Perfil Solicitado

PROCESO DE SELECCIÓN
1. Identificación del cargo:
Cargo
Reporta a
Tipo de proceso
Vacante
Escalafón
Dependiente de
Grado del proceso (*)
Profesional Encargado de Administración
Jefe División Gestión y Finanzas
Proceso de selección
1
Profesional
Jefe/a de División
4
2. Perfil de Cargo
a. Objetivo del Cargo
Velar por el buen funcionamiento de todos los aspectos de administración, en cuanto a la disponibilidad de los
recursos operacionales del Ministerio, coordinando la gestión de los procesos asociados al ingreso y egreso de
toda la documentación del servicio, de abastecimiento de los bienes y servicios y todo aquello relacionado con
la mantención de las dependencias institucionales.
b. Funciones (principales actividades y responsabilidades)
1. Gestionar los servicios generales del Servicio
a. Administrar insumos generales para el funcionamiento operacional
b. Participación en la mantención de la infraestructura física del servicio y proponer las normas
de seguridad para el resguardo de las mismas
c. Administrar el control de existencias de los artículos de oficina y de aseo
2. Dirigir y coordinar las acciones de la oficina de partes.
a.
b.
c.
d.
e.
Planificar y controlar las labores de los asistentes de oficina de partes
Coordinación y atención de usuarios
Administración del sistema de gestión documental
Evaluar y proponer acciones de mejoras en la gestión de la oficina de partes.
Encargarse de gestionar el archivo Institucional
3. Gestionar al equipo de trabajo
a. Planificar las actividades operativas propias de los auxiliares a su cargo.
b. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el trabajo de su equipo.
c. Coordinar y Supervisar el cumplimiento de las metas y compromisos de la gestión que
correspondan.
4. Dirigir y coordinar abastecimiento de bienes y servicios
a. Coordinar al equipo de abastecimiento en todos los procesos asociados a la compra y
contratación.
b. Velar por el cumplimiento de pago a proveedores dentro del plazo estipulado de 30 días.
5. Elaboración de informes que son solicitados por otros servicios públicos y/o áreas internas del
Ministerio.
3. Perfil del Candidato
a. Formación Académica
Nivel de estudios
Carrera – Títulos
Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de
duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del
Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de
acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia
profesional mínima de cuatro años. Los años de experiencia
requeridos serán dos en el caso de poseer un grado académico de
Magíster o Doctor; o
Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de
duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del
Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de
acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia
profesional mínima de seis años. Los años de experiencia
requeridos serán cuatro en el caso de poseer un grado académico
de Magíster o Doctor.
Profesional del área de las ciencias de la ingeniería, arquitectura
y/o auditoría, administración pública y carreras afines.
Conocimientos específicos:
Usuario avanzado de Excel
académicos, computacionales, Usuario de plataformas colaborativas
técnicos
Deseable Certificado en Compras públicas
Autonomía
Habilidades conductuales y
Trabajo en equipo
competencias relacionales
Organización y control
Liderazgo
Negociación
b. Experiencia Laboral
Tipos de cargo
Administración, auditoría y/o presupuestos
4. Antecedentes requeridos
1. Formato de postulación por Currículum Ciego.
2. Currículum Vitae.
3. Fotocopia legalizada del título o Certificado de Título Profesional o estudios correspondientes.
4. Fotocopia de certificados que acrediten capacitación y post títulos o postgrados.
5. Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral.
6. Documentación que certifique la calificación obtenida en el período inmediatamente anterior en el
caso de ser funcionario público.
7. Para quienes sean o hayan sido funcionarios públicos, Certificado original del Jefe/a de Personas
o Encargado/a de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite
no estar afecto a las siguientes inhabilidades:
• No haber sido calificado durante dos períodos consecutivos (se exceptúan todos aquellos casos
señalados en los dictámenes de la Contraloría General de la República).
• Haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, más de una vez, en los doce meses
anteriores de producida la vacante.
• Haber sido sancionado con la medida disciplinaria de multa en los doce meses anteriores de
producida la vacante.
Calendario de actividades del proceso:
Etapa
Publicación electrónica en el sitio web
www.minenergia.cl
Recepción de curriculums en la dirección
electrónica selecció[email protected]
Análisis curricular
Entrevistas psicolaboral
Entrevistas Comité de Selección
Notificación de resultados y selección
Fecha
11 al 20 de agosto
11 al 20 de Agosto
20-22 de Agosto
21-25 Agosto
26-28 Agosto
29 Agosto
NOTA: en Cronograma puede sufrir modificaciones por causas no previstas, en dichos casos, los
postulantes preseleccionados serán informados con la debida antelación.