Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura

Reglamento Interior del Consejo de la
Judicatura
Nuevo Reglamento Publicado el 13 de Enero del 2010
P.O. 210, No.1484-A-2010
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Poder Judicial
Del Estado de Chiapas
En Sesión Ordinaria de fecha 9 nueve de julio de 2009 dos mil nueve,
el Pleno del
Consejo de la Judicatura, con fundamento en los
artículos 57 de la Constitución Política del Estado Libre y
Soberano de Chiapas y 161 fracciones II y XVI, del Código de
Organización del Poder Judicial del Estado, emitió un acuerdo que
es del tenor siguiente:
Octagésimo Sexto.- Se somete a consideración del Pleno, el
Proyecto de Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del
Poder Judicial del Estado de Chiapas, para su análisis y aprobación
en su caso.
En atención a lo anterior, previo análisis realizado EL PLENO,
por unanimidad de votos Acuerda: tomar nota y aprobar el:
Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura
del Poder Judicial del Estado de Chiapas
Título Primero
De la Organización y Funcionamiento del
Consejo de la Judicatura
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Capítulo Primero
Disposiciones Generales
Artículo 1.- Este reglamento tiene por objeto la organización,
competencia, funcionamiento y administración del Consejo, de los
Órganos del Tribunal Superior de Justicia del Estado de Chiapas, a
excepción del Tribunal Constitucional, y de los Tribunales de
Justicia Electoral y Administrativa, y del Trabajo Burocrático;
atendiendo a las atribuciones, lineamientos y bases establecidas en el
artículo 49, cuarto párrafo, de la Constitución Política del Estado
de
Chiapas,
y
el
artículo
161,
fracción
XVI,
del
Código
de
Organización del Poder Judicial del Estado.
Artículo 2.- El Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del
Estado de Chiapas, es el órgano de gobierno judicial encargado de
garantizar
la
independencia,
autonomía,
eficacia,
disciplina,
honestidad, objetividad, imparcialidad, profesionalismo, decoro y
excelencia
de
los
Magistrados,
Jueces,
y
demás
funcionarios
integrantes del Poder Judicial, así como garantizar a éstos los
beneficios de la carrera judicial, en los términos que establece la
Constitución Política Local, el Código de Organización del Poder
Judicial, y los reglamentos respectivos. Su sede será la capital del
Estado de Chiapas.
Artículo 3.- Para
los
efectos
del presente
Reglamento
se
entenderá:
I.
Por lo que se refiere a los ordenamientos jurídicos:
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Constitución: A la Constitución Política del Estado de Chiapas.
Ley de Responsabilidades: A la Ley de Responsabilidades de los
Servidores Públicos del Estado.
Código de Organización: Al Código de Organización del Poder
Judicial del Estado de Chiapas.
Reglamento: Al Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura
del Poder Judicial del Estado de Chiapas.
II. En cuanto a las autoridades, órganos y áreas del Consejo de la
Judicatura del Poder Judicial:
Tribunal: Al Tribunal Superior de Justicia del Estado.
Consejo: Al Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado
de Chiapas.
Pleno del Consejo: Al Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder
Judicial del Estado.
Presidente: Al Presidente del Consejo de la Judicatura del Poder
Judicial.
Consejero:
A
los
Consejeros
integrantes
del
Consejo
de
la
Judicatura del Poder Judicial del Estado de Chiapas.
Secretario Ejecutivo: A la Secretaria Ejecutiva del Consejo de la
Judicatura.
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Visitaduría: Al Órgano Judicial del Consejo de la Judicatura del
Poder Judicial.
Coordinador: Al Titular de la Visitaduría Judicial del Consejo de la
Judicatura.
Funcionario: Al personal que presta sus servicios en el Consejo de la
Judicatura del Poder Judicial en los
niveles de Consejeros,
Magistrados, Jueces de Primera Instancia, Oficial Mayor, Asesores,
Secretarios Generales de Acuerdos, Secretarios de Estudio y Cuenta,
Secretarios de Acuerdo, Secretarios Auxiliares, Actuarios, Defensores
Sociales y los demás que efectúen tareas de Dirección y participen en
la toma de decisiones.
Servidor público: A Todo personal no mencionado, que presta sus
servicios en el Consejo de la Judicatura del Poder Judicial.
Áreas Administrativas: A las Direcciones y los Órganos auxiliares del
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Chiapas.
Órganos Jurisdiccionales: Salas Regionales Colegiadas; Juzgados de
Primera Instancia; Juzgados y Salas Especializados en Justicia para
Adolescentes; Juzgados de Paz y Conciliación; Juzgados de Paz y
Conciliación Indígena; y Juzgados Municipales.
Artículo 4.- El Consejo ejercerá sus atribuciones a través de los
Órganos establecidos en la Constitución Política del Estado,
5
Código
de
disposiciones
Organización,
reglamentos,
aplicables,
como
así
en
los
y
en
las
acuerdos
diversas
generales
expedidos por el Pleno, los que tendrán las facultades que en esos
ordenamientos se les señalen.
Lo no previsto en el presente reglamento, podrá ser normado
mediante acuerdos generales que emita el Consejo con base en la
facultad que tiene de expedirlos de conformidad con el artículo
161, fracción XVI, del Código de Organización.
El Consejo dictará acuerdos específicos y acuerdos generales,
entendiéndose por los primeros los que interesen a un trabajador
en particular, y por los segundos aquellos que sean de observancia
general para el Poder Judicial del Estado.
Capítulo Segundo
De la Integración del Consejo
Artículo 5.- Para cumplir con sus funciones, estará integrado
por cinco Consejeros, en los términos del artículo 57 de la
Constitución Política Local; de los cuales uno será el Presidente del
Tribunal Superior de Justicia del Estado, quien será el titular del
Consejo, y funcionará en pleno, y por comisiones que estarán
integradas por los Consejeros que deban presidirla, de la siguiente
forma:
I.
Un Magistrado que será el Presidente del Tribunal Superior de
Justicia del Estado, y un Juez de Primera Instancia, designado
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por el Tribunal Constitucional, por insaculación en audiencia
pública de entre una lista de cinco Jueces de Primera Instancia,
en términos del artículo 57, de la Constitución Política del
Estado de Chiapas;
II.
Dos Consejeros, designados por el Congreso del Estado o por la
Comisión Permanente, en su caso;
III. Un Consejero, nombrado por el titular del Poder Ejecutivo del
Estado; y,
IV. Un Secretario Ejecutivo, con voz pero sin voto.
Artículo 6.- Para cumplir con sus funciones el Consejo, se
integrará por comisiones: de Administración, de Vigilancia, de
Disciplina y de Carrera Judicial, integrada cada una por dos
Consejeros
y
el
Secretario
de
Acuerdos
que
dará
fe
de
sus
actuaciones.
Artículo 7.- El Consejo ejercerá sus atribuciones a través de:
I.
El Pleno del Consejo.
II.
El Presidente.
III.
Las Comisiones del Consejo.
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IV.
Los Consejeros.
V.
La Secretaría Ejecutiva.
VI.
La Visitaduría.
VII.
Los demás órganos que se creen para desempeñar las funciones
que les correspondan.
Artículo
funcionario
8.que
El
Presidente
deberá
cubrir
de+l
las
Consejo
ausencias
designará
temporales
al
del
Secretario Ejecutivo del Consejo.
Artículo 9.- El Consejo podrá actuar a través de su Presidente,
en Pleno, o en comisiones de acuerdo a las señaladas en el presente
reglamento.
Artículo 10.- Para que el Consejo funcione en Pleno, bastará la
presencia de su Presidente y dos Consejeros, y funcionará de
conformidad con lo establecido en el artículo 167 del Código de
Organización, y demás disposiciones aplicables.
Artículo 11.- Para el cumplimiento de sus funciones, el Consejo
tomará en consideración las bases siguientes:
I.
Celebrará sesiones ordinarias, cuando menos una vez al mes y
extraordinarias
cuantas
veces
sea
convocado
por
su
Presidente. Las sesiones las presidirá el propio Presidente del
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Consejo, serán privadas, y tendrán lugar el día y hora que se
determine en la primera sesión plenaria del año. Sólo podrán
dejar de celebrarse cuando así lo determine el Pleno en la
sesión inmediata anterior, o por causa de fuerza mayor o caso
fortuito;
II.
Para la validez de los acuerdos del Pleno será necesario el voto
de la mayoría de sus integrantes, siempre y cuando esté presente
la totalidad de sus miembros. En caso contrario se requerirá
mayoría absoluta;
III.
Las quejas serán turnadas equitativamente y por el número de
expediente en forma progresiva y diariamente a cada Consejero
integrante de la comisión que corresponda, para su aprobación
o para la elaboración del proyecto respectivo según sea el caso;
IV.
Las resoluciones del Pleno, y en su caso de las Comisiones del
Consejo,
constarán
en
acta
y
deberán
firmarse
por
los
Consejeros intervinientes, ante la presencia del Secretario
Ejecutivo del Consejo que dará fe. Los Consejeros no podrán
abstenerse de votar sino cuando tengan impedimento legal o
cuando no hayan estado presentes durante la discusión del
asunto de que se trate. En caso de empate, el Presidente tendrá
voto
de
calidad.
El
Pleno
del
Consejo
calificará
los
impedimentos de sus miembros, siempre que fueren planteados en
asuntos de su competencia.
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Artículo 12.- Para la celebración de sesiones extraordinarias,
deberán ser convocadas por el Presidente del Consejo o a solicitud
de cuando menos dos de sus integrantes con veinticuatro horas de
anticipación,
a
fin
de
que
se
estime
la
convocatoria
correspondiente.
La
documentación
respectiva
se
entregará
con
la
convocatoria, por el Secretario Ejecutivo.
Artículo 13.- En las sesiones el Secretario Ejecutivo del Consejo,
tomará nota de los acuerdos establecidos y de las observaciones
formuladas para la elaboración del acta correspondiente.
Artículo 14.- De cada sesión se deberá levantar acta, la cual
contendrá las siguientes formalidades:
I.
El día, hora de apertura y de clausura;
II.-
El nombre del Presidente del Consejo;
III.- Los nombres de los Consejeros presentes y de los ausentes;
IV.-
Una relación sucinta, clara y debidamente redactada de los
asuntos
tratados
en
Pleno,
en
el
orden
que
se
hayan
presentado, y la relación de asuntos que fueron retirados o
aplazados, expresando el resultado de la votación de los
acuerdos tomados, así como los votos particulares emitidos, si
los hubiere;
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V.-
Las demás que los Consejeros hayan solicitado expresamente, en
la esfera de sus atribuciones.
Artículo 15.- El Consejo está facultado para expedir acuerdos
generales para el adecuado ejercicio de sus funciones y para el
desarrollo
de
controversias.
programas
El
Pleno
del
de
soluciones
Tribunal
alternativas
Constitucional,
de
podrá
solicitar al Consejo la expedición de aquellos acuerdos generales
que considere sean necesarios para asegurar un adecuado ejercicio
de la función jurisdiccional.
La notificación y ejecución de las resoluciones que emita el
Consejo funcionando en Pleno o en comisiones, deberán realizarse
por conducto de los órganos del propio Consejo, o en su caso por
el órgano jurisdiccional que actúe en auxilio de éste.
Artículo 16.- Cuando a juicio del Pleno del Consejo, los
reglamentos, acuerdos o resoluciones que emita sean de interés
general, deberán publicarse en el Periódico Oficial del Estado.
Artículo 17.- El Consejo también podrá actuar en comisiones en
las que el Pleno facultará a uno o más consejeros, para que a nombre
de éste, ejerciten algún encargo inherente a las funciones del
Consejo.
Por comisión se entiende el encargo que se da a uno o más
consejeros para que realice una o varias funciones.
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Las facultades de las comisiones pueden ser decisorias o de
instrumentación, según lo determine el acuerdo del Pleno del
Consejo que las cree.
Capítulo Tercero
Del Pleno del Consejo
Artículo 18.- Para el cumplimiento de las atribuciones del
Consejo, el Pleno tendrá las facultades que en seguida se enuncian:
I.
Opinar en la ratificación de los Magistrados, determinar la
adscripción de éstos y resolver sobre los procedimientos
administrativos de los mismos.
II.
Designar a los Jueces de Primera Instancia, y determinar la
adscripción de los mismos, así como de los demás
servidores
del Poder Judicial, en los términos de la Constitución Política
del Estado, y del Código de Organización, asimismo, ratificar
los nombramientos de éstos, y en su caso, la remoción del
cargo por causa justificada;
III.
Organizar y vigilar el correcto funcionamiento del Archivo
Judicial del Poder Judicial, debiendo acordar en todo caso, las
normas que estime convenientes para ello;
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IV.
Determinar las normas por las que se regirá el funcionamiento
y atribuciones del Instituto de Formación Judicial, conforme
lo señala el Código de Organización;
V.
Establecer servicios de apoyo administrativo en materia de
planeación,
programación,
presupuesto,
informática,
estadística, recursos humanos y materiales;
VI.
Autorizar
la
contratación
y
el
pago
de
personal
cuyo
nombramiento no esté reservado a otro órgano, así como la
contratación de servicios, obras públicas, adquisiciones y
arrendamientos;
VII.
Autorizar el programa de conservación de uso, deterioro,
afectación, enajenación y baja de bienes muebles e inmuebles,
almacenaje y demás activos y recursos materiales;
VIII. Aprobar la política de informática que deberán contener los
sistemas para optimizar el uso y la administración de los
recursos del Consejo y demás Órganos que correspondan.
IX.
Asignar
los
vehículos
para
uso
de
servidores
públicos,
Consejeros y Magistrados, y los de servicios generales de apoyo,
así como los relacionados directamente con las funciones que
desempeñan
los
diversos
órganos
jurisdiccionales
y
administrativos, sin perjuicio de los que en cualquier momento
requiera la presidencia del Consejo para la realización de las
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actividades
a
su
cargo
y
demás
funciones
que
tiene
encomendadas por la ley;
X.
Establecer las medidas necesarias para propiciar la carrera
judicial;
XI.
Aprobar y vigilar programas de capacitación y formación
permanentes;
XII.
Aprobar
la
creación,
modificación
de
estructura
y
desaparición de los órganos de control
interno;
XIII. Designar
al
personal
técnico
y
administrativo
que
sea
necesario para el apoyo operativo del Consejo, siempre que el
presupuesto de egresos lo permita.
XIV. Conceder licencias a los funcionarios y servidores públicos
cuando éstas sean por más de treinta días;
XV.
Las
demás
que
confiera
este
reglamento,
el
Código
de
Organización, el Pleno del Consejo, y los acuerdos generales
que deriven del mismo.
Capítulo Cuarto
Del Presidente del Consejo y sus Atribuciones
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Artículo 19.- El Presidente del Tribunal Superior de Justicia del
Estado, será también Presidente del Consejo, es la primera autoridad
investido de la representación del Consejo de la Judicatura, por sí o
por conducto del Oficial Mayor o de cualquier otro Consejero,
para trámites administrativos ante las dependencias federales,
estatales o municipales, y para los efectos del artículo 19 de la Ley de
Amparo podrá, por medio de simples oficios acreditar delegados para
que
promuevan,
concurran
a
las
audiencias,
rindan
pruebas,
formulen alegatos y promuevan los incidentes y recursos previstos
en la precitada Ley de Amparo.
Artículo 20.- Las faltas temporales del Presidente del Consejo,
que no sean por más de quince días, se cubrirán por el Magistrado
del tribunal Constitucional que se designe en pleno.
Cuando las faltas excedan del término anterior, el Pleno
procederá a la designación del Presidente interino. En caso de que
la falta sea definitiva, el Pleno del Tribunal Constitucional
procederá a nombrar al Magistrado que presidirá el Tribunal
Superior de Justicia del Estado, por un periodo de tres años, y éste
será el Presidente del Consejo.
Artículo 21.- Son atribuciones del Presidente, además de las que
establece el artículo 163 del Código de Organización del Poder
Judicial, las siguientes:
I.
Representar al Consejo por sí o en su defecto por delegado o
mandatario;
15
II.
Fijar el orden del día de las sesiones del Pleno del Consejo;
III.
Vigilar el correcto ejercicio del Fondo Auxiliar para la
Administración de la Justicia;
IV.
Establecer los sistemas que considere necesarios para preservar
el orden y la seguridad de los inmuebles;
V.
Someter a consideración
del Pleno del Consejo cuantas
propuestas considere necesarias y sea competencia del Pleno;
VI.
Designar a los auxiliares que estime indispensables para cumplir
con
las
atribuciones
que
establece
este
Código
de
Organización;
VII.
Asignar a los auxiliares a que se refiere la fracción que
antecede, las labores que deban desempeñar;
VIII. Firmar las resoluciones, acuerdos y actas del Pleno del Consejo
conjuntamente
con
los
demás
Consejeros
integrantes
y
legalizar, por sí o por conducto del Secretario Auxiliar que al
efecto designe, la firma de los servidores públicos del Consejo
de la Judicatura en los casos que la ley exija este requisito;
IX.
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Expedir los nombramientos que apruebe el Consejo;
X.
Conceder
licencias
a
los
funcionarios
dependientes
del
Consejo hasta por treinta días; y,
XI.
Las demás que determinen las leyes, y los acuerdos generales del
Pleno del Consejo.
Capítulo Quinto
Facultades y Obligaciones de los Consejeros
Artículo 22.- Son facultades y obligaciones de cada Consejero:
I.
Proponer al Pleno a los Secretarios Técnicos y Servidores
Públicos que conforme su
ponencia;
II.
Asignar a su personal las labores que desempeñará acorde con
las funciones que
tenga encomendadas;
III.
Dictar y poner en práctica, las medidas necesarias para el
pronto y expedito despacho de los asuntos de su ponencia;
IV.
Solicitar los recursos materiales necesarios para el buen
funcionamiento de la ponencia a su cargo;
17
V.
Delegar atribuciones y facultades entre el personal técnico y
administrativo
de
la
ponencia,
salvo
aquellas
que,
por
disposición legal, deba ejercer personalmente;
VI.
Revisar, bajo su estricta responsabilidad y con el apoyo de los
secretarios técnicos adscritos a su ponencia, los proyectos de
resolución de las quejas administrativas que se sometan a su
conocimiento como consejero integrante de la comisión, y de
los que sean de la competencia del Pleno del Consejo, así como
los procedimientos de oficio que le sean turnados, para emitir
opinión;
VII.
Solicitar al Secretario Ejecutivo, en los casos que a su juicio sea
indispensable,
justificados
la
ampliación
rendidos
por
de
el
los
informes
Consejo
como
previos
y
autoridad
responsable, contra aquellos amparos promovidos por los
servidores o funcionarios públicos acusados o denunciados,
según sea el caso, ante la autoridad federal para que sean
rendidos oportunamente, así como las copias certificadas de
las constancias que estime necesarias para resolver conforme a
derecho;
VIII. Solicitar a la Secretaría Ejecutiva, en los casos que estime
conveniente, se realice alguna diligencia, se desahogue o
perfeccione
alguna
prueba,
para
la
resolución
de
procedimientos administrativos, siempre que sean necesarias;
18
los
IX.
Atender los asuntos en materia de amparo en que haya actuado
como ponente;
X.
Participar como jurado en la aplicación de los exámenes de
oposición internos y libres para la designación de jueces y
demás funcionarios públicos del Poder Judicial;
XI.
Efectuar visitas a los diversos órganos jurisdiccionales que
integran el Tribunal Superior de Justicia del Estado, en los
términos en que hayan sido acordados por el Pleno;
XII.
Hacer las revisiones correspondientes a las actas de visita
efectuadas
a
los
diversos
órganos
jurisdiccionales
que
integran el Tribunal Superior de Justicia del Estado;
XIII. Desahogar como Consejero integrante de su comisión, todos
los asuntos que sean sometidos a su consideración, y que se
encuentran en trámite en el Consejo;
XIV. Participar en todas y cada una de las sesiones ordinarias y
extraordinarias
celebradas
por
el
Pleno
del
Consejo,
analizando, discutiendo y aprobando los acuerdos que éste
tome, o emitiendo su voto particular en los casos en que no
estuviera conforme con las resoluciones de la mayoría de los
consejeros;
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XV.
Someter a la consideración del Pleno del Consejo, los asuntos
que por su naturaleza, considere que deben ser resueltos por el
mismo;
XVI. Participar en la elaboración y revisión de los reglamentos que
deba emitir el Pleno así como en la elaboración y revisión de las
reformas a los mismos;
XVII. Representar al Presidente del Consejo en los actos celebrados
ante diversos organismos en las ausencias de éste y con arreglo
a lo dispuesto por la Ley correspondiente;
XVIII.
