INVITACION PÚBLICA No. 043 - SEPTIEMBRE DE 2012 MODALIDAD SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN La Fiscalía General de la Nación Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha requiere contratar la compra de Dotaciones: DOTACION Conos de Señalización 70 cm color naranja 20 Unidad Botiquin para Brigadistas con medicamentos, Botiquín portátil en caja plástica de tipo portaherramientas con tapa organizador de 12 pulgadas mínimo que contenga como mínimo los siguientes elementos : 1 libreta 1 lápiz 1 linterna pequeña 2 pilas 1 tijeras medianas 2 tijeras para trauma y 2 bolsas plásticas 3 bajalenguas 3 vendaje elástico de 2x5 1 vendaje elástico de 3x5 1 vendaje elástico de 4x5 1 venda de gasa de 4” 1 venda triangular para cabestrillo 1 gancho de nodriza 1 inmovilizador de cuello blando 1 inmovilizador para brazos y piernas 10 aplicadores 1 esparadrapo de tela de 1” 10 curas 1 paquete de gasa estéril x 5 und 1 par de guantes 1 paquete de algodón de 5 grs. 8 paños de alcohol 2 apósito ocular 1 suero fisiológico 1 yodopovidona espuma x 120 ml. 1 termometro 1 instrucciones de uso de los elementos, 2 mascarilla rcp ambu 3 Unidad Cajas para botiquin Caja plástica de tipo portaherramientas con tapa organizador de 20 pulgadas mínimo 7 Unidad Dotacion para botiquin Siguientes elementos : 1 libreta 1 lápiz 1 linterna pequeña 2 pilas 1 tijeras medianas 2 tijeras para trauma y 2 bolsas plásticas 3 bajalenguas 3 vendaje elástico de 2x5 1 vendaje elástico de 3x5 1 vendaje elástico de 4x5 1 venda de gasa de 4” 1 venda triangular para cabestrillo 1 gancho de nodriza 1 inmovilizador de cuello blando 1 inmovilizador para brazos y piernas 10 aplicadores 1 esparadrapo de tela de 1” 10 curas 1 paquete de gasa estéril x 5 und 1 par de guantes 1 paquete de algodón de 5 grs. 8 paños de alcohol 2 apósito ocular 1 suero fisiológico 1 yodopovidona espuma x 120 ml. 1 termometro 1 instrucciones de uso de los elementos, 2 mascarilla rcp ambu 20 Unidad Botiquin portatil Botiquín portátil tipo morral tela impermeable que contenga como mínimo los siguientes elementos : 1 libreta 1 lápiz 1 linterna de 2 pilas 1 tijeras medianas 2 tijeras para trauma y 2 bolsas plásticas 3 bajalenguas 3 vendaje elástico de 2x5 1 vendaje elástico de 3x5 1 vendaje elástico de 4x5 1 venda de gasa de 4” 1 venda triangular para cabestrillo 1 gancho de nodriza 1 inmovilizador de cuello blando 1 inmovilizador para brazos y piernas 10 aplicadores 1 esparadrapo de tela de 1” 10 curas 1 paquete de gasa estéril x 5 und 1 par de guantes 1 paquete de algodón de 5 grs. 8 paños de alcohol 2 apósito ocular 1 suero fisiológico 1 yodopovidona espuma x 120 ml. 1 termometro 1 instrucciones de uso de los elementos, 2 mascarilla rcp ambu 10 Unidad DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RIOHACHA Calle 1 No. 6-65 Tel. 7270446 - 7270570 Fax 7273570, Email: [email protected] Riohacha-Guajira INVITACION PÚBLICA No. 043 - SEPTIEMBRE DE 2012 MODALIDAD SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA Camillas rigidas Fabricada en una sola pieza de polyethyleno y relleno inyectado, 100% radiotransparente que no posee orificios ni costuras que acumulen fluidos corporales o suciedades, asas ergonómicas, para facilitar el trabajo del rescatista, varias aberturas para fijar el arnes de sujeción del paciente, abertura central que permite fijar las extremidades inferiores, con arnes de sujecion del paciente y inmovilizador de cabeza antilabable, con las especificaciones minimas Largo: 183 cm, Ancho: 41 cm, Espesor: 4.5 cm, Peso: 7 Kg, Capacidad de carga: 225 Kg. 12 Unidad Carpas plasticas Carpa para Camping Resistente a la interperie en tejido de poliester, facil de configuarar, con medidas minimas de 7X4x/pies con peso maximo de 10lbs 6 Unidad Silbato metalico SilBato de rescate y salvamento con doble frecuencia 52 Unidad 12 Unidad Kit de inmobilizadores Casco de seguridad Casco de rescate con barbuquejo Kit compuesto por las siguientes férulas: Adulto brazo, adulto pierna, inmovilizador de hombro niño brazo, niño pierna, cuello para la extricación con Maletín de tranporte que sean durables: Fácil limpieza Versátiles, que pueden utilizarse en ambas extremidades (derecha o izquierda), simple aplicación por medio del