“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” INFORME MEMORIA DE GESTIÓN ANUAL DRSET – 2013 ÍNDICE PRESENTACIÓN: I. RESEÑA HISTÓRICA Y DATOS LEGALES DE CREACIÓN II. DESCRIPCIÓN III. BASE LEGAL IV. VISIÓN Y MISIÓN V. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS VI. ESTRUCTURA ORGANICA Y NOMENCLATURA DE LA DRSET VII. PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD VIII. LOGROS OBTENIDOS IX. RATIOS FINANCIEROS X. EVALUACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS XI. ANÁLISIS DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL XII. CONCLUSIONES XIII. SUGERENCIAS “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” INFORME MEMORIA DE GESTIÓN ANUAL DRSET 2013 PRESENTACIÓN La Dirección Regional Sectorial de Educación dentro del marco de las normas educativas vigentes presenta a su consideración el Informe Memoria de Gestión Anual 2013 que refleja información general sobre la realidad educativa en el año académico en referencia para su análisis y sugerimos pertinentes. La Dirección de Gestión Institucional de la DRSET recepciona la información final de las UGELs de Tacna, Tarata, Candarave, Jorge Basadre Grohmann y de los órganos de línea de la DRSET donde se observan indicadores relativos a la Eficiencia Educativa y como apoyo complementario el trabajo de los Programas Presupuestales por Resultados (PPR). Es política de la Dirección Regional de Educación Tacna tomar en consideración los nudos críticos encontrados en el desarrollo del año académico 2013 y considerarlas para superarlas en el POI del 2014 y de igual manera las conclusiones y/o sugerencia que se remiten por los directores de UGEL por lo que son indicadores de Gestión que la DRSET debe adoptar medidas pertinentes, las mismas que nos permitirá mejorar los procesos de Gestión especialmente en términos de Aprendizaje concordante con la matriz de articulación del Plan a Mediano Plazo de la DRSET. De repente la relativa demora en la culminación y presentación del referido Instrumentos se debe principalmente a la excesiva carga documentaria que se presenta en la Unidad de Planificación. Finalmente expresamos satisfacción por los logros obtenidos por el esfuerzo del trabajo en equipo por los actores directos e indirectos los mismos que coadyuvaran para superar la problemática educativa. LA DIRECCIÓN “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” I. HISTORIA DE LA DIRECCIÓN REGIONAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN DE TACNA La Dirección Regional Sectorial de Educación Tacna es el Órgano especializado del Gobierno Regional, responsable del servicio educativo y de planificar, ejecutar y evaluar las políticas y planes regionales en materia de educación deporte, recreación, ciencia, investigación, innovación y tecnología, en concordancia con las políticas nacionales de Educación. Supervisa a las Unidades de Gestión Educativa Local de la circunscripción territorial regional sobre esta premisa y considerando la serie Histórica se tiene que: El 18 de febrero de 1970 comienza a funcionar la Dirección Regional Sectorial de Educación de Tacna, teniendo como denominación Jefatura Departamental de Educación de Tacna y Moquegua y como primer director estuvo el Profesor Hernán Duran Molina. Posteriormente las Jefaturas Departamentales de Educación de Tacna se conocen como la Dirección Zonal de Educación de Tacna al instituirse en nuestra ciudad la Zona de Educación Nº 42 de Tacna, durante los años 1973 – 1979. En 1979 por Decreto Ley Nº 22773 se crean los Organismos de Desarrollo por lo cual se establece la Dirección Regional de Educación de la Oficina Regional de Desarrollo de Tacna y Moquegua (ORDETAM). En 1983 la Dirección Regional de Educación del ORDETAM pasa a convertirse en la Dirección Departamental de Educación de Tacna. En 1989 se inicia en el País el Plan Nacional de Regionalización, con la promulgación de la Ley 25023 que crea la Región Moquegua – Tacna – Puno; se transfiere al nuevo Gobierno Regional las funciones del personal, los recursos materiales, presupuestales, financieros y el acceso documental de la Dirección Departamental de Educación de Tacna a la Dirección Sub Regional de Educación, siendo Presidente de la República el Dr. Alan García Pérez y Ministro de Educación Sra. Mercedes Cabanillas de Llanos de la Matta. A partir de 1990 con el gobierno del Ing. Alberto Fujimori como Presidente de la República del Perú, se desactiva el Plan de Regionalización por lo cual la entidad responsable de las acciones educativas en la región para a denominarse Dirección Regional de Educación de Tacna. En el año 2003 se instalan los Gobiernos Regionales en todo el Perú, se inicia entonces un proceso de transferencia de la Dirección Regional de Educación de Tacna al Gobierno Regional de Tacna, en el añ0 2004 pasa a tener una nueva denominación Dirección Regional Sectorial de Educación de Tacna. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” II. DESCRIPCIÓN: La Dirección Regional Sectorial de Educación de Tacna, como órgano Normativo depende jerárquicamente del Ministerio de Educación y como Órgano especializado depende jerárquicamente de pliego 460 Gobierno Regional de Tacna como Unidad ejecutora 300 – Educación Tacna. La Dirección Regional Sectorial de Educación de Tacna orgánicamente está aprobado según Resolución Suprema N° 204 – 2002 ED en la cual está conformado por sede de la DRSET y 04 UGELs como son de Tacna, Tarata, Candarave y Jorge Basadre que hasta la fecha (2013) son UGEL operativas siendo la propia DRE como Unidad Ejecutora. La DRSET como sede educativa cuenta con un CAP de 51 servidores con plaza permanente la UGEL.TACNA con 45 plazas permanentes y las UGEL TARATA, CANDARAVE y JORGE BASADRE con 11 plazas en total de 129 plazas y por sentencia judicial se incrementó con una (01) plaza a la DRE / sede haciendo un total de 130 plazas permanentes según la misma Norma se le asigna 44 plazas previstas. En lo relativo al Desarrollo del servicio educativo referente a la Técnico Pedagógico y de gestión se ha considerado el trabajo realizado en las cuatro UGELs y considerando también lo trabajado en la sede educativa especialmente por los Órganos de Línea y Órganos de Apoyo, considerando fundamentalmente al cumplimiento de los lineamientos de política educativa regional, objetivos estratégicos específicos, actividades trascendentes, logro de impacto, análisis de los resultados, puntos críticos, medidas correctivas, conclusiones, sugerencias y perspectivas al 2016. Asimismo se presentan resultados de eficiencia educativa y metas cuantificadas en concordancia a los indicadores propuestos y el logro de los objetivos. Finalmente queremos expresar agradecimiento por la labor cumplida a los actores directos que se identificarán con los procesos educativos siempre pensando en la premisa de mejorar la calidad del servicio educativo regional. III. BASE LEGAL: Ley N° 28044 Ley General de Educación Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial Ley N° 29951 Ley de Presupuesto Año Fiscal 2013 Ley N° 27744 Ley de Procedimiento Administrativo General “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Ley N° 26549 Ley de Centros Educativos Privados Ley N° 28988 que declara la Educación Básica Regular como servicio público Ley N° 29719 que promueve la convivencia sin violencia en las II.EE. D.S. N° 011 – 2012 ED. Reglamento de la ley de Educación D.S. N° 004 – 2013 ED. Reglamento de la ley de Reforma Magisterial. D.S. N° 004 – 2006 ED. Reglamento de la ley de APAFAS D.S. N° 009 – 2006 ED. Reglamento de II.EE. públicas y CETPROS RM N° 431 – 2012 ED. Norma Técnica para el Desarrollo del Año Académico 2013. IV. VISIÓN Y MISIÓN DE LA DRSET AL 2016 A. VISIÓN: La Educación en Tacna es Descentralizada, tiene uno de los más altos niveles de equidad y calidad educativa del Perú que se traduce en óptimos indicadores de aprendizaje y bienestar social, conformando auténticas comunidades educativas, afirmando su identidad, valorando su diversidad y promoviendo el diálogo intercultural. El magisterio goza de una alta consideración social, profesional y económica y nuestros estudiantes, en ambientes adecuados, desarrollan todas sus capacidades de pensamiento crítico – creativo y de liderazgo. B. MISIÓN: Fortalecemos la eficiencia del servicio educativo integral en todas las instancias de la región Tacna, con agentes proactivos e innovadores y una sociedad civil participativa y comprometida con el desarrollo educativo y bienestar social. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” V. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y NOMENCLATURA DE LA DRSET a) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DRSET “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” b) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL TACNA “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” c) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL TARATA, CANDARAVE Y JORGE BASADRE GROHMANN “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” VI. DATOS BÁSICOS DE LA REGIONAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN DE TACNA: 6.1. NOMENCLATURA DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DRSET La Dirección Regional Sectorial de Educación de Tacna se operativiza de manera flexible teniendo en cuenta la siguiente estructura: 6.1.1 ÓRGANO DE DIRECCIÓN: Dirección Regional Sectorial de Educación de Tacna, bajo la Responsabilidad de un funcionario del Gobierno Regional y es la máxima autoridad de la DRSET, reporta a la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional y al Ministerio de Educación en lo concerniente a la implementación y ejecución de las políticas educativas nacionales y regionales, es cargo de confianza designado por el Gobierno Regional. Área de imagen institucional (plaza prevista desde el 2009) bajo la responsabilidad de un especialista administrativo II, encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar los programas de imagen institucional de la DRSET, mediante un adecuado uso de las comunicaciones, en armonía con la política institucional. Área de tramite documentario, encargado de recepcionar, registrar, foliar, clasificar, distribuir la documentación y efectúa el seguimiento mediante el sistema informático correspondiente, entre otros. Área de actas y archivo, encargado a un responsable Técnico Administrativo II, responsable de ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos propios del Área entre otras funciones según MOF. Secretaria, bajo la responsabilidad de una secretaria III, encargada de: recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación por remitir a través del Técnico Administrativo correspondiente. 