Dirección General de Administración FINANCIERA

Res. Nº 01/15 – Anexo III
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Versión:
Enero de 2015
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Manual de Organización,
Funciones y Cargos
Dirección General de Administración FINANCIERA
ENERO DE 2015
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ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
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Enero de 2015
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Pág.
INDICE
Introducción
Normativa Aplicable.
Objetivo. Alcance.
Definiciones
3
3
3
4
Descripción de las Siglas
5
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL
Organigrama Estructural
Funciones Generales del Director/a General - Director/a
Funciones Generales del Jefe de Departamento
6
7
8
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Director General
Asesoría
Secretaría
9
11
13
DIRECCCIÓN FINANCIERA
Director
Departamento de Control
Departamento de Contabilidad
Departamento de Tesorería
15
17
19
21
DIRECCCIÓN DE PRESUPUESTO
Director
Departamento de Programación Presupuestaría
Departamento de Monitoreo y Evaluación Presupuestaría
23
25
27
ANEXOS
29
Niveles de cargo
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INTRODUCCIÓN
La Dirección General de Administración Financiera del Ministerio de la Defensa Pública, es
la encargada de brindar el apoyo necesario para el cumplimiento de las funciones
misionales, mediante la administración eficiente de la gestión presupuestaria y financiera.
Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafíos de mejora continua de sus
procesos, la Dirección General de Administración Financiera necesita readecuar su
estructura orgánica, definiendo sus funciones con mejores prácticas de gestión
administrativa.
A tal efecto, se elabora el presente Manual de Organización, Funciones y Cargos conforme
con lo dispuesto en las leyes, decretos y resoluciones que regulan la materia administrativa
y financiera pública y con el accionar del Ministerio de la Defensa Pública, utilizando como
principal referente la Ley N° 4.423/11.
NORMATIVAS APLICABLES
En la elaboración del presente manual se han tomado en consideración las siguientes normativas:





Ley Nº 4.423/11 “ Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública”
Ley Nº 1535/99 de “Administración Financiera del Estado”
Decreto Nº 8127/00 “Que reglamenta la Ley Nº 1535/99”
Decreto Nº 196/03 “Sistema de Clasificación de Cargos”
Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Pública
OBJETIVO
El presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, promover el
ordenamiento y mejoramiento interno de la Dirección General de Administración Financiera,
identificando las funciones inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe
tener el talento humano, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que
permita una efectiva prestación de nuestros servicios.
ALCANCE
El manual define las funciones de la Dirección General de Administración Financiera, por lo tanto se
aplica a las áreas componentes de la misma.
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
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DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
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DEFINICIONES
NIVEL DEL CARGO
Definición de los niveles de cargos establecidos en el Decreto
Nº 196/2003
CARGO
Función o trabajo que debe desempeñar un funcionario.
FUNCIÓN ESPECÍFICA
Descripción específica del cargo.
DENOMINACIÓN
Designación de la Dirección, Departamento o Área.
OBJETIVO
Indica la finalidad de cada área y el propósito principal.
RESPONSABLE ANTE
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
ORGANIGRAMA
FUNCIONES DEL NIVEL
JERARQUICO
AUSENCIAS TEMPORALES
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Indica ante qué área o cargo debe presentar el resultado del
trabajo del área
Indica sobre qué área o cargos se tiene o se podría tener
autoridad de organización, control y supervisión.
Indica gráficamente la ubicación de cada repartición o área
dentro de la estructura general de la Dirección General.
Detalla las funciones que le compete a cada área por el nivel
jerárquico de autoridad y responsabilidad.
Establece el mecanismo para la designación del responsable del
cargo que debe suplir en caso de ausencia temporal
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DESCRIPCION DE SIGLAS
DG
DGAF
PAI
POA
DF
UOC
MECIP
SIARE
SIAF
SITE
SICO
SIPE
PAC
DNCP
SICP
CC
STR
CDP
OC
OT
CP
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Defensoría General
Dirección General de Administración Financiera
Plan Anual de Inversiones
Plan Operativo Anual
Dirección Financiera
Unidad Operativa de Contrataciones
Modelo Estándar de Control Interno del Paraguay
Sistema Integrado de Administración de los Recursos del Estado
Sistema Integrado de Administración Financiera
Sistema de Tesorería
Sistema Integrado de Contabilidad
Sistema de Información de Proveedores del Estado
Plan Anual de Contrataciones
Dirección Nacional de Contrataciones Públicas
Sistema de Información de Contrataciones Públicas
Código de Contratación
Solicitud de Transferencia de Recursos
Certificado de Disponibilidad Presupuestaria
Orden de Compra
Orden de Trabajo y/o Servicio
Comprobante de Pago
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Estructura Organizacional y Funcional
DEFENSORIA GENERAL
Dirección General de
Administración Financiera
Secretaría
Asesoría
Dirección
Financiera
Dpto. de Control
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Dpto. de
Contabilidad
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Dirección de
Presupuesto
Dpto. de Tesorería
Dpto. de
Programación
presupuestaria
Aprobado por
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Dpto. de Monitoreo y
Evaluación
Presupuestaria
Fecha:
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NIVEL
B – CONDUCCIÓN SUPERIOR
CARGO
DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR
FUNCIONES GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Tomar conocimiento de las políticas y planes estratégicos, definidos por la Defensoría
General.
