Nos preguntan y contestamos

Nos preguntan y contestamos
Procedimientos para la modificación de datos en el Registro Único del Contribuyente
1. Comunicación de alta o de modificación de establecimientos anexos
Ficha Técnica
Autor : C.P. Toño Gaytán Ortiz
Título : Procedimientos para la modificación de datos en el Registro Único del Contribuyente
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 235 - Segunda
Quincena de Julio 2011
Consulta
La empresa Buen amigo S.A.C. identificada con
RUC Nº 20518650115 y su nombre comercial
es: “Vida natural”, dedicada a la venta al por
mayor y menor de productos naturales, tiene
una tienda en el distrito de Surco, pero por el
incremento de la demanda de sus productos
que vende desea aperturar una segunda tienda
que es de su propiedad, ubicada en Av. Arequipa
número 905, urbanización Santa Beatriz, distrito de Lince en la provincia y departamento de
Lima, por lo que nos hace la siguiente consulta,
¿debo comunicar a la SUNAT de este hecho? Y
si es así, ¿cómo debo hacer la comunicación?
Solución:
Para dar de alta un nuevo establecimiento
anexo existe un procedimiento, tal procedimiento se encuentra en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos de la SUNAT–
TUPA, que fue publicado en el diario oficial El
Peruano el 8 de marzo de 2009, mediante el
Decreto Supremo N° 057-2009-EF.
En la Sección I correspondiente a Procedimientos Administrativos Tributos Internos del TUPA
se encuentran los requisitos y consideraciones a
tener en cuenta para la modificación de datos
en el Registro Único de Contribuyentes, los
requisitos solicitados son:
• Exhibir el documento de identidad original
del titular o de su representante legal acreditado en el RUC.
• Las comunicaciones al registro, se realizarán
de manera personal por el titular del RUC
o su representante legal.
• De efectuarse por un tercero, adicionalmente, éste exhibirá su documento de identidad
original y presentará una fotocopia de
dicho documento así como el formulario
2046 “Establecimientos anexos” (en el
caso de contar con establecimiento anexo
distinto al señalado como domicilio fiscal),
el cual deberá estar firmado por el titular o
por su representante legal acreditado en el
RUC.
Adicionalmente a los requisitos anteriores,
se deberá exhibir el original y presentar la
fotocopia simple de uno de los siguientes
documentos:
N° 235
Segunda Quincena - Julio 2011
a) Recibo de agua, luz, telefonía fija, televisión por cable cuya fecha de vencimiento
de pago se encuentre comprendida en los
últimos dos (2) meses.
b) La última declaración jurada del Impuesto
Predial o autoavalúo.
c) Contrato de alquiler o cesión en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente.
d) Acta probatoria levantada, con una antigüedad no mayor a dos (2) meses, por el
fedatario fiscalizador de la SUNAT donde
se señale el domicilio que se declara a la
SUNAT como establecimiento anexo.
e) En caso de mercados, galerías o centros
comerciales: carta firmada por el presidente
de la asociación de comerciantes, inscritas
en el RUC, indicando la dirección que se
declara a la SUNAT como establecimiento anexo. Dicha carta deberá tener una
antigüedad no mayor de quince (15) días
calendario.
f) Ficha registral o partida electrónica con la
fecha de inscripción en los Registros Públicos.
g) Escritura pública de la propiedad inscrita
en los Registros Públicos.
h) Contrato compraventa del inmueble o título
de propiedad emitido por COFOPRI.
i) Constancia de la junta de usuarios o comisión de regantes en la cual se acredita
al conductor del predio como usuario de
las aguas de la zona geográfica en donde
se ubica el predio o recibo del pago de los
derechos sobre el uso del agua para fines
agrícolas, la cual no deberá tener una antigüedad mayor de dos (2) meses a la fecha
en que se realiza el trámite.
j) Constancia o certificado de numeración
emitido por la Municipalidad Distrital
correspondiente.
k) Excepcionalmente, de no tener alguno de
los documentos antes mencionados, se
podrá presentar un documento emitido por
una entidad de la Administración Pública
en el que conste de manera expresa la
dirección que se declara como establecimiento anexo.