Asistir puntualmente a las reuniones de las comisiones de
que forme parte, así como a las convocadas por el Presidente;
XIX. Vigilar que el Secretario de Acuerdos de la Comisión respectiva,
informe de manera periódica sobre las funciones de su encargo;
XX.
Solicitar al Coordinador de Visitaduría, las opiniones que
estimen convenientes sobre los asuntos que le competan, en el
ejercicio de sus atribuciones;
XXI. Cumplir con las comisiones que el Pleno le confiera; y,
XXII. Las demás que le confieran el Código de Organización, y demás
disposiciones legales vigentes aplicables.
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Artículo 23.- Para realizar las actividades que le competen, el
Consejo
tendrá
un
Secretario
Ejecutivo,
Asesores
jurídicos,
Secretarios Técnico, Jefes de Departamento y los auxiliares de las
áreas que surjan para eficientar el cumplimiento de los objetivos
para los que se creó, y que permita el presupuesto, mismos que serán
designados y removidos por el Pleno del Consejo.
Artículo 24.- Los órganos auxiliares del Consejo tienen como
función
dar
un
tratamiento
25.-
Cada
eficaz
a
los
asuntos
que
les
menos
un
corresponden.
Artículo
Secretario
Técnico
y
Consejero,
el
personal
tendrá
de
cuando
apoyo
administrativo
indispensable que fije el presupuesto de egresos.
Artículo 26.- Los servidores públicos y de estructura de las
áreas que se creen para que el Consejo cumpla sus atribuciones, serán
en su caso, designados por los Consejeros en Pleno.
Capítulo Sexto
De la Secretaría Ejecutiva
Artículo 27.- El titular de la Secretaría Ejecutiva, dirigirá las
labores de la misma conforme a las instrucciones que por acuerdo
del Consejo le sean giradas.
Artículo
28.-
La
Secretaría
tendrá
un
mínimo
de
tres
secretarios administrativos, un Actuario notificador, y el personal
21
de apoyo administrativo necesario que permita el presupuesto
respectivo, para atender las funciones que le son propias.
Artículo 29.- Corresponde al Secretario Ejecutivo, lo siguiente:
I.
Autorizar y dar fe de los actos del Pleno, Presidente y de los
Consejeros, en el ejercicio de sus atribuciones y en sus
respectivas competencias;
II.
Ejecutar los acuerdos tomados por el Consejo, por conducto
de las áreas involucradas en la ejecución.
III.
Intervenir
en
la
substanciación
de
los
procedimientos
administrativos disciplinarios que competa conocer, y dar
cuenta al Pleno del Consejo y a los Consejeros;
IV.
Asentar en los expedientes las certificaciones que le sean
ordenadas;
V.
Dar cuenta dentro de las veinticuatro horas siguientes al
Presidente, a la comisión
respectiva del Consejo, o al Consejero, de los asuntos que les
competa conocer;
VI.
VII.
Expedir las copias simples o certificadas que le sean ordenadas;
Cuidar que los expedientes sean debidamente foliados,
sellados, rubricados y
22
resguardados;
VIII. Ordenar y vigilar que se despachen sin demora los asuntos y
correspondencia del Consejo referentes a asuntos en trámite o
al desahogo de los oficios que se manden librar, previo
decreto;
IX.
Ejercer bajo su responsabilidad, por sí mismo o por conducto de
los servidores subalternos de la secretaría, la vigilancia que
sea necesaria para evitar la pérdida o extravío de expedientes;
X.
Hacer llegar los asuntos en estado de resolución al Consejero
que corresponda haciendo constar la fecha en que se turna y
en los términos señalados por el Código de Organización;
XI.
Ordenar
y
vigilar
las
actividades
relacionadas
con
la
diligenciación de notificaciones ordenadas por el Consejo
actuando
por
conducto
de
su
Presidente,
en
Pleno,
en
Comisiones o por los Consejeros de los asuntos que se tramitan
en el Consejo e informar sobre cualquier omisión para que se
tomen
las
medidas
necesarias
para
garantizar
que
las
diligenciaciones se efectúen conforme a las normas y términos
que marca la ley;
XII.
Recibir,
registrar
y
dar
cuenta
inmediatamente
de
los
requerimientos relacionados con los juicios de amparo que
sean presentados contra las resoluciones del Pleno y de los
Consejeros, y dando el trámite respectivo;
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XIII. La Secretaría llevará los libros que acuerde el Consejo;
XIV. Las demás que determinen las leyes, reglamentos y las que le
sean asignadas por el Presidente del Consejo, el Pleno, las
Comisiones y los Consejeros.
Artículo 30.- Para ser Secretario Ejecutivo del Consejo, se
requiere:
I.
Ser ciudadano mexicano en pleno goce y ejercicio de sus
derechos civiles y políticos;
II.
Tener cuando menos veinticinco años de edad cumplidos, al
día de la designación y no más de setenta y cinco años;
III.
Tener título profesional de Licenciado en Derecho y cédula
profesional expedida por autoridad o institución legalmente
facultada para ello;
IV.
Tener experiencia mínima de tres años en el ejercicio de la
profesión, a la fecha de su designación;
V.
No pertenecer al estado eclesiástico, ni ser ministro de algún
culto religioso; y,
VI.
Gozar de buena reputación, y no haber sido condenado por
delito que amerite pena de más de un año de prisión; en todo
24
caso
quien
haya
sido
condenado
por
robo,
fraude,
falsificación, abuso de confianza u otro que lastime seriamente
la buena fama en el concepto público, estará inhabilitado para
el cargo, cualquiera que haya sido la pena.
Capítulo Séptimo
Del Secretario Técnico del Consejo
Artículo 31.- Los Secretarios Técnicos tendrán las siguientes
funciones:
I.
Auxiliar en las audiencias de atención al público del Consejero;
II.
Revisar y analizar los expedientes formados con motivos de los
diferentes procedimientos administrativos turnados para su
atención;
III.
Elaborar
los
proyectos
o
documentos
jurídicos
o
administrativos que le asigne el
Consejero;
IV.
Implementar control de seguimientos de asuntos atendidos o
en procesos para información del Consejero o Consejero
Presidente;
V.
Dar seguimiento a los asuntos jurídicos y administrativos que
le sean asignados por el Consejero; y,
25
VI.
Las demás que le confiera el Pleno y su Consejero.
Artículo 32.- Para ser Secretario Técnico del Consejo, se
requiere:
I.
Ser ciudadano mexicano en pleno goce y ejercicio de sus
derechos civiles y políticos;
II.
Tener cuando menos veinticinco años de edad cumplidos, al
día de la designación y no más de setenta y cinco años;
III.
Tener título profesional de Licenciado en Derecho y cédula
profesional expedida por autoridad o institución legalmente
facultada para ello;
IV.
Contar con experiencia mínima de tres años en el ejercicio de
la profesión, a la fecha de su designación;
V.
No pertenecer al estado eclesiástico, ni ser ministro de algún
culto religioso; y,
VI.
Gozar de buena reputación, y no haber sido condenado por
delito que amerite pena de más de un año de prisión; en todo
caso
quien
haya
sido
condenado
por
robo,
fraude,
falsificación, abuso de confianza u otro que lastime seriamente
la buena fama en el concepto público, estará inhabilitado para
el cargo, cualquiera que haya sido la pena; y
26
VII.- Aprobar los cursos o exámenes del Instituto de Formación
Judicial.
Artículo
33.-
Las
percepciones
recibidas
con
motivo
al
desempeño de sus atribuciones serán equivalentes a la de los
Secretarios de Estudio y Cuenta de Sala, mismas que no podrán ser
disminuidas durante el periodo del encargo.
Capítulo Octavo
Del Actuario notificador del Consejo
Artículo 34.- Para ser Actuario notificador del Consejo, se
deberán reunir los siguientes requisitos:
I.
Ser ciudadano mexicano en pleno goce y ejercicio de sus
derechos civiles y políticos;
II.
Tener cuando menos veinticinco años de edad cumplidos, al
día de la designación y no más de setenta y cinco años;
III.
Tener título profesional de Licenciado en Derecho y cédula
profesional expedida por autoridad o institución legalmente
facultada para ello;
IV.
No pertenecer al estado eclesiástico, ni ser ministro de algún
culto religioso;
V.
Ser electo mediante concurso de oposición abierto;
27
VI.
Acreditar que en el expediente personal no obra queja fundada
que vulnere los principios que imperan en la administración de
justicia, cuando el aspirante pertenezca al Poder Judicial; y
VII.
Gozar de buena reputación, y no haber sido condenado por
delito que amerite pena de más de un año de prisión; en todo
caso
quien
haya
sido
condenado
por
robo,
fraude,
falsificación, abuso de confianza u otro que lastime seriamente
la buena fama en el concepto público, estará inhabilitado para
el cargo, cualquiera que haya sido la pena; y
Artículo
35.-
Las
percepciones
recibidas
con
motivo
al
desempeño de sus atribuciones serán equivalentes a la de Actuario “A”
de Juzgado, mismas que no podrán ser disminuidas durante el
periodo del encargo.
Título Segundo
De Las Comisiones del Consejo
Capitulo Primero
De su Integración
Artículo 36.- El Consejo contará con comisiones permanentes
siendo las siguientes:
a) La de Administración;
b) La de Carrera Judicial;
28
c) La de Disciplina;
d) La de Vigilancia;
e) La de Transparencia; y
f) Las demás temporales y transitorias que determine el Pleno del
Consejo.
Artículo 37.- Cada Comisión estará integrada, cuando menos,
con dos Consejeros designados por el Pleno, en la primera sesión
plenaria de cada dos años, y un Secretario de Acuerdos, que será el
titular del área correspondiente a la función de dicha Comisión.
En el caso de que se designe nuevo Consejero durante el
periodo de integración de las comisiones, asumirá aquellas de aquél
que concluyó su encargo.
Articulo 38.- Las comisiones celebrarán sesiones ordinarias con
la frecuencia y horario que determinen los Consejeros que las
integran. La convocatoria deberá tener el día y la hora de la sesión,
y se acompañará con el orden del día de los asuntos a desahogar y
la documentación relativa, que se distribuirá entre los consejeros
miembros.
Artículo 39.- Las sesiones ordinarias y extraordinarias de las
comisiones serán públicas ó privadas según corresponda.
29
Artículo 40.- Cuando no se logre la aprobación de un asunto
de alguna comisión, o bien, cuando el asunto sea de trascendencia a
criterio de la comisión o de alguno de sus Consejeros, se someterá a
consideración del Pleno del Consejo para su resolución.
Capítulo Segundo
De la Comisión de Administración del
Consejo
Artículo 41.- La Comisión de Administración del Consejo, debe
abarcar los siguientes aspectos:
I.
Administrar
sus
propios
recursos
para
el
adecuado
funcionamiento del Consejo; y
II.
Vigilar la adecuada aplicación de los recursos autorizados al
Consejo, y demás órganos dependientes, con excepción del
Tribunal Constitucional, Tribunal de Justicia Electoral y
Administrativa, y del Trabajo Burocrático.
La aplicación de los recursos debe hacerse con apego al
presupuesto de egresos autorizado y de conformidad con las
disposiciones
presupuesto,
legales
aplicables
procurando
en
materia
satisfacer
los
de
planeación
recursos
y
humanos,
materiales y económicos que requiere por una parte el Consejo y por
otra,
sus
órganos
dependientes,
con
excepción
del
Tribunal
Constitucional, para la buena marcha de la administración de
30
justicia, haciendo el ejercicio correcto y transparente de los
presupuestos asignados.
Artículo 42.- La Comisión de Administración tiene la función
de administrar los recursos humanos, materiales, financieros y de
toda índole del Consejo, con apego al presupuesto de egresos
autorizado por el Congreso del Estado, y conforme a los principios
de austeridad, honestidad, economía, eficiencia, eficacia, celeridad y
buena fe.
Las sesiones de la Comisión serán ordinarias y extraordinarias,
en ambos casos serán privadas.
La Comisión celebrará sesiones ordinarias con la frecuencia y
horario que determinen los Consejeros miembros de la Comisión; la
convocatoria deberá contener el día y la hora de la sesión, así como
la orden del día con los asuntos a desahogar y la documentación
relativa.
Los asuntos a tratar en las sesiones ordinarias, se listarán por el
Oficial Mayor, quien fungirá como Secretario de Acuerdos de dicha
comisión, en el orden del día correspondiente, y la documentación
relativa se distribuirá entre los Consejeros miembros de la Comisión,
con cuarenta y ocho horas de antelación a la celebración de la
sesión.
Los asuntos que presenten los integrantes de la Comisión con
carácter urgente o extraordinario, serán incluidos en el capítulo
31
de asuntos generales, el cual se insertará en todas las sesiones al
final de la orden del día correspondiente.
Cuando no se lograre la aprobación, por unanimidad o mayoría
de un asunto, o bien, cuando la materia sea de trascendencia, a
criterio de la Comisión o de algún Consejero, se someterá a
consideración del Pleno del Consejo para su resolución.
Artículo
43.-
La
Comisión
de
Administración
tendrá
las
facultades siguientes:
I.
Presentar
aplicables
al
en
Pleno,
conforme
materia
de
a
las
disposiciones
Planeación,
legales
Programación
y
Presupuesto, el anteproyecto de Presupuesto de Egresos del
Poder Judicial, con excepción del Tribunal Constitucional, de
Justicia Electoral y Administrativa y del Trabajo Burocrático;
II.
Coordinar con los órganos facultados, la administración y el
ejercicio presupuestal del
Consejo;
III. Informar al Pleno, conforme a los plazos legales,
términos
establecidos y los acuerdos que al respecto emita éste, de los
avances en el ejercicio presupuestal;
IV. Presentar,
en
el
área
de
su
competencia,
evaluaciones internas del ejercicio presupuestal.
32
propuestas
de
V.
Proponer al Pleno del Consejo los proyectos de normatividad y
los
criterios
orgánicas,
aplicables
los
sistemas
para
y
modernizar
procedimientos
las
estructuras
administrativos
internos, así como las medidas que impliquen el buen servicio al
público en las oficinas de los Órganos Jurisdiccionales y del
Consejo;
VI. Administrar los bienes muebles e inmuebles del Tribunal Superior
de
Justicia
del
Estado,
y
del
Consejo,
cuidando
su
mantenimiento, conservación y acondicionamiento;
VII. Presentar
al
Pleno
para
su
aprobación,
los
proyectos
de
normatividad aplicable en materia administrativa y de escalafón;
VIII. Proponer al Pleno las disposiciones generales necesarias para el
ingreso, estímulos, capacitación, ascensos, promociones por
escalafón y remoción de Servidores Públicos del Tribunal
Superior de Justicia del Estado, y del Consejo, conforme a los
ordenamientos jurídicos aplicables, con excepción del Tribunal
Constitucional; y,
IX. Las demás que establezcan el Código de Organización, y el Pleno
del Consejo.
33
Capítulo Tercero
De la Comisión de Vigilancia del
Consejo
Artículo 44.-
La
Comisión
de
Vigilancia
tiene
por
objeto
inspeccionar el funcionamiento de los órganos jurisdiccionales, y
administrativos, conforme a las disposiciones legales aplicables y a
las que acuerde el Pleno.
Artículo 45.- Para verificar el cumplimiento de las funciones que
tienen asignadas los órganos del Consejo, y con sujeción a lo
dispuesto en el Código de Organización, en este Reglamento y demás
disposiciones aplicables, podrá ordenar el Consejo realizar visitas
de
inspección
por
conducto
de
los Magistrados
Visitadores,
auxiliados de sus Secretarios, o a través de las comisiones que el
pleno designe para casos específicos.
Artículo 46.- El Pleno del Consejo podrá ordenar a la comisión
que corresponda según sea el caso, se realice visita, al tener
conocimiento de que en algún órgano jurisdiccional, u órganos
auxiliares del propio Consejo, se ha cometido alguna presunta falta
administrativa para que se realice la visita de inspección en el área
de que se trate, constriñéndose a los hechos consignados en la
orden respectiva.
34
Artículo 47.- El titular del órgano jurisdiccional, o de la
oficina con quien se entienda la diligencia y las demás personas que
laboren en la misma, están obligados a dar las facilidades e
información que requiera quien efectué la visita para que pueda
practicar la inspección que le sea ordenada. En caso de que no se
dieran las facilidades a quien practique la visita, éste lo hará del
conocimiento del Pleno del Consejo, quien acordará lo procedente.
Artículo 48.- En las visitas de inspección, se observarán las
siguientes reglas:
I.
En el acta de visita se asentará el lugar y fecha en que se levanta,
el nombre y apellidos de la persona con quien se entiende la
visita y en su caso, del Secretario de Acuerdos o de quien lo
sustituya, se indicará la hora en que se inicia y concluye la
visita,
y
firmarán
al
margen
y
al
calce
quienes
en
ella
intervinieron, debiéndose entregar una copia del acta al titular
de la oficina o la persona con quien se hubiera entendido y se
entregará una copia a la Secretaría Ejecutiva del Consejo.
II.
Se verificará la asistencia del personal a sus labores y recibirá el
informe verbal que le proporcione el titular de la oficina o la
persona con quien entienda la visita, en relación a este rubro;
III.- Tratándose de visita a Salas y Juzgados, en las visitas generales se
revisarán, los libros y registros que de acuerdo con el Código
de Organización y la propia organización del Juzgado o de la
Sala de que se trate, deban llevarse para el despacho de los
asuntos y además, podrán hacerse observaciones generales en las
35
que podrán asentarse las que el visitador estime pertinentes; así
como las que el titular o la persona con quien se entienda la
visita, solicite que sean asentadas al concederles, el uso de la
palabra y en caso de que no desee manifestar cuestión alguna, se
asentará en esos términos en el acta de visita que se levante al
efecto;
IV.- De cada visita se levantará el acta correspondiente, la que se
remitirá al Consejo a través de la secretaria respectiva para los
efectos a que haya lugar. Una copia del acta se entregará al
titular del área visitada.
V.- En el acta se harán constar las irregularidades que se observen,
consignando
los
puntos
así
como
las
explicaciones,
aclaraciones y fundamentos que exponga la persona con quien
se entienda la visita.
VI.- Si como resultado de la visita se requiere al titular del área
inspeccionada o la persona con quien se entienda la visita, un
informe acerca de las medidas que instrumentó y de los avances
obtenidos a fin de subsanar las deficiencias advertidas en el
servicio del juzgado o área visitada, se le señalará un plazo de
quince días como máximo para que lo rinda;
VII.- Tratándose de órganos jurisdiccionales o administrativos, se
levantará
el
acta
correspondiente
al
estado
encuentre, dándose cuenta de ello al Consejo.
36
en
que
se
Artículo 49.- Las visitas de inspección permitirán cerciorarse a
su vez del estado de conservación o deterioro de las instalaciones
de los órganos jurisdiccionales, para lograr, en su caso, su mejoría
o mantenimiento propio de un adecuado marco de dignidad y
decoro que demanda la administración de justicia.
Artículo 50.- El registro de las visitas de inspección lo hará la
Secretaría
respectiva.
El
desahogo
del
trámite
de
las
actas
levantadas en las visitas de inspección, estará a cargo de los
Consejeros
que
integran
la
Comisión
de
Vigilancia,
quienes
tomando en cuenta las irregularidades detectadas, en su caso,
darán cuenta al Pleno del Consejo.
Capítulo Cuarto
De la Comisión de Disciplina
Artículo 51.- La comisión de disciplina tendrá competencia en la
substanciación y dictamen de los procedimientos que se deriven de
los conflictos suscitados entre el Poder Judicial y sus servidores
públicos, únicamente en lo que respecta a cuestiones de carácter
laboral, derivado de las obligaciones de éstos, y que podrán
consistir en denuncias o quejas respecto a la conducta de algún
funcionario o trabajador,
inconformidades derivadas de alguna
decisión del titular de las áreas correspondiente que a juicio del
servidor
público,
inconformarse
por
afecte
una
sus
decisión
derechos
del
laborales
Pleno
del
o
Consejo
para
que
considere vulnera sus derechos.
37
Artículo
52.-
La
Comisión
de
Disciplina,
funcionará
y
coadyuvará en los términos del Código de Organización, éste
reglamento, y el Reglamento Interno de Régimen Disciplinario,
Administrativo y Controversias Laborales, con la Comisión de
Vigilancia del Consejo, en las causas y en las condiciones que lo
permita, para el adecuado desempeño de sus atribuciones.