velcro, radio transparentes, fabricado en material impermeable, con refuerzo que garantiza la correcta inmovilización, permiten inmovilización adulto pediátrica. Dieléctrico NTC 1523 Norma internacional de Calidad Certificada ANSI Z89.1 Casco amarillo con logo de FISCALIA con barbuquejo para rescate certificado. fabricado en abs, carcasa de alto impacto. arnes interno en plastico con abullonado en tela y espuma sistema de retencion correas de nylon sujetas a 4 puntos resistencia: 250 lbs temperatura 60 grados. peso: 450 grs, barboquejo diseñado para limitar el riesgo de perder el casco durante la caída, arnés textil para garantizar una comodidad óptima. contorno de cabeza grueso opcional, para una adaptación perfecta a cualquier tipo de morfología de la cabeza del usuario ruedecita de regulación del contorno de cabeza, fácil de manipular incluso con guantes. contorno de cabeza regulable en altura. carcasa con ranuras laterales para acoplar una pantalla y orejeras de protección. cuatro ganchos de sujeción para linterna frontal. cumple con todas las exigencias facultativas de la norma en 397: deformación lateral, utilización a bajas temperaturas, aislamiento eléctrico y proyecciones de metal en fusión. ANSI Z89.1 3 Unidad 52 Unidad Unidad Linterna con adapatacion al casco Linterna para adaptar al casco. cinta elastica ajustable, baterias recargable. 52 Lámpara de emergencia Ref EZ2. 3 DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RIOHACHA Calle 1 No. 6-65 Tel. 7270446 - 7270570 Fax 7273570, Email: [email protected] Riohacha-Guajira INVITACION PÚBLICA No. 043 - SEPTIEMBRE DE 2012 MODALIDAD SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA BOTIQUIN PIERNAL Botiquín tipo PIERNAL 52 Par Rodilleras Rodilleras protectoras tipo Swat múltiples funciones negras 52 Par Coderas. Coderas protectoras sencillas tipo Swat negras 52 Par RIATA reatas- cinturones sencillo tipo militar 52 Par 40 Batas Manga Larga Bata de tela con mayor porcentaje de algodón que otro tipo de fibra textil; manga larga, cuello, 2 bolsillos en parte frontal y abotonable con el logo de la Fiscalía en el bolsillo izquierdo. Enterizo en tela de dril COLOR CAQUI peso 8,50 onzas, anti sudor, teñido con tinta tina, aguante uso frecuente, manga larga con dos bolsillos camuflado en los laterales, cierre de plástico No. 10 extremo abierto de la cerradura, dos bolsillos atrás, reforzados en codos y rodilla. 4 Ropa de dotación Pantalón de trabajo EN POLIESTER AZUL OSCURO 6 Ropa de dotación Blusa de trabajo, tipo chaqueta POLIESTER O ALGODÓN DAMA, con logotipo Fiscalía. Azul claro 6 Ropa de dotación Camisa de trabajo POLIESTER O ALGODON - CABALLERO. Con logotipo Fiscalía, 2 Ropa de dotación Pantalón de trabajo EN POLIESTER AZUL OSCURO 2 Peto o delantal anti fluidos Liviano en tela o MATERIAL ANTIFLUIDOS OveroL O DRIL - DAMA. COLOR O DRIL - CABALLERO, Unidad Unidad 8 Unidad Unidad Unidad Unidad Bota pantanero Botas pantanero con puntera de acero caña alta. 3 3 Botas de caucho NTC 1741 Botas de caucho, caña alta para uso continuo durante labores de contacto en zonas húmedas. Serv gles. COLOR NEGRO. Zapatos En cuero con suelo antideslizantes y antiestática 6 Par Bota con puntera de seguridad brigadas Con puntera de acero, diseño 100% cuero suela en poliuretano anti deslizantes en hidrocarburos, para uso de trabajo o con pinta informal para ingenieros y trabajadores. 52 Par 4 Unidad Arnes de rescate Arnes multiproposito para trabajo en altura, eslinga de posicionamiento, eslinga de absorcion y eslinga en Y, arrestador y mosqueton certificado norma ANSI Z89.1 Par Par DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RIOHACHA Calle 1 No. 6-65 Tel. 7270446 - 7270570 Fax 7273570, Email: [email protected] Riohacha-Guajira INVITACION PÚBLICA No. 043 - SEPTIEMBRE DE 2012 MODALIDAD SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA Arnes de rescate ARNES PELVICO PECTORAL: Arnés anti caídas y de sujeción pélvico-pectoral tipo rescate. Especial para trabajos de suspensión y posición estando apoyado sobre las piernas. Con cinco puntos de anclaje: uno ventral para suspensión con cuerda, dos laterales tipo D para mejor estabilidad durante la sujeción al puesto de trabajo, uno en la espalda para línea de vida y uno en pecho para ascenso y rescate. Cinturón y perneas anchas acolchadas. Hebillas de regulación auto bloqueantes para espalda. Certificación ANSI Z259.1 y A10.14, 2007, OSHA y ENTC273. . 