Oficina de programa

Parques y Recreación de Conroe
P.O. Box 3066
Conroe, Texas 77305
Oficina de programa
Teléfono: (936) 522-3960
Fax: (936) 522-3977
[email protected]
www.cityofconroe.org
Introducción
¡Bienvenidos al Programa de Recreación de Después de Clases de la
ciudad de Conroe! Este manual para padres es una parte esencial del
acuerdo de inscripción entre el Programa de Recreación de Después de
Clases y los padres o tutores de los niños que se inscriben. Su propósito es
brindar información para su beneficio y delimitar las políticas y
procedimientos establecidos con el fin de garantizar un ambiente seguro y
de diversión para su hijo.
Nuestro Programa de Recreación de Después de Clases está diseñado para
brindar supervisión de niños de Kinder a 6° grado. Es un programa
recreativo que ofrece a los alumnos una variedad de oportunidades tales
como ayuda con las tareas, juegos, deportes y actividades especiales. Este
programa no es un programa de cuidado infantil con licencia y opera bajo
las Normas de Atención, aprobado por el Consejo de la ciudad (Ordenanza
Nº 10 de 2002). Hay disponible una copia de las normas en cada sitio para
su revisión, o puede obtener una copia, junto con un manual de padre
desde el centro de comunidad de Oscar Johnson, Jr. (100 Park Place).
El Programa es más variado que nunca antes. Ahora incluye ayuda con las
tareas enfocándose en rasgos de carácter como la honestidad, el respeto, la
integridad, la bondad, la responsabilidad y el civismo. Al brindar un
ambiente positivo e interactivo, trabajaremos con el fin de desarrollar la
autoestima y el trabajo en equipo. Los grupos se dividen por edad, y las
actividades son apropiadas para cada grupo de edad. El Programa de
Recreación de Después de Clases está diseñado para contar con un
programa recreativo completo que se desarrolla en el Centro Comunitario
Oscar Johnson, Jr. y en las primarias Anderson, Armstrong, Austin,
Bozman, Patterson, Reaves, Runyan, Sam Houston y Wilkinson. El Oscar
Johnson brindará transportación desde las siguientes escuelas: Primaria
BB Rice, Primaria Giesinger, Intermedia Cryar e Intermedia Travis.
Las otras localidades atenderán a los alumnos que asistan la
escuela de la que se trate.
Meta del Programa Después de Clases
La meta del Programa de Recreación de Después de Clases es ofrecer un
ambiente seguro y de diversión para su hijo a través de todo el año escolar
ofreciendo una experiencia única con oportunidades variadas a cargo de
personal calificado.
El Programa de Recreación de Después de Clases no discrimina por sexo,
raza, color, religión, origen nacional u origen étnico y, por lo tanto, invita
a todos los niños para que asistan al programa.
POLÍTICA DE CUOTAS Y PAGOS
Residentes de Conroe Residentes fuera de Conroe
$95.00/ mes
$118.00/mes
Ahorre $5
mediante el
uso de Auto
paga!
*Las cuotas del primer mes son para reservar un lugar en el programa.
*Los pagosse vencen el 3erviernes de cada mes para el próximo mes.
*Se aplicará una tarifa de $20.00 por pagos que se reciben después del
último día de negocio del mes.
*Las cuotas se basan en el número de días que el programa opera durante
el año escolar.
*Se aplicaran tarifas adicionales al pago final por recoger a su niño (a)
tarde
Hay ayuda financiera para las familias que cumplan con los
requisitos. La solicitud se puede recoger en el Centro Comunitario
Oscar Johnson, Jr. o en bajarla de Internet en cityofconroe.org.
Todos los documentos de apoyo se deben entregar para considerar
algún tipo de ayuda económica. Vea la solicitud para las instrucciones
y criterios. La aprobación de su solicitud puede llevar varios días, así
que es necesario presentar la solicitud por adelantado (antes de
inscribirse en el programa).
REGISTRÓ E INSCRIPCIÓN
Registro: Un niño puede ser registrado para inscribirlo en el programa a
partir del 11 de julio 2016 para los residentes locales y el 18 de julio 2016
para los que residen fuera de la zona. El padre o tutor debe llenar la
solicitud de registro y presentar la solicitud original junto con el pago del
primer mes (no reembolsable) en el Centro Comunitario Oscar Johnson,
Jr. Habrá ayuda financiera para las familias que cumplan con los
requisitos. Los niños deben estar inscritos en el Kinder y hasta el 6° grado
para poder asistir.