Se emitirá un solo dictamen que presentará la Comisión de
Disciplina, substanciando el procedimiento a través del Secretario
Ejecutivo del consejo.
Capítulo Quinto
De la Comisión de Carrera Judicial
Artículo 53.- Por Carrera Judicial se entiende el sistema por
medio del cual los servidores públicos de carácter jurisdiccional,
ingresan y son promovidos a los diferentes puestos del Poder
Judicial del Estado.
Artículo 54.-
La
Comisión velará
porque
el
ingreso y
la
promoción de los servidores públicos de carácter jurisdiccional del
Poder Judicial del Estado se efectúen mediante el sistema de la
Carrera Judicial, que se regirá por los principios de excelencia,
profesionalismo,
objetividad,
imparcialidad,
independencia
y
antigüedad, en su caso.
Artículo 55.- La Comisión de Carrera Judicial, es el Órgano del
Consejo encargado de conocer todos los asuntos relacionados
38
con el ingreso, escalafón, programas de estímulos y evaluación del
desempeño de los miembros de carrera judicial, atendiendo lo
dispuesto por el Código de Organización, este ordenamiento y los
acuerdos generales que al efecto emita el Consejo.
Artículo 56.- La Comisión conocerá de las vacantes generadas de
los miembros de las diversas categorías de Carrera Judicial, a efecto
de
realizar
los
trámites
necesarios
para
la
convocatoria
al
concurso de oposición abierto en que podrán participar tanto
personal activo en funciones jurisdiccionales, así como cualquier
otro aspirante incluso de procedencia distinta al Poder Judicial del
Estado.
Artículo 57.- La Carrera Judicial estará integrada por las
categorías que determine el reglamento de la materia, tomando en
consideración cada una de las funciones jurisdiccionales de las
Salas
Regionales,
y
Juzgados,
a
excepción
de
los
Tribunales
Constitucional, Justicia Electoral y Administrativa, y del Trabajo
Burocrático.
Artículo 58.- Son atribuciones de la Comisión de Carrera
Judicial:
I.
Verificar
la
legalidad
de
las
solicitudes
de
ingreso
y
promoción de las distintas categorías de servidores públicos
que integran la carrera judicial, en los términos del artículo
203 del Código de Organización;
39
II.
Participar, en el ámbito de su competencia, en los concursos de
oposición organizados por el Consejo, de conformidad con la
normativa correspondiente;
III.
Convocar a reuniones de trabajo y Congresos de Magistrados,
Jueces, asociaciones profesionales e instituciones de educación
superior, así como a concursos relativos a la competencia del
Consejo;
IV.
Proponer, de acuerdo a las condiciones presupuestales, en
coordinación con la Comisión de Administración, los planes
de estímulos y capacitación para los servidores públicos
comprendidos en el sistema de la carrera judicial y los
aspirantes a ésta;
V.
Proponer al Pleno las convocatorias para la celebración de
concursos para la designación de funcionarios judiciales;
VI.
Celebrar
convenios
con
instituciones
académicas
para
promover el ingreso a la carrera judicial, así como para la
preparación de los funcionarios judiciales;
VII.
Remitir al Pleno, las propuestas de publicaciones del Consejo en
términos de la normativa que aquél emita;
VIII. Coordinar y supervisar el funcionamiento del Instituto de
Formación Judicial;
40
IX.
Proponer al Pleno el nombramiento del personal subalterno
que fije el presupuesto;
X.
Las demás que establezcan el Código de Organización, y el
Pleno.
Artículo
59.-
El
Consejo
proveerá
lo
necesario
para
la
institucionalización de la Carrera Judicial en el Tribunal Superior
de Justicia del Estado.
Artículo 60.- Para el desarrollo de la Carrera Judicial, el Pleno
del Consejo establecerá las disposiciones generales necesarias para
el ingreso, estímulos, capacitación, ascensos y promociones por
escalafón y remoción de Servidores Públicos del Consejo, y los
órganos jurisdiccionales.
Artículo 61.- Los servidores públicos adscritos a los órganos
jurisdiccionales,
y
Secretarios
Técnicos
del
Consejo
podrán
participar en los diversos concursos de exámenes de oposición, para
acceder a alguna categoría que integran la carrera judicial, así
como asistir a realizar los trámites de inscripción, sustentar los
exámenes respectivos y acudir, en caso de ser designados, a los
cursos propedéuticos correspondientes, previa autorización de su
titular,
quien
brindará
las
facilidades
necesarias,
para
su
participación.
Artículo 62.- El Consejo, a través del Instituto de Formación
Judicial o del órgano designado por el Pleno, deberá expedir y
41
entregar las constancias necesarias que acrediten fehacientemente
el lugar, día y hora en que los servidores públicos realizaron su
inscripción, sustentaron los exámenes, aprobaron los cursos y, en su
caso, asistieron a los cursos propedéuticos correspondientes.
Artículo 63.- El Consejo estará facultado para emitir los
reglamentos, acuerdos generales, circulares y demás disposiciones
tendentes a normar todo lo relativo al sistema de carrera judicial.
Capítulo Sexto
De la Comisión de Transparencia
Artículo 64.- La Comisión de Transparencia será el órgano
encargado de supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales y
reglamentarias en materia de transparencia y acceso a la información
pública por parte de los servidores públicos del Poder Judicial del
Estado.
Artículo 65.- La Comisión de Transparencia se regirá por las
disposiciones legales y reglamentarias aplicables, así como por los
acuerdos generales que sobre el particular expida el Pleno del
Consejo.
Título Tercero
De la Visitaduría
Capítulo Primero
Integración y Funcionamiento
Artículo 66.- El Consejo contará con un Órgano Auxiliar
denominado
Visitaduría,
funcionamiento
de
los
que
se
Órganos
encargará
del
de
Poder
inspeccionar
Judicial,
con
excepciones que establece la Constitución Política del Estado.
42
el
las
Artículo 67.- La Visitaduría se integrará por cinco Magistrados,
que se nombrarán como lo establece la Constitución del Estado, de
los cuales uno será el Coordinador, y demás servidores públicos que
el Pleno determine.
Artículo 68.- El Coordinador será nombrado por el Consejo, a
propuesta del Presidente del Tribunal Constitucional.
Artículo 69.- La Visitaduría tiene a su cargo la planeación,
control y ejecución de las visitas físicas de inspección ordinarias,
extraordinarias y especiales que se practiquen a los órganos del
Poder Judicial del Estado, así como el solicitar y calificar los
informes circunstanciados que los mismos rindan, y acatar las
disposiciones de su reglamento y los acuerdos generales que al
efecto emita el Consejo de la Judicatura.
Artículo 70.- Para su funcionamiento la Visitaduría, contará con
el personal necesario que le asigne el Consejo y que permita el
presupuesto.
Capítulo Segundo
Reglas Generales para la Substanciación de Quejas
Artículo 71.- El procedimiento administrativo de queja que
corresponde
conocer
a
este
Consejo
tendrá
como
propósito
determinar en su caso, la responsabilidad administrativa de los
servidores públicos de la administración de justicia del Poder
43
Judicial del Estado de Chiapas, en los términos de los artículos 298 y
304 del Código de Organización del Poder Judicial, y se substanciará
observando
las
formalidades
esenciales
establecidas
en
el
Reglamento Interno de Régimen Disciplinario, Administrativo y
Controversias Laborales .
Artículo 72.- Las quejas que no reúnan los requisitos de ley,
deberán ser improcedentes.
Artículo 73.- Al resolver las quejas por la Comisión que
corresponda, en su caso, para imponer una corrección disciplinaria
a un servidor público, el Pleno del Consejo o los Consejeros que
integran la Comisión, se circunscribirán a analizar la conducta
imputada
en
el
responsabilidad,
ámbito
administrativo
observando
lo
para
establecido
determinar
en
la
Ley
su
de
Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado, y en el
Reglamento Interno de Régimen Disciplinario, Administrativo y
Controversias Laborales.
Artículo 74.- En el procedimiento administrativo de queja, se
recibirán las pruebas pertinentes del caso, para efectos de que sean
desahogas en la audiencia de ley.
Artículo 75.- El Pleno del Consejo, o el Consejero de la
Comisión que corresponda, podrán decretar, la práctica de algunas
diligencias para un mejor proveer, y resolución de la queja
administrativa.
44
Artículo 76.- Las notificaciones personales de las resoluciones
dictadas por el Consejo, se practicarán en días hábiles y de siete a
diecinueve horas.
Las notificaciones personales surtirán sus efectos al día
siguiente del que se practiquen.
Artículo 77.- En los casos en que se estén substanciando varias
quejas formuladas por diversos quejosos contra un mismo servidor
público del Poder Judicial, en el mismo tiempo y por los mismos
hechos, se acumularán aquellas en que no se hubiera pronunciado
resolución y se resolverán al mismo tiempo por cuerda separada,
debiendo conocer de ellas los Consejeros de la Comisión.
Artículo
78.-
Corresponde
al
Coordinador
de
Visitaduría,
realizar todos los trámites tendentes a la elaboración de proyectos
de las resoluciones de la Comisión de Vigilancia.
Artículo
público,
79.-
La
tratándose
comparecencia
en
Coordinación
de
quejas
contra
de
de
Visitaduría
verbales
los
que
se
servidores
atenderá
presenten
públicos
de
al
por
la
administración de justicia del Poder Judicial y le dará el trámite
correspondiente.
Capítulo Tercero
De las Resoluciones
45
Artículo 80.- Corresponde a los Consejeros integrantes de cada
comisión la revisión de la resolución respectiva de los asuntos que
por turno les sean encomendados, de acuerdo con el Código de
Organización,
el
presente
reglamento,
y
otras
disposiciones
aplicables.
Las quejas cuya sanción pudiera ser suspensión, destitución o
inhabilitación, así como todas aquellas que se interpongan en
contra de los servidores públicos del Poder Judicial, serán resueltas
por el Pleno.
Las resoluciones del Pleno, y en su caso de las comisiones del
Consejo, constarán en acta y deberán firmarse por los consejeros
intervinientes,
ante
la
presencia
del
Secretario
Ejecutivo
del
Consejo que dará fe. Los Consejeros no podrán abstenerse de votar
sino cuando tengan impedimento legal o cuando no hayan estado
presentes durante la discusión del asunto de que se trate. En caso de
empate, el Presidente tendrá voto de calidad. El Pleno del Consejo
calificará los impedimentos de sus miembros, siempre que fueren
planteados en asuntos de su competencia.
El Consejero que disintiera de la mayoría, deberá formular por
escrito, voto particular, el cual se engrosará en el acta respectiva y
será presentado dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha
del acuerdo y versará sobre los puntos de disidencia que hayan sido
discutidos en la sesión correspondiente.
Título Cuarto
Del Instituto de Formación Judicial
46
Capítulo Único
Disposiciones Generales
Artículo 81.- El Instituto de Formación Judicial, es un Órgano
dependiente del Consejo de la Judicatura en materia de formación,
capacitación,
especialización
y
actualización
de
los
Servidores
Públicos del Poder Judicial y de los Profesionales del Derecho que
aspiren a
serlo,
dentro de la carrera judicial teniendo las
facultades y obligaciones siguientes:
I.-
Elaborar el programa anual de estudios con la asistencia del
comité académico y someterlo a consideración del Pleno del
Consejo de la Judicatura, por conducto de la comisión de
carrera judicial, con las observaciones que ésta formule;
II.- Organizar, y coordinar los cursos académicos de capacitación y
actualización
judicial
que
se
desarrollen,
integrando
los
expedientes técnicos respectivos;
III.- Analizar con el apoyo del comité académico, el contenido de los
cursos
que
se
propongan
en
materia
de
capacitación
y
actualización judicial;
IV.- Presentar a la comisión de carrera judicial del Consejo, los
programas de cursos académicos en materia de capacitación y
actualización
judicial,
con
el
objeto
de
que
formule
las
observaciones que estime pertinentes si las hubiere;
47
V.- Promover eventos académicos relacionados con la ciencia del
derecho, con el objeto de divulgar la cultura jurídica;
VI.- Emitir las convocatorias de los cursos académicos, autorizadas
por el Pleno del Consejo de la Judicatura;
VII.- Participar en los eventos académicos realizados por otras
instituciones, contando con la autorización del Presidente del
Consejo de la Judicatura;
VIII.-
Integrar el Archivo del Instituto de Estudios Judiciales
con los expedientes de los alumnos;
IX.- Informar periódicamente a la Comisión de Carrera Judicial sobre
el cumplimiento del programa anual de capacitación, y de los
eventos académicos que se realicen;
X.-
Diseñar los mecanismos que deberán aplicarse en los exámenes de
aptitud que presenten los Servidores Públicos;
XI.- En coordinación con la Unidad de Control de Confianza;
diseñar, aplicar y calificar con apoyo del comité académico y
conforme a la metodología aprobada, los exámenes de selección,
previos al de oposición, a aquellos aspirantes a ingresar a la
carrera judicial;
XII.- Promover
cursos
de
Servidores Públicos, y
48
actualización
y
capacitación
a
los
XIII.-
Las demás que se deriven de la ley.
Título Quinto
De la Carrera Judicial y Escalafón
Capítulo Primero
Del Ingreso, Promoción y Ascensos
Artículo 82.- La carrera judicial será coordinada por la Comisión
del mismo nombre y el Director del Instituto de Formación Judicial y
su objetivo radica en normar la Carrera Judicial conforme lo
dispuesto por los artículos 54, párrafo segundo de la Constitución
Política del Estado de Chiapas y 161, fracciones III, XI, XIII, XIV, XXII,
XXXII, XXXIII, XXXIV y XXXV, del Código de Organización del Poder
Judicial del Estado, con el propósito de asegurar la idoneidad,
estabilidad
e
independencia
de
éste,
así
como
establecer
las
condiciones para su ingreso.
Todo lo correspondiente a la función de carrera judicial debe
determinarse
por
el
Pleno
del
Consejo,
mediante
acuerdos
generales y el Reglamento que al efecto se expida, que permitan el
desarrollo y actualización en el conocimiento de la ciencia del
derecho,
sentido,
alcance,
interpretación
de
las
Leyes
y
la
Jurisprudencia, para lograr su justa aplicación.
49
capítulo Segundo
del escalafón
Artículo 83.- El sistema de escalafón para los Trabajadores de Base
del Poder Judicial, que pertenezcan al ámbito de competencia del
Consejo de la Judicatura, será regulado por su Reglamento Interno.
Artículo 84.- Las decisiones dictadas por el Consejo de la
Judicatura serán definitivas e inatacables.
título Sexto
De las Actuaciones Judiciales
Capítulo Único
Disposiciones Generales
Artículo 85.- El año judicial comprende el período ordinario de
actividad de los Tribunales, que comenzará el primer día hábil del año,
hasta el día hábil anterior al del inicio del segundo período
vacacional.
Artículo 86.- Para los efectos laborales son inhábiles los sábados
y domingos, primero de enero, primer lunes de febrero, el tercer lunes
de marzo, primero y cinco de mayo, catorce y dieciséis de septiembre,
doce de octubre, el primer y tercer lunes de noviembre, así como los
demás que el Pleno del Consejo determine; en los días señalados, en
materia penal laborará el personal que deberá cubrir las guardias.
Artículo 87.- Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos
precedentes, todos los días del año y todas las horas serán hábiles
50
para
la
instrucción
habilitación
de
especial,
los
también
juicios
en
penales,
los
juicios
sin
necesidad
sobre
de
alimentos,
impedimentos para el matrimonio, servidumbres legales, providencias
precautorias y diferencias domésticas.
Asimismo, los días y horas inhábiles podrán habilitarse por el Juez
o Tribunal con sujeción a lo dispuesto por las leyes procesales y que
se consideren necesarias y urgentes para la práctica de diligencias
judiciales
en
asuntos
de
orden
civil,
familiar,
mercantil
y
administrativo.
Artículo 88.- Los Servidores Públicos del Poder Judicial que
tengan más de un año de servicio, gozarán cada año de dos períodos
vacacionales preferentemente, en la segunda quincena del mes de
julio y segunda quincena del mes de diciembre, pudiendo modificarse
la fecha de éstas por Acuerdo del Pleno del Consejo de la
Judicatura, en atención a las necesidades del servicio.
Los que tengan más de cinco años ininterrumpidos en el
servicio, tendrán derecho a trece días hábiles en cada período; los
que tengan de uno a cinco años; tendrán derecho a diez días
hábiles.
Aquellos que deban cubrir las guardias y que tengan derecho a
gozar del período de vacaciones, tomarán las mismas dentro de los
noventa días siguientes a que se inicien las labores, siempre que las
necesidades del servicio lo permitan.
51
Artículo 89.- El Consejo de la Judicatura, en Pleno, determinará
que Servidores Públicos integrarán las guardias para cubrir los
períodos
vacacionales,
a
efecto
de
no
entorpecer
las
labores
judiciales y principalmente los asuntos del orden criminal. Las
guardias deberán ser cubiertas preferentemente por el personal que
no tenga derecho a vacaciones.
Artículo 90.- En las actuaciones judiciales, el Juez o Tribunal
podrá habilitar como intérprete a cualquier persona conocedora de
la lengua o dialecto del ciudadano que no hable español, previa la
protesta de ley de aquella.
Artículo 91.- Los Secretarios y personal competente de los
Juzgados y Tribunales, facilitarán a los interesados debidamente
acreditados, cuanta información soliciten sobre el estado de las
actuaciones judiciales, que podrán examinar y conocer, salvo que
sean o hubieren sido declaradas secretas conforme la ley, en los
mismos casos se expedirán los testimonios que se soliciten, con
expresión de su destinatario, salvo en los casos que la ley disponga
otra cosa.
Artículo 92.- Los interesados tendrán acceso a los libros,
archivos y registros que no tengan carácter reservado, mediante la
forma de exhibición, testimonio o certificación que establezca la ley.
Título Séptimo
De los Servidores Públicos del Poder Judicial
Capítulo Único
Disposiciones Generales
52
Artículo 93.- El Poder Judicial, contará con los Servidores
Públicos que sea necesario y permita el presupuesto.
Artículo 94.- El personal de las Salas o Juzgados estará bajo la
Dirección del Secretario General de Acuerdos o Secretario de
Acuerdos
según
sea
el
caso,
quien
responderá
del
buen
funcionamiento de dichos órganos; el Titular de la Sala o Juzgado,
tiene a su cargo vigilar que esto se cumpla.
Artículo 95.- Los oficiales administrativos adscritos a las Salas o
a los Juzgados, realizarán las labores inherentes a su encargo y las
demás de la misma naturaleza que le encomiende su Titular.
Artículo 96.-
Los oficiales administrativos adscritos a los
Tribunales y Juzgados, así como los auxiliares en la Administración de
Justicia, están obligados a poner en conocimiento del Juez o
Magistrado
Presidente
de
las
Salas,
las
excusas
que
en
ellos
concurran y que pudieran justificar su abstención en cualquier clase
de juicio.
Artículo 97.- Los Titulares de los Juzgados o Salas adoptarán, en
su caso, de oficio o a solicitud de parte, con audiencia del
funcionario
de
que
se
trate,
las
medidas
que
procedan
para
garantizar su imparcialidad en las actuaciones judiciales conforme a
las Leyes procesales.
53
Artículo 98.- Los Titulares de los Órganos jurisdiccionales
correspondientes, determinarán los términos en que hará uso de
vacaciones el personal que permaneció de guardia, dentro de los
noventa días posteriores a la fecha en que deberían disfrutarlas.
Artículo 99.- Los Servidores Públicos del Poder Judicial del
Estado, con más de un año de servicio, tendrán derecho a licencias
económicas con goce de sueldo hasta por quince días en el año, no
acumulables. Siempre que no excedan de cinco días continuos podrán
ser autorizadas por el Superior Jerárquico, con conocimiento del
Consejo.
Artículo 100.- Las licencias sin goce de sueldo a los funcionarios
y empleados judiciales, que excedan de cinco días, se concederán por
el Consejo de la Judicatura. En las demás licencias se estará a lo que
determina
el
Reglamento
Interno
de
Régimen
Disciplinario,
Administrativo y Controversias Laborales.
Artículo 101.- También se concederá licencia con goce de sueldo
por
estado
de
gravidez
hasta
por
noventa
días,
mediante
la
exhibición del certificado de incapacidad médica correspondiente.
Artículo 102.- Se considerarán con permiso especial con goce de
sueldo a los empleados foráneos cuando fueren llamados
por
asuntos del servicio, sólo por el tiempo que necesiten para tratar
éstos y regresar a su lugar de adscripción.