6.1.2 ÓRGANOS DE LÍNEA: Responsable del cumplimiento de las funciones sustantivas de la DRSET y está conformado por la Dirección de Gestión Institucional y la Dirección de Gestión Pedagógica. a) Dirección de Gestión Institucional Bajo la responsabilidad de un Director de Sistema Administrativo III – F4 encargado de la Planificación, dirección y coordinación en la “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” aplicación y conducción del sistema administrativo a nivel institucional, está compuesto por: Especialistas de Línea como son: Planificador, Estadístico, Financista, Racionalizador e Ingeniero – F 3 responsables de: Formular y coordinar programas socio-económicos de desarrollo, investigación, estudio y análisis para la elaboración de sistemas de planes generales de desarrollo en términos de Planificación educativa. Supervisar y/o ejecutar actividades especializadas referentes al cargo. Supervisar, coordinar y ejecutar acciones de competencia especializada en racionalización. Programa y ejecución de programas financieros especializados. Ejecutar y coordinar en la formulación de proyectos y estudio especializado de ingeniería. Técnico en Ingeniería II – SBT: responsable de la ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia profesional. Secretaria II – STC: responsable de la ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo Secretarial, depende de jerárquicamente de Director de Gestión Institucional. b) Dirección de Gestión Pedagógica Cargo de confianza bajo la responsabilidad de un Director de Programa Sectorial III – F 4, encargado de planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico pedagógicas en programas de línea asignadas al área de su competencia, jerárquicamente depende del Director Regional de Educación y estructuralmente está conformado por: Especialista en Educación, ubicado en el Grupo Ocupacional de profesor responsable ante el Director de Gestión Pedagógica por el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo. Asistente de Servicio de Educación y Cultura II, V – 40 Hrs., también ubicado en el Grupo Ocupacional de profesor, responsable de la ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional cultural. Secretaria II – STC, responsable de la ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial, es responsable ante el Director de Gestión Pedagógica en el cumplimiento eficiente y eficaz delas funciones asignadas al cargo. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 6.1.3 ÓRGANO DE APOYO: Oficina de Administración, Funcionario en cargo de confianza bajo la Dirección del Jefe de Sistema Administrativo III – F 4, planifica, dirige y coordina en la aplicación y conducción de un sistema administrativo a nivel Institucional, es responsable ante el Director Regional de Educación en el cumplimiento de las funciones y objetivos de la DRSET y ejerce autoridad sobre los siguientes cargos asignados: Contador II – F3, responsable de supervisar y ejecutar las actividades de contabilidad y depende jerárquicamente del Jefe de Oficina de Administración. Tesorero II – F3, ejecuta y supervisa actividades complejas de tesorería, depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Administración. Cajero II – SBT, ubicado en el grupo ocupacional de técnico, responsable de la ejecución y/o supervisor de labores de contabilidad de fondos y/o teneduría de libros auxiliares de contabilidad. Especialista Administrativo II – F 3 (Jefe de Personal) ubicado en el grupo ocupacional de profesional encargado de la ejecución y coordinación de actividades especializados de los sistemas administrativos de apoyo a la DRSET. Especialista Administrativo II-F3 / Control Patrimonial, ubicado en el grupo ocupación de profesional encargado de la ejecutar y las actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo DRSET coordinar. Especialista Administrativo II – F3 / Abastecimiento, ubicado en el grupo ocupacional de profesional responsable de la ejecución y coordinación de actividades especializadas de los sistemas logísticos y administrativas de apoyo a la DRSET. Técnico Administrativo II – STB, ubicado en el grupo ocupacional de técnico movimiento de personal, responsable de ejecutar actividades técnicas de cierta complejidad de los Sistemas Administrativos de apoyo a la DRSET. Técnico Administrativo II – STB / Escalafón, responsable de ejecutar actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo a la DRSET. Técnico Administrativo II – STB / Planillas, responsable de la ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativo de apoyo a la DRSET. Técnico Administrativo II - ST / Almacén, responsable de ejecutar actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo a la DRSET. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Programador de Sistema PAD II – STB / Informática, responsable de supervisar y coordinar actividades de programación para procesamientos de datos. Secretaria II – STC / Secretaria, responsable de la ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretarial. Chofer II – STC / Chofer, responsable de la conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados, es responsable ante el Jefe de Administración y de Abastecimiento en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo. Oficinista III – STC / Oficinista, ubicado en el grupo ocupacional de auxiliar responsable de la supervisión y ejecución de labores complejas de Oficina. Trabajador de Servicio III – SAA / ubicado en el grupo ocupacional de auxiliar, responsable de la ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. 6.1.4 ÓRGANO DE ASESORAMIENTO: Director de Sistema Administración III - F4, funcionario en cargo de confianza, responsable de planificar, dirigir y coordinar en la aplicación y conducción de un sistema administrativo a nivel institucional y depende jerárquicamente del Director Regional de Educación, integrado por: Abogado F3, ubicado en el gripo de ocupacional de profesional responsable de la ejecución de actividades de inspección de investigación técnico-administrativo. Secretaria II - STC, ubicada en el grupo ocupacional de técnico, encargada de la ejecución y supervisión de actividades de gran complejidad de apoyo secretarial. 6.1.5 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: Director del Sistema Administrativo III – F4, en cargo Estructural de Auditor y Grupo Ocupacional de Funcionario, cargo de confianza de la Contraloría General de la República, responsable de supervisar y/o ejecutar actividades especializadas de fiscalización e investigación contable y tributaria, integrado por: Especialista en Inspectoría II F3, ubicado en el grupo ocupacional de profesional responsable en la supervisión y coordinación de actividades de inspección e investigación técnico administrativo, supervisión de labor del personal docente administrativo. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Secretaria II - STC, ubicado en el grupo ocupacional de técnico responsable en la ejecución y supervisión de actividades de gran complejidad de apoyo secretarial. 6.1.6 ÓRGANO DE EJECUCIÓN DESCENTRALIZADA – UGELs.: Director del Programa Sectorial III – F4, cargo de confianza es una instancia de ejecución descentralizada del Gobierno Regional con autonomía en su ámbito de competencia (D.S. Nº 009 - 2005 ED). En la Región Sectorial de Educación se ubican 04 Directores de UGEL como se indica: Unidad de Gestión Educativa Local de Tacna. Unidad de Gestión Educativa Local de Tarata. Unidad de Gestión Educativa Local de Candarave. Unidad de Gestión Educativa Local de Jorge Basadre Grohmann. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” VII. PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD a) GESTIÓN PEDAGÓGICA * OBJETIVO ESTRATEGICO 1: Las autoridades regionales y sectoriales realizan cambios pertinentes que favorecen una gestión educativa eficiente. N° ACTIVIDADES INDICADOR Reunión técnico pedagógico para brindar orientaciones: buen inicio, mejora de los aprendizajes, balance del año escolar. % de especialistas capacitados. UNIDAD DE MEDIDA Reuniones de trabajo MEDIO DE VERIFICACIÓN 3 4 Monitoreo y supervisión al PELA. RRCH % de docentes supervisados y monitoreados Fichas de supervisión y monitoreo Informes Supervisión, monitoreo y acompañamiento a especialistas y docentes de Instituciones educativas. % de Especialistas supervisados y monitoreados Fichas de supervisión y monitoreo Informes Reunión multisectorial de sensibilización respecto a la importancia del Nivel inicial. Número reuniones trabajo. Asistencia de autoridades de de PROG. EJEC. % AVANC. Informes 1 2 METAS 04 03 90% Participación y seguimiento de especialistas en el buen inicio del año escolar, en las Instituciones Educativas Coordinación especialistas y formadores respecto a los momentos y los hitos. 05 05 100 % 03 acompañantes monitoreadas 20 Representantes de sectores y autoridades LOGROS 02 20 02 100% 100% Monitoreo a docentes de Instituciones Educativas y articulación de acciones pedagógicas. - conformación del grupo impulsor por la Primera Infancia - Promover los Módulos virtuales de atención a la primera Infancia. LIMITACIONES Movilidad limitada ALTERNATIVAS DE SOLUCION Responsables de administración prevean “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 01 plan 5 Elaboración del PAT. RRCH Monitoreo, supervisión a Especialistas y docentes de Educación Inclusiva y CEBE. RRCH 10 monitoreos 6 7 Monitoreo y supervisión . A Equipos SAANEE. RRCH 04 monitoreos a SAANEE Reunión de sensibilización y reflexión para la atención a la inclusión educativa. RRCH 01 reunión Fortalecer la Gestión a nivel de instancias descentralizadas (UGELs) mediante Reuniones Técnicas con Especialistas de Educación Primaria. CRIS Nº de reuniones técnicas Actualización y/o capacitación técnico pedagógico y programas a su cargo a Especialistas de UGEL del nivel primario. Nro.de Talleres reuniones 01 documento - INF Nº 22 INICIAL INF 24 E. ESPECIAL 02 02 100% Elaboración del PAT para ED. Inicial y PAT para EBE 10 01 10% Monitoreo a una IE Inclusiva y ordenamiento de las acciones educativas. 02 02 50% Recargada administrativa 01 100% Reunión de sensibilización ejecutada con personal de los CEBES. 08 100% Coordinación para el desarrollo de actividades, unificación de instrumentos de supervisión y compromisos para el mejoramiento de la calidad educativa. Limitada disposición de tiempo de Especialistas de UGELs para participar en las reuniones descentralizadas. Coordinación previa con Directores de UGELs y Especialistas para asegurar participación. 04 100% Especialistas, directores y docentes implementados con mayor participación en la gestión educativa. Disponibilidad de movilidad para acciones de monitoreo y supervisión Priorizar acciones de monitoreo y supervisión a nivel de UGELs. 10 informes 01 04 8 9 10 Informe 01 Registro Asistencia Acta Talleres OF.MULT 073-2013 de Nº Oficios de convocatoria Registro de Asistencia Acta -Registro de asistencia de reuniones y capacitaciones a Especialistas directores y docentes. - informes. 01 08 02 labor “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 11 Promover Alianzas Estratégicas para el apoyo de las bibliotecas escolares y fortalecer la gestión de los responsables. CRIS Elaborar el plan de trabajo de Educación Intercultural Bilingüe. EIB 12 Nº de reuniones de Coordinación El plan de trabajo Actas. 01 No se realizó por duplicidad de acciones, toda vez que a nivel de MED y DGP hay promotores y Especialista responsable de materiales educativos y Banco de Libros. Plan 01 de 01 Educación 1 100 Actividades planificadas en el plan de trabajo de EIB y ordenar el cronograma de acciones. Intercultural Bilingüe. 13 Informar a la Dirección de gestión Pedagógica sobre el cumplimiento de la política educativa en EIB, Municipios escolares y fiscalía escolar. EIB Documentos impresos Documentos impresos con temática de Informe 10 EBI, Municipio Escolar Conocimiento de los lineamientos de educación inter cultural bilingüe 100% 10 y fiscalía escolar. 