manual de organización - Orden Jurídico Nacional

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GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS
GUBERNATURA
COORDINACIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; Octubre de 2006.
GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS
GUBERNATURA
COORDINACIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ÍNDICE
Contenido
Página
Autorización
2
Introducción
3
Antecedentes
4
Base Legal
5
Atribuciones
6
Misión
7
Visión
8
Organigrama
9
Funciones:
Coordinación de Relaciones Internacionales
10
Delegación Administrativa
11
Unidad de Información, Análisis y Difusión Internacional
13
Unidad de Política Internacional
15
Unidad de Atención a Migrantes
17
Glosario
18
Grupo de Trabajo
25
Primera Emisión
01 de Junio de 2003
Actualización
Próxima Revisión
Página
01 de Octubre de 2006
01 de Octubre de 2007
1
GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS
GUBERNATURA
COORDINACIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
AUTORIZACIÓN
Con fundamento en el artículo IV de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de
Chiapas, se expide el presente Manual de Organización de la Coordinación de Relaciones
Internacionales, el cual contiene información referente a su estructura, funcionamiento y tiene como
objetivo servir de instrumento de consulta y guía para la toma de decisiones.
La implementación del presente documento entra en vigor a partir del 01 de Octubre de 2006 y deja
sin efecto a los expedidos en fechas anteriores, así como a todos aquellos documentos que se
opongan al mismo.
Autorizó
Antrop. Carlos Miranda Videgaray
Encargado de la Coordinación de Relaciones Internacionales
Revisó
C.P. Mirna Sofía Córtes Herrera
Directora de Desarrollo Administrativo
Primera Emisión
01 de Junio de 2003
Actualización
Próxima Revisión
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01 de Octubre de 2006
01 de Octubre de 2007
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GUBERNATURA
COORDINACIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INTRODUCCIÓN
El presente manual es un documento de control administrativo elaborado con la finalidad de normar
la estructura organizacional, de tal forma que permita la optimización de los recursos, la coordinación
de acciones y esfuerzos y el logro de los objetivos establecidos.
Contiene los criterios de organización, detallando de manera explícita las funciones de cada uno de
los órganos administrativos que integran a la Coordinación de Relaciones Internacionales y está
dirigido tanto para el personal que la conforma, como para aquellos ajenos a la misma, con el interés
de conocer su funcionamiento organizacional.
Primera Emisión
01 de Junio de 2003
Actualización
Próxima Revisión
Página
01 de Octubre de 2006
01 de Octubre de 2007
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GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS
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COORDINACIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANTECEDENTES
La globalización ha incrementado su papel y las tendencias modernas le dan a determinadas instancias
la posibilidad de actuar en el espacio internacional; a partir de esta realidad, se hizo necesario crear
mediante dictamen N° SA/DDA/051/01 de fecha 14 de febrero del año 2001, un órgano de apoyo que
cumpla con la función de asesorar en las tareas de elaborar, coordinar e impulsar las relaciones
internacionales con el fin de permitir la inserción de Chiapas en el escenario internacional; todo esto con
la finalidad de vincular y difundir al Estado con las distintas naciones del mundo.
Posteriormente, derivado de la necesidad de fortalecer la funcionalidad y dinámica que exigen las
facultades delegadas a la Coordinación de Relaciones Internacionales, y con la finalidad de no limitar el
manejo centralizado del recurso presupuestal y financiero, el Ejecutivo del Estado estimó conveniente
dotarle de autonomía presupuestal mediante dictamen N° SA/DDA/178/01 de fecha 05 de septiembre
del año 2001.
Así también y de acuerdo a la funcionalidad y responsabilidad de la Coordinación de Relaciones
Internacionales, se consideró necesario crear la Unidad de Atención a Migrantes a través del dictamen
N° SA/SUBDAT/DDA/203/2005 de fecha 13 de mayo de 2005, a fin de coordinar y evaluar las políticas
migratorias del Estado de Chiapas.
Primera Emisión
01 de Junio de 2003
Actualización
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01 de Octubre de 2006
01 de Octubre de 2007
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BASE LEGAL
°
Constitución Política del Estado de Chiapas.
°
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas.
°
Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.
°
Decreto del Presupuesto de Egresos del Estado de Chiapas.
°
Acuerdo que establece el Programa de Racionalidad y Disciplina Presupuestaria de la
Administración del Estado de Chiapas para el período 2000-2006.
°
Acuerdo por el que se expiden las Normas Presupuestarias para la Administración Pública
del Estado de Chiapas.