Proponer los planes, programas y proyectos para el logro de los objetivos estratégicos de
Institución.
Proponer los objetivos, las metas y los planes de mejora continua de la DGAF.
Administrar los recursos financieros y humanos requeridos para el logro de los objetivos
institucionales.
Participar en la elaboración del Plan Anual de Contrataciones.
Coordinar las actividades de las Direcciones a su cargo para el logro de los objetivos, las
metas y los planes de mejora continua.
Presentar propuestas de contratación, nombramiento, promoción, traslados, capacitación,
aplicación de medidas de estímulos o disciplinarias, vacaciones y otros aspectos
relacionados a la gestión del personal.
Consolidar la memoria anual de la DGAF.
Cumplir y hacer cumplir Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y
Procedimientos vigentes.
Supervisar la elaboración, actualización e implementación de las políticas, normas,
procedimientos e instructivos de carácter financiero.
Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la
brevedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema.
Disponer los controles correspondientes para la adecuada utilización y conservación de las
instalaciones, muebles, máquinas, equipos y bienes en general a su cargo.
Participar en la elaboración del Plan Anual de Capacitación que incluya cursos técnicos,
organizacionales y gerenciales, acordes con las necesidades de capacitación detectada, y de
esa manera disminuir las brechas existentes entre los perfiles actuales y los perfiles
requeridos para un mejor desempeño del personal de la institución.
Participar en cursos de capacitación técnicos, organizacionales y gerenciales que sean
requeridos para mejorar sus competencias y desempeño.
Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por las instancias correspondientes
Proponer montos de honorarios a ser pagados, conforme disponibilidad presupuestaria y
según requerimiento de las Defensora General.
Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos de la DGAF.
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NIVEL:
C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES
CARGO:
JEFE DE DEPARTAMENTO
FUNCIONES GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
14.
15.
Elaborar los requerimientos necesarios para el Plan Anual de Contrataciones.
Proponer y actualizar las políticas, normativas, manuales, procedimientos, controles,
indicadores y planes de riesgos del Departamento.
Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la
brevedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema.
Disponer los controles correspondientes para la adecuada utilización, conservación y
mantenimiento de las instalaciones, muebles, máquinas, equipos y bienes en general a su
cargo.
Cumplir y hacer cumplir las Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y
Procedimientos vigentes.
Informar los eventos, incidentes y problemas detectados.
Participar en cursos de capacitación técnicos, organizacionales y gerenciales que sean
requeridos para mejorar sus competencias y desempeño.
Presentar propuestas de traslados, capacitación, aplicación de medidas disciplinarias o de
estímulos, vacaciones y otros aspectos relacionados a la gestión del personal.
Preparar la memoria anual del Departamento.
Administrar los RRHH, materiales y financieros a su cargo.
Asignar de manera formal, por escrito y con acuse de recibido, las funciones, actividades y
tareas a los funcionarios a su cargo.
Responder por la organización interna eficaz y eficiente del Departamento a su cargo y
comunicar al superior correspondiente.
Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por la superioridad.
Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos del Departamento.
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
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DTOR. GRAL. DGAF
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NIVEL
B - CONDUCCIÓN SUPERIOR
CARGO
DIRECTOR GENERAL
DENOMINACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
OBJETIVO: Apoyar a la institución en la administración de los recursos presupuestarios y
financieros, a través de los procesos de pagos por la adquisición de bienes y/o servicios, de acuerdo
a las normativas vigentes en la materia.
RESPONSABILIDAD ANTE:
La Defensoría General.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE;
-
Secretaría
Asesoría
Dirección Financiera
Dirección de Presupuesto
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en las reuniones de definición de los objetivos estratégicos y políticas generales a ser
aplicados en las diversas actividades del Ministerio de la Defensa Publica.
2. Planificar las actividades y tareas asignadas a las diversas áreas a su cargo, en consecución con
los objetivos y metas definidas.
3. Aprobar la memoria anual de la Dirección General de Administración Financiera.
4. Participar e impulsar, en coordinación con las diversas áreas de la institución, los parámetros
para la determinación de los índices de Gestión Institucional acompañando su aplicación y
coordinando los ajustes necesarios.
