuentes externas: base de datos de postulantes, avisos en medios periodísticos y en Internet, contactos con universidades, etc. Resultados Job Posting 2010-2011 495 435 106 91 76 68 s eda s u q bús totale tes ulan os t s po intern os tern os n i s nte nad tula leccio s o p se año 2011 año 2010 27 72% 75% as iert e b u sc ent eda ernam u q int bús Proceso de Inducción La Compañía cuenta con un programa de Inducción general dirigido a todos los colaboradores que ingresan a la empresa. La duración del programa es de 2 jornadas y media en forma presencial. Se transmite a los participantes los aspectos culturales de la organización y se abordan temáticas tales como Gestión de Calidad, Seguridad, Higiene y Medio Ambiente, Productos y Servicios, etc. Este módulo se complementa luego con otras actividades vía e-learning cuando el colaborador se instala en su puesto de trabajo. Todo el Programa de Inducción se realiza con instructores internos que ejercen ese rol en paralelo con sus funciones habituales. Una vez cumplimentada esta etapa de inducción, cada colaborador es capacitado y entrenado en su área de trabajo específica. Participantes del proceso de Inducción 246 242 año 2011 año 2010 Programa de Asistencia al Empleado (EAP) En funcionamiento desde junio de 2008, este programa busca brindar orientación profesional en forma gratuita y totalmente confidencial para el colaborador y su familia. El EAP ofrece a todos los colaboradores y familiares de Nextel un espacio exclusivo en su página web www. eaplatina.com. Allí pueden obtener información y asesoramiento sobre temas legales, contables y hasta consultas psicológicas. Equidad Salarial Contamos con un programa formal de administración de remuneraciones para asegurar a los colaboradores la equidad en el pago y protegerlos de cualquier forma de discriminación. Desde 2003 se utiliza el método Global Grading System de la consultora internacional Towers Watson para la evaluación de todos los puestos de trabajo y la asignación posterior del grado correspondiente. Cada puesto es evaluado y asignado a un nivel y rango salarial determinado en función de: Las responsabilidades; Los requisitos en cuanto a aptitudes, educación y conocimientos; El grado de dificultad o complejidad del trabajo; El valor de mercado en términos relativos; El valor general, estimado por la empresa, para esa posición en particular. 29 El programa busca premiar a colaboradores de la compañía que se destaquen por la contribución a la empresa y su compromiso con la excelencia. Los candidatos a recibir los premios son propuestos por sus pares dentro de la organización. Vendedores destacados Los criterios que se utilizan para la nominación son: ganadores Circle Of Excellence Circle of Excellence: elegidos por sus compañeros, premiados por Nextel Argentina Trabajo en Equipo Productividad Satisfacción del Cliente Colaboradores destacados ganadores President’s Council Reconocimientos a nuestros Colaboradores President’s Council Programa exclusivo para áreas comerciales en base al nivel de cumplimiento de objetivos de ventas anuales. Los premios, tanto para “Circle of Excellence” como para “President’s Council”, consisten en viajes con acompañante a un destino turístico del mundo. Para todos aquellos nominados no ganadores del Circle of Excellence, existe un premio especial a partir de 2010 que consiste en un viaje con acompañante a un destino nacional a elegir. Otros beneficios, celebraciones y reconocimientos La Fiesta de Fin de Año y el Día de la Familia procuran integrar y dar reconocimiento a la familia en pleno o a la pareja. 