Lugares en el OJJCC: Se inscribirá un máximo de 90 alumnos y para el
transporte, se aceptará un número limitado de alumnos de cada escuela
participante. Quienes se registren luego de que el cupo se haya llenado se
anotarán en una lista de espera.
Lugares en las escuelas participantes: Con el espacio limitado en cada
localización, quienes se registren luego de que el cupo se haya llenado se
anotarán en una lista de espera.
Inscripción:
1. Los padres deben pedir la(s) solicitud(es) de inscripción y el paquete
de información en el Centro Comunitario Oscar Johnson, Jr. o en
Internet en www.cityofconroe.org.
2. Es necesario presentar las solicitudes originales llenas y el pago del
primer mes para asegurar un lugar es necesario y deben entregarse en
el Centro Comunitario Oscar Johnson, Jr. Se necesita presentar un
juego de solicitud original por cada hijo que se registre en el programa.
3. Las cuotas se pagan el último viernes antes de empezar el nuevo mes
(ver el calendario de pagos en la parte trasera del manual para padres).
Las cuotas del programa se basan en el número de días que el
programa opera durante el año escolar. No habrá reembolsos por faltas
en el mes.
4. Cualquier adeudo que no se haya cubierto antes del último día de
negocio del mes resultara en una multa de $20.00 por pago tardío.
El pago no realizado por el cuarto viernes de cada mes durante el
próximo mes resultará en la suspensión inmediata de los servicios
hasta que el total del adeudo sea pagado incluyendo la multa por
pago atrasado. El niño podrá regresar al programa según la
disponibilidad de espacios cuando todas las cuotas atrasadas se hayan
pagado. *El personal de las oficinas hace todo el esfuerzo posible para
avisar que hay algún pago atrasado; sin embargo, es responsabilidad
del padre o tutor permanecer al tanto del calendario de pago.
5. Los cheques sin fondo se retendrán hasta que el programa reciba la
cantidad en efectivo o con una orden de pago para cubrir la cantidad
del cheque. Los padres deberán pagar una cuota de $25 por los
cheques y cobros automáticos sin fondos. Se avisará inmediatamente a
los padres cuando la secretaria del centro nos comunique que algún
cheque no tiene fondos y la familia tendrá dos días hábiles para
liquidar el cargo y pagar la cuota en efectivo o con una orden de pago.
Si después del aviso, no se liquida la cuenta al final del segundo día
hábil, los servicios se suspenderán inmediatamente. La reactivación de
los servicios se dará de acuerdo a la disponibilidad de espacios cuando
todas las cuotas se han pagado.
6. Si un niño se retira o es expulsado del Programa de Recreación de
Después de Clases, no habrá reembolso.
7. Un niño no se considera inscrito y no será admitido en el programa
hasta que las solicitudes de inscripción se llenen por completo y se
envíen al Centro Comunitario Oscar Johnson, Jr. junto con el pago del
primer mes.
SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN
Los padres deberán llenar lo siguiente:
1. Formulario de registro
2. Formulario de Información Estadística del Cliente
3. Formulario de Aceptación del Manual para Padres
El Programa de Recreación de Después de Clases espera que los
formularios estén al corriente. El padre debe proporcionar a la oficina
cualquier información nueva respecto de: personas a quienes avisar en
caso de emergencia, nombres, patrones, números de teléfono y cambios en
la llegada/salida. Lo cambios permanentes no se pueden hacer a través del
teléfono o fax.
RETIRO DEL PROGRAMA
Los padres que deseen retirar a sus hijos del Programa de Recreación de
Después de Clases no recibirán reembolso alguno.
HORARIO
El Programa de Recreación de Después de Clases termina a las 6:30 p.m.
Los padres que dejen a sus hijos después de las 6:30 p.m. se les cobrarán
una multa de acuerdo a lo siguiente:
15 minutos extra - $5.00 por hijo
Cada 1-15 minutes adicionales - $5.00 por hijo
Los pagos atrasados se reflejarán en el pago del siguiente mes.
