IT-S.01.01 Jubilación Ordinaria y Parcial Rev. 00

INSTRUCTIVO
IT-S.01.01
Rev. 0
JUBILACIÓN ORDINARIA Y PARCIAL
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1. OBJETIVO
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a
da
Definir la metodología de inicio de trámite de jubilación ordinaria y parcial en un tiempo estimado
en:
INDICADOR B1 (Tiempo de otorgamiento -Ver PE S 01 02-):
Con cancelación matricular: el plazo promedio normal debería ser de 60 días
Sin cancelación matricular: el plazo promedio normal debería ser de 50 días.
SUB-INDICADOR B1.1 (Tiempo de ingreso de la solicitud a la Caja -Ver PE S 01 02-): el plazo
promedio normal debería ser de 10 días
SUB-INDICADOR B1.2 (Tiempo de aprobación de la solicitud -Ver PE S 01 02-): 7 días.
SUB-INDICADOR B1.3 (Tiempo de liquidación -Ver PE S 01 02-): 3 días.
SUB-INDICADOR B1.4 (Tiempo de pago -Ver PE S 01 02-): 40 días.
2. ALCANCE
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Comprende las siguientes actividades
co
2.1. Jubilación Ordinaria
2.1.1. Percepción de necesidades sobre el inicio del trámite en Delegaciones o Atención de
Afiliados
2.1.2. Recepción y verificación de la documentación requerida en Delegaciones o Atención de
Afiliados
2.1.3. Recepción de la Documentación en Mesa de Entradas de la Caja de Seguridad Social
2.1.4. Recepción de la Documentación en la Gerencia de Seguridad Social / Beneficios
2.1.5. Registro y alta del trámite
2.1.6. Derivación en el proceso según corresponda
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no
2.2. Jubilación Parcial
2.2.1. Percepción de necesidades sobre el inicio del trámite en Delegaciones o Atención de
Afiliados
2.2.2. Recepción y verificación de la documentación requerida en Delegaciones o Atención de
Afiliados
2.2.3. Recepción de la Documentación en Mesa de Entradas de la Caja de Seguridad Social
2.2.4. Recepción de la Documentación en la Gerencia de Seguridad Social / Beneficios
2.2.5. Registro y alta del trámite
2.2.6. Derivación en el proceso según corresponda
3. DEFINICION
co
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J: Jubilación Ordinaria
J.P.: Jubilación Parcial
CSSPCEPBA: Caja de Seguridad Social Profesionales en Cs. Es. Prov. Bs. As.
CPCEPBA: Consejo Prof. Cs. Es. Prov. Bs. As.
GSS: Gerencia de Seguridad Social
AL: Asesor Letrado
MDCA: Mesa Directiva Consejo de Administración
1. Jubilación Ordinaria
El beneficio es voluntario, es decir que se inicia con la solicitud expresa presentada por el
afiliado.
El requisito legal para su acceso es que el peticionante acredite una edad mínima de 65 años y
un mínimo de 30 años de ejercicio profesional con aportes previsionales.
El beneficio de jubilación puede otorgarse con o sin cancelación de la matrícula profesional en el
ámbito del Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires.
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JUBILACIÓN ORDINARIA Y PARCIAL
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El afiliado no debe registrar deuda de aporte mínimo a la fecha de inicio del trámite, cuando no
cancela su matrícula, o hasta el mes de cancelación matricular.
2. Jubilación Parcial
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a
da
El beneficio es voluntario, es decir que se inicia con la solicitud expresa presentada por el
afiliado.
El requisito legal para su acceso es que el peticionante acredite una edad mínima de 65 años y
un mínimo de 10 años de aportes ininterrumpidos e inmediatos anteriores a la fecha de solicitud.
El beneficio de jubilación puede otorgarse con o sin cancelación de la matrícula profesional en el
ámbito del Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires.
El afiliado no debe registrar deuda de aporte mínimo a la fecha de inicio del trámite, cuando no
cancela su matrícula, o hasta el mes de cancelación matricular.