1er Aniversario para quienes celebran su primer aniversario en Nextel Argentina, se realiza un evento especial con el objetivo de reforzar la cultura de la empresa. Agasajo 10 años teniendo en cuenta que somos una empresa con 14 años en el mercado, es muy valioso para nosotros contar con colaboradores que hayan recorrido la mayor parte de la historia de la empresa junto a nosotros. Es por esto que se hace un reconocimiento especial a aquellos colaboradores que cumplen 10 años en la compañía, distinguiéndolos en los Encuentros de Comunicaciones con un reloj grabado con su nombre y un plato de plata como recordatorio de este hito. 31 Reconocimientos externos Great Place to Work Argentina En 2011 fuimos reconocidos como una de las 10 mejores empresas para trabajar en Argentina, ranking elaborado por el reconocido “Great Place To Work Institute”. Se trata de un ranking de “Mejores Empleadores” teniendo en cuenta sus prácticas de recursos humanos y la medición del clima laboral de las organizaciones. La metodología del GPTW no sólo consiste en conocer aquellas prácticas y políticas de recursos humanos especiales, únicas e inusuales que caracterizan y distinguen la cultura de su ambiente laboral, sino que también realiza una encuesta de satisfacción entre nuestros colaboradores. Capacitación Todos los colaboradores directos pueden acceder a las actividades de capacitación necesarias para cubrir las brechas de conocimiento respecto de su puesto actual y aquellas relacionadas con su desarrollo futuro dentro de la compañía. Programas de formación Con el objetivo de optimizar la calidad de gestión, enfocarnos en el desarrollo de las personas y brindar un excelente servicio a nuestros clientes, durante los años 2010 y 2011 se llevaron a cabo diferentes Programas de Formación para todo el equipo Directivo, Gerencial, de Mandos Medios y de Colaboradores de la Compañía. Tanto para el Equipo Gerencial como para los Mandos Medios existe una plataforma de capacitación on line, el “Harvard Manage Mentor”, que cuenta con 42 módulos de entrenamiento basados en temáticas de liderazgo y gestión. Equipo de Dirección: Georgetown Leadership Program, dictado en la Universidad de Georgetown, Estados Unidos. Equipo Gerencial: Programa de Formación Gerencial del IAE Business School. Mandos Medios: Programas de formación en “Feedback” y “Gestión del Cambio”, y talleres de Selección por Capacidades. Todos los Colaboradores: actividades orientadas al desarrollo de capacidades y adquisición de habilidades relacionadas con su puesto de trabajo específico. Teletrabajadores: A partir de 2011 se han llevado a cabo “Talleres de Mejores Prácticas para Teletrabajadores”, orientados a los colaboradores que se han sumado a esta modalidad. 33 Balance vida personal / laboral Entre las prácticas habituales que reflejan la preocupación constante por este tema se pueden mencionar las siguientes: Implementación de modalidad Teletrabajo. Esquema de horario de ingreso/egreso flexible para aquellas funciones donde esta modalidad no sea disruptiva con el tipo de trabajo a realizar. Actualmente está implementado en los edificios Corporativos de la compañía. Asignación Guardería: Aquellas madres con niños en salas maternales y/o jardines de infantes reciben una asignación para cubrir los gastos del cuidado de sus chicos menores de 6 años. Programa de Asistencia al Empleado (EAP). Día libre el día del cumpleaños. En muchas áreas hay colaboradores con horarios más reducidos. Todos los colaboradores disponen de dos días libres al año para actividades de voluntariado. La Fundación Nextel para la Acción Comunitaria ofrece la posibilidad de canalizar acciones solidarias de los colaboradores. Políticas de Salud y Seguridad Con respecto a la filosofía de la compañía sobre la salud y seguridad de las personas, podemos describir el interés de la empresa sobre estos temas a través de las políticas y prácticas de Nextel, ya que tienen una orientación proactiva, más allá de las exigencias legales. x Salud: Seguridad laboral: Todos los colaboradores y su grupo familiar primario disponen de una cobertura médica prepaga superior a la obra social, cuyo costo adicional también está a cargo de la empresa. Por otra parte, el Centro de Atención al Cliente de Nextel Argentina ubicado en Paseo Colón 523, Capital Federal, cuenta con un consultorio médico para la atención primaria de la salud basado en los pilares de la medicina asistencial. La compañía ofrece, además, la posibilidad a sus colaboradores de vacunarse contra la gripe cada año en sus instalaciones. La compañía cumple con los programas de capacitación y las rutinas establecidas por la ART (Asociación de Riesgos del Trabajo) correspondiente. Cuenta con los servicios de una consultora especializada y matriculada