12 Unidad En dril color CAQUI camisa manga larga CON ESCUDO BORDADO DE LA FISCALIA en la manga derecha del overol, primer apellido bordado en el bolsillo derecho de la parte alta del overol con velcro, logo Bordado de BRIGADISTAS CON REFLECTIVO estampado en la espalda (según corresponda), Refuerzo en las mangas, cintas reflectivas triple reflejante en la parte de atrás y altura de codos mangas del overol, 52 Unidad Uniformes - Camisetas unisex para Brigadistas, mujeres y hombres. Camiseta cuello redondo en algodón 100%, en BLANCA y NARANJA con titulo de BRIGADISTA en la espalda. TIPO POLO. Logo de Fiscalía en lado izquierdo parte delantera. 110 Unidad Uniformes - Pantalón para Brigadistas mujeres y hombres. Pantalón DRIL Tipo APH con bolsillos normales y laterales sobre puestos con tapa, Cinta Refractiva tres M cinta en tela gris, reflejante a la altura de la rodilla, refuerzo entre piernas y rodillas. COLOR NEGRO 110 Unidad CACHUCHAS Con RIP-STOP 100% algodón en dril con el logo de Fiscalía Bordado en colores en la parte frontal y la palabra BRIGADISTA bordado al lado derecho y la palabra RIOHACHA al lado izquierdo COLORES que indique la Entidad 110 IMPERMEABLES Que cubra el cuerpo entero 55 FAJA LUMBAR Faja umbar 100% elástica 9.5" de ancho parte lumbar, base con elástico de 5" doble reguenzo en 4" soporte plástico de 1" en la parte central 4 soportes plásticos de 1/2" de ancho interior antideslizante que siempre permanezca firme con tiras ajustable 3 Overoles para Brigadistas Lámpara de Emergencia Lámparas de emergencia recargable con cambio automático o sensor para corte de fluido eléctruido y tenga señalización de salida en color rojo (titulo), se van a instalar en las escalera de las sedes 12 Unidad Los equipos y elementos deben cumplir con las normas relacionadas, con standars nacionales e internacionales descritas, con marcas reconocidas y autorizadas DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RIOHACHA Calle 1 No. 6-65 Tel. 7270446 - 7270570 Fax 7273570, Email: [email protected] Riohacha-Guajira INVITACION PÚBLICA No. 043 - SEPTIEMBRE DE 2012 MODALIDAD SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA 2. PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecución del contrato es de treinta (30) días o hasta se agote el presupuesto, contados a partir de la legalización y firma del contrato, de acuerdo al Decreto 3576 de septiembre de 2009. 3. FORMA DE PAGO LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN -DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA cancelará el valor del mantenimiento, dentro de los treinta (30) días siguientes previa presentación de la factura y recibido a satisfacción del supervisor del contrato, la cual deberá remitirse a la oficina de Servicios Administrativos de esta Seccional con antelación para tramitar el correspondiente pago. No obstante lo anterior, el pago se sujeta a las apropiaciones y disponibilidades Presupuéstales correspondientes y a la situación de recursos del Plan Anual de Caja PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la Entidad. 4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos: 1. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial del presente proceso de selección. 2. Cuando los proponentes o sus integrantes, este ultimo en caso de consorcios o uniones temporales, no cumplan con los requisitos habilitantes del proceso, sean esto de naturaleza técnica, financiera o de capacidad jurídica. 3. Existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta misma invitación ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o Unión Temporal. 4. Cuando se presenten Ofertas condicionadas. 5. Cuando se presente extemporáneamente, se envíe por correo electrónico, o se presente en un lugar diferente al indicado en la presente invitación. DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RIOHACHA Calle 1 No. 6-65 Tel. 7270446 - 7270570 Fax 7273570, Email: [email protected] Riohacha-Guajira INVITACION PÚBLICA No. 043 - SEPTIEMBRE DE 2012 MODALIDAD SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA 6. Cuando la propuesta no cumpla con los documentos y requisitos habilitantes. 