14 Elaborar documentos de soporte sobre Educación Intercultural bilingüe. EIB Documentos impresos. Documentos impresos con temática de 0 0 4 100 04 EIB. 15 Emitir informes, resoluciones u opinión de los expedientes derivados de la DGP. EIB Impresión directivas. de Directivas Informes 4 En proceso de consolidación y reprogramado para el 2014 Para el 2014 la DGP debe determinar con documento La asignación de programas para evitar la duplicidad de acciones programadas. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 16 17 Coordinar con las especialistas de la Ugel de Tacna, Tarata, Candarave, Jorge Basadre y Redes Educativas Rurales. EIB Coordinación con los especialistas. Coordinación. Jornadas de fortalecimiento de la gestión a nivel de instancias descentralizadas (UGELs). CVP % de especialistas y asesores capacitados Jornada trabajo informe Fortalecimiento de las redes educativas en el marco del Programa Movilización Nacional por la Comprensión Lectora (en coordinación con UGELs). CVP Nº de redes educativas conformadas por cada Ugel Directiva Informe Informes Participación activa de especialistas 06 de 100% Informes Acta de reunión 04 04 18 6 Ofício emitido para lasUGELs 02 02 50 Las acciones de gestión con las IGED están enmarcadas en el diálogo permanente, coordinación oportuna, participación activa, tolerancia y respeto mutuo. Recargadas labores administrativas y cruce con actividades programadas por el MED u otras instituciones públicas. Se sugiere que las IGED prioricen las actividades que se deben atender con urgencia a solicitud de la DRSET o MED. Los especialistas de Letras de las UGEL realizaron reuniones de trabajo con docentes del área de comunicación pero solo formalizaron las redes de la UGEL Tacna. Escasa disponibilidad de tiempo de los docentes. Continuar fortaleciendo la conformación de redes en forma descentralizada. 50 Personal directivo no brinda facilidades a los docentes para que asistan a las convocatorias pues a veces coincide con la jornada escolar. En el caso de la UGELs de Tarata, Candarave y Jorge Basadre se recomendó realizar dicho trabajo en las jornadas de capacitación. Para el año 2014, establecer jornadas exclusivas, que no interfieran con la jornada escolar, para el trabajo en redes educativas previa coordinación con las UGELs. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Conformación del Grupo Regional de Tutoría y Orientación Educativa (GRETOE). 01 equipo regional conformado RD de reconocimiento Conformación del Equipo Técnico del Programa de prevención y tratamiento del consumo de drogas (Convenio DEVIDA- GRTDRSET). 01 Equipo técnico seleccionado Informe Activación y fortalecimiento de las redes educativas de TOE (en coordinación con UGELs). Nº de redes educativas conformadas por cada Ugel Informe reunión trabajo de de 01 01 100 % Acciones de planificación, organización, ejecución y evaluación del I Curso Virtual de Tutoría “Fortaleciendo las capacidades tutoriales para un acompañamiento integral” con la participación de los integrantes del GRETOE 01 01 100 A partir del 12 de marzo se inició las acciones de planificación con los profesionales seleccionados. Algunos docentes facilitadores no contaban con experiencia en acciones de capacitación docente. 04 02 50 Los Especialistas de TOE de las UGELs de Tacna y Jorge Basadre movilizaron a los docentes para conformar las redes Escasa disponibilidad de tiempo de los docentes. 19 20 21 Directiva de convocatoria Publicación resultados Directiva informe de Ofício emitido para las UGELs Personal directivo no brinda facilidades a los docentes para que asistan a las convocatorias pues a veces coincide con la jornada escolar. Continuar fortaleciendo la conformación de redes en forma descentralizada. En el caso de la UGELs de Tarata, Candarave y Jorge Basadre realizar dicho trabajo en las jornadas de capacitación “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 22 Eventos de presentación del programa de prevención y tratamiento del consumo de drogas dirigido a directivos, docentes, tutores y otros miembros de la comunidad educativa. (Por distritos). CVP Nº de beneficiarios directos e indirectos Acciones de supervisión y monitoreo a docentes. GT Porcentaje de docentes que realizan sus sesiones de aprendizaje. 23 24 25 Acciones de supervisión y monitoreo a especialistas de UGELS. GT Implementación de la estrategia de monitoreo 3 x 2. Porcentaje de especialistas que cumplen con la normativa. Acciones de supervisión y monitoreo auxiliares, jefes de laboratorio y asesores de ciencia... GT Porcentaje de auxiliares, jefes de laboratorio y asesores que cumplen sus funciones. Eventos Oficios emitidos para IIEEs. Listas asistencia visitas visitas Fichas supervisión informes 07 08 114.28 de de 20 08 13 4 65 50 En el mes de marzo se realizó 01 evento de lanzamiento regional del programa. En el mes de abril, se movilizó a una población mayoritaria de integrantes de las IIEEs. focalizadas y autoridades de las provincias de Tacna, Tarata y Jorge Basadre. -Inasistencia de algunos directores, docentes y autoridades invitadas. -Retraso en el inicio de los eventos por la tardanza de algunos participantes. -Refrigerios sobrantes Buen porcentaje de docentes tiene al día sus carpetas pedagógicas. 15 % no cuentan con instrumentos de evaluación Los especialista cumplen con más de una función Acercamiento de los directivos y jerárquicos en las sesiones de aprendizaje. Acompañamiento de los directivos mejora el aprendizaje. Recarga administrativa Utilizan fichas de trabajo y guías de laboratorio visitas Informes 10 3 30 Equipo de facilitadores realizaron seguimiento respectivo en las IIEEs. a su cargo para garantizar asistencia de directivos y docentes. Incremento del PAP “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Conformación del equipo Regional de Investigación e innovación. Reconocimiento del equipo Regional de investigación Elaboración de plan de actividades para el año 2013. GT Difusión de las actividades para el año 2013 28 Elaborar el Plan educación ambiental. Plan educación ambiental 29 Elaborar una directiva para capacitación en educación ambiental. Difusión de la directiva para capacitación en educación ambiental. Capacitar a los especialistas de UGELs responsables en la aplicación del enfoque ambiental. Asistencia de los especialistas de UGELs responsables en la aplicación del enfoque ambiental. Elaborar documentos de soporte en educación ambiental. GT Documentos impresos con temática de educación ambiental. 26 27 30 de Resolución RDR Directiva Directiva 01 1 100 01 1 100 01 1 100 de Plan Plan de trabajo Directiva Ficha asistencia Directiva de 01 1 Conformación del equipo regional. Convocatoria y desarrollo de las exp. exitosas Ampliar el número de especialistas Elaboración directiva Dificultades distribución de 04 4 Documentos impresos Afiches, fichas de simulacros 07 5 Se emitió la matriz de logros ambientales Algunas IEs no cumplen con enviar los documentos 100 100 80 la Limitada difusión Especialistas capacitados en gestión de riesgo y enfoque ambiental Asistencia en Se elaboró el plan de trabajo Difusión de afiches 31 la Utilizar el portal web de la región de educación. Utilizar el portal web de la región de educación. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Difundir la Matriz de aplicación y evaluación del enfoque ambiental a las UGELs y II.EE. GT Impresión de Matriz de evaluación del enfoque ambiental Elaborar directiva sobre educación en prevención de la TB. GT Impresión de la directiva para la prevención 34 Elaboración del Plan de Gestión de Riesgo. GT Aprobación del Plan de Gestión de Riesgo 35 Elaboración del Plan de Contingencia. GT Aprobación del Plan de Contingencia Acciones de supervisión y monitoreo a docentes. Porcentaje de docentes que realizan sus sesiones de aprendizaje. 32 33 37 38 39 Acciones de supervisión y monitoreo a especialistas de UGELs. Porcentaje de especialistas de las UGELs que cumplen con las normativas. Trabajo en equipo con Especialistas y Directores para unificar criterios de motivación y estrategias para incrementar las metas de atención en los CEBA. Oficios múltiples Matriz de evaluación Directiva Resolución Resolución visitas visitas Matriz Directiva RDR RDR Informes Informes 01 1 100 Se emitió la matriz del enfoque ambiental para trabajar de manera articulada. 01 0 0 Reprogramar 2014 01 1 100 Se aprobó el plan de gestión de riesgo 100 Se aprobó el plan de contingencia por RDR 01 30 08 1 30 8 22 20 el Considerable porcentaje de docentes planifican sus sesiones de aprendizaje Excesiva administrativa Especialistas de Tarata, Candarave y JBG tienen excesiva carga administrativa Incrementar el PAP de las UGELs 100 % Especialistas de UGELs cumplen con las actividades previstas Falta de información en Directores Programar talleres. 90% Capacitación en gestión CEBA, planificación estratégica y alianzas estratégicas 100% Informes informes para carga Asignación presupuesto supervisión de para nuevos “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 40 41 42 Difusión de la EBA ante la población de Tacna. Afiches Impresión Participación Programa PELA 10 Partic. Homogenizar la evaluación a los educandos de los ciclos Inicial, Intermedio y Avanzado. Cursos Taller Reunión Informe 08 Actualización del Núcleo de Capacitación Regional y Local. Equipo Regional Núcleo Informes 2 R.D.R. 10 Partic 100% Se difunde la EBA y logros Ninguno Difusión escrita revista DRSET Nuevos Directores en los CEBAs 08 100% Flujogramas consensuados procedimientos RR/PU/CONV/ Eval.Final. Monitoreo Acompañamiento Directores 2 100% de de Nuevo cargos Captación de Directores fortaleza y Reactivación del NCL OBJETIVO ESTRATEGICO 2: Los estudiantes de la región Tacna logran competencias relevantes y práctica permanente de habilidades sociales. N° ACTIVIDADES INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA Oficios de convocatoria Registro de asistencia 1 Fortalecer la gestión a nivel de instancias descentralizadas mediante reuniones técnicas con Especialistas del nivel inicial y profesoras coordinadoras. Directiva 2 Reforzar y optimizar las habilidades en el Taller de capacitación a profesoras coordinadoras de PRONOEI sobre el fascículo de proyectos. MEDIO DE VERIFICACIÓN METAS PROG. EJEC. % AVANC. ALTERNATIVAS DE SOLUCION LOGROS LIMITACIONES 31 profesoras coordinadoras Movilidad para llegar a la hora programada a las reuniones Gestionar presupuesto Interactuar con docentes de la ciudad de Arica sobre la práctica docente en el I y II ciclo de EBR. Recursos financieros. Gestionar presupuesto 08 Directiva N° 0112013-DGPDRSET7GOB.REG. Productos 8 100% 02 Directiva N° 0472013-DGPDRSET7GOB.REG. 2 100 % “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 3 4 Curso taller de elaboración de material educativo para el área de matemática y comunicación. Directiva Exposición Pasantía a la ciudad de Arica con profesoras coordinadoras de SET Y PRONOEI. Plan de viaje Monitorear, asesorar los procesos pedagógicos en los SET Y PRONOEI. Plan supervisión Operacionaliza el primer compromiso recíproco de responsabilidad y solidaridad entre estudiante y la institución educativa. El cumplimiento de este compromiso (usar los textos y devolverlos en buen estado) genera que la I.E. lo acredite al estudiante como una persona responsable y solidaria. Porcentaje de Escolares acreditados Registro Medición de Logros de capacidades básicas “Concurso de Comprensión Lectora “La Lectura es Aprendizaje” CRIS Porcentaje de II.EE. Participantes en el concurso Directiva 02 Reprogramado para el 2014 0 Informe 0 01 Reprogramado para el 2014 0 0 40 5 6 7 de Fichas monitoreo de Plan de viaje a la Ugel Candarave Monitoreo a las Instituciones de la Ugel Candarave 01 -Oficios –directiva e Informes y Resoluciones Directorales Regionales a docente ganadores en la III Etapa Regional. 