para cubrir las auditorías, evaluación de riesgos, control de instalaciones, revisión de puestos de trabajos y realización de simulacros de incendio. Los programas de capacitación contra incendios contemplan actividades de ocho horas aproximadamente, con entrega de material y simulacros. Además, hay en la Intranet de la compañía 25 e- learnings de corta duración sobre diversos temas de Salud y Seguridad (Seguridad Urbana, Medio Ambiente, Contaminacion Sonora, etc.). Política de Ambiente de Trabajo Productivo: A fin de proveer un ambiente de trabajo seguro, sano y productivo, exento de los efectos del cigarrillo, sustancias tóxicas, alcohol o amenazas de violencia, Nextel ha establecido una política que prohíbe expresamente fumar tanto dentro de las instalaciones como en los vehículos de propiedad de la empresa. 35 Comunicación con nuestros colaboradores La comunicación con nuestros Colaboradores es de vital importancia. Nos comunicamos con ellos mediante: Encuentros de Comunicaciones: destinados a que los colaboradores conozcan el estado del negocio, se alineen con los objetivos estratégicos que se presentan y reciban información sobre los desafíos de la organización. Reuniones de Planeamiento Estratégico entre el Equipo de Dirección y el Equipo Gerencial. Reuniones de cada Dirección. Reuniones de Equipos de Mejora. Jornadas de Inducción. Jornadas de Educación Permanente. Intranet. House Organ (llamado Conexión Directa). Encuesta de Engagement Está basada en el concepto de Engagement de los colaboradores, que mide el plus de valor que los mismos están dispuestos a dar, sumado a su satisfacción. Es decir, mide el grado de compromiso de los colaboradores con lo que hacen y cómo se sienten al respecto. Esta encuesta tiene como objetivo lograr un diagnóstico de la organización que nos permita identificar áreas clave de mejora tanto en el plano local como en el global y actuar sobre los resultados. La experiencia demuestra que los índices de engagement altos, sostenidos en el tiempo, generan altos niveles de performance en los negocios. En la edición 2011 respondió el 92% de los encuestados y se alcanzó un índice de Engagement del 69%. Este porcentaje, similar al que obtuvimos en 2010, nos posiciona trece puntos por encima del promedio de las empresas que en Argentina realizan esta medición. 89% Zona Desempeño Mejor empleador de Aon Hewitt Zona Neutral 69% 56% Zona de Peligro Zona Destructiva ma Nor ina ent Arg tel Nex na i ent Arg 37 LA ma Nor loyer p t Em Bes Conducta responsable con nuestros Proveedores Los criterios fundamentales para la selección de los mismos están alineados con los valores de la compañía y con las más altas normas de calidad que Nextel aplica en todos sus procesos, para permitirnos evaluar de ellos: ajustada a normas de calidad Dicha política establece lineamientos para generar relaciones a largo plazo y desarrollo de proveedores. La ética comercial. selección de proveedores Nextel tiene incorporado en su política general de abastecimiento el tratamiento de sus proveedores como parte fundamental de la cadena de valor. Su servicio de post venta. La competitividad de costos. Los antecedentes del mercado. La solvencia financiera. Su nivel tecnológico y la inversión que en I+D destinan. La calidad de sus productos. La flexibilidad y capacidad de reacción ante los cambios. La continuidad en el negocio. La sustentabilidad en el tiempo de sus propuestas. 39 Encuesta de satisfacción de Proveedores Periódicamente corremos una encuesta de satisfacción de proveedores, que contempla básicamente tres aspectos fundamentales: La primera medición se refiere la satisfacción de los proveedores con la atención del departamento de compras específicamente y de Nextel como cliente. Imagen de Nextel como cliente 39 36 35 25 24 Seria / Hace cumplir y cumple los compromisos La segunda es una encuesta interna para poder evaluar la opinión del departamento de compras por parte de los clientes internos (colaboradores de la compañía). Satisfacción de los Colaboradores con el dto. de compras Trato recibido al realizar la consulta 93 Es un cliente importante / de envergadura Prestigiosa / da jerarquía ser su proveedor Trato