7. Cuando no cotice la totalidad de los elementos requeridos, cuando los bienes relacionados en la propuesta no cumplan con las especificaciones solicitadas o este incompleta. 8. Cuando la propuesta no contenga la ficha técnica de los equipos a Proveer, expedida por el fabricante. 4.1. CAUSALES DECLARACTORIA DESIERTA La presente invitación se declarará desierta en el caso que no se presenten propuestas, en el caso que no se registren propuestas habilitadas y cuando se configuren las casuales previstas en la ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios. 5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD FECHA PUBLICACION PORTAL DE LA CONTRATACIÓN DE 07 de Septiembre LA INVITACION 2012 PRESENTACION DE OBSERVACIONES 10 de sept 2012 Hasta las 4:00 PM RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y 11 de sept de 2011 EXPEDICION DE ADENDAS hasta las 4:00 PM FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACION DE 12 de Sept de PROPUESTAS 2012 hasta las 3:00 PM EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y 13 de sept 2012 REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES. PLAZO PARA SUBSANAR 14 de sept 2012 Hasta las 4:00 PM PUBLICACION DEL INFORME DE EVALUACION Y 17 de sept de 2012 OBSERVACIONES A LA EVALUACION RESPUESTA OBSERVACIONES AL INFORME DE 18 de sept de 2012 EVALUACION Y ACEPTACION DE LA OFERTA DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RIOHACHA Calle 1 No. 6-65 Tel. 7270446 - 7270570 Fax 7273570, Email: [email protected] Riohacha-Guajira INVITACION PÚBLICA No. 043 - SEPTIEMBRE DE 2012 MODALIDAD SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA 5.1 ADENDAS Como resultado de las observaciones remitidas respecto al presente proceso de contratación, la FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN podrá realizar las modificaciones que considere pertinentes al mismo, mediante la expedición de adendas numeradas, que formarán parte integral de la Invitación Pública No. 043. Las adendas y sus respectivas respuestas, serán publicadas en la página del Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co para el conocimiento de todos los interesados en el proceso. 6. LUGAR, FECHA Y HORA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La recepción de las propuestas de la Invitación Pública No. 043 de 2012, modalidad de Selección de Minima Cuantía se llevará a cabo en la Dirección Seccional Administrativa y Financiera, ubicada en la Calle 1 No. 6-65 Edificio de Fiscalia, el día 12 de septiembre de 2012 hasta las 3:00 p.m. 7. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES PARA LA OFERTA FAVORABLE. (Artículo 1 del Decreto 3576 de 17 septiembre de 2009) MÁS Los requisitos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se tendrá en cuenta la oferta con el segundo mejor precio, previa verificación de sus calidades habilitantes y así en forma sucesiva hasta obtener un oferente habilitado. 7.1. Factor habilitador de la capacidad jurídica En concordancia con lo estipulado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y demás normas vigentes sobre la materia, que define la capacidad jurídica como condición que se verificará para habilitar una oferta, previa a la calificación, se efectuará sobre los documentos que demuestren la debida constitución y registro del proponente para ejercer la actividad que se contrata, la representación legal y vigencia de la actividad comercial, además de lo previsto en la presente invitación. DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RIOHACHA Calle 1 No. 6-65 Tel. 7270446 - 7270570 Fax 7273570, Email: [email protected] Riohacha-Guajira INVITACION PÚBLICA No. 043 - SEPTIEMBRE DE 2012 MODALIDAD SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA - Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente no mayor a 30 días. - Certificado de Antecedentes Judiciales. - Certificado Contraloría sobre los Antecedentes Fiscales. - Cerificado Procuraduría sobre los Antecedentes Disciplinarios. 