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0 7 FEB.2014
VISTOS:
El lnforme N" 047-2014-MINEDUTMG|-OBEC-PRONABEC-OA-UL de la Unidad de
Logistica de la Oficina de Administraci6n, el lnforme N' 04-2014-MINEDUTMGI-OBECPRONABEC-UCONT de la Unidad de Contabilidad de la Oficina de Administraci6n y demSs
recaudos que se acompaflan; y,
CONSIDERANDO:
Que, segUn lo establecido en el numeral 37.1 del articulo 37'de la Ley N" 28411 - Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto, los gastos comprometidos y no devengados al
31 de diciembre de cada afio fiscal pueden afectarse al Presupuesto lnstitucional del periodo
inmediato siguiente, previa anulaci6n del registro presupuestario efectuado a la citada fecha.
En tal caso, se imputan dichos compromisos a los cr6ditos presupuestarios aprobados para el
nuevo afio fiscal;
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Que, el Reglamento del Procedimiento Administrativo para el Reconocimiento y Abono
de Cr6ditos lnternos y Devengados a cargo del Estado, aprobados por el Decreto Supremo N'
017-84-PCM, contiene las normas que regulan la tramitaci6n de las acciones y reclamaciones
de cobranza de cr6ditos internos a cargo del Estado, por concepto de adquisiciones de bienes
y servicios, contrataciones de obras pfblicas, remuneraciones y pensiones y otros cr6ditos
similares correspondientes
a
ejercicios presupuestates fenecidos, con excepci6n del
endeudamiento financiero autorizado por norma legal expresa;
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Que, el articulo 3' del citado Reglamento estabtece que se entiende por cr6ditos, las
obligaciones que, no habiendo sido afectadas presupuestariamente han sido contraidas en el
ejercicio fiscal anterior dentro de los montos de gastos autorizados en los calendarios de
compromisos de ese mismo ejercicio; y el articulo 7" del mismo sefiala que, el organismo
deudor, previo los informes t6cnicos y juridicos internos, con indicaci6n de la conformidad del
cumplimiento de la obligaci6n en los casos de adquisiciones y contratos, y de las causales por
las que no se ha abonado en el presupuesto correspondiente, resolver5 denegando
o
reconociendo el cr6dito y ordenando su abono con cargo al presupuesto del ejercicio vigente;
Que, el Oficio M0ltiple N' 003-2013-MINEDU/SPE-UP de fecha 15 de mazo del afio en
curso, dispuesto por la Unidad de Presupuesto de la Secretaria de Planificaci6n Estrat6gica del
Ministerio de Educaci6n, ha precisado que, las obligaciones pendientes de 'gastos de ejercicios
anteriores", son aquellas que se derivan de haber autorizado ylo realizado la transacci6n
econ6mica objeto del gasto (bien recibido, servicio prestado, etc.), por todo concepto, dentro
del periodo y con cargo a los cr6ditos de las partidas especificas del presupuesto de ejercicios
anteriores; los mismos que, por diversas razones, al no haber sido devengados dentro del
plazo establecido, deben ser honrados previa resoluci6n del Titular del Pliego o del funcionario
con facultad delegada, con cargo al marco presupuestaldel ejercicio vigente;
Que, en consecuencia, la Unidad de Presupuesto del Ministerio de Educacion senala
que, los documentos de conformidad asociados a ?aslos de ejercicios anteriores" y emitidos
en el ejercicio fiscal vigente, permiten reconocer la obligaci6n de pago, formalizar el devengado
y ser pagada, con cargo al marco presupuestal del ejercicio fiscal vigente, previo procedimiento
administrativo de "reconocimiento de la obligaci6n de gastos de ejercicios anteriores'", cuya
resoluci6n se elabora y aprueba considerando los documentos de conformidad de las unidades
usuarias
y
tecnicas involucradas, entre otros, segon los terminos del contrato
y
las
disposiciones normativas aplicables;
Que, por su parte, el articulo 30" de la Ley N" 28693, Ley General del Sistema Nacional
de Tesoreria, sefiala en su numeral 30.'1, que la autorizaci6n para el reconocimiento de los
devengados es competencia del Director General de Administraci6n o quien haga sus veces,
en la Unidad Ejecutora, o el funcionario a quien se delega esta facultad de manera expresa.
