Informe del TALLER sobre el proyecto en ETIOPÍA – Diagnóstico participativo y plan de decisión-acción para la mejora del proyecto 1. Objetivos del taller: Objetivo principal: Mejorar la organización y gestión del proyecto, contribuyendo de este modo a una mejora de la ejecución y de la sostenibilidad del mismo. Objetivos específicos: a. Reflexionar sobre el proyecto (objetivos; resultados; puntos fuertes y débiles) b. Determinar los siguientes pasos y el grupo de trabajo (vías de acción; viabilidad; prioridad; sostenibilidad; responsabilidades) c. Concretar la metodología (propuestas y consensos) 2. Fecha y duración del taller: 02.12.2009; de 14:00 a 18:30. 3. Integrantes del grupo de trabajo Etiopía: Aquellos alumnos, ex-alumnos y profesores del INEF-Madrid, que han estado trabajando para el proyecto en Etiopía o en Madrid y que están interesados en participar en el proyecto. Estuvimos 21 participantes en total. 4. Metodología y estructura del taller: Se utilizaron técnicas participativas para que el propio grupo analizara el proyecto y decidiera los próximos pasos a seguir. La idea fue partir de un diagnóstico participativo y llegar a un plan de decisión-acción. 5. Descripción de los métodos, procesos y resultados: a) Tras la estancia en el terreno, los voluntarios rellenaron un cuestionario para evaluar sus experiencias, así como también escribieron algunos informes sobre la estancia. Todos estos resultados (sin interpretación previa) fueron devueltos a los participantes del taller, para que ellos mismos analizaran los resultados. b) A partir de este análisis y con nuevos comentarios de aquellos que estuvieron en terreno, empezamos a analizar el proyecto. Rápidamente nos dimos cuenta que no teníamos claro el objetivo del proyecto por lo que no parecía fácil el análisis del mismo. c) Como consecuencia, se hizo una lluvia de ideas sobre el proyecto, apuntando cualquier comentario en la pizarra. Tras esta lluvia de ideas, estructuramos los apuntes en objetivos y actividades o estrategias, debatiendo las distintas aportaciones. Finalmente votamos el objetivo principal del proyecto. 1 - Objetivos del proyecto Formar a formadores Educar en valores Integrar a la mujer Fomentar la práctica deportiva a largo plazo y de forma organizada Utilizar el deporte como catalizador – forma de evasión Fomentar la autogestión de las actividades Promover una gestión comunitaria de los beneficios obtenidos por los talentos deportivos. Educar en el deporte desde la infancia Promover la integración religiosa (de los diferentes grupos) Leyenda: objetivo principal – objetivos – estrategias d) Después volvimos al análisis del proyecto, realizando un análisis DAFO, distinguiendo los puntos débiles internos (debilidades) y externos (amenazas) y los puntos fuertes internos (fortalezas) y externos (oportunidades). Para ellos trabajamos con papelógrafos. El análisis se realizó a partir de los resultados de la evaluación del proyecto y las aportaciones por parte de los alumnos que han estado en terreno, seguido y debatido a través de preguntas y aportaciones de todo el grupo. Posteriormente, estructuramos los resultados en puntos relacionados con la organización, estructura y actitudes. 2 Puntos fuertes Internos - estar reunidos - adquirir conocimientos para el futuro (nuestros y de la contraparte) - evaluación final - adaptación nuestra a ellos - idioma - materiales - conocimientos Externos - participación de la gente Leyenda: organización – estructura – actitud Puntos débiles Internos - Organización previa nosotros – empezar antes y conocer más el proyecto - Falta de comunicación con el socio local - La contraparte no ha realizado adecuadamente su trabajo ahí: preparar grupos y horario para los cursos de capacitación - Comunicación entre nosotros - Falta de compromiso por nuestra parte aquí: contestar correos electrónicos - Desconocimiento de los idiomas locales - Curso corto, tarde y no-obligatorio - Conocimiento del proyecto - Metodología no muy clara - Tiempo muy escaso para la estancia en el terreno de los voluntarios - No contacto con una universidad local Externos - INEF, exámenes - Idioma - Accesibilidad a trabajar de esto ellos allá e) A continuación, se realizó un proceso de decisión-acción, buscando acciones que disminuyan los puntos débiles y aprovechen los puntos fuertes. El debate en grupo se centró en el análisis de acciones respecto a los puntos débiles, pero luego nos dimos cuenta de que algunos factores externos, como la financiación, son también de suma importancia y que debemos tenerlos en cuenta a través de futuras acciones. Durante el debate de las acciones, se añadieron algunas 3 otras debilidades y fortalezas que antes no se tuvieron en cuenta. Así, se llegó a una lista de acciones (vías de acción). f) Posteriormente, se realizó una votación sobre la importancia y prioridad de las vías de acción. Vías de acción - concretar la difusión +++ - curso obligatorio, largo y útil + - correspondencia continua (correo electrónico, teléfono,…) ++ - reuniones en terreno con los responsables ++ - propuestas concretas para ellos (socios locales) y pasos a seguir (y apoyo a ellos) +++ - reuniones de grupo periódicas y específicas +++ - grupos de trabajo periódicos +++ - planificación individualizada para cada sitio de los que han estado con los que van – adaptada y flexible +++ - preparar la documentación – utilizar dibujos y pocas palabras – traducción ++ - blog o wiki o … en inglés +++ R - inglés en el blog, las reuniones,… + - cronograma (adecuarnos a los exámenes del INEF) – fechas concretas de actuaciones,… +++ - introducción del atletismo + - metodología de trabajo común +++ - definir personas y lugar prontito +++ R - persona permanente allí +++ - buscarnos vías de financiación +++ - contacto con la universidad de allá +++ - crear grupo de voluntariado página web entidad jurídica del Grupo DIM cosas de la upm allá – propaganda grupo de correos electrónicos g) Finalmente, se concretaron los próximos pasos y los participantes se apuntaron para hacerse responsables de ellos. El próximo taller lo planteamos para el día 14 de diciembre, pero la semana de después del taller, se cambió la fecha para el 11 de enero, ya que muchos de los participantes del grupo de trabajo no podían al final. Además se hizo una lluvia de ideas sobre 4 los criterios para la selección de los próximos voluntarios que se desplazarán a Etiopía el próximo año. Próximos pasos y responsabilidades Para la vuelta de Navidades: - Financiación del voluntariado UPM – Carlos C. - Financiación del voluntariado alternativo – David, Víctor, Carlos C. y Jorge - Definir personas y grupos, y persona permanente en el terreno – Carlos C y Elena M - Hacer blog y colgar info y visitarlo (foro, documentos, anuncios, todo, fotos y vídeo) + grupo de mails – Elena M y Jorge G - Contacto con la universidad de Addis – Carlos C. - Taller 2 sobre metodología – día 14 de diciembre (cambiado al: 11.01.2010). - Cronograma genérico – Soraya y Elena B - Propuestas socios locales – Elenas - Preparación de la documentación – grupos formados Criterios para seleccionar a los próximos voluntarios para ir: - madurez - participación en curso - idioma - tiempo disponible - necesidades en terreno - compromiso - experiencia-capacidades h) Con este último paso, se cerró el taller a las 18:30. 5