7.2. REQUISTOS FINANCIEROS - Registro Único Tributario - Aceptación del pago en la forma indicada por la entidad. - Manifestar que no se encuentra en ninguna de las causales de inhabilidad Contempladas en la Ley 80 de 1993. - Carta expedida por el BANCO donde posea cuenta corriente o de ahorros, el cual debe especificar el NIT, el nombre, número de la cuenta y si a la fecha esta activa. - Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal 7.3 FORMULA DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre dos o más oferentes, la Fiscalía General de la Nación – Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, adjudicara al oferente (entre los empatados), que haya entregado primero la oferta. 7.4. PLAZO PARA SUBSANAR El proponente tiene plazo de Subsanar los documentos, que fueron requeridos, hasta las 4:00 PM del 14 de septiembre de 2012 8. PRESUPUESTO OFICIAL La Fiscalía General de la Nación .Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, cuenta con un presupuesto disponible de CUARENTA Y NUEVE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS M/CTE ($49.396.272,oo), Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.11112, de Septiembre 07 de 2012, rubro de Materiales y Suministros. DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RIOHACHA Calle 1 No. 6-65 Tel. 7270446 - 7270570 Fax 7273570, Email: [email protected] Riohacha-Guajira INVITACION PÚBLICA No. 043 - SEPTIEMBRE DE 2012 MODALIDAD SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA 9. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: El proponente no deberá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar previstas por la Constitución Política, La ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 610 de la Contraloría General de la República y Ley 863 de 2003 expedida por la Contaduría General de la Nación y demás normas concordantes. 10. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Pueden participar y contratar las personas naturales, Jurídicas, independientemente o conformado Consorcios y Uniones Temporales o cualquier tipo asociativo reconocido por la Ley, que dentro su objeto contractual este el objeto del contrato. 11 . RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Por tratarse de un contrato cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía, se dará aplicación al Decreto 2516 de 2011. 12 . PROPUESTA ECONÓMICA La Dirección Seccional Administrativa y Financiera adjudicará el contrato a la propuesta habilitada que ofrezca el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. El valor de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos y deberá cubrir todos los impuestos, tasas y costos directos o indirectos derivados del contrato a suscribir, no sujeto a modificaciones excepto cuando se afecte el equilibrio contractual de acuerdo a las normas vigentes y atendiendo los siguientes parámetros: - Valor del bien - Valor d el IVA - Valor Total con IVA 13. CRITERIOS DE ADJUDICACION DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RIOHACHA Calle 1 No. 6-65 Tel. 7270446 - 7270570 Fax 7273570, Email: [email protected] Riohacha-Guajira INVITACION PÚBLICA No. 043 - SEPTIEMBRE DE 2012 MODALIDAD SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA La Dirección Seccional Administrativa y Financiera adjudicará el contrato a la propuesta habilitada que ofrezca el precio mas bajo, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas, de conformidad con el Decreto 2516 de 2011. 14. PUBLICACION DEL INFORME DE EVALUACION Y RECEPCION DE OBSERVACIONES A LA EVALUACION Una vez publicada la evaluación de los requisitos habilitantes y la evaluación del menor precio, la entidad otorgara un plazo único de un (1) día hábil, para que los proponentes puedan formular las observaciones a la evaluación, hasta el 17 de Septiembre de 2012. 15. RESPUESTA OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION Y ACEPTACION DE LA OFERTA Se darán las respuestas a las observaciones presentadas al informe de evaluación y se procederá a la comunicación de la aceptación de la oferta el 18 de septiembre de 2012. 16. FIRMA DEL CONTRATO Una vez se haya verificado los documentos, la entidad procederá a elaborar el documento del contrato u orden de trabajo. 17. FECHA DE INICIO A partir de la legalización del contrato. DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RIOHACHA Calle 1 No. 6-65 Tel. 7270446 - 7270570 Fax 7273570, Email: [email protected] Riohacha-Guajira