Anexo 1 - Servir

ANEXO Nº 1
MODIFICACIONES AL ANEXO N 2 2 "GUÍA METODOLÓGICA PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUAL
DE PERFILES DE PUESTOS — MPP" QUE FORMA PARTE DE LA DIRECTIVA N 2 001-2016SERVIR/GDSRH "NORMAS PARA LA GESTIÓN DEL PROCESO DE DISEÑO DE PUESTOS Y
FORMULACIÓN DEL MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS — MPP"
"3.3.2. Paso 1: Identificar el Puesto
■ Subnivel / subcategoría:
•
Para el caso de los servidores civiles de carrera, los subniveles se
describen a partir de un rango de valores de los factores Complejidad de
la función (COM) y Consecuencia de error (CE) correspondientes a las
funciones principales de los perfiles de puestos y el requisito de
experiencia mínima.
•
Para el caso de los servidores de actividades complementarias, las
subcategorías se determinan según la familia de puestos:
Para el caso de la familia de puestos "Administración interna e
implementación de proyectos", se tomarán los mismos parámetros
del caso de servidores civiles de carrera.
Para el caso de las familias de puestos "Operadores de prestación y
Completar en el
entrega de bienes y servicios, operadores de servicios para la gestión
Paso 4
institucional; mantenimiento y soporte; y choferes", "Asistencia y
apoyo" y "Asesoría", se definirán únicamente a partir de un rango de
valores de los factores Complejidad de la función (COM) y
Consecuencia de error (CE) correspondientes a las funciones
principales de los perfiles de puestos."
1
"3.3.3. Paso 2: Elaborar y validar las funciones del puesto, identificar las funciones
principales, elaborar la misión del puesto y establecer las condiciones y
coordinaciones principales
• Reporte del Puesto
• Formato de perfil de puesto (Anexo A)
• Formato de funciones de puesto (Anexo B)
• Esquema de redacción de las funciones del puesto. (Anexo C)
• Hoja de identificación de funciones de puestos directivos.
(Anexo D)
• Esquema de redacción de la misión del puesto. (Anexo E)
•Tabla de puntuación de funciones (Anexo F)
• Manual de Puestos Tipo y Catálogo de Puestos Tipo de la
Directiva N° 001-2015-SERVIR/GPGSC, "Familias de puestos y
Roles y Manual de Puestos Tipo (MPT) aplicables al régimen del
servicio civil".
Acciones a
realizar
• Identificar y analizar los procesos, actividades y/o tareas del
puesto (matriz de dimensionamiento), para luego formular las
funciones según el modo 1 (servidores civiles de carreras y la
familia de "Administración interna e implementación de
proyectos" de los servidores de actividades complementarias) o
modo 2 (Directivos Públicos y los servidores civiles de
actividades complementarias de las familias "Operadores de
prestación y entrega de bienes y servicios, operadores de
servicios para la gestión institucional; mantenimiento y soporte;
y choferes", "Asistencia y apoyo" y "Asesoría"), y de acuerdo al
esquema de redacción de funciones propuesto.
• Puntuar cada función de acuerdo a los criterios de la Tabla de
Puntuación: Frecuencia (F), Consecuencia de error o no
aplicación (CE), y complejidad (COM).
•Calcular el puntaje total de cada función de acuerdo a la
fórmula definida en la metodología e identificar las 4 funciones
con mayor puntaje (funciones principales).
• Redactar la misión del puesto en relación a las funciones
principales identificadas y revisar que la misión del puesto
guarde coherencia con las funciones.
• Describir las condiciones atípicas para el desempeño del puesto
y sus coordinaciones principales.
2
"3.3.5. Paso 4: Revisar la pertinencia y coherencia del perfil de puesto
• Formato de perfil de puesto (Anexo A)
• Formato de Reporte de Incidentes. (Anexo I).
•Subniveles de servidores civiles de carrera y
subcategorías de los servidores de actividades
complementarias de la familia de puestos
"Administración interna e implementación de
proyectos"(Anexo J-1)
•Subcategorías de los servidores de actividades
complementarias de las familias "Operadores de
prestación y entrega de bienes y servicios, operadores
de
servicios
para
la
gestión
institucional;
mantenimiento y soporte; y choferes", "Asistencia y
apoyo" y "Asesoría" (Anexo J-2)
~mg«.
•Completar los campos pendientes en la identificación del
puesto.
Acciones a realizar
• Revisar la coherencia del nombre del puesto, que las
funciones estén relacionadas al grupo de servidores,
familia de puestos, rol y nivel; y que los requisitos de
formación, conocimientos y experiencia estén
relacionados a las funciones del puesto.