°
Acuerdo por el que se expide el Clasificador por Objeto del Gasto.
°
Reglamento del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.
Primera Emisión
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Actualización
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01 de Octubre de 2007
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ATRIBUCIONES
Establecer y conducir el manejo de las relaciones gubernamentales en el extranjero, con la finalidad
de difundir y coordinar acciones que permitan promover la imagen del Estado en el ámbito
internacional.
Primera Emisión
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Actualización
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01 de Octubre de 2007
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GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MISIÓN
Generar espacios políticos de relación entre el Gobierno del Estado y actores internacionales, que
permitan formular proyectos, propuestas y negociaciones en beneficio del desarrollo del Estado, así
como atender los efectos del fenómeno migratorio en la entidad.
Primera Emisión
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Actualización
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01 de Octubre de 2007
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GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
VISIÓN
La Coordinación de Relaciones Internacionales debe servir de vínculo al Estado de Chiapas con las
Embajadas y Organizaciones Internacionales acreditadas ante el Gobierno Federal, así como de
enlace entre el Gobierno de Chiapas y la Secretaría de Relaciones Exteriores, para los fines que así lo
amerite de acuerdo a la ley.
Primera Emisión
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Actualización
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01 de Octubre de 2006
01 de Octubre de 2007
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COORDINACIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ORGANIGRAMA
OFICINA DEL C.
GOBERNADOR
COORDINACIÓN DE
RELACIONES
INTERNACIONALES
DELEGACIÓN
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE INFORMACIÓN,
ANÁLISIS Y DIFUSIÓN
INTERNACIONAL
Primera Emisión
01 de Junio de 2003
UNIDAD DE POLÍTICA
INTERNACIONAL
UNIDAD DE ATENCIÓN
A MIGRANTES
Actualización
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01 de Octubre de 2007
9
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GUBERNATURA
COORDINACIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Órgano Administrativo: Coordinación de Relaciones Internacionales
Propósito:
Coordinar y difundir acciones que permitan promover la imagen del Estado
en el ámbito internacional.
Funciones:
°
Coordinar y presentar al Ejecutivo Estatal, los planes, programas y proyectos que en
materia de relaciones internacionales se establezcan.
°
Convocar a reunión a los diversos titulares de los órganos administrativos que integran la
Coordinación con el propósito de establecer, evaluar y dar cumplimiento a los objetivos
establecidos.
°
Participar en foros, eventos y actividades dentro del ámbito internacional.
°
Fomentar relaciones permanentes con funcionarios e instituciones diversas a efectos de
mantener intercambios a nivel internacional.
°
Supervisar y autorizar el presupuesto de la Coordinación.
°
Firmar acuerdos y convenios en materia internacional.
°
Representar al Ejecutivo Estatal en diversos eventos del ámbito internacional.
Primera Emisión
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COORDINACIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
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Órgano Administrativo: Delegación Administrativa
Propósito:
Administrar los recursos humanos, financieros y materiales de la
Coordinación.
Funciones:
°
Planear y programar el presupuesto de egresos, de conformidad con las leyes, normas y
reglamentos vigentes.
°
Establecer lineamientos y políticas generales sobre administración, conservación y
mantenimiento de los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales,
congruentes con las normas promulgadas.
°
Ejecutar y controlar el ejercicio del presupuesto anual de egresos de la Coordinación, a
través de la correcta clasificación de las partidas asignadas. Así como solicitar las
ampliaciones, reducciones o transferencias ante la Secretaría de Planeación y Finanzas.
°
Planear, programar e integrar el anteproyecto de presupuesto anual de servicios
personales, recursos materiales y servicios generales de la Coordinación.
°
Controlar, registrar y actualizar los inventarios, resguardos y manuales administrativos de
la Coordinación.
°
Supervisar y controlar los servicios de correspondencia, mensajería, vigilancia, transporte
y demás.
°
Aplicar políticas, normas y procedimientos que en materia de recursos humanos,
financieros, materiales y servicios generales, establezca la Coordinación.
°
Suministrar material de oficina y artículos de consumo a los diversos órganos
administrativos de la Coordinación de Relaciones Internacionales.
Primera Emisión
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01 de Octubre de 2007
11
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COORDINACIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
°
Elaborar y tramitar ante la Secretaría de Administración los movimientos nominales del
personal.
°
Realizar la liquidación y pago de remuneraciones al personal de la Coordinación, así
como la aplicación de descuentos disciplinarios e inasistencias procedentes.