1 Disponibilidad de movilidad y concertar fechas con el equipo. No se realizó por duplicidad de acciones, toda vez a nivel de MED y DGP hay promotores educativos y especialista responsables de materiales educativos y Banco de Libros. 1 100% Ha permitido en los estudiantes del nivel primario: comprender, reconocer y analizar distintos tipos de textos y la aplicación de estrategias básicas de comprensión. Gestionar presupuesto Para el 2014 la DGP debe determinar con documento La asignación de programas para evitar la duplicidad de acciones Continuar con el desarrollo de estos eventos en el año 2014 “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Fortalecimiento de buenos hábitos alimenticios: . Kioscos y loncheras escolares saludables. CRIS Porcentaje de docentes que integran los CAE. Directiva 8 -Actas de conformación de los CAES, -OFICIO Nº: 5236,2013-DGP-DRSET y -OFICIO MULT.t.Nº261-2013DGP-DRSET-GOB. -Directiva Nº89-2013DGP-DRSET -Pasantías, Exp. Exitosas del PNAE 1 1 100% El trabajo articulado entre el PNAE Y Especialistas e, Integrantes de los CAES, ha permitido mejorar la gestión del servicio alimentario escolar y reforzar sus compromiso. Limitado apoyo en cuanto a movilidad para intensificar actividades de monitoreo a nivel de UGELs y concertar fechas con el equipo designado. Involucrar y comprometer a los representantes de las diferentes entidades estatales, privadas y sociedad civil para lograr una cogestión de calidad y para efectuar el trabajo de vigilancia -Establecer un Plan de implementación conjunta del Componente de Salud Escolar (CSE) 9 Sensibilizar a los estudiantes el uso de las Bibliotecas Escolares, inculcando en los estudiantes el hábito y el Placer de la Lectura. CRIS Porcentaje de Estudiantes que participan de modo voluntario. Campaña 01 No se realizó por duplicidad de acciones, toda vez a nivel de MED y DGP hay responsables de materiales educativos Para el 2014 la DGP debe determinar con documento la asignación de programas para evitar la duplicidad de acciones “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 10 11 Reuniones técnicas con Especialistas en Educación de UGEL. I capacitación a Directores. Número de Reuniones Porcentaje de Directores de II.EE. participantes Número Jornada Realiza da Plan anual de especialistas de la DGP. DRSET Plan capacitación registro asistencia a eventos. de y de los 12 02 12 02 100% 100% Monitoreo de docentes de cada UGEL por especialistas en conjunto. Análisis de la realidad de cada UGEL. Reuniones de Intercambio de experiencias Compromiso de los especialistas de aplicar todo lo aprendido. Cambio de actitud de especialistas. Cambio de actitud de docentes El tiempo muy escaso para monitorear por lo distante de las IIEE en Candarave, Jorge Basadre, Tarata. Inasistencia de algunos especialistas por múltiples funciones que cumplir. Sensibilización a directores en las rutas del aprendizaje. Rol del director como Líder pedagógico. Falta de disponibilidad de material para el trabajo del taller. No se cuenta con equipos de amplificación disponible para los eventos. Buscar estrategias para que los días programados no se crucen con otras actividades. Compra y préstamos de material por parte de algunos especialistas. Buscar aliados para los préstamos de los equipos. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 12 Entrega de educativo. material Porcentaje IIEE de número Cuadro de distribución de material educativo a nivel de UGEL 443 443 100% Se logró en un 100% la distribución de los materiales educativos en toda la zona alto andina de Tarata, Candarave, palca y Jorge Basadre dotación 2012-2013. Se logró inventariar los saldos de dotaciones anteriores 2005,2006, 2007, 2008, 2009, 2010 almacenadas en los depósitos de la cuatro UGEL. Se coordinó con los especialistas para realizar una redistribución de los materiales educativos excedentes, según las metas de atención de las diferentes II.EE. Se envió las actas correspondientes de la remesa 2012-2013. La distancia de las II.EE. de la zona alto andina dificultó el traslado de material educativo por el mal estado de las carreteras. Falta de movilidad disponible para realizar el traslado y la redistribución de material educativo, bibliográfico de más de tres años de antigüedad. Factor Tiempo por recarga de trabajo administrativo. Uso de Formatos de Actas no Oficiales del MINEDU, origino retraso del envió de las Actas de entrega de los materiales educativos. Coordinación con La DRSET solicitando movilidad para la distribución y redistribución de materiales educativos. Se pidió apoyo a la DRSET para la impresión de formatos de actas para la entrega de material. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 13 14 Actualización técnico pedagógica y administrativa a Especialistas de UGEL. Capacitación a Directores y Docentes en el nuevo enfoque. ECOLQ Número Talleres. Número talleres de de 15 Monitoreo y acompañamiento a Directores y docentes de aula. Número talleres de 16 Capacitación a Directores y docentes en robótica Educativa y uso de la XO. ECOLQ Porcentaje IIEE de Número numero numero número Plan de especialistas Plan de Capacitación Plan de monitoreo de especialistas. Informes presentados 02 06 16 02 02 03 16 100% 50% 100% Se logró capacitar a los especialistas del nivel primario en cada una de las reuniones programadas por UGELS. Capacitación rutas del aprendizaje en comunicación, matemática, ciudadanía trabajo por competencias por ciclos. Se superó la meta de convocatoria de docentes Se cumplió con la meta establecida para el primer semestre. Coordinación con los directores de UGEL, especialistas y directores de IIEE. Para los monitoreos. Aceptabilidad por parte de los docentes para los monitoreos respectivos. Compromiso de los docentes y directores monitoreados en subsanar las recomendaciones. No se cumplió con lo programado por el exceso de actividades en el presente año Exceso de docentes de algunas IIEE por participar en los talleres. Falta de disponibilidad de material para el trabajo del taller. No se cuenta con equipos de amplificación disponible para los eventos. ninguna Compra y préstamos de material por parte de algunos especialistas. Buscar aliados para los préstamos de los equipos. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 17 18 Implementación de una Jornada de Trabajo con directivos y docentes responsables del Plan del Plan Lector en las II.EE. del nivel. Conformación del Equipo Regional de Tutoría y Orientación Educativa. 19 Implementación de jornadas de trabajo con tutores de aula. ECOLQ 20 Formulación y validación de pruebas del Proyecto “Medición del Logro de Capacidades en Comprensión Lectora y Resolución de Problemas para Estudiantes de 1º, 2º, 4º y 6º Grado de Educación Primaria.” Porcentaje II.EE. de Un equipo regional conformado. Jornadas trabajo Pruebas validadas. de número R.D.de reconocimiento número Prueba Pruebas escritas 02 No se cumplió con lo programado pero los docentes del nivel primario trabajan coordinadamente con los docentes del nivel secundario. 01 No se cumplió con lo programado ya que las IIEE de Tacna vienen trabajando articuladamente tanto inicial, primaria y secundaria bajo la directiva 055- 2010-DGPDRSET/GOB.REG.TACNA. Resolución Directoral 343 – 2010-ED del Ministerio de educación de fecha 09 de abril. Estas actividades se están llevando a cabo por UGEL EN EL NIVEL PRIMARIO 02 Estas actividades se están llevando a cabo por UGEL EN EL NIVEL PRIMARIO EN COORDINACIÓN con los docentes del nivel secundario e inicial. 09 Mejorar las competencias de los especialistas de educación de la DRSET y UGELs. 9 100 “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 21 Aplicación de pruebas del Proyecto “Medición del Logro de Capacidades en Comprensión Lectora y Resolución de Problemas para Estudiantes de 2º Grado de Educación Primaria.” 22 Aplicación piloto de pruebas del Proyecto “Medición del Logro de Capacidades en Comprensión Lectora y Resolución de Problemas para Estudiantes de 1º, 4º y 6º Grado de Educación Primaria.” 23 Formulación de instrumentos, aplicación y procesamiento de datos sobre “Diagnóstico de metodología utilizada para el desarrollo de la lectoescritura en Educación Primaria” Concurso de Matemática “Resolviendo Problemas – 2013.” Porcentaje de II.EE. Participantes Institución Educativa Informe 24 Participar en los concursos de poesía en aimara y castellano, por Ugel. EIB Participa en las actividades para desarrollar talento. Informe Informe 25 % aplicación de pruebas Aplicación de pruebas Informe Mejorar los aprendizajes de los estudiantes al aplicar estrategias de mejora. 100 % aplicación de pruebas Aplicación de pruebas 100 Informe Validar instrumentos evaluación 100 Cantidad docentes participantes en el diagnóstico Docente 100 100 de 100 Informe Se cuenta con un diagnóstico de metodología utilizada para la lecto - escritura. 180 100 180 100 100 100 Consolidación de la cultura evaluativa Participación estudiantes 02 2 100 activa de Asignar presupuesto consultorías y “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 26 27 Participar en los concursos de canto en aimara y castellano, por Ugel. EIB Participa en las actividades para desarrollar talento y creatividad. Informe Participar en concursos de producción de texto en aimara y castellano, por Ugel. EIB Participa en la producción de texto. Informe Concurso Regional de declamación coral (mes de las letras). CVP % de estudiantes que desarrollan capacidades comunicativas Directiva informe Informe 02 % de estudiantes que desarrollan capacidades comunicativas 02 Informe la 100 Docentes y alumnos participan sin mayores problemas de discriminación 2 100 Oficios de inscripción remitidos por las UGELs 01 Juegos Florales Escolares Nacionales: Festival de todas las artes. CVP 2 Informe 28 29 Fortalecimiento de identidad regional 01 100 Oficios de inscripción remitidos por las UGELs 01 01 100 Se coordinó anticipadamente con las UGELs de Tacna, Tarata, Candarave y Jorge Basadre para la ejecución de Concurso Regional de Periódicos murales en homenaje al mes de las letras. Debido al escaso tiempo y cruce de actividades se tuvo que cambiar la modalidad del concurso. En la etapa regional, la UGEL Tacna participó con dos representantes y el resto de UGELs solo con 01 IE. Se coordinó oportunamente con Especialistas de Letras de las UGELs para la difusión, organización, ejecución y evaluación del evento. Participación de estudiantes del nivel secundaria en las áreas de poesía, cuento y declamación. Recargadas actividades limitan tiempo para apoyar al Especialista responsable del evento. El especialista responsable del evento debe coordinar anticipadamente para la invitación al jurado calificador. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Premio Nacional de Narrativa y Ensayo “José María Arguedas”. CVP % de estudiantes que desarrollan capacidades comunicativas Directiva informe Oficios de inscripción remitidos por las UGELs 30 01 Formación de líderes estudiantiles para la prevención del consumo de drogas. CVP 31 Participación de estudiantes de las 04 UGELs en la etapa nacional en las categorías narrativa oral, narrativa escrita, cuento, historieta y ensayo en lengua originaria o castellano % de líderes estudiantiles formados Talleres 01 100 Informes mensuales de los facilitadores 780 776 99.48 Capacitación a 776 líderes estudiantiles (95% de lo programado), quienes elaboraron el plan de trabajo de acciones preventivas. -Emisión tardía de la Directiva Nacional de parte del MINEDU. -Escasa participación de estudiantes del nivel primaria en las categorías narrativa oral y escrita en lengua originaria. En el informe final remitido al MINEDU se sugirió incluir el evento en la Directiva del año escolar 2014. Inasistencia algunos estudiantes participación evaluaciones bimestrales actividades culturales deportivas. Facilitadores realizaron coordinaciones con el personal directivo para garantizar la ejecución de talleres. de por en y y Coordinar con los responsables del Programa de redes educativas ruralesAsistente de Soporte Pedagógico Intercultural (ASPI) para mayor difusión y participación en el nivel primaria. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Acciones preventivas desarrolladas por los líderes estudiantiles. Nº de acciones realizadas Nº de beneficiarios directos e indirectos Informe Planes de trabajo de cada IE. Se ha beneficiado a 58,275 estudiantes de la región Tacna 32 33 34 Participación activa de los líderes estudiantiles en la ejecución de acciones preventivas. 156 Concurso regional de afiches denominado “Practicamos el buen trato en la IE”. CVP Feria Nacional de Ciencia y Tecnología. GT % de estudiantes participantes 100 Directiva Concurso 01 Porcentaje de II.EE. que participan en la Feria Nacional de Ciencia y Tecnología 156 No ejecutado Ficha de asistencia 01 1 No ejecutado 100 Algunos directores no brindan facilidades para la ejecución según cronograma propuesto por los líderes Recargadas actividades ejecución concursos regionales nacionales Se realizó la fase regional Exposición Falta de material para ejecución de lo programado. Mejorar selección áreas por de y la por Presentación oportuna de requerimientos al área de abastecimientos de parte del Coordinador y Técnico administrativo del programa Visitas de seguimiento y monitoreo para verificación en cada IE. y entrevista con personal directivo a fin de que apoyen las acciones del programa. Reunión de trabajo con especialistas de TOE para proponer estrategias de ejecución para el año 2014. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” de Alumnos en la etapa nacional resultaron con una medalla de plata y dos de bronce Porcentaje de II.EE. que participan en la Olimpiada Nacional de Matemática Participación Ficha de Inscripción 35 Olimpiada Nacional Matemática. GT 36 Desarrollo de proyectos de innovación e investigación en las II.EE. GT Inscripción de Proyectos de innovación en la UGEL 37 Participar en las actividades por el día mundial del agua y el ahorro del agua.(EPS). GT Desarrolla actividades por el día mundial del agua y el ahorro del agua.(EPS) 38 Participar en las actividades por el día Mundial de la Tierra y el ahorro de Energía. GT Ejecuta las actividades por el día Mundial de la Tierra y el ahorro de Energía Informe Informe 02 2 100 39 Participar en la Campaña Regional de Lavado de manos. GT Practica lavado manos. Informe Informe 01 1 100 40 Actividades por Celebración de Educación Técnica. Porcentaje de IIEE que participan de la EXPOFERIA REGIONAL. la la el de Informe Informes Informe Informes 01 01 02 1 1 2 Mejorar los tiempos 100 100 100 Elaboración de directiva motivando el trabajo de innovación. Continuar con las investigaciones Participación activa en las actividades programadas por EPS Participación de estudiantes Exposición RDR 01 1 100 Concientización y práctica del lavado de manos en las IEs. Alto porcentaje de participación de IEs y CETPROs Espacio para realizar ferias Gestionar premios “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 41 42 Actividades por la Celebración de la Educación Técnica. FJC Feria Tecnológica: uso y aprovechamiento de las XO de Primaria y Secundaria. Porcentaje de IIEE que participan del desfile por la Celebración de la Educación Técnica. Porcentaje de estudiantes y docentes que participan de las Ferias Tecnológicas en los días del LOGRO. Participación RDR Exposición Informes Estudiantes Informe del programa y convenios 01 02 1 2 43 % de estudiantes participantes Nº de convenios realizados Participación activa en los días del logro Algunos directivos de las IES no apoyan el trabajo de los docentes Fortalecimiento de convenios con Gobiernos locales. Apoyo de MINEDU/DIPECUD Mayor difusión del programa 100 08 Gobiernos locales 100 Espacio para realizar ferias Gestionar premios 100 5,000 Programa DEPARTE: MINEDU: DIPECUD Convenio con gobiernos locales DRSET: Personal voluntario Inicio 07 de enero al 23 de febrero. NNL Alto porcentaje de participación de IEs y Cetpros 100 % Realizar campañas informativas y notas de prensa sobre el Programa en el mes de diciembre “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 44 45 Juegos Deportivos Escolares Nacionales Fortalecer el apoyo de los gobiernos locales Cumplir la etapas de los Juegos Promover la participación de las Instituciones Educativas Gestionar recursos para ejecutar la actividad Generar recursos económicos para la actividad Estadística de participación Ejecución de etapa REGIONAL Y MACROREGIO NAL. NNL % participantes por UGEL especificado por: Categoría y Deportes Juegos Florales Escolares Fortalecer el apoyo de los gobiernos locales Cumplir la etapas de los Juegos Promover la participación de las Instituciones Educativas Gestionar recursos para ejecutar la % participantes por UGEL especificado por: Categoría y áreas Estudiantes Informes de UGEL: Tarata, Candarave, JBG y Tacna 30,000 01 100 Estudiantes 100% Informes de UGEL: Tarata, Candarave, JBG y Tacna Implementación del sistema de inscripción mediante el portal PERUEDUCA. Charlas de capacitación en las 04 provincias con las autoridades, padres de familia y docentes. Apoyo brindado por el GRT: organización, ejecución e implementación. Mayor número de participantes. Ninguna Informar y gestionar el apoyo del GRT, de acuerdo a los logros conseguidos. Participación de I.E. unidocentes Informar y gestionar el apoyo del GRT, de acuerdo a los logros conseguidos. 10,000 100 100 % Implementación del sistema de inscripción mediante el portal PERUEDUCA. Charlas de capacitación en las 04 provincias con las autoridades, padres de familia y docentes. Apoyo brindado por el GRT: organización, ejecución e implementación. Mayor número de participantes. Apoyo del GRT Compromiso de autoridades y padres de familia para la participación “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 46 Carrera Pedestre Escolar Elevar el nivel competitivo, participación de otras regiones Convenio de apoyo por publicidad (CHIPs). 47 Compañías de SCOUTS. NNL 48 Premio Educa. NNL 49 Mayor participación Logros macro regional (1º lugar) y nacionales (6º lugar) actividad Generar recursos económicos para la actividad Estadística de participación Promover trabajos de investigación de nuestra cultura regional. Ejecución de etapa REGIONAL Y MACROREGIO NAL. NNL GUIAS II Encuentro Regional de los Estudiantes Integrantes de los COPAE . % participantes por UGEL especificado por: Categoría Nº Participación de otras regiones Estudiantes % de Instituciones Educativas participantes. Estudiantes % estudiantes premiados y asistentes. Estudiantes Estudiantes de los CEBA. Directiva Informe evento final Participación de 400 estudiantes de las 04 provincias. del 400 Informe coordinadora 400 100 % Apoyo del GRT Evento de capacitación para enrolar nuevas guiadoras. Incremento de guiadoras y compañías de guías. de 500 500 100 % 200 200 100% 00 00 % Informe Evento 01 Reconocimiento estudiantes destacados. Dva.Nº030-2013-DGP Organización de los CEBA Falta de difusión y mayor participación Promover mayor participación Realizar un evento para estudiantes de 12 años Ninguna Conseguir apoyo de una entidad privada o publica Demora en elección interna de dirigentes COPAECEBA Reprogramación 2014 a “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Estudiantes de los ciclos Inicial, Intermedio y Avanzado Directiva 50 Organización de actividades y concursos de estudiantes en las Áreas importantes y recreación y deporte. Directivas de convocatoria Registro de asistencia 51 Orientar y regular los instrumentos de gestión institucional en el área técnica pedagógica de los Institutos de Educación Superior Tecnológico y Pedagógico de acuerdo a las carreras profesionales que oferta en el marco de la ley de los Institutos y Escuelas de Educación Superior y su reglamento. Directivas 52 Establecer procesos técnicos en los seminarios talleres de acreditación certificación y evaluación en los Institutos Superiores de formación magisterial y tecnológica en las carreras de formación docente y carreras paramédicas respectivamente del ámbito regional. Seminario de talleres sobre la supervisión y monitoreo técnico pedagógico. TLL Directiva 53 Curso taller de elaboración de proyectos de producción en los tecnológicos. Directiva 54 Campeonato Deportivo 10 10 Instrumentos verificación 100 % Dva,Nº077/N°80 Concurso y campeonatos inter redes EBA de Incremento labor administrativa 50% de lo programado 04 Registro de asistencia y productos Exposición Informe 02 50% Oficio Múltiple Registro de asistencia Informe Fotos Participación activa docentes involucrados 02 02 100% 01 01 100% Acta de verificación Oficio Múltiple Registro de asistencia Informe Fotos En ejecución hasta Nov. 01 01 100% de Participación directa de Jefes académicos Coordinaciones positivas con el MED par realización de capacitación Participación activa de docentes involucrados. de Se completaron y debe evaluarse algunas actividades “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 55 Supervisar y monitorear los procesos pedagógicos de los Institutos Pedagógicos y Tecnológicos. TLL Plan supervisión de Instrumentos de supervisión y monitoreo Ficha aplicada de Gestión Institucional Ficha de desempeño docente en el aula. Informe de monitoreo. 32 06 El 19% de docentes monitoreados presentan carpeta pedagógica y sesión de clase 19% Recargada labor administrativa OBJETIVO ESTRATEGICO 3: Los docentes desarrollan competencias con calidad y equidad en los estudiantes. Nº ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA INDICADOR Jornada de sensibilización Concurso regional 01 1 Campaña de Sensibilización por la Educación Inclusiva - Concurso de Experiencias Exitosas en Educación Inclusiva. Capacitación 01 2 - Capacitación en Educación Inclusiva - Actividades por el Día de la Educación Inclusiva. - Actividades por el Día de la Educación Inclusiva. Desarrollo actividades MEDIO DE VERIFICACIÓN 5 PROG. 01 01 de 01 Porcentaje docentes participantes de Taller de información del Programa Nacional de Alimentación Escolar “Qali Warma” - Promoviendo hábitos alimentarios saludables en la población escolar. Porcentaje docentes participantes de % AVANC. 