Asimismo, el numeral 30.2 senala que el Director General de Administraci6n, o quien haga sus
veces en la Unidad Ejecutora establece los procedimientos para el procesamiento de la
documentaci6n sustentatoria de la obligaci6n a cancelar;
Que, al respecto, mediante Resoluci6n Ministerial N" 014-2014-MINEDU, el Ministerio de
Educaci6n, resuelve delegar en los Jefes de las Oficinas de Administraci6n, o los que hagan
sus veces, de las Unidades Ejecutoras que forman parte del Pliego 010: Ministerio de
Educaci6n, la facultad de reconocer adeudos de ejercicios presupuestales anteriores respecto
de las obligaciones que les correspondan, sin intereses, en concordancia con la normativa
vigente;
Que, el lnforme N" 047-20'14-MINEDUA/MGI-OBEC-PRONABEC-OA-UL de la Unidad
de Logtstica de la Oficina de Administraci6n, senala que se encuentra pendiente de pago la
suma de Sl. 241 .20 (Doscientos cuarenta y uno con 20/100 Nuevos Soles), por el Servicio de
Energia Electrica, a favor de la empresa ELECTROCENTRO S.A., correspondiente al mes de
diciembre de 2013, del local de la Unidad de Enlace Regional Huancavelica del PRONABEC,
seg(n Recibo N" 849-01342073;
Que, asimismo en el mencionado informe se senala que, debido a que no lleg6 el recibo
en su oportunidad, se encuentra pendiente de pago el recibo emitido por la
empresa
ELECTROCENTRO S.A. anteriormente mencionado;
Que, mediante lnforme N' 04-2014-MINEDUA/MGI-OBEC-PRONABEC-UCONT de la
de Contabilidad de la Oficina de Administraci6n, advierte que de la revisi6n de sus
contables al 31 de diciembre de 20'13, se mantiene una deuda con cada una de las
seflaladas en el numeral anterior, la misma que en su total asciende a 51.32,891.44
itttnta y dOs m‖ ochodentos noventa y uno con 44/100 nuevos sdes),montos que nos fueron
iomprometidos ni devengados al cierre del ejercicio anterior, concluyendo que procede
formalizar el reconocimiento de deuda para las obligaciones de pago de ejercicios anteriores,
por el importe de Sl. 241 .20 (Doscientos cuarenta y uno con 201100 Nuevos Soles), a favor de
la empresa ELECTROCENTRO S.A.;
Que, por todo lo expuesto y contando con los informes tecnicos, acta o constancia de
conformidad del servicio suscrita por la Unidad de Logistica de fecha 20 de enero de 2014, se
desprende que el adeudo pendiente a favor de la empresa ELECTROCENTRO S.A., se
encuentra enmarcado dentro de los dispositivos legales expuestos; y sin perjuicio de la
determinaci6n de responsabilidades a que hubiere lugar por el incumplimiento en el pago
oportuno de las obligaciones contraidas por la Unidad Eiecutora 117 - Ptog?ma Nacional de
Becas y Credito Educativo, corresponde proceder al reconocimiento del adeudo solicitado;
Con el visto de la Oficina de Asesoria Juridica, de la Unidad de Logistica y de la Unidad
de Contabilidad, y de conformidad con lo establecido en la Ley N" 284'11 - Ley General del
Sistema Nacional del Presupuesto, Ley N' 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Publico
para el Afro Fiscal 2014, el Reglamento del Procedimiento Administrativo para el
Reconocimiento y Abono de creditos lnternos y Devengados a cargo del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N" 017-84-PCM y la Resoluci6n Ministerial N' 014-2014-MINEDU;
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Registrese y Comuniquese.