54
Artículo 103.- Toda persona que siendo Titular de una plaza de
base sindicalizada y previa licencia, haya pasado a ocupar un cargo de
confianza en cualquiera de los Poderes del Estado, inmediatamente
que cause baja en la plaza de confianza, tendrá derecho a regresar a
su base. Para efectos de su antigüedad, se le computará todo el tiempo
que haya desempeñado el puesto de confianza. El Pleno del Consejo de
la Judicatura determinará previo análisis de la Dirección de Recursos
Humanos, que persona cubrirá dicha vacante.
Por
necesidad
del
servicio,
el
Pleno
podrá
solicitar
al
trabajador, su reincorporación a su plaza de base sindicalizada,
procediendo su baja en caso de incumplimiento.
Título Octavo
De los Órganos Administrativos de Apoyo
Del Consejo de la Judicatura
Capítulo Único
Órganos de apoyo del Consejo
Artículo 104.- El Consejo de la Judicatura, para el debido
ejercicio de sus atribuciones contará con los siguientes órganos:
I.
Una Oficialía Mayor;
II.
Una Contraloría Interna;
III.
Una Unidad de Control de Confianza,
55
IV.
Una Dirección de Transparencia y Acceso a la Información,
V.
Una Oficialía de Partes,
VI.
Un Archivo Judicial,
VII.
Una Dirección de Informática,
VIII.
Una Dirección de Estadística:
IX.
Una Dirección del Fondo Auxiliar para la Administración
de Justicia; y,
X.
Los demás que sean necesarios y que apruebe el Pleno del
Consejo, de conformidad con el presupuesto asignado.
Título Noveno
De la Oficialía Mayor
Capítulo Primero
Disposiciones Generales y Atribuciones
Artículo 105.- La Oficialía Mayor del Consejo de la Judicatura
ejercerá sus funciones bajo los lineamientos de la legislación
aplicable, con excepción del Tribunal Constitucional, Tribunal de
Justicia Electoral y Administrativa del Estado, y Tribunal del
Trabajo Burocrático, entre otras las siguientes:
56
I.-
Fungir como apoderado legal del Consejo de la Judicatura,
previa delegación por acuerdo del Consejo de la Judicatura.
II.- Analizar e instrumentar normas y políticas administrativas para
el manejo de recursos humanos y materiales de los órganos del
Poder Judicial, las que en su caso someterá a consideración del
Pleno del Consejo;
III.- Cuidar que se cumplan las correcciones disciplinarias que se
dicten a los servidores públicos de los órganos del Poder
Judicial del Estado, con excepción del Tribunal Constitucional,
del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, y del
Tribunal del Trabajo Burocrático;
IV.- Formular el Anteproyecto del Presupuesto de Egresos del
Consejo de la Judicatura;
V.- Refrendar, tramitar y registrar los nombramientos, remociones,
renuncias, bajas, licencias y jubilaciones de los servidores
públicos del Consejo de la Judicatura; organizar y controlar el
escalafón de los trabajadores de base, así como vigilar el
cumplimiento de las obligaciones laborales de los empleados de
los órganos jurisdiccionales y administrativos;
VI.- Llevar el control de los bienes del Poder Judicial, mantener
actualizado su inventario y vigilar su conservación;
57
VII.- Adquirir, contratar y distribuir los bienes y servicios que
permita el presupuesto y requieran los órganos del Poder
Judicial, para el desempeño de sus funciones, con base en la Ley
de
Adquisiciones,
Arrendamiento
de
Bienes
Muebles
y
Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas;
VIII.-
Formular, de acuerdo a la normatividad y la periodicidad
vigente, los estados financieros relacionados con el ejercicio
del presupuesto;
IX.- Mantener permanentemente informado al Consejo, del ejercicio
del
presupuesto,
así
como
de
los
estados
financieros
correspondientes;
X.- Firmar los cheques para el pago de servicios personales a
proveedores, prestadores de servicios, con la firma conjunta y
solidaria del Tesorero; con el Director del Fondo cuando el
ejercicio del presupuesto sea con cargo al Fondo Auxiliar para
la Administración de Justicia; o bien, previa autorización del
Consejo, habilitar a un Director adscrito a la Oficialía Mayor
para que realice esta acción.
XI.- Aplicar
las
almacenes,
normas,
para
el
correspondencia,
manejo
archivo,
del
personal,
inventarios,
bienes,
avalúos,
instalaciones y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles,
que formen parte del patrimonio del Poder Judicial, así como
establecer políticas y procedimientos para cumplir con esas
funciones;
58
XII.- Reclutar, seleccionar y contratar Servidores Públicos del
Poder Judicial, de conformidad con las normas establecidas y
por los acuerdos que emita el Consejo;
XIII.-
Supervisar que se lleve a cabo la impresión y distribución
de las publicaciones del Poder
Judicial;
XIV.- Desarrollar estudios y análisis administrativos, que permitan
obtener los mejores resultados en el funcionamiento de los
órganos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial,
así como elaborar y expedir los manuales de organización, de
procedimientos y de atención al público, en coordinación con
las áreas involucradas;
XV.- Cumplir con los acuerdos que dicte el Consejo, y que sean de su
competencia; y
XVI.- Las demás que le otorguen el presente reglamento, y otras
disposiciones aplicables.
Artículo 106.- Para la atención de sus atribuciones la Oficialía
Mayor contará por lo menos con la siguiente estructura:
I.-
II.-
Una Dirección de Asuntos Jurídicos
Una Dirección de Recursos Humanos
59
III.- Una Dirección de Programación y Presupuesto;
IV.-
Una Dirección de Contabilidad;
V.- Una Tesorería;
VI.-
VII.-
Una Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales;
Una
Dirección
de
Construcción
y
Remodelación
de
Inmuebles;
VIII.- Los demás que permita el presupuesto y autorice el Consejo.
Capítulo Segundo
De la Dirección de Asuntos Jurídicos
Artículo 107.- La Dirección de Asuntos Jurídicos, tendrá las
siguientes funciones y atribuciones:
I.-
Asesorar y representar jurídicamente al Oficial Mayor, así como
a los órganos administrativos del Consejo, ante cualquier
autoridad,
sociedad,
procedimientos
de
asociación
cualquier
o
índole
particulares
o
fin
a
en
efectos
los
de
salvaguardar el interés jurídico del Consejo.
II.- Elaborar y en su caso, revisar los proyectos de iniciativas de
reglamentos, decretos, acuerdos y circulares que la Oficialía
Mayor someta a consideración del Consejo; así como revisar la
60
procedencia jurídica de Convenios y Contratos que deban ser
suscritos con otras dependencias o con particulares.
III.- Ejercitar y substanciar los procedimientos que se requieran
hasta su conclusión, para salvaguardar el interés jurídico del
Consejo.
IV.- Revisar los proyectos de informes previos y justificados para
cumplir con lo solicitado en los acuerdos que dicte la
autoridad Judicial Federal.
V.- Certificar y expedir las constancias de los documentos que
obren en los archivos de la Oficialía Mayor, así como de las
firmas de los titulares de los órganos administrativos que la
integran; y
VI.- Las demás que le establezca el Consejo por conducto de la
Oficialía Mayor.
Capítulo Tercero
De la Dirección de Recursos Humanos
Artículo 108.- La Dirección de Recursos Humanos, será la
encargada controlar, organizar y vigilar, los recursos humanos, de
los funcionarios públicos del Tribunal Superior de Justicia del
Estado, observando los lineamientos administrativos y políticos que
sean necesarios para su buen funcionamiento.
61
Artículo 109.- La Dirección de Recursos Humanos, tendrá las
siguientes atribuciones y obligaciones:
I.-
Normar, controlar y evaluar el sistema de administración de
Recursos Humanos del Poder Judicial del Estado;
II.- Establecer, coordinar y vigilar la adecuada aplicación de
criterios
y
procedimientos,
en
materia
de
reclutamiento,
inducción, y desarrollo del personal;
III.- Aplicar las normas, políticas, lineamientos, procedimientos y
criterios vigentes, en materia de administración de recursos
humanos,
así
como
proponer
aquellos
que
se
consideren
necesarios;
IV.- Proporcionar información en materia de recursos humanos a la
Secretaría Ejecutiva del Consejo;
V.- Capturar, organizar y procesar la información para integrar el
sistema de información, para la elaboración de las distintas
nóminas;
VI.- Pagar oportunamente remuneraciones y prestaciones a los
Servidores Públicos del Poder Judicial del Estado;
VII.- Integrar
la
“Comisión
de
sueldos
y
movimientos
escalafonarios”, emitiendo los dictámenes correspondientes, por
cada
62
movimiento
para
su
validación
de
la
Comisión
de
Administración del Consejo, y ratificación del Pleno;
VIII.-
Aplicar
y
emitir
las
políticas
y
procedimientos
administrativos para el funcionamiento del sistema de control
de asistencias y la distribución del personal;
IX.- Aplicar e implementar las normas, lineamientos y políticas, para
el pago o descuentos de las remuneraciones del personal;
X.- Mantener actualizado el sistema de nóminas, tabuladores y
plantillas del personal, para el pago
de sueldos y prestaciones a
los servidores públicos del Poder Judicial del Estado;
XI.- Coordinar y controlar la prestación del servicio social en
áreas jurisdiccionales y administrativas;
XII.- Resguardar y custodiar confidencialmente los expedientes de
los servidores públicos del Poder Judicial del Estado y, previa
solicitud, proporcionarlos a los órganos facultados, para el
desarrollo de sus atribuciones;
XIII.-
Elaborar,
tramitar,
controlar
y
registrar
los
nombramientos, prórrogas de nombramientos, contrataciones,
promociones,
transferencias,
categorizaciones,
cambios
reubicaciones,
de
adscripción,
permutas,
re
comisiones,
suspensiones, licencias, permisos, bajas, jornadas de trabajo
especiales, tolerancias y medidas disciplinarias, entre otros, del
63
personal del Poder Judicial del Estado; de conformidad con las
disposiciones jurídicas aplicables;
XIV.- Propugnar por relaciones laborales con la representación
sindical,
respetuosa
y
conciliadora
en
beneficio
de
los
trabajadores de base;
XV.- Coadyuvar con la Oficialía Mayor en la integración de la
agenda de trabajo, para los acuerdos ante las Comisiones
de
Administración y de Carrera Judicial del Consejo, y ratificación
posterior del Pleno;
XVI.- Implementar los programas de credencialización para los
servidores y funcionarios públicos del Poder Judicial del
Estado;
XVII.-
Coordinar
la
operación
de
programas
internos
que
contribuyan a incrementar el bienestar social, la salud física y
mental,
el
nivel
cultural,
deportivo
y
recreativo
de
los
trabajadores y sus dependientes económicos;
XVIII.- Promover y coordinar el otorgamiento de premios, estímulos
y recompensas, para los servidores públicos, en estricto apego a
la normatividad vigente;
XIX.- Normar, coordinar y gestionar los servicios de prestaciones
económicas y sociales a los que tienen derecho los servidores
públicos de conformidad con las disposiciones legales vigentes;
64
XX.- Vigilar y llevar el control de la puntualidad y asistencia del
personal del Poder Judicial; y
XXI.- Las demás que disponga la normatividad aplicable, el Pleno del
Consejo y la Oficialía Mayor.
Capítulo Cuarto
De la dirección de Programación y Presupuesto
Artículo 110.- La Dirección de Programación y Presupuesto,
tiene
como
función
administrar
los
recursos
financieros
autorizados al Consejo de la Judicatura; asimismo, de proporcionar
información
financiera
que
apoye
la
toma
de
decisiones
y
desarrollar proyectos de mejoramiento organizacional, con el
propósito de contribuir a la operación óptima de los órganos
jurisdiccionales y órganos del Consejo, con base en los principios
de oportunidad, economía y observancia normativa el cual tiene
entre otras las siguientes funciones:
I.-
Integrar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos anual;
II.- Proponer
el
proyecto
de
distribución
del
presupuesto
programático autorizado;
III.- Plantear los mecanismos para el registro, guarda y control de
los recursos financieros autorizados para el Poder Judicial del
Estado;
65
IV.- Revisar y dar seguimiento a los programas presupuestales de
ejecución;
V.- Verificar la disponibilidad presupuestal para plazas nuevas,
prestaciones especiales e inversiones;
VI.- Establecer,
operar
y actualizar el
sistema
de
información
presupuestal;
VII.- Revisar y actualizar las disposiciones normativas en materia de
organización,
asignación
de
funciones
y
delimitación
de
atribuciones, de los órganos administrativos que integran el
Consejo; de conformidad con lo establecido en el
Código de
Organización y éste Reglamento.
VIII.-
Formular las disposiciones normativas en materia de
administración de recursos humanos, materiales y financieros,
así como para la contratación de servicios generales y especiales
del Consejo, de conformidad con lo establecido en el Código de
Organización, y este Reglamento.
IX.- Formular
los
manuales
administrativos
en
materia
de
organización general e interna, de procedimientos y servicios
de los órganos que integran el Consejo de la Judicatura, de
conformidad con lo establecido en el Código de Organización
y éste Reglamento, y los acuerdos dictados por el Pleno del
Consejo.
66
X.- Formular guías técnicas para la evaluación del desempeño de los
servidores públicos de los órganos que administrativamente
dependen del Consejo de la Judicatura.
XI.- Proponer al Oficial Mayor, proyectos de modernización y
desarrollo institucional y de mejora continúa de la gestión del
Poder Judicial del Estado.
XII.- Los demás que le señale el Código de Organización del Poder
Judicial del Estado, acuerde el pleno o se señale en otras
disposiciones legales aplicables.
Capítulo Quinto
De la Dirección de Contabilidad
Artículo 111.- Son funciones y atribuciones de la Dirección de
Contabilidad, las siguientes:
I.-
Registrar y controlar las operaciones financieras,
presupuestales y contables;
II.- Recopilar, analizar y consolidar la información financiera
generada;
III.- Realizar el registro de todas las operaciones contables que se
realicen en el Poder
67
Judicial;
IV.- Formular los estados financieros y demás información de esta
índole que emanen de la contabilidad;
V.- Diseñar, estructurar y evaluar el sistema de contabilidad para el
registro del ejercicio del gasto del Consejo;
VI.- Resguardar
la
documentación
comprobatoria
de
los
movimientos anteriores; y
VII.- Vigilar el control de ingresos y egresos de las cuentas en
fideicomisos y depósitos bancarios a nombre del Consejo;
VIII.-
Integrar la Cuenta de la Hacienda Pública Anual del
Consejo de la Judicatura, conforme lo establece la
normatividad de la materia.
Capítulo Sexto
De la Tesorería
Artículo 112.- La Dirección de Tesorería tiene como función la
de asegurar una eficiente administración, gestión, y ejecución de los
recursos financieros, cuentas bancarias y todo tipo de valores e
inversiones, autorizados por el Congreso del Estado al Consejo de
la Judicatura; procurando que los recursos que permitan su
inversión produzcan los más altos rendimientos a efecto de que sus
productos amplíen el presupuesto del Consejo, y le permitan contar
68
con recursos que atribuyan a entender de una mejor forma los
compromisos, proyectos y programas del Consejo, teniendo entre
otras atribuciones las siguientes:
I.-
Garantizar el debido resguardo y custodia de los bienes y
valores afectos a procesos judiciales;
II.- Impulsar la depuración de los procesos judiciales;
III.- Administrar los recursos que le son asignados al Consejo, y
cumplir sus obligaciones de
pago.
Capítulo Séptimo
De la Dirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales
Artículo 113.- Son funciones de la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios Generales, las siguientes:
I.-
Vigilar que se presten en forma adecuada los servicios de
telefonía,
impresión
y
fotocopiado,
transporte,
limpieza,
vigilancia e intendencia;
II.- Supervisar el ingreso y almacenamiento de mobiliario, equipo,
papelería y demás enseres de oficina;
69
III.- Proporcionar apoyo material en la realización de eventos;
IV.- Realizar oportunamente el suministro de bienes muebles, equipo,
papelería, y demás enseres de oficina;
V.- Llevar a cabo el mantenimiento, conservación, arreglo de bienes
muebles, equipo, vehículos, asignados a las áreas administrativas,
así como la remodelación y adaptación de oficinas y edificios;
VI.- Elaborar el programa anual del mantenimiento preventivo y
correctivo de los bienes muebles e inmuebles del Poder Judicial;
VII.- Las demás que establece la normatividad aplicable y las que
acuerde el Consejo de la Judicatura.
Capítulo Octavo
Dirección de Construcción y Remodelación de Inmuebles
Artículo 114.- La Dirección de Construcción y Remodelación de
Inmuebles, tiene como finalidad satisfacer el desarrollo de la
infraestructura judicial con la visión de dignificar los espacios
existentes y futuros de Juzgados, Salas y Áreas Administrativas;
conservar y mantener la infraestructura existente para la adecuada
preservación del patrimonio inmobiliario; así como la de remodelar
y adecuar los espacios e instalaciones existentes para mejorar el
70
funcionamiento y brindar una adecuada atención al público;
teniendo entre otras las siguientes funciones:
I.-
Diseñar
e
desarrollo
integrar
de
la
planes
y
programas
infraestructura
que
permitan
jurisdiccional
el
y
administrativa;
II.- Presentar al Consejo, por conducto de la Oficialía Mayor; los
planes, programas, proyectos de obras y construcciones;
III.- Elaborar convocatorias y bases para la licitación de obras de
construcción y remodelación;
IV.- Participar en el proceso de licitaciones de obras, así como en
juntas de aclaraciones, actas de apertura y fallo de propuestas;
V.-
Realizar los estudios de impacto ambiental y de riesgo para la
ejecución de la obra;
VI.- Remodelar y adecuar los diferentes espacios e instalaciones
existentes para mejorar su funcionamiento;
VII.- Recibir debidamente documentadas y finiquitadas las obras que
se realicen, verificando las condiciones y terminados de las
mismas;
71
VIII.-
Delegar
los
trabajos
de
trámite
y
ejecución
de
construcción y remodelación a los departamentos bajo su
adscripción;
IX.- Verificar los avances físicos y financieros de las obras;
X.- Recibir
evaluaciones
prestadores
de
de
las
servicios,
diferentes
para
la
propuestas
realización
de
los
de
las
construcciones o remodelaciones;
XI.- Realizar
levantamientos
anteproyectos
técnicos,
arquitectónicos,
presupuestos,
planos,
maquetas,
cuantificaciones
y
cotizaciones para la reparación, remodelación y construcción
de áreas o instalaciones;
72
XII.- Realizar los trámites de licencias, permisos y pagos, ante las
instituciones municipales y estatales correspondientes para la
realización de la obra;
XIII.- Realizar el análisis de expedientes técnicos y económicos de las
obras o remodelaciones programadas en coordinación con la
Contraloría Interna;
XIV.- Informar a la Contraloría Interna sobre las observaciones
realizadas a las obras terminadas; y,
XV.-
Las demás que en el ámbito de su competencia sean necesarias
para la realización de las construcciones o remodelaciones; así
como, las que le asigne el Consejo y la Oficialía Mayor.
Titulo Décimo
De la Contraloría Interna
Capítulo Único
De la su Integración y Funciones
Artículo
115.-
Con
las
excepciones
a
que
se
refiere
la
Constitución del Estado y en cumplimiento a lo dispuesto por el
artículo 3, fracción II, de la Ley de Responsabilidades de los
Servidores Públicos vigente en el Estado, la Contraloría Interna del
Consejo de la Judicatura tendrá las funciones que de dicho
ordenamiento se deriven y demás legislación aplicable.
73
Estará integrada por: un Contralor, un Área de Auditoría
Contable y Financiera; un Área de Seguimiento y Evaluación, cuyas
funciones y atribuciones serán las siguientes:
I.-
Planear, organizar y coordinar el sistema
de prevención,
control y vigilancia de la administración del Poder Judicial, así
como inspeccionar el ejercicio del gasto y su congruencia con
el Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Chiapas;
II.- Verificar
el
correcto
procedimientos
sobre
cumplimiento
el
manejo
de
del
las
normas
y
fondo
para
la
administración e impartición de justicia y realizar visitas de
auditoría
a
los
Juzgados
y
Órganos
Administrativos
dependientes del Tribunal Superior de Justicia del Estado;
III.- Informar
oportunamente al Presidente del Consejo
Judicatura,
sobre
el
resultado
de
las
de la
evaluaciones
administrativas, de las visitas de auditoría a los órganos
jurisdiccionales y administrativos dependientes del Consejo.