°
Elaborar, integrar y presentar, los informes mensual, trimestral y anualmente, a las
dependencias normativas de acuerdo a la normatividad vigente.
Primera Emisión
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Órgano Administrativo: Unidad de Información, Análisis y Difusión Internacional
Propósito:
Elaborar informes sobre temas de impacto internacional, visitas de
diplomáticos o agentes internacionales, así como promover y difundir hacia
el exterior las acciones relevantes realizadas por el Gobierno del Estado.
Funciones:
°
Posicionar a Chiapas y al gobierno en el ámbito internacional, como un Estado propicio
para el establecimiento de vínculos con actores del sistema internacional.
°
Presentar a Chiapas en el escenario internacional, no solo en su apertura y potencial
productivo, sino también en su riqueza y diversidad cultural, con el propósito de generar
credibilidad que permita elevar el nivel de confianza en los distintos países y sus
Embajadas o con Agencias y Organismos Internacionales.
°
Elaborar y difundir trabajos de investigación sobre Educación, Salud, Pesca, Relaciones
Internacionales, Patrimonio, Cultura y Desarrollo Social, abordados por la prensa que
resulten de interés para los gobiernos de otros países u organismos extranjeros.
°
Elaborar y distribuir bimestralmente
la edición de la Revista “Chiapas, enlace con el
mundo”, en la que se abordarán temas de trascendencia en la vida social y política del
Estado, artículos de fondo, entrevistas, así como una bitácora de las principales acciones
de gobierno con contenido gráfico.
°
Elaborar y enviar boletines informativos de manera permanente a la Coordinación de
Comunicación Social para difundir en el ámbito local y nacional las actividades y acuerdos
de colaboración internacionales que se llevan a cabo con el Gobierno de Chiapas.
°
Actualizar la página de internet, que permita a los ciudadanos de todo el mundo, acceder
a la información generada por las acciones gubernamentales, la cual forma parte del
portal de gobierno.
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°
Realizar y producir programas de radio y televisión, en coordinación con el Sistema
Chiapaneco de Radio y Televisión; para difundir entre la población estatal las actividades
que realiza el Gobierno de Chiapas en el escenario internacional y las oportunidades que
se abren a los chiapanecos con la firma de los acuerdos de colaboración exterior.
°
Elaborar información funcional de manera trimestral y anual para la integración de la
Cuenta de la Hacienda Pública Estatal.
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Órgano Administrativo: Unidad de Política Internacional
Establecer y fomentar relaciones políticas con las Embajadas y Organismos
diversos, para la firma de convenios y acuerdos, realización de eventos e
intercambio de experiencias.
Propósito:
Funciones:
°
Fomentar una relación permanente con las embajadas para el mejor cumplimiento de sus
objetivos.
°
Dar seguimiento a las relaciones políticas que se han establecido con organismos
diversos para la firma de convenios y acuerdos.
°
Elaborar, integrar y actualizar el directorio donde se encuentran registradas las
asociaciones, embajadas e instituciones internacionales, con quienes se mantiene
comunicación.
°
Fomentar la cooperación internacional para desarrollar proyectos a través de Organismos,
Agencias
Internacionales la
Unidad de
Relaciones Económicas y Cooperación
Internacional y la Dirección General de Asuntos Culturales de la Secretaría de Relaciones
Exteriores, a fin de generar beneficios en el Estado.
°
Realizar y participar en foros, eventos, ferias, exposiciones e investigaciones que
permitan promover a nuestro Estado en el ámbito internacional.
°
Dar a conocer a las Agencias de Cooperación Internacional, Fundaciones y Organismos
Internacionales, los proyectos recibidos de las Dependencias Gubernamentales y
Organizaciones No Gubernamentales.
°
Difundir y gestionar las becas y cursos que ofrecen los gobiernos extranjeros a
mexicanos, tanto a las dependencias de gobierno como a la población en general.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
°
Elaborar análisis periódicos de la situación internacional de las áreas de América, Europa
y Asia, a fin de conocer la dinámica política, económica y social de la comunidad
internacional.
°
Atender a las misiones diplomáticas e invitados extranjeros que visiten el Estado.
°
Coadyuvar en la elaboración y realización de proyectos e iniciativas de carácter
internacional de las entidades gubernamentales estatales.
°
Participar
con
la
gubernamentales
presentación
en
de
propuestas
emanadas
de
las
instituciones
las Comisiones Mixtas de Cooperación Técnico-Científica y
Educativa–Cultural.