personalizado / cercano / diálogo sostenido en el tiempo año 2011 81 73 Adecuación de tiempos requeridos para emitir la orden de compra a las necesidades del área usuaria 68 Capacidad técnica del personal de compras 83 Facilidad para ubicar al personal de compras cuando se lo necesita 71 Capacidad de comprender necesidades del área usuaria 78 Capacidad de negocicación económica: mejores precios a mejor o igual calidad 76 Los principales rasgos que se atribuyen entre los clientes internos a los Proveedores de Nextel son: Cumplen con su trabajo / son confiables. Son socios estratégicos. Resolución de consultas Expeditividad en resolución de consultas Son buenos clientes La última es una encuesta cuyo objetivo es conocer el grado de satisfacción del cliente interno de Nextel con cada uno de los principales proveedores de su área de responsabilidad. Son eficientes / profesionales / proactivos. Al consultar a los colaboradores sobre el grado de involucramiento de los proveedores, los niveles de respuesta: Alto y Muy Alto, suman un 80%. Bravo Tool Bravo Tool es una herramienta de gestión comercial, basada en tecnología web, que hemos incorporado al proceso de compras. Esta herramienta fue seleccionada en colaboración con nuestra casa matriz en el marco de un proceso regional, e incorporada en la gestión de compra de todos los mercados en los que opera la compañía. La incorporación de este sistema a la gestión de compras aporta además de la apertura de un nuevo canal de comunicación con los proveedores, una importante cuota adicional de transparencia y trazabilidad a todos los procesos licitatorios del área. Adicionalmente, al ser una herramienta web integrada en todos los mercados, permite la colaboración entre filiales y la posibilidad de compartir mejores prácticas entre ellas. Desde la implementación en producción del sistema a principios del año 2011, se han cursado más de 150 proyectos a través de la herramienta, y se han organizado 5 sesiones de entrenamiento que convocaron cerca de 50 de los más importantes proveedores de la compañía. EEUU, Reston, Virginia NII Holdings (casa matriz) México Perú Brasil Chile Argentina 41 43 43 En el bienio 2010-2011 logramos definir nuevas iniciativas comunitarias y asignar recursos para su implementación a través de la Fundación Nextel para la Acción Comunitaria. DISTINCIONES LOGRADAS En 2010 Nextel Argentina, junto a otras empresas, fue distinguida por FAICA (Federación Argentina de Instituciones de Ciegos y Amblíopes) por su labor a favor de la integración. Este programa trabaja en la incorporación de personas con discapacidad en empresas que requieren de un perfil determinado. Fundación Nextel para la Acción Comunitaria Lineamientos de la Fundación Visión “Ser el camino del equipo Nextel Argentina para cambiar la realidad de los que más nos necesitan”. La Fundación Nextel para la Acción Comunitaria participa en forma permanente en campañas y programas de ayuda a la comunidad. Misión “Promover acciones de desarrollo integral a través de la suma de voluntades”. En 2010-2011, la Matriz de Inversión Social Privada de la Fundación se estructuró sobre el eje Educación en 3 grandes programas: “Igualando Oportunidades”, “Leer para Crecer” y “Becas Escolares”. Objetivo general “Generar un canal de participación activo, que favorezca el desarrollo del capital social y humano en Nextel Argentina dentro de un esquema de autogestión y autoadministración de los recursos, por parte del voluntariado”. 45 Igualando Oportunidades Población destinataria Personas con discapacidad visual. Objetivo Programas Sociales Posibilitar el acceso a la tecnología de la población que posee discapacidad visual. Cómo lo logramos Se pretende contribuir a cubrir necesidades de educación, mediante la entrega de computadoras e instalación del lector de pantalla. Resultados 2010-2011 2010: entregamos 110 PC´S recicladas con lector de voz, parlantes, teclados y mouse nuevos. 