IV.- Vigilar la aplicación de las normas para la adquisición de bienes
y contratación de servicios y obra pública que realice el
Consejo
a
través
de
la
Oficialía
Mayor,
así
como
el
procedimiento para la recepción, guarda, custodia y baja de los
instrumentos
y
objetos
de
delito,
vigilando
el
inventario para su aplicación y control de almacenes;
74
estricto
V.- Recibir y registrar las declaraciones patrimoniales que deben
presentar los servidores públicos del Poder Judicial, así como
investigarlas y verificarlas en los términos de la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de la
presente ley;
VI.- Conocer e investigar los actos, omisiones o conductas de los
servidores
públicos
del
Poder
Judicial
que
se
consideren
responsabilidad administrativa e informar al Presidente del
Órgano que corresponda;
VII.- Intervenir en los actos de entrega-recepción de Juzgados,
Salas, y Órganos Administrativos dependientes del Consejo, en
los casos de cambios de los titulares;
VIII. Llevar
a
cabo
el
procedimiento
de
administrativa disciplinaria y resarcitoria,
responsabilidad
en términos de la
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado
de Chiapas, auxiliando al instructor que se designe;
IX. Aplicar los acuerdos del Consejo en materia de control,
vigilancia y disciplina;
X.- Participar en los actos de entrega y recepción de oficinas,
levantando las actas correspondientes;
XI.- Vigilar que los procedimientos de licitaciones de prestación de
servicios, adquisiciones de bienes o de contratación de obras, se
ajusten a la normatividad aplicable;
75
XII.- Vigilar el cumplimiento de la normatividad o reglas sobre
presupuestación, ingresos al Fondo para el mejoramiento de la
administración
de
justicia,
egresos,
financiamientos
y
patrimonio;
XIII.-
Llevar
el
registro
y
seguimiento
de
la
evolución
patrimonial de los servidores públicos;
XIV.- Practicar investigaciones, inspecciones, revisiones o auditorias
que le sean ordenadas por el Consejo, levantando en su caso el
acta correspondiente;
XV.- Diseñar instructivos y programas de operación con el fin de
asegurar en forma eficaz el cumplimiento de sus funciones;
XVI.- Verificar que el manejo y aplicación de los recursos humanos,
materiales y financieros se lleven a cabo en términos de
economía, eficiencia y eficacia, observando las disposiciones
legales aplicables y que se ajusten a las normas y lineamientos
que regulen su funcionamiento, atendiendo a los principios de
racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal;
XVII.-
Proponer
desviaciones
recomendaciones
que
se
presenten
operaciones que se realicen;
76
para
en
corregir
el
deficiencias
desarrollo
de
y
las
XVIII.-
Proponer
que
existan
mecanismos
de
control
interno
adecuados en la aplicación de los
recursos;
XIX.- Llevar el registro de servidores públicos sancionados por el
Pleno del Consejo;
XX.- Atender
las
quejas
e
inconformidades
que
presenten
proveedores o contratistas por los actos de procedimiento que
consideren contravienen las bases y reglas de contratación; y,
XXI.- Las demás que le asigne el Consejo, el presente Reglamento, y
otras disposiciones aplicables.
Titulo Décimo Primero
De la Unidad de Control de Confianza
Capítulo Único
De sus Funciones y Atribuciones
Artículo 116.- La Unidad de Control de Confianza, tendrá las
siguientes funciones y atribuciones:
I.-
Establecer mecanismos de coordinación con el Instituto de
Formación Judicial y con la Dirección de Recursos Humanos
para
apoyar
el
proceso
de
contratación,
conforma
a
lo
establecido en el artículo 12 del Código de Organización del
Poder Judicial.
77
II.- Coordinar y supervisar el apoyo de evaluaciones especializadas, a
fin de dar cumplimiento a los convenios interinstitucionales
para la prevención del delito.
III.- Coadyuvar en el establecimiento de los programas de evaluación
y apoyo a los órganos administrativos del Poder Judicial, que
por la naturaleza de sus funciones requiera del apoyo en
materia de análisis psicológico, polígrafo y de entorno socioeconómico del personal.
IV.- Supervisar el cumplimiento de las normas y requisitos para el
adecuado funcionamiento de los sistemas de reclutamiento,
selección y permanencia de servidores públicos.
V.- Supervisar y aplicar el sistema de evaluación integral; exámenes
psicológicos,
toxicológicos,
polígrafos,
entorno
socio-
económico, competencias y habilidades; al personal de nuevo
ingreso y en activo; que garantice, conforme a la normatividad
el cumplimiento de los requisitos de ingreso y permanencia.
VI.- Participar en la revisión y actualización de los perfiles de
puestos,
a
fin
de
establecer
programas
de
evaluación
de
competencias del personal a reclutar.
VII.- Las demás, que en ámbito de su competencia le sean conferidas
por el Consejo.
78
Titulo Décimo Segundo
De la Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Capítulo Único
De sus Funciones y Atribuciones
Artículo 117.- La Dirección de Transparencia y Acceso a la
Información Pública, tendrá por objeto promover y difundir el
ejercicio ciudadano del derecho de acceso a la información;
resolver
sobre
la
negativa
a
las
solicitudes
de
acceso
a
la
información y proteger los datos personales en poder de los
Órganos Administrativos y Jurisdiccionales del Poder Judicial, con
las siguientes funciones y atribuciones:
I.-
Proporcionar a los Órganos Administrativos y Jurisdiccionales
los elementos establecidos en el Acceso a la Información
Pública, con la finalidad de mantener actualizadas las Políticas
y Ordenamientos Jurídicos aplicables.
II.- Llevar un control en el que se impacten las áreas en las que se
haya dado a conocer las Políticas y Ordenamientos Jurídicos
aplicables al Acceso a la Información Pública Gubernamental,
con el objeto de evitar la falta de elementos que permitan el
buen desarrollo y manejo de la información.
III.- Establecer los medios de difusión en coordinación con los
diferentes Órganos Administrativos y Jurisdiccionales con el
79
fin de mantener la Normatividad vigente que aplica en el Acceso
de la Información Pública Gubernamental.
IV.- Establecer qué procedimiento es el adecuado para atender las
solicitudes de información presentadas por los usuarios.
V.- Revisar
las
Solicitudes
de
Información
determinando
la
competencia del Poder Judicial y analizar las respuestas emitidas
por los Órganos Administrativos y Jurisdiccionales con el fin
de asegurar un mejor servicio al ciudadano.
VI.- Comunicar a los Órganos Administrativos y Jurisdiccionales las
aclaraciones y dudas relacionadas con las Solicitudes de
Información con la finalidad de mantenerlos actualizados,
agilizando y eficientando las respuestas de las mismas.
VII.- Registrar las solicitudes de información con el objeto de
mantener un control y reflejar el estado que guardan.
VIII.-
Dictaminar
el
contenido
de
las
Solicitudes
de
Información, con el objeto de no incurrir en alguna falta
proporcionando
información
que
se
catalogue
como
confidencial o reservada.
IX.- Supervisar y elaborar los reportes y listas en los que se refleje el
flujo, atención y seguimiento de las Solicitudes de Información,
para mantener actualizado el estatus que estas solicitudes
guardan.
80
X.- Publicar en la página web la información que con base en la
legislación
de
la
materia
sea
obligatoria
hacer
del
conocimiento público.
XI.- Las demás que señalen la normatividad de la materia y el pleno
del Consejo de la Judicatura.
Titulo Décimo Tercero
De la de Oficialía de Partes
Capítulo Único
De su Integración, Funciones y Atribuciones
Artículo 118.- El Departamento de Oficialía de Partes, dependerá
del Consejo y estará a cargo de una persona especializada en la
materia, contará con los Servidores Públicos que determine el
propio Consejo; además se encargará de recibir, depurar, sistematizar
y analizar cualitativamente la información cuantitativa generada
por las Salas, Juzgados y el Consejo, para determinar las tendencias
en la demanda de impartición de justicia del orden común y la
evolución de la capacidad de respuesta; asimismo, tendrá las
siguientes funciones y atribuciones:
I.-
Coordinar las oficialías de partes civiles, penales y familiares
establecidas en los diferentes Distritos Judiciales, para vigilar la
81
recepción y equitativa distribución de los asuntos entre los
Juzgados;
II.- Remitir en forma inmediata las demandas iníciales, a las Salas y
Juzgados;
III.- Proponer al personal de oficialía de partes que deba cubrir las
guardias, conforme a la calendarización anual de labores;
IV.- Proporcionar a las partes interesadas y autorizadas, con base en
los registros existentes, la información que soliciten;
V.- Sistematizar en coordinación con la Dirección de Informática,
los datos procedentes de las Salas y Juzgados, relativos a los
diversos juicios que en ellos se ventilan;
VI.- Conservar
actualizados
los
registros
estadísticos
de
los
procesos y procedimientos judiciales, para proporcionar los
reportes que sean necesarios con la debida oportunidad, a la
Dirección de Estadística, para la elaboración de los informes
que le requieran; y
VII.- Las demás que establezcan las leyes aplicables, y el Consejo.
Titulo Décimo Cuarto
Del Archivo Judicial
82
Capítulo Único
De su Integración, Funciones y Atribuciones
Artículo 119.- Las actividades del archivo Judicial se regirán por
la normatividad establecida en éste reglamento, y las medidas
generales que al efecto determine el Consejo.
Artículo 120.- El Jefe del Archivo Judicial, tendrá las siguientes
funciones y atribuciones:
I.-
Desarrollar y aplicar los trabajos técnicos necesarios para la
clasificación,
catalogación,
conservación,
depuración,
restauración y resguardo de los documentos administrativos,
jurisdiccionales e históricos que forman parte del acervo
documental del Poder Judicial.
II.- Recibir, resguardar e inventariar la documentación que remitan
las
Salas,
Juzgados,
áreas
administrativas
y
delegaciones
regionales de archivo.
III.- Llevar a cabo los trabajos de digitalización de expedientes y por
cualquier otro medio electrónico o sistematizado que se
autorice.
IV.- Mantener
al
corriente
la
clasificación,
catalogación
y
ordenación física de los documentos concentrados.
83
V.- Seleccionar los documentos susceptibles de ser analizados por
la comisión estatal depuradora de documentos, para determinar
su conservación, destrucción definitiva o de aquellos que
hayan prescrito en su utilidad.
VI.- Promover la celebración de convenios para el intercambio de
información técnica del acervo documental resguardado, con
otras instituciones públicas de la materia.
VII.- Coordinar
y
supervisar
el
correcto
funcionamiento
del
archivo judicial.
VIII.-
Vigilar
permanentemente
la
recepción
y
envió
de
documentos y expedientes de los órganos administrativos y
jurisdiccionales.
IX.- Desarrollar y aplicar los mecanismos y sistemas administrativos
de
control
para
la
recepción
y
registró
documental,
clasificación, consulta, préstamo y envió de información del
archivo judicial.
X.- Aplicar las normas emitidas para el adecuado manejo y archivo
de documentación, que al respecto emita el Consejo de la
Judicatura o en su caso, este apruebe.
Artículo 121.- El archivo del Poder Judicial se integrará por una
oficina central y las delegaciones regionales que determine el
Consejo, de acuerdo a las necesidades del servicio.
84
Artículo 122.- Los expedientes y documentos recibidos en el
archivo general, serán anotados en un libro que deberá llevarse por
orden alfabético y autorizado por el Secretario Ejecutivo del
Consejo.
Artículo 123.- Ningún expediente podrá salir del Archivo Judicial
si no es por orden escrita del Presidente del Consejo o cualquiera de
los Consejeros; de los Magistrados de las Salas; de los Jueces; de los
Secretarios Generales de Acuerdos y de los Magistrados Visitadores,
copia de la orden deberá quedar en el lugar que ocupaba
el
expediente. La salida de cualquier documento únicamente podrá ser
autorizado por el responsable del área.
Titulo Décimo Quinto
De la Dirección de Informática
Capítulo Único
De su Integración, Funciones y Atribuciones
Artículo 124.- La Dirección de Informática estará a cargo de
una persona especializada en el conocimiento y manejo de sistemas
computacionales, auxiliados por las oficinas y el personal técnico
necesarios y tendrá las siguientes funciones y atribuciones:
I.-
Expedir certificaciones de los datos capturados en la Red
Jurídica cuando se soliciten por autoridad legitimada;
85
II.- Instalar y mantener los sistemas de información procedentes de
las Salas Regionales y Especializadas del Tribunal Superior de
Justicia del Estado, así como de los Juzgados, relativo a los
procesos que ante ellos se tramiten, con el fin de efectuar el
seguimiento
de
los
mismos,
y
poder
ingresar
a
dicha
información utilizando las innovaciones de la tecnología;
III.- Sistematizar las acciones y procedimientos de cada una de las
Áreas
del
Consejo;
proponiendo,
desarrollando
e
instrumentando alternativas de automatización, que coadyuven
a brindar un servicio eficiente de impartición de justicia.
IV.- Llevar el registro informático de todas aquellas actividades de
apoyo al servicio de la administración e impartición de justicia
que se determine por el Presidente del Consejo;
V.- Capturar y sistematizar la doctrina, acuerdos, legislación y
jurisprudencia de los Tribunales Estatales, Federales, y del
Consejo de la Judicatura Federal;
VI.- Mantener actualizada la página WEB publicada en internet del
Poder Judicial del Estado en coordinación con la Presidencia
del Consejo;
VII.- Brindar soporte tecnológico en aspectos informáticos
y
electrónicos a todas las áreas jurisdiccionales y administrativas
del Tribunal Superior de Justicia del Estado;
86
VIII.a
Innovar, asesorar y apoyar con tecnología de vanguardia
las
áreas
que
soliciten
y/o
presenten
deficiencias
de
conocimientos en el uso de equipos de cómputo;
IX.- Proporcionar en forma oportuna el mantenimiento preventivo
al
equipo
de
cómputo,
configurándolo
óptimamente
garantizando su adecuada utilización en el procesamiento
electrónico de datos; ofreciendo además, capacitación a los
usuarios en el uso de la tecnología de cómputo e informática;
X.- Supervisar la adquisición de equipo de cómputo, contactando
proveedores
y
proponiendo
sus
características,
en
coordinación con el Consejo, Oficialía Mayor, la Dirección de
Administración, los Departamentos de Adquisiciones, Control
Patrimonial y Almacén;
XI.- Diseñar, implementar y mantener los sistemas de información
que la institución demande, bajo el control y gestión de bases
de datos seguras, que lleven a un servicio eficaz y eficiente en la
impartición de justicia, facilitando el acceso a la información a
los usuarios interesados en ella;
XII.- Brindar capacitación y asistencia técnica solicitada por los
usuarios
implicados
en
la
utilización
de
los
sistemas
de
información;
XIII.- Planear, desarrollar, dirigir y administrar la instalación de
redes de comunicaciones para el Poder Judicial;
87
XIV.- Administrar los servicios de correo electrónico e internet y
realizar el diseño y mantenimiento de la página WEB de la
institución;
XV.- Coordinar y supervisar la captura de la información de los
expedientes cuyos datos se ingresan a la Red Jurídica;
XVI.- Las demás que en la esfera de sus atribuciones, le señale el
Consejo.
Titulo Décimo Sexto
De la Dirección de Estadística
Capítulo Único
De sus Funciones y Atribuciones
Artículo 125.- La Dirección de Estadística será la encargada de
coordinar las labores de recopilación y manejo de la información
estadística relativa a la actividad jurisdiccional de los órganos del
Poder Judicial del Estado, con el fin de producir y proveer la
información oportuna para la adecuada toma de decisiones; y
tendrá las atribuciones siguientes :
I.-
Difundir los datos, métodos y formas de requerimiento y
obtención de información para la construcción de indicadores
de la gestión jurisdiccional;
88
II.- Coordinar
la
publicación
periódica
de
la
información
estadística de carácter público en los medios;
III.- Elaborar los informes y proporcionar datos estadísticos a las
áreas designadas por el Consejo de la Judicatura para el
cumplimiento
de los planes y
programas de
evaluación y
vigilancia de la actividad jurisdiccional;
IV.- Capacitar y auxiliar al personal de los órganos administrativos
y jurisdiccionales, en el uso de las tecnologías empleadas en la
recopilación de la información estadística;
V.- Compilar y publicar el informe anual de estadística del Poder
Judicial del Estado;
VI.- Fungir como Módulo de Acceso para efectos del cumplimiento
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental,
VII.- Proporcionar sistemas a los Juzgados y Salas para que éstos
ofrezcan a las partes interesadas y autorizadas, información
actualizada del estado de los procesos en que intervengan, a
través de registros computarizados,
VIII.-
Mantener y conservar actualizados registros estadísticos
de procesos por materia, por Sala o por Juzgado; y
89
IX.- Las demás que le confieran las disposiciones de observancia
general aplicables, así como las que le sean encomendadas por
los titulares de los órganos del Poder Judicial del Estado.
Titulo Décimo Séptimo
De la Dirección del Fondo Auxiliar para la Administración de
Justicia
Capítulo Único
De su Integración, Funciones y Atribuciones
Artículo
126.-
Corresponde
al
Fondo
Auxiliar
para
la
Administración de Justicia, dentro del marco de su respectiva
competencia, la aplicación de la disposición contenida en este
reglamento y el Código de Organización.
Artículo 127.- Corresponde al Pleno del Consejo:
I.-
Administrar el Fondo;
II.- Aprobar el Presupuesto Anual de Egresos del Fondo en el mes de
enero de cada año;
III.- Ejercer los recursos económicos que integran al Fondo, con
transparencia, honradez y con estricto apego a las políticas de
disciplina, racionalidad y austeridad;
90
IV.- Supervisar y vigilar que las erogaciones efectuadas se ajusten a
lo dispuesto por el Presupuesto de Egresos del Fondo, para lo
cual el Presidente del Consejo incluirá en su informe anual.
V.- Dictar las medidas necesarias para el buen funcionamiento de la
administración del Fondo;
VI.- Informar anualmente al Titular del Poder Judicial sobre la
administración y resultados del Fondo, para su integración en
el informe anual;
VII.- Autorizar los convenios que celebre el Presidente del Consejo y
contratos con Instituciones de Crédito, a través del Oficial
Mayor; para captar e invertir las cantidades que por disposición
de los ordenamientos legales aplicables constituyen el Fondo
Auxiliar para la Administración de Justicia;
VIII.- Solicitar, la práctica de auditorías a los recursos económicos
del Fondo, cuando se requiera; pudiendo ordenar para tal
efecto la práctica anual de una auditoría externa,
IX.- Aprobar el sistema o método para el registro y control contable
de las operaciones activas y pasivas del Fondo.
Artículo
128.-
Corresponde al Presidente del Consejo en
relación al Fondo:
91
I.-
Representar por sí o por conducto del Oficial Mayor, al Fondo
en todas las inversiones que se realicen, así como negocios
jurídicos en que intervenga;
II.- Invertir las cantidades que integran el Fondo en la adquisición
de títulos, bonos o valores de renta fija, a la vista o a plazo fijo,
deberán ser nominativos y a favor del Consejo, cuidando que las
inversiones resulten las más productivas del mercado y que se
conserve
la
liquidez
necesaria
para
las
devoluciones
de
depósitos judiciales que deban hacerse;
III.- Celebrar convenios con el Ejecutivo del Estado y contratos con
Instituciones de Crédito,
en las condiciones que sean más
convenientes, para garantizar la conservación e incremento de
los fondos definitivos y revolventes.
IV.- Vigilar y supervisar que los diversos Juzgados de Primera
Instancia y
Salas del Poder Judicial del Estado cumplan con
todas las obligaciones que en relación con el Fondo se les
impongan por los ordenamientos legales aplicables;
V.- Vigilar la incorporación de los intereses o rentas obtenidas, al
Fondo Definitivo para su reinversión; y,
VI.- Las demás facultades que le concedan la legislación y el Pleno
del Consejo.
Artículo 129.- El Fondo Auxiliar para la Administración de
Justicia se integrará de la siguiente manera:
92
I.-
Fondo Definitivo constituido por:
a).
El monto de las cauciones constituidas y que deban
hacerse
efectivas
en
los
casos
previstos
por
la
leyes
respectivas;
b).
El monto de las cantidades otorgadas para obtener los
beneficios de la substitución o conmutación de sanciones;
c). Las multas que por cualquier causa impongan los Juzgados de
Primera Instancia y Salas del Poder Judicial del Estado;
d). El monto de la reparación del daño, cuando la parte
ofendida renuncie al mismo;
e). Los intereses que
generen los bienes y valores del propio
Fondo; además de los intereses
consignadas
por
los
provenientes
particulares,
por
de
cantidades
cualquier causa,
ante los Juzgados de Primera Instancia y Salas del Poder
Judicial del Estado;
f).