°
Elaborar bimestralmente un boletín informativo para su difusión electrónica a los contactos
locales, nacionales e internacionales.
°
Participar en la elaboración del informe de gobierno, en materia de política internacional.
°
Elaborar
proyectos
de
cooperación
internacional
con
diversos
organismos
internacionales.
°
Elaborar información funcional de manera trimestral y anual para la integración de la
Cuenta de la Hacienda Pública Estatal.
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Órgano Administrativo: Unidad de Atención a Migrantes
Propósito:
Coordinar y evaluar las políticas migratorias del Estado de Chiapas.
Funciones:
°
Elaborar y proponer políticas generales en materia de atención a migrantes al
Coordinador de Relaciones Internacionales.
°
Elaborar los programas de trabajo de la Unidad y presentarlo para su aprobación al
Coordinador de Relaciones Internacionales.
°
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos emanados de las reuniones del Consejo
Interinstitucional.
°
Proponer la celebración de acuerdos y convenios de colaboración en políticas y acciones
encaminadas a apoyar a los migrantes.
°
Fomentar la concertación de programas y convenios de coordinación para la ejecución de
acciones en beneficio de los migrantes, con instancias federales, estatales y municipales
e instituciones sociales y privadas.
°
Ejecutar en coordinación con las dependencias y entidades federales, estatales y
municipales los programas y acciones de atención a migrantes.
°
Elaborar y presentar informes de las actividades al Coordinador de Relaciones
Internacionales.
°
Elaborar información funcional de manera trimestral y anual para la integración de la
Cuenta de la Hacienda Pública Estatal.
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GLOSARIO
A
Poder jurídico, distinto del derecho y de la
demanda en sentido formal dirigido a lograr la
actividad estatal, por medio de sus órganos
competentes, para la creación coactiva de un
derecho.
Acción:
Actividad:
Una o más acciones afines y sucesivas que
forman parte de un procedimiento ejecutado por
una misma persona o unidad administrativa.
Administración:
Es un conjunto ordenado y sistemático de
principios, técnicas y prácticas que tiene como
finalidad apoyar la consecución de los objetivos
de una organización.
Administración de Personal:
Es el proceso administrativo aplicado a conservar
y acrecentar el esfuerzo, experiencias, salud,
conocimiento y habilidades de los miembros de
una organización, en beneficio del individuo, de la
propia organización y de la comunidad en general.
Administración de Recursos:
Se refiere a la utilización de técnicas y principios
administrativos tendientes a lograr el mejor
aprovechamiento de los recursos humanos,
financieros, materiales y técnicos con los que
cuenta la institución.
Agencia de Cooperación Internacional:
Es el organismo encargado de entablar relaciones
de cooperación por medio de convenios y/o
acuerdos con los diversos actores del ámbito
internacional.
B
Es un estipendio o pensión temporal que se
concede para continuar o completar estudios.
Deben considerarse comprendidos dentro del
concepto de beca de estudios todos aquellos
beneficios percibidos por el becario, tales como:
pagos de matrículas, cuotas de enseñanza o
escolaridad, viáticos, pasajes, etc., destinados
exclusivamente a la obtención de una instrucción
básica, media, técnico-profesional o universitaria y
de post-grado por parte de los becarios, o la
participación de éstos en cursos
de
perfeccionamiento o de capacitación motivo de la
beca.
Beca:
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C
Capacitación:
Acción destinada a desarrollar las aptitudes del
trabajador con el propósito de prepararlo para
desempeñar adecuadamente una ocupación o
puesto de trabajo.
Comisión Mixta de Cooperación:
Es una reunión de negociaciones de cooperación
bilaterales en donde se establece un marco
institucional entre México y cualquier otro país
que desee participar activamente en proyectos
conjuntos.
Comunicación:
Es la acción por la cual el ser humano transmite y
recibe opiniones, ideas, pensamientos, informes,
instrucciones, órdenes y señales, ya sea en forma
individual o colectiva.
Constitución Política:
La forma o sistema de gobierno que tiene cada
estado, el acto o decreto fundamental en que
están determinados los derechos políticos de una
nación, la forma de su gobierno y la organización
de los poderes públicos
que de éste se
componen.
Contabilidad Gubernamental:
Es el registro sistematizado de las operaciones
derivadas de los recursos financieros asignados a
las instituciones de la administración pública,
orientado a la obtención e interpretación de los
estados, que muestran su situación patrimonial.