1 0 100 0 Informe 01 Capacitación en aspectos técnicos pedagógicos y programas a cargo a Especialistas de UGEL. y/o docentes. EJEC. Informe 3 4 METAS Reuniones de Coord. Informe Taller Informe Informe 02 02 1 2 2 100 100 100 LOGROS LIMITACIONES ALTERNATIVAS DE SOLUCION Fortalecimiento de las habilidades sociales de los docentes. Reprogramado para el 2014 Ceremonia de demostración de habilidades de los niños y niñas con habilidades diferentes. Especialistas comparten experiencias Fortalecimiento de capacidades de los directivos y docentes de las IEs Asignar presupuesto del el MIDIS “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 6 7 8 Capacitación a directores en evaluación de los aprendizajes. Cantidad directores Capacitación a especialistas de UGEL. Cantidad de Especialistas Capacitar a los docentes en EIB en Tacna y U geles. Abril. EIB Participación docentes. Capacitar a los docentes en estrategias metodológicas en EIB. Participación docentes. 9 Jornada pedagógica de fortalecimiento de capacidades a directivos y docentes de las II.EEs. En coordinación con las UGELs. 10 de Directores Informe Especialistas Informes de Ficha de asistencia. Informe de Ficha de asistencia. Informe % de directivos y docentes asistentes 80 09 01 01 Oficio múltiple directiva 80 9 100 100 1 1 01 Reuniones de trabajo para compartir experiencias. 100 Compartir experiencias 100 Docentes capacitados mejorar su desempeño en el aula. 100 Asistencia mayoritaria de personal directivo de las II.EEs, quienes reflexionaron sobre las acciones de supervisión y monitoreo en función a lo propuesto en el marco y rutas de aprendizaje (fascículo 1 sobre gestión escolar). Informe presentado a la DGP 01 Docentes capacitados Insuficiente material impreso y refrigerios para los participantes Al final del evento se entregó la información en un CD a directores y sub directores asistentes. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Concurso Nacional experiencias exitosas. de % de docentes participantes Directiva informe Oficios de inscripción remitidos por las UGELs 11 12 01 Talleres de habilidades sociales para prevenir el trabajo infantil y trata de personas CVP Curso taller semipresencial para coordinadores de TOE y tutores de IIEEs. públicas y privadas. % de directivos y docentes participantes % de docentes participantes 02 Directiva Curso taller Módulos prevención 14 Taller Directiva oficios Informes mensuales facilitadores No ejecutado 01 100 de 02 02 100 Algunos participantes llegaron con retraso al evento No se cuenta con presupuesto para la premiación a ganadores del concurso Recargadas actividades ejecución concursos regionales nacionales. No ejecutado de 01 Nº de docentes capacitados 100 Talleres 13 Taller de capacitación a docentes como facilitadores del Programa Familias Fuertes: amor y límites. 100 Participación de docentes del área de comunicación con experiencias relacionadas a la implementación del plan lector y desarrollo de capacidades comunicativas por de y Continuar desarrollando la actividad para promover y reconocer las buenas prácticas de los docentes del área de Comunicación. Coordinar con el área de administración para asignar presupuesto respectivo. Reunión de trabajo con especialistas de TOE para proponer estrategias de ejecución para el año 2014. A la fecha se han desarrollado 05 módulos de prevención con la participación de los niveles inicial, primaria y secundaria Deserción de algunos participantes ya que no cumplieron las actividades en los plazos señalados en el cronograma. Se realizó reuniones de trabajo con los integrantes del GRETOE para verificar las evaluaciones de los participantes activos. Tutores presentaron informe final de evaluaciones realizadas a los participantes. Se capacitó a 78 docentes de las IIEEs. focalizadas, quienes recibieron los manuales, formatos impresos y CDs. respectivos -Ausencia y tardanza de algunos participantes. -Equipo multimedia y CDs. defectuosos durante las sesiones mostrativas del segundo taller. Comunicación inmediata con el Coordinador y asistente técnico del programa para el cambio de materiales “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Aplicación del Programa Familias Fuertes: amor y límites CVP Nº aplicaciones realizadas % beneficiarios directos de Aplicaciones Informes mensuales facilitadores de de 15 78 Capacitación y unificación de criterios respecto a la implementación del programa de prevención en las IIEEs. % de integrantes del equipo técnico capacitados Taller Informe presentado DGP 01 17 % de tutores capacitados Taller Directiva Informes mensuales facilitadores 01 100 de 678 488 Reprogramación de algunas sesiones por escasa asistencia de padres de familia Integrantes del equipo técnico y especialistas de TOE de la DRSET y UGELs fortalecieron capacidades técnico pedagógicas para una adecuada implementación del programa. El coordinador y Técnico administrativo realizaron con retraso requerimiento de pasajes y viáticos afectando a una meta que no corresponde. Ante el requerimiento tardío, se indicó al jefe de abastecimientos la compra de pasajes aéreos (ida))y terrestres (retorno). Se capacitaron un total de 488 tutores para el desarrollo de los contenidos preventivos a través de la tutoría. - Inasistencia de tutores a los talleres -Algunos directores no dieron facilidades de horario -Entrega tardía de manuales del programa -Dificultades en la atención de Intervención oportuna de Especialista de TOEDRSET y Coordinador Técnico del Programa ya sea mediante oficio o durante el monitoreo a los talleres. 93.58 a 16 Capacitación a docentes tutores para el desarrollo de contenidos preventivos a través de la tutoría CVP 73 Las 39 IIEEs. beneficiadas remitieron el informe final de aplicaciones de las cuales 5 solo ejecutaron una aplicación 71.97 Algunos facilitadores del PRECOD no realizaron seguimiento oportuno a la elaboración del informe final del programa en las IIEEs a su cargo. Se recomendó a los integrantes del equipo técnico realizar el seguimiento y monitoreo a las acciones previas y durante la ejecución de sesiones de acuerdo a los formatos previstos. Seguimiento al cumplimiento de funciones del técnico administrativo y “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” refrigerios almuerzos. Aplicación de programa de prevención del consumo de drogas en el ámbito educativo a través de la tutoría CVP Nº aplicaciones ejecutadas Nº beneficiarios directos de Aplicaciones de Directiva Informes mensuales facilitadores La mayoría de tutores priorizaron la ejecución de las 12 sesiones de tutoría propuestas en el marco del programa de 18 680 609 89.55 Algunos directivos y coordinadores de TOE realizaron seguimiento o monitoreo al desarrollo de las sesiones en la hora de tutoría. Se han beneficiado a 14,369 estudiantes a través de la hora de tutoría. 19 20 Capacitación en estrategias socioeducativas para la intervención con grupos de riesgo (01 taller por cada IE intervenida en el 2010. Conformación de red del área de Ciencia, Tecnología y Ambiente – Matemática. Nº de coordinadores y tutores capacitados Porcentaje de docentes que participan en la red del área de Ciencia y Tecnología – Matemática Talleres Directivas Informes mensuales facilitadoras de 02 02 100 Se realizó la capacitación a los tutores de las IIEEs. Gregorio Albarracín y Mariscal Cáceres. Se creó la red de CTA en UGEL Tacna Resolución Acta de creación 02 1 50% y coordinador programa. del -Incumplimiento de algunos tutores en la presentación oportuna de la ficha de programación. -Reprogramación de sesiones por actividades internas de las IIEEs. -Demora en la entrega de evidencias de las sesiones que no fueron monitoreadas por los facilitadores. Se recomendó a los integrantes del equipo técnico realizar el seguimiento y monitoreo a las acciones previas y durante la ejecución de sesiones de acuerdo a los formatos previstos. Limitado tiempo para la ejecución de talleres socioeducativos con los estudiantes seleccionados. Coordinación con personal directivo, Coordinadores de TOE y Tutores para la ejecución de los talleres previstos. Continuar con proceso sensibilización trabajar con docentes matemática el de y los de “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Capacitación a Docentes del área de Ciencia Tecnología y Ambiente –Matemática. GT 21 22 Conformación de equipos de trabajo con cultura innovadora e investigadora en la II.EE. Talleres Porcentaje docentes participan proyectos innovación investigación. Ficha de Inscripción de que en de e Porcentaje de docentes que participan de las capacitaciones de innovación e investigación. Solo se trabajó con los docentes de CTA Informes 04 2 50 Conformación del equipo regional RDR 01 1 100 Reprogramar para el 2014 23 Capacitación a Docentes innovación e investigación. 24 Difusión de folletos y afiches sobre ecoeficiencia. Firma de cargo Cargo folleto 1000 1000 100 Se trabajó el material con los especialistas de las UGELs 25 Capacitación a docentes en la temática de ecoeficiencia. Asistencia a la capacitación Informe Informe 150 150 100 Docentes fortalecidos Asistencia a la capacitación Certificación Informe 100 100 100 Docentes con conocimiento de las normas INEE 26 en Porcentaje de docentes que participan de la capacitación del área de Ciencia Tecnología y Ambiente – Matemática. Formación de docentes instructores en Primeros auxilios. Talleres 02 00 00 Problemas con el tiempo de participación y actividades internas de las IEs. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 27 28 29 30 31 Conformación de Redes Cultura Exportadora. con Capacitación a Docentes de AIP y CRT. FJC Capacitación a docentes Primaria y Secundaria Tecnologías Educativas. de en Porcentaje de docentes que participan de las actividades de las redes educativas. Porcentaje de docentes que participan de las capacitaciones de tecnologías. Porcentaje de docentes que participan de las capacitaciones de Tecnologías. Exposición Talleres Informes 02 Directivas, oficios 01 Talleres Directivas, oficios 04 Informe promotores culturales deportivos 5,000 Programa DEPARTE: Contratación de docentes para el programa: UGELs Convocatoria de Personal Voluntario Uso de infraestructura de las Instituciones Educativas. NNL Nº de docentes contratados Nº Talleres deportivos Nº talleres culturales % estudiantes participantes por UGEL Estudiantes Capacitación de docentes de Educación Física, convenio con Instituto Peruano del Deporte y Gobiernos locales. Renovar el convenio con IPD Supervisión y monitoreo de las UGELs. NNL % docentes de Educación Física participantes % de supervisión y monitoreo a docentes de Educación Física Profesores Talleres UGEL de y 1 1 4 Resistencia docentes de Impulsar la conformación de redes educativas Se logró capacitar a docentes daip . crt Limitados laboratorios de computo con acceso a internet Realizar seguimiento en las IEs Se logró capacitar a docentes en el uso del portal Perú educa Limitados laboratorios de computo con acceso a internet 02 instituciones Educativas por el MINEDU Falta de promoción Sensibilizar a la población de estudiantes y padres de familia sobre la importancia del uso de horas extracurriculares Falta participación docentes (nombrados) Recomendar mayor monitoreo y supervisión de las UGEL a los docentes de Educación Física 50 100 100 20 04 5000 Ugel Tacna conformo una red 100% 04 Instituciones Educativas por la DRSET Ejecución programas impacto social Profesores Oficios de invitación para capacitación de docentes de Educación Física Cursos de capacitación gratuitos por el IPD Tacna 200 200 80 80 de de 100% Convenio de capacitación a docentes con la Municipalidad Distrital Pocollay de de “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Actividades por el “Día de la Educación Física” Descentralizar las actividades con apoyo de los gobiernos locales. NNL % docentes participantes % cumplimiento de actividades planificadas Juegos Deportivos Laborales Gestionar financiamiento para participar en la actividad. Convenio con el Colegio de Profesores de Tacna Convenio con el Sindicato de Profesores de Tacna. % actividades participadas Logros obtenidos 34 III Jornada de Capacitación del Plan Lector en EBA. Docentes de las diferentes Áreas Directiva Evento 35 Actividades con motivo del” DIA DEL ESTUDIANTE ADULTO”. Estudiantes Docentes y Directiva Actividades 36 Capacitación virtual a Directores y docentes. Directores Docentes y Directores 2 Eventos Directiva 16 37 Seminario taller dirigido a Directores de los Institutos sobre mejoramiento de la calidad educativa en Educación Superior. Oficio de convocatoria. Registro de asistencia. Fotos. 