Los bienes o valores que por cualquier medio adquiera en
propiedad el Fondo, y se incorporen a su patrimonio;
g). Los objetos, productos e instrumentos del delito que sean
de uso lícito cuando no sean reclamados dentro del término
que señala la legislación penal, por quien tenga derecho a
93
ellos. Este término, se computará a partir de la fecha en que
proceda ser solicitada su entrega o en su caso, en que quede
firme la resolución que ordene dicha entrega.
h).
El
producto
de
la
venta
y
realización
de
objetos
e
instrumentos de delito, siempre que su naturaleza y la
legislación vigente lo permita, previo inventario por parte de
la Oficialía Mayor, valuado
por perito en la materia
y
aprobada su venta en subasta por el Pleno
i).
Los muebles, dinero y valores depositados por cualquier
motivo ante los
Juzgados de Primera Instancia y Salas del
Poder Judicial del Estado, que no fueren retirados por
quienes tengan derecho a ellos dentro de los
plazos que
señalan las leyes que resulten aplicables.
j). Las donaciones y aportaciones hechas al Fondo;
k). Los ingresos derivados de la expedición de copias certificadas
o autorizadas;
l).
Los
ingresos
provenientes
de
contratos,
convenios
o
concesiones celebrados por el Oficial Mayor con terceros,
con aprobación del Consejo;
m). Los ingresos que genere el Boletín Judicial;
94
n). Cualesquiera otros ingresos
que por cualquier título
obtenga el Poder Judicial del Estado;
II.- Fondo Revolvente, constituido por los depósitos que se exhiban
por los particulares por
cualquier causa
ante los Juzgados de
Primera Instancia y Salas del Poder Judicial del Estado:
De estos recursos el Fondo tendrá exclusivamente la tenencia y
administración, hasta en tanto se les dé el destino o aplicación que
legalmente los motivó.
Artículo 130.- El Fondo para su funcionamiento, contará con
un Director y el personal subalterno que designe el Pleno del
Consejo, y así lo permita el Presupuesto de Egresos del Consejo.
Artículo
131.-
Administración
El
de
Titular
Justicia
del
deberá
Fondo
Auxiliar
apegarse
a
para
las
la
normas
administrativas vigentes, así como las que emita el Consejo y la
Oficialía Mayor.
Artículo 132.Fondo
Auxiliar
Las remuneraciones del personal adscrito al
para
la
Administración
de
Justicia,
serán
las
establecidas en el Presupuesto de Egresos del Poder Judicial del
Estado.
Artículo 133.- Corresponde al Director del Fondo Auxiliar:
95
I.-
Coordinar todo lo relativo al Fondo en los términos de los
ordenamientos legales que lo rigen o las directrices que reciba
del Pleno o del Presidente del Consejo;
II.- Elaborar el proyecto de Presupuesto Anual de Egresos del Fondo
para someterlo a consideración del Oficial Mayor, para su
aprobación por el Pleno;
III.- Llevar la contabilidad del Fondo;
IV.- Manejar
mancomunadamente con la Oficialía Mayor, o en su
caso, con el Titular de la Secretaría Ejecutiva del Consejo, las
cuentas de cheques del Fondo;
V.- Cuidar con la precisión debida, que el Fondo disponga de los
recursos necesarios para conservar su liquidez;
VI.- Previo el estudio correspondiente, recomendar al Oficial Mayor
sobre el tipo de inversiones que resulten más productivas en el
mercado financiero;
VII.- Asesorar en todo lo necesario a los funcionarios judiciales
que, por disposición de las leyes, tengan relación con el Fondo
Auxiliar para la Administración de Justicia;
VIII.-
Incorporar de inmediato los intereses o rentas obtenidas,
al Fondo Definitivo para su reinversión;
96
IX.- Controlar los depósitos que le remitan los Juzgados de Primera
Instancia y Salas del Poder Judicial del Estado, en los términos
de los artículos relativos;
X.- Cuidar que las inversiones del Fondo se hagan de la manera
prevista por el artículo 122 de este Reglamento;
XI.- Proveer de inmediato las cantidades que deban ser reintegradas
a los beneficiarios o depositantes;
XII.- Realizar las transferencias documentales correspondientes a
la Dirección de Contabilidad del Consejo, una vez adquirido el
activo fijo, para su integración al patrimonio del Consejo; y
XIII.que
En general, realizar todos aquellos actos de ejecución
para
la
mejor
administración
del
Fondo,
señale
el
Reglamento Interno de la Oficialía Mayor y demás legislación
aplicable.
Artículo 134.- Son obligaciones del Director:
I.-
Establecer un sistema general para recibir información de los
Juzgados de Primera Instancia y Salas del Poder Judicial del
Estado, a fin de mantener actualizada la contabilidad del
Fondo;
II.- Recibir los bienes que por cualquier motivo deban integrar o
incrementar el patrimonio del Fondo;
97
III.- Comunicar oportunamente al Oficial Mayor las fechas de
vencimiento de valores, así como investigar y sugerirle las
mejores opciones de rendimiento financiero;
IV.- Registrar contablemente todos los movimientos del Fondo,
recabar y custodiar la documentación, para conocimiento del
Oficial Mayor y la revisión que, en su caso, practique el Órgano
de Fiscalización Superior del Congreso del Estado;
V.- Integrar un expediente por cada Juzgado de Primera Instancia
y Sala del Poder Judicial del Estado, para llevar un registro de
las cantidades que se encuentren a su disposición, a fin de
formular los estados contables respectivos;
VI.- Informar periódicamente al Consejo, sobre la administración y
estado que guarda el fondo; y
VII.- Realizar todas aquellas actividades necesarias para el adecuado
funcionamiento de la Dirección a su cargo.
Artículo 135.- El registro y control contable de las operaciones
activas y pasivas del Fondo, se llevará conforme al método o sistema
que se establezca por la Dirección y que apruebe el Pleno del
Consejo.
Artículo 136.- El
sistema de inversiones que realice el Fondo,
será sobre la base de procurar las de mayor rendimiento, siempre que
98
éstas,
dentro
de
lo
previsible,
garanticen
la
disponibilidad
inmediata y suficiente de numerario en efectivo, para la devolución
de depósitos judiciales.
Artículo 137.- Para garantizar las cantidades que amparan los
depósitos judiciales, se emitirán los correspondientes documentos,
en original y el número de copias que determinen los criterios
contables que establezca la Dirección. Dichos documentos deberán
ser anexados al expediente respectivo, haciendo constar en autos tal
circunstancia.
Artículo 138.- Los documentos referidos en el artículo anterior
se documentarán mediante la siguiente forma: deberá ser foliado,
contendrá la cantidad que se recibe, el concepto, el nombre del
depositante y del beneficiario en su caso y fecha del depósito,
debiendo el receptor registrarlo e ingresarlo de inmediato en la
forma autorizada al efecto.
Artículo 139.- Las garantías que se otorguen en pólizas, deberán
expedirse a favor del Consejo, Salas, o Juzgado correspondiente;
conservándose en custodia por el titular del órgano jurisdiccional
hasta en tanto se puedan hacer efectivas; debiendo remitirse copia
de la misma a la Dirección, a la brevedad posible.
Artículo 140.- Las garantías que se
otorguen en Billetes de
Depósito, deberán expedirse a favor del Consejo de la Judicatura,
Salas, o Juzgado correspondiente; las cuales
se harán efectivas de
99
inmediato y se ingresarán al fondo, previo el registro en el Libro de
Valores.
Artículo 141.- Las cantidades que fueron recibidas por el
órgano
jurisdiccional,
serán
reintegradas
al
depositante,
beneficiario o persona autorizada en autos.
Artículo 142.- Los recursos que integran el Fondo Auxiliar para
la Administración de Justicia, se destinarán a los fines siguientes:
I.
Adquirir, construir, mantener, remodelar o ampliar inmuebles
del Poder Judicial;
II.
Arrendar inmuebles para servicio del Poder Judicial;
III. Comprar, rentar, reparar o mantener el mobiliario y equipo
necesario para el funcionamiento de los Órganos del Poder
Judicial;
IV. Desarrollar
programas
y
acciones
de
capacitación,
actualización y especialización profesional del personal del
Poder Judicial;
V.
Otorgamiento
de
estímulos
y
recompensas
económicas,
o
compensaciones extraordinarias para el personal del Poder
Judicial del Estado, así como para cubrir el haber de los Jueces y
Magistrados por retiro forzoso o voluntario.
100
VI. Constituir, incrementar y apoyar fondos de retiro para los
servidores públicos del Poder Judicial;
VII. Sufragar gastos que sean necesarios y justificados para el
mejoramiento de la administración de justicia;
VIII. Sufragar cualquier eventualidad que no estuviera considerada
en el presupuesto de egresos;
IX. Cubrir el pago de pólizas con motivo del seguro de vida e
incapacidad total permanente;
X.
Las demás que el Consejo de la Judicatura estime convenientes
para el mejoramiento de la impartición de justicia.
Artículo 143.- Para la capacitación y actualización del personal
del Poder Judicial del Estado, el Pleno del Consejo acordará la
celebración o asistencia a Congresos, Cursos y Seminarios, tanto de
quienes desempeñen funciones de confianza como de base, asignando
los viáticos y gastos que deban efectuarse, conforme al Presupuesto
que se elabore.
Artículo 144.- El Pleno autorizará todos los gastos que deban
efectuarse con cargo al Fondo, así como todas las ministraciones
que por cualquier concepto se otorguen a los órganos del Poder
Judicial del Estado, recabando la documentación comprobatoria.
101
Artículo 145.- El monto y la periodicidad de los estímulos
económicos permanentes o eventuales, los determinará el Pleno
tomando en cuenta la categoría de los cargos.
Artículo 146.- Por ningún motivo y bajo ningún concepto, se
destinarán los recursos del Fondo a fines distintos de los
señalados en la Constitución Política del Estado, el Código de
Organización, y el presente Reglamento.
Artículo 147.- El Pleno del Consejo estará facultado para
ampliar las partidas del presupuesto del Fondo, cuando un gasto así
lo amerite, y existan recursos disponibles, siempre que la ampliación
sea conforme a los destinos a que se refiere este reglamento.
Artículo 148.- Para el caso de cauciones garantizadas por
empresas afianzadoras, se harán efectivas por la Procuraduría Fiscal
de la Secretaría de Hacienda del Estado, al hacerse exigibles las
obligaciones o los créditos autorizados. Una vez realizado el cobro
de las mismas, su importe será aplicado al Fondo.
Artículo 149.- Independientemente de las visitas judiciales que
prevé el Código de Organización, y su Reglamento, el Pleno del
Consejo podrá acordar visitas administrativas por auditores, para
que revisen el manejo de los valores y depósitos a cargo de dichos
órganos; según el resultado de la visita, el Pleno tomará el acuerdo
correspondiente.
102
Artículo 150.- Los titulares de las Salas y Juzgados de Primera
Instancia del Poder Judicial del Estado, efectuarán cada mes
revisiones internas, a fin de verificar en qué asuntos se dan los
supuestos necesarios para adjudicar en favor del Fondo, los
depósitos de bienes o valores, comunicando lo anterior a la
Dirección para los efectos correspondientes.
Artículo 151.- Lo no previsto en este Reglamento, será resuelto
por el Pleno del Consejo, tomando en cuenta los ordenamientos
legales aplicables.
Título Décimo octavo
De las Salas Regionales del Tribunal Superior
De Justicia del Poder Judicial del Estado
Capítulo Primero
Integración y Funcionamiento
Artículo 152.- Las Salas Regionales Colegiadas que integren el
Tribunal Superior de Justicia del Estado, conocerán y resolverán en
segunda instancia en sus respectivas circunscripciones territoriales,
los recursos que establecen los Códigos de Procedimientos Penales y
Civiles, y el de Comercio.
Artículo 153.- Para efectos del artículo anterior, las Salas
Regionales Civiles conocerán de las materias civil, mercantil y
familiar, las Penales conocerán de la materia penal. Las Salas
Regionales Mixtas conocerán de todas las materias; y las salas
103
Especializadas en Justicia para Adolescentes, conocerán de su
materia.
Artículo
154.-
Los
Magistrados
integrantes
de
las
Salas,
sesionarán una vez a la semana, y cuantas veces se tengan que tratar
asuntos urgentes o cuando lo requiera alguno de sus miembros
mediante propuesta razonada y con expresión de lo que deba ser
objeto de deliberación y decisión, salvo que no hubiere asuntos
pendientes.
Artículo 155.- Los asuntos se turnarán en su estricto orden de
recibido a la ponencia que corresponda.
Artículo 156.- La Sala por conducto de su Presidente, dará vista
al
Ministerio
intervenir,
o
Público
en
los
de
que
aquellos
la
asuntos
índole
de
los
en
los
mismos
que
deba
lo
haga
conveniente. El Magistrado ponente, a la vista del pedimento del
representante social, formulará la correspondiente propuesta y
dará cuenta a la Sala.
Artículo 157.- En días hábiles, las Salas Regionales Colegiadas y
las Especializadas en Justicia para Adolescentes, celebrarán audiencias
para la práctica de pruebas, vistas de los litigios y causas; publicarán
las sentencias dictadas y demás actos que señale la ley.
Artículo 158.- El horario de labores de las Salas, sus Secretarías y
Oficinas, será fijado por el Pleno del Consejo.
104
Artículo 159.- Cada Magistrado en la Sesión de la Sala, tratará
los asuntos relacionados con su ponencia y presentará, en su caso,
la propuesta de acuerdo o resolución.
Artículo 160.- Al ocurrir una excusa, recusación o ausencia
temporal de alguno de los Magistrados de Sala Regional Colegiada,
se sustituirá por el Secretario General de Acuerdos de la misma Sala,
quien a su vez será suplido por uno de los Secretarios de Estudio y
Cuenta que designe la Sala para tal efecto.
Cuando se trate del Presidente de la Sala, será sustituido por el
Magistrado que le siga en orden alfabético de su apellido, y éste a su
vez, por el Secretario General de Acuerdos de Sala.
Los Magistrados que fueren recusados o se excusen, no deberán
estar presentes en las discusiones y votaciones en el asunto de que se
trate.
Artículo 161.- Las faltas de los Secretarios Generales de Acuerdos
de las Salas, serán suplidas por un Secretario de Estudio y Cuenta y, en
su defecto, por el Actuario que designe el Presidente de la Sala.
Capítulo Segundo
De los Magistrados Presidentes de Salas Regionales
Artículo
162.-
Además
de
las
señaladas
en
el
Código
de
Organización y éste Reglamento, los Magistrados Presidentes de Salas
Regionales tendrán, las atribuciones siguientes:
105
I.-
Convocar y presidir las sesiones de Pleno de Sala;
II.- Vigilar la disciplina y el debido desempeño del personal adscrito;
III.- Rendir los informes que le solicite el Consejo y el Tribunal
Constitucional, y aquellos necesarios para la memoria anual
expositiva;
IV.- Informar al Consejo y al Tribunal Constitucional las medidas
que se consideren necesarias para mejorar la impartición y
Administración de Justicia, y
V.- Dar cuenta al Consejo de los actos u omisiones de los Servidores
Públicos que estén bajo su circunscripción y que impliquen un
menoscabo
a
la
correcta
impartición
y
administración
de
justicia, quien determinará lo que proceda.
Capítulo Tercero
de las Salas en Materia Civil
Artículo 163.- Son atribuciones y obligaciones de las Salas en
Materia Civil dentro de su jurisdicción:
I.-
Conocer de los recursos en materia civil, familiar y mercantil,
contra las resoluciones dictadas por los Jueces de Primera
106
Instancia; así como de los recursos de reposición que procedan,
conforme al Código respectivo;
II.- Conocer de los impedimentos, las recusaciones y las excusas de
sus miembros y de sus subalternos cuando se trate de asuntos en
materia civil, familiar y mercantil y cuando medie oposición de
parte;
III.- Conocer de los conflictos de competencia que se susciten entre
los Jueces de Primera Instancia en materia civil, familiar y
mercantil;
IV.- Intervenir en los juicios de amparo, de los asuntos radicados en
la Sala; y,
V.- De las demás que le confieran este Reglamento, el Código de
Organización, y otras disposiciones legales aplicables.
Capítulo Cuarto
De las Salas en Materia Penal
Artículo 164.- Son atribuciones y obligaciones de las Salas en
Materia Penal dentro de su jurisdicción:
I.-
Conocer de los recursos que procedan en materia penal, en
contra de las resoluciones dictadas por los Jueces de Primera
107
Instancia; así como de los recursos de reposición que procedan,
conforme al Código respectivo;
II.- Conocer de los impedimentos, las recusaciones y las excusas de
sus miembros y de sus subalternos cuando se trate de asuntos
penales y cuando medie oposición de parte;
III.- Conocer de los conflictos de competencia que se susciten en
materia penal entre Juzgados de Primera Instancia;
IV.- Intervenir en los juicios de amparo, de los asuntos radicados en
la Sala; y,
V.- De las demás que le señalen este Reglamento, el Código de
Organización, y otras disposiciones legales aplicables.
Capítulo Quinto
De las Salas Mixtas
Artículo 165.- Son atribuciones y obligaciones de las Salas
Mixtas dentro de su jurisdicción:
I.-
Conocer de los recursos en materia civil, familiar, mercantil y
penal en contra de las resoluciones pronunciadas por los Jueces
de Primera Instancia; así como de los recursos de reposición que
procedan, conforme a la ley respectiva.
108
II.- Conocer de la calificación de los impedimentos, excusas y
recusaciones de sus miembros, y de sus subalternos dentro de su
jurisdicción;
III.- Conocer de los conflictos de competencia que se susciten entre
Juzgados de Primera Instancia de su jurisdicción;
IV.- Auxiliar al Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa en la
recepción y contestación de demandas o informes relacionados
con asuntos administrativos, así como en las diligencias que
sean necesarias para la tramitación de dichos asuntos de
conformidad a lo establecido en la Ley de Procedimientos
Administrativos para el Estado de Chiapas;
V.- Intervenir en los juicios de amparo, de los asuntos radicados en
la Sala; y,
VI.- De las demás que le confieran este Reglamento, el Código de
Organización, y otras disposiciones legales aplicables.
Capítulo Sexto
De las Salas Colegiadas Especializadas
en Justicia para Adolescentes
Artículo 166.- Corresponde a las Salas Colegiadas Especializadas
en Justicia para Adolescentes dentro de su jurisdicción, conocer de
los recursos y asuntos a que se refieren los artículos del 351 al 365 de
la Ley que Establece el Sistema de Justicia para Adolescentes en el
Estado, y 68 del Código de Organización.
109
Cuando por causa de recusación, excusa o cualquier otro motivo
justificado, un Magistrado de Sala Especializada en Justicia para
Adolescentes no integre Sala, será sustituido por el Secretario de
Acuerdos de la misma, y éste por un Secretario de Estudio y Cuenta.
Cuando los Magistrados de Sala Especializada en Justicia para
Adolescentes no integren Sala, por cualquier causa, conocerá del
asunto la otra sala con igual competencia.
Cuando se trate del Presidente de la Sala Especializada en Justicia
para Adolescentes será sustituido por el Magistrado que siga en orden
alfabético de su apellido y éste a su vez por el Secretario de Acuerdos
de Sala.
Cuando el Secretario General de Acuerdos de una Sala
Especializada en Justicia para Adolescentes, estuviere impedido para
conocer de un asunto, será sustituido por un Secretario de Estudio y
Cuenta. Si el impedimento recae en un Actuario, cuando no haya otro
será sustituido por el Secretario de Acuerdos de la propia Sala.
Lo no previsto por este precepto será resuelto por el Pleno del
Consejo de la Judicatura.
Artículo 167.- Para el desempeño de sus labores, las Salas
Regionales, contarán con el siguiente personal:
I.-
Secretarios Generales de Acuerdos;
II.- Secretarios de Estudio y Cuenta;
III.- Actuarios, y
IV.- Secretarios Auxiliares.
Artículo 168.- Para efectos del artículo anterior el Consejo, de
acuerdo con el presupuesto determinará el número de Secretarios
110
Generales de Acuerdos, Secretarios de Estudio y Cuenta, Actuarios,
Secretarios Auxiliares y el personal que sea necesario para el
funcionamiento de las Salas.