Contratación de Personal:
Acto jurídico en virtud del cual nace una relación
de trabajo, por medio de la que una persona se
obliga a presentar un trabajo subordinado a otra,
mediante el pago de un salario.
Control:
Proceso cuyo objetivo es la detección de logros y
desviaciones para evaluar la ejecución de
programas y acciones, aplicando las medidas
correctivas necesarias.
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Cooperación Internacional:
Es la actividad ligada a la transferencia o
intercambio de recursos y asistencia técnica por
vía concesional, de un país a otro.
Coordinación:
Es un proceso de integración de acciones
administrativas de una o varias instituciones,
órganos o personas que tienen como finalidad
obtener de las distintas áreas de trabajo, la unidad
de acción necesaria para contribuir al mejor logro
de los objetivos.
D
Es aquella institución pública subordinada en
forma directa al Ejecutivo del Estado, en el
ejercicio de sus atribuciones y el despacho de los
asuntos del orden administrativo que tiene
encomendados. Integra el sector central de la
administración pública.
Dependencia:
Desarrollo:
Es un cambio cualitativo dentro de un núcleo
social, abarcando todos los fenómenos y
manifestaciones, como son: el proceso cultural, el
medio natural, las relaciones sociales, la
educación, la producción, el consumo y el
bienestar.
Difundir:
Proceso cuyo objetivo es divulgar o dar a conocer
noticias, eventos y actos.
Diseño:
Descripción o representación gráfica de un tema
para dar a conocer una noción de lo que se ha de
realizar o de sus características más relevantes.
Eficacia:
Capacidad para cumplir en el lugar, tiempo,
calidad y cantidad, las metas y objetivos
establecidos. Virtud, actividad, fuerza, poder y
capacidad para obrar y producir un efecto
previsto.
Eficiencia:
Es el uso más racional de los medios con que se
cuenta para alcanzar un objetivo predeterminado.
La eficiencia se considera el requisito para evitar
dispendios y errores costosos.
Embajada:
Oficina y residencia del Embajador o de la
Representación Diplomática de un país en otro:
La Embajada de un país es territorio soberano del
mismo.
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Disposición sistemática de los órganos que
integran a una institución, conforme a criterios de
jerarquía y especialización, ordenados y
codificados de tal forma que sea posible visualizar
los niveles jerárquicos y sus relaciones de
dependencia.
Estructura Orgánica:
G
Gasto Corriente:
Es toda aquella erogación que realiza el sector
público y que no tiene como contrapartida la
creación de un activo, sino que constituye un acto
de consumo.
Gobierno Estatal:
Forma de gobierno republicano, representativo y
popular que se adopta por mandato constitucional
para el régimen interior de la entidad federativa,
cuyo territorio tiene como base política y
administrativa el municipio libre.
Gobierno Municipal:
Ayuntamiento de elección popular directa, que se
encarga de administrar el municipio y su
hacienda, es investido de personalidad jurídica
para todos los efectos legales.
I
Informática:
Ciencia que se encarga de
automatizado a la información.
dar
un
trato
Inventario:
Relación ordenada de los bienes muebles e
inmuebles de una institución que inscribe las
características de cada bien, su ubicación y
responsable de su custodia.
L
Ley:
Precepto dictado por la suprema autoridad, en
que se manda o prohíbe una cosa en
consonancia con la justicia y para el bien de los
gobernados.
Ley Orgánica:
Es toda aquella que tiene por objeto definir y
normar la estructura, operación y distribución de
facultades dentro de una organización.
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M
Meta:
Cuantificación de los objetivos a alcanzar en los
ámbitos temporal y espacial, por lo tanto, debe
responder a las preguntas de " cuánto " se
pretende conseguir, asimismo, para facilitar su
seguimiento y evaluación, es necesario que en
adición a su cuantificación conlleven unidades de
medida, para identificar el término a medir, ya sea
el propósito o resultado final
Misión Diplomática:
Comisión temporal dada por un gobierno a un
diplomático o agente especial para determinado
fin.
N
Ordenamiento imperativo y específico de acción
que persigue un fin determinado, con la
característica de ser rígido en su aplicación.
Norma:
O
Objetivo:
En términos de programación, es la expresión
cualitativa de los propósitos para los cuales ha
sido creado un programa,
el objetivo debe
responder a la pregunta "para qué" se formula y
ejecuta dicho programa. También puede definirse
como el propósito que se pretende cumplir y
especifica con claridad el qué y para qué se
proyecta determinada acción.