Los servicios pueden cesar si hay tres cargos por tiempo extra.
Personal
Nuestro personal ha sido cuidadosamente seleccionado como modelos
positivos y están instruidos para fomentar para atender las necesidades de
desarrollo físico, social y emocional del niño. El personal es mayor de 18
años y con experiencia en el trabajo con niños. Todo el personal asiste a
un entrenamiento de aproximadamente 30 horas que incluye RCP y
primeros auxilios, desarrollo de habilidades de disciplina, diversidad,
prevención de abuso infantil, comunicación y cooperación. El Programa
de Recreación de Después de Clases tiene una tasa de 10:1, es decir, 10
alumnos por orientador. La combinación del esfuerzo de nuestro personal
y de usted como padre, hará que su hijo reciba una experiencia
satisfactoria.
Políticas y procedimientos
LA INSCRIPCIÓN EN EL PROGRAMA DE RECREACIÓN DE
DESPUÉS DE CLASES CONSTITUYE UN ACUERDO QUE
USTED DEBERÁ CUMPLIR CONFORME A LAS SIGUIENTES
POLÍTICAS:
EXPECTATIVAS DE LOS PADRES RESPECTO DEL
PROGRAMA
Los padres pueden esperar que:
1. Sus hijos sean atendidos en un ambiente seguro y de apoyo.
2. Sus hijos tengan oportunidad de trabajar en las tareas de la escuela,
sin tener que acabarlas necesariamente dentro del Programa de
Recreación de Después de Clases.
3. Sea posible visitar al Supervisor del programa de Recreación de
Después de Clases y/o Coordinador Recreativo para tratar asuntos
relacionados con sus hijos o el programa.
4. Serán informados acerca de cualquier mal comportamiento de su hijo
y podrán hablar con el Supervisor del Programa para mejorar la
situación.
5. El Personal del Programa les avise regularmente acerca de las
actividades del programa.
EXPECTATIVAS DEL PROGRAMA DE PARTE DE LOS PADRES
El programa espera que los padres:
1. Asegúrese de que su hijo cumpla con los requisitos
a. Que tengan cinco años de edad y estar inscrito en kínder
b. Ser autosuficiente para utilizar las instalaciones de baño sin
ayuda
c. Trabajar bien en una proporción de 10:1 estudiante por personal
de cuidado.
2. Recojan a sus hijos a tiempo todos los días.
3. Paguen las cuotas a tiempo.
4. Mantengan al corriente los expedientes de sus hijos.
5. Sigan las políticas de salud (adjuntas).
6. Respondan ante cualquier aviso del personal sobre el
comportamiento de sus hijos y que cooperen para mejorar la
situación.
EXPECTATIVAS DE LOS NIÑOS DEL PROGRAMA
Los niños pueden esperar:
1. Recibir ayuda en sus tareas.
2.
3.
4.
5.
6.
Tener un ambiente seguro, consistente y de apoyo.
Usar todo el equipo, material e instalaciones del programa de
manera equitativa.
Recibir un trato respetuoso.
Recibir disciplina justa y no represiva.
Recibir un trato cariñoso de parte de los miembros del personal
que estén activamente involucrados con él.
EXPECTATIVAS DEL PROGRAMA DE PARTE DE LOS NIÑOS
El Programa espera que los niños:
1. Utilicen el tiempo de tareas adecuadamente.
2. Se responsabilicen de sus acciones.
3. Respeten las reglas del programa que los guían durante el día y
durante el programa.
4. Permanezcan con el grupo y el personal todo el tiempo.
5. Cuiden el material y equipo y que los regresen a su lugar cuando
terminen de usarlos o antes de tomar otros.
DECLARACIONES DE IMPUESTOS (IRS)
El programa proporciona una constancia del programa para propósitos de
impuestos si así lo solicita. Sugerimos que guarde sus recibos mensuales
como comprobante de gastos del programa.
FALTAS
Si su hijo no puede asistir al Programa de Recreación de Después de
Clases debido a una cita programada, por vacaciones, por una enfermedad,
o por otra ausencia planeada, favor de notificar de antemano al personal.
