Zeniamar 7, Informe Junta Directiva 2013.

Zeniamar 7, Informe Junta Directiva 2013.
Junta Directiva :
Presidente, Per Arne Tokstad,
Vicepresidente, Alfonso Gutierrez.
Vocal , Ingrid Dahl Bredde.
Vocal, Roger Miller.
Vocal, Ivan Oscar Martinez Bermejo.
Reuniones de Junta Directiva.
Las Reuniones de Junta Directiva, no se han podido celebrar con la frecuencia deseada, ya que los
miembros de la misma viven a mucha distancia entre ellos, pero aun así se han celebrado varias y
en todo momento se ha mantenido comunicación entre los miembros de la Junta, vía correo
electrónico. La colaboración entre los miembros del Jurado es muy buena.
Economía.
La situación económica de la Comunidad es buena. Tenemos siempre dinero en el fondo de reserve y
el saldo de en estas cuentas era 31.360,00 Euros el 31-12-2013. También tenemos dinero en la
cuenta corriente, 24.369,03 Euro el 31-12-2013.
Deudores.
En el último listado de deudores del 31.12.2013, se puede apreciar un saldo total de 4.758,61 Euros
de cuotas impagadas esto es una reducción de 6.320,59 Euros desde el 31.12.2012. Se sigue con
las acciones Judiciales contra tres propietarios. Las acciones Judiciales contra los deudores, se aplican
a partir de deber dos o más cuotas o en su caso, cuando se debe más de 500 Euros
Asamblea general ordinaria.
La Asamblea general ordinaria, tuvo lugar el 28 de Marzo de 2013. El Acta de la misma fue enviada a
todos los propietarios. Recomendamos a todos los Propietarios, que se lean el Acta de la Asamblea
para evitar posibles malentendidos y acusaciones sobre los votos, etc.
Mantenimiento.
Durante este Año solo se han llevado a cabo algún trabajo menor, entre ellos la reparación del
sistema de riego, arreglos de grietas y pintura en la valla, fijar piedras negras, reparación de
cerraduras de las puertas de la piscina, reparación de la puerta del garaje, fugas de agua, etc. En el
Año 2011 se llevaron a cabo algunos trabajos mayores en la piscina, desafortunadamente, este
trabajo se realizó con muy mala calidad y muchos de los problemas que hemos tenidos este pasado
verano, como por ejemplo, el problema de las algas negras, surgieron a consecuencia de esto.
Reclamamos estas deficiencias a la empresa que junteo la piscina, pero no querían asumir ninguna
responsabilidad. A raíz de esto contactamos con el Abogado de la comunidad que estudió el caso,
pero llego a la conclusión, que costaría mas meterse en Juicio contra esta empresa que lo que
supone realizar este trabajo de nuevo. Por esa razón realizaremos el junteado de la piscina de nuevo.
La piscina también contiene alga Verde, existen varias razones para esto, pero podemos evitarlo,
instalando una depuradora se electrolisis, que funciona con cloro natural. Para esto léase la
propuesta anexa para presentar en la Asamblea general ordinaria. Así mismo encontramos muchos
restos de césped de los bordes dentro del agua y para evitar esto también proponemos colocar piso
alrededor de la piscina con aprox. 1.5 m de anchura, para esto léase la propuesta anexa para la
Asamblea general ordinaria.
Equipamiento, gimnasio.
El equipamiento del gimnasio está pensado para uso doméstico. Por este motive, el equipamiento
debe ser reparado muy a menudo. Algunas de estas reparaciones cuestan varios de cientos de euros
y en algunos casos, aconsejamos no reparar, por eso sería aconsejable comprar equipamiento nuevo
y profesional que es más caro, pero esto debe de ser votado y decidido en la Asamblea general
ordinaria. Para esto léase la propuesta anexa para la Asamblea general ordinaria.
Jardines particulares.
La mayoría de los propietarios cuida sus jardines pero hay algunos propietarios que no cuidan sus
jardines, lo cual perjudica al resto de los propietarios. Hemos contactado con todos los propietarios
que no atienden sus jardines y en algunos casos, la Comunidad se ha encargado de la limpieza de
estos jardines, aplicándosele los gastos de esta limpieza a la cuotas de Comunidad pero ya que no
podemos acceder a estos jardines sin habérselo comunicado previamente a los Propietarios
pertinentes, debemos informar a los Propietarios antes de comenzar con estas medidas.
Mantenimiento de zonas del Ayuntamiento.
Hemos contactado varias veces con el Ayuntamiento y mantenido reuniones con ellos, referente a el
descampado frente a la Comunidad así como referente a las zonas de los contenedores de basura. En
Mayo nos confirmaron, que iban a limpiar el descampado antes del verano pero no se a hecho nada
por eso hemos pedido otra reunión con el Ayuntamiento. Aconsejamos a los Propietarios reclamar
esto particularmente, para así poder hacer más presión, para esto habría que contactar con las
oficinas de Orihuela-Playa en Playa Flamenca, por ejemplo mandándoles un escrito en Castellano. El
Administrador puede ayudarles con este escrito. Algunos Propietarios han limpiado alrededor de los
contenedores y han intentado limpiar este descampado a la medida de lo posible. La Junta Directiva
da las gracias a todos que han ayudado con esto.
Obras ilegales.
