Código Inf-Cred y Transp.-0711 INDICE Primer versión Septiembre 2010 Ultima versión Julio 2011 Índice automático de manera secuencial Elaborado por Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional Con apoyo de Comunicaciones Código Inf-Cred y Transp.-0711 INDICE Primer versión Septiembre 2010 Ultima versión Julio 2011 Índice automático de manera secuencial Pág. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 2 OBJETIVOS Y ÁMBITO DE APLICACIÓN .............................................................................. 3 RESUMEN GENERAL ......................................................................................................... 4 CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 9 Código Inf-Cred y Transp.-0711 Primer versión Septiembre 2010 Ultima versión Julio 2011 INTRODUCCION Objeto de la Encuesta INTRODUCCIÓN La credibilidad y transparencia no es algo que podemos adjudicarnos nosotros mismos. Si bien es cierto que estas son características que toda institución, pública o privada, quisiera exhibir, no menos cierto es el hecho de que lograrlo va más allá de lo que nosotros pensamos y creemos acerca del trabajo que realizamos y de la forma en como lo hacemos. Desde su fundación, la Tesorería de la Seguridad Social siempre se ha interesado por ser una institución transparente y confiable dentro del Sistema Dominicano de Seguridad Social. En ese sentido, todos nuestros esfuerzos han estado orientados a brindar a nuestros clientes y ciudadanos en general la seguridad y confianza que demanda, de forma tal que se crea y confíe en el trabajo que día a día realizamos. Esta encuesta de credibilidad y transparencia fue diseñada y aplicada buscando conocer la percepción que tienen nuestros grupos de interés acerca del desempeño de las funciones que nos confiere la Ley 87-01 y sus Normas Complementarias. Su aplicación es una muestra de nuestro gran compromiso con la calidad. No podemos olvidar que calidad es hacerlo bien, pero no ante nuestros ojos, sino ante los ojos de los usuariosclientes. Las informaciones recabadas con esta herramienta fueron tabuladas y analizadas, a los fines de elaborar este informe, el cual compara los datos del presente año con el anterior. Lo ponemos en manos de todos ustedes que son nuestros aliados internos. Revisado por Aprobado por Elaborado por Página No. Gerente de RRHH y DO Tesorero de la Seguridad Social Desarrollo Organizacional TSS 2 Código Inf-Cred y Transp.-0711 OBJETIVOS Y AMBITO DE APLICACION Primer versión Septiembre 2010 Ultima versión Julio 2011 OBJETIVOS Y ÁMBITO DE APLICACIÓN OBJETIVO GENERAL Conocer el nivel de percepción que tienen nuestros aliados o grupo de interés externo acerca de la credibilidad y transparencia que exhibe la Tesorería de la Seguridad Social en el desempeño de las funciones que le confiere la Ley 87-01, sus Reglamentos y Normas Complementarias. OBJETIVOS ESPECIFICOS Ofrecer a nuestros grupos de interés externo una herramienta de participación, mediante la cual puedan evaluar el servicio que le ofrece la Tesorería de la Seguridad Social. Contar con una base de datos e informaciones que nos sirvan de referencia para basar nuestras acciones en procura de mejorar los niveles de satisfacción con el servicio que ofrecemos. AMBITO DE APLICACIÓN Esta encuesta para medir la credibilidad y transparencia fue aplicada a todas las instituciones, públicas y privadas, que entran en contacto con la Tesorería de la Seguridad Social durante el proceso de recaudación, dispersión y distribución de los fondos de la Seguridad Social. En ese sentido incluimos: Las ARS’s Las AFP’s Bancos Recaudadores Otras entidades del SDSS: SISALRIL, UNIPAGO, SIPEN. Revisado por Aprobado por Elaborado por Página No. Gerente de RRHH y DO Tesorero de la Seguridad Social Desarrollo Organizacional TSS 3 Código Inf-Cred y Transp.-0711 RESUMEN GENERAL DE CREDIBILIDAD Y TRANSPARENCIA Primer versión Septiembre 2010 Ultima versión Julio 2011 R ESUMEN GENERAL ENCUESTA DE CREDIBILIDAD Y TRANSPARENCIA RESULTADOS GENERALES 2011 Muy veraz y confiable Criterios 1. La Tesorería de la Seguridad Social (TSS) a su modo de ver, se percibe como una institución. 2. Sobre la página Web de la TSS, ¿En qué nivel coloca usted el grado de transparencia de las informaciones públicas? 3. En su opinión, los procesos utilizados por la TSS para transferir los fondos establecidos en la ley, reglamentos y normas complementarias son. Veraz y confiable Poco veraz y confiable Ni veraz ni confiable 11 15 0 0 12 14 0 0 16 9 1 0 Criterios En el tiempo establecido Ocasionalmente con retrasos Con retrasos frecuentes 4. Los fondos son transferidos a su institución. 