Especialmente a los niños que estarán transportados de la escuela al
Centro Comunitario de Oscar Johnson, Jr. No se devuelve dinero por días
de ausencia. Las ausencias excesivas sin notificación resultarán en la
interrupción del programa y se otorgará el lugar a los niños que se
encuentran en la lista de espera.
TRANSPORTACION
Estudiantes atendiendo el sitio de Oscar Johnson serán transportados en
una camioneta cada día escolar. Cinturones de seguridad son obligatorios
para todos los pasajeros. Porque las camionetas se utilizan para más de
una ruta, los padres deben notificar a la oficina del programa y no a la
escuela para confirmar si su hijo (a) no serán presente en una fecha
determinada para evitar retrasos. Falta de comunicación podría hacer que
las camionetas se demoren en ser usadas para otras rutas. No se
transportará si los niños (a) tienen actividades relacionadas con la escuela
después del horario de las clases (organizaciones escolares como la banda,
coro, STAR, etc.)
ENTREGA DE LOS NIÑOS
Los niños no serán entregados a personas que no sean sus padres, sólo si
se ha autorizado al personal en la solicitud de inscripción. Las personas
autorizadas deben estar preparadas para mostrar una identificación válida
a la hora de la entrega de los niños. Si un niño debe ser recogido temprano
por cualquier razón, usted deberá avisar con tiempo para garantizar que su
hijo esté listo para irse. No dar a aviso ocasionará que su hijo se tarde en
salir. Al tiempo de registración se les pedirá una contraseña que podrá ser
usada en casi de una de emergencia (dependiendo las circunstancias).
DÍAS EN LOS QUE SE SUSPENDE EL PROGRAMA
El Programa de Recreación de Después de Clases no se ofrecerá en días
festivos o cuando las clases acaben temprano. (14 de Octubre y el 16 de
Diciembre)
PROGRAMACIÓN ALTERNATIVA
Se ofrecerán programas durante el período de Día de Gracias (Nov. 2123), período de Navidad (Dic. 19-23, Dic. 27-30, Ene. 2), Feb. 20 y
vacaciones de primavera (Mar. 13-17). Estas programas sólo operarán en
el Centro Comunitario Oscar Johnson, Jr. Habrá más información
disponible en cada sitio cuando se acerquen estas fechas.
POLÍTICA DE SALUD Y SEGURIDAD
Si su hijo tiene algún padecimiento médico (asma, diabetes, ataques
epilépticos), o necesidades especiales (mental, emocional, o social) favor
de indicarlo en la forma de inscripción y asegúrese de notificar al personal
de cualquier información especial o adicional por si llegara a presentarse
algún problema durante el programa. *Favor de programar la toma de
medicamentos de fuera del horario del programa. Debido a que no
podemos resguardar los medicamentos, el Programa de Recreación de
Después de Clases no puede conservar los medicamentos en el sitio y
por lo tanto no puede ofrecer medicamentos. De acuerdo a las
políticas de la escuela, los niños no pueden traer consigo sus
medicamentos. Cualquier circunstancia especial debe ser notificada al
personal del programa para encontrar opciones. Los niños(a) deben
ser auto-suficiente para el uso de las instalaciones de baño sin ayudo
Si un niño tiene alguno de las siguientes condiciones, se notificará a los
padres para recoger al niño inmediatamente: nada contagiosa (por
ejemplo, tiña, piojos de la cabeza), fiebre sobre 100F, (debe estar libre de
fiebre por 24 horas) vómitos, diarrea o accidente que requiera atención
médica. Tenga en cuenta que relacionadas con piojos de la cabeza,
debemos seguir las directrices del distrito escolar para los niños que
permanecen en el sitio de una escuela. Los transportados desde la escuela
a OJJCC no podrán participar en el programa hasta que todas las señales
de los piojos ya no son visibles (incluyendo huevos/liendres). Esto
también se aplica a colonias de vacaciones y cualquier programa operado
en el centro.
En caso de accidente o enfermedad, se llamará de inmediato a los padres
del niño. En casos serios, se llevará al niño a un hospital local en
ambulancia para su tratamiento y se notificará a los padres lo más pronto
posible.