32 33 Profesores Informe 200 200 Promoción de las actividades físicas, y recreativas a través del trote y la revista gimnastica. Mayor participación de los docentes Mejorar la participación de los estudiantes en actividades recreativas Promover las actividades saludables a nivel de estudiantes y docentes. Promover la participación de la Asociación de docentes de Educación Física No se participa Falta de responsabilidad de los docentes seleccionados Realizar una reunión de coordinación con los delegados de los docentes. Falta de recursos económicos Firmar convenios del el SUTEP y/o CPP 100 % Profesores 100 150 000 00 % Sensibilización docentes Horario del evento Reprogramación 2014 250 250 90 % Dva.Nº77-2013 de 8 septiembre Ejecutada Falta implementar mayor difusión II Convocatoria Motivación Difusión-Motivación 120 02 85 71% 02 100% Se contó con el 100% de asistencia de Directores de Institutos a dicho evento “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 38 Exposición de proyectos productivos y de servicios por los Institutos Tecnológicos y Pedagógicos de acuerdo a las carreras profesionales que ofertan. Directiva 01 Directiva Registro de participación Fotos 02 02 100% Se contó con la participación activa de docentes y personal jerárquico de Institutos Tecnológicos y Pedagógicos. OBJETIVO ESTRATEGICO 4:Las instituciones educativas de la región de Tacna se gestionan de manera eficiente y con autonomía. UNIDAD MEDIDA DE 01 pritte Propuesta proyecto de Supervisión y monitoreo a Especialistas de UGEl y Directores de II.EE. por muestreo. Nº de visitas de supervisión y monitoreo Nº de visitas Supervisión y Monitoreo a Especialistas de UGEL y Directores de Instituciones Educativas. (Muestreo). Cantidad visitas Supervisión Monitoreo. de de y Talleres de Capacitación en Supervisión Pedagógica a Directores de Instituciones Educativas. Número Talleres. de Nº ACTIVIDADES INDICADOR 1 Implementación de proyecto para la creación de un un PRITE. 2 3 4 MEDIO DE VERIFICACIÓN METAS PROG. Talleres % AVANC. 01 100 Mejorar el desempeño de los especialistas y docentes 100 Fortalecer las capacidades de los especialistas en sus UGELs Informe Informe Informe LOGROS LIMITACIONES ALTERNATIVAS SOLUCION DE En proceso para el 2014 4 Visitas EJEC. 08 04 4 8 2 50 Se compartió informacion Asignación de una movilidad para la DGP “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 5 En coordinación con la autoridad competente, comunidad y con los a pus se celebrarán los rituales del pago al agua, la siembra y cosecha, tiempo de lluvia. . Participan la comunidad para realizar los rituales ceremoniales. Supervisión, monitoreo y acompañamiento a especialistas, directivos y docentes del nivel secundario. % de especialistas, directivos y docentes monitoreados Informe 04 04 Plan de monitoreo Informes Oficios de recomendaciones 04 7 Nº de docentes monitoreados Plan monitoreo de 100 Informe presentado a la DGP 6 Seguimiento de las aplicaciones del Programa familias Fuertes: amor y límites. 4 Fichas monitoreo Informes presentados DGP 02 Escaso tiempo para el monitoreo a más docentes de cada IIEE. Continuar con la estrategia de monitoreo en equipo con participación de Especialistas de UGELs 50 Se acompañó a Especialistas de Letras y Ciencias durante el monitoreo a las IIEEs Gregorio Albarracín(UGEL Tarata) y Coronel Bolognesi (UGEL Tacna). Se brindó asistencia técnica sobre los aspectos que no abordaron en la entrevista con los docentes monitoreados. 93,58 -Visita a IIEEs. de la UGEL Tacna donde se verificó el desarrollo de sesiones del Programa Familias Fuertes -Reuniones de salida con los facilitadores responsables de las aplicaciones. Retraso en el inicio de algunas sesiones por la tardanza de padres de familia. -Pendiente visita de monitoreo a las UGELs de Tarata y Jorge Basadre Coordinación con Especialistas de las UGELS Tacna, Tarata y Jorge Basadre para continuar con visitas de monitoreo. de a 78 73 Mejorar la identidad de los docentes y especialistas de la DRSET. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Seguimiento y acompañamiento a la aplicación del programa de prevención en el ámbito educativo a través de la tutoría. Nº de tutores monitoreados % de beneficiarios directos. Plan monitoreo de Fichas monitoreo de 8 678 Supervisión, monitoreo y acompañamiento a especialistas, directivos y docentes del nivel secundario. CVP 9 10 11 Orientaciones para el desarrollo de la Feria Nacional de Ciencia y Tecnología. Orientaciones para el desarrollo de Olimpiada Nacional de Matemática. % de especialistas, directivos y docentes monitoreados Porcentaje de d irectores y asesores de Ciencia que asisten a la reunión. Porcentaje de directores y asesores de Ciencia que asisten a la reunión. Plan monitoreo de Ficha monitoreo Reunión trabajo de de Directiva RDR 89.55 de 04 Reunión trabajo 609 01 01 01 1 1 25 100 100 -Visitas de monitoreo al desarrollo de talleres de capacitación a tutores, Formación de líderes estudiantes y monitoreo al desarrollo de las 12 sesiones de tutoría en el marco del programa realizado por los facilitadores. Reprogramaciones de algunas sesiones de tutoría Seguimiento a los coordinadores de TOE de las IIEEs. focalizadas para garantizar que realicen acciones de supervisión y monitoreo Escaso tiempo para visitas de monitoreo a especialistas de TOE de las UGELs Indiferencia y escaso compromiso de algunos tutores. Se priorizará en el II Semestre sobre todo en las IIEEs donde los tutores no han presentado la programación de las 12 sesiones en coordinación con Especialistas de las UGELs Continuar movilizando al personal directivo y Coordinadores de TOE para que realicen acciones de seguimiento y monitoreo. Solicitar a los directores que presenten informe con evidencias del trabajo realizado. Participación de ganadores en etapa nacional Directivos y docentes conocen las reglas de participación de los estudiantes Mayor presupuesto “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Convocatoria al III Encuentro Regional de docentes innovadores e investigadores. Socialización de los Proyectos de Innovación e investigación. Reconocimiento a los docentes participantes. Porcentaje de docentes que participan en el intercambio de experiencias. 14 Incorporar los deberes ambientales en el Reglamento Interno. Difunde los deberes ambientales en la II.EE. Informe Informes 01 1 100 15 Ejecución de los simulacros a nivel nacional y regional. Presentación del informe del simulacro. Informes Informes 06 6 100 16 Ejecución de concernientes al ambiental. Presentación del Informe final del enfoque ambiental. 12 13 17 actividades Enfoque Orientaciones técnicas sobre el uso de los recursos tecnológicos dirigido a Directores de Primaria y Secundaria de las IIEE. Porcentaje de directores que participan de los talleres de tecnologías educativas. Oficio Resolución Resolución Talleres Asistencia RDR Informes informes 01 01 01 02 1 1 1 2 100 100 100 100 Docentes socializan los mejores proyectos Docentes intercambias experiencias Continuar con experiencias estas Los directivos insertan los deberes ambientales en sus instrumentos de gestión. Informes remitidos a la DIECA Exposición paneles Porcentaje significativo Directores participaron. de de que Lograr mayor participación de instituciones educativas Impulsar la conformación de redes de directores. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 18 19 20 Implementación de los lineamientos Regionales de la Formación Técnico Profesional. Porcentaje de acciones realizadas para la implementación de los lineamientos regionales de la formación profesional. Actividades Cívico – Patrióticas Normar las actividades Cívico-Patrióticas a nivel regional. Las UGEL laboraran el cronograma anual en su jurisdicción, en coordinación con los CCP y Municipalidades UGEL Tacna: Plazas descentralizadas (supervisión y monitoreo) DRSET: Paseo Cívico Inicio de actividades 2013: 31 de marzo. % de Instituciones Educativas participantes % UGEL que programan actividades Cívico patrióticas Policía Escolar Coordinar con la PNP de su jurisdicción Implementar la PE en las Instituciones Educativas. NNL % de Instituciones Educativas participantes % de UGEL que programan actividades Cívico patrióticas Reuniones trabajo II.EE de Informes Cumplimiento de cronograma de cada UGEL UGEL 04 4 Compromiso de autoridades regionales. Emisión de Directiva sobre participación de Instituciones Educativas de la región Cumplimiento de horas efectivas de clases Implementar acciones para promover las actividades cívico patrióticas Capacitación a docentes y estudiantes integrantes de la Policía Escolar Falta de coordinación de actividades por parte de la PNP Programar reuniones periódicas con los integrantes de la PNP 04 Informes de la UGEL y PNP 100 % 80 100 UGEL Dificultades presupuestarias 100 80 100 II.EE. Se logró elaborar el plan de trabajo para implementar los lineamientos 04 100 % “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 1. Unidad de Planificación. UNIDAD DE MEDIDA ACTIVIDAD INDICADOR Elaboración del Informe Memoria de Gestión Anual DRSET-2012. % de usuarios que conocen la realidad educativa regional 2013. Informes recepcionados Elaboración del PAT de la DGI y el POI de la DRSET. % de iniciativas innovadoras propuestas por los servidores de la DRSET y UGEL. Informes recepcionados. % de Directores y docentes que conocen la proyección educativa al 2016. Talleres. Elaboración del Plan Estratégico a Mediano Plazo de la DRSET 2012 – 2016. MEDIO DE VERIFICACIÓN PROG. METAS EJEC. LIMITACIONES Conocimiento de la realidad educativa por parte de los usuarios en educación. Relativa demora en la remisión de la información por los Directores de UGELs. 