Durante este verano se estaban realizando a nuestro entender, una obra ilegal en la Comunidad por
parte de la casa Nº 16.Nos citamos con los propietarios de esta casa y les informamos de las leyes y
normativa de la comunidad que en ningún momento se han respetado. Hemos denunciado esto a el
Ayuntamiento y necesitamos un acuerdo mayoritario de la Asamblea general ordinaria, para
continuar con lar pertinentes acciones judiciales. Para esto léase las propuestas, anexas a esta
convocatoria. Propietarios que han realizado obras con las cuales no estamos de acuerdo por que no
cumplen con la normativa Comunitaria y, o la normativa del Ayuntamiento deben ser retiradas o en
su caso se debe de aprobar la retirada de las mismas.
Cerramiento Comunidad.
Este asunto ya se ha comentado en varias ocasiones en la Comunidad. Nuestra fase sigue siendo una
fase abierta. Todavía nos llegan comentarios de gente que dicen que les gusta poder entrar en
nuestra fase para ver como lo tenemos. Comentarios de fases que tienen puertas también nos dicen
que los propietarios se sienten encerrados, y que casi no va amigos a visitarles. Durante este año solo
hemos tenido un robo, y pasó en la parte trasera donde tenemos las puertas. Los ladrones deben de
haber estado allí varios días, y pensamos que tenían llave de la puerta. A parte de esto solo se ha
habido algunos hurtos de las terrazas. En las urbanizaciones cerradas hay la misma cantidad de robos
y hurtos como en las urbanizaciones abiertas. La Junta Directiva ha debatido este punto
anteriormente, pero la conclusión ha sido que solo da una falsa seguridad, y que degrada el entorno
para muchos. Pensamos que no está bien gastar miles de euros en esto. Además propuestas de
instalación de puertas se han debatido varios veces y no han sido aprobadas en anteriores
asambleas.
Vigilante de Piscina.
En la Asamblea general ordinaria del 2013 se decidió contratar un vigilante para la piscina en los
meses de verano, siguiendo las mismas pautas como en el año 2012. En el informe del vigilante, se
puede apreciar que los problemas principales son, que mucha gente salta la valla para acceder a la
piscina en vez de usar las puertas de acceso, otros no cierran las puertas. También hay gente que no
hace uso de las duchas antes de meterse a la piscina, no se respeta la prohibición de meterse con
colchonetas al agua y se ha tenido llamar la atención a adolescentes como a mayores que juegan con
balones de cuero sobre el césped, dañando el mismo así como los setos existentes. Es una pena que
adultos como adolescentes y niños así como propietarios e inquilinos no respeten y sigan las normas.
Las normas comunitarias así como las de la piscina están disponible en castellano, inglés y
escandinavo y a todos los propietarios se les ha entregado copia de las normativa de la comunidad
además se encuentran copias de las mismas igualmente en los idiomas previamente mencionados.
Así mismo se pueden encontrar estas normas en nuestra página web: www.zeniamar7.info
Gastos innecesarios.
Dado los destrozos de candados, Alumbrado comunitario por subirse sobre ellos para saltar la valla o
por jugar al balón en zona comunitaria y por el mal uso del equipamiento en el gimnasio, se han
producido gastos innecesarios.
Mascotas.
Hemos recibido quejas sobre excrementos de mascotas en la Comunidad, es una pena que
Propietarios de mascotas no cumplan las normas pertinentes, ya que llevamos un largo periodo,
retirando excrementos de mascotas de las zonas ajardinaras y comunitarias. En una ocasión vimos a
un propietario paseando a su perro dentro de la zona vallada de la piscina. Esto es inaceptable y a
este Propietario se le llamo la atención para que se fuese de esta zona con su perro.
Página web.
La Junta Directiva usa nuestra página web: www.zeniamar7.info, para poder informar a los
Propietarios sobre cuestiones, normativa, etc. De la Comunidad. Esta misma información también se
puede encontrar en el tablón de anuncios de la Comunidad. Esta información se puede apreciar en
castellano, inglés y escandinavo. Para los que no hablen estos idiomas indicados, se ha instalado un
traductor universal. Si un Propietario necesita información o nos quiere hacer alguna propuesta,
puede hacerlo a través de este medio. En esta página web, también se encuentra una parte
protegida en la que se puede acceder únicamente a través de una contraseña con contenido que
pensamos, no debe ser accesible para todo el mundo.
Nuevos Propietarios.
Tenemos y vamos a tener nuevos Propietarios en las casas nº: 16, 26, 34, 37, 69, 80, 88, 97 y 99. La
casa Nº 42 todavía es propiedad de Caja Murcia.
Correo electrónico.
Todavía nos faltan correos electrónicos y muchos de los que tenemos ya no son válidos o no son
correctos. Pedimos a todos los Propietarios que tengan correo electrónico que contacten con
nosotros, para así poder, poner al día nuestro listado de correos electrónicos con el fin de
comunicarnos con ustedes si surge algo importante así como mandarles información actualizada de
la Comunidad.
La Junta Directiva os da la bienvenida a la asamblea que se celebrará el 17 de abril 2014.
Recomendamos que participen todos, si no podéis venir personalmente, podéis dar la delegación de
voto a otros propietarios que van a asistir a la asamblea.
Junta Directiva Zeniamar 7.