BOCADILLOS
El Programa de Recreación de Después de Clases proporcionará un
bocadillo todos los días cuando lleguen los niños. Los bocadillos en las
escuelas se ofrecerán con el apoyo del distrito escolar (CISD). Los niños
pueden traer su propio bocadillo si así lo desean. Por favor tenga en cuenta
que El Programa de Recreación de Después de Clases con el NRPA y la
Alianza para una generación más saludable para enseñar a los estudiantes
la importancia de una buena nutrición y actividades físicas. A pesar de
que, obviamente, no queremos dictar a que los alimentos que usted envíe,
animamos a la elección de alimentos saludables cuando sea posible. Una
lista de opciones de bocadillos saludables está disponible en cada sitio
DISCIPLINA Y SUSPENSIÓN
El Programa de Recreación de Después de Clases tiene una tolerancia
limitada con respecto de los problemas de comportamiento. El personal y
los empleados serán consistentes con los procedimientos disciplinarios
para todos los niños. Todas las formas de acción disciplinaria tomadas
serán documentadas con la fecha, hora, naturaleza de la falta y la acción
disciplinaria que se tomó. La documentación estará disponible a solicitud
solamente del personal del programa, personal de parques y recreación
(autorizados) y padres que así lo soliciten.
Lo siguiente es el procedimiento disciplinario que hemos adoptado:
1era Advertencia  Un mensaje claro. Decirle al niño o jovencito lo que
hizo mal, por qué estuvo mal y que pasará si se repite. Se le
notificará al padre cuando recoja a su hijo.
2da Advertencia  “Tiempo fuera”. Se retira al niño del juego/actividad y
se sienta lejos del grupo. El tiempo fuera no será de más de
10 minutos. Informe del incidente y aviso a los padres
cuando recojan a su hijo.
3era Advertencia  Si las faltas se repiten, el niño puede ser enviado a su
casa y/o ser suspendido de 1 a 3 días. Antes de regresar al
programa, se llevará a cabo una junta con el padre, el niño,
el integrante de personal en cuestión y el Coordinador
Recreativo.
4ta Advertencia  Suspensión del programa por lo que resta del año
escolar.
Las faltas pueden no estar relacionadas unas con otras.
El Supervisor del Programa, el Coordinador Recreativo y/o el
Supervisor del Centro se reservan el derecho de omitir cualquiera de
los pasos de acción disciplinaria anteriormente descritos dependiendo
de la severidad del comportamiento.
Un niño puede ser suspendido si lo recogen tres veces tarde.
Un niño puede ser suspendido por falta de pago de las cuotas.
Calendario de pagos del
Programa de Recreación de Después de Clases 16-17
Sesión
Fecha límite
Cuota de
residente
1-Agosto
2-Septiembre
3-Octubre
4-Noviembre
5-Diciembre
6-Enero
7-Febrero
8-Marzo
9-Abril
10-Mayo/Junio
12 de agosto
19 de agosto
16 de septiembre
21 de octubre
18 de noviembre
16 de diciembre
20 de enero
17 de febrero
17 de marzo
21 de abril
$35
$95
$95
$80
$70
$95
$95
$85
$95
$110
Cuota de
no
residente
$44
$118
$118
$100
$88
$118
$118
$106
$118
$135
$20 se agregara a su
pago después de
esta fecha
12 de agosto
19 de agosto
16 de septiembre
21 de octubre
18 de noviembre
16 de diciembre
20 de enero
17 de febrero
17 de marzo
21 de abril
* Sesión balance debe ser pagado total por la fecha de vencimiento que se
muestra o se cobrará un recargo de pago de $20 por niño.
*¿Necesita una extension temporal?
Estamos encantados de trabajar con aquellos que comunican antes de la
fecha de vencimiento.
Cualquier saldo que no es pagado por la fecha de vencimiento resultará en una
cuota de pago tarde de 20 dólares por niño. Los pagos no efectuados por el
cuarto viernes antes de asistir el mes resultará en una suspensión inmediata de
los servicios hasta que el saldo se paga completa incluyendo cargo por pago
atrasado. Reintegro puede ocurrir sobre una base de espacio disponible
cuando se han pagado todas las cuotas. * Personal hace todo lo posible
comunicar la delincuencia; Sin embargo es responsabilidad de los
padres/tutores a permanecer conscientes del pago horario.