5. Fijar políticas de administración de los recursos financieros de la Institución, elaborando planes
y estableciendo directrices para la correcta utilización de los mismos, de manera a lograr la
eficiencia en la prestación de los servicios que brinda la institución a los beneficiarios del
sistema.
6. Aprobar los requerimientos de la Dirección General de Administración Financiera para el
Programa Anual de Contrataciones.
7. Participar en la elaboración del Plan Anual de Capacitación.
FUNCIONES ESFECÍFICAS
1. Dirigir, ejecutar y controlar las funciones, procedimientos y prácticas de las actividades y tareas
financieras referentes a la gestión institucional.
2. Impartir directrices en la administración del desarrollo humano del personal administrativo de
la DGAF, teniendo en cuenta el cumplimiento de las políticas institucionales definidas.
3. Mantener actualizados el Manual de Organización, Funciones y Procesos de la DGAF.
4. Organizar, dirigir y controlar la elaboración de los registros contables.
5. Supervisar y aprobar los balances generales y estados de resultados, firmando en señal de
conformidad.
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
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Vigencia desde:
6. Definir lineamientos, criterios, metodologías y directrices técnicas para la formulación y
ejecución presupuestaria del Ministerio de la Defensa Pública.
7. Realizar actividades tendientes al cumplimiento de los objetivos y metas definidas, de acuerdo a
las disposiciones vigentes, las normas y los procedimientos establecidos por la Defensoría
General.
8. Supervisar las transferencias y pagos que por cuenta del Ministerio de la Defensa Publica se
deba realizar.
9. Rubricar todas las solicitudes y documentaciones en el marco de las gestiones de su
competencia.
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director Financiero será responsable en caso de ausencia temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Administración, Contabilidad o de
Carreras afines.
- Cursos de postgrado a nivel de Especialización o Maestría relacionadas con las competencias del
cargo, tales como: gestión pública, análisis financiero, presupuesto público, administración de
RRHH, gestión del talento Humano, contrataciones públicas, etc. (No Excluyente)
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y habilidades
- Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la
Administración Financiera Pública; amplio conocimiento del SIAF.
- Capacidad de planificación y organización.
- Liderazgo; diligente y expeditivo.
- Capacidad de negociación; manejo de conflictos.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas.
- Discreción y prudencia en el manejo de las informaciones.
- Buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores.
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia
con la misión institucional.
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo electrónico.
Idiomas
- Español – Guaraní
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
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NIVEL
B - CONDUCCIÓN SUPERIOR
CARGO
ASESOR - PROFESIONAL I
DENOMINACIÓN
ASESORÍA
OBJETIVO: Proporcionar a la Dirección General, asesorías internas o externas de carácter técnico,
y/o jurídico para orientar las decisiones y acciones relativas a la misión institucional,
convirtiéndose en aliados estratégicos para la ejecución de las acciones y desafíos propuestos por la
alta gerencia.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección General.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Las funciones a ser desempeñadas se detallan a continuación, las cuales serán asignadas a cada
asesor por la Dirección General de Administración Financiera:
1.
2.
Apoyar la elaboración de los planes estratégicos de la DGAF.
Realizar el seguimiento a la ejecución del Presupuesto aprobado. Apoyar en la elaboración del
Proyecto de Presupuesto de la Institución de cada ejercicio fiscal.
3. Verificar, cuando sea requerido, las documentaciones de Solicitudes de Transferencias de
Recursos a Proveedores del Estado (documentaciones pertinentes en cuanto a la provisión de
bienes y servicios, cumplimiento de plazos, formas de pago, pólizas, informes y certificaciones a
ser entregados, multas, entre otros), emitiendo el correspondiente dictamen.
4. Apoyar los procesos de desarrollo y fortalecimiento de la DGAF a través de acciones que se
requieran, realizando estudios de reforma o cambios administrativos.
5. Realizar el estudio de diseño y simplificación de procedimientos administrativos.
6. Apoyar en la elaboración de manuales de procedimientos y manuales de organización y
funciones de la DGAF.
7. Apoyar en la implementación del MECIP y/o Sistemas de Gestión de Calidad, Control Interno, u
otro Sistema de Gestión que la máxima autoridad decida implementar.
8. Apoyar en la elaboración e implementación de planes de comunicación interna de la DGAF.
9. Realizar análisis de propuestas de modificaciones a la estructura orgánica.
10. Gerenciar determinadas acciones concretas, solicitadas por la Dirección General.
11. Elaborar dictámenes jurídicos o técnicos, referentes a procesos ingresados en la DGAF.
12. Verificar las resoluciones que normen todo el ámbito administrativo y financiero delegado a la
Dirección General de Administración Financiera con todos los antecedentes del caso.