100 Realización del trabajo organizado y articulado en la jurisdicción educativa regional de Tacna. Recepción de información de manera tardía por los actores directos de la tarea educativa. Comunicar a las responsables de las II.EE. remitan lo solicitado en forma oportuna. 100 Uniformidad en la realización de la tarea educativa el mismo que es coherente con las políticas Educativa Regional. Relativo desinterés por algunos Especialistas y Directores de II.EE. en la región Tacna. Sensibilizar y motivar a las actores directos sobre la importancia del instrumento de gestión. instrumento 01 01 100 Instrumento 01 *Instrumento. *Fotos. *Control de asistencia. *Otros. 01 01 01 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN S ensibilizar a las autoridades educativas en la remisión de la información en forma oportuna. LOGROS % “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Fortalecimiento de la gestión institucional en términos de capacitación y/o actualización docente. % de autoridades educativas que se realizan eficientemente. Talleres. Monitoreo, acompañamiento y supervisión de la Gestión Institucional a las II.EE. de la Jurisdicción Educativa Regional incluyendo UGELs. % de Autoridades educativas de niveles y modalidades que se realizan eficientemente. Directores II.EE. *Directiva. *Informe. *Fotos. *Control de asistencia. de 03 03 100 *Plan. *Fichas de aplicación. *Informes. *Fotos. 02 01 50% Trabajo articulado en concordancia a los instrumentos de Gestión de la DRSET. Relativa participación de los Directores de II.EE. ubicado en UGELs (zona andina). Que la comunicación a las II.EE. se remita con la debida anticipación. Uniformidad en el desarrollo de la gestión en las II.EE. de la jurisdicción Educativa Regional. *Disponibilidad de tiempo. *Relativo apoyo logístico. Sensibilizar a la autoridad educativa sobre la importancia del trabajo de monitoreo, acompañamiento y supervisión. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 2. Unidad de Presupuesto. INFORME: MEMORIA DE GESTION ANUAL 2013 - UNIDAD DE PRESUPUESTO / DGI ACTIVIDAD Formulación del Presupuesto Institucional de la DRSET del año fiscal 2013 Evaluación de la Ejecución Presupuesta l de los Programas Presupuesta les MEDIO ALCANCE PROGRAM DE DESCRIPCION ACION AVAN VERIFICA PROG. 2013 CE % CION Nivel de gasto Mes: Reportes 2 100 a ser Mayo y SIAF - SP considerado Junio - MPP para las necesidades del Sector Educación e Instituciones Educativas de la Región Tacna. Indicador de eficiencia del Gasto Publico en Educación. Mes: Marzo, Junio, Setiembre y Diciembre Reportes 4 SIAF - SP - MPP e Informes emitidos LOGROS ALCANZADOS LIMITACIONES Se Programó y Formulo Baja capacidad de análisis el Presupuesto de los equipos técnicos Institucional de la DRSET de las áreas usuarias. para el año fiscal 2013 con los insumos proporcionados por las Oficinas de OAD y su dependientes. 100 Se realizaron una serie de reuniones de trabajo con los responsables de los Programas Presupuestales por Resultados para presentarle el nivel de avance de la ejecución del gasto trimestralmente. Asimismo se les dio las pautas que deben de tener en cuenta para el gasto eficaz y oportuno. Limitación en la ejecución del gasto en lo que respecta a la formulación del POA y sus modificaciones de acuerdo al cumplimiento de metas por producto y actividad. ALTERNATIVAS DE SOLUCION Es necesario capacitar al personal de los equipos técnicos de las áreas usuarios de la OAD. Es necesario que los responsables de los Programas Presupuestales cumplan con la presentación oportuna de los TDR para los procesos de adquisiciones y su afectación presupuestal respetando el POA. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Contra de la Ejecución del Presupuesto 2013 % de optimización en el gasto público de Educación. Mes: De Enero a Diciembre una por mes Reportes 12 SIAF - SP - MPP e Informes emitidos 100 Se realizaron una serie de reuniones de trabajo con los responsables de los Programas Presupuestales y de las Oficinas de la DRSET que intervienen en el proceso de ejecución presupuestal y se les presento la ejecución y su nivel de avance del gasto mensualmente. Asimismo se les impartió las pautas que deben de tener en cuenta para el gasto eficaz y oportuno. Limitación en la ejecución del gasto en lo que respecta a la formulación del POA y sus modificaciones de acuerdo al cumplimiento de metas por producto y actividad. Es necesario que los responsables de los Programas Presupuestales cumplan con la presentación oportuna de los TDR para los procesos de adquisiciones y su afectación presupuestal respetando el POA. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 3. Unidad de Racionalización. OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA MEDIO DE VERIFICACIO N PROG. META EJECUTADO TOTAL % LOGROS PROBLEMAS Y/O LIMITACIONES ALTERNATIVAS DE SOLUCION Distribución equitativa del personal docente y administrati vo. Aprobación del PAP 2013 % de personal ubicado de acuerdo a la necesidad institucional. Docume nto Resolución 01 01 100 Se aprobó el Descoordinació PAP en el n entre la Ministerio de Unidad de Educación. Personal y Presupuesto en el MINEDU. Fortalecer el desarrollo de la gestión institucional. Actualización de Documentos de Gestión de la DRSET 2013. % de información certera que utilizan los usuarios de la DRSET-UGELsGR y otros Docume nto Resolución 02 02 100 Mediante R.E.R. N° 0292013P.R./GOB.REG. TACNA, se aprobó el MAPRO. Y con la RDR N° 006982-2013 se aprueba el TUPA. Demora en las Oficinas del Gobierno Regional para aprobar los documentos de gestión. Mayor compromiso con la las Regiones. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES Distribución Aprobación equitativa del PAP 2013 del personal docente y administrati vo. INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA % de personal Docume ubicado de nto acuerdo a la necesidad institucional. MEDIO DE VERIFICACIO N PROG. Resolución 01 META EJECUTADO TOTAL % Actualización de Documentos de Gestión de la DRSET 2013). % de Docume información nto certera que utilizan los usuarios de la DRSET-UGELsGR y otros 100 Resolución 02 PROBLEMAS Y/O LIMITACIONES Se aprobó el Descoordinació PAP en el n entre la Ministerio de Unidad de Educación. Personal y Presupuesto en el MINEDU. 01 Fortalecer el desarrollo de la gestión institucional. LOGROS 02 100 Mediante R.E.R. N° 0292013P.R./GOB.REG. TACNA, se aprobó el MAPRO. Y con la RDR N° 006982-2013 se aprueba el TUPA. Demora en las Oficinas del Gobierno Regional para aprobar los documentos de gestión. ALTERNATIVA S DE SOLUCION Mayor compromiso con la las Regiones. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” 4. Unidad de Estadística. OBJETIVO ESPECIFICO Proporcionar información oportuna y actualizada para la toma de decisiones institucionale s de educación a nivel local y regional. ACTIVIDADES INDICADORES Elaboración del Consolidado de Estadística al finalizar el año 2012 en términos de Porcentaje de directores que conocen la eficiencia Pedagógica y rendimiento Académico Eficiencia Educativa Rendimiento Académico Capacitación, distribución de cédulas, Ejecución de Censo Escolar (Modulo Matrícula, Docentes y Recursos, Local Escolar y Resultados del ejercicio2013) Porcentaje de Instituciones Educativas Censadas: “Modulo Matrícula, Docentes y Recursos” “Local Escolar”. MEDIOS DE VERIFICACI ÓN ALCANCE PRO G AVAN CE Informe (Boletín Nº 1) - Directiva - Informe - Control de Asistenci a 01 01 100% 100% LOGROS LIMITACIONES - Información actualizada sobre eficiencia Educativa y rendimiento académico. - Conocimiento de los indicadores de educación regional. - Remisión de información atrasada por las UGEL. - Ejecución al 100 % del Censo Escolar (Modulo Matrícula, Docentes y Recursos, Local Escolar. - Elaboración del Compendio al 100% Escasa movilidad para monitoreo y captar datos en el Censo Escolar y cumplir en las Falta de Compromiso de las UGEL para recabar información resultado del Ejercicio 2013en las fechas establecidas. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN Coordinación verbal y escrita con los responsables de UGEL. Coordinar con los responsables de UGEL y directores de II.EE. que utilicen el correo Electrónico Obligatorio para la comunicación. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” Actualización del Registro de Padrón de II.EE. Año 2013 Directorio de Instituciones Educativas Actualizado Informe Lista de II.EE. 01 - Requerimientos atendidos y Actualizado. - Usuarios informados del Padrón de Registro de II.EE 2013. - Cambios constantes de Directores no permiten el logro al 100%. 40% Uniformidad en la aplicación de las fichas del Censo Escolar. Falta de Movilidad no se logró ejecutar visitas en zonas rurales. 100% Información Sistematizada y actualizada al alcance de los usuarios. Retrasada Información de UGELs para consolidar y Autorizaciones de Funcionamiento II.EE. 99.% (Padrón) Asesoramiento, monitoreo y supervisión a las II.EE Públicas y Privadas, sobre ingreso de datos en las Cédulas Electrónicas. Consolidar la Información y Elabora ración del Compendio Estadístico. Número de Visitas de verificación de monitoreo y verificación Reuniones de Coordinación con los responsables de UGEL Informes Compendi o 01 01 - Restringida movilidad para verificar II.EE de Gestión Privada Coordinar con UPER, Directores, Promotores y Especialistas de UGEL. sobre remisión de información para registro de II.EE. Coordinar con los Especialistas de DGI y solicitar movilidad en Equipo. Coordinar con el responsable de UGEL/Proyectista s que Elaboran resoluciones para creación de II.EE. “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático” XI. ANÁLISIS DE LA EJECUCIÓN PRESUPESTAL. En la ejecución del gasto a nivel de devengado, por fuente de financiamiento, genérica del gasto de las categorías presupuestales se observa que se logró un indicador de ejecución total promedio del 99.80%. EJECUCION DEL GASTO 2013 U.E. 300 - EDUCACION pliego ejecutora FTE FTO G.G. 460 460 460 460 460 460 460 460 460 300 300 300 300 300 300 300 300 300 TOTAL Fuente: SIAF-MPP 1 1 1 1 1 2 2 2 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 1 6 2 5 1 3 6 3 PIA 10,614,641.00 89,337,915.00 235,000.00 24,018,423.00 0.00 120,000.00 313,000.00 17,000.00 0.00 124,655,979.00 MODIF 132,516.00 16,090,388.00 182,762.00 81,432.00 1,267,732.00 0.00 33,645.00 0.00 27,780.00 17,816,255.00 PIM 10,747,157.00 105,428,303.00 417,762.00 24,099,855.00 1,267,732.00 120,000.00 346,645.00 17,000.00 27,780.00 142,472,234.00 EJECUCION SALDO 10,709,926.83 105,428,289.70 417,523.80 24,099,855.00 1,267,732.00 84,000.00 172,701.59 0.00 12,000.00 142,192,028.92 37,230.17 13.30 238.20 0.00 0.00 36,000.00 173,943.41 0.00 15,780.00 263,205.08 INDICADOR % 99.65 100 99.94 100 100 70 49.82 0 43.2 99.80 De la evaluación de los ingresos del año fiscal 2013 se observa que de lo programado se obtuvo un indicador de eficacia del 76.69%. EVALUACION PRESUPUESTARIA DE INGRESOS 2013 - U.E. 300 EDUCACION FTE FTO GENERICA PIA MODIF PIM CAPTACION INDICADOR % 2 1 3 449,285.00 0.00 449,285.00 328,517.67 73.12 2 1 5 715.00 0.00 715.00 2,250.58 314.77 2 1 9 0.00 33,645.00 33,645.00 33,644.77 100 4 1 5 0.00 27,780.00 27,780.00 27,780.00 100 4 1 9 0.00 0.00 0.00 0.33 0 450,000.00 61,425.00 511,425.00 392,193.35 76.69 TOTAL Fuente: SIAF-MPP “Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”