Título Décimo Noveno
De los Juzgados de Primera Instancia
Capítulo Primero
Disposiciones Generales, Integración y Funcionamiento
Artículo 169.- En cada uno de los Distritos Judiciales habrá el
número de Juzgados de Primera Instancia por materia o mixtos que a
juicio del Consejo de la Judicatura se requieran. El Consejo designará
el Municipio de su residencia.
Artículo 170.- los Juzgados de Primera Instancia del Estado,
contarán con el siguiente personal:
I.- Secretarios de Acuerdos;
II.- Actuarios;
III.- Secretarios Proyectistas. En los Juzgados que acuerde el Pleno
del Consejo, atendiendo a las cargas de trabajo, y
IV.- El personal de apoyo y demás Servidores Públicos que designe el
Consejo.
111
Artículo 171.- Los Juzgados de Primera Instancia conocerán de
las materias de su competencia en el ámbito de su jurisdicción
territorial en los términos previstos por la ley.
Artículo 172.- Los Juzgados de Primera Instancia celebrarán
audiencia pública todos los días hábiles, para la práctica de pruebas,
vistas de los litigios y causas, la publicación de las sentencias
dictadas y demás actos que señale la ley.
Artículo 173.- El horario de trabajo de los Juzgados, será fijado
por este Código de Organización y el Pleno del Consejo.
Artículo
174.-
A
los
Jueces
de
Primera
Instancia
les
corresponde:
I.-
Verificar y controlar las listas de asistencia de todo su
personal,
incluyendo
a
los
Defensores
Sociales
adscritos,
enviando las mismas al Consejo; y por lo que se refiere a estos
últimos, informar de las irregularidades administrativas que
advierta para los efectos de que el Jefe de la Defensoría Social,
subsane las anomalías detectadas;
II.- Remitir los expedientes que forman parte del archivo inactivo y
concluido, al archivo judicial general;
112
III.- Declarar de oficio la caducidad de la instancia en materia civil,
y
la
prescripción
en
materia
penal,
cuando
éstas
fueren
procedentes y con estricto apego a derecho;
IV.- Justificar los gastos erogados por su oficina, y enviar los
documentos requisitados a la Oficialía Mayor, en los primeros
cinco días de cada mes;
V.- Vigilar que el llenado de los libros de control sea con la debida
observancia,
en
los
que
se
harán
las
anotaciones
que
correspondan;
VI.- Proporcionar asesoría jurídica a los Jueces Municipales de su
Distrito Judicial, cuando éstos no sean licenciados en derecho;
VII.- Vigilar en materia penal el debido cumplimiento de los turnos
de guardia de los días sábados, domingos y festivos conforme al
orden que se establezca, así como las actuaciones que realicen
dentro de las mismas;
VIII.-
Vigilar y cuidar que en todas las causas penales el
procesado tenga defensor particular o social; en este último
caso, cuando no hable el idioma castellano, se asegurará de que
cuente con un intérprete;
IX.- Salvo que la ley disponga otra cosa, impulsar de oficio los
procesos, dictando al efecto los proveídos necesarios;
113
X.- Enviar en los primeros cinco días de cada mes, los datos
estadísticos determinados para el control que se lleva en el
Departamento Estadística;
XI.- Tramitar la correspondencia relacionada con los asuntos del
Juzgado;
XII.- Informar al Consejo, de las deficiencias e irregularidades que
observe en el funcionamiento del Juzgado a su cargo, así como
las de los Juzgados Municipales de su circunscripción y sugerir
las medidas convenientes para corregirlas;
XIII.-
Dictar
los
acuerdos,
autos,
resoluciones
y
sentencias
correspondientes en forma oportuna, fundadas y motivadas en
las normas aplicables a cada caso;
XIV.- Verificar que semanalmente sean remitidos a la Dirección del
Fondo Auxiliar, los movimientos que a este respecto se hayan
efectuado en el Juzgado a su cargo, y
XV.- Las demás que le señalen este reglamento, las leyes de la materia
y otras disposiciones aplicables.
Artículo 175.- Cuando por necesidades en la Administración de
Justicia, por suspensión o separación del cargo, haya cambio de
Titular en los Órganos Jurisdiccionales, se elaborará acta de
entrega y recepción con intervención de la contraloría interna,
con las exigencias mínimas siguientes:
114
I.-
Acta circunstanciada con la fecha en que se entrega y recibe el
despacho, por triplicado, debiendo firmar el Juez saliente y el
entrante y dos empleados del Juzgado de mayor categoría;
II.- El acta deberá contener el número de expedientes que se
encuentren en trámite, conteniendo el nombre del actor y
demandado y la clase de juicio, y en los asuntos penales, el
número de registro, nombre del acusado, el delito que se le
atribuye, si se encuentra privado de su libertad, gozando de
libertad caucional o prófugo;
III.- De los expedientes que se encuentren pendientes de resolución;
IV.- De los exhortos y despachos cuya diligenciación se encuentre
pendiente, de todos los valores, pólizas de fianza y billetes de
depósito que por cualquier motivo no se hubiese enviado al
Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia;
V.- De los documentos base de la acción que se tengan en el Juzgado
y de los libros que se lleven actualmente y se han llevado con
anterioridad a diez años;
VI.- De las publicaciones de leyes, revistas o compilaciones que
correspondan al juzgado;
115
VII.- De todo el mobiliario y equipo, maquinaría, vehículos, enseres y
demás objetos que estén a disposición de éste, en depósito o
cualquier otro concepto;
VIII.-
IX.- De
De los instrumentos y objetos del delito, y
las
consignaciones
penales,
demandas
civiles
u
otras
promociones pendientes de trámite.
Capítulo Segundo
De los Juzgados de Primera Instancia en Materia Civil
Artículo 176.- Son atribuciones de los Juzgados de Primera
Instancia en materia civil, las siguientes:
I.-
Conocer de los actos prejudiciales, juicios civiles, mercantiles y,
familiares cuando no se cuente en el distrito judicial con
juzgados especializados en esa materia;
II.- De los asuntos de jurisdicción voluntaria, cuyo conocimiento
no corresponda específicamente a los jueces de lo familiar;
III.- Conocer de las diligencias de los exhortos, requisitorias y
despachos, relacionados con el derecho civil y mercantil; y,
IV.- De las demás que les reconozcan las disposiciones legales
aplicables.
116
Capítulo Tercero
De los Juzgados de Primera Instancia en Materia Familiar
Artículo 177.- Son atribuciones de los Juzgados de Primera
Instancia en materia familiar, las siguientes:
I.-
Conocer de las controversias del orden familiar, y de todas las
acciones del estado civil de las personas;
II.- Conocer de los asuntos de ausencia, presunción de muerte y los
que se refieran a cualquier cuestión relacionada con el
patrimonio familiar;
III.- Conocer de los juicios sucesorios y de la acción de petición de
herencia, cualquiera que sea su cuantía;
IV.- Conocer de los juicios relativos al estado civil, capacidad de las
personas y decretar el estado de minoridad;
V.- Conocer
de
los
negocios
de
jurisdicción
voluntaria
relacionados con el derecho familiar;
VI.- Conocer de las diligencias de los exhortos, requisitorias y
despachos, relacionados con el derecho familiar; y,
VII.- De las demás que les reconozcan las disposiciones legales
aplicables.
117
Capítulo Cuarto
De los Juzgados de Primera Instancia en Materia Penal
Artículo 178.- Son atribuciones de los Juzgados de Primera
Instancia en materia penal, las siguientes:
I.-
Conocer de los procesos por delitos que se persiguen de oficio y
por querella;
II.- Conocer de los juicios que competen a los Jueces de Paz y
Conciliación, así como de los asuntos que correspondan a los
jueces municipales, cuando no existan éstos en el distrito
judicial de su jurisdicción;
III.- Visitar a los internos en los centros de reinserción social del
Estado, por lo menos una vez al mes, en compañía del defensor
social adscrito, debiendo dar cuenta de ello, al Consejo;
IV.- Conocer
de
las
diligencias
de
exhortos,
requisitorias
y
despachos en materia penal; y,
V.- De las demás que les reconozcan las disposiciones legales
aplicables.
Capítulo Quinto
De los Juzgados Penales Especializados en Medidas Cautelares
118
Artículo 179.- Los Juzgados Penales Especializados en Medidas
Cautelares serán competentes para conocer los asuntos en materia
penal, respecto de cateos, arraigos y demás medidas cautelares y
tendrán las atribuciones siguientes:
I.-
Atender las Solicitudes de arraigo o cateo de los Fiscales del
Ministerio Público, sobre la investigación y autorizarlas en caso
de ser procedentes; y
II.- Las demás que le otorguen el Código de Organización, este
Reglamento, la Ley de la materia y las que le reconozcan otras
disposiciones aplicables.
Capítulo Sexto
De los Juzgados Especializados en Justicia para Adolescentes
Artículo 180.- Son atribuciones de los Juzgados Especializados
en Justicia para Adolescentes, las siguientes:
I.-
Librar la orden de presentación, de comparecencia, de cateo, de
arraigo en el lugar de residencia habitual del adolescente, de
apertura de correspondencia, de aseguramiento de bienes, de
prohibición de ir a lugares determinados y de prohibición de
acercarse a personas determinadas;
II.- Decretar la libertad vigilada del adolescente, las medidas
cautelares establecidas en la Ley de la materia, inclusive el
119
internamiento conforme a la misma, y la reparación del daño de
acuerdo a lo establecido en la Ley de la materia;
III.- Resolver sobre la diferencia en la opinión del tratamiento
jurídico entre el menor y sus padres, tutores o quienes ejerzan la
patria potestad y su defensor, así como de la modificación de la
medida cautelar;
IV.- Atender
solicitudes
del
Fiscal
del
Ministerio
Público
Especializado, sobre la investigación y autorizarlas en caso de
ser procedentes;
V.- Sujetar al adolescente al proceso en los casos que establece la
Ley de la materia;
VI.- Sancionar con multa a los funcionarios que en la ejecución de
las medidas vulneren o amenacen por acción u omisión, los
derechos de los menores, así como informar a la autoridad
competente
para
la
aplicación
de
la
sanción
penal
y
administrativa a que k,l
VII.- Las demás que le otorguen el Código de Organización, este
Reglamento, la ley de la materia y otras disposiciones legales
aplicables.
Capítulo Séptimo
De los Juzgados Mixtos de Primera Instancia
120
Artículo 181.- Los Juzgados Mixtos de Primera Instancia tendrán
competencia
para
conocer
de
los
asuntos
en
materia
civil,
mercantil, familiar y penal, a que se refiere el presente Título y los
demás que les reconozcan otras disposiciones aplicables.
Título Vigesimo
Los Secretarios de la Administración de Justicia
Capítulo Primero
Disposiciones Generales
Artículo 182.- Los Secretarios de la Administración de Justicia
son Generales de Acuerdos, de Estudio y Cuenta, de Acuerdos,
Proyectistas y Actuarios, quienes estarán auxiliados por Oficiales,
Auxiliares y demás Servidores Públicos que autorice el Consejo de
acuerdo a la plantilla de personal.
Artículo 183.-
Los Secretarios
Generales
de
Acuerdos,
los
Secretarios de Acuerdos y Secretarios Actuarios son los únicos
funcionarios competentes para dar fe con plenitud de efectos de las
actuaciones judiciales, en el ejercicio de sus funciones. Asimismo, les
corresponde la práctica de las notificaciones y demás actos de
comunicación y de cooperación judicial en la forma que determinen
las leyes.
Los Secretarios Generales de Acuerdos y los Secretarios de
Acuerdos, podrán expedir copias certificadas o testimonios de las
actuaciones judiciales no secretas ni reservadas, a las partes
interesadas, bajo su responsabilidad, con sujeción a lo establecido
en las leyes, previo pago de los derechos que determine el Consejo.
121
Artículo 184.- Las atribuciones y deberes de los Secretarios,
entre otras, son las siguientes:
I.-
Hacer constar el día y hora de recepción de las demandas, de los
escritos de iniciación de procedimiento y cualesquiera otras
cuya presentación esté sujeta a un plazo perentorio; en todo
caso, se dará al interesado recibo o se sellará la copia del escrito,
anotando la documentación recibida, con expresión de fecha y
hora, y
II.- El Secretario hará constar el día y la hora en que se presente un
escrito y dará cuenta a más tardar dentro de las 24 horas
siguientes a su presentación.
Artículo 185.- Corresponderá a los Secretarios llevar los libros,
el archivo y conservación de las actuaciones, así como el registro
de las Cédulas Profesionales de los abogados litigantes.
Artículo
186.-
También
corresponderá
a
los
Secretarios
Generales de Acuerdos o Secretarios de Acuerdos ostentar la
jefatura directa sobre el personal de la Sala o Juzgado en que se
hallen
adscritos,
sin
perjuicio
de
la
Superior
Dirección
de
Magistrados y Jueces.
En los Juzgados y Tribunales en que hubieren dos Secretarías, la
primera de ellas se hará cargo de las funciones y disciplinas del
personal; en el caso de los Juzgados Mixtos, lo será la Secretaría
Civil.
122
Artículo 187.- A los Secretarios de las Salas y de los Juzgados,
corresponde la guarda, depósito y custodia de la documentación, su
archivo, y la conservación de los bienes y objetos consignados;
asimismo, responderán del debido depósito de las instituciones
legales, de cuantos valores se efectúen.
Artículo 188.- Los Secretarios Judiciales en general, deberán
abstenerse de actuar en algún juicio en los casos establecidos en la
ley, y si no lo hicieren, podrán ser recusados y hacerse acreedores a
la sanción que establezca el Reglamento del Régimen Disciplinario.
Artículo 189.- Los Secretarios de Acuerdos de las Salas y de los
Juzgados,
únicamente
podrán
entregar
para
consulta
los
expedientes a quienes se encuentren debidamente autorizados en
autos.
Capítulo Segundo
De los Secretarios Generales de Acuerdos de sala
artículo 190.- Son atribuciones y deberes de los Secretarios
Generales de Acuerdos, las siguientes:
I.-
Dar cuenta diariamente al Presidente de Sala de los asuntos que
se reciban para su asignación y trámite;
II.- Llevar el control, registro y seguimiento en los libros de
Gobierno de los asuntos de la competencia de la Sala;
123
III.- Elaborar el orden del día, respecto a los proyectos de resolución
que presenten los Magistrados en Sesión de Pleno de Sala;
IV.- Levantar las actas respectivas, en las Sesiones de Pleno de Sala,
dando fe del sentido de las resoluciones y si éstas fueron
aprobadas por mayoría de votos o por unanimidad, quedando
bajo su responsabilidad la documentación correspondiente, a
efecto de darle el trámite que proceda;
V.- Notificar por estrados los asuntos que listen los Magistrados
para resolver y las listas de acuerdos y turnarlas a la Dirección
de Informática para su publicación en la página de Internet del
Tribunal Superior de Justicia del Estado;
VI.- Expedir las certificaciones que obren en los expedientes que sean
competencia de la Sala;
VII.- Notificar oportunamente por estrados los días de suspensión de
labores
y
los
períodos
de
vacaciones,
de
acuerdo
a
las
determinaciones del Consejo de la Judicatura;
VIII.-
Recibir los expedientes turnados a la Sala y las promociones
respectivas;
IX.- Recibir
en
custodia
los
documentos
que
amparen
valores
relacionados con los asuntos que sean de la competencia de la
Sala;
124
X.- Llevar el control de los asuntos que se tramiten en la Sala,
turnando los expedientes a los Actuarios para el desahogo de las
diligencias respectivas, supervisando el trabajo de éstos;
XI.- Integrar, custodiar y controlar los libros de registro, índice y
demás que se requieran para el funcionamiento de la Sala;
XII.- Remitir al Archivo Judicial todos aquellos expedientes relativos
a los asuntos terminados, y
XIII.-
Las demás que les otorgue este Reglamento, el Código de
Organización y otras disposiciones legales.
Artículo 191.- Los Secretarios Generales de Acuerdos, tienen a su
cargo el manejo y custodia de los libros:
En el libro de Gobierno registrarán el número de toca o
expediente que se le asigne;
I.-
El número de expediente de origen;
II.- La fecha de recibido en la Sala;
III.- El número de oficio con el que el Juzgado remite el expediente;
IV.- El Distrito Judicial de origen;
V.- El delito o clase de juicio;
125
VI.- El nombre de las partes;
VII.- El nombre del recurrente;
VIII.-
La clase de resolución de primera instancia;
IX.- La fecha de la resolución de primera instancia;
X.- El sentido de la resolución de segunda instancia;
XI.- La fecha de resolución de segunda instancia;
XII.- La fecha de interposición del amparo;
XIII.-
La autoridad que conozca del amparo;
XIV.- El número que le corresponda al amparo;
XV.- La fecha en que se remite el amparo;
XVI.- La fecha en que se recibe el amparo;
XVII.- La fecha de devolución del expediente al Juzgado de origen, y
XVIII.-
Los demás que a juicio del Magistrado Presidente de la Sala
considere necesario.
126
Artículo 192.- Para ser Secretario General de Acuerdos de Salas
se requiere cumplir con lo dispuesto por el artículo 65 del Código
de Organización del Poder Judicial del Estado.
Capítulo Tercero
De los Secretarios de Estudio y Cuenta
Artículo 193.- Las Salas Regionales y Especializadas en Justicia para
Adolescentes contarán, con el número necesario de Secretarios de
Estudio y Cuenta que permita el presupuesto, para el despacho de los
asuntos del cuerpo Colegiado correspondiente.
Artículo 194.- El Secretario de Estudio y Cuenta tendrá los
deberes y obligaciones siguientes:
I.-
Formular los proyectos de resolución que le sean encomendados
y que sean competencia de la Sala de su adscripción;
II.- Llevar un libro de control de expedientes de los asuntos que se le
turnen, asentando la fecha de recepción y la de devolución con
el proyecto de resolución respectivo;
III.- Sustituir al Secretario General de Acuerdos, en casos de ausencia,
y
IV.- Las demás que le encomiende el Magistrado de su ponencia o le
atribuyan las Leyes o Reglamentos.
Capítulo Cuarto
De los Secretarios de Acuerdos de los Juzgados
127
Artículo 195.- Los Secretarios de Acuerdos de los Juzgados de
Primera Instancia, de Paz y Conciliación, de Paz y Conciliación
Indígena
y
Municipales,
tienen
las
facultades
y
obligaciones
siguientes:
I.-
Sustituir al Juez en sus faltas temporales. En los juzgados en que
existieren dos Secretarios de Acuerdos, esta facultad le compete
al primero, y en los mixtos al Secretario de Acuerdos Civil;
II.- Tener a su cargo, bajo su responsabilidad, los libros pertinentes a
la oficina, designando de entre los empleados subalternos de la
misma al que debe llevarlos;
III.- Conservar en su poder el sello del Juzgado, facilitándolo a los
demás empleados cuando lo necesiten para el desempeño de sus
funciones;
IV.- Dar cuenta diariamente a sus jueces, bajo su responsabilidad y
dentro de las veinticuatro horas siguientes a la de presentación,
con todos los escritos y promociones en los negocios de la
competencia de aquellos, así como de los oficios y demás
documentos que se reciben en el Juzgado;
V.- Expedir las copias autorizadas que la ley determine o deban darse
a las partes conforme a la ley o en virtud de decreto judicial;
VI.- Cuidar
que
los
expedientes
sean
debidamente
foliados
al
agregarse cada una de las hojas, sellando por sí mismo las
128
actuaciones, oficios y demás documentos que lo requieran y
rubricando aquéllos en el centro del escrito;
VII.- Inventariar y conservar en su poder los expedientes incluso los
que se mantengan en el archivo del Juzgado, mientras no se
remitan
al
archivo
judicial
o
al
superior,
en
su
caso,
y
entregarlos con las formalidades legales, cuando deba tener
lugar la remisión;
VIII.- Proporcionar a los interesados los expedientes en los que
fueren parte y que soliciten para informarse del estado de los
mismos, para tomar apuntes o para cualquier otro efecto legal,
siempre que no estén en poder de los actuarios y que sea en su
presencia, sin extraer las actuaciones de la oficina;
IX.- Entregar a las partes, previo conocimiento, los expedientes, en los
casos en que lo disponga la ley;
X.- Autorizar los despachos, exhortos, actas, diligencias, autos y
resoluciones dictadas por el Juez;
XI.- Asentar
términos
en
los
expedientes
de prueba
y
las
certificaciones
las demás razones que
relativas
a
expresen los
pormenores de los diversos actos procesales;
XII.- Asistir a las diligencias de desahogo de pruebas de acuerdo con
el ordenamiento procesal de la materia;
129
XIII.-
Guardar en la caja de seguridad del Juzgado los valores,
pliegos, escritos o documentos de importancia, cuando así lo
disponga la ley;
XIV.- Despachar sin demora la correspondencia del Juzgado;
XV.- Inventariar y conservar en su poder los expedientes terminados
mientras no sean remitidos al Archivo Judicial;
XVI.- Ejercer bajo su más estricta responsabilidad, por si o por
conducto de los empleados subalternos, toda la vigilancia que
sea necesaria, para evitar la pérdida de los expedientes;
XVII.- Llevar los libros del Juzgado, designando dentro de los
empleados subalternos al que deba requisitarlos;
XVIII.- Conservar en su poder los sellos del Juzgado;
XIX.- Tener bajo su responsabilidad el archivo, la guarda, depósito y
custodia de la documentación, la conservación de los bienes y
objetos afectos a los expedientes judiciales; asimismo tendrá a su
cargo la compilación de datos para la estadística judicial y su
remisión al Departamento de Oficialía de Partes y Estadística del
Consejo de la Judicatura;
XX.- Vigilar la conducta de los empleados de su Secretaría, dando
aviso al superior de las faltas o irregularidades que observe;
130
XXI.- Hacer las notificaciones que le encomienden los Códigos de
Procedimientos Civiles, Penales, Comercio, las Salas Regionales
Colegiadas y Unitarias y el Consejo; y,
XXII.-
Guardar reserva en los asuntos del Juzgado y desempeñar
todas las demás funciones que le señalen este Reglamento y las
demás disposiciones legales aplicables.