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
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Vigencia desde:
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director General de Administración Financiera designará al responsable en caso de ausencia
temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración,
Derecho o de Carreras afines.
- Cursos de maestría y/o especialización relacionadas con gestión pública, análisis financiero,
presupuesto público, administración de RRHH, gestión del talento Humano, contrataciones
públicas, etc. (No Excluyente)
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más
Conocimientos y habilidades
- Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la Dirección
General de Administración Financiera.
- Capacidad de planificación y organización
- Liderazgo
- Capacidad de negociación
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Manejo de conflictos
- Diligente y expeditivo
- Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones
- Buen manejo de las relaciones interpersonales
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores
- Capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión
institucional.
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo
electrónico.
Idiomas
- Español – Guaraní
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
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NIVEL
D - MANDOS MEDIOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS
CARGO
TÉCNICO I
DENOMINACIÓN
SECRETARÍA
OBJETIVO: Recepcionar, registrar, organizar, tramitar los procedimientos administrativos de todos
los recursos internos del Ministerio de la Defensa Pública, despachar y archivar las
correspondencias, expedientes y documentos de la Dirección General de Administración Financiera.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección General de Administración Financiera.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Coordinar y controlar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo
de documentos.
Realizar el seguimiento, control del recorrido y ubicación de las correspondencias remitidas y
otras comunicaciones dirigidas al Director General de Administración Financiera.
Coordinar y controlar las actividades de la mesa de entradas y archivo.
Mantener informado al Director General de Administración Financiera respecto de las
actividades y novedades de la Secretaría y realizar consultas que fueren necesarias en el
momento oportuno.
Elaborar el pedido de materiales y útiles de oficina para su inclusión en el PAC anual.
Controlar el movimiento de entradas y salidas de materiales varios y útiles de oficina, así como
mantener adecuadamente organizado y actualizado el inventario de mobiliarios, útiles y
equipos de oficina de la Dirección General de Administración Financiera.
Controlar que las solicitudes y los documentos presentados ante la Dirección General reúnan
los requisitos exigidos, conforme normas y procedimientos establecidos.
Providenciar y autorizar la distribución de los documentos y expedientes a las distintas
dependencias del Ministerio de la Defensa Pública.
Controlar que las providencias y el traslado de documentos y expedientes se realicen en forma
rápida y segura a las distintas dependencias de la DGAF y otras reparticiones del Ministerio de
la Defensa Pública.
Redactar, despachar y archivar las disposiciones emanadas de la Dirección General (Memos,
Notas, Circulares, etc.)
Registrar en los sistemas de soporte existentes para la gestión de documentos, la recepción o
entrega del material a su cargo.
Recibir y solicitar certificaciones, tramitar, obtener copias u otros documentos, que le fueran
solicitados a la Dirección General, sea por mandato Judicial u otros que las normas lo permitan.
Velar por un eficaz y eficiente desarrollo de las actividades a su cargo.
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
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DTOR. GRAL. DGAF
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Vigencia desde:
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director General de Administración Financiera designará al responsable en caso de ausencia
temporal.
PERFIL DEL CARGO
Formación
- Título Universitario, o estudiante de los últimos años en Abogacía, administración o carreas
afines.
- Técnico en Secretaría Ejecutiva (Deseable).
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y habilidades
-
Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo
Capacidad para resolver problemas.
Capacidad de Planificación y Organización.
Liderazgo
Manejo de las relaciones públicas
Manejo de protocolo
Colaborativo y expeditivo.
Habilidad para supervisar.
Discreto/a y prudente del manejo de la información.
Buen manejo de las relaciones interpersonales.
Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y la de sus colaboradores.
Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia
con la misión de la Institución.
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo electrónico,
Internet.
Idiomas
- Español – Guaraní
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
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Vigencia desde:
NIVEL
B – DE CONDUCCIÓN SUPERIOR
CARGO
DIRECTOR
DENOMINACION
DIRECCIÓN FINANCIERA
OBJETIVO: Apoyar la gestión del Ministerio de la Defensa Publica, a través de la obtención,
distribución y administración de recursos financieros destinados a todas las dependencias de la
misma, de manera eficiente, eficaz y oportuna.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección General de Administración Financiera.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
- Departamento de Control
- Departamento de Contabilidad
- Departamento de Tesorería
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Vigilar los fondos y valores disponibles
2. Garantizar la aplicación de las normas y procedimientos relacionados con el presupuesto
asignado y su ejecución.
3. Planificar y Supervisar la contabilidad general de las operaciones efectuadas para el correcto
funcionamiento de las dependencias del Ministerio de la Defensa Pública.