22 4 0 Criterios Muy eficiente Eficiente Deficiente Muy deficiente 5. Qué tan eficiente considera usted que la TSS maneja los procesos y funciones que le confiere la Ley 87-01? 14 12 0 0 Criterios Nunca Casi nunca Casi siempre Siempre 23 3 0 0 0 0 0 26 6. Ha observado usted alguna vez un comportamiento inapropiado por parte del personal de la TSS respecto al servicio y asistencia que le ofrece? 7. Cree usted que la TSS cumple con su misión o propósito de recaudar y distribuir los fondos con eficiencia, transparencia, confidencialidad y credibilidad? Revisado por Aprobado por Elaborado por Página No. Gerente de RRHH y DO Tesorero de la Seguridad Social Desarrollo Organizacional TSS 4 Código Inf-Cred y Transp.-0711 RESUMEN GENERAL DE CREDIBILIDAD Y TRANSPARENCIA Primer versión Septiembre 2010 Ultima versión Julio 2011 RESULTADOS GLOBALES CREDIBILIDAD Y TRANSPARENCIA TSS DOS AÑOS DE COMPARACIÓN Criterios: 2011 2010 Muy veraz y confiable 68.13 60.71 Veraz y confiable 31.32 35.71 Poco veraz, poco confiable 0.55 3.57 00 00 91.68 90.18 Ni veraz ni confiable Índice de credibilidad y transparencia COMENTARIO: Este segundo informe de credibilidad y transparencia pone de manifiesto que los procesos y normas de la Tesorería de la Seguridad Social son consistentes. En otras palabras, el estándar en la calidad se mantiene con el tiempo. Este nuevo índice de 91.68 supera el anterior en 1.50 puntos, el cual fue de 90.18. Esto nos ha permitido cumplir con una de las metas de nuestro Plan Estratégico, la cual consiste en mantener sobre los 90 puntos el índice de credibilidad y transparencia. Con humildad aceptamos la distinción que nos hacen nuestros clientes externos al clasificarnos como una entidad creíble, eficiente y transparente. Revisado por Aprobado por Elaborado por Página No. Gerente de RRHH y DO Tesorero de la Seguridad Social Desarrollo Organizacional TSS 5 Código Inf-Cred y Transp.-0711 RESUMEN GENERAL DE CREDIBILIDAD Y TRANSPARENCIA Primer versión Septiembre 2010 Ultima versión Julio 2011 Revisado por Aprobado por Elaborado por Página No. Gerente de RRHH y DO Tesorero de la Seguridad Social Desarrollo Organizacional TSS 6 Código Inf-Cred y Transp.-0711 RESUMEN GENERAL DE CREDIBILIDAD Y TRANSPARENCIA Primer versión Septiembre 2010 Ultima versión Julio 2011 Revisado por Aprobado por Elaborado por Página No. Gerente de RRHH y DO Tesorero de la Seguridad Social Desarrollo Organizacional TSS 7 Código Inf-Cred y Transp.-0711 RESUMEN GENERAL DE CREDIBILIDAD Y TRANSPARENCIA Primer versión Septiembre 2010 Ultima versión Julio 2011 Revisado por Aprobado por Elaborado por Página No. Gerente de RRHH y DO Tesorero de la Seguridad Social Desarrollo Organizacional TSS 8 Código Inf-Cred y Transp.-0711 RESUMEN GENERAL DE CREDIBILIDAD Y TRANSPARENCIA Primer versión Septiembre 2010 Ultima versión Julio 2011 Revisado por Aprobado por Elaborado por Página No. Gerente de RRHH y DO Tesorero de la Seguridad Social Desarrollo Organizacional TSS 9 Código Inf-Cred y Transp.-0711 Primer versión Septiembre 2010 Ultima versión Julio 2011 CONCLUSIONES CONCLUSIONES Resumen Ejecutivo No obstante haber alcanzado el objetivo con nuestro índice de credibilidad y transparencia, seguiremos trabajando para mejorar sustancialmente, no desde nuestro punto de vista, sino desde la óptica de nuestros grupos de interés externos, aquellos factores o criterios en los cuales no hemos logrado la excelencia. Dentro de los factores que representan oportunidades de mejora podemos citar: Las informaciones que publicamos en nuestra página web. Los procesos utilizados para transferir los fondos. En otro orden, dentro de los criterios mejor ponderados podemos mencionar: Cumplimiento de nuestra misión o propósito de recaudar y distribuir los fondos con eficiencia, transparencia, confidencialidad y credibilidad. Tiempo en el cual son transferidos los fondos. Comportamiento del personal de la TSS respecto al servicio y asistencia que ofrece. Somos una institución comprometida con la calidad y la mejora continua, por lo que estas informaciones, opiniones y sugerencias serán tomadas como referencia o insumo para seguir innovando y mejorando nuestros procesos, a los fines de que nuestros clientesusuarios externos vean en nosotros una institución confiable y transparente. Revisado por Aprobado por Elaborado por Página No. Gerente de RRHH y DO Tesorero de la Seguridad Social Desarrollo Organizacional TSS 10