Artículo 196.- Los Secretarios de Acuerdos tienen a su cargo el
manejo y custodia de los libros siguientes:
I.-
De Gobierno; en él deberán anotarse, en estricto orden los
expedientes que se tramitan en el Juzgado, haciéndose las
anotaciones conforme avance el trámite de los mismos, de
conformidad con los lineamentos para su llenado;
II.- De índice alfabético; en él se registrarán los expedientes que se
tramitan en el Juzgado, por orden alfabético del actor o
actores, considerándose el primer apellido;
III.- De registro de correspondencia; en él se asentarán todos los
escritos que se reciban en el Juzgado;
IV.- De registro y control de garantías;
V.- De documentos base de la acción o de excepción;
VI.- De registro de exhortos recibidos;
131
VII.- De registro de exhortos remitidos;
VIII.-
De expedientes turnados para dictar sentencias;
IX.- De apelaciones;
X.- De registro de Títulos de Licenciados en Derecho;
XI.- De Amparos;
XII.- De Actuarios;
XIII.-
De discernimientos de tutelas y curatelas;
XIV.- De circulares emitidas por el Tribunal Constitucional o Consejo
de la Judicatura;
XV.- De instrumentos y objetos del delito;
XVI.- De control de firmas de procesados que se encuentren en
libertad provisional bajo caución;
XVII.-
De control de oficios emitidos;
XVIII.- De agenda, para el control de diligencias,
XIX.- De registro de ordenes de aprehensión por orden alfabético, y
132
XX.- Los que considere el Pleno del Consejo.
En el caso de que no tengan en su poder cualesquiera de los
libros que se mencionan con anterioridad por la causa que fuera,
será obligación de los Secretarios, llevar un control o listado con
los
datos
inmediato
que
la
dichos
dotación
libros
deben
contener,
correspondiente
y
solicitando
procediendo
a
de
la
requisitación de los mismos.
Artículo 197.- Los libros descritos con anterioridad, antes de
efectuar cualquier anotación o registro, deberán ser autorizados
por el Titular del Juzgado y por el Secretario respectivo, en la
primera y última hoja, debiendo estar foliados.
Artículo 198.- La falta de uno de los Secretarios de Acuerdos
que no excedan de quince días, serán suplidas por el otro Secretario,
o en su defecto, por el Actuario que designe el Juez. O en caso de que
no existiera ninguno de los funcionarios antes citados, se actuará
con dos testigos de asistencia, hasta en tanto el Consejo designe al
Secretario Interino.
Artículo 199.- Cuando un Secretario haya de separarse del
despacho, deberá entregar a su sucesor o sustituto, con inventario
los documentos, expedientes, enseres y todo lo que tenga bajo su
responsabilidad; si la falta del Secretario saliente ocurre por
muerte u otro motivo, que hiciere imposible su intervención en el
inventario, este será formulado por el Secretario entrante, con
133
asistencia del Juez respectivo. En ambos casos, deberá intervenir la
Contraloría Interna.
Capítulo Quinto
de los Secretarios Proyectistas
Artículo 200.- Los Secretarios Proyectistas tendrán a su cargo las
facultades y obligaciones siguientes:
I.-
Formular los proyectos de resolución respecto a los asuntos que
les sean encomendados y de la competencia de los Juzgados de su
adscripción;
II.- Llevar un libro de control de expedientes de los asuntos que les
sean encomendados a fin de registrar las fechas de recepción y
devolución de los mismos, y las demás que les atribuyan las leyes y
los reglamentos.
Capítulo Sexto
de los Secretarios Actuarios
Artículo 201.- Los órganos jurisdiccionales, contarán para la
eficaz y expedita Administración de Justicia con los Secretarios
Actuarios necesarios, que permita el presupuesto.
Artículo 202.- A los Secretarios Actuarios les corresponde la
ejecución
de
embargos,
lanzamientos,
notificaciones
no
encomendadas a otros funcionarios y demás actos cuya naturaleza
134
lo requiera. Las facultades y obligaciones de dichos funcionarios,
entre otras, son las siguientes:
I.-
Asistir diariamente al Órgano Jurisdiccional de su adscripción,
durante las horas de oficina;
II.- Recibir
diariamente
de
los
Secretarios
de
Acuerdos
los
expedientes de notificaciones personales o diligencias que deben
de llevarse a cabo fuera de la oficina, firmando las constancias
de recibido;
III.- Efectuar
de
manera
oportuna
y
eficaz
las
notificaciones
personales y las diligencias que se le indiquen, devolviendo los
expedientes,
previa anotación en el libro respectivo, dando
cuenta a su superior jerárquico de sus actuaciones;
IV.- Ejecutar las determinaciones judiciales cuando para ello sea
necesaria
su
intervención,
limitándose
estrictamente
a
los
términos del mandato respectivo;
V.- Levantar inmediatamente las actas correspondientes, haciendo
constar en ellas todos los incidentes de la diligencia o las
razones que en contra de éstas expongan los interesados, y no
suspenderla, salvo los casos expresamente determinados por la
ley;
VI.- Autorizar
con
su
nombre
y
firma
las
constancias
de
las
diligencias que practique;
135
VII.- Rendir un informe mensual al titular del órgano jurisdiccional
de su adscripción, detallando el número de diligencias de
emplazamientos
desahogados,
ejecuciones
practicadas,
notificaciones personales y de cualquier otra diligencia en que
haya intervenido;
VIII.-
Las diligencias que les correspondan practicar las deberán
de desahogar en el orden que se les turne, y
IX.- Que otros ordenamientos legales les impongan.
Artículo 203.- A los Secretarios Actuarios, corresponde llevar un
libro previamente autorizado, en el que asienten diariamente las
diligencias y notificaciones que efectúen y que deberá contener:
I.-
La fecha en que reciben el expediente;
II.- El nombre de las partes;
III.- La fecha del auto que deben diligenciar;
IV.- El lugar en que deben llevarse a cabo las diligencias, indicando
el nombre del destinatario, la calle y el número de la casa en que
deba realizarse;
V.- El motivo de la diligencia;
136
VI.- La fecha en que practiquen la diligencia o los motivos si no se
efectuó, y
VII.- La fecha de devolución del expediente.
Título Vigesimo Primero
de la Dirección de los Juzgados de Paz y Conciliación,
de paz y Conciliación Indígena y Municipales
Capítulo Primero
Integración y Funcionamiento
Artículo 204.- La Dirección de los Juzgados de Paz y Conciliación,
de Paz y Conciliación Indígena, y Municipales, estará integrada por su
titular y el personal que acuerde el Consejo, cuyas facultades y
obligaciones son las siguientes:
I.-
proporcionar asesoría jurídica, coordinar y capacitar a los
funcionarios de las áreas de los Juzgados;
II.- Realizar visitas y supervisar periódicamente a los Juzgados;
III.- Programar para el año laboral un mínimo de tres reuniones o
talleres con los Jueces;
IV.- Coordinar juntas periódicas entre el Ayuntamiento, los Jueces y
el Director, para coadyuvar en el buen funcionamiento del
Juzgado;
137
V.- Dotar a los Jueces del material relativo a la legislación aplicable
para la Administración de Justicia y de los formatos elaborados
por la Dirección para las actuaciones de los propios Juzgados;
VI.- Gestionar ante el Instituto de Formación Judicial la impartición
de cursos de capacitación para el personal de los Juzgados;
VII.- Turnar al Consejo las propuestas de los Ayuntamientos, de las
ternas para Jueces Propietarios y sus Suplentes;
VIII.-
Turnar al Consejo las renuncias, permisos o licencias de
los Jueces Propietarios o sus Suplentes;
IX.- Celebrar
instancias
convenios
públicas
con
y
los
privadas
Ayuntamientos
a
efecto
de
o
con
obtener
otras
apoyos
económicos, materiales o culturales, para los Juzgados, previa
autorización del Consejo de la Judicatura;
X.- Recibir en forma mensual, bimestral y anual, los informes
rendidos por los Jueces respecto de su actividad jurisdiccional;
XI.- Coordinarse con las áreas afines para el mejor funcionamiento
de la Dirección a su cargo;
XII.- Informar al Consejo y a su Presidente en forma bimestral, de las
actividades de los Juzgados y de la propia Dirección;
XIII.-
Informar al Consejo los resultados de las visitas realizadas
a los Juzgados;
138
XIV.- Remitir a la Dirección de Recursos Humanos, la documentación
personal de cada uno de los Jueces que cobren compensación;
XV.- Informar
oportunamente
necesidades
del
a
la
Oficialía
Mayor
de
las
gasto para el ejercicio fiscal de cada año,
destinado al cumplimiento de su función;
XVI.- Informar al
Consejo
de
los
resultados
obtenidos
en
las
reuniones o talleres con los Jueces, así como de sus actividades;
XVII.-
Capacitar a los Jueces a su cargo sobre sus funciones,
deberes y facultades;
XVIII.-
Atender las solicitudes, que en el ámbito de su competencia,
le formulen Instituciones y Organismos;
XIX.- Recabar informes estadísticos sobre la actividad jurisdiccional
de los Juzgados a su cargo y rendir informe concentrado en
forma mensual al Dirección de Estadísticas del Consejo;
XX.- Dar a conocer al Consejo las quejas que presenten ante esa
Dirección, de las faltas en que incurran los Servidores y
Funcionarios Públicos de los Juzgados a su cargo;
XXI.- Comunicar al Consejo las vacantes que existan en los Juzgados a
su cargo; y,
139
XVII.-
Las demás que le confiera el Consejo de la Judicatura o su
Presidente.
Artículo 205.- Para ser Director de Jueces de Paz y Conciliación,
de Paz y Conciliación Indígena, y Municipales, se requiere cumplir
con los requisitos que señala el artículo 78 del Código de
Organización.
Artículo 206.- El Director de los Juzgados de Paz y Conciliación,
de Paz y Conciliación Indígena, y Municipales, actuará en las
diligencias que practique con dos testigos de asistencia y sus
actuaciones tendrán valor probatorio.
Artículo 207.- La coordinación, asesoría y capacitación de los
Jueces de Paz y Conciliación, de Paz y Conciliación Indígena, y
Municipales estará a cargo del Director.
Artículo 208.- Para el funcionamiento de la Dirección de los
Juzgados de Paz y Conciliación, de Paz y Conciliación Indígena, y
Municipales, contará con el personal necesario que acuerde el Pleno
del Consejo de la Judicatura y que lo permita el presupuesto.
Capítulo Segundo
Atribuciones y Funcionamiento de los Juzgados de Paz y
Conciliación, y de los de Paz y Conciliación Indígena
Artículo 209.- En el Municipio donde no haya Juzgado de Primera
Instancia podrá haber un Juzgado de Paz y Conciliación, y en lo que
respecta a Juzgados de Paz y Conciliación Indígena, podrá haber de
éstos en los Municipios en los que la mayoría de la población sea
140
indígena. Dichos Juzgados ejercerán sus funciones dentro de su
ámbito territorial y serán competentes para conocer de los asuntos
previstos por el Código de Organización.
Artículo 210.- Por cada Juzgado de Paz y Conciliación y de Paz y
Conciliación Indígena habrá:
I.-
Un Juez;
II.- El número de Secretarios y Actuarios que a juicio del Pleno del
Consejo de la Judicatura se requieran, y
III.- Los demás Servidores Públicos que designe el Consejo.
Capítulo Tercero
de los Jueces de Paz y Conciliación y de Paz y Conciliación
Indígena
Artículo 211.- Los Jueces de Paz y Conciliación y de Paz y
Conciliación Indígena, y los suplentes de cada uno de ellos, serán
nombrados por el Pleno del Consejo, tomando en cuenta las
propuestas de los Ayuntamientos Municipales.
Artículo 212.- Los Jueces de Paz y Conciliación, de Paz y
Conciliación Indígena, tendrán además de las señaladas en el
Código
de
Organización
del
Poder
Judicial,
las
siguientes
funciones:
I.-
Mediar y conciliar a las partes en el ámbito civil, familiar, penal
y mercantil para lograr una amigable composición;
141
II.- Intervenir en las primeras diligencias en los delitos flagrantes e
inmediatamente
turnarlos
al
Ministerio
Público
que
corresponda;
III.- Dar protección a las víctimas del delito;
IV.- Auxiliarse de la Policía rural o municipal que corresponda;
V.- Llevar ordenadamente los libros que para el desempeño de sus
labores se les asigne;
VI.- Asesorarse del Juez de su adscripción en asuntos que considere
necesarios;
VII.- Rendir los informes que le requiera el Coordinador de los
Juzgados de Paz y Conciliación;
VIII.-
Acudir a los cursos de capacitación que organice la
Dirección de Juzgados de Paz y Conciliación, y
IX.- Las demás obligaciones que impongan este Reglamento, y el
Código de Organización, y otras disposiciones aplicables.
Capítulo Cuarto
de la Integración de los Juzgados Municipales
Artículo 213.- El Juzgado Municipal estará a cargo de un Juez
Propietario, un Suplente, un Secretario de Acuerdos y un Actuario
cuando menos.
142
Artículo 214.- Los Jueces Municipales además de las facultades y
deberes que les confieren los Códigos de Procedimientos Penales,
Civiles, y de Organización del Poder Judicial, tendrán las de mediar
y conciliar, intervenir en actuaciones penales de prevención, tales
como
las
de
dar
protección
a
los
ofendidos,
recoger
los
instrumentos y pruebas del ilícito que pudieran desaparecer y poner
en custodia todo cuanto conduzca a la comprobación del cuerpo
del delito y a la identificación del delincuente.
Artículo 215.- Los Jueces Municipales y sus respectivos suplentes,
serán nombrados por el Consejo, tomando en consideración las
propuestas de los Ayuntamientos Municipales. Dichos funcionarios
podrán ser removidos de su cargo cuando a juicio del Consejo
observen mala conducta.
Artículo 216.- Las multas que impongan los Jueces Municipales
ingresarán a la tesorería de sus respectivos Municipios.
Título Vigesimo Segundo
del Servicio Social
Capítulo Único
Requisitos
Artículo 217.- Para acreditar el servicio social, se requiere:
I.-
Prestar
servicio
por
el
tiempo
que
señale
la
Institución
educativa correspondiente;
II.- Observar buena conducta;
143
III.- Actuar con diligencia en el desempeño de la función que se le
encomiende; y,
IV.- Obtener la carta de cumplimiento del servicio expedida por el
titular del área donde se haya prestado el servicio
Artículo 218.-
El
titular
del
área
deberá
comunicar
a
la
Dirección de Recursos Humanos, Organización y Métodos, el inicio
de prestación del servicio social y la expedición de la carta de
liberación de dicho servicio.
Título Vigesimo Tercero
del Régimen Disciplinario del Poder Judicial del Estado
Capítulo Único
Disposiciones Generales
Artículo 219.- El
Consejo
de
la
Judicatura,
velará
por
el
cumplimiento de la disciplina para garantizar la seguridad y el buen
orden, a efecto de una debida Impartición y Administración de
Justicia.
Artículo 220.- Para la imposición de las medidas correctivas y
sanciones, el Consejo se regirá por el procedimiento que fije su
Reglamento, y demás disposiciones aplicables.
Título Vigesimo Cuarto
144
de la Protesta de Ley
Capítulo Único
Forma de Tomarse
Artículo 221.- Los funcionarios que dependan del Consejo,
rendirán protesta de ley, ante el Pleno del Consejo, en términos de
los artículos 128 de la Constitución Federal, 78 de la local, a
excepción de los Magistrados.
Artículo 222.- La protesta de ley de los servidores públicos
mencionados, que conforme a este reglamento se rinda ante el
Pleno, será tomada por el Presidente del Consejo.
Artículo 223.- De la protesta de ley se agregará un tanto al
expediente personal del servidor público respectivo.
Publicación Nùmero 1484-A2010,
en el Periódico
Oficial Número 210, de 13 de
Enero de 2010.
Artículos Transitorios
Primero.- El presente Reglamento Interno, entrará en vigor al día
siguiente de su publicación en el Periódico Oficial del
Estado.
145
Segundo.-
En los casos no previstos por este Reglamento, se
aplicarán
las
Reglamentos
disposiciones
que
al
efecto
contenidas
expida
el
por
Consejo
los
de
la
Judicatura, y los acuerdos generales que emita el mismo.
Tercero.- Se abroga el Reglamento Interior del Poder Judicial del
Estado de Chiapas, de 26 veintiséis de marzo de 2003 dos mil
tres.
Cuarto.- Se derogan todas aquellas disposiciones reglamentarias
existentes y que se opongan a lo previsto por el presente
Reglamento.
Quinto.- Publíquese el presente Reglamento en el Periódico Oficial
del Estado.
Dado en la Sala de Sesiones del Pleno del Consejo de la Judicatura
del Poder Judicial del Estado de Chiapas, en la ciudad de Tuxtla
Gutiérrez, Chiapas; a los 9 nueve días del mes de julio de 2009 dos mil
nueve.
Así lo acordaron, mandaron y firman los integrantes del Consejo
de
la
Judicatura
del
Poder
Judicial
del
Estado,
Magistrado
Presidente Mtro. Juan Gabriel Coutiño Gómez, y los Consejeros
Licenciados Alberto Cal y Mayor Gutiérrez, Rodolfo Courtois
Zepeda, Olaf Gómez Hernández y Juan José Solórzano Marcial, ante
la licenciada María Itzel Ballinas Barbosa, Secretaria Ejecutiva,
quien da fe.- rúbricas.
146
Mtro.
Juan
Gabriel
Coutiño
Gómez,
Magistrado
Presidente,
Licenciado Alberto Cal y Mayor Gutiérrez, Consejero.- Licenciado
Rodolfo Courtois Zepeda, Consejero.- Licenciado Olaf Gómez
Hernández, Consejero.- Licenciado Juan José Solórzano Marcial,
Consejero.- Licenciada María Itzel Ballinas Barbosa, Secretaria
Ejecutiva.
La Licenciada Maria Itzel Ballinas Barbosa, Secretaria Ejecutiva del
Consejo
de
la
Judicatura
del
Poder
Judicial
del
Estado,
de
conformidad con el artículo 164 fracción VIII, del Código de
Organización del Poder Judicial del Estado, Certifica que el
presente Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado de
Chiapas, fue aprobado en Sesion Ordinaria de Pleno del Consejo de
la Judicatura, de fecha 9 nueve de julio de 2009 dos mil nueve, por
unanimidad de votos, de los señores, Magistrado Presidente Mtro.
Juan Gabriel Coutiño Gómez, y los Consejeros Licenciados Alberto
Cal y Mayor Gutiérrez, Rodolfo Courtois Zepeda, Olaf Gómez
Hernández, y Juan José Solórzano Marcial, ante la fe de la
licenciada Maria Itzel Ballinas Barbosa, Secretaria Ejecutiva.- doy fe.
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; a los 10 diez días del mes de julio de 2009
dos mil nueve.
147
148