4. Participar en la elaboración del Proyecto de Presupuesto Institucional.
5. Aprobar la ejecución y seguimiento de la gestión de pagos de la institución.
6. Participar en las comisiones, grupos de trabajo y actividades con las distintas dependencias del
Ministerio de Defensa Pública y con organismos externos que involucren los intereses
financieros de la Institución.
7. Firmar STR y cheques, como ordenador de gasto alterno o habilitado pagador.
8. Firmar las solicitudes para su presentación ante el Ministerio de Hacienda. (Plan de Caja,
habilitación de Cuentas para proveedores, corrección de Datos, excepciones de pagos por cuenta
administrativa).
9. Verificar la correcta liquidación de viáticos al exterior e interior del país de acuerdo a las normas
vigentes.
10. Supervisar la elaboración de la programación de caja de acuerdo al periodo definido, así como
aprobar las solicitudes de cuotas en base a la programación establecida.
11. Velar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias que tengan relación con las operaciones
realizadas por el Ministerio de la Defensa Pública, que estén bajo el ámbito de su competencia.
12. Administrar la correcta registración y utilización de los bienes patrimoniales de la Institución, de
acuerdo a las normativas que rigen la materia.
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Versión:
Enero de 2015
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Vigencia desde:
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director Gral. de Administ. y Finanzas designará al responsable en caso de ausencia temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración, o de
Carreras afines.
- Cursos de maestría y/o especialización relacionadas con análisis financiero, administración
financiera, presupuesto público, etc. (No Excluyente)
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y Habilidades
- Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la Dirección
General de Administración Financiera.
- Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF
- Capacidad de planificación y organización
- Liderazgo; diligente y expeditivo
- Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones
- Buen manejo de las relaciones interpersonales
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia
con la misión institucional, trabajo en equipo.
Otros
- Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, internet,
otras.
Idiomas
-
Español – Guaraní
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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Res. Nº 01/15 – Anexo III
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACIÓN
DEPARTAMENTO DE CONTROL
OBJETIVO: Verificar el cumplimiento de las normativas y/o disposiciones administrativas y
financieras a efectos de asegurar la correcta aplicación de las partidas presupuestarías y la
consistencia de las documentaciones que avalan las operaciones de gastos a ser realizados por el
Ministerio de la Defensa Pública.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección Financiera
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar, supervisar y dirigir el tiempo y trabajo del personal a su cargo.
2. Desarrollar un Plan de Control y Seguimiento de los procedimientos establecidos para alcanzar
los objetivos programados.
3. Identificar las mejoras necesarias en los procedimientos financieros y elevar las
recomendaciones.
4. Controlar la consistencia de los documentos respaldatorios de los gastos.
5. Controlar las planillas de liquidación de salarios y otras remuneraciones.
6. Controlar las planillas de retenciones de impuestos para pago a proveedores.
7. Orientar e instruir al personal a su cargo y tomar conocimiento de los documentos recibidos, en
su área y supervisar la expedición, sobre los mismos, en el menor tiempo posible.
8. Cuidar el uso racional y adecuada conservación de los equipos, materiales y útiles de su sector,
velando en todo momento por la economía y conservación del patrimonio público a su cargo.
9. Evaluar las actividades, tareas y responsabilidades establecidas en el presente manual y sugerir
eventualmente los ajustes que considere apropiado.
10. Atender y responder diligentemente a otras tareas o actividades encomendadas por sus
superiores jerárquicos inmediatos y siguientes, cuando ellas no sean manifiestamente contrarias
a las leyes y reglamentos.
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director General de Administración Financiera designará al responsable en caso de ausencia
temporal a solicitud del Director Financiero.
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración, o
de Carreras afines.
- Cursos de maestría y/o especialización a nivel de post grados relacionadas con análisis
financiero, administración financiera, presupuesto público, etc. (No Excluyente).
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y Habilidades
- Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la Dirección
General de Administración Financiera.
- Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)
- Capacidad de planificación y organización
- Liderazgo
- Capacidad de negociación
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Diligente y expeditivo
- Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones
- Buen manejo de las relaciones interpersonales
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en
coherencia con la misión institucional.
- Trabajo en equipo
Otros
- Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, internet,
otras.
Idiomas
- Español – Guaraní
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACIÓN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
OBJETIVO: Registrar y consolidar las operaciones contables, presupuestarias y no presupuestarias,
elaborar y presentar los estados financieros, la ejecución presupuestaria e informes patrimoniales
que demuestre en forma veraz y oportuna la situación económica, financiera y patrimonial del
Ministerio de la Defensa Publica.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección Financiera
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1-
Realizar el control integral de las documentaciones de respaldos para la obligación de los pagos
por adquisiciones de bienes y/o servicios autorizados por la DGAF y elaborar la planilla para
registro de obligaciones.
2- Registrar diariamente los pagos efectuados (egresos).