2011: entregamos 131 PC’s recicladas, con lector de voz. Leer para Crecer Población destinataria Niños y jóvenes, de entre 2 y 18 años de bajos recursos. Objetivo Potenciar el desarrollo cognitivo, psicomotor, afectivo social y de personalidad a través de la promoción del hábito de la lectura. Cómo lo logramos A través del desarrollo de actividades recreativas como concursos literario, de dibujo. Proveer el material didáctico necesario. Resultados 2010-2011 2010: se donaron 4643 libros y manuales. 2011: logramos superar ampliamente el objetivo propuesto, y se entregaron 5972 libros, manuales y cuentos infantiles. Becas Escolares Población destinataria Niños y jóvenes. Objetivo Potenciar acciones trabajando en Alianzas con Fundaciones expertas en la temática educativa. Adquirir conocimientos sobre la forma en que dichas instituciones desempeñan sus actividades e intervienen brindando soluciones a las problemáticas educativas actuales. Otorgar a los beneficiarios igualdad de oportunidades en el campo educativo. Realizar seguimiento y evolución de los avances educativos, construyendo un vínculo entre los alumnos becados y los empleados. Implementar un nuevo modo de intervención efectivo que permita garantizar la estadía de los alumnos en el campo educacional, evitando deserción escolar. Cómo lo logramos Para desarrollar este programa trabajamos en alianza con: Uniendo Caminos, Mano Amiga; Liga Solidaria y Fundación Cimientos. Ciudades por la Educación (Desarrollado junto a UNICEF) Población destinataria: Niñas, niños y adolescentes. Objetivos: Desarrollar procedimientos eficaces para la protección y atención de las vulneraciones de los derechos de la infancia y adolescencia que se detecten en la escuela. Lograr que todos los niños, niñas y adolescentes de las ciudades puedan cursar su escolaridad con buenos resultados de aprendizaje y sin fracasar en ningún grado en el nivel primario y secundario. Potenciar la articulación entre los efectores de salud en los distintos niveles y las instituciones escolares, para mejorar la atención primaria de la salud de los escolares y facilitar el acceso a tratamientos para los niños, niñas y adolescentes que ven dificultada la atención de sus problemas de salud. Resultados 2010-2011 Beneficiamos a 17.216 niños y adolescentes pertenecientes a 66 escuelas de la zona de Tigre. En 2011 se discontinuó el programa. Resultados 2010-2011 2010: se becaron 197 chicos junto a las Fundaciones mencionadas. 2011: alumnos becados 193. Se incorporo la institución Hogar del Pilar al programa de becas. 47 Campañas anuales AMBA Fundación Nordelta (Tigre) Fundación Uniendo Caminos (Barracas) Jardín Nº 976 (La Plata) Escuela Primaria Nº 8 (City Bell) Escuela Secundaria Nº 2 (La Plata) Colegio Mano Amiga (Pilar) Mar del Plata Jardín Provincial Nº 911 Jardín Municipal Nº32 Escuela Provincial Nº30 Escuela Especial Nº 150 Córdoba Mendoza Jardín “Puentecitos”, Conín Rosario Escuela Especial Nº2050 Escuela Nº 6386 Fundación Cimientos Rosario Don Orione Escuela Montesori Malagueño Hogar Proyecto El Ángel Vamos a Clases Inciativa Anual Objetivo Entrega de útiles escolares para el comienzo del año lectivoy donaciones de materiales de librería en diversos establecimientos educativos. Resultados 2010-2011 2010: se entregaron 2.695 kits escolares individuales y por aula. 2011: se entregaron 3.374 kits escolares individuales y por aula. Celebraciones Invierno Sin Frío Objetivo Objetivo Entrega de útiles escolares para el comienzo del año lectivoy donaciones de materiales de librería en diversos establecimientos educativos. Día del Niño-Navidad 2010: 3.251 niños y adolescents celebraron el día del niño y recibieron juguetes y golosinas. . 2011: 3955 niños y adolescentes. En la Navidad de 2010 otorgamos 2.168 canastas navideñas En la Navidad de 2011 fueron beneficiados 2394 niños, adolescentes y adultos mayores Proveer de ropa de abrigo y calzado para niños y adultos de bajos recursos. Resultados 2010-2011 2010: 1.116 prendas de abrigo. 2011: 1.483 prendas de abrigo. Maratón Solidaria de la Fundación Nextel para la Acción Comunitaria 2010 ››› circuitos de 3 y 10 km en los bosques de Palermo / 3.000 corredores. 2011››› circuitos de 3 y 10 km en los bosques de Palermo / 3.250 corredores. Ambas maratones contaron con la participación especial de corredores de Fundación Baccigalupo, niños y adultos con capacidades diferentes a los que dicha organización acerca al deporte. Los fondos recaudados fueron destinados a los programas que desarrolla la Fundación. 