En el caso de los Servidores Civiles de Carrera y de los Servidores de actividades complementarias,
asignar el subnivel / subcategoría del puesto, respectivamente y colocarlo en la parte de
"identificación del puesto" del formato de perfil de puesto, de acuerdo al análisis de las funciones
principales determinadas en el paso 2, realizando las siguientes actividades:
(--)
2) En el caso de los Servidores Civiles de Carrera y subcategorías de Servidores Civiles de
Actividades Complementarias de la familia de puestos "Administración interna e
implementación de proyectos" del grupo de Servidor-es de actividades complementarias:
a.
Revisar el cuadro "Subniveles de servidores civiles de carrera y de los servidores de
actividades complementarias de la familia de puestos Administración interna e
implementación de proyectos" disponible en el Anexo J-1 de la presente guía, y de
acuerdo al puntaje obtenido, ubicar el subnivel que corresponda al nivel del puesto
que se está analizando, verificando que esté en el rango de Puntaje Mínimo a
Puntaje Máximo.
En el ejemplo, dado que es un puesto de analista, al ubicar el puntaje obtenido en
el cuadro para los analistas, correspondería el subnivel CA2-3.
b.
Verificar que la experiencia requerida en el puesto sea igual o mayor que el valor
de experiencia mínima establecida en la definición del subnivel, caso contrario,
bajar de subnivel hasta llegar al que corresponda con los años de experiencia. El
resultado será el subnivel final aplicable al puesto.
En el ejemplo, dado que se ha previsto que el puesto debe tener 6 años de
experiencia general y 2 años de experiencia específica en la función o materia, se
verifica que se cumple el mínimo de años de experiencia del subnivel (que es de
3
mínimo 3 años de experiencia general y 2 años de experiencia específica en la
función y/o materia), por lo que su subnivel se mantiene, siendo el CA2-3.
3) En el caso de los Servidores de actividades complementarias de familias de puestos
"Operadores de prestación y entrega de bienes y servicios, operadores de servicios para la
gestión institucional; mantenimiento y soporte; y choferes", "Asistencia y apoyo" y
"Asesoría", revisar el cuadro del Anexo J — 2 de la presente guía, y de acuerdo a la familias
de puestos, el rol, la categoría y el puntaje obtenido, ubicar la subcategoría que
corresponda a la categoría del puesto que se está analizando, verificando que esté en el
rango de Puntaje Mínimo a Puntaje Máximo. Tomando en cuenta para estos casos que: Al
calcular el puntaje de un puesto, si este supera el puntaje máximo correspondiente a su
categoría, se le asignará la subcategoría más alta respectiva. Por ejemplo, en el rol
"Operadores de prestación y entrega de bienes y servicios", si un operador de prestación y
entrega de bienes y servicios, de la categoría C01, obtiene un puntaje mayor a 36 (puntaje
máximo de su categoría), se le asignará la subcategoría más alta respectiva, es decir C014.
4
ANEXOS
Página
ANEXOS
"Anexo A) Formato de perfil de puesto
41
Anexo B) Formato de funciones de puesto
44
Anexo C) Esquema de redacción de las funciones del puesto
45
Anexo D) Hoja de identificación de funciones Modo 2
46
Anexo E) Esquema de redacción de la misión del puesto
47
Anexo F) Tabla de puntuación de funciones
48
Anexo G) Diccionario de habilidades sugeridas
50
Anexo H) Tabla de contenidos: ofimática e idiomas y/o dialectos
52
Anexo I) Reporte de incidentes
54
Anexo J-1) Subniveles de servidores civiles de carrera y de los servidores de
actividades
complementarias
de
la
familia
de
puestos
"Administración interna e implementación de proyectos"
55
Anexo J-2) Subcategorías de los servidores de actividades complementarias de
las familias de puestos: "Operadores de prestación y entrega de
bienes y servicios, operadores de servicios para la gestión
institucional; mantenimiento y soporte; y choferes", "Asistencia y
apoyo" y "Asesoría"
56
Anexo K) Esquema del documento del Manual de Perfiles de Puestos
58"
5
"ANEXO J- 1
sena?'
HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE
SUBNIVELES DE SERVIDORES CIVILES DE CARRERA Y DE LOS
SERVIDORES DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LA FAMILIA
DE PUESTOS "ADMINISTRACIÓN INTERNA E IMPLEMENTACIÓN DE
. PROYECTOS"
Puntaj
Nivel
Categoría
Subnivel
Subcategoría
e
Puntaje
Mínim
Máximo
Experiencia mínima requerida
o
No requiere experiencia general ni
CA1-1
C01-1
4
10
experiencia específica en la función y/o
materia.
CA1Asistente
C01Asistente
Mínimo 1 año de experiencia general y no
CA1-2
C01-2
11
17
requiere de específica en la función y/o
materia.