3- Aprobar los Registros Contables.
5- Consolidar los incrementos patrimoniales.
6- Revisar y Aprobar las conciliaciones de cuentas bancarias.
7- Emitir y presentar informaciones financieras, presupuestarías y patrimoniales a los órganos de
Control del Estado.
8- Archivar y ordenar cronológicamente todos los documentos que tengan relación con la
actividad de registración contable y que sirvan de respaldo a la misma.
9- Preparar los legajos de rendición de cuentas de conformidad a las normativas establecidas por
la Contraloría General de la República.
9- Procesar y emitir las informaciones contables requeridas por la Dirección Financiera.
10. Analizar los estados financieros y realizar los informes comparativos en cuanto a su evolución,
tendencias y cumplimiento estadístico.
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director General de Administración Financiera designará al responsable en caso de ausencia
temporal a solicitud del Director Financiero.
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de la carrera de Contabilidad.
- Cursos de maestría y/o post grados a nivel de especialización relacionadas con análisis
financiero, administración financiera, presupuesto público, etc. (No Excluyente)
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y Habilidades
- Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la Dirección
General de Administración Financiera.
- Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF (SICO – SITE).
- Conocimiento del Manual de Contabilidad Gubernamental.
- Capacidad de organización.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Capacidad de negociación.
- Capacidad para resolver conflictos.
- Buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores.
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia
con la misión institucional.
- Trabajo en equipo.
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo electrónico.
Idiomas
- Español – Guaraní
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACION
DEPARTAMENTO DE TESORERIA
OBJETIVO: Desarrollar las actividades relacionadas con la planificación financiera del gasto y el
pago de las obligaciones contraídas por el Ministerio de la Defensa Pública, las cuales están
autorizadas por la Ley de Presupuesto.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección Financiera
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Controlar las transferencias de recursos autorizados para el pago a proveedores, acreedores
varios y funcionarios del Ministerio de la Defensa Pública, conforme al cronograma de
desembolsos.
2. Confirmar y controlar la disponibilidad en Caja y Cuentas Corrientes, considerando los
egresos y transferencias de fondos recibidos de la Dirección General del Tesoro.
3. Firmar y controlar integralmente las documentaciones relacionadas con el gasto institucional
y el cumplimiento del aspecto impositivo y legal de las mismas.
4. Preparar y solicitar en forma trimestral o mensual, el Plan de Caja Institucional y la cuota
mensual, conforme a los requerimientos institucionales y el Plan Financiero.
5. Procesar y efectuar todos los pagos, debidamente autorizados por los niveles jerárquicos
respectivos del Ministerio de la Defensa Pública, a proveedores, contratistas, funcionarios,
profesionales contratados y otros.
6. Programar y ejecutar oportuna y adecuadamente las obligaciones de la Institución, dentro de
su ámbito de competencia, verificando el cumplimiento de los procedimientos y
autorizaciones correspondientes, además de las disposiciones de rendición de cuentas
vigentes.
7. Compilar toda la documentación sustentatoria de los desembolsos o pagos afectados.
8. Elaborar las liquidaciones en concepto de Viáticos al Interior y Exterior del País, además del
cálculo de Subsidios como gastos médicos.
9. Elaborar informe mensual para la Contraloría General de la República de Rendición de Cuenta
de viáticos otorgados a funcionarios.
10. Enviar al Departamento de Contabilidad para que se registre contablemente en forma
actualizada los hechos financieros de tesorería.
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
11. Dirigir y controlar la emisión de comprobantes de pago. Firmar los cheques, según
corresponda, y las boletas de retenciones realizadas una vez verificadas las documentaciones
respaldatorias.
12. Administrar los fondos de Caja Chica conforme a las disposiciones legales y las directrices
institucionales emitidas por la Máxima Autoridad.
13. Preparar las conciliaciones de cuentas bancarias.
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director General de Administración Financiera designará al responsable en caso de ausencia
temporal a solicitud del Director Financiero.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración, o de
Carreras afines.
- Cursos de maestría y/o post grados a nivel de especialización relacionadas con análisis
financiero, administración financiera, presupuesto público, etc. (No Excluyente)
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y Habilidades
- Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la Dirección
General de Administración Financiera
- Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF/SITE
- Capacidad de organización
- Capacidad para resolver conflictos
- Buen manejo de las relaciones interpersonales
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia
con la misión institucional
- Trabajo en equipo
Otros
- Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, internet,
otras.
Idiomas
- Español – Guaraní
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
….. /…. / ….
Pág.
22/29
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
NIVEL
B – DE CONDUCCIÓN SUPERIOR
CARGO
DIRECTOR
DENOMINACIÓN
DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO
OBJETIVO: Ejecutar las actividades relacionadas con la aplicación de principios, políticas,
competencias, normas, disposiciones legales que rijan la materia y los procedimientos que
interactúan en el proceso presupuestario del Ministerio de la Defensa Pública.