49 Acciones Institucionales con la Comunidad Donación de un equipo de medición de RNI a la Universidad Nacional de La Matanza. En conjunto con el resto de los operadores móviles, y a través de CICOMRA, participamos de la donación de un equipo de medición de radiaciones no ionizantes (RNI) para la Universidad Nacional de La Matanza. Este equipo permitirá a la Universidad convertirse en un organismo de control independiente y realizar mediciones de RNI en todo el municipio. No sólo será capaz de controlar las antenas de telefonía móvil, sino de cualquier instalación emisora de radiofrecuencias. Programa Nextel Puertas Abiertas Es un programa de relacionamiento con la comunidad focalizado en distintos actores con los que interactuamos en diversos ámbitos. La información presentada en cada Se trata de encuentros encuentro apunta a ofrecer un code relacionamiento insnocimiento más profundo del sector titucional para invitados de las telecomunicaciones, y en pertenecientes a diversos particular de nuestra empresa. espacios tales como organismos de gobierno, ONGs, Así, se busca generar un espacio para reflexionar universidades y cámaras sobre las nuevas tecnoloempresariales. gías de información y coEl objetivo es construir y desarrollar municación aplicadas a las relaciones sustentables con públigestiones de gobierno, de cos de interés (stakeholders) para salud o desarrollo producla compañía en temas relativos al funcionamiento de las comunicacio- tivo, por ejemplo, y sobre nes móviles (antenas, radiaciones, los cambios de hábitos nuevas tendencias, aplicaciones que trae aparejados esta para gobiernos, etc.). nueva realidad. Encuentros Puertas Abiertas 2010 ››› 3 2011 ››› 4 51 Programas de Desarrollo Local de CIPPEC En septiembre de 2010 Nextel Argentina auspició por 4to año consecutivo la V Edición del Programa de Líderes Municipales que organizó CIPPEC junto al municipio de Morón. El programa combinó una “Jornada de Liderazgo para el Desarrollo Local” con un seminario intensivo de capacitación para concejales seleccionados. Entre el 7 y el 9 de septiembre de 2011 Nextel Argentina auspició por 5to año consecutivo la VI edición del Programa Líderes Municipales que realizó CIPPEC junto al Municipio de Rosario y al gobierno de la provincia de Santa Fe. El seminario, que duró dos días, permitió que 46 concejales y funcionarios municipales becados por CIPPEC y 25 ediles y funcionarios invitados por la Municipalidad de Rosario y el gobierno de Santa Fe (sumando un total de 71 beneficiarios directos) recibieran una capacitación intensiva. El Programa Líderes Municipales es una de las más novedosas e importantes iniciativas de formación para concejales y funcionarios de departamentos ejecutivos municipales de Argentina. Red Solidaria cuenta con Nextel Argentina Nextel Argentina tomó la Iniciativa de concretar una significativa donación a esta importante fundación con el propósito de apoyar dos programas que Red Solidaria está llevando a cabo en Bariloche. Una de las donaciones fue para el programa “Un hogar para los sin techo”, cuyo objetivo es dar asilo a gente que vive en situación de calle en esa ciudad. La otra iniciativa tuvo como destino apoyar la campaña “Un fardo para mi hermano”, que promueve la ayuda a pequeños productores rurales para alimentar a sus ovejas en estado crítico debido a las cenizas caídas por la explosión del Volcán Puyehue. Capacitando “Líderes” Participamos también en 2011 del programa Líderes de la Universidad Católica Argentina que promueve la generación y capacitación de líderes -en todos sus ámbitos- y el trabajo en red con la intención de “integrar comunidades”. Se compartieron experiencias de cooperación entre sociedad civil y política pública, el trabajo en red, articulación interinstitucional. El encuentro permitió crear redes de confianza. Acción conjunta con Un Techo para mi País En 2011 la Fundación Nextel para la Acción Comunitaria, junto con Un Techo para mí País, construyó 10 viviendas de emergencia en el barrio de Campo Ruso, en el partido de Escobar. 85 voluntarios de Nextel se involucraron en la construcción de las casas. 