Mínimo 2 años de experiencia general y no
CA1-3
C01-3
18
24
requiere experiencia específica en la
función y/o materia.
Mínimo 2 años de experiencia general y no
CA2-1
CO2-1
11
34
requiere de experiencia específica en la
función y/o materia.
CA2Analista
CO2Analista
Mínimo 3 años de experiencia general y 1
CA2-2
CO2-2
35
41
año de experiencia específica en la función
y/o materia.
Mínimo 3 años de experiencia general y 2
CA2-3
CO2-3
42
48
años de experiencia específica en la función
y/o materia.
Mínimo 4 años de experiencia general y 2
CA3-1
CO3-1
35
61
años de experiencia específica en la función
y/o materia.
CA3
Coordinador
/
Especialista
CO3Coordinador/
Especialista
Mínimo 5 años de experiencia general y 3
CA3-2
CO3-2
62
71
años de experiencia específica en la función
y/o materia.
Mínimo 5 años de experiencia general y 4
CA3-3
CO3-3
72
80
años de experiencia específica en la función
y/o materia.
Mínimo 6 años de experiencia general y 4
CA4-1
C04-1
62
89
años de experiencia específica en la función
y/o materia.
°ski- DE, . CA4 \tiecutivo/
No
1.2( erto
Mínimo 7 años de experiencia general y 5
C04Ejecutivo/
CA4-2
C04-2
90
95
años de experiencia específica en la función
y/o materia.
Experto
Mínimo 7 años de experiencia general y 6
CA4-3
C04-3
96
100
años de experiencia específica en la función
y/o materia.
- En caso el puntaje de un puesto de asistente sea menor que 4, se le asignará el subnivel CA1 - 1
6
ANEXO J-2
servAT
HERRAMIENTA DEE PERÚ QUE CRECE
SUBCATEGORÍAS DE LOS SERVIDORES DE ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS DE LAS FAMILIAS DE PUESTOS: "OPERADORES DE
PRESTACIÓN Y ENTREGA DE BIENES Y SERVICIOS, OPERADORES DE
_ SERVICIOS PARA LA GESTIÓN INSTITUCIONAL; MANTENIMIENTO Y
- SOPORTE; Y CHOFERES", "ASISTENCIA Y APOYO" Y "ASESORÍA"
Puntaje
Sub-
Puntaje
categorías
Mínimo
C01-1
4
12
C01-2
13
20
C01-3
21
28
C01-4
29
36
CO2-1
4
100
C01-1
4
12
CO1 — Operador de
C01-2
13
20
gestión institucional
C01-3
21
28
C01-4
29
36
CO2-1
4
100
C01-1
4
12
C01-2
13
20
C01-3
21
28
C01-4
29
36
CO2-1
4
100
CO1 — Funciones de
C01-1
4
12
apoyo administrativo
C01-2
13
20
Asistencia
CO2 — Funciones
CO2-1
21
28
administrativa y
secretariales
CO2-2
29
36
secretaria!
CO3 — Funciones
CO3-1
4
100
C01-1
4
8
Familia de
Rol
puestos
Categorías
C01— Operador de
prestación y entrega de
Operadores de
bienes y servicios
Máxim
o
prestación y entrega
de bienes y servicios
CO2 — Supervisor de
operadores de
Operadores de
prestación y entrega de
prestación y
bienes y servicios
entrega de bienes
y servicios,
operadores de
servicios para la
gestión
institucional,
Operadores de
servicios para la
gestión institucional
CO2 — Supervisor de
operadores de gestión
mantenimiento y
institucional
soporte; y
choferes
CO1 — Operador de
mantenimiento y
Operadores de
mantenimiento y
soporte
soporte
CO2 — Supervisor de
operadores de
mantenimiento y
soporte
Asistencia y apoyo
ot,
--,(:)..
o \ -(71,,
``1•'
:zA jz.
,.—
,i
secretariales de alta
dirección
Conserjería,
C01-Operador de
C01-2
9
15
mensajería y
conserjería, mensajería y
C01-3
16
22
notificación
notificación
C01-4
23
29
C01-5
30
36
7
Familia de
puestos
Rol
Categorías
CO1 — Funciones de
asesoría de órganos
Asesoría
Asesoría
CO2 — Funciones de
asesoría de alta
dirección
CO3 — Funciones de
asesoría de alta
dirección ejecutiva
Puntaje
,
Máxim
o
Subcategorías
Puntaje
Mínimo
C01-1
C01-2
18
17
34
C01-3
C01-4
35
72
71
89
C01-5
90
100
4
C01-1
4
28
C01-2
29
52
C01-3
53
76
C01-4
77
100
CO3-1
4
100"
8