índice - Centro de Altos Estudios Nacionales CAEN

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ÍNDICE
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Título I: Finalidad y Alcance…………………………………………..
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Título II: Generalidades……………………………………………….
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Título III: Requisitos y Procedimientos…….………………………..
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Título IV: Modalidades………………….……………………………..
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Título V: Comité de Becas……………………………………….……
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Título VI: Responsabilidades…………………………………………
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REGLAMENTO DE BECAS Y DESCUENTOS
TÍTULO I
FINALIDAD Y ALCANCE
Artículo. 1º.- Finalidad
El presente Reglamento de Becas de la EPG CAEN tiene por finalidad normar y
estandarizar los actos y procedimientos administrativos para su otorgamiento.
Artículo. 2º.- Alcance
Las disposiciones contenidas en este reglamento son de aplicación, para todas las
unidades orgánicas de la EPG CAEN, personales docentes, no docentes y
participantes de postgrado.
TÍTULO II
GENERALIDADES
Artículo. 3º.- Principios Rectores
El otorgamiento de las Becas se basará en los siguientes principios:
a. Igualdad: Establece que todos los participantes son tratados bajo las mismas
normas y procedimientos.
b. Objetividad: La evaluación es un proceso objetivo con resultados medibles, que
minimizan la subjetividad.
c.
Transparencia: mediante reglas claras y difusión oportuna de las normas,
procedimientos y resultados de la evaluación.
d. Justicia: Que permite reconocer el verdadero nivel que a cada quien le
corresponde de acuerdo a sus méritos, sin ningún tipo de influencia, presión o
favoritismo.
e. Responsabilidad Ética: procede con observancia de las leyes vigentes y las
normas de moralidad social.
Artículo. 4º.- Criterios Generales
4.1.- La EPG CAEN de acuerdo con sus fines esenciales, fomenta la educación a
nivel de postgrado a través de descuentos corporativos, individuales y/o becas
integrales, promoviendo de esta manera la participación de profesionales de la
actividad pública o privada del país.
4.2.- El otorgamiento de becas es una liberalidad discrecional de la EPG CAEN,
tiene naturaleza excepcional, es propuesta por el Comité de Becas y aprobada por
el Consejo Superior. Se formaliza mediante Resolución Directoral. La institución sólo
otorgará al participante el beneficio de beca en una sola oportunidad por tipo de
programa a nivel de postgrado.
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4.3.- Las becas pueden ser otorgadas en forma individual o corporativa, y puede
tener como sustento para su aplicación un convenio interinstitucional, un estímulo
económico individual o colectivo basado en la condición laboral de los
solicitantes, excelencia académica u otros criterios que establezca el presente
reglamento.
4.4.- Para acceder al beneficio de becas, debe acreditarse previamente no tener
deuda con la institución.
4.5.- El procedimiento de evaluación de las solicitudes de becas, se iniciará sólo
cuando se haya logrado la inscripción de la cantidad mínima de participantes
(Punto de Equilibrio Económico- PEE) que asegure el financiamiento del
programa académico. El incumplimiento de esta exigencia acarrea
responsabilidad solidaria del Comité de Becas.
4.6.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto remitirá a la Dirección Académica
y al Comité de Becas con 15 días útiles de antelación al inicio de la inscripción de
cada Programa Académico, la correspondiente estructura de costos debidamente
aprobada por la Dirección General, señalándose de manera expresa la cantidad
mínima de participantes (Punto de Equilibrio Económico- PEE) que asegure el
financiamiento del programa académico.
4.7.- Copia del documento conteniendo la estructura de costos y el Punto de
Equilibrio Económico- PEE deberá estar adjunto a cada file, abriendo el
expediente de los solicitantes de becas. La Comisión deberá consignar en el Acta
correspondiente al inicio de la sesión, que ha verificado su cumplimiento.
4.8.- Siendo que el otorgamiento de Becas es una liberalidad discrecional de la
EPG CAEN, el cumplimiento de los requisitos de parte del solicitante, no obliga a
la institución a su otorgamiento.