53 55 Importancia del Medioambiente El cuidado del medioambiente es una cuestión prioritaria en nuestro desempeño cotidiano y nos focalizamos en métodos preventivos que procuran controlar el impacto asociado a los aspectos del negocio. Por su naturaleza, nuestras actividades tienen un impacto poco significativo en el ambiente físico y por ello nuestras tareas son esencialmente preventivas. Acciones Emprendidas 2010-2011 1 Baterías Tratamiento de baterías en desuso. Agua Scrap Bolsas Biodegradables Uso racional de la energía. Papel Ahorro y reciclado de papel. 6 7 Entrega de productos en bolsas biodegradables. Energía 4 5 Residuos eléctricos y electrónicos. Emisiones radioeléctricas, disminución del impacto visual e Insonorización. 2 3 Uso racional del agua. Sitios 8 Tóners Cartuchos de tóner vacíos. 1. Sitios 2. Baterías Uno de los aspectos de mayor importancia con respecto a los servicios de comunicaciones móviles es el del impacto de las emisiones radioléctricas. En Nextel Argentina buscamos la reutilización de las baterías que estén preparadas para ello. Cuando las baterías de los equipos personales caen en desuso, se almacenan en forma segura y una empresa especializada se encarga de separar las partes recicla- Recolección de baterías de clientes El destino final de las baterías de los clientes es un tema de atención permanente en Nextel Argentina. Fuimos la 1! empresa de Telecomunicaciones en conseguir la aprobación del Plan de Gestión Integral de Pilas y/o Baterías Recargables Agotadas del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. TRANSPORTE Las baterías son transportadas y almacenadas transitoriamente. Las baterías en desuso son retiradas de las sucursales y almacenadas en nuestro depósito habilitado. segundo Los clientes llevan las baterías de sus equipos a nuestras sucursales. primero ACOPIO Las baterías son sometidas a una revisión técnica. Un vez en el depósito, son examinadas por personal técnico quien determina si se encuentran, o no, en condiciones de ser reutilizadas. tercero REVISIÓN DISPOSICIÓN FINAL Proceso de reciclado y disposición final con empresas habilitadas a tal efecto. Se lleva a cabo un proceso de reciclado de las baterías en el que se separan los metales, se realizan aleaciones y se procede a la vitrificación del plástico para convertirlo en piedras utilizables en la construcción. 57 cuarto La seguridad de las infraestructuras de comunicaciones móviles se basa en la rigurosa observación de los límites de exposición de las emisiones radioeléctricas establecidos por organismos internacionales y por resoluciones a nivel nacional. bles y de dar al resto del material un tratamiento adecuado para su disposición final. Esta empresa, que es contratada por Nextel Argentina, cuenta a su vez con una certificación de la Secretaría de Medio Ambiente de la Nación. 3. Energía 4. Agua 5. Papel Las marquesinas de nuestras sucursales cuentan con relojes temporizadores que controlan el horario de encendido y apagado de éstas según el horario de luz natural. En 2011 se llevó a cabo el Programa “Eco Actitud Nextel de Agua & Energía”, buscando racionalizar el consumo de agua potable durante el horario laboral. En todos nuestros Edificios Corporativos, Sucursales y Oficinas Administrativas, se instalaron detectores de movimiento para automatizar el encendido y apagado de la luces, de recepciones y baños. Para esto se reemplazaron 190 canillas por otras de corte automático y se realizan verificaciones periódicas del correcto funcionamiento de las mismas. Consideramos que con implantación de un buen sistema de reciclaje de papel y cartón en la oficina no sólo generamos conciencia sobre el cuidado del medio ambiente sino que, también, ofrecemos a nuestros colaboradores una oportunidad de comprometerse con un mundo más sostenible y ver cómo su esfuerzo es recompensado con resultados evaluables. Se redujo sustancialmente el porcentaje de PCs encendidas. Todos los monitores de la empresa fueron reemplazados por monitores LCD con los consiguientes beneficios: Menor desgaste visual. Menor consumo de energía (reducción de un 40%). Menor disipación de calor. Menor utilización del aire acondicionado. Reducción en la cantidad de impresiones. Trabajamos con la empresa de destrucción de papel Shred-it en la recolección, trituración y reuso del papel consumido y desechado en nuestras oficinas. En el interior contamos con convenios con hospitales públicos (casos: Suc. Córdoba y Suc. Santa Fé), quienes retiran los papeles triturados y los cartones para su posterior reciclado. Clientes comprometidos Factura electrónica: Ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de optar por recibir su factura vía mail, colaborando con la reducción en la emisión en papel. 