Requerimientos generales de formato para las guías

Generación de Respaldo y proceso de Recuperación de datos en el
Sistema de Contafiscal 2000
¡¡IMPORTANTE!!
Realizar respaldo en unidades extraíbles USB para mayor seguridad de su información.
Tipos de Respaldos
Dentro del sistema de Contafiscal, ingrese a la empresa que va a respaldar, después
de abrir empresa ir a Menú - Archivo - Respaldar Datos (si su sistema es en red,
verifique que nadie este ocupando la empresa a respaldar), aparecerá la ventana
siguiente.
Como puede observar en la
imagen tenemos la posibilidad
de hacer 2 tipos de respaldo.
A) Respaldo de datos de la empresa: Guarda la información de su empresa en
general como, el catálogo de cuentas, pólizas, saldos de cuentas, etc, los
archivos generados por el respaldo de la empresa son CFWEmp.zip y
CFWEmp.inf.
B) Respaldo de tablas comunes: Almacena identificadores fiscales de su
empresa como, moneda extranjera, tablas de ISR, recargos, tipos de activo,
factores de actualización, por mencionar los más importantes, los archivos
generados por el respaldo de las tablas comunes son CFWDat.zip y CFWDat.inf.
Generación de Respaldo de datos de la Empresa y Tablas comunes
Se seleccionara la opción de Respaldo de datos de la Empresa o Respaldo de datos
de las tablas comunes daremos clic en el botón
, para seleccionar el directorio de
donde se desea almacenar el respaldo, como recomendación se sugiere que sea
en una unidad USB ya que se puede estar más segura la información en cuento a
fallas.
De esta ventana debe elegir, donde guardará la
información, para ello tiene 2 opciones:
1) Disco Duro.- Puede guardar sus respaldos en
disco duro, pero no es recomendable ya que si
deja de funcionar su disco duro, difícilmente
rescatará sus respaldos.
2) Dispositivos Externos.- Un dispositivo externo
común, es la unidad de USB, este tipo de dispositivo
es muy confiable y de alta capacidad,
recomendado para el almacenamiento de sus
respaldos.
Una vez seleccionada la unidad que se utilizará
para el respaldo de su información, deberá dar clic
en el botón Nuevo Directorio como se muestra en
la ventana siguiente
Le solicitara especificar el nombre de la
carpeta que contendrá su respaldo, se sugiere
que sea el nombre de su empresa seguido del
año del ejercicio y como dato adicional,
indicar la fecha de creación del respaldo,
después de indicar estos datos de clic en el
botón OK.
Enseguida verá en la ventana Buscar Carpeta,
que su directorio (carpeta) ha sido creado, de
clic en el botón Aceptar.
Al dar clic en el botón Aceptar,
aparecerá la ventana de Respaldo de
Datos, verá que esta la ruta en donde
almacenará la información y bastará
dar clic en el botón de la paloma verde.
Se empieza con el proceso de
verificación de saldos y al término
comienza en compactar la
información, como se muestra en
la siguiente pantalla.
Si usted desea realizar un respaldo de Tablas comunes es el mismo proceso
pero en este los archivos tomaran un nombre distinto de CFWDat.info y
CFWDat.zip, y omite la verificación de saldos ya que solo compacta las tablas
comunes que se manejan dentro del directorio empresas de su sistema
Recuperar datos: Datos de la empresa y Tablas comunes
Este proceso se lleva a cabo cuando se desea recuperar un respaldo, como se ha
mencionado anteriormente hay 2 tipos de respaldo Datos de la empresa y Tablas
comunes.
Para recuperar el respaldo de datos de la
empresa y/o de tablas comunes, es
necesario que ninguna empresa esté
abierta, enseguida ir a Menú - Archivo y
elija la opción de Recuperar datos - Datos
de la empresa, aparecerá la siguiente
ventana. En la opción Origen, de clic al
botón
.
Nos enviara una ventana en donde daremos la
ubicación de donde almacenamos la carpeta
con el respaldo, se selecciona y de clic en
aceptar
En esta ventana logramos identificar
el directorio origen del respaldo que
se va a recuperar y daremos clic en
el icono de la mano apuntando
hacia abajo.
Se necesitara indicar el directorio destino donde alojaremos esta información por lo
que siempre se tiene que verificar la ruta e identificar si la ruta que asignara será en
sistema MONO es de forma local o en RED se recupera desde servidor y se procede
a crear un directorio nuevo, dentro del directorio de empresas.
Sistema en Red
Sistema Monousuario
Como se muestra ya tenemos el
Directorio destino para este ejemplo
será de forma Local ubicándonos
dentro del Directorio Empresas, con la
carpeta que se creó ejemplo 2015 se
dará clic en la paloma verde y
realizara el proceso de recuperar el
respaldo.
Al finalizar enviara el siguiente mensaje
Notificando que la información ya se
recuperó y el numero asignado en el
listado de las empresas.
Para la recuperación de tablas comunes,
se realizara el mismo proceso pero en
directorio destino se seleccionara hasta
el catálogo de empresas como se ve en
pantalla.
Dar clic en marcar todos y en automático se
activan las tablas a recuperar, se da paloma
verde y empieza proceso.
Se realiza el proceso en donde sale el
mensaje con informe de las tablas
que se incluyeron y el total se da
aceptar y termina el proceso.
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