O.N.G.:
(Organismo No Gubernamental) es el organismo
que actúa de manera independiente a todo
gobierno en la realización de programas de
asistencia,
ayuda
y
desarrollo
de
las
comunidades.
Organización:
Es coordinar las actividades de los individuos que
forman parte de una institución o empresa, para
lograr el mejor aprovechamiento de los elementos
humanos, materiales y financieros de la misma.
Organigrama:
Representación gráfica de la estructura orgánica
de una institución o parte de ella, y de las
relaciones que guardan entre sí los órganos que
la integran.
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P
Plan:
Es un instrumento diseñado para alcanzar
determinados objetivos, que se definen en
espacio y tiempo, los medios utilizables para su
alcance, en tal virtud se contemplan en forma
ordenada y coherente las metas, estrategias,
directrices y tácticas, así como los instrumentos y
acciones que se utilizarán para llegar a los fines
deseados.
Planeación:
Conjunto sistematizado de acciones que
provienen de una estructura racional de análisis
que contiene los elementos informativos y de
juicios suficientes y necesarios para fijar
prioridades, elegir entre alternativas, establecer
los objetivos y metas en el tiempo y en el espacio,
ordenar las acciones que permitan alcanzarlas
con base en la asignación correcta de los
recursos, la coordinación de esfuerzos y la
asignación precisa de responsabilidades.
Presupuesto:
Estimación programada en forma sistemática de
los ingresos y egresos que maneja un organismo
en un periodo determinado.
Programa:
Unidad financiera y administrativa en la que se
agrupan diversas actividades con cierto grado de
homogeneidad respecto del producto o resultado
final.
Proyecto:
Tarea planeada que tiene un principio y un fin
definible y que requiere el empleo de uno o más
recursos en cada una de las actividades
separadas
pero
interrelacionadas
e
interdependientes, que deben ejecutarse para
alcanzar los objetivos por los cuales el trabajo fue
instituido.
R
Recursos:
Son las personas, los bienes materiales,
financieros y técnicos con que cuenta y utiliza una
institución para alcanzar sus objetivos y producir
los bienes o servicios que son de su competencia.
Reglamento:
Disposición o conjunto de disposiciones orgánicas
emanadas por el poder público para hacer efectivo el
cumplimiento de las leyes y lograr así el buen gobierno,
administración y funcionamiento de la sociedad.
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GUBERNATURA
COORDINACIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
S
Sistema:
Conjunto de unidades identificables o elementos
con un grado más elevado de interdependencia
entre ellas que con su medio, de manera que,
dentro del sistema, un cambio en un elemento
sigue o se asocia con otro cambio previsible
dentro del mismo sistema.
Supervisión:
Verificación y comprobación de las actividades
emprendidas en el desarrollo de un proceso
sistemático de trabajo, acordes con programas y
proyectos previamente formulados.
U
Es la persona física o moral que utiliza con
regularidad o en forma eventual los servicios que
prestan los organismos públicos.
Usuario:
Primera Emisión
01 de Junio de 2003
Actualización
Próxima Revisión
Página
01 de Octubre de 2006
01 de Octubre de 2007
24
GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS
GUBERNATURA
COORDINACIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
GRUPO DE TRABAJO
Coordinación
Antrop. Carlos Miranda Videgaray
Encargado de la Coordinación de Relaciones Internacionales
Desarrollo del Documento
Lic. Elvas Domínguez Espinoza
Delegado Administrativo de la
Coordinación de Relaciones Internacionales
Antrop. Adolfo Arturo Rodríguez Capitán
Jefe de Unidad de Información, Análisis y Difusión Internacional
de la Coordinación de Relaciones Internacionales
Lic. Roberto Antonio Alfonzo Morales
Jefe de Unidad de Política Internacional de la
Coordinación de Relaciones Internacionales
Lic. Lucía Guadalupe Vázquez Maza
Encargada de la Unidad de Atención a Migrantes de la
Coordinación de Relaciones Internacionales
Asesoría
C. P. Mirna Sofía Córtes Herrera
Directora de Desarrollo Administrativo de la
Secretaría de Administración
Lic. Guadalupe Camacho Abadía
Jefa del Departamento Sector Desarrollo y Comunicación Social
de la Secretaría de Administración
Lic. Alba del Rocío Palma Zúñiga
Analista del Departamento Sector Desarrollo y Comunicación Social
de la Secretaría de Administración
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