6. Scrap (Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos) El Organismo Provincial para el Desarrollo Sostenible de la Provincia de Buenos Aires aprobó el plan integral presentado por nuestra empresa, convirtiendo a Nextel Argentina en la primera empresa en recibir el Certificado de Gestión Sostenible de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos. 7. Tóners 8. Bolsas Biodegradables Desde 2010 realizamos mediciones periódicas de nuestros cartuchos de impresoras para evaluar su rendimiento y procedemos al recambio de cartuchos recargables y disposición adecuada de cartuchos descartables. Además llevamos las métricas de consumo real de estos insumos. Hemos optimizado nuestros procedimientos, mejoramos el orden interno y el sistema de acopio. Apuntamos a la minimización del impacto ambiental que provocan las bolsas plásticas debido a la abundancia de estos elementos en rellenos sanitarios, en cursos de agua y en el paisaje en general, como consecuencia de su gran perdurabilidad en el tiempo. A través de un tercero habilitado, hemos logrado recuperar un 20% de cartuchos de impresión de lo que se retira para disposición final. Todos los productos (equipos y accesorios) son entregados a nuestros clientes, en Bolsas Biodegradables. 59 Campañas de concientización y educación ambiental Como empresa de comunicaciones creemos que el punto clave de inicio para la prevención y protección del Medio Ambiente es la información certera. Para ello difundimos este tipo de información a través de campañas de concientización participativas que buscan incentivar el cuidado de nuestros recursos naturales. Desde hace varios años trabajamos fuertemente en la comunicación y sensibilización interna sobre el ahorro en consumo de papel, energía y agua. En todas nuestras oficinas tenemos cartelería informando sobre el cuidado del agua, papel, iluminación e higiene de manos. Flyers informativos En todas nuestras sucursales del AMBA se encuentran disponibles flyers que informan de la gestión de la empresa respecto de nuestras baterías de equipos. Asimismo aprovechamos los programas de e-Learning para la difusión de temas tales como Radiaciones No Ionizantes y Acciones para el Cuidado del Medio Ambiente. Utilizamos difusores como el Pie de mail con Imagotipo y los Screensavers alusivos. Participamos de la elaboración de documentos y folletos en la comunicación sobre la ausencia de efectos nocivos de las emisiones radioeléctricas sobre la salud de las personas en alianza con la Cámara de Informática y Comunicaciones de la República Argentina (CICOMRA). 61 Alcances del Informe Esta es la quinta edición de nuestro Informe de Responsabilidad Social Empresaria, por medio del cual comunicamos a nuestros grupos de interés el desempeño económico, social y ambiental de la Compañía. La selección de indicadores y su priorización en el contenido han sido concebidos de acuerdo a las expectativas de dichos grupos de interés. Esta publicación alcanza a todas las operaciones de Nextel en la Argentina y tiene una periodicidad bienal. Abarca, en este caso, las actividades realizadas en 2010 y 2011, presentando indicadores cuantitativos y cualitativos de los impactos más significativos de nuestro negocio. 2010/1 1 2008/ 09 2006/07 2004/05 1998/04 63 2010/11 Informe de Responsabilidad Social Empresaria Coordinación General: Área Comunicaciones Corporativas Nextel Argentina / Teléfono: (011) 5359-2227 • Coordinación Técnica: ComunicaRSE (www.comunicarseweb.com.ar) Diseño Gráfico: Estudio Colmena (www.estudiocolmena.com.ar) • Impresión: Prisma (www.prisma.com.ar)