4.9.- La EPG CAEN no otorga becas por motivos de salud, o limitaciones
económicas de los participantes, salvo situaciones excepcionales debidamente
sustentadas y con Informe Técnico del Director Académico y visado por el Jefe de
la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y la Oficina de Administración. La
propuesta conteniendo el referido informe, la hará el Comité de Becas y
aprobada por el Consejo Superior de considerarla factible. Se formaliza mediante
Resolución Directoral.
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TÍTULO III
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS
Artículo. 5º.- Requisitos Generales:
Es requisito de admisibilidad para solicitar una Beca a la EPG CAEN:
a) Estar considerado como admitido en el proceso de admisión; haber abonado
como mínimo la matrícula y la primera cuota mensual.
b) Haber presentado la solicitud durante los quince (15) días útiles siguientes al
inicio del programa académico correspondiente.
El beneficio de una beca, se otorga solo para el periodo que dure el programa
académico, si el participante se retira del programa, o incurre en causal de pérdida,
no tendrá derecho a solicitar la postergación de la misma.
Artículo. 6º.- Procedimiento y contenido del file
6.1.- El proceso de evaluación y otorgamiento de becas no podrá exceder de 30
días útiles contados a partir de la presentación de la solicitud. Se inicia con la
solicitud debidamente sustentada y documentada del interesado presentada por
Mesa de Partes y culmina con la Resolución Directoral que oficializa la aprobación
de las becas debidamente notificada al solicitante o su denegatoria expresa o ficta.
6.2.- El file del solicitante deberá contener como mínimo la siguiente documentación:
a) Solicitud dirigida al Director General de la EPG CAEN acorde al formato
aprobado por la Dirección Académica, señalando el artículo del presente
reglamento en el que sustenta su solicitud de otorgamiento de beca.
b) Copia simple del Documento Nacional de Identidad -DNI.
c) Ficha de Información debidamente llenada y suscrita. La información que
contenga tendrá carácter de declaración jurada.
d) Constancia de haber sido admitido como participante del programa al que
solicita la Beca, expedida por el Departamento de Admisión de la EPG CAEN.
e) Copia de documento que acredite el pago de matrícula y de la primera cuota
mensual. No es reembolsable.
f)
Constancia expedida por Tesorería de no tener adeudo pendiente o mora en
deudas refinanciadas con la institución.
g) Constancia expedida por la Dirección Académica de no haber recibido sanción
disciplinaria establecida en el Estatuto o en los reglamentos de la EPG CAEN.
h) Documentos que sustenten lo manifestado en la solicitud, de tal manera que
faciliten el proceso de calificación y propuesta del Comité de Becas.
6.3.- La veracidad de la información presentada es de exclusiva responsabilidad del
solicitante; de comprobarse falsedad u ocultamiento de información, con el propósito
de ser ventajosamente calificado, será considerado falta y eliminado
automáticamente del proceso o retirado el beneficio de haber sido admitida su
solicitud. En este caso, el participante deberá reintegrar lo dejado de abonar como
condición para proseguir los estudios; la EPG CAEN se reserva el derecho de
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proceder administrativa y judicialmente considerando la gravedad y circunstancias
de la misma, conforme con lo dispuesto en el artículo 32º de la Ley Nº 27444, Ley
del Procedimiento Administrativo General.
6.4.- Los participantes becados que se encuentren cursado un programa académico
y que durante su desarrollo la institución a la que pertenece suscribe algún convenio
que resulta más ventajoso, podrán acceder, a pedido de parte, a dichos beneficios,
rigiendo las nuevas condiciones a partir de la aprobación de su solicitud,
reprogramándose el nuevo valor de la cuota. El acceso a que se refiere este rubro
no es automático.
6.5.- Los participantes que han sido beneficiados con una beca, deberán suscribir
un convenio en el que se establezca la forma, los plazos, las condiciones en el que
se otorga la beca; así como los deberes, obligaciones y causales de la pérdida de
dicho beneficio.
6.6.- Una vez vencido el plazo de 30 días útiles previsto para atender el pedido de
otorgamiento de beca, y no exista pronunciamiento alguno respecto del mismo, se
entenderá que la solicitud ha sido denegada.
6.7.- Siendo el otorgamiento de becas una liberalidad discrecional de la EPG CAEN,
lo resuelto por el Comité de Becas y/o el Consejo Superior es irrecurrible, no
admitiéndose por tanto reconsideración, apelación o cualquier acto impugnatorio
análogo.
6.8.- Todos los descuentos que se apliquen de acuerdo al presente Reglamento, se
aplicará por ciclo o semestre académico, manteniéndose el descuento en los
siguientes semestres del programa académico, en la medida que el participante no
incurra en causal de pérdida de la beca.
6.9.- Los descuentos no son acumulativos, se aplicará a pedido de parte, una de las
opciones de descuentos, la que ofrezca mayor beneficio al solicitante sea individual
o institucional.
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TÍTULO IV
MODALIDADES
Artículo. 7º.- Modalidades para el otorgamiento de Becas
7.1.- Descuentos Corporativos:
7.1.1.- Institucional
Para el caso de las FFAA, PNP y PCM que asuman institucionalmente el costo de
los estudios de postgrado de su personal, se podrá otorgar una (01) beca sin costo
por cada 10 participantes designados. El contrato y/o la orden de servicio según
corresponda, deberán ser remitidas oficialmente por la entidad, antes del inicio del
programa académico por el costo total, incluida la matrícula.
7.1.2.- Personal de la EPG CAEN
Con fines de estímulo y capacitación se podrá otorgar descuentos por una sola vez,
de hasta 50% para el personal administrativo, académico y personal de las FFAA
y/o PNP que se encuentre destacado en la EPG CAEN, sin sobrepasar el 10% del
número de participantes pagantes.
7.1.3.- Convenios Interinstitucionales
Los descuentos corporativos que provienen de convenios interinstitucionales con la
EPG CAEN, pueden alcanzar hasta el 20%.
7.2.- Descuentos Individuales:
7.2.1.- Descuento por pago al contado
El pago al contado de los programas académicos significará un descuento
automático de 10%, Este podrá ser acumulativo para todos los casos a excepción
de los descuentos por excelencia académica.
7.2.2.- Miembros de las FFAA y PNP
Con fines de estímulo y capacitación, se podrá otorgar descuentos de hasta 20% a
los miembros de las FFAA y PNP, en situación de actividad y retiro que
voluntariamente deseen capacitarse con su propio peculio.
7.2.3.- Postulantes del Sector Público y Privado
Para los postulantes provenientes del sector público y privado se podrá otorgar
descuentos corporativos, sin necesidad de firma de convenios, en el caso de que los
interesados de una misma entidad o empresa se inscriban en forma grupal
asumiendo el costo personalmente, se les podrá otorgar los descuentos siguientes:


5% si son grupos de 4 a 9
10% si son grupos de 10 o más
A los servidores que acrediten laborar en el sector público, se les podrá otorgar
descuentos de hasta 10% por una sola vez. Para casos justificados y debidamente
sustentados por parte de profesionales del sector privado y/o profesionales
independientes, se podrá otorgar un descuento del 10% por única vez.
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7.2.4.- Ex - Participantes de la EPG CAEN
Con fines de estímulo y promoción, los participantes que hayan culminado un
programa de Post grado en la institución, no tengan deuda pendiente y deseen
continuar estudiando en otro programa, se le podrá otorgar un descuento del 15%.
7.2.5.- Contraprestación de servicios
Los miembros de las FFAA y/o PNP en actividad, prestando servicios en la EPG
CAEN, podrán acceder a un programa académico de Diplomados de su elección
con un descuento de hasta el 90% de descuento por una sola vez, siempre y
cuando sean designados coordinadores de algún programa de Diplomado
establecido por la Dirección Académica. El responsable de la designación es
exclusiva responsabilidad de la Dirección Académica.
7.3.- Descuentos por Excelencia Académica
7.3.1.- Primer puesto de su promoción.
Con el fin de promover la excelencia académica los participantes de los Programas
Académicos de Doctorado y Maestrías ofrecidos por la EPG CAEN, que por méritos
ocupen el 1er puesto de su promoción, como estímulo se les otorgara el 75% de
descuento en otro programa de su elección.
En caso de los participantes de los Programas Académicos de Diplomados
ofrecidos por la EPG CAEN, que por méritos ocupen el 1er puesto de su promoción,
como estímulo se les otorgara el 40% de descuento del costo total de otro programa
de Maestría a su elección.
7.3.2.-Segundo puesto de su promoción.
Con el fin de promover la excelencia académica los participantes de los Programas
Académicos de Doctorado y Maestrías ofrecidos por la EPG CAEN, que por méritos
ocupen el 2do puesto de su promoción, como estímulo se les otorgara el 50% de
descuento en otro programa de su elección.
En caso de los participantes de los Programas Académicos de Diplomados
ofrecidos por la EPG CAEN, que por méritos ocupen el 2do puesto de su promoción,
como estímulo se les otorgara el 30% de descuento del costo total de otro programa
de Maestría a su elección.
7.4.- Becas integrales.
7.4.1.- Becas integrales a Socios Estratégicos
Son considerados socios estratégicos del CAEN-EPG, la Secretaría de Defensa
Nacional -SEDENA, el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico - CEPLAN y la
Escuela Superior de Guerra. Los Directores o Titulares de dichas entidades o el que
se designe en su remplazo recibirán una beca integral, en una sola oportunidad y en
un programa académico de su elección.
7.4.2.- Defensores de la Patria.
De acuerdo a su disponibilidad presupuestal, la EPG CAEN establecerá al inicio de
cada ejercicio anual, el número de vacantes que podrá acceder al beneficio de la
exoneración de derechos académicos. No se podrá otorgar este beneficio si no se
disponen de recursos presupuestales ordinarios necesarios.
El comité de admisión de la EPG CAEN será el encargado de evaluar la selección
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de los postulantes en caso existan vacantes por esta modalidad.
7.4.3.- Convenio de Integración Regional
Por razones de integración con países de interés y de acuerdo a convenios
suscritos o acuerdos alcanzados a través de las rondas de conversaciones
realizadas con la PCM, Ministerio de Defensa y CCFFAA, se podrán otorgar becas
integrales a Oficiales de las Fuerzas Armadas y/o Policiales extranjeras.
Artículo 8.- De la pérdida de la Beca
Son causales de pérdida de las becas las siguientes:
a. Tener una nota promedio por semestre o ciclo, menor a 14.
b. Tener uno o más cursos desaprobados en el semestre o módulo.
c.
Exceder el porcentaje de inasistencia requerido por el programa académico.
d. Tener dos cuotas pendientes de pago en el semestre o ciclo según
corresponda.
e. Recibir sanción disciplinaria establecida en el Estatuto o en los reglamentos de
la EPG CAEN
f.
No cumplir con cualquiera de las condiciones exigidas en este reglamento para
la concesión del beneficio.
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TÍTULO V
COMITÉ DE BECAS
Artículo. 9º.- Organización
El Comité de Becas de la EPG CAEN, tendrá la organización siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Presidente
Vocal 1
Vocal 2
Vocal 3
Vocal 4
Secretario
: Director Académico.
: Jefe de la Oficina de Administración.
: Responsable del Programa Académico correspondiente.
: Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
: Responsable del Departamento de Evaluación.
: Responsable del Departamento de Admisión.
La designación de los miembros del Comité de Becas, se formalizará mediante
Resolución Directoral.
Artículo. 10º.- Funciones
Son funciones del Comité de Becas del CAEN- EPG, las siguientes:
a. Evaluar y recomendar para su aprobación las solicitudes de becas y
descuentos, efectuando un análisis minucioso de cada situación particular de
acuerdo a los procedimientos y requisitos establecidos en el presente
reglamento.
b. Los acuerdos del Comité de Becas deben tomarse por mayoría simple,
debiendo constar en el acta la posición de los votos en minoría, el Secretario,
tendrá voz, pero no voto.
c.
Formular el Acta de Evaluación de solicitud de Becas correspondiente a cada
sesión, a cargo del Secretario del Comité dentro de las 48 horas, posteriores al
evento para la firma de sus integrantes en señal de conformidad y posterior
presentación al Director General de la EPG CAEN para su aprobación por el
Consejo Superior.
d. Los casos excepcionales no previstos en el presente reglamento, serán
elevados por el Comité al Director General de la EPG CAEN para su
deliberación y aprobación por el Consejo Superior de la EPG CAEN
e. Comunicar a los interesados el resultado de su gestión, firmado por el
Secretario General de la EPG CAEN.
f.
Llevar un registro de control detallado y foliado de los files a documentación
presentada por los participantes solicitando las becas por cada programa
académica, y el resumen sustentado de las becas otorgadas, con copia a la
Dirección Académica y Administrativa, para las gestiones que estime realizar,
así como mantenerlo actualizada durante cada sesión del Comité.
g. Llevar un registro de control detallado de becarios y participantes beneficiados
con descuentos en sus pensiones actualizando mensualmente, el cumplimiento
de sus obligaciones académicas y económicas a fin de recomendar mantener o
descontinuar dicho beneficio.
h. En base a los reportes obligatorios que le corresponde proporcionar el
Departamento de Evaluación, al Director Académico y Presidente del Comité de
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Becas, respecto a promedio de notas, notas desaprobadas o límite de
inasistencias sobrepasado, proponer al Consejo Superior de la EPG-CAEN, la
suspensión de la beca, para su aprobación y publicación en la respectiva
Resolución Directoral, comunicando al interesado sobre la pérdida del beneficio.
i.
Hacer conocer a los participantes que hayan sido beneficiados con becas, las
condiciones que deben cumplir para su conservación y las razones de
suspensión de la misma.
TÍTULO VI
RESPONSABILIDADES
Artículo. 11º.- Consejo Superior
a. Aprobar, previo estudio y evaluación la propuesta de becas presentada por el
Director General de la EPG CAEN en base a la recomendación del Comité de
Becas.
b. Evaluar y decidir sobre las solicitudes excepcionales por casos no contemplados
en el presente reglamento.
Artículo. 12º.- Dirección General
a. Evaluar y presentar al Consejo Superior, la propuesta presentada por el Comité
de Becas, para su aprobación.
b. Convocar al Consejo Superior para decidir sobre los casos excepcionales de
solicitudes de becas no propuestos por el Comité de Becas.
c.
Emitir la Resolución Directoral de otorgamiento de beca correspondiente,
señalando de manera expresa el artículo del presente reglamento en el que
sustenta la admisión del otorgamiento de beca.
Artículo. 13º.- Comité de Becas
a. El Director Académico presidirá el Comité de Becas, los vocales proporcionaran
la información correspondiente en cada sesión convocada.
b. Estudiar evaluar las solicitudes de becas, en base a la verificación de las
informaciones técnicas, requisitos establecidos en el presente reglamento y
formular las actas correspondientes de las sesiones del Comité de Becas,
elevando las propuestas al Director General, para la aprobación por el Consejo
Superior.
c.
Mantener el registro actualizado de la documentación sustentadora sobre el
personal beneficiado con el otorgamiento de becas por programas académicos.
d. Coordinar la verificación administrativa de los participantes beneficiados con el
otorgamiento de becas, cumplan con cancelar la parte no subsidiada conforme a
los plazos establecidos en el compromiso de pago que a cuyo efecto se
establecerá en la oficina de tesorería.
e. Verificar el cumplimiento del presente reglamento.
Artículo. 14º.- Departamento de Evaluación del CAEN
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Llevará un file debidamente foliado por cada participante becado, conteniendo e
identificando cada etapa del procedimiento de aprobación de la beca. El documento
que abre el expediente será el que contiene el Punto de Equilibrio Económico- PEE
debidamente aprobado; asimismo, deberá contener los documentos que acrediten la
solicitud, el cumplimiento de requisitos exigidos, evaluación por el Comité de becas
y resolución de aprobación.
También, control de asistencia y notas por cada semestre o ciclo, informando bajo
responsabilidad al Director Académico y al Comité de Becas cualquier circunstancia
en la que corresponda la suspensión de dicho beneficio.
Artículo. 15º.- Secretaría General
a. Supervisar la recepción y trámite de solicitudes de becas al Comité de Becas de
acuerdo a los requisitos planteados en el presente reglamento.
b. Formular la Resolución Directoral que oficializa el otorgamiento de becas
aprobadas por el Consejo Superior; señalando de manera expresa el artículo del
presente reglamento en el que sustenta la admisión del otorgamiento de beca.
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