RESPONSABILIDAD ANTE:
La Dirección General de Administración Financiera
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE:
- Departamento de Programación Presupuestaría
- Departamento de Monitoreo y Evaluación Presupuestaría
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Preparar y consolidar el cuadro de gastos a ser previstos presupuestariamente.
Realizar las actividades relacionadas al proceso presupuestario en sus fases de programación,
formulación, control y ejecución, para garantizar el normal funcionamiento de la gestión
financiera del Ministerio de la Defensa Pública, de acuerdo a la normativa vigente y las políticas
institucionales.
Revisar, analizar, formular y consolidar el Proyecto del Presupuesto General de la Institución
presentado por las distintas dependencias del MDP, conforme a normativas legales e
instrucciones recibidas de la Superioridad.
Determinar los criterios de aplicación del proceso presupuestario de la institución
(orientaciones, proyecciones, distribución de topes presupuestarios, elaboración y
consolidación del proyecto de presupuesto de gastos e inversión).
Verificar y analizar pedidos de Modificaciones Presupuestarias (Reprogramaciones,
Ampliaciones Presupuestarias, Cambio de Fuente de Financiamiento y de Organismo
Financiador,), conforme al procedimiento vigente.
Analizar el presupuesto aprobado por Ley de la Nación e informar a la DGAF sobre las posibles
incidencias en la obtención de objetivos y metas.
Elaborar y hacer seguimientos de informes relacionados a los movimientos del Presupuesto de
la Institución (comportamiento de ejecución presupuestaria, movimiento del Plan Financiero
con referencia al Presupuesto del MDP), de acuerdo a las normativas vigentes y las políticas
institucionales.
Verificar la correcta imputación de los gastos de acuerdo a las normas vigentes (Clasificador
Presupuestario) y elaborar la planilla para registro de obligaciones.
Firmar los Certificados de Disponibilidad Presupuestaria.
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
10.
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
Asesorar y apoyar a las distintas dependencias administrativas y jurisdiccionales en los
aspectos de técnicas presupuestarias para los diferentes procesos requeridos de dichas
dependencias.
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director General de Administración Financiera designará al responsable en caso de ausencia
temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Derecho, Ciencias Económicas, Contabilidad,
Administración, o de Carreras afines.
- Cursos de maestría y/o especialización a nivel de post grados relacionadas con análisis
financiero, administración financiera, presupuesto público, etc. (No Excluyente).
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y Habilidades
- Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la Dirección
General de Administración Financiera.
- Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)
- Capacidad de planificación y organización. Liderazgo
- Capacidad de negociación
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Diligente y expeditivo
- Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones
- Buen manejo de las relaciones interpersonales
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia
con la misión institucional.
- Trabajo en equipo
Otros
- Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, internet,
otras.
Idiomas
- Español – Guaraní
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
….. /…. / ….
Pág.
24/29
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACION
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARÍA
OBJETIVO: Desarrollar las actividades relacionadas con la planificación y programación
presupuestaría del ingreso y del gasto, tomando en consideración las obligaciones contraídas por el
Ministerio de la Defensa Pública, las cuales fueron autorizadas en base a lo aprobado en la Ley de
Presupuesto anual.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección de Presupuesto
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Estudiar el presupuesto aprobado por Ley de la Nación e informar las posibles incidencias en la
obtención de objetivos y metas institucionales y emitir los informes respectivos referentes a
eventuales discrepancias presupuestarias.
Proponer criterios para la elaboración de los planes operativos anuales de la institución, así
como mecanismos de seguimiento y evaluación institucional.
Participar de las programaciones y evaluaciones institucionales a ser desarrollados y
ejecutados por las distintas dependencias de la institución.
Participar en coordinación con la Dirección General de Administración Financiera y las demás
dependencias de la entidad, la planificación, programación y evaluación de la gestión
presupuestaria.
Participar de reuniones técnicas interinstitucionales relacionadas con la programación y
proyectos de las que forma parte el MDP; así como de los eventos de capacitaciones nacionales
e internacionales en el área de su competencia.
Planificar y programar en coordinación con todo el personal a su cargo las tareas a ser realizadas por
su sector para el alcance de los objetivos y políticas establecidas y a los recursos humanos, materiales
y tecnológicos.
Elaborar las proyecciones y estimaciones de ingresos y gastos para la elaboración del Proyecto de
Presupuesto para el año siguiente, según las prioridades de la Institución con las distintas Direcciones
de la misma, basándose en las reglamentaciones vigentes.