Secretario Técnico (Delegación)
Responsable de Servicios Administrativos
Responsable de Seguridad Social
Mesa Directiva de Consejo de Administración
5. DESARROLLO
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4. RESPONSABILIDADES
co
5.1. Percepción de necesidades sobre inicio de trámite en Delegaciones o Atención de
Afiliados.
no
Cuando un afiliado desea iniciar el trámite de jubilación ordinaria o parcial se debe analizar
primero cual es la situación de revista que registra en la CSSPCEPBA para poder identificar que
tipo de beneficio puede solicitar.
Se debe corroborar:
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a) Que los datos personales estén correctos, de lo contrario se debe requerir que los
actualice.
b) Que no tenga deuda de aportes mínimos a la fecha de inicio del trámite, de lo contrario
tiene que regularizarla con anterioridad puesto que al estar en mora por ser deudor se
encuentra suspendido en el goce de los beneficios de acuerdo a lo establecido en el
artículo 61° de la Ley 12724, o su modificatoria.
c) Estimar el haber básico previsional que le corresponde.
d) Estimar el beneficio vitalicio / programado que le corresponde
e) Entregar el check list y los formularios de inicio de trámite para que el profesional conozca
la documentación que debe presentar.
Cómputo de los años de servicios con aportes a nuestra Caja de Seguridad Social:
a) Años de ejercicio profesional anteriores al 31-12-1983: Mediante el cómputo de los
años reconocidos mediante las opciones previstas en los artículos 70º del decreto ley
9963/83 y artículos 61º y 62º de la Ley 12.724.
b) Años de ejercicio profesional a partir del 01-12-1983: Con los años efectivamente
aportados y computados conforme las normas del decreto ley 9963/1983, Ley
10.765/1989, Ley 12109/1998 y Ley 12724/2001, considerados hasta la fecha de
cancelación matricular o fecha de solicitud del beneficio.
5.2. Recepción y verificación de la documentación en Delegaciones o Atención de
Afiliados.
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Cuando el afiliado entrega la documentación solicitada, según los requisitos del trámite de
jubilación ordinaria y parcial, se debe verificar que la misma este completa. De no ser así no se
debe dar curso al trámite, procediendo a devolver en el acto la documentación presentada.
da
La Delegación y/o Receptoria o Atención de Afiliados, en el caso que la documentación estuviera
completa, deberá controlar con los requisitos enumerados en el check list y remitir a la Caja de
Seguridad Social/Mesa de Entradas la documentación de la siguiente manera:
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a
a) El check list debe estar visado por el empleado que realiza el trámite y firmado por el
Secretario Técnico o Gerente de Servicios Administrativos, según corresponda.
b) La documentación deberá colocarse siguiendo el orden pre impreso del check list.
c) El formulario de check list y la documentación a remitir deberá abrocharse prolijamente,
según pautas descriptas en b) y remitirla a la Sede de la Caja de Seguridad Social
conforme las pautas de envío de correspondencia que el CPCEPBA tenga al respecto, en
caso de iniciarse en Delegaciones o Receptorias. El check list indica la documentación
interna y externa que debe reunir un afiliado para dar inicio al trámite de jubilación ordinaria
o parcial.
5.3. Recepción de la Documentación en Mesa de Entradas de la Caja de Seguridad Social
co
La documentación remitida conforme lo indicado en el punto c) del apartado 5.2. es recepcionada
por la Mesa de Entradas de la Caja de Seguridad Social, quién la registra en el Sistema y la
clasifica para ser entregada a la Gerencia de Seguridad Social / Beneficios
5.4. Recepción de la Documentación en la Gerencia de Seguridad Social / Beneficios
no
La Gerencia de Seguridad Social / Beneficios recibe la documentación de inicio de trámite
proveniente de Mesa de Entradas
Controla la documentación conforme al check list y le coloca sello que indique fecha de ingreso
al sector.