Los tipos de establecimientos anexos pueden
ser los siguientes:
• Casa matriz. Lugar donde la empresa centraliza las operaciones realizadas por sus
sucursales y/o agencias.
• Sucursales. Local descentralizado de la
empresa encargado de las operaciones en
una determinada ubicación geográfica.
• Agencias. Local de la empresa que debe
reportar sus operaciones a la Casa Matriz
o Sucursal, de la cual depende.
• Locales comerciales o de servicios. Donde el
contribuyente lleva a cabo sus actividades
comerciales o de servicios.
• Sedes productivas. Donde se realiza el
proceso productivo de los bienes que comercializa la empresa.
• Depósitos o almacenes. Lugar destinado
para almacenar mercadería.
• Oficinas administrativas y demás lugares
de desarrollo de la actividad empresarial.
Lugar donde se encuentra la mayor parte
de la dirección de la empresa.
El plazo para su comunicación es de cinco (5)
días hábiles de producido el hecho.
Como base legal se tienen: Resolución de
Superintendencia N° 210-2004/SUNAT, anexo
2 – numeral 2.13, publicada el 18.09.04 y
normas modificatorias.
El tipo de establecimiento, tipo de zona y el
tipo de vía a tener en cuenta para el llenado
del Formulario 2046 son los siguientes:
Establecimiento
Casa Matriz
Sucursal
Agencia
Local Comercial o de Serv.
Sede Productiva
Depósito (Almacén)
Oficina Administrativa
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I
Área Tributaria
Tipo
MA
SU
AG
LO
PR
DE
OF
Tipo de Zona
Urbanización
Pueblo Joven
Unidad Vecinal
Conjunto Habitacional
Asentamiento Humano
Cooperativa
Residencial
Zona Industrial
Grupo
Caserío
Fundo
Código
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
Tipo de Día
Avenida
Jirón
Calle
Pasaje
Alameda
Malecón
Óvalo
Parque
Plaza
Carretera
Block
Código
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
Actualidad Empresarial
I-21
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Las demás casillas del Formulario 2046 se
llenarán teniendo en cuenta lo siguiente:
• Número: consignar el número correspondiente al domicilio, en caso cuente con uno.
• Kilómetro: de encontrarse el domicilio en
una carretera, consigne el kilómetro en el
que se encuentra ubicado.
• Manzana: de no contar el domicilio con un
número específico y se encuentre dentro de
una manzana, consigne esta última.
• Interior/Departamento: deberá consignar el
número/letra del interior o departamento
del domicilio, en el caso lo tuviera.
• Lote: de haber indicado que el domicilio se
encuentra en una manzana, deberá indicar
además el número de lote.
• Condición del inmueble: deberá indicar
si el domicilio que consigna es propio,
alquilado, cesión en uso u otros.
A la pregunta que en el Formulario nos hace
sobre, sí autoriza o no a otra persona para la
presentación de esta declaración, se deberá
marcar sí con una aspa (x) dentro del recuadro,
cuando el que efectúa la gestión no es el titular
del RUC o el representante legal inscrito en el
RUC, la forma de llenado, según los datos proporcionados del Formulario 2649, quedaría así:
Como la empresa que nos hace la consulta es
propietaria del nuevo local comercial que dará
de alta en su ficha RUC, tendrá que presentar
el Formulario 2046, llenado y firmado por
contribuyente o su representante legal, además
deberá llevar el original y la copia de un recibo
de servicios públicos (agua, luz, teléfono), el
DNI original del Contribuyente o del repre-
sentante legal, asimismo la tercera persona
autorizada a efectuar el trámite deberá llevar su
documento de identidad original y una copia
de la misma. Toda la documentación deberá
ser presentada en la ventanilla de la SUNAT,
según el lugar donde le corresponda presentar.
Por lo señalado líneas arriba, el contribuyente
se encuentra en la obligación de informar a la
SUNAT, sobre el nuevo establecimiento anexo
y la forma de hacer dicha comunicación se encuentran ilustrados en los párrafos anteriores.
Cabe mencionar que si se realiza una modificación de algún dato del establecimiento anexo,
se presenta el mismo formulario y los mismos
requisitos, pero en el formulario se marca con
una aspa (x) el tipo de solicitud: “modificación”,
además se consigna el código de establecimiento
que la SUNAT proporcionó en el momento de
efectuar la alta, la que figurará en la ficha RUC.
Una vez que se haya concluido con el trámite
el funcionario de la SUNAT nos entrega la ficha
RUC con las modificaciones efectuadas, la que
será firmada por la persona que asistió para
efectuar la solicitud de alta o modificación del
establecimiento anexo.
Las dependencias donde se inician los trámites
para la modificación de dados en el RUC son,
según los casos, los siguientes:
• Contribuyentes de la intendencia de principales contribuyentes nacionales en la sede
de la intendencia.
• Contribuyentes de la intendencia regional
Lima división de centros de servicios de la
gerencia de centros de servicios al contribuyente.
• Demás contribuyentes división o sección de
servicios al contribuyente.
• SUNAT Virtual
Es de mencionar que la modificación de datos
del RUC se realizará por SUNAT Operaciones
en Línea - Sol, siempre que estén disponibles
las opciones de modificación.
2. Comunicación de baja de establecimientos anexos
Aprovechando el tema de la modificación de la ficha RUC, es conveniente
informar la manera de dar de baja los establecimientos anexos, para lo
cual el TUPA de la SUNAT señala lo siguiente:
Deberán declarar la baja de serie de los comprobantes de pago asociados al establecimiento o anexo respecto del cual se comunica la baja.
El plazo para comunicarlo es de cinco (5) días hábiles de producido el hecho.
Este dato puede ser actualizado y/o modificado a través de SUNAT
Virtual, teniendo en cuenta los requisitos señalados en el anexo 4 de la
R.S. 210-2004/SUNAT.
Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT, anexo 2 – numeral 2.19, publicada el 18.09.04 y normas modificatorias.
Una vez registrada la información en el Formulario Virtual N° 3128
– “Modificación de datos del RUC por Internet” a través de Internet,
el contribuyente deberá imprimir y archivar el Comprobante de Información Registrada – CIR.
Si la información consignada en el Formulario Virtual presentara inconsistencias detectadas por el sistema de la SUNAT, el trámite será rechazado;
dejando a salvo el derecho del contribuyente y/o responsable de realizar
nuevamente el trámite por éste u otro medio.
La baja de series de los comprobantes de pago se puede realizar por
SUNAT Virtual, empleando para ello la Clave Sol, en ella se deberá llenar
el Formulario Virtual 855 Declaración de baja de series y comprobantes
de pago, en este Formulario se selecciona el motivo de la declaración,
los motivos de la declaración son tres:
Formulario 855-1 Baja de Serie
I-22
Instituto Pacífico
Formulario 855-2 Baja de Comprobantes de Pago
Formulario 855-3 Cancelación de Autorización
Evidentemente se deberá seleccionar el Formulario 855-1 Baja de serie, si
se pretende dar de baja el establecimiento anexo que está vinculado a la
serie de comprobantes de pago. Cuando seleccionamos el Formulario 855-1
se nos solicita el número de serie a dar de baja, luego el Formulario que se
llena quedaría de la siguiente forma:
Luego se acepta y posteriormente se muestra la confirmación de la solicitud, si los datos son correctos, se acepta y la constancia se deberá imprimir;
una vez terminado con la baja de las series que están relacionadas con
el anexo que se desea dar de baja, se procede con la baja del establecimiento, el procedimiento se ha indicado en los párrafos anteriores.
N° 235
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