Coordinar la elaboración del Proyecto del Presupuesto General de la Entidad, Plan Financiero,
Modificaciones y/o Ampliaciones del Presupuesto vigente, de acuerdo a las necesidades de la
institución, y luego remitir a consideración de la Dirección de Presupuesto para su revisión y
posterior aprobación por la DGAF.
Supervisar la inclusión de las fuentes de financiamiento no genuinos en el presupuesto de gastos para
la ejecución de los proyectos de inversión y tramitar la contrapartida nacional, conforme a las normas
vigentes.
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
….. /…. / ….
Pág.
25/29
Res. Nº 01/15 – Anexo III
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
10.
11.
12.
13.
14.
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual (POA).
Realizar la imputación de los gastos de acuerdo a las normas vigentes (Clasificador
Presupuestario).
Emitir los Certificados de Disponibilidad Presupuestaria.
Mantener actualizado el archivo de documentos utilizados en esta dependencia
Las demás actividades que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza del cargo
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director General de Administración Financiera designará al responsable en caso de ausencia
temporal a solicitud del Director de Presupuesto.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración,
Abogado o de Carreras afines.
- Cursos de maestría y/o especialización a nivel de post grados relacionadas con análisis
financiero, administración financiera, presupuesto público, etc. (No Excluyente).
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y Habilidades
- Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la Dirección
General de Administración Financiera.
- Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)
- Capacidad de planificación y organización. Liderazgo
- Capacidad de negociación. Capacidad para trabajar bajo presión.
- Diligente y expeditivo. Trabajo en equipo.
- Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones
- Buen manejo de las relaciones interpersonales
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia
con la misión institucional.
Otros
- Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, internet,
entre otras.
Idiomas
- Español – Guaraní
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
….. /…. / ….
Pág.
26/29
Res. Nº 01/15 – Anexo III
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACION
DEPARTAMENTO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN PRESUPUESTARÍA
OBJETIVO: Determinar los indicadores de medición de la gestión presupuestaría y la evaluación de
resultados de cumplimiento de metas y objetivos de los programas institucionales ejecutados en el
presupuesto institucional vigente.
RESPONSABILIDAD ANTE:
La Dirección de Presupuesto
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE:
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Verificar la aplicación de los recursos en la ejecución del Plan Operativo Anual, conforme
establecen los objetivos y actividades de cada una de las dependencias de la Institución.
Supervisar mensualmente los informes de cuadros demostrativos de la ejecución y disponibilidad
del presupuesto institucional y elevar a su inmediato superior.
Reportar periódicamente las actividades desarrolladas y someter a consideración de la
autoridad los planes y acciones a ser desarrollados en el ámbito de su competencia.
Controlar que el archivo de las documentaciones que respaldan las imputaciones este actualizada y
en condiciones de consulta.
Elevar informes mensuales, trimestrales y semestrales a la Dirección General de Administración
Financiera, según los plazos establecidos.
Realizar seguimiento y conciliación de los gastos realizados en el Presupuesto vigente.
Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas y principios de control interno.
Mantener actualizado el archivo de documentos utilizados en esta dependencia.
Las demás actividades que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza del cargo.
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director General de Administración Financiera designará al responsable en caso de ausencia
temporal a solicitud del Director de Presupuesto.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración, o de
Carreras afines.
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
….. /…. / ….
Pág.
27/29
Res. Nº 01/15 – Anexo III
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
- Cursos de maestría y/o especialización a nivel de post grados relacionadas con análisis
financiero, administración financiera, presupuesto público, etc. (No Excluyente).
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y Habilidades
- Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la Dirección
General de Administración Financiera.
- Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)
- Capacidad de planificación y organización. Liderazgo
- Capacidad de negociación. Capacidad para trabajar bajo presión.
- Diligente y expeditivo. Trabajo en equipo.
- Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones
- Buen manejo de las relaciones interpersonales
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con
la misión institucional.
Otros
- Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, internet, entre
otras.
Idiomas
- Español – Guaraní
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
….. /…. / ….
Pág.
28/29
Res. Nº 01/15 – Anexo III
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
ANEXO
NIVELES DE CARGO
El Decreto Nº 196/2003 establece el sistema de clasificación de cargos administrativos y aprueba la
tabla de categorías, denominación de cargos y remuneraciones para organismos de la
Administración Central, Entidades Descentralizadas del Estado y del Poder Judicial.
Nivel
Denominación
B
Conducción Superior
C
Mandos Medios Superiores
D
Mandos Medios Administrativos y Técnicos
E
Mandos Medios Operativos
F
Personal de Apoyo Administrativo y Técnico
G
Personal de Servicios Auxiliares
Elaborado por:
ASESORÍA DGAF
Revisado por:
DTOR. GRAL. DGAF
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
….. /…. / ….
Pág.
29/29