Procede al desarrollo establecido en el punto 5 del PE-S.01 01
5.5. Registro y alta del trámite
ia
Procede al desarrollo establecido en el punto 5 del PE S 01 01
5.6. Derivación en el proceso según corresponda
co
p
Procede al desarrollo establecido en el punto 5 del PE S 01 01
Procedimiento de otorgamiento se describe en el ANEXO 1
6. REGISTROS
Código del
Registro
Nombre del Registro
Estado de
Revisión
Responsable
Disposición
Lapso mínimo
F-IT-S.01.01
check list de jubilación
ordinaria y parcial
0
Gcia. Seg. y
Acción./
Beneficios
Expediente de
beneficio
previsional
Hasta 10 años a
contar del deceso del
último beneficiario
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7. ANEXOS
ANEXO I - CHECK LIST JUBILACION ORDINARIA Y PARCIAL
CHECK LIST
JUBILACIÓN ORDINARIA Y PARCIAL
Código de
Registro
Página 1 de 1
OK
ol
a
DOCUMENTACION A PRESENTAR
da
F-IT-S.01.01
F-PE-S.01.03
F S01 001 A Solicitud de Beneficio Previsional
F-PE-S.01.04
F S01 002
F-PE-S.01.05
F S01 003 Declaración Jurada Artículo 47° Ley 12724 (se presenta solo en el caso de
mantener matrícula activa)
F-PE-S.01.06
F S01 004 Autorización Retención Derecho de Ejercicio Profesional (D.E.P.) – (se presenta solo
en el caso de mantener matrícula activa)
F-PE-S.01.09
F S01 005
Emisión de Credenciales (incluye 1 foto carnet)
F-PE-S.01.18
F S01 006
Registro de Firmas – Carta Poder
F-PE-S.01.15
Fotocopia o duplicado de la solicitud de cancelación matricular ante el Consejo Profesional de
Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires (Se presenta solo en caso de no optar por
mantener la matrícula activa)
F-PE-S.01.16
Declaración Jurada sobre honorarios pendientes de cobro – Completar en el reverso de la
Solicitud de Beneficio Previsional F S01 001 A
F-PE-S.01.17
Formulario F.572 (AFIP)
– Régimen de Retenciones 4ta. Categoría Resolución DGI-AFIP N° 4139
F-PE-S.01.07
Fotocopia legalizada del documento de identidad del solicitante (2 primeras hojas)
F-PE-S.01.08
Fotocopia legalizada del certificado de nacimiento del solicitante
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no
co
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Solicitud de Adhesión o no a la Resolución N° 835/88 y adhesión o no al IOMA
Fotocopia legalizada del certificado de matrimonio del solicitante. En caso de ser viudo se deberá
presentar además fotocopia legalizada del certificado de defunción del cónyuge. De encontrarse
divorciado fotocopia legalizada de la sentencia de divorcio
co
p
F-PE-S.01.10
F-PE-S.01.11
Fotocopia legalizada del documento de identidad del cónyuge (2 primeras hojas)
OBSERVACIONES:
______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Documentación correspondiente al Dr/a______________________________________________Leg. N°______________
Presentado en Delegación: __________________________________________________________
Verifico que la documentación exigida ha sido presentada en forma completa y debidamente cumplimentada respecto de la
totalidad de los datos requeridos.
Lugar y Fecha
Firma Secretario Técnico
Sello Secretario Técnico
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ANEXO II - FLUJOGRAMA DE JUBILACION ORDINARIA Y PARCIAL
Jubilación Ordinaria y Jubilación Parcial
Mesa de
Entradas
Sector
Beneficios
Gerencia de
Seguridad
Social
Asesor
Letrado
Página 1 de 1
Mesa
Directiva
Liquidación
de
Beneficios
Recepción de
Documentación
Registra Ingreso
de
Documentación
Archivo
ol
a
Verifica
Documentación
No
¿Completa?
nt
r
Si
No
¿Corresponde?
co
Si
Armado de
Expediente
Secretaría
da
Bocas de
Recepción
no
Solicitud de
Dictamen a
Asesoria
Letrada
ia
Elabora
Dictamen
para Mesa
Directiva
co
p
Elabora
Liquidación de
1º Haber
Jubilatorio
No Aplica.-
Resuelve
Informa y
Abona Haber
Jubilatorio
Notifica
Aprobación por
Carta
Documento
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Elabora
Dictamen
Elabora
Disposición de
Mesa Directiva
Cierra
Expediente
Archivo por
Tiempo
Indeterminado
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JUBILACIÓN ORDINARIA Y PARCIAL
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9. MODIFICACIONES
Fecha
Modificaciones
co
p
ia
no
co
nt
r
ol
a
da
No Aplica..-
Revisado por:
Aprobado por